SlideShare une entreprise Scribd logo
1  sur  130
Télécharger pour lire hors ligne
RYNEK PRACY W PIGUŁCE

                    Zapraszamy do prezentacji szkoleniowej, w której omawiamy
                    najważniejsze zasady związane z poszukiwaniem nowej pracy.

                    Każdy z omawianych tu tematów możesz pogłębid sięgając
                    do wybranego rozdziału w zakładce „Przewodnik po rynku
                    pracy”. Pamiętaj, że na naszych stronach znajdują się również
                    wzory różnych dokumentów oraz wiele linków i informacji
                    pomocnych w poruszaniu się po rynku pracy.

                    Powodzenia!




Prezentacja szkoleniowa przygotowana przez firmę L.GRANT HR Consulting
Zmiana i co dalej? Szanse czy zagrożenia?

                  Moja waluta na rynku pracy – moje kompetencje, cele, wartości
                  i osiągnięcia

                      Dokumenty aplikacyjne – CV, list motywacyjny, referencje

                           Poszukiwanie pracy – jak? rynek jawny czy ukryty? Internet,
                           agencje doradztwa, kontakty bezpośrednie, social media

To są                          Rozmowa telefoniczna – kiedy dzwoni pracodawca,
najważniejsze
zagadnienia,                   kiedy ja dzwonię
o których
powiemy w tej
prezentacji.
                                    Rozmowa kwalifikacyjna – przed, po, w trakcie;
                                    przygotowanie i eliminowanie błędów

                                         Inne metody selekcji
Zapraszamy!




                                            Negocjacje warunków zatrudnienia
ZMIANA – i co dalej?

          Co niesie ze sobą okres zmian ?


  Okres zmian niesie za sobą zarówno

          Zagrożenia – związane z negatywnymi
          aspektami zmiany (utrata pracy)
                                              jak i
          Szanse – związane z możliwością podjęcia
          nowych wyzwao.
Zmiana – i co dalej?

 Zanim zaczniesz poszukiwanie pracy, zastanów się z jakim nastawieniem podchodzisz do tego
 tematu? Jakiego typu uczucia Ci teraz towarzyszą? Czy są raczej pozytywne (nadzieja,
 optymizm, energia) czy raczej negatywne (lęk, niepokój, stres, żal)? To bardzo ważne aby sobie
 uświadomid jakie to uczucia, ponieważ mogą one rzutowad na wszystkie działania i kontakty
 jakie będziesz podejmowad poszukując nowej pracy.

 Pamiętaj, że:
    Jeśli stanąłeś wobec sytuacji, w której straciłeś pracę, rzeczą naturalną będzie odczuwanie
     szeregu negatywnych uczud towarzyszących zmianie.

    Ważne jednak, byś był świadomy, że w dłuższej perspektywie takie uczucia są destrukcyjne
     i najczęściej powodują niechęd do podejmowania jakiejkolwiek aktywności, a zwłaszcza tak
     stresującej, jak poszukiwanie nowej pracy.

    Tymczasem wykorzystanie szans związanych z tym okresem wymaga aktywności
     i skupienia się na przyszłości.

 Dlatego, mając świadomośd, że negatywne uczucia mogą Ci towarzyszyd w tym okresie, postaraj
 się je pokonad poprzez dobre przygotowanie i codzienną aktywnośd związaną z poszukiwaniem
 nowej pracy i nowych możliwości. W tej prezentacji pokażemy Ci jak to zrobid.
ZMIANA – i co dalej?
ZAGROŻENIA                                                     SZANSE




•   Brak pewności siebie                      •   Nowa praca
•   Obniżone poczucie własnej wartości        •   Możliwośd rozwoju
•   Negatywne uczucia – poczucie zdrady,      •   Poznanie nowych ludzi
    złośd, niepewnośd, panika, stres          •   Awans zawodowy
•   Paraliż i niechęd do działania            •   Nowy etap w życiu


     Skoncentruj się na szansach. To pomoże Ci zniwelowad zagrożenia.
ZMIANA – i co dalej?
      Aby w pełni wykorzystad szanse związane z tym okresem, musisz pamiętad, że
        poszukiwanie pracy to też praca, która wymaga systematyki i dyscypliny:


        Dotychczasowa praca                            Poszukiwanie pracy

 •   Codzienne wypełnianie zadao              •   Ustalenie własnego zakresu
     i obowiązków wynikających                    odpowiedzialności – zadao do
     z zajmowanego stanowiska pracy.              wykonania i celów prowadzących
                                                  do znalezienia pracy.
 •   Praca w określonym wymiarze
     czasu.                                       Wyznaczenie czasu na
                                        VS.   •
                                                  poszukiwania pracy (np. od 10 do
 •   Efektywna praca przez około 40               16 itp.)
     godzin tygodniowo.
                                              •   Efektywnośd i konsekwencja –
 •   Raportowanie, ocena                          codzienne poszukiwania.
     przełożonego, ocena efektywności
     pracy.                                   •   Ocena własnej pracy, analiza
                                                  podejmowanych działao (ich
                                                  efektów).
ZMIANA – i co dalej?
Co mówią statystyki o poszukiwaniu pracy?
 •   Badania przeprowadzone przez firmę Hays Poland pokazują, że:
      –   przeciętny czas poszukiwania pracy przez specjalistów to ok. 3 miesiące
      –   średnio trzeba wysład ok. 50 CV, aby znaleźd pracę
 •   Jednak nie ilośd, a jakośd jest najważniejsza:
      –   osoby, które wysyłały do 10 CV otrzymywały częściej zaproszenia na
          rozmowy, niż osoby, które wysyłały 50 CV
      –   osoby, które wysyłają od 10 do 50 CV są zapraszane średnio na 2
          rozmowy, chod są i tacy, którzy otrzymali aż 5 zaproszeo (16,5%)
      –   osoby, które wysyłały po 500 czy nawet 1000 CV szukały pracy średnio 9
          – 12 miesięcy
 •   Z drugiej strony, dane urzędów statystycznych pokazują, że osoby
     zarejestrowane w urzędach pracy poszukują pracy średnio od 7 do 12
     miesięcy, w zależności od województwa oraz poziomu wykształcenia.
ZMIANA – i co dalej?
MOJA WALUTA NA RYNKU PRACY

 Poszukiwanie pracy to praca w sprzedaży!



        Co
    oferujesz ?                             Komu ?




                  W jaki sposób ?
MOJA WALUTA NA RYNKU PRACY
Potencjalnemu pracodawcy oferujesz swoje kompetencje,
na które mogą się składad:

        Twoja wiedza
        umiejętności
        cechy
        postawy
        wartości
        osiągnięcia
MOJA WALUTA NA RYNKU PRACY

 Kompetencje przejawiają się w zachowaniach. W trakcie procesu
 rekrutacyjnego musisz pokazad się jako osoba kompetentna,
 dlatego powinieneś umied opowiadad o swoich doświadczeniach
 i osiągnięciach
MOJA WALUTA NA RYNKU PRACY

 Osoba kompetentna, to ktoś, kto:




Wiedzę możesz      Umiejętności rozwijasz w   Dzięki postawie „chcę i
poszerzad dzięki   toku zdobywania            jestem gotów” możesz
edukacji i         doświadczeo, wspierając    wykorzystad swoją
doświadczeniom     się pozyskaną wiedzą       wiedzę i umiejętności
życiowym           i naturalnymi              w działaniu, w realizacji
i zawodowym        predyspozycjami            konkretnych zadao.
MOJA WALUTA NA RYNKU PRACY

 Po co mam sporządzad swój bilans kompetencji?

   W dzisiejszym, pełnym rywalizacji świecie, nie wystarczy
    samo świadectwo ukooczenia odpowiedniej szkoły
    i uzyskanych kwalifikacji.
   Jeżeli poza swoim wykształceniem możesz przedstawid
    pracodawcy swoje mocne cechy charakteru, wykraczające
    poza bezpośrednio zdobytą w czasie szkoły lub studiów
    wiedzę, wówczas stajesz się dla potencjalnego pracodawcy
    interesującym kandydatem do pracy.
MOJA WALUTA NA RYNKU PRACY

 Po co mam sporządzad swój bilans kompetencji?

   Umiejętnośd    wiarygodnego     przedstawienia    swoich
    kompetencji i motywacji ma obecnie kluczową rolę w całym
    procesie poszukiwania pracy – począwszy od dokumentów
    aplikacyjnych poprzez kontakt telefoniczny aż po
    bezpośrednie spotkanie podczas rozmowy kwalifikacyjnej


   Ważne byś spojrzał/a na siebie jako kandydata do pracy,
    który dysponuje różnorodnymi umiejętnościami w wielu
    dziedzinach! Nie ograniczaj się tylko do nazwy stanowiska!
MOJA WALUTA NA RYNKU PRACY

 Jak zdefiniowad swoje kompetencje?
         Zastanów się: jaką wiedzę, umiejętności oraz cechy
         wykorzystujesz do realizacji najważniejszych zadao
         w swojej pracy?
         np.:


      Zadanie               Wiedza          Umiejętności         Cechy osobowości
• zamawianie         • znajomośd rynku   • formułowanie         • energia w działaniu
  komponentów do       dostawców           zapytao ofertowych   • otwartośd na zmiany
  produkcji kostki   • znajomośd cen     • obsługa systemu do   • szybkie
  brukowej                                 składania zamówieo     zapamiętywanie
                                                                  nowych informacji
MOJA WALUTA NA RYNKU PRACY

    Spróbuj wypisad trzy najważniejsze zadania zawodowe,
    które realizujesz codziennie. Następnie, zastanów się,
    czego potrzebujesz lub co rozwijasz, realizując to zadanie,
    z podziałem na:
       •   wiedzę fachową lub ogólną
       •   umiejętności techniczne i zawodowe
       •   umiejętności interpersonalne
       •   cechy i zdolności osobiste
MOJA WALUTA NA RYNKU PRACY
Warto zastanowid się nad swoimi właściwościami osobowości
i kompetencjami, by potem, w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej,
móc pokierowad rozmowę w stronę tych cech, które są Twoimi
mocnymi stronami.

Istotne jest także, byś wskazując daną cechę, potrafił poprzed ją
przykładem i byś zastanowił się, w jaki sposób można ją było dalej
rozwijad.

Czasami w definiowaniu swoich cech może Ci także pomóc analiza
Twoich zainteresowao – a więc – czym zajmujesz się w wolnych
chwilach? Co cię pochłania?
MOJA WALUTA NA RYNKU PRACY
    Zastanów się: czy możesz powiedzied, że miałeś w swojej
    pracy osiągnięcia?
    Osiągnięcia zawodowe można podzielid na 7 grup:
MOJA WALUTA NA RYNKU PRACY
Dlaczego należy formułowad cele zawodowe?
      Cele odzwierciedlają to, co potrafisz i do czego chcesz
       dążyd w trakcie rozwoju kariery.
      Dzięki celom określasz i wysyłasz do otoczenia komunikat:
          jaką rolę chcesz pełnid
          w jakim obszarze lub obszarach konkretnie szukasz
           pracy
      Mając sprecyzowane cele, jesteś w stanie wyjaśnid
       przyszłemu pracodawcy swoje motywacje oraz wskazad,
       w czym możesz się najlepiej sprawdzid.
      Zdefiniowany cel pomaga w stworzeniu dobrego CV
MOJA WALUTA NA RYNKU PRACY
Jak sformułowad cele zawodowe?

•   „Szukam pracy w roli specjalisty / menedżera dbającego o rozwój i jakośd
    procesów sprzedażowych oraz podnoszącego efektywnośd tych procesów”
•   „Ambitna i kreatywna praca na stanowisku menedżerskim w dziale
    handlowym dużej firmy, umożliwiająca podnoszenie kwalifikacji i rozwój
    zawodowy”
•   „Podjęcie pracy na stanowisku specjalisty ds. logistyki lub/i transportu
    w firmie o międzynarodowym zasięgu działania ”
•    „Posiadam doświadczenie w obsłudze i utrzymywaniu lojalności klientów
    hurtowych z branży spożywczej. Chcę wykorzystad swoje doświadczenie
    i umiejętności w kształtowaniu relacji z klientami i wsparciu sprzedaży”.
MOJA WALUTA NA RYNKU PRACY
           Aby doprecyzowad swoje cele zawodowe, odpowiedz
           sobie na pytania:
•   W czym jestem dobry? Najlepszy?          •   Co sprawia, że mogę byd postrzegany jako
•   Co odróżnia mnie od innych osób              osoba dobrze wykwalifikowana?
    szukających podobnej pracy?              •   Jakie rzeczy umiem robid?
•   Jakie umiejętności są/były doceniane?    •   W jakich tematach mam wiedzę?
•   Jaka praca mnie interesuje?                  W jakich chciałbym ją zdobyd?

•   Wykonywanie jakich zadao, daje mi        •   Jaką rolę mogę pełnid w zespole?
    satysfakcję?                             •   W jakiej firmie chciałbym pracowad za
•   Co powiedzieliby moi koledzy z pracy         rok, dwa, pięd lat?
    zapytani o to, jaką jestem osobą/jakim   •   Na jakim stanowisku chciałbym pracowad
    jestem pracownikiem?                         za rok, dwa, pięd lat?
•   Jaka praca byłaby dla mnie idealna?      •   Jakie umiejętności powinienem poszerzyd,
•   Jakich ofert pracy na pewno bym nie          by lepiej wykonywad swoją pracę?
    rozważał/a?
MOJA WALUTA NA RYNKU PRACY


    Określając swoje cele zawodowe, pamiętaj, że powinny
    one iśd w parze z tym, co dla Ciebie ważne w życiu –
    a zatem – co stanowi dla Ciebie wartośd?:
       • bycie niezależnym i działanie autonomiczne?,
       • posiadanie władzy i wywieranie wpływu na innych?,
       • zachowanie równowagi między różnymi aspektami życia?,
       • bycie lubianym przez innych?,
       • poczucie stabilizacji i bezpieczeostwa?,
       • bycie zamożnym?,

      •   a może coś zupełnie innego?
MOJA WALUTA NA RYNKU PRACY
Przy planowaniu swojej kariery zawodowej i ustalaniu celów,
przeprowadź swoją analizę SWOT – zastanów się nad tym :
 •     jakie są Twoje mocne strony jako pracownika?
 •     jakie są Twoje słabe strony jako pracownika?
 •     jakie szanse możesz wykorzystad?
 •     jakie zagrożenia mogą Cię spotkad i jak możesz ich uniknąd
       lub zniwelowad ich wpływ?

     Pamiętaj!
     Wnikliwe i rzetelne opracowanie wszystkich elementów swojego
     bilansu zawodowego zaprocentuje w postaci lepszego CV, listu
     motywacyjnego oraz większej pewności siebie podczas rozmów
     kwalifikacyjnych.
DOKUMENTY APLIKACYJNE – cel tworzenia


 Celem dokumentów aplikacyjnych przesyłanych
 potencjalnemu pracodawcy jest zachęcenie do
 zaproszenia Cię do kolejnego etapu rekrutacji, czyli
 najczęściej na rozmowę kwalifikacyjną!


 Osoba czytająca Twoje CV i LM musi sobie
 odpowiedzied na pytanie – czy warto się z Tobą
 spotkad pod kątem danego stanowiska pracy.
DOKUMENTY APLIKACYJNE – cel tworzenia


Na podstawie Twoich dokumentów pracodawca czy
rekrutujący może już wyciągad pierwsze wnioski na
temat Twoich doświadczeo, sposobu wysławiania się
i argumentowania, sposobu prezentowania danych,
profesjonalizmu – dlatego dołóż wszelkich starao, aby
Twoje dokumenty aplikacyjne zachęcały ich adresatów
do zaproszenia Cię na spotkanie.
DOKUMENTY APLIKACYJNE – cel tworzenia


Tworząc swoje dokumenty aplikacyjne, wykorzystaj
wnioski ze swojego bilansu kompetencji:
 • wybierz te osiągnięcia i zdolności, które uważasz za
  najbardziej miarodajne wskaźniki Twojej przydatności
  zawodowej na stanowisku, na które chcesz aplikowad
 • zastanów się, które z Twoich cech charakteru, osobowości,
  umiejętności i kompetencje mogą byd przydatne na tym
  stanowisku? – znajdź konkretne przykłady
DOKUMENTY APLIKACYJNE – CV

Tworząc swoje CV, pamiętaj o kilku podstawowych
zasadach:
    doświadczenie i wykształcenie powinno byd prezentowane
     w odwróconej chronologii (tj. od „najświeższego” do
     najstarszego
    CV powinno zawierad konkrety i odnosid się do faktów
     przedstawionych w logiczny sposób
    dokument powinien wyglądad estetycznie – zadbaj o jego
     graficzną, przejrzystą! formę
    dokument powinien byd kompletny – nie musisz ograniczad
     się do 1 strony, ale też nie rozpisuj się zanadto
DOKUMENTY APLIKACYJNE – CV

Tworząc swoje CV, pamiętaj o kilku podstawowych
zasadach:
    opisuj konkretne obowiązki, używając pozytywnego języka dla
     opisania uzyskanych rezultatów
    akcentuj to, co istotne, zarówno w obszarze doświadczeo, jak
     i edukacji (np. jeśli masz wykształcenie wyższe nie ma sensu
     wymieniad, jaką szkołę podstawową ukooczyłeś…)
    nie pozostawiaj luk między         datami   zatrudnienia   –
     niewyjaśnione, budzą wątpliwości
    nie stosuj skrótów i żargonu zawodowego, jeśli nie masz
     pewności, że zostanie on zrozumiany
DOKUMENTY APLIKACYJNE – CV

Swoje doświadczenia możesz opisad językiem obowiązków lub językiem
efektów. Poniżej przykład wykorzystania języka obowiązków:



