Transformasi informasi adalah proses pengolahan data menjadi informasi yang berguna bagi pengambil keputusan. Hal ini melibatkan pengumpulan data, pengolahan, analisis, penyajian, dan disebarluaskannya informasi secara efektif. Perpustakaan berperan sebagai sumber informasi dengan mengumpulkan, mengelola, dan menyediakan berbagai sumber daya informasi.

1. Zayyin Abdul Quddus
1201864

2. Transformasi Informasi adalah komponen proses
dalam pengelolaan sistem informasi, yang befungsi
memproses data menjadi informasi, sehingga dapat
dihasilkan produk informasi yang di perlukan bagi para
pemakai informasi. ( Hamalik, Oemar,1993:72)

3. Pada hakikatnya transformasi informasi
merupakan suatu proses perubahan wujud, sifat,
ciri-ciri data menjadi sebuah informasi yang
selanjutnya disajikan secara statistika atau secara
visual untuk di sebarluaskan dan di
dokumentasikan.

4. Hal-hal yang berkaitan dengan pengumpulan
Data/Informasi adalah sebagai berikut :
- Elemen (unit individu)
- Karakteristik
- Populasi
- Sampel

5. Hal yang perlu disiapkan adalah :
- Perumusan masalah secara jelas.
- Penetapan populasi dan sampel jelas.
- Menetapkan teknik pengolahan data dan cara
penyajiannya.
- Mempersiapkan metode analisis statistika yang akan
digunakan.
- Mempersiapkan daftar pertanyaan, daftar isian, dan
dokumen-dokumen yang perlu dipelajari.
- Mempersiapkan hal-hal yang bersifat non-teknis.

6. Ada beberapa teknik yang dapat digunakan dalam
memperoleh data antara lain :
- Secara langsung
- Mailing system
- Menggunakan pesawat telphone.

7. Disisi lain, pengumpul informasi berperan sebagai
penerima informasi atau data. Dalam hubungan inilah
perlu didaya gunakan faktor-faktor sbagai berikut :
- Tenaga pengumpul informasi
- Metode pengumpulan informasi
- Alat pengumpul data

8. a. Pengolaha Data
Langkah –langkah pengolahan data :
- Sortasi
- Editing
- Validasi
- Pemrosesan

9. Hasil pengolahan data antara lain berupa :
- Keterangan-keterangan tentang jumlah
- Keterangan tentang rata-rata
- Keterangan tentang pesentase
- Keterangan tentang Rasio
- Keterangan-keterangan lainnya hasil pengolahan
statistika.

10. b. Analisis dan Penilaian Data
Dapat dilakukan dengan cara kualitatif dan
kuantitatif dilihat dari segi :
- Kemanfaatan
- Keuntungan
- Dampak
- Kendala
- Efisiensi
- Pemakaian

11. Penyajian informasi dalam bentuk format-
format yang digunakan dengan bahasa yang mudah
di pahami, menarik, mudah dibaca, sistematik, dan
berorientasi pada dukungan terhadap pengambilan
keputusan.
Penyebarluasan informasi dilakukan melalui
media publikasi yang terpilih dan baku serta
bermutu, yang dilaksanakan secara berkala dan
berkesinambungan sesuai dengan kebutuhan.

12. terdapat 4 kategori proses komunikasi yang
dapat digunakan yaitu:
- Penyebarluasan dalam bentuk publikasi/terbitan
- Penyebarluasan dengan bantuan media elektronik
- forum komunikasi langsung
- Pelayanan informasi bagi maasyarakat dengan
berbagai cara yang efektif

13. Publikasi diklasifikasikan menjadi dua jenis yaitu :
- Publikasi primer (langsung)
- Publikasi sekunder ( mencari keterangan informasi
)

14. Metode komunikasi terdiri dari :
- Komunikasi langsung
- Komunikasi tak langsung ( menggunakan media )

15. a. Dokumentasi
Dokumentasi berfungsi untuk menyimpan
data dan informasi secara sistematis dan cermat
dalam bentuk bank data . Dokumentasi harus
disimpan dan di atur secara cermat, lengkap,
aman, dan mudah diambil kembali bilaman
diperlukan.

16. Tujuan pendokumentasian :
- Untuk memberikan gambaran mengenai situasi
bidang ketenagaan, dana, dan sarana yang telah
didayagunakan untuk pelaksanaan program atau
rencana kerja
- Untuk memberikan gambaran tentang pelaksaan
pengelolaan informasi dan sub-sub organisasi
terus-menerus dari waktu ke waktu tertentu
- Untuk memberikan tentang target serta realisasi
yang telah dicapai dalam kegiatan-kegiatan
kelembagaan secara internal

17. - Untuk memberikan gambaran tentang tingkat dan
perkembangan pencapaian produktivitas organisasi
sesuai dengan tujuan dari organisasi tersebut
- Untuk memberikan gambaran tentang hasil
penilaian terhadap pelaksanaan program organisasi
pada semua jenjang (input, proses, produk)

18. b. Perpustakaan
Perpustakaan sebagai sumber Informasi
Semua informasi yang ada dikumpulkan,
dipelihara, disimpan, diatur dan di dayagunakan
oleh perpustakaan dalam bentuk bahan pustaka
untuk memenuhi kebutuhan masyarakat
pembacanya akan informasi tersebut.

19. Tugas perpustakaan :
- Mengumpulkan, mengelola, melestarikan bahan
pustaka baik tercetak, terekam karya bangsa
indonesia.
- Mengumpulkan, mengelola dan memanfaatkan
bahan pustaka terbitan asing
- Menjad pusat kerjasama anatara perpustakaan,
pusat dokumentasi, pusat informasi di dalam
negeri dan diluar negeri.
- Menyusun dan menerbitkan bibliografi basional,
indonesia, katalog induk nasional indoseaia.

21. Hamalik, Oemar.1993.Penggelolaan Sistem
informasi.Bandung:Trigenda Karya