03.2008 -            Napoje ABC Sp. z o.o.           - Specjalista ds. obsługi klienta:
 •   Przyjmowanie i realizacja zamówieo od klientów hurtowych, z rynku tradycyjnego (sklepy) oraz
     gastronomii (sektor HoReCa);
 •   Prowadzenie ewidencji sprzedaży i obsługa dokumentacji związanej z obsługą klientów
     (faktury, korekty, dokumenty transportowe, etc.);
 •   Rozliczanie prawidłowości dostaw, weryfikacja należności, podejmowanie podstawowych
     działao windykacyjnych, rozliczanie reklamacji;
 •   Obsługa systemu CRM – wprowadzanie i aktualizacja danych o klientach;
 •   Obsługa i prowadzenie sklepu firmowego, w tym ewidencja zakupów i kontrola zapasów.
DOKUMENTY APLIKACYJNE – CV
A tam może brzmied opis tych samych doświadczeo napisany
językiem efektów:


03.2008 -            Napoje ABC Sp. z o.o.           - Specjalista ds. obsługi klienta:
 •   Odpowiedzialnośd na obsługę oraz kształtowanie bieżących relacji z grupą 125 klientów
     Oddziału firmy Napoje ABC, generujących sprzedaż o wartości 12 mln pln miesięcznie (wzrost o
     50% z 8 mln pln w 2004):
 •   Wprowadzenie usprawnieo skracających przeciętny czas realizacji zlecenia z 1 dnia roboczego
     do 3 godzin;
 •   Wzrost wskaźnika prawidłowości dostaw z 67% w 2006 do 96% w 2011 (terminowe dostawy
     zgodnie ze specyfikacją);
 •   Obniżenie wskaźnika reklamacji dostaw do 4% (z poziomu 33% w 2006)
 •   Utrzymanie 95% lojalności klientów, przy zapewnieniu wzrostu wolumenu zamawianych
     towarów u 65% obsługiwanych przeze mnie klientów
 •   Obniżenie przeciętnego czasu spływu należności z 36 dni w 2006 do 17 dni w 2011r.
DOKUMENTY APLIKACYJNE


 Na formularzu „Moje obowiązki językiem efektów” wypisz najważniejsze
 obowiązki i zadania realizowane na ostatnim stanowisku pracy.
 Przy każdym z zadao spróbuj odpowiedzied na następujące pytania:
     Co było efektem dobrze zrealizowanego zadania? Np.: przyjęcie zamówienia /
      terminowa dostawa do klienta, etc.
     Czy wypisany efekt mogę przedstawid liczbowo? Np. przyjmowanie           200
      zamówieo miesięcznie / obsługa ewidencji sprzedaży 370 klientów /m-c
     Jak mogę zobrazowad efektywnośd realizacji tego zadania? Np. 95% przyjętych
      zamówieo zostało zrealizowanych terminowo
     Czy w realizacji tego zadania mam jakieś osiągnięcia? Np. podniosłem wskaźnik
      terminowości dostaw z 65% w 03/2009 do 97% w 09/2011
DOKUMENTY APLIKACYJNE – CV


Pamiętaj, by w swoim CV nie umieszczad informacji
dotyczących:
 •   Twojego pochodzenia społecznego
 •   członków rodziny i ich miejsc pracy
 •   poglądów politycznych
 •   wyznao religijnych
 •   światopoglądu
 •   konfliktów w poprzedniej pracy
 •   informacji niezgodnych z prawdą
DOKUMENTY APLIKACYJNE – list motywacyjny
 •   Jeden, dwa, trzy – czas minął !!!

 •   Badania wykazują, że 80 % listów motywacyjnych jest
     odrzucanych już po 3 sekundach ich czytania – pracodawcy nie
     mogą sobie pozwolid na uważne przeczytanie każdego listu.

 •   Twoim zadaniem jest więc zainteresowanie pracodawcy swoją
     kandydaturą już w pierwszych 3 sekundach.

 •   Podczas, gdy CV stanowi raczej formalny dokument, list
     motywacyjny daje Ci pewną swobodę w wyrażaniu myśli
     i podkreśleniu Twojej indywidualności.
DOKUMENTY APLIKACYJNE – list motywacyjny

 Tworząc list motywacyjny, kieruj się zasadą 1/3 strony:


 •   Najważniejsze i najbardziej przekonywujące argumenty listu
     powinny się znaleźd w pierwszej z trzech części twojego
     dokumentu. Na tę częśd pracodawca zwraca największą
     uwagę.

 •   Osoba czytająca list powinna mied wrażenie, iż jest on jedyny
     w swoim rodzaju, skierowany właśnie do tej, a nie innej firmy,
     a Ty jesteś właśnie tą osobą, której ona poszukuje.
DOKUMENTY APLIKACYJNE – list motywacyjny
 Tworząc list motywacyjny:
 •   nie usprawiedliwiaj się (zostałem wprawdzie zwolniony,
     ale była to redukcja etatów)
 •   nie pisz o swoich problemach ze znalezieniem pracy (od
     roku jestem bezrobotny)
 •   nie opisuj swoich trudności finansowych (potrzebuję
     pracy, gdyż mam kredyt)
 •   nie proś o pomoc (bardzo proszę o danie mi szansy)
 •   nie pokazuj, że zgodzisz się na każde warunki – nawet
     jeśli tak jest (mogę robid wszystko)
DOKUMENTY APLIKACYJNE – list motywacyjny
 Tworząc list motywacyjny, uważaj na:

 •   błędne oznaczenie adresata dokumentów
 •   brak nazwy stanowiska / numeru referencyjnego
 •   pomyłki w nazwie firmy, do której aplikujemy
 •   pisanie o cudzych osiągnięciach
 •   „wodolejstwo” i ogólniki
 •   niedostosowanie treści listu do oferty pracy
 •   przeładowanie treścią
DOKUMENTY APLIKACYJNE – najczęstsze błędy
Tworząc swoje dokumenty, wystrzegaj się:
 •   chaosu informacyjnego,       układu    utrudniającego    wyszukanie
     najważniejszych informacji
 •   nieczytelnego układu treści, lakoniczności lub przeładowania treścią
 •   zbyt dużej ilości efektów graficznych (różnych czcionek, ramek,
     kolorów, etc.)
 •   nieoficjalnych zdjęd
 •   używania żargonu branżowego i skrótów
 •   szablonowości
 •   pomyłek w datach i chronologii
 •   braku zgody na przetwarzanie danych osobowych
DOKUMENTY APLIKACYJNE – referencje
Referencje:
•   mogą mied formę dokumentów pisemnych bądź
    informacji przekazywanych ustnie przez poprzednich
    pracodawców
•   potwierdzają Twoje umiejętności i kwalifikacje, które
    przedstawiasz w dokumentach aplikacyjnych i podczas
    rozmów kwalifikacyjnych
•   nie powinny byd dołączane do CV i Listu
    motywacyjnego, wysyłanych w odpowiedzi na ofertę
    pracy – to kwestia do poruszenia na rozmowie
    kwalifikacyjnej
DOKUMENTY APLIKACYJNE – referencje
 Osoby, które mogą udzielid Ci referencji:
 •   to bezpośredni przełożony, współpracownik lub klient,
     którego obsługiwałeś
 •   powinny byd uprzedzone o tym, że możesz posłużyd się ich
     danymi personalnymi i podad je do wiadomości
     rekrutującego/pracodawcy
POSZUKIWANIE OFERT PRACY – jak długo?

Poszukiwanie pracy, to też praca, której efekty nie zawsze
pojawiają się szybko!
  •   średni czas poszukiwania pracy według danych Urzędu
      Statystycznego to około 10 miesięcy!
POSZUKIWANIE OFERT PRACY – jak długo?
                Jak długo zajęło Panu/Pani znalezienie obecnej pracy?

          więcej niż rok                                        13%


            około roku                           8%


         około pół roku                 5%


       około 3 miesięcy                               9%


        około miesiąca                                                                   21%


        około tygodnia                                                    16%


                           0%         5%              10%           15%            20%            25%

Badanie zlecone przez Work Service SA przeprowadzone przez Instytut Badania Opinii Homo Homini w dniu 17
września 2011r. na losowej, liczebnie reprezentatywnej próbie dla ogółu dorosłych mieszkaoców Polski. Wielkośd
próby wyniosła 1041 osób, a błąd oszacowania 3%. Wyniki zbierano metodą wywiadów kwestionariuszowych
wspomaganych komputerowo (CATI).
POSZUKIWANIE OFERT PRACY – w jaki sposób?
                Jakie są według Pana/i najskuteczniejsze metody poszukiwania pracy?

      wysyłanie CV na ogłoszenia bezpośrednio do pracodawców                                                                  52,5%

                          poprzez kontakty rodziny i znajomych                                                         48,7%

      poprzez profesjonalną sied kontaktów/kontakty biznesowe                                                         47,5%

         wysyłanie CV na oferty pracy publikowane w Internecie,
                                                                                                              41,4%
                           na portalach pracy

                         poprzez kontakt z agencją rekrutacyjną                                       35,7%

            poprzez aktywnośd na portalach społecznościowych,
                                                                              11,4%
                  kontakt od potencjalnego pracodawcy
     poprzez udział w konferencjach, szkoleniach i nawiązywanie
                                                                            9,5%
                         nowych kontaktów

             wysyłanie CV na oferty pracy publikowane w prasie              9,1%

                                               na targach pracy      4,2%

                                                          inne       3,0%

                                                              0,0%      10,0%         20,0%   30,0%    40,0%          50,0%       60,0%


Badanie przeprowadzone przez Hays Poland w I kwartale 2011 r.
POSZUKIWANIE OFERT PRACY – w jaki sposób?




Badanie przeprowadzone na zlecenie Work Service S.A. we wrześniu 2011 r.
POSZUKIWANIE OFERT PRACY

 Poszukując możliwości podjęcia nowej pracy, powinieneś
 pamiętad, że rynek pracy dzieli się na tzw. rynek jawny
 i rynek ukryty
POSZUKIWANIE OFERT PRACY

           RYNEK JAWNY                          RYNEK UKRYTY

•   prasa, radio, telewizja, Internet   •   bezpośrednie kontakty
•   giełdy pracy                            z pracodawcą, pomimo braku
                                            ogłoszeo o pracy
•   instytucje: Urzędy Pracy, Centrum
    Informacji i Planowania Kariery     •   kontakty prywatne np. poprzez
    Zawodowej, Agencje Doradztwa            portale społecznościowe
    Personalnego i Pośrednictwa Pracy   •   darmowe staże i praktyki
•   przypadkowe oferty: tablice
    ogłoszeo w sklepach ,
    supermarketach, restauracjach,
    oferty w oknach wystawowych
POSZUKIWANIE OFERT PRACY

 Pamiętaj!
 • Dostęp do jawnego   rynku pracy jest nieograniczony
 • Liczba osób zainteresowanych daną ofertą pracy jest
  kolosalnie większa niż liczba osób poruszających się po
  rynku ukrytym
 • 2/3wszystkich ofert nie jest ujawnianych do publicznej
  wiadomości
POSZUKIWANIE OFERT PRACY


   Opracowując strategię poszukiwania pracy, zastanów się:
    •   jakiej pracy szukasz? – o jakim charakterze?, w jakiej
        branży? w jak dużej firmie?, w jakiej lokalizacji?
    •   jaką pracę możesz znaleźd?
    •   gdzie tę pracę możesz znaleźd?
    •   jak dotrzed do pracodawcy?
    •   jak nawiązad i wykorzystad kontakt z pracodawcą?
POSZUKIWANIE OFERT PRACY – Internet



•   zdecydowana większośd pracodawców zamieszcza swoje
    oferty pracy w Internecie (portale rekrutacyjne, strona
    WWW firmy);
•   w     Internecie    znaleźd    możesz    kilkadziesiąt
    profesjonalnych, polskich      portali zawierających
    ogłoszenia rekrutacyjne
•   poszukując ofert pracy, warto także zaglądad na strony
    www pracodawców – zakładki typu: kariera, praca
    u nas, dołącz do nas itp.
POSZUKIWANIE OFERT PRACY
Do najbardziej efektywnych metod/kanałów
poszukiwania pracy możemy zaliczyd:

                                Social Media




 Internet – portale                                   Kontakty bezpośrednie
    rekrutacyjne                                           / prywatne


                      Agencje doradztwa personalnego lub
                          agencje pośrednictwa pracy
POSZUKIWANIE OFERT PRACY – serwisy rekrutacyjne
POSZUKIWANIE OFERT PRACY – serwisy rekrutacyjne

 Dlaczego warto zerkad na strony serwisów rekrutacyjnych? –

zawierają:                       umożliwiają:
•   duży wybór ofert pracy       •   skonstruowanie własnego CV oraz
    z różnych branż oraz             wprowadzenie już istniejącego do
    specjalizacji                    bazy danych, z której korzystają
                                     pracodawcy
•   zagraniczne oferty pracy
                                 •   dostęp do własnej aplikacji
•   treści o charakterze
                                     z dowolnego miejsca
    poradnikowym
                                 •   automatyczne otrzymywanie
•   opinię dotyczącą
                                     powiadomienia o nowych ofertach
    poszczególnych pracodawców
                                     pracy (na wskazany adres e-mail)
    (forum)
POSZUKIWANIE OFERT PRACY – social media



               Social Media, czyli serwisy społecznościowe, to:

•   rodzaj interaktywnych stron WWW, które są współtworzone
    przez sieci społeczne osób podzielających wspólne
    zainteresowania lub chcących poznad zainteresowania innych
    (wg. Wikipedii).
•   idealne miejsce do nawiązywania kontaktów pomiędzy
    pracodawcami a osobami poszukującymi zatrudnienia
POSZUKIWANIE OFERT PRACY – social media

Jak w kilku prostych krokach stworzyd swój profil?
     Przykład dla portalu


1.   Otwórz stronę główną www.goldenline.pl (strona główna)
2.   Wypełnij kwestionariusz rejestracyjny (rejestracja)
3.   Zaloguj się za pomocą wymyślonego hasła oraz loginu
4.   Uzupełnij profil o informacje, które mogą byd istotne dla potencjalnego
     pracodawcy np. doświadczenie zawodowe, znajomośd języków itp. (profil)
5.   Korzystaj z narzędzi (np. wyszukiwarka ofert pracy, fora dyskusyjne, grupy
     tematyczne) i bezpośrednio nawiązuj relację
POSZUKIWANIE OFERT PRACY – social media

Pamiętaj, że nawiązując relacje on-line, powinieneś
przestrzegad zasad savoir-vivre:
•   Twój adres e-mail winien         byd   prosty   do   zapamiętania   np.
    adam.nowak@gmail.com
•   nie używaj adresów typu kotteczek@buziaczek.onet.pl
•   stosuj ogólnie przyjęte zwroty powitalne, pożegnalne oraz
    grzecznościowe (co prawda na portalach społecznościowych raczej
    funkcjonuje język mniej formalny, ale nigdy nie wiesz, kto jest odbiorcą
    Twojego komunikatu).
•   staraj się poprawnie formatowad tekst – o ile interface portalu to
    umożliwia (dziel tekst na akapity itp.)
•   podawaj temat wiadomości
POSZUKIWANIE OFERT PRACY – social media
Pamiętaj, że nawiązując relacje w social media,
powinieneś przestrzegad zasad savoir-vivre:
•   przestrzegaj zasad poprawnej pisowni (kwestia dysleksji, literówek)
•   odpowiadając na list /post, cytuj tekst, do którego się odnosimy
•   staraj się pisad o konkretach
•   odpowiadaj na wiadomości jak najszybciej
•   raczej unikaj wielkich liter (w Internecie oznaczają krzyk i utrudniają
    czytanie)
•   unikaj spamowania – nie rozsyłaj mało wartościowych informacji
•   pamiętaj o zasadzie wzajemności – obopólnej wymianie informacji!
POSZUKIWANIE OFERT PRACY – on – line

Korzystając z dobrodziejstwa sieci internetowej,
pamiętaj o kształtowaniu pozytywnego wizerunku on-
line i wystrzegaj się:

•   niestosownych komentarzy i opinii
•   niestosownych zdjęd/filmików video
•   negatywnych komentarzy dotyczących poprzednich
    pracodawców, kolegów z pracy
POSZUKIWANIE OFERT PRACY – on – line

Za najbardziej efektywne metody
poszukiwania pracy uznaje się:


•   kontakty prywatne/kontakty bezpośrednie, które stanowią
    jedno z podstawowych narzędzi rekrutacyjnych stosowanych
    przez wielu pracodawców i niejednokrotnie pozwalają na
    dotarcie do osoby decyzyjnej w kwestiach personalnych
•   oczywiście skutecznośd działao w dużym stopniu zależy
    od zaangażowania osoby poszukującej pracy.
POSZUKIWANIE OFERT PRACY – kontakty prywatne

Kontakty prywatne to kontakty z:
•   rodziną i krewnymi,
•   sąsiadami,
•   przyjaciółmi
•   znajomymi ze szkoły/dzieciostwa,
•   byłymi współpracownikami i partnerami handlowymi;
•   znajomymi z klubów i stowarzyszeo,
•   ludźmi, których widujesz codziennie

          Jak wyglądają Twoje kontakty prywatne? – spróbuj wypisad co
          najmniej po 2 nazwiska osób z każdej z powyższych kategorii,
          z którymi warto skontaktowad się z informacją o poszukiwaniu pracy.
POSZUKIWANIE OFERT PRACY – kontakty prywatne




                    firmą X
POSZUKIWANIE OFERT PRACY

Poszukując pracy, możesz także                    kontaktowad   się
bezpośrednio z pracodawcami

Zanim zdecydujesz się na taki krok, odpowiednio się przygotuj
i przemyśl cel takiego kontaktu.
Czy zastanowiłeś się:
  •   czym zajmuje się ta firma/instytucja?
  •   dlaczego właśnie tam chcę pracowad? Które kompetencje/
      doświadczenia mogą byd tu najbardziej przydatne?
  •   w jakim charakterze chcę / mogę pracowad?
  •   z kim się kontaktowad? Kto może byd moim przełożonym? Jaką
      rolę pełni dział personalny?
POSZUKIWANIE OFERT PRACY – agencje doradztwa
personalnego i pośrednictwa pracy
W procesie poszukiwania pracy warto skorzystad z usług
agencji doradztwa personalnego i pośrednictwa pracy,
w ramach których wyróżnid można :
      •   agencje doradztwa personalnego/rekrutacyjne
      •   agencje pracy tymczasowej
      •   pośrednicy pracy
      •   agencje rekrutujące na rynki zagraniczne

Dlaczego warto? – ponieważ agencje takie:
  •   współpracują z wieloma firmami i instytucjami
  •   posiadają szeroki portfel ofert.
POSZUKIWANIE OFERT PRACY – agencje doradztwa
personalnego i pośrednictwa pracy

•   Typowy projekt w firmie rekrutacyjnej trwa około
    miesiąca – do kooca tego okresu zleceniodawca wymaga
    przedstawienia kandydatów          spełniających jego
    oczekiwania.

•   Kolejne kilka tygodni to czas na decyzje po stronie
    pracodawcy.

•   Zazwyczaj rekrutujący przedstawia      zleceniodawcy
    minimum 3-5 kandydatów.
POSZUKIWANIE OFERT PRACY – agencje doradztwa
personalnego i pośrednictwa pracy

  Narzędzia, którymi posługuje się rekrutujący, poszukując
  odpowiedniego kandydata to:
    •   wewnętrzna baza danych          –    mailing   do
        potencjalnych kandydatów,
    •   ogłoszenia na portalach rekrutacyjnych (1 lub 2
        najbardziej znane + szereg pomniejszych,
        bezpłatnych),
    •   portale społecznościowe,
    •   headhunting .
POSZUKIWANIE OFERT PRACY – agencje doradztwa
personalnego i pośrednictwa pracy

Czego może oczekiwad od Ciebie rekrutujący, jeśli bierzesz
udział w realizowanym przez agencję projekcie?
 •   profesjonalnie przygotowanego CV i określania celu
     przesłania dokumentu (czy „po prostu” do bazy danych, czy
     w związku z projektem rekrutacyjnym na konkretne
     stanowisko?), aktualnych danych kontaktowych, rzetelnego
     opisu doświadczenia zawodowego oraz posiadanych
     kompetencji
 •   mobilności      i     gotowości    do    odbycia    spotkania
     w innej lokalizacji (inne miasto) w godzinach pracy
POSZUKIWANIE OFERT PRACY – agencje doradztwa
personalnego i pośrednictwa pracy

Czego może oczekiwad od Ciebie rekrutujący, jeśli bierzesz
udział w realizowanym przez agencję projekcie?
 •   profesjonalnie przygotowanego CV i określania celu
     przesłania dokumentu (czy „po prostu” do bazy danych, czy
     w związku z projektem rekrutacyjnym na konkretne
     stanowisko?), aktualnych danych kontaktowych, rzetelnego
     opisu doświadczenia zawodowego oraz posiadanych
     kompetencji
 •   mobilności      i     gotowości    do    odbycia    spotkania
     w innej lokalizacji (inne miasto) w godzinach pracy
POSZUKIWANIE OFERT PRACY – agencje doradztwa
personalnego i pośrednictwa pracy

Czego może oczekiwad od Ciebie rekrutujący, jeśli bierzesz
udział w realizowanym przez agencję projekcie?
 •   profesjonalnie przygotowanego CV i określania celu
     przesłania dokumentu (czy „po prostu” do bazy danych, czy
     w związku z projektem rekrutacyjnym na konkretne
     stanowisko?), aktualnych danych kontaktowych, rzetelnego
     opisu doświadczenia zawodowego oraz posiadanych
     kompetencji
 •   mobilności      i     gotowości    do    odbycia    spotkania
     w innej lokalizacji (inne miasto) w godzinach pracy
POSZUKIWANIE OFERT PRACY – agencje doradztwa
personalnego i pośrednictwa pracy

Czego może oczekiwad od Ciebie rekrutujący, jeśli bierzesz
w realizowanym przez agencję projekcie?
              •   umiejętności      korzystania  z    narzędzi
                  komunikacji internetowej (np. Skype – wideo-
                  rozmowa on-line, internetowe systemy
                  składania aplikacji
              •   wypełniania testów
              •   motywacji, zaangażowania i cierpliwości-
                  niejednokrotnie procesy rekrutacyjne składają
                  się z kilku etapów
POSZUKIWANIE OFERT PRACY – agencje doradztwa
personalnego i pośrednictwa pracy
Kontaktując się z agencją doradztwa personalnego/
pośrednictwa pracy, a nawet bezpośrednio z potencjalnym
pracodawcą, pamiętaj:
  •   treśd maila powinna byd profesjonalna i zwięzła
  •   podaj temat maila, najlepiej numer referencyjny i nazwę
      stanowiska, na które aplikujesz (chyba że zależy Ci po prostu,
      by Twoje dokumenty zostały umieszczone w bazie danych)
  •   CV i list motywacyjny dołączaj w postaci załączników (*.doc
      lub *.pdf ) – nie wklejaj ich zawartości w treśd maila!
POSZUKIWANIE OFERT PRACY – agencje doradztwa
personalnego i pośrednictwa pracy
Kontaktując się z agencją doradztwa personalnego/
pośrednictwa pracy, a nawet bezpośrednio z potencjalnym
pracodawcą, pamiętaj:
  •   załączniki powinny mied wielkośd nie przekraczającą 1 MB
      (zazwyczaj źle sformatowane zdjęcie wpływa na duży rozmiar
      pliku)
  •   przesyłaj wyłącznie oczekiwane dokumenty (a nie wszystkie
      świadectwa, zaświadczenia, dyplomy itp.) i w oczekiwanym
      języku
  •   nie zabezpieczaj dokumentów hasłami uniemożliwiającymi ich
      odczytanie
POSZUKIWANIE OFERT PRACY – agencje doradztwa
personalnego i pośrednictwa pracy

Kontaktując się z agencją doradztwa personalnego/
pośrednictwa pracy, a nawet bezpośrednio z potencjalnym
pracodawcą, pamiętaj:
  •   nie wysyłaj dokumentów jednocześnie do kilku odbiorców
      (nawet ,jeśli używasz opcji ukryj do wielu…)
  •   nie wysyłaj aplikacji kilkakrotnie pod kątem danej oferty pracy
  •   przed kliknięciem ikony wyślij upewnij się, że załączyłeś
      poprawne pliki (a nie przykładowo prywatne zdjęcia, listy
      zakupów itp.)
POSZUKIWANIE OFERT PRACY – agencje doradztwa
personalnego i pośrednictwa pracy
Dokumenty aplikacyjne w odpowiedzi na ogłoszenie
o pracy wysyłaj tak szybko, jak to tylko możliwe, w krótkim
czasie po ukazaniu się oferty pracy czy otrzymaniu
informacji o naborze do konkretnej firmy z innych źródeł ale
po przemyśleniu zawartości swoich dokumentów
aplikacyjnych (bo aplikujesz na konkretne stanowisko
i Twoje dokumenty powinny byd tego wyrazem)



Liczy się czas!
POSZUKIWANIE OFERT PRACY –
zarządzanie procesem poszukiwao
 Dokumentuj wszystkie wysłane aplikacje i opracuj sposób zarządzania
 informacjami pozyskiwanymi podczas poszukiwao (kontakty, informacje
 o firmach, artykuły, etc.). Możesz sobie w tym celu stworzyd w komputerze
 plik z tabelką podobną do tej:
POSZUKIWANIE OFERT PRACY –
zarządzanie procesem poszukiwao
 •   Poszukiwanie pracy polega w dużej mierze na zbieraniu
     i wykorzystywaniu informacji na temat rynku pracy – w pewnym
     sensie nie różni się znacząco od zarządzania klasycznym projektem
 •   Dlatego warto archiwizowad wszystkie swoje kroki na rynku pracy,
     aby szybciej i celniej odpowiadad na telefony pracodawców



 •   Stwórz specjalny katalog w swoim komputerze z wszystkimi
     potrzebnymi dokumentami (CV, list motywacyjny, skany referencji,
     etc.)

 • Utrzymuj    dyscyplinę i narzud sobie odpowiedni rytm
     systematycznych działao
ROZMOWA TELEFONICZNA




              Wywiad telefoniczny to metoda,
              która poprzedza, a w wielu
              przypadkach nawet zastępuje
              rozmowę kwalifikacyjną.
ROZMOWA TELEFONICZNA –
kiedy dzwoni pracodawca/rekrutujący

 Jeśli pracodawca/rekrutujący kontaktuje się z Tobą drogą
 telefoniczną, to zwykle pragnie uzyskad informacje na temat:

     •   danych zawartych w dokumentach aplikacyjnych:
          –   czy dysponujesz wymaganym wykształceniem
              i doświadczeniem zawodowym?
          –   jakie dokładnie były Twoje obowiązki na danym stanowisku?
     •   Twojej znajomości tematyki zawodowej
     •   Twojej aktualnej sytuacji życiowej
ROZMOWA TELEFONICZNA –
kiedy dzwoni pracodawca/rekrutujący

Jeśli pracodawca/rekrutujący kontaktuje się z Tobą drogą
telefoniczną, to zwykle pragnie uzyskad informacje na temat:
    •   rzeczywistych przyczyn Twojego ubiegania się o stanowisko;
    •   Twojej gotowości do zmiany miejsca zamieszkania, jeśli
        praca tego wymaga;
    •   Twoich oczekiwao finansowych oraz znajomości języków
        obcych (jeśli taki był wymóg pracy)
ROZMOWA TELEFONICZNA –
kiedy dzwoni pracodawca/rekrutujący
Zainicjowana przez Ciebie rozmowa telefoniczna może
przybrad dwojaki charakter:
 • czysto informacyjny ,   np.
  „Dzieo dobry, moje nazwisko............... Dzwonię w sprawie ogłoszenia
  o pracy, które zostało zamieszczone przez paostwa w dniu dzisiejszym na
  stronie/w prasie .............. . Chciałbym dowiedzied się czy mogę
  porozmawiad z kimś na ten temat?”


 • polegający  na nawiązaniu kontaktu z pracodawcą
  i zaprezentowaniu swojej osoby tak, aby zaciekawid
  rozmówcę sobą, co w konsekwencji poprowadzi do uzyskania
  zgody na wysłanie swoich dokumentów aplikacyjnych.
ROZMOWA TELEFONICZNA –
kiedy Ty dzwonisz do pracodawcy/rekrutującego
Jeśli sam zdecydujesz się na telefoniczny kontakt z pracodawcą/
rekrutującym, pamiętaj o:

 •   wcześniejszym „rozpoznaniu” firmy – trochę głupio dzwonid, nie
     wiedząc do kogo się dzwoni
 •   odpowiedniej porze telefonowania – najlepiej rano (co nie znaczy
     o 7 rano!, chyba że wiesz, że firma do przedstawiciela której
     dzwonisz, otwarta jest już od wczesnych godzin porannych)
 •   zarezerwowaniu odpowiedniej ilości czasu (nie wiesz, w jakim
     kierunku potoczy się rozmowa, a tekst w stylu: muszę już kooczyd,
     bo byłem/am umówiony/a na zakupy z koleżanką/mam za chwilę
     zajęcia fitness jest mało profesjonalny)
ROZMOWA TELEFONICZNA –
kiedy Ty dzwonisz do pracodawcy/rekrutującego

Jeśli sam zdecydujesz się na telefoniczny kontakt z pracodawcą/
rekrutującym, pamiętaj o:

 •   przygotowaniu odpowiedniej „scenerii” do telefonowania, takiej
     w której nikt i nic (np. czajnik z gwizdkiem) nie będzie Ci
     przeszkadzał w prowadzeniu rozmowy
 •   przygotowaniu dokumentów/notatek
 •   liście swoich pytao – w koocu po coś przecież dzwonisz
 •   uprzednim przemyśleniu pytao: kim jestem?/w jakiej sprawie
     dzwonię?/jakie stanowisko mnie interesuje?/z kim chciałbym
     rozmawiad?
 •   przedstawieniu siebie! i sprawy, w jakiej dzwonisz
ROZMOWA TELEFONICZNA –
kiedy Ty dzwonisz do pracodawcy/rekrutującego

Jeśli sam zdecydujesz się na telefoniczny kontakt z pracodawcą/
rekrutującym, pamiętaj o:

 •   znaczeniu siły głosu i tempa mówienia oraz uśmiechu w trakcie
     rozmowy
 •   wcześniejszym zastanowieniu się nad tym, jakie masz
     kompetencje?
 •   Twoim prawie do prośby o powtórzenie słów w przypadku nie
     zrozumienia
 •   możliwości zapytania o spotkanie/ponowny kontakt/inne
     ustalenia
ROZMOWA TELEFONICZNA
W rozmowie telefonicznej, wystrzegaj się możliwych „wpadek”

       Niechęd do rozmowy w
                                   „I jak mi poszło?”
           języku obcym

         Sprzedawanie wad           Oczekiwania
               ukrytych              finansowe


       Niezdecydowane i rozwlekłe     Brak konkretnych
              odpowiedzi                  przykładów

          Brak świadomości czasu
                                        „My zrobiliśmy”
            swojego i rekrutera


        Nie rozpoznanie firmy      Ukrywanie się z telefonem
ROZMOWA TELEFONICZNA – możliwe wpadki*
 1.   Nie rozpoznanie firmy – jeśli na zdanie telefonującego: Dzieo
      dobry, firma X, dzwonię ponieważ otrzymaliśmy Pana CV
      zareagujesz: yyy… ale jaka firma?, ale o co chodzi? aaa… na jakie
      to stanowisko było?, bo tyle tego wysyłam, że już się w tym
      gubię… raczej nie zrobisz dobrego wrażenia…
 2.   Ukrywanie się z telefonem – jeśli nie możesz w danej chwili
      rozmawiad, bo np. jesteś w pracy, w miejscu bardzo hałaśliwym,
      to poproś o możliwośd kontaktu później – nie ma sensu ukrywad
      się w firmowej toalecie i szeptad albo przeciwnie – wydzierad się
      do słuchawki, tylko dlatego, że sam nic nie słyszysz.
      Pamiętaj jednak, że rekrutujący też wykonuje swoją pracę i nie
      zawsze ma chęd/możliwośd dzwonienia do Ciebie o 20:00.

*Na podstawie:
http://weblog.infopraca.pl/2009/02/jak-zawalic-telefoniczny-wywiad-rekrutacyjny-top-10-sposobow
ROZMOWA TELEFONICZNA – możliwe wpadki*
 3.   Brak świadomości swojego czasu i czasu rekrutującego – jeśli to
      do Ciebie telefonują, nie próbuj na siłę zakooczyd rozmowy.
      Z drugiej strony miej świadomośd upływu czasu – rekrutujący
      nie dzwoni w celu towarzyskiej pogawędki – nie „częstuj go”
      więc anegdotami i opowiastkami nie związanymi bezpośrednio
      z pracą.
 4.   Niezdecydowane i rozwlekłe wypowiedzi albo ciąg monosylab –
      sytuacja w której rekrutujący musi „wyciągad” każdą odpowiedź
      do kandydata nie należy do łatwych, ale też nie ma sensu
      rozwlekad wypowiedzi i streszczad całości swojego
      dotychczasowego życia. Możesz przyjąd, że jeśli coś
      rekrutującego zaciekawi, to po prostu o to dopyta.

*Na podstawie:
http://weblog.infopraca.pl/2009/02/jak-zawalic-telefoniczny-wywiad-rekrutacyjny-top-10-sposobow
ROZMOWA TELEFONICZNA – możliwe wpadki*
 5.   My zrobiliśMY/wykonaliśMY//osiągnęliśMY/ – umiejętnośd
      współpracy zespołowej to niewątpliwie zaleta, ale rekrutującego
      interesuje co TY zrobiłeś, jaki miałeś udział w przedstawianym
      przez siebie działaniu – skupiaj się na swoich
      osiągnięciach/działaniach.
 6.   Brak konkretnych przykładów – jeśli rekrutujący zadaje pytanie,
      to oczekuje konkretnej odpowiedzi, mającej związek właśnie
      z tym pytaniem, a nie lania wody i uciekania do ogólników. Jeśli
      więc zapyta Cię przykładowo, jak Pan/i rozwiązał/a sprawę X, to
      nie uciekaj się do przytaczania teorii: a więc, jeśli chodzi
      o możliwości rozwiązywania tego typu spraw, to jest tak i tak…


*Na podstawie:
http://weblog.infopraca.pl/2009/02/jak-zawalic-telefoniczny-wywiad-rekrutacyjny-top-10-sposobow
ROZMOWA TELEFONICZNA – możliwe wpadki*
 7.   Sprzedawanie wad ukrytych – prawdopodobnie nie jesteś
      cyborgiem i poza posiadanymi umiejętnościami/wiedzą, masz –
      jak każdy – obszary do rozwoju/doskonalenia. Jeśli więc
      rekrutujący pyta o to, nad czym chciałbyś popracowad, nie
      zapieraj się, że jesteś doskonały i w ogóle… Jeśli tak sądzisz, to
      albo nie znasz siebie, albo… jesteś przekwalifikowany do objęcia
      danego stanowiska…
 8.   Niechęd do rozmowy w języku obcym – jeśli rekrutujący już
      zadzwonił i chce z Tobą porozmawiad w języku obcym (bo
      umiejętnośd komunikowania się w tym języku to wymóg danego
      stanowiska), to spróbuj! Jeśli nie spróbujesz, prawdopodobnie
      i tak dany proces rekrutacyjny się dla Ciebie zakooczy.

*Na podstawie:
http://weblog.infopraca.pl/2009/02/jak-zawalic-telefoniczny-wywiad-rekrutacyjny-top-10-sposobow
ROZMOWA TELEFONICZNA – możliwe wpadki*
  9.    Oczekiwania finansowe – jeśli rekrutujący w rozmowie zapyta
        Cię o oczekiwania finansowe, to z pewnością (chod może Ci się
        to wydawad dziwne), nie chce Cię urazid. Powodem takiego
        pytania jest zwykle określony budżet związany z zatrudnieniem
        pracownika. Jeśli uważasz, że na dany moment masz za mało
        informacji, możesz wskazad pewien przedział, zaznaczając, że
        zależy on od zakresu obowiązków i innych warunków pracy.
  10.   I jak mi poszło? – to pytanie (na które odpowiedzi raczej i tak
        nie usłyszysz), stawia rekrutującego w niezręcznej sytuacji –
        zwykle konstruuje on opinie po przeanalizowaniu swoich
        notatek (a nie w trakcie rozmowy) albo też nie jest osobą
        odpowiedzialną za podejmowanie decyzji, co do dalszych
        etapów procesu
*Na podstawie:
http://weblog.infopraca.pl/2009/02/jak-zawalic-telefoniczny-wywiad-rekrutacyjny-top-10-sposobow
ROZMOWA KWALIFIKACYJNA

•   dla szukającego pracy stanowi możliwośd korzystnego
    zaprezentowania własnej osoby i sprawdzenia czy
    rzeczywiście chciałby pracowad w danej firmie;
•   ma formę dialogu, podczas którego pracodawca dokonuje
    wyboru osób na przyszłych pracowników, zaś sam
    kandydat decyduje czy dana oferta odpowiada jego
    oczekiwaniom;
•   to rozmowa, podczas której sprawdzane są kompetencje
    kandydatów lub, która kwalifikuje kandydatów do
    następnego spotkania (kolejnego etapu rekrutacji).
ROZMOWA KWALIFIKACYJNA

Twoim celem, jako osoby zaproszonej do udziału
w rozmowie kwalifikacyjnej, jest wzbudzenie w przyszłym
pracodawcy chęci zatrudnienia Cię.
PRZED ROZMOWĄ KWALIFIKACYJNĄ…

 Postaw się w roli pracodawcy i zastanów się:
 •   jakiego pracownika chciałbyś mied na wybranym
     przez Ciebie stanowisku?
 •   co powinien umied taki pracownik? Jaki powinien
     byd?


                         DLACZEGO
                         JESTEŚ (?)
     ODPOWIEDNIM KANDYDATEM NA TO STANOWISKO?
PRZED ROZMOWĄ KWALIFIKACYJNĄ…
Im lepiej będziesz przygotowany do rozmowy kwalifikacyjnej, tym
większe Twoje szanse na zatrudnienie, dlatego, przed rozmową:

•   zgromadź jak najwięcej informacji o firmie, do której się wybierasz.
•   zgromadź informacje o stanowisku  zastanów się, jakie są
    wymagania pracodawcy dotyczące kwestii, takich jak: kwalifikacje,
    zdolności, zainteresowania czy cechy charakteru kandydata do pracy.
•   zorientuj się w zakresie m.in. przewidywanego zestawu pytao
    i odpowiedzi
•   przemyśl, jakimi przykładami ze swojego życia możesz przekonad
    pracodawcę, że spełniasz postawione wymagania.
•   przygotuj pytania do pracodawcy, określ swoje oczekiwania wobec
    pracy (w tym finansowe) i przede wszystkim – zadbaj o pozytywne
    nastawienie!
PRZED ROZMOWĄ KWALIFIKACYJNĄ…
Im lepiej będziesz przygotowany do rozmowy kwalifikacyjnej, tym
większe Twoje szanse na zatrudnienie, dlatego, przed rozmową:

Zastanów się nad takimi kwestiami, jak:
•   sukcesy i osiągnięcia z poprzednich miejsc pracy
•   własne preferencje zawodowe,         umiejętności, predyspozycje
    zawodowe
•   hierarchia celów, wartości i planów życiowych
•   sposób spostrzegania przez inne osoby
•   co możesz zaoferowad firmie, jakie firma odniesie korzyści
    z Twojego zatrudnienia
•   czy naprawdę chcesz tę pracę zdobyd i dlaczego?
PRZED ROZMOWĄ KWALIFIKACYJNĄ…
Im lepiej będziesz przygotowany do rozmowy kwalifikacyjnej, tym
większe Twoje szanse na zatrudnienie, dlatego, przed rozmową:


•   przypomnij sobie gdzie i kiedy oraz z kim odbędzie się spotkanie?
•   zaplanuj czas dojazdu, uwzględniając niespodziewane sytuacje
•   w przeddzieo wieczorem przygotuj odpowiednie               ubranie
    (klasyczna elegancja jest zawsze na miejscu)
•   przeczytaj jeszcze raz ogłoszenie
•   wyśpij się i próbuj wizualizowad pozytywny przebieg spotkania
W TRAKCIE ROZMOWY KWALIFIKACYJNEJ…

 Rozmowa kwalifikacyjna składa się (a przynajmniej powinna) z kilku
 logicznie uporządkowanych, następujących po sobie etapów:


                                                   III. Zakooczenie


                             II. Wywiad właściwy
      I. Faza kontaktu
      bezpośredniego
(tzw. pierwszego wrażenia)
W TRAKCIE ROZMOWY KWALIFIKACYJNEJ…
ETAP I Faza kontaktu bezpośredniego (tzw. pierwszego wrażenia)



•   W pierwszym etapie rozmowy jej prowadzący odnotowuje
    najbardziej wyraziste, zewnętrzne cechy kandydatów, zauważa
    podstawowe właściwości zachowania.
•   Już na tym etapie ważne jest wywarcie jak najlepszego tzw.
    „pierwszego wrażenia” – istotne znaczenie ma tu także Twój
    ubiór.
•   Rekrutujący obserwuje również Twoją umiejętnośd radzenia sobie
    w    sytuacji   stresowej,    umiejętnośd    zachowania      się
    w sytuacji nowej i poradzenia sobie ze zdenerwowaniem oraz
    zdolnośd do nawiązywania kontaktu z nieznanymi sobie ludźmi.
W TRAKCIE ROZMOWY KWALIFIKACYJNEJ…
ETAP I Faza kontaktu bezpośredniego (tzw. pierwszego wrażenia)



  Mając na względzie to, na co może
  zwrócid uwagę rekrutujący w pierwszym
  etapie Waszego spotkania, zastanów się:
    •   jakie sprawiasz (możesz sprawiad)
        pierwsze wrażenie?
    •   jaka jest Twoja autoprezentacja?
    •   co mówisz (jaki jest Twój przekaz
        werbalny) i co mówią Twoje gesty,
        mimika (czyli jaki jest Twój przekaz
        niewerbalny)?
W TRAKCIE ROZMOWY KWALIFIKACYJNEJ…
ETAP I Faza kontaktu bezpośredniego (tzw. pierwszego wrażenia)

Mając na względzie to, na co może zwrócid uwagę rekrutujący
w pierwszym etapie Waszego spotkania, wystrzegaj się:
 •   przesadnie krótkich spódnic, opiętych bluzek i leginsów, odzieży ze
     stretchu
 •   zbyt jaskrawych kolorów – najbardziej pozytywne reakcje wywołują
     stroje w kolorach czarnym, szarym lub granatowym
 •   przezroczystych materiałów, widocznej bielizny
 •   sandałów, klapek, ciemnych okularów
 •   braku rajstop lub wzorów na nich,
 •   zbyt dużych dekoltów, falban, koronek
 •   zbyt widocznego makijażu, przeładowania biżuterią
 •   żucia gumy
W TRAKCIE ROZMOWY KWALIFIKACYJNEJ…
ETAP II Wywiad właściwy


W drugim etapie wywiadu, rekrutujący prawdopodobnie:

  •   zada Ci pytania precyzujące, uzupełniające oraz potwierdzające
      dane zawarte w Twoich dokumentach aplikacyjnych;
  •   oprócz pytao o doświadczenia zawodowe, może dopytywad
      także o wykształcenie i przebieg Twojej edukacji
  •   często może odwoływad się do konkretnych faktów z Twojego
      życia
W TRAKCIE ROZMOWY KWALIFIKACYJNEJ…
ETAP II Wywiad właściwy

W drugim etapie wywiadu, rekrutujący może zadawad Ci pytania
dotyczące:

 •   wykształcenia                   •   umiejętności
 •   doświadczeo zawodowych          •   aspiracji zawodowych
 •   typowego dnia pracy             •   stosunku i motywacji do pracy;
 •   częstotliwości   wykonywanych   •   zainteresowao;
     zadao                           •   cech charakteru;
 •   konkretnych stanowisk    oraz   •   wiedzy na temat
     zakresu obowiązków                  interesującego Cię miejsca
 •   przyczyn zmiany pracy               pracy;
                                     •   oczekiwao płacowych.
W TRAKCIE ROZMOWY KWALIFIKACYJNEJ…
ETAP II Wywiad właściwy

Przykładowe pytania w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej:
•   Proszę opowiedzied coś o sobie…
•   Jak sobie wyobraża pan/ pani pracę w naszej firmie?
•   Dlaczego zdecydował się pan / pani aplikowad na to stanowisko?
•   Jaka praca sprawiła panu/pani największą satysfakcję zawodową?
•   Czy może pan/pani opisad jakiś problem, który udało panu/pani się rozwiązad?
•   Co byłoby dla pana/pani nagrodą w pracy oprócz pensji?
•   Dlaczego zakooczył pan / pani pracę w firmie X?
•   Jak wyobraża sobie pan/ pani swoją przyszłośd zawodową za dwa, trzy lata?
•   Proszę opisad sytuację, kiedy musiał pan/ musiała pani wykonad zadanie
    współpracując z innymi- jaki był pani/pana wkład, jaki był wynik?
•   Proszę wymienid swoje trzy największe wady i zalety?
•   Z jakimi osobami pracuje się panu/pani najlepiej/najgorzej?
•   Jakie są pani/pana oczekiwania finansowe?
W TRAKCIE ROZMOWY KWALIFIKACYJNEJ…
ETAP II Wywiad właściwy


 Osobie prowadzącej wywiad nie wolno zadawad pytao o:

•   stan cywilny                       •    orientację seksualną
•   posiadanie dzieci, ich wiek        •    przekonania religijne
•   dane fizyczne (wzrost, waga)       •    warunki zamieszkania
•   plany rodzinne


    A co, jeśli mimo wszystko takie pytania się pojawią?
    Jak sobie poradzid w takiej sytuacji?
W TRAKCIE ROZMOWY KWALIFIKACYJNEJ…
ETAP II Wywiad właściwy


 Jeśli w trakcie rozmowy                 padnie     pytanie     z   kategorii
 „niedozwolonych”, możesz:

 •   powiedzied wprost, bez okazywania złości, że Twoim zdaniem pytanie to
     nie wiąże się bezpośrednio z danym stanowiskiem pracy i w związku
     z tym nie chciałbyś na nie odpowiadad. Jest to rozwiązanie ryzykowne,
     jeśli jednak masz poczucie, że pytanie było wysoce niestosowne, możesz
     spróbowad;
 •   odpowiedzied wymijająco, przekazując te informacje, które gotów jesteś
     ujawnid i zatrzymując dla siebie szczegóły osobiste, które Twoim zdaniem
     są zbyt intymne;
 •   zapytad rozmówcę, do czego potrzebna mu jest ta właśnie wiadomośd lub
     powiedzied na przykład tak: „Czy obawia się pan, że nie będę do pana
     dyspozycji wtedy, gdy będę potrzebny?"
W TRAKCIE ROZMOWY KWALIFIKACYJNEJ…
ETAP II Wywiad właściwy


 W trakcie rozmowy kwalifikacyjnej usłyszysz z pewnością wiele
 pytao dotyczących różnych obszarów. Istotne, by:

 •   Twoje odpowiedzi były konkretne i przekonujące
 •   Twój ton wypowiedzi był naturalny (abyś nie sprawiał wrażenia
     np. recytacji wypowiedzi)
 •   wskazane jest unikanie wszelkiego rodzaju manieryzmów
     językowych („więc”, „eee...” itp.)
W TRAKCIE ROZMOWY KWALIFIKACYJNEJ…
ETAP III Zakończenie

 • Ostatni etap rozmowy, to moment, kiedy rekrutujący może Ci
  zadad pytania typu:
   •   Jaki ma pan/pani okres wypowiedzenia?
   •   Kiedy może pan/pani rozpocząd pracę u nas?
   •   Czy pozostała pan/pani do wykorzystania jakaś częśd urlopu?

  Może także zapytad Cię o możliwośd sprawdzenia Twoich
  referencji

• Rekrutujący powinien Cię także poinformowad o następnych
 etapach rekrutacji oraz o tym, kiedy możesz spodziewad się
 odpowiedzi.
• Koocowy etap spotkania to czas na       zadawanie pytao przez
 Ciebie
W TRAKCIE ROZMOWY KWALIFIKACYJNEJ…
ETAP III Zakończenie


 O co, jako kandydat możesz zapytad na rozmowie?
• stanowisko, o    które się starasz   • szkolenie pracowników

• cele i   plany firmy                 • bezpieczeostwo pracy

• perspektywy na       przyszłośd      • klientelę

• oczekiwania wobec ciebie             • kto będzie
                                                  twoim
• warunki pracy                         zwierzchnikiem

• powody zwolnienia                    • kiedy poznasz   wynik
  stanowiska                            rozmowy

• zakres obowiązków
W TRAKCIE ROZMOWY KWALIFIKACYJNEJ…
Ubiegając się o stanowisko pracy, wystrzegaj się :
• błędu niedostatecznej wiedzy nt.   firmy i stanowiska pracy
• braku autentycznego zainteresowania konkretną ofertą

• spóźnieo!
         (albo rezygnowania z rozmowy) bez uprzedniego
 powiadomienia o tym osoby zapraszającej Cię na spotkanie
• ogólnego braku    przygotowania
• nie słuchania osoby   prowadzącej rozmowę, przerywania
 wypowiedzi
• manieryzmów językowych     (ę, więc, eee... etc)
• dygresji –   odchodzenia od tematu
• lakoniczności wypowiedzi
W TRAKCIE ROZMOWY KWALIFIKACYJNEJ…
Ubiegając się o stanowisko pracy, wystrzegaj się:
• bierności w   rozmowie, braku inicjatywy, nie zadawania żadnych
 pytao
• wdawania się w    spory
• braku kultury osobistej,   niechlujstwa
• nieumiejętnego uzasadniania swoich        opinii
• wypowiadania się    w sposób negatywny o poprzednim
 pracodawcy
• nonszalanckiego zachowanie, niestosownych          żartów
• zbytniej pewności   siebie, arogancji, przesadnej autoreklama
W TRAKCIE ROZMOWY KWALIFIKACYJNEJ…
Ubiegając się o stanowisko pracy, wystrzegaj się:

• niewłaściwegozachowania niewerbalnego (np. rozbiegany
 wzrok, ręce założone na klatce piersiowej, zbyt
 wyluzowana/sztywna postawa)
• prezentowania niewłaściwej hierarchii ważności (np.
 przywiązywania większej wagi do pieniędzy niż do samej
 pracy)
• postawy wskazującej na brak   wiary w siebie
ROZMOWA KWALIFIKACYJNA
Dla niektórych osób udział w rozmowie kwalifikacyjnej może byd
sytuacją mocno stresującą. Jak zmniejszyd tremę?:

• staranne  przygotuj   się  do    rozmowy     (niewiedza
 i nieświadomośd tego, o co możesz zostad zapytany, może
 potęgowad odczuwany lęk)
• okazuj zaangażowanie i   entuzjazm
• reaguj
       na potrzeby rozmówcy (skup się na tym, co do Ciebie
 mówi, a nie tylko na tym, co Ty chciałbyś powiedzied)
• bierz udział w rozmowach kwalifikacyjnych (dla oswojenia się
 z tą sytuacją)
• w czasie rozmowy   oddychaj powoli i głęboko
ROZMOWA KWALIFIKACYJNA
Dla niektórych osób udział w rozmowie kwalifikacyjnej może byd
sytuacją mocno stresującą. Jak zmniejszyd tremę?:

• patrz
      na swojego rozmówcę (podniesiesz tym swoją
 pewnośd siebie i opanowanie)
• przygotuj
          się na odczuwanie fizycznych symptomów
 zdenerwowania (takich, jak np. suchośd w gardle, spocone
 dłonie)
• panuj nad   tonacją głosu, kontroluj swoje ciało
• stosujtechniki wizualizacji (wyobrażaj sobie pozytywny
 przebieg spotkania)
PO ROZMOWIE KWALIFIKACYJNEJ

Po zakooczeniu rozmowy:
• podziękuj rozmówcy za poświęcony czas i uwagę oraz
 zaproszenie na spotkanie. Możesz też powiedzied, że
 jesteś gotów dostarczyd dalszych informacji, jeśli będzie to
 konieczne.
• jeśli
      rekrutujący w trakcie rozmowy nie poruszył tematu
 kolejnych etapów procesu/nie określił terminu udzielenia
 informacji zwrotne, zapytaj, kiedy możesz liczyd na
 odpowiedź z jego strony.
• pożegnaj   się i wyjdź z uśmiechem
PO ROZMOWIE KWALIFIKACYJNEJ

Zrób notatki:
• jakie zadano    Ci pytania?
• jak na   nie odpowiadałeś?
• jak oceniasz   swoje reakcje?
• z jakimi sytuacjami sobie
                        poradziłeś, jakie sprawiły Ci
 problem/co poszło dobrze, a co nienajlepiej?
• jak lepiej   „rozegrad” pewne sytuacje w przyszłości?
PO ROZMOWIE KWALIFIKACYJNEJ

Jeśli zdarzy się tak, że tym razem Cię nie wybrali…:


•   podziękuj za to, że otrzymałeś informację zwrotną
•   podziękuj za to, że poświęcono ci swój czas
•   podziękuj za to, że mogłeś dowiedzied się czegoś o firmie
    i poszerzyd swoje doświadczenia
•   zasugeruj swoją dostępnośd dla firmy w przyszłości.
PO ROZMOWIE KWALIFIKACYJNEJ

Pamiętaj!
Nawet jeśli rozmowa kwalifikacyjna nie zakooczy się
sukcesem (ofertą pracy), to mimo to można wynieśd z niej
pewne korzyści:

 • po    kilku   rozmowach      zdobywasz     doświadczenie
  i umiejętnośd odpowiedzi na prawie każde pytanie
 • pracodawca,  na którym zrobisz dobre wrażenie jest
  potencjalnym „kontaktem” prowadzącym do innych
  pracodawców (polecenie, rekomendacja), otwierasz sobie
  również szanse zatrudnienia w danej firmie w przyszłości.
INNE ELEMENTY PROCESU SELEKCJI
Testy
       •   Zatrudnienie nowego pracownika to zwykle złożony,
           długotrwały i kosztowny proces. Aby zwiększyd
           prawdopodobieostwo, że wybrany kandydat będzie
           właściwą osobą na właściwym miejscu”, firmy
           niejednokrotnie posługują się różnorakimi testami.
       •   Ich celem może byd sprawdzenie Twojego przygotowania
           merytorycznego, wiedzy fachowej czy odpowiedniego
           zestawu cech osobowości preferowanych na danym
           stanowisku.
INNE ELEMENTY PROCESU SELEKCJI
Testy
 W ramach prowadzonych procesów rekrutacji, możesz się spotkad
 z testami takimi, jak:
•   psychologiczne
     •   osobowości
     •   inteligencji
     •   badające określone predyspozycje
•   merytoryczne
•   kompetencyjne i umiejętności
•   językowe
•   psychometryczne
•   medyczne
INNE ELEMENTY PROCESU SELEKCJI
Testy

Do testów merytorycznych, testów umiejętności, testów
językowych można i należy się przygotowad:
 • przypominając sobie i ucząc     się   odpowiednich,
  konkretnych wiadomości czy
 • dwicząc   pewne umiejętności.
INNE ELEMENTY PROCESU SELEKCJI
Testy
 Jeśli chodzi o testy psychologiczne, to:
  • niemożna „nie zdad” testów psychologicznych, nie
   należy się ich zatem obawiad
  • testyte pomagają nie tylko pracodawcy w doborze
   pracowników, ale również Tobie pozwalają uniknąd
   rozczarowao wynikających z pracy na stanowisku
   niezgodnym z Twoimi predyspozycjami.
INNE ELEMENTY PROCESU SELEKCJI
Assessment Center
Assessment Center, to metoda, w ramach której:
 • grupa uczestników

 • bierze udział w różnorodnych dwiczeniach

 • obserwowanych        przez     zespół         wyszkolonych
  oceniających
 • którzyoceniają każdego uczestnika, biorąc pod uwagę
  kilka wcześniej określonych, związanych z pracą,
  rodzajów zachowao;
 • następnie podejmowane są decyzje na podstawie
  wspólnie uzyskanych danych.
INNE ELEMENTY PROCESU SELEKCJI
Assessment Center
 Assessment Center ma zastosowanie przede wszystkim
 w odniesieniu do kandydatów na stanowiska
 kierownicze średniego i wyższego szczebla


 W ramach tej metody możesz zostad poproszony
 o wykonanie różnych zadao, zarówno indywidualnych,
 jak i grupowych.
INNE ELEMENTY PROCESU SELEKCJI
Assessment Center
Wśród zadao, z którymi możesz zetknąd się w ramach metody
AC, mogą znajdowad się:
                           Studium                   Grupowa dyskusja
 Grupowa dyskusja       przypadku (tzw.              kooperacyjna (tzw.
 rywalizacyjna (tzw.        analiza                 dyskusja grupowa bez
 dyskusja grupowa z     przypadku, case           przypisanych ról, dyskusja
przypisanymi rolami)        study)                   grupowa bez lidera)


Odgrywanie roli (role   Koszyk dokumentów
                                                      Poszukiwanie faktów
                          (tzw. dokumenty na
     playing)                                          (tzw. fact-fanding)
                           biurku, papiery na
                           biurku, sprawy do
                        załatwienia, metoda "in
       Wystąpienie                                      Dwiczenie
                                basket")
        publiczne                                       zadaniowe
INNE ELEMENTY PROCESU SELEKCJI
Assessment Center
Chociaż nierzadko obiegowe opinie przedstawiają AC jako
„coś strasznego”, w razie możliwości, warto wziąd w nim
udział, bowiem takie doświadczenie i jego wyniki:
 • mogą  dostarczyd Ci informacji o Twoich mocnych i słabych
  stronach
 • umożliwiają     zwiększenie    wglądu    we    własny    profil
  kompetencyjny
 • pozwalają na   doskonalenie umiejętności interpersonalnych
 • dostarczająinformacji o pożądanym kierunku doskonalenia nie
  tylko w sytuacjach zawodowych, ale i prywatnych.
INNE ELEMENTY PROCESU SELEKCJI
Zachowania w social media

Bądź świadomy, że do zamieszczonych w sieci informacji
wszyscy zainteresowani mają stosunkowo łatwy dostęp –
może się zdarzyd, że potencjalny pracodawca/osoba
odpowiedzialna za prowadzenie projektów rekrutacyjnych
postanowi zweryfikowad Twoją kandydaturę, przeglądając
sied i korzystając z serwisów społecznościowych, w myśl
zasady, że to, jak ludzie zachowują się w życiu osobistym,
odzwierciedla częściowo to, kim są i jak będą zachowywad
się w pracy.
INNE ELEMENTY PROCESU SELEKCJI
Zachowania w social media
• uważaj na zdjęcia, które zamieszczasz w Internecie (prowokacyjne
 i nieodpowiednie),
• zastanówsię, w jaki sposób wypowiadasz się o byłym
 pracodawcy, współpracownikach czy klientach oraz
• zastanów się, jakie są Twoje wypowiedzi w ramach grup
 dyskusyjnych na kontrowersyjne tematy;
• zastanów się, czy aby nie jest tak, że podajesz nieprawdziwe
 informacje dotyczące kwalifikacji
• zastanów się, czy aby nie udostępniasz poufnych danych o byłym
 miejscu zatrudnienia – wszystko to może w efekcie stanowid
 jedną z przyczyn nierozpatrywania twojej dalszej kandydatury.
NEGOCJACJE WARUNKÓW ZATRUDNIENIA

 Odpowiedź na pytanie:


          Jakiej płacy Pan/ Pani się spodziewa?


 powinna byd starannie przemyślana
NEGOCJACJE WARUNKÓW ZATRUDNIENIA

Zanim odpowiesz na pytanie o oczekiwania finansowe
powinieneś przeanalizowad:
 •   jak kształtują się zarobki na            podobnych     stanowiskach
     w Twojej branży, w danym regionie?
 •   jeśli możliwe – jaki jest zakres wynagrodzeo w danej firmie oraz jaka
     była pensja osoby zatrudnionej wcześniej na tym stanowisku ?
 •   jakie są Twoje własne potrzeby i wymagania i jak się to ma do
     dwóch wcześniejszych podpunktów?
 •   jakie są Twoje atuty, umiejętności, kwalifikacje?
 •   co możesz wnieśd do firmy, jak możesz przyczynid się do jej rozwoju?
     – czy jesteś wart pieniędzy, które miałby wyłożyd pracodawca?
NEGOCJACJE WARUNKÓW ZATRUDNIENIA
• nie negocjuj wysokości wynagrodzenia
 do momentu, gdy będziesz pewien, że
 to właśnie Ciebie firma chce zatrudnid
• nie zaczynaj rozmowy na             temat
 wysokości pensji jako pierwszy
• nie stawiaj   zbyt wygórowanych żądao
• pokaż   pracodawcy korzyści z zatrudnienia
 Ciebie
• pamiętaj, że na wynagrodzenie składa się
 nie tylko wynagrodzenie gotówkowe
• nie bój   się negocjowad
NEGOCJACJE WARUNKÓW ZATRUDNIENIA
Zdarza się czasami, że kandydat zmienia zdanie co do swoich
oczekiwao finansowych w miarę udziału w kolejnych etapach
rekrutacji. Warto jednak pamiętad, że takie zachowanie
(zmiana zdania), może byd postrzegane w kategoriach:
   • utraty wiarygodności

   • powątpiewania,   czy przypadkiem jedyną motywacją
    kandydata nie są finanse
   • nadmiernej   i nieuzasadnionej pewności siebie
POSZUKIWANIE OFERT PRACY –
co zrobid, jeśli stanęło w martwym punkcie?

 • Zachowaj odpowiednią
  perspektywę
 • Trzymaj się planu i   analizuj
  swoje działania
 • Rozważaj alternatywy

 • Bądź optymistycznym
  realistą
 • Nie unikaj wsparcia ze
  strony najbliższych
POSZUKIWANIE OFERT PRACY –
co zrobid, jeśli stanęło w martwym punkcie?

  Zastanów się nad alternatywnymi możliwościami pracy:

  • Umowy   cywilne – zlecenie / dzieło
  • Telepraca

  • Praca czasowa

  • Kontrakty

  • Samozatrudnienie –   własna działalnośd gospodarcza.
Dziękujemy za uwagę!

L.GRANT HR Consulting
ul. Moniuszki 3/7, 40-005 Katowice
tel. 32 782 64 80,
e-mail: lgrant@lgrant.com
www.lgrant.com

Contenu connexe

Tendances

Etapy rozwoju człowieka
Etapy rozwoju człowiekaEtapy rozwoju człowieka
Etapy rozwoju człowiekamalbor25
 
Emocje i Stres
Emocje i StresEmocje i Stres
Emocje i Streswiola_b_k
 
Prezentacja Emocje i kontrola.
Prezentacja Emocje i kontrola.Prezentacja Emocje i kontrola.
Prezentacja Emocje i kontrola.Andrzej Pasierb
 
Prawo i jego funkcje
Prawo i jego funkcjePrawo i jego funkcje
Prawo i jego funkcjestass199810
 
Stres i wypalenie zawodowe
Stres i wypalenie zawodoweStres i wypalenie zawodowe
Stres i wypalenie zawodowesp20wek
 
Narkotyki prezentacja
Narkotyki   prezentacjaNarkotyki   prezentacja
Narkotyki prezentacjaMichal11
 
Rodzaje psychoterapii jej nurty i wiry cz.1
Rodzaje psychoterapii jej nurty i wiry cz.1Rodzaje psychoterapii jej nurty i wiry cz.1
Rodzaje psychoterapii jej nurty i wiry cz.1Karina Szczęsna
 
Opieka paliatywna w geriatrii mgr beata kozak
Opieka paliatywna w geriatrii mgr beata kozakOpieka paliatywna w geriatrii mgr beata kozak
Opieka paliatywna w geriatrii mgr beata kozakMrtinez86
 
Stres Prezentacja
Stres PrezentacjaStres Prezentacja
Stres Prezentacjaguest1aeee8
 
Owsica - prezentacja
Owsica - prezentacjaOwsica - prezentacja
Owsica - prezentacjasp20wek
 
Bezpieczeństwo znieczulenia. Powikłania znieczulenia.
Bezpieczeństwo znieczulenia. Powikłania znieczulenia.Bezpieczeństwo znieczulenia. Powikłania znieczulenia.
Bezpieczeństwo znieczulenia. Powikłania znieczulenia.Polanest
 

Tendances (20)

Metodologia badań
Metodologia badańMetodologia badań
Metodologia badań
 
Prawo pracy
Prawo pracyPrawo pracy
Prawo pracy
 
Etapy rozwoju człowieka
Etapy rozwoju człowiekaEtapy rozwoju człowieka
Etapy rozwoju człowieka
 
Bezrobocie
BezrobocieBezrobocie
Bezrobocie
 
Emocje i Stres
Emocje i StresEmocje i Stres
Emocje i Stres
 
Zadania rozwojowe
Zadania rozwojoweZadania rozwojowe
Zadania rozwojowe
 
Prezentacja Emocje i kontrola.
Prezentacja Emocje i kontrola.Prezentacja Emocje i kontrola.
Prezentacja Emocje i kontrola.
 
Techniki radzenia sobie ze stresem
Techniki radzenia sobie ze stresemTechniki radzenia sobie ze stresem
Techniki radzenia sobie ze stresem
 
Młodszy wiek szkolny
Młodszy wiek szkolnyMłodszy wiek szkolny
Młodszy wiek szkolny
 
Prawo i jego funkcje
Prawo i jego funkcjePrawo i jego funkcje
Prawo i jego funkcje
 
Metody badań społecznych. Badania ilościowe i jakościowe
Metody badań społecznych. Badania ilościowe i jakościoweMetody badań społecznych. Badania ilościowe i jakościowe
Metody badań społecznych. Badania ilościowe i jakościowe
 
Stres i wypalenie zawodowe
Stres i wypalenie zawodoweStres i wypalenie zawodowe
Stres i wypalenie zawodowe
 
Narkotyki prezentacja
Narkotyki   prezentacjaNarkotyki   prezentacja
Narkotyki prezentacja
 
Rozwój człowieka
Rozwój człowiekaRozwój człowieka
Rozwój człowieka
 
Prezentacja emocje
Prezentacja emocjePrezentacja emocje
Prezentacja emocje
 
Rodzaje psychoterapii jej nurty i wiry cz.1
Rodzaje psychoterapii jej nurty i wiry cz.1Rodzaje psychoterapii jej nurty i wiry cz.1
Rodzaje psychoterapii jej nurty i wiry cz.1
 
Opieka paliatywna w geriatrii mgr beata kozak
Opieka paliatywna w geriatrii mgr beata kozakOpieka paliatywna w geriatrii mgr beata kozak
Opieka paliatywna w geriatrii mgr beata kozak
 
Stres Prezentacja
Stres PrezentacjaStres Prezentacja
Stres Prezentacja
 
Owsica - prezentacja
Owsica - prezentacjaOwsica - prezentacja
Owsica - prezentacja
 
Bezpieczeństwo znieczulenia. Powikłania znieczulenia.
Bezpieczeństwo znieczulenia. Powikłania znieczulenia.Bezpieczeństwo znieczulenia. Powikłania znieczulenia.
Bezpieczeństwo znieczulenia. Powikłania znieczulenia.
 

Similaire à Rynek pracy w pigułce

Określ swój plan działania!
Określ swój plan działania!Określ swój plan działania!
Określ swój plan działania!ecam_ohp
 
jak przygotowac sie do rozmowy
jak przygotowac sie do rozmowyjak przygotowac sie do rozmowy
jak przygotowac sie do rozmowyolaben
 
Prezentacja 2
Prezentacja 2Prezentacja 2
Prezentacja 2edstar8
 
Prezentacja rozmowa kwalifikacyjna
Prezentacja rozmowa kwalifikacyjnaPrezentacja rozmowa kwalifikacyjna
Prezentacja rozmowa kwalifikacyjnaedstar8
 
Jak przygotowa si do rozmowy kwalifikacyjnej.ppt1
Jak przygotowa  si  do rozmowy kwalifikacyjnej.ppt1Jak przygotowa  si  do rozmowy kwalifikacyjnej.ppt1
Jak przygotowa si do rozmowy kwalifikacyjnej.ppt1KoletaFalgowska
 
Prezentacja rozmowa kwalifikacyjna
Prezentacja   rozmowa kwalifikacyjnaPrezentacja   rozmowa kwalifikacyjna
Prezentacja rozmowa kwalifikacyjnamarzeenka
 
R2J prezentacja usług professional
R2J prezentacja usług professionalR2J prezentacja usług professional
R2J prezentacja usług professionalAgnieszka Piatkowska
 
Pracuj.pl ebook rozmowa kwalifikacyjna
Pracuj.pl ebook rozmowa kwalifikacyjnaPracuj.pl ebook rozmowa kwalifikacyjna
Pracuj.pl ebook rozmowa kwalifikacyjnaSławomir Stańczuk
 
Joanna Gdaniec
Joanna GdaniecJoanna Gdaniec
Joanna GdaniecArchitekci
 
Kamila Czarnomska
Kamila CzarnomskaKamila Czarnomska
Kamila CzarnomskaArchitekci
 
Elżbieta Kryńska
Elżbieta KryńskaElżbieta Kryńska
Elżbieta KryńskaArchitekci
 
Broszura Audyt Kariery Elżbieta Kryńska
Broszura Audyt Kariery Elżbieta KryńskaBroszura Audyt Kariery Elżbieta Kryńska
Broszura Audyt Kariery Elżbieta KryńskaArchitekci
 
Badania EVP - jak robic to dobrze? Marta Dobrzanska
Badania EVP -  jak robic to dobrze? Marta DobrzanskaBadania EVP -  jak robic to dobrze? Marta Dobrzanska
Badania EVP - jak robic to dobrze? Marta DobrzanskaMarta Pawlak-Dobrzanska
 
Zasady pisania cv, IT, Confitura, Infomeet
Zasady pisania cv, IT, Confitura, Infomeet Zasady pisania cv, IT, Confitura, Infomeet
Zasady pisania cv, IT, Confitura, Infomeet EwelinaMalarowska
 
Lean leadership w google campus 16062016
Lean leadership w google campus 16062016Lean leadership w google campus 16062016
Lean leadership w google campus 16062016Bartek Janowicz
 
Startup roast dla bl poznań przywództwo i zarządzanie zespołem
Startup roast dla bl poznań   przywództwo i zarządzanie zespołemStartup roast dla bl poznań   przywództwo i zarządzanie zespołem
Startup roast dla bl poznań przywództwo i zarządzanie zespołemBartek Janowicz
 

Similaire à Rynek pracy w pigułce (20)

Określ swój plan działania!
Określ swój plan działania!Określ swój plan działania!
Określ swój plan działania!
 
jak przygotowac sie do rozmowy
jak przygotowac sie do rozmowyjak przygotowac sie do rozmowy
jak przygotowac sie do rozmowy
 
Prezentacja 2
Prezentacja 2Prezentacja 2
Prezentacja 2
 
Prezentacja rozmowa kwalifikacyjna
Prezentacja rozmowa kwalifikacyjnaPrezentacja rozmowa kwalifikacyjna
Prezentacja rozmowa kwalifikacyjna
 
Jak przygotowa si do rozmowy kwalifikacyjnej.ppt1
Jak przygotowa  si  do rozmowy kwalifikacyjnej.ppt1Jak przygotowa  si  do rozmowy kwalifikacyjnej.ppt1
Jak przygotowa si do rozmowy kwalifikacyjnej.ppt1
 
Prezentacja rozmowa kwalifikacyjna
Prezentacja   rozmowa kwalifikacyjnaPrezentacja   rozmowa kwalifikacyjna
Prezentacja rozmowa kwalifikacyjna
 
Rozmowa kwalifikacyjna
Rozmowa kwalifikacyjnaRozmowa kwalifikacyjna
Rozmowa kwalifikacyjna
 
Doradztwo kariery
Doradztwo kariery Doradztwo kariery
Doradztwo kariery
 
R2J prezentacja usług professional
R2J prezentacja usług professionalR2J prezentacja usług professional
R2J prezentacja usług professional
 
Pracuj.pl ebook rozmowa kwalifikacyjna
Pracuj.pl ebook rozmowa kwalifikacyjnaPracuj.pl ebook rozmowa kwalifikacyjna
Pracuj.pl ebook rozmowa kwalifikacyjna
 
Joanna Gdaniec
Joanna GdaniecJoanna Gdaniec
Joanna Gdaniec
 
Kamila Czarnomska
Kamila CzarnomskaKamila Czarnomska
Kamila Czarnomska
 
Elżbieta Kryńska
Elżbieta KryńskaElżbieta Kryńska
Elżbieta Kryńska
 
Rozmowa kwalifikacyjna
Rozmowa kwalifikacyjnaRozmowa kwalifikacyjna
Rozmowa kwalifikacyjna
 
Broszura Audyt Kariery Elżbieta Kryńska
Broszura Audyt Kariery Elżbieta KryńskaBroszura Audyt Kariery Elżbieta Kryńska
Broszura Audyt Kariery Elżbieta Kryńska
 
Badania EVP - jak robic to dobrze? Marta Dobrzanska
Badania EVP -  jak robic to dobrze? Marta DobrzanskaBadania EVP -  jak robic to dobrze? Marta Dobrzanska
Badania EVP - jak robic to dobrze? Marta Dobrzanska
 
Big Fish kariera w zakupach SGH
Big Fish  kariera w zakupach SGHBig Fish  kariera w zakupach SGH
Big Fish kariera w zakupach SGH
 
Zasady pisania cv, IT, Confitura, Infomeet
Zasady pisania cv, IT, Confitura, Infomeet Zasady pisania cv, IT, Confitura, Infomeet
Zasady pisania cv, IT, Confitura, Infomeet
 
Lean leadership w google campus 16062016
Lean leadership w google campus 16062016Lean leadership w google campus 16062016
Lean leadership w google campus 16062016
 
Startup roast dla bl poznań przywództwo i zarządzanie zespołem
Startup roast dla bl poznań   przywództwo i zarządzanie zespołemStartup roast dla bl poznań   przywództwo i zarządzanie zespołem
Startup roast dla bl poznań przywództwo i zarządzanie zespołem
 

Rynek pracy w pigułce

  • 1. RYNEK PRACY W PIGUŁCE Zapraszamy do prezentacji szkoleniowej, w której omawiamy najważniejsze zasady związane z poszukiwaniem nowej pracy. Każdy z omawianych tu tematów możesz pogłębid sięgając do wybranego rozdziału w zakładce „Przewodnik po rynku pracy”. Pamiętaj, że na naszych stronach znajdują się również wzory różnych dokumentów oraz wiele linków i informacji pomocnych w poruszaniu się po rynku pracy. Powodzenia! Prezentacja szkoleniowa przygotowana przez firmę L.GRANT HR Consulting
  • 2. Zmiana i co dalej? Szanse czy zagrożenia? Moja waluta na rynku pracy – moje kompetencje, cele, wartości i osiągnięcia Dokumenty aplikacyjne – CV, list motywacyjny, referencje Poszukiwanie pracy – jak? rynek jawny czy ukryty? Internet, agencje doradztwa, kontakty bezpośrednie, social media To są Rozmowa telefoniczna – kiedy dzwoni pracodawca, najważniejsze zagadnienia, kiedy ja dzwonię o których powiemy w tej prezentacji. Rozmowa kwalifikacyjna – przed, po, w trakcie; przygotowanie i eliminowanie błędów Inne metody selekcji Zapraszamy! Negocjacje warunków zatrudnienia
  • 3. ZMIANA – i co dalej? Co niesie ze sobą okres zmian ? Okres zmian niesie za sobą zarówno Zagrożenia – związane z negatywnymi aspektami zmiany (utrata pracy) jak i Szanse – związane z możliwością podjęcia nowych wyzwao.
  • 4. Zmiana – i co dalej? Zanim zaczniesz poszukiwanie pracy, zastanów się z jakim nastawieniem podchodzisz do tego tematu? Jakiego typu uczucia Ci teraz towarzyszą? Czy są raczej pozytywne (nadzieja, optymizm, energia) czy raczej negatywne (lęk, niepokój, stres, żal)? To bardzo ważne aby sobie uświadomid jakie to uczucia, ponieważ mogą one rzutowad na wszystkie działania i kontakty jakie będziesz podejmowad poszukując nowej pracy. Pamiętaj, że:  Jeśli stanąłeś wobec sytuacji, w której straciłeś pracę, rzeczą naturalną będzie odczuwanie szeregu negatywnych uczud towarzyszących zmianie.  Ważne jednak, byś był świadomy, że w dłuższej perspektywie takie uczucia są destrukcyjne i najczęściej powodują niechęd do podejmowania jakiejkolwiek aktywności, a zwłaszcza tak stresującej, jak poszukiwanie nowej pracy.  Tymczasem wykorzystanie szans związanych z tym okresem wymaga aktywności i skupienia się na przyszłości. Dlatego, mając świadomośd, że negatywne uczucia mogą Ci towarzyszyd w tym okresie, postaraj się je pokonad poprzez dobre przygotowanie i codzienną aktywnośd związaną z poszukiwaniem nowej pracy i nowych możliwości. W tej prezentacji pokażemy Ci jak to zrobid.
  • 5. ZMIANA – i co dalej? ZAGROŻENIA SZANSE • Brak pewności siebie • Nowa praca • Obniżone poczucie własnej wartości • Możliwośd rozwoju • Negatywne uczucia – poczucie zdrady, • Poznanie nowych ludzi złośd, niepewnośd, panika, stres • Awans zawodowy • Paraliż i niechęd do działania • Nowy etap w życiu Skoncentruj się na szansach. To pomoże Ci zniwelowad zagrożenia.
  • 6. ZMIANA – i co dalej? Aby w pełni wykorzystad szanse związane z tym okresem, musisz pamiętad, że poszukiwanie pracy to też praca, która wymaga systematyki i dyscypliny: Dotychczasowa praca Poszukiwanie pracy • Codzienne wypełnianie zadao • Ustalenie własnego zakresu i obowiązków wynikających odpowiedzialności – zadao do z zajmowanego stanowiska pracy. wykonania i celów prowadzących do znalezienia pracy. • Praca w określonym wymiarze czasu. Wyznaczenie czasu na VS. • poszukiwania pracy (np. od 10 do • Efektywna praca przez około 40 16 itp.) godzin tygodniowo. • Efektywnośd i konsekwencja – • Raportowanie, ocena codzienne poszukiwania. przełożonego, ocena efektywności pracy. • Ocena własnej pracy, analiza podejmowanych działao (ich efektów).
  • 7. ZMIANA – i co dalej? Co mówią statystyki o poszukiwaniu pracy? • Badania przeprowadzone przez firmę Hays Poland pokazują, że: – przeciętny czas poszukiwania pracy przez specjalistów to ok. 3 miesiące – średnio trzeba wysład ok. 50 CV, aby znaleźd pracę • Jednak nie ilośd, a jakośd jest najważniejsza: – osoby, które wysyłały do 10 CV otrzymywały częściej zaproszenia na rozmowy, niż osoby, które wysyłały 50 CV – osoby, które wysyłają od 10 do 50 CV są zapraszane średnio na 2 rozmowy, chod są i tacy, którzy otrzymali aż 5 zaproszeo (16,5%) – osoby, które wysyłały po 500 czy nawet 1000 CV szukały pracy średnio 9 – 12 miesięcy • Z drugiej strony, dane urzędów statystycznych pokazują, że osoby zarejestrowane w urzędach pracy poszukują pracy średnio od 7 do 12 miesięcy, w zależności od województwa oraz poziomu wykształcenia.
  • 8. ZMIANA – i co dalej?
  • 9. MOJA WALUTA NA RYNKU PRACY Poszukiwanie pracy to praca w sprzedaży! Co oferujesz ? Komu ? W jaki sposób ?
  • 10. MOJA WALUTA NA RYNKU PRACY Potencjalnemu pracodawcy oferujesz swoje kompetencje, na które mogą się składad:  Twoja wiedza  umiejętności  cechy  postawy  wartości  osiągnięcia
  • 11. MOJA WALUTA NA RYNKU PRACY Kompetencje przejawiają się w zachowaniach. W trakcie procesu rekrutacyjnego musisz pokazad się jako osoba kompetentna, dlatego powinieneś umied opowiadad o swoich doświadczeniach i osiągnięciach
  • 12. MOJA WALUTA NA RYNKU PRACY Osoba kompetentna, to ktoś, kto: Wiedzę możesz Umiejętności rozwijasz w Dzięki postawie „chcę i poszerzad dzięki toku zdobywania jestem gotów” możesz edukacji i doświadczeo, wspierając wykorzystad swoją doświadczeniom się pozyskaną wiedzą wiedzę i umiejętności życiowym i naturalnymi w działaniu, w realizacji i zawodowym predyspozycjami konkretnych zadao.
  • 13. MOJA WALUTA NA RYNKU PRACY Po co mam sporządzad swój bilans kompetencji?  W dzisiejszym, pełnym rywalizacji świecie, nie wystarczy samo świadectwo ukooczenia odpowiedniej szkoły i uzyskanych kwalifikacji.  Jeżeli poza swoim wykształceniem możesz przedstawid pracodawcy swoje mocne cechy charakteru, wykraczające poza bezpośrednio zdobytą w czasie szkoły lub studiów wiedzę, wówczas stajesz się dla potencjalnego pracodawcy interesującym kandydatem do pracy.
  • 14. MOJA WALUTA NA RYNKU PRACY Po co mam sporządzad swój bilans kompetencji?  Umiejętnośd wiarygodnego przedstawienia swoich kompetencji i motywacji ma obecnie kluczową rolę w całym procesie poszukiwania pracy – począwszy od dokumentów aplikacyjnych poprzez kontakt telefoniczny aż po bezpośrednie spotkanie podczas rozmowy kwalifikacyjnej  Ważne byś spojrzał/a na siebie jako kandydata do pracy, który dysponuje różnorodnymi umiejętnościami w wielu dziedzinach! Nie ograniczaj się tylko do nazwy stanowiska!
  • 15. MOJA WALUTA NA RYNKU PRACY Jak zdefiniowad swoje kompetencje? Zastanów się: jaką wiedzę, umiejętności oraz cechy wykorzystujesz do realizacji najważniejszych zadao w swojej pracy? np.: Zadanie Wiedza Umiejętności Cechy osobowości • zamawianie • znajomośd rynku • formułowanie • energia w działaniu komponentów do dostawców zapytao ofertowych • otwartośd na zmiany produkcji kostki • znajomośd cen • obsługa systemu do • szybkie brukowej składania zamówieo zapamiętywanie nowych informacji
  • 16. MOJA WALUTA NA RYNKU PRACY Spróbuj wypisad trzy najważniejsze zadania zawodowe, które realizujesz codziennie. Następnie, zastanów się, czego potrzebujesz lub co rozwijasz, realizując to zadanie, z podziałem na: • wiedzę fachową lub ogólną • umiejętności techniczne i zawodowe • umiejętności interpersonalne • cechy i zdolności osobiste
  • 17. MOJA WALUTA NA RYNKU PRACY Warto zastanowid się nad swoimi właściwościami osobowości i kompetencjami, by potem, w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej, móc pokierowad rozmowę w stronę tych cech, które są Twoimi mocnymi stronami. Istotne jest także, byś wskazując daną cechę, potrafił poprzed ją przykładem i byś zastanowił się, w jaki sposób można ją było dalej rozwijad. Czasami w definiowaniu swoich cech może Ci także pomóc analiza Twoich zainteresowao – a więc – czym zajmujesz się w wolnych chwilach? Co cię pochłania?
  • 18. MOJA WALUTA NA RYNKU PRACY Zastanów się: czy możesz powiedzied, że miałeś w swojej pracy osiągnięcia? Osiągnięcia zawodowe można podzielid na 7 grup:
  • 19. MOJA WALUTA NA RYNKU PRACY Dlaczego należy formułowad cele zawodowe?  Cele odzwierciedlają to, co potrafisz i do czego chcesz dążyd w trakcie rozwoju kariery.  Dzięki celom określasz i wysyłasz do otoczenia komunikat:  jaką rolę chcesz pełnid  w jakim obszarze lub obszarach konkretnie szukasz pracy  Mając sprecyzowane cele, jesteś w stanie wyjaśnid przyszłemu pracodawcy swoje motywacje oraz wskazad, w czym możesz się najlepiej sprawdzid.  Zdefiniowany cel pomaga w stworzeniu dobrego CV
  • 20. MOJA WALUTA NA RYNKU PRACY Jak sformułowad cele zawodowe? • „Szukam pracy w roli specjalisty / menedżera dbającego o rozwój i jakośd procesów sprzedażowych oraz podnoszącego efektywnośd tych procesów” • „Ambitna i kreatywna praca na stanowisku menedżerskim w dziale handlowym dużej firmy, umożliwiająca podnoszenie kwalifikacji i rozwój zawodowy” • „Podjęcie pracy na stanowisku specjalisty ds. logistyki lub/i transportu w firmie o międzynarodowym zasięgu działania ” • „Posiadam doświadczenie w obsłudze i utrzymywaniu lojalności klientów hurtowych z branży spożywczej. Chcę wykorzystad swoje doświadczenie i umiejętności w kształtowaniu relacji z klientami i wsparciu sprzedaży”.
  • 21. MOJA WALUTA NA RYNKU PRACY Aby doprecyzowad swoje cele zawodowe, odpowiedz sobie na pytania: • W czym jestem dobry? Najlepszy? • Co sprawia, że mogę byd postrzegany jako • Co odróżnia mnie od innych osób osoba dobrze wykwalifikowana? szukających podobnej pracy? • Jakie rzeczy umiem robid? • Jakie umiejętności są/były doceniane? • W jakich tematach mam wiedzę? • Jaka praca mnie interesuje? W jakich chciałbym ją zdobyd? • Wykonywanie jakich zadao, daje mi • Jaką rolę mogę pełnid w zespole? satysfakcję? • W jakiej firmie chciałbym pracowad za • Co powiedzieliby moi koledzy z pracy rok, dwa, pięd lat? zapytani o to, jaką jestem osobą/jakim • Na jakim stanowisku chciałbym pracowad jestem pracownikiem? za rok, dwa, pięd lat? • Jaka praca byłaby dla mnie idealna? • Jakie umiejętności powinienem poszerzyd, • Jakich ofert pracy na pewno bym nie by lepiej wykonywad swoją pracę? rozważał/a?
  • 22. MOJA WALUTA NA RYNKU PRACY Określając swoje cele zawodowe, pamiętaj, że powinny one iśd w parze z tym, co dla Ciebie ważne w życiu – a zatem – co stanowi dla Ciebie wartośd?: • bycie niezależnym i działanie autonomiczne?, • posiadanie władzy i wywieranie wpływu na innych?, • zachowanie równowagi między różnymi aspektami życia?, • bycie lubianym przez innych?, • poczucie stabilizacji i bezpieczeostwa?, • bycie zamożnym?, • a może coś zupełnie innego?
  • 23. MOJA WALUTA NA RYNKU PRACY Przy planowaniu swojej kariery zawodowej i ustalaniu celów, przeprowadź swoją analizę SWOT – zastanów się nad tym : • jakie są Twoje mocne strony jako pracownika? • jakie są Twoje słabe strony jako pracownika? • jakie szanse możesz wykorzystad? • jakie zagrożenia mogą Cię spotkad i jak możesz ich uniknąd lub zniwelowad ich wpływ? Pamiętaj! Wnikliwe i rzetelne opracowanie wszystkich elementów swojego bilansu zawodowego zaprocentuje w postaci lepszego CV, listu motywacyjnego oraz większej pewności siebie podczas rozmów kwalifikacyjnych.
  • 24. DOKUMENTY APLIKACYJNE – cel tworzenia Celem dokumentów aplikacyjnych przesyłanych potencjalnemu pracodawcy jest zachęcenie do zaproszenia Cię do kolejnego etapu rekrutacji, czyli najczęściej na rozmowę kwalifikacyjną! Osoba czytająca Twoje CV i LM musi sobie odpowiedzied na pytanie – czy warto się z Tobą spotkad pod kątem danego stanowiska pracy.
  • 25. DOKUMENTY APLIKACYJNE – cel tworzenia Na podstawie Twoich dokumentów pracodawca czy rekrutujący może już wyciągad pierwsze wnioski na temat Twoich doświadczeo, sposobu wysławiania się i argumentowania, sposobu prezentowania danych, profesjonalizmu – dlatego dołóż wszelkich starao, aby Twoje dokumenty aplikacyjne zachęcały ich adresatów do zaproszenia Cię na spotkanie.
  • 26. DOKUMENTY APLIKACYJNE – cel tworzenia Tworząc swoje dokumenty aplikacyjne, wykorzystaj wnioski ze swojego bilansu kompetencji: • wybierz te osiągnięcia i zdolności, które uważasz za najbardziej miarodajne wskaźniki Twojej przydatności zawodowej na stanowisku, na które chcesz aplikowad • zastanów się, które z Twoich cech charakteru, osobowości, umiejętności i kompetencje mogą byd przydatne na tym stanowisku? – znajdź konkretne przykłady
  • 27. DOKUMENTY APLIKACYJNE – CV Tworząc swoje CV, pamiętaj o kilku podstawowych zasadach:  doświadczenie i wykształcenie powinno byd prezentowane w odwróconej chronologii (tj. od „najświeższego” do najstarszego  CV powinno zawierad konkrety i odnosid się do faktów przedstawionych w logiczny sposób  dokument powinien wyglądad estetycznie – zadbaj o jego graficzną, przejrzystą! formę  dokument powinien byd kompletny – nie musisz ograniczad się do 1 strony, ale też nie rozpisuj się zanadto
  • 28. DOKUMENTY APLIKACYJNE – CV Tworząc swoje CV, pamiętaj o kilku podstawowych zasadach:  opisuj konkretne obowiązki, używając pozytywnego języka dla opisania uzyskanych rezultatów  akcentuj to, co istotne, zarówno w obszarze doświadczeo, jak i edukacji (np. jeśli masz wykształcenie wyższe nie ma sensu wymieniad, jaką szkołę podstawową ukooczyłeś…)  nie pozostawiaj luk między datami zatrudnienia – niewyjaśnione, budzą wątpliwości  nie stosuj skrótów i żargonu zawodowego, jeśli nie masz pewności, że zostanie on zrozumiany
  • 29. DOKUMENTY APLIKACYJNE – CV Swoje doświadczenia możesz opisad językiem obowiązków lub językiem efektów. Poniżej przykład wykorzystania języka obowiązków: 03.2008 - Napoje ABC Sp. z o.o. - Specjalista ds. obsługi klienta: • Przyjmowanie i realizacja zamówieo od klientów hurtowych, z rynku tradycyjnego (sklepy) oraz gastronomii (sektor HoReCa); • Prowadzenie ewidencji sprzedaży i obsługa dokumentacji związanej z obsługą klientów (faktury, korekty, dokumenty transportowe, etc.); • Rozliczanie prawidłowości dostaw, weryfikacja należności, podejmowanie podstawowych działao windykacyjnych, rozliczanie reklamacji; • Obsługa systemu CRM – wprowadzanie i aktualizacja danych o klientach; • Obsługa i prowadzenie sklepu firmowego, w tym ewidencja zakupów i kontrola zapasów.
  • 30. DOKUMENTY APLIKACYJNE – CV A tam może brzmied opis tych samych doświadczeo napisany językiem efektów: 03.2008 - Napoje ABC Sp. z o.o. - Specjalista ds. obsługi klienta: • Odpowiedzialnośd na obsługę oraz kształtowanie bieżących relacji z grupą 125 klientów Oddziału firmy Napoje ABC, generujących sprzedaż o wartości 12 mln pln miesięcznie (wzrost o 50% z 8 mln pln w 2004): • Wprowadzenie usprawnieo skracających przeciętny czas realizacji zlecenia z 1 dnia roboczego do 3 godzin; • Wzrost wskaźnika prawidłowości dostaw z 67% w 2006 do 96% w 2011 (terminowe dostawy zgodnie ze specyfikacją); • Obniżenie wskaźnika reklamacji dostaw do 4% (z poziomu 33% w 2006) • Utrzymanie 95% lojalności klientów, przy zapewnieniu wzrostu wolumenu zamawianych towarów u 65% obsługiwanych przeze mnie klientów • Obniżenie przeciętnego czasu spływu należności z 36 dni w 2006 do 17 dni w 2011r.
  • 31. DOKUMENTY APLIKACYJNE Na formularzu „Moje obowiązki językiem efektów” wypisz najważniejsze obowiązki i zadania realizowane na ostatnim stanowisku pracy. Przy każdym z zadao spróbuj odpowiedzied na następujące pytania:  Co było efektem dobrze zrealizowanego zadania? Np.: przyjęcie zamówienia / terminowa dostawa do klienta, etc.  Czy wypisany efekt mogę przedstawid liczbowo? Np. przyjmowanie 200 zamówieo miesięcznie / obsługa ewidencji sprzedaży 370 klientów /m-c  Jak mogę zobrazowad efektywnośd realizacji tego zadania? Np. 95% przyjętych zamówieo zostało zrealizowanych terminowo  Czy w realizacji tego zadania mam jakieś osiągnięcia? Np. podniosłem wskaźnik terminowości dostaw z 65% w 03/2009 do 97% w 09/2011
  • 32. DOKUMENTY APLIKACYJNE – CV Pamiętaj, by w swoim CV nie umieszczad informacji dotyczących: • Twojego pochodzenia społecznego • członków rodziny i ich miejsc pracy • poglądów politycznych • wyznao religijnych • światopoglądu • konfliktów w poprzedniej pracy • informacji niezgodnych z prawdą
  • 33. DOKUMENTY APLIKACYJNE – list motywacyjny • Jeden, dwa, trzy – czas minął !!! • Badania wykazują, że 80 % listów motywacyjnych jest odrzucanych już po 3 sekundach ich czytania – pracodawcy nie mogą sobie pozwolid na uważne przeczytanie każdego listu. • Twoim zadaniem jest więc zainteresowanie pracodawcy swoją kandydaturą już w pierwszych 3 sekundach. • Podczas, gdy CV stanowi raczej formalny dokument, list motywacyjny daje Ci pewną swobodę w wyrażaniu myśli i podkreśleniu Twojej indywidualności.
  • 34. DOKUMENTY APLIKACYJNE – list motywacyjny Tworząc list motywacyjny, kieruj się zasadą 1/3 strony: • Najważniejsze i najbardziej przekonywujące argumenty listu powinny się znaleźd w pierwszej z trzech części twojego dokumentu. Na tę częśd pracodawca zwraca największą uwagę. • Osoba czytająca list powinna mied wrażenie, iż jest on jedyny w swoim rodzaju, skierowany właśnie do tej, a nie innej firmy, a Ty jesteś właśnie tą osobą, której ona poszukuje.
  • 35. DOKUMENTY APLIKACYJNE – list motywacyjny Tworząc list motywacyjny: • nie usprawiedliwiaj się (zostałem wprawdzie zwolniony, ale była to redukcja etatów) • nie pisz o swoich problemach ze znalezieniem pracy (od roku jestem bezrobotny) • nie opisuj swoich trudności finansowych (potrzebuję pracy, gdyż mam kredyt) • nie proś o pomoc (bardzo proszę o danie mi szansy) • nie pokazuj, że zgodzisz się na każde warunki – nawet jeśli tak jest (mogę robid wszystko)
  • 36. DOKUMENTY APLIKACYJNE – list motywacyjny Tworząc list motywacyjny, uważaj na: • błędne oznaczenie adresata dokumentów • brak nazwy stanowiska / numeru referencyjnego • pomyłki w nazwie firmy, do której aplikujemy • pisanie o cudzych osiągnięciach • „wodolejstwo” i ogólniki • niedostosowanie treści listu do oferty pracy • przeładowanie treścią
  • 37. DOKUMENTY APLIKACYJNE – najczęstsze błędy Tworząc swoje dokumenty, wystrzegaj się: • chaosu informacyjnego, układu utrudniającego wyszukanie najważniejszych informacji • nieczytelnego układu treści, lakoniczności lub przeładowania treścią • zbyt dużej ilości efektów graficznych (różnych czcionek, ramek, kolorów, etc.) • nieoficjalnych zdjęd • używania żargonu branżowego i skrótów • szablonowości • pomyłek w datach i chronologii • braku zgody na przetwarzanie danych osobowych
  • 38. DOKUMENTY APLIKACYJNE – referencje Referencje: • mogą mied formę dokumentów pisemnych bądź informacji przekazywanych ustnie przez poprzednich pracodawców • potwierdzają Twoje umiejętności i kwalifikacje, które przedstawiasz w dokumentach aplikacyjnych i podczas rozmów kwalifikacyjnych • nie powinny byd dołączane do CV i Listu motywacyjnego, wysyłanych w odpowiedzi na ofertę pracy – to kwestia do poruszenia na rozmowie kwalifikacyjnej
  • 39. DOKUMENTY APLIKACYJNE – referencje Osoby, które mogą udzielid Ci referencji: • to bezpośredni przełożony, współpracownik lub klient, którego obsługiwałeś • powinny byd uprzedzone o tym, że możesz posłużyd się ich danymi personalnymi i podad je do wiadomości rekrutującego/pracodawcy
  • 40. POSZUKIWANIE OFERT PRACY – jak długo? Poszukiwanie pracy, to też praca, której efekty nie zawsze pojawiają się szybko! • średni czas poszukiwania pracy według danych Urzędu Statystycznego to około 10 miesięcy!
  • 41. POSZUKIWANIE OFERT PRACY – jak długo? Jak długo zajęło Panu/Pani znalezienie obecnej pracy? więcej niż rok 13% około roku 8% około pół roku 5% około 3 miesięcy 9% około miesiąca 21% około tygodnia 16% 0% 5% 10% 15% 20% 25% Badanie zlecone przez Work Service SA przeprowadzone przez Instytut Badania Opinii Homo Homini w dniu 17 września 2011r. na losowej, liczebnie reprezentatywnej próbie dla ogółu dorosłych mieszkaoców Polski. Wielkośd próby wyniosła 1041 osób, a błąd oszacowania 3%. Wyniki zbierano metodą wywiadów kwestionariuszowych wspomaganych komputerowo (CATI).
  • 42. POSZUKIWANIE OFERT PRACY – w jaki sposób? Jakie są według Pana/i najskuteczniejsze metody poszukiwania pracy? wysyłanie CV na ogłoszenia bezpośrednio do pracodawców 52,5% poprzez kontakty rodziny i znajomych 48,7% poprzez profesjonalną sied kontaktów/kontakty biznesowe 47,5% wysyłanie CV na oferty pracy publikowane w Internecie, 41,4% na portalach pracy poprzez kontakt z agencją rekrutacyjną 35,7% poprzez aktywnośd na portalach społecznościowych, 11,4% kontakt od potencjalnego pracodawcy poprzez udział w konferencjach, szkoleniach i nawiązywanie 9,5% nowych kontaktów wysyłanie CV na oferty pracy publikowane w prasie 9,1% na targach pracy 4,2% inne 3,0% 0,0% 10,0% 20,0% 30,0% 40,0% 50,0% 60,0% Badanie przeprowadzone przez Hays Poland w I kwartale 2011 r.
  • 43. POSZUKIWANIE OFERT PRACY – w jaki sposób? Badanie przeprowadzone na zlecenie Work Service S.A. we wrześniu 2011 r.
  • 44. POSZUKIWANIE OFERT PRACY Poszukując możliwości podjęcia nowej pracy, powinieneś pamiętad, że rynek pracy dzieli się na tzw. rynek jawny i rynek ukryty
  • 45. POSZUKIWANIE OFERT PRACY RYNEK JAWNY RYNEK UKRYTY • prasa, radio, telewizja, Internet • bezpośrednie kontakty • giełdy pracy z pracodawcą, pomimo braku ogłoszeo o pracy • instytucje: Urzędy Pracy, Centrum Informacji i Planowania Kariery • kontakty prywatne np. poprzez Zawodowej, Agencje Doradztwa portale społecznościowe Personalnego i Pośrednictwa Pracy • darmowe staże i praktyki • przypadkowe oferty: tablice ogłoszeo w sklepach , supermarketach, restauracjach, oferty w oknach wystawowych
  • 46. POSZUKIWANIE OFERT PRACY Pamiętaj! • Dostęp do jawnego rynku pracy jest nieograniczony • Liczba osób zainteresowanych daną ofertą pracy jest kolosalnie większa niż liczba osób poruszających się po rynku ukrytym • 2/3wszystkich ofert nie jest ujawnianych do publicznej wiadomości
  • 47. POSZUKIWANIE OFERT PRACY Opracowując strategię poszukiwania pracy, zastanów się: • jakiej pracy szukasz? – o jakim charakterze?, w jakiej branży? w jak dużej firmie?, w jakiej lokalizacji? • jaką pracę możesz znaleźd? • gdzie tę pracę możesz znaleźd? • jak dotrzed do pracodawcy? • jak nawiązad i wykorzystad kontakt z pracodawcą?
  • 48. POSZUKIWANIE OFERT PRACY – Internet • zdecydowana większośd pracodawców zamieszcza swoje oferty pracy w Internecie (portale rekrutacyjne, strona WWW firmy); • w Internecie znaleźd możesz kilkadziesiąt profesjonalnych, polskich portali zawierających ogłoszenia rekrutacyjne • poszukując ofert pracy, warto także zaglądad na strony www pracodawców – zakładki typu: kariera, praca u nas, dołącz do nas itp.
  • 49. POSZUKIWANIE OFERT PRACY Do najbardziej efektywnych metod/kanałów poszukiwania pracy możemy zaliczyd: Social Media Internet – portale Kontakty bezpośrednie rekrutacyjne / prywatne Agencje doradztwa personalnego lub agencje pośrednictwa pracy
  • 50. POSZUKIWANIE OFERT PRACY – serwisy rekrutacyjne
  • 51. POSZUKIWANIE OFERT PRACY – serwisy rekrutacyjne Dlaczego warto zerkad na strony serwisów rekrutacyjnych? – zawierają: umożliwiają: • duży wybór ofert pracy • skonstruowanie własnego CV oraz z różnych branż oraz wprowadzenie już istniejącego do specjalizacji bazy danych, z której korzystają pracodawcy • zagraniczne oferty pracy • dostęp do własnej aplikacji • treści o charakterze z dowolnego miejsca poradnikowym • automatyczne otrzymywanie • opinię dotyczącą powiadomienia o nowych ofertach poszczególnych pracodawców pracy (na wskazany adres e-mail) (forum)
  • 52. POSZUKIWANIE OFERT PRACY – social media Social Media, czyli serwisy społecznościowe, to: • rodzaj interaktywnych stron WWW, które są współtworzone przez sieci społeczne osób podzielających wspólne zainteresowania lub chcących poznad zainteresowania innych (wg. Wikipedii). • idealne miejsce do nawiązywania kontaktów pomiędzy pracodawcami a osobami poszukującymi zatrudnienia
  • 53. POSZUKIWANIE OFERT PRACY – social media Jak w kilku prostych krokach stworzyd swój profil? Przykład dla portalu 1. Otwórz stronę główną www.goldenline.pl (strona główna) 2. Wypełnij kwestionariusz rejestracyjny (rejestracja) 3. Zaloguj się za pomocą wymyślonego hasła oraz loginu 4. Uzupełnij profil o informacje, które mogą byd istotne dla potencjalnego pracodawcy np. doświadczenie zawodowe, znajomośd języków itp. (profil) 5. Korzystaj z narzędzi (np. wyszukiwarka ofert pracy, fora dyskusyjne, grupy tematyczne) i bezpośrednio nawiązuj relację
  • 54. POSZUKIWANIE OFERT PRACY – social media Pamiętaj, że nawiązując relacje on-line, powinieneś przestrzegad zasad savoir-vivre: • Twój adres e-mail winien byd prosty do zapamiętania np. adam.nowak@gmail.com • nie używaj adresów typu kotteczek@buziaczek.onet.pl • stosuj ogólnie przyjęte zwroty powitalne, pożegnalne oraz grzecznościowe (co prawda na portalach społecznościowych raczej funkcjonuje język mniej formalny, ale nigdy nie wiesz, kto jest odbiorcą Twojego komunikatu). • staraj się poprawnie formatowad tekst – o ile interface portalu to umożliwia (dziel tekst na akapity itp.) • podawaj temat wiadomości
  • 55. POSZUKIWANIE OFERT PRACY – social media Pamiętaj, że nawiązując relacje w social media, powinieneś przestrzegad zasad savoir-vivre: • przestrzegaj zasad poprawnej pisowni (kwestia dysleksji, literówek) • odpowiadając na list /post, cytuj tekst, do którego się odnosimy • staraj się pisad o konkretach • odpowiadaj na wiadomości jak najszybciej • raczej unikaj wielkich liter (w Internecie oznaczają krzyk i utrudniają czytanie) • unikaj spamowania – nie rozsyłaj mało wartościowych informacji • pamiętaj o zasadzie wzajemności – obopólnej wymianie informacji!
  • 56. POSZUKIWANIE OFERT PRACY – on – line Korzystając z dobrodziejstwa sieci internetowej, pamiętaj o kształtowaniu pozytywnego wizerunku on- line i wystrzegaj się: • niestosownych komentarzy i opinii • niestosownych zdjęd/filmików video • negatywnych komentarzy dotyczących poprzednich pracodawców, kolegów z pracy
  • 57. POSZUKIWANIE OFERT PRACY – on – line Za najbardziej efektywne metody poszukiwania pracy uznaje się: • kontakty prywatne/kontakty bezpośrednie, które stanowią jedno z podstawowych narzędzi rekrutacyjnych stosowanych przez wielu pracodawców i niejednokrotnie pozwalają na dotarcie do osoby decyzyjnej w kwestiach personalnych • oczywiście skutecznośd działao w dużym stopniu zależy od zaangażowania osoby poszukującej pracy.
  • 58. POSZUKIWANIE OFERT PRACY – kontakty prywatne Kontakty prywatne to kontakty z: • rodziną i krewnymi, • sąsiadami, • przyjaciółmi • znajomymi ze szkoły/dzieciostwa, • byłymi współpracownikami i partnerami handlowymi; • znajomymi z klubów i stowarzyszeo, • ludźmi, których widujesz codziennie Jak wyglądają Twoje kontakty prywatne? – spróbuj wypisad co najmniej po 2 nazwiska osób z każdej z powyższych kategorii, z którymi warto skontaktowad się z informacją o poszukiwaniu pracy.
  • 59. POSZUKIWANIE OFERT PRACY – kontakty prywatne firmą X
  • 60. POSZUKIWANIE OFERT PRACY Poszukując pracy, możesz także kontaktowad się bezpośrednio z pracodawcami Zanim zdecydujesz się na taki krok, odpowiednio się przygotuj i przemyśl cel takiego kontaktu. Czy zastanowiłeś się: • czym zajmuje się ta firma/instytucja? • dlaczego właśnie tam chcę pracowad? Które kompetencje/ doświadczenia mogą byd tu najbardziej przydatne? • w jakim charakterze chcę / mogę pracowad? • z kim się kontaktowad? Kto może byd moim przełożonym? Jaką rolę pełni dział personalny?
  • 61. POSZUKIWANIE OFERT PRACY – agencje doradztwa personalnego i pośrednictwa pracy W procesie poszukiwania pracy warto skorzystad z usług agencji doradztwa personalnego i pośrednictwa pracy, w ramach których wyróżnid można : • agencje doradztwa personalnego/rekrutacyjne • agencje pracy tymczasowej • pośrednicy pracy • agencje rekrutujące na rynki zagraniczne Dlaczego warto? – ponieważ agencje takie: • współpracują z wieloma firmami i instytucjami • posiadają szeroki portfel ofert.
  • 62. POSZUKIWANIE OFERT PRACY – agencje doradztwa personalnego i pośrednictwa pracy • Typowy projekt w firmie rekrutacyjnej trwa około miesiąca – do kooca tego okresu zleceniodawca wymaga przedstawienia kandydatów spełniających jego oczekiwania. • Kolejne kilka tygodni to czas na decyzje po stronie pracodawcy. • Zazwyczaj rekrutujący przedstawia zleceniodawcy minimum 3-5 kandydatów.
  • 63. POSZUKIWANIE OFERT PRACY – agencje doradztwa personalnego i pośrednictwa pracy Narzędzia, którymi posługuje się rekrutujący, poszukując odpowiedniego kandydata to: • wewnętrzna baza danych – mailing do potencjalnych kandydatów, • ogłoszenia na portalach rekrutacyjnych (1 lub 2 najbardziej znane + szereg pomniejszych, bezpłatnych), • portale społecznościowe, • headhunting .
  • 64. POSZUKIWANIE OFERT PRACY – agencje doradztwa personalnego i pośrednictwa pracy Czego może oczekiwad od Ciebie rekrutujący, jeśli bierzesz udział w realizowanym przez agencję projekcie? • profesjonalnie przygotowanego CV i określania celu przesłania dokumentu (czy „po prostu” do bazy danych, czy w związku z projektem rekrutacyjnym na konkretne stanowisko?), aktualnych danych kontaktowych, rzetelnego opisu doświadczenia zawodowego oraz posiadanych kompetencji • mobilności i gotowości do odbycia spotkania w innej lokalizacji (inne miasto) w godzinach pracy
  • 65. POSZUKIWANIE OFERT PRACY – agencje doradztwa personalnego i pośrednictwa pracy Czego może oczekiwad od Ciebie rekrutujący, jeśli bierzesz udział w realizowanym przez agencję projekcie? • profesjonalnie przygotowanego CV i określania celu przesłania dokumentu (czy „po prostu” do bazy danych, czy w związku z projektem rekrutacyjnym na konkretne stanowisko?), aktualnych danych kontaktowych, rzetelnego opisu doświadczenia zawodowego oraz posiadanych kompetencji • mobilności i gotowości do odbycia spotkania w innej lokalizacji (inne miasto) w godzinach pracy
  • 66. POSZUKIWANIE OFERT PRACY – agencje doradztwa personalnego i pośrednictwa pracy Czego może oczekiwad od Ciebie rekrutujący, jeśli bierzesz udział w realizowanym przez agencję projekcie? • profesjonalnie przygotowanego CV i określania celu przesłania dokumentu (czy „po prostu” do bazy danych, czy w związku z projektem rekrutacyjnym na konkretne stanowisko?), aktualnych danych kontaktowych, rzetelnego opisu doświadczenia zawodowego oraz posiadanych kompetencji • mobilności i gotowości do odbycia spotkania w innej lokalizacji (inne miasto) w godzinach pracy
  • 67. POSZUKIWANIE OFERT PRACY – agencje doradztwa personalnego i pośrednictwa pracy Czego może oczekiwad od Ciebie rekrutujący, jeśli bierzesz w realizowanym przez agencję projekcie? • umiejętności korzystania z narzędzi komunikacji internetowej (np. Skype – wideo- rozmowa on-line, internetowe systemy składania aplikacji • wypełniania testów • motywacji, zaangażowania i cierpliwości- niejednokrotnie procesy rekrutacyjne składają się z kilku etapów
  • 68. POSZUKIWANIE OFERT PRACY – agencje doradztwa personalnego i pośrednictwa pracy Kontaktując się z agencją doradztwa personalnego/ pośrednictwa pracy, a nawet bezpośrednio z potencjalnym pracodawcą, pamiętaj: • treśd maila powinna byd profesjonalna i zwięzła • podaj temat maila, najlepiej numer referencyjny i nazwę stanowiska, na które aplikujesz (chyba że zależy Ci po prostu, by Twoje dokumenty zostały umieszczone w bazie danych) • CV i list motywacyjny dołączaj w postaci załączników (*.doc lub *.pdf ) – nie wklejaj ich zawartości w treśd maila!
  • 69. POSZUKIWANIE OFERT PRACY – agencje doradztwa personalnego i pośrednictwa pracy Kontaktując się z agencją doradztwa personalnego/ pośrednictwa pracy, a nawet bezpośrednio z potencjalnym pracodawcą, pamiętaj: • załączniki powinny mied wielkośd nie przekraczającą 1 MB (zazwyczaj źle sformatowane zdjęcie wpływa na duży rozmiar pliku) • przesyłaj wyłącznie oczekiwane dokumenty (a nie wszystkie świadectwa, zaświadczenia, dyplomy itp.) i w oczekiwanym języku • nie zabezpieczaj dokumentów hasłami uniemożliwiającymi ich odczytanie
  • 70. POSZUKIWANIE OFERT PRACY – agencje doradztwa personalnego i pośrednictwa pracy Kontaktując się z agencją doradztwa personalnego/ pośrednictwa pracy, a nawet bezpośrednio z potencjalnym pracodawcą, pamiętaj: • nie wysyłaj dokumentów jednocześnie do kilku odbiorców (nawet ,jeśli używasz opcji ukryj do wielu…) • nie wysyłaj aplikacji kilkakrotnie pod kątem danej oferty pracy • przed kliknięciem ikony wyślij upewnij się, że załączyłeś poprawne pliki (a nie przykładowo prywatne zdjęcia, listy zakupów itp.)
  • 71. POSZUKIWANIE OFERT PRACY – agencje doradztwa personalnego i pośrednictwa pracy Dokumenty aplikacyjne w odpowiedzi na ogłoszenie o pracy wysyłaj tak szybko, jak to tylko możliwe, w krótkim czasie po ukazaniu się oferty pracy czy otrzymaniu informacji o naborze do konkretnej firmy z innych źródeł ale po przemyśleniu zawartości swoich dokumentów aplikacyjnych (bo aplikujesz na konkretne stanowisko i Twoje dokumenty powinny byd tego wyrazem) Liczy się czas!
  • 72. POSZUKIWANIE OFERT PRACY – zarządzanie procesem poszukiwao Dokumentuj wszystkie wysłane aplikacje i opracuj sposób zarządzania informacjami pozyskiwanymi podczas poszukiwao (kontakty, informacje o firmach, artykuły, etc.). Możesz sobie w tym celu stworzyd w komputerze plik z tabelką podobną do tej:
  • 73. POSZUKIWANIE OFERT PRACY – zarządzanie procesem poszukiwao • Poszukiwanie pracy polega w dużej mierze na zbieraniu i wykorzystywaniu informacji na temat rynku pracy – w pewnym sensie nie różni się znacząco od zarządzania klasycznym projektem • Dlatego warto archiwizowad wszystkie swoje kroki na rynku pracy, aby szybciej i celniej odpowiadad na telefony pracodawców • Stwórz specjalny katalog w swoim komputerze z wszystkimi potrzebnymi dokumentami (CV, list motywacyjny, skany referencji, etc.) • Utrzymuj dyscyplinę i narzud sobie odpowiedni rytm systematycznych działao
  • 74. ROZMOWA TELEFONICZNA Wywiad telefoniczny to metoda, która poprzedza, a w wielu przypadkach nawet zastępuje rozmowę kwalifikacyjną.
  • 75. ROZMOWA TELEFONICZNA – kiedy dzwoni pracodawca/rekrutujący Jeśli pracodawca/rekrutujący kontaktuje się z Tobą drogą telefoniczną, to zwykle pragnie uzyskad informacje na temat: • danych zawartych w dokumentach aplikacyjnych: – czy dysponujesz wymaganym wykształceniem i doświadczeniem zawodowym? – jakie dokładnie były Twoje obowiązki na danym stanowisku? • Twojej znajomości tematyki zawodowej • Twojej aktualnej sytuacji życiowej
  • 76. ROZMOWA TELEFONICZNA – kiedy dzwoni pracodawca/rekrutujący Jeśli pracodawca/rekrutujący kontaktuje się z Tobą drogą telefoniczną, to zwykle pragnie uzyskad informacje na temat: • rzeczywistych przyczyn Twojego ubiegania się o stanowisko; • Twojej gotowości do zmiany miejsca zamieszkania, jeśli praca tego wymaga; • Twoich oczekiwao finansowych oraz znajomości języków obcych (jeśli taki był wymóg pracy)
  • 77. ROZMOWA TELEFONICZNA – kiedy dzwoni pracodawca/rekrutujący Zainicjowana przez Ciebie rozmowa telefoniczna może przybrad dwojaki charakter: • czysto informacyjny , np. „Dzieo dobry, moje nazwisko............... Dzwonię w sprawie ogłoszenia o pracy, które zostało zamieszczone przez paostwa w dniu dzisiejszym na stronie/w prasie .............. . Chciałbym dowiedzied się czy mogę porozmawiad z kimś na ten temat?” • polegający na nawiązaniu kontaktu z pracodawcą i zaprezentowaniu swojej osoby tak, aby zaciekawid rozmówcę sobą, co w konsekwencji poprowadzi do uzyskania zgody na wysłanie swoich dokumentów aplikacyjnych.
  • 78. ROZMOWA TELEFONICZNA – kiedy Ty dzwonisz do pracodawcy/rekrutującego Jeśli sam zdecydujesz się na telefoniczny kontakt z pracodawcą/ rekrutującym, pamiętaj o: • wcześniejszym „rozpoznaniu” firmy – trochę głupio dzwonid, nie wiedząc do kogo się dzwoni • odpowiedniej porze telefonowania – najlepiej rano (co nie znaczy o 7 rano!, chyba że wiesz, że firma do przedstawiciela której dzwonisz, otwarta jest już od wczesnych godzin porannych) • zarezerwowaniu odpowiedniej ilości czasu (nie wiesz, w jakim kierunku potoczy się rozmowa, a tekst w stylu: muszę już kooczyd, bo byłem/am umówiony/a na zakupy z koleżanką/mam za chwilę zajęcia fitness jest mało profesjonalny)
  • 79. ROZMOWA TELEFONICZNA – kiedy Ty dzwonisz do pracodawcy/rekrutującego Jeśli sam zdecydujesz się na telefoniczny kontakt z pracodawcą/ rekrutującym, pamiętaj o: • przygotowaniu odpowiedniej „scenerii” do telefonowania, takiej w której nikt i nic (np. czajnik z gwizdkiem) nie będzie Ci przeszkadzał w prowadzeniu rozmowy • przygotowaniu dokumentów/notatek • liście swoich pytao – w koocu po coś przecież dzwonisz • uprzednim przemyśleniu pytao: kim jestem?/w jakiej sprawie dzwonię?/jakie stanowisko mnie interesuje?/z kim chciałbym rozmawiad? • przedstawieniu siebie! i sprawy, w jakiej dzwonisz
  • 80. ROZMOWA TELEFONICZNA – kiedy Ty dzwonisz do pracodawcy/rekrutującego Jeśli sam zdecydujesz się na telefoniczny kontakt z pracodawcą/ rekrutującym, pamiętaj o: • znaczeniu siły głosu i tempa mówienia oraz uśmiechu w trakcie rozmowy • wcześniejszym zastanowieniu się nad tym, jakie masz kompetencje? • Twoim prawie do prośby o powtórzenie słów w przypadku nie zrozumienia • możliwości zapytania o spotkanie/ponowny kontakt/inne ustalenia
  • 81. ROZMOWA TELEFONICZNA W rozmowie telefonicznej, wystrzegaj się możliwych „wpadek” Niechęd do rozmowy w „I jak mi poszło?” języku obcym Sprzedawanie wad Oczekiwania ukrytych finansowe Niezdecydowane i rozwlekłe Brak konkretnych odpowiedzi przykładów Brak świadomości czasu „My zrobiliśmy” swojego i rekrutera Nie rozpoznanie firmy Ukrywanie się z telefonem
  • 82. ROZMOWA TELEFONICZNA – możliwe wpadki* 1. Nie rozpoznanie firmy – jeśli na zdanie telefonującego: Dzieo dobry, firma X, dzwonię ponieważ otrzymaliśmy Pana CV zareagujesz: yyy… ale jaka firma?, ale o co chodzi? aaa… na jakie to stanowisko było?, bo tyle tego wysyłam, że już się w tym gubię… raczej nie zrobisz dobrego wrażenia… 2. Ukrywanie się z telefonem – jeśli nie możesz w danej chwili rozmawiad, bo np. jesteś w pracy, w miejscu bardzo hałaśliwym, to poproś o możliwośd kontaktu później – nie ma sensu ukrywad się w firmowej toalecie i szeptad albo przeciwnie – wydzierad się do słuchawki, tylko dlatego, że sam nic nie słyszysz. Pamiętaj jednak, że rekrutujący też wykonuje swoją pracę i nie zawsze ma chęd/możliwośd dzwonienia do Ciebie o 20:00. *Na podstawie: http://weblog.infopraca.pl/2009/02/jak-zawalic-telefoniczny-wywiad-rekrutacyjny-top-10-sposobow
  • 83. ROZMOWA TELEFONICZNA – możliwe wpadki* 3. Brak świadomości swojego czasu i czasu rekrutującego – jeśli to do Ciebie telefonują, nie próbuj na siłę zakooczyd rozmowy. Z drugiej strony miej świadomośd upływu czasu – rekrutujący nie dzwoni w celu towarzyskiej pogawędki – nie „częstuj go” więc anegdotami i opowiastkami nie związanymi bezpośrednio z pracą. 4. Niezdecydowane i rozwlekłe wypowiedzi albo ciąg monosylab – sytuacja w której rekrutujący musi „wyciągad” każdą odpowiedź do kandydata nie należy do łatwych, ale też nie ma sensu rozwlekad wypowiedzi i streszczad całości swojego dotychczasowego życia. Możesz przyjąd, że jeśli coś rekrutującego zaciekawi, to po prostu o to dopyta. *Na podstawie: http://weblog.infopraca.pl/2009/02/jak-zawalic-telefoniczny-wywiad-rekrutacyjny-top-10-sposobow
  • 84. ROZMOWA TELEFONICZNA – możliwe wpadki* 5. My zrobiliśMY/wykonaliśMY//osiągnęliśMY/ – umiejętnośd współpracy zespołowej to niewątpliwie zaleta, ale rekrutującego interesuje co TY zrobiłeś, jaki miałeś udział w przedstawianym przez siebie działaniu – skupiaj się na swoich osiągnięciach/działaniach. 6. Brak konkretnych przykładów – jeśli rekrutujący zadaje pytanie, to oczekuje konkretnej odpowiedzi, mającej związek właśnie z tym pytaniem, a nie lania wody i uciekania do ogólników. Jeśli więc zapyta Cię przykładowo, jak Pan/i rozwiązał/a sprawę X, to nie uciekaj się do przytaczania teorii: a więc, jeśli chodzi o możliwości rozwiązywania tego typu spraw, to jest tak i tak… *Na podstawie: http://weblog.infopraca.pl/2009/02/jak-zawalic-telefoniczny-wywiad-rekrutacyjny-top-10-sposobow
  • 85. ROZMOWA TELEFONICZNA – możliwe wpadki* 7. Sprzedawanie wad ukrytych – prawdopodobnie nie jesteś cyborgiem i poza posiadanymi umiejętnościami/wiedzą, masz – jak każdy – obszary do rozwoju/doskonalenia. Jeśli więc rekrutujący pyta o to, nad czym chciałbyś popracowad, nie zapieraj się, że jesteś doskonały i w ogóle… Jeśli tak sądzisz, to albo nie znasz siebie, albo… jesteś przekwalifikowany do objęcia danego stanowiska… 8. Niechęd do rozmowy w języku obcym – jeśli rekrutujący już zadzwonił i chce z Tobą porozmawiad w języku obcym (bo umiejętnośd komunikowania się w tym języku to wymóg danego stanowiska), to spróbuj! Jeśli nie spróbujesz, prawdopodobnie i tak dany proces rekrutacyjny się dla Ciebie zakooczy. *Na podstawie: http://weblog.infopraca.pl/2009/02/jak-zawalic-telefoniczny-wywiad-rekrutacyjny-top-10-sposobow
  • 86. ROZMOWA TELEFONICZNA – możliwe wpadki* 9. Oczekiwania finansowe – jeśli rekrutujący w rozmowie zapyta Cię o oczekiwania finansowe, to z pewnością (chod może Ci się to wydawad dziwne), nie chce Cię urazid. Powodem takiego pytania jest zwykle określony budżet związany z zatrudnieniem pracownika. Jeśli uważasz, że na dany moment masz za mało informacji, możesz wskazad pewien przedział, zaznaczając, że zależy on od zakresu obowiązków i innych warunków pracy. 10. I jak mi poszło? – to pytanie (na które odpowiedzi raczej i tak nie usłyszysz), stawia rekrutującego w niezręcznej sytuacji – zwykle konstruuje on opinie po przeanalizowaniu swoich notatek (a nie w trakcie rozmowy) albo też nie jest osobą odpowiedzialną za podejmowanie decyzji, co do dalszych etapów procesu *Na podstawie: http://weblog.infopraca.pl/2009/02/jak-zawalic-telefoniczny-wywiad-rekrutacyjny-top-10-sposobow
  • 87. ROZMOWA KWALIFIKACYJNA • dla szukającego pracy stanowi możliwośd korzystnego zaprezentowania własnej osoby i sprawdzenia czy rzeczywiście chciałby pracowad w danej firmie; • ma formę dialogu, podczas którego pracodawca dokonuje wyboru osób na przyszłych pracowników, zaś sam kandydat decyduje czy dana oferta odpowiada jego oczekiwaniom; • to rozmowa, podczas której sprawdzane są kompetencje kandydatów lub, która kwalifikuje kandydatów do następnego spotkania (kolejnego etapu rekrutacji).
  • 88. ROZMOWA KWALIFIKACYJNA Twoim celem, jako osoby zaproszonej do udziału w rozmowie kwalifikacyjnej, jest wzbudzenie w przyszłym pracodawcy chęci zatrudnienia Cię.
  • 89. PRZED ROZMOWĄ KWALIFIKACYJNĄ… Postaw się w roli pracodawcy i zastanów się: • jakiego pracownika chciałbyś mied na wybranym przez Ciebie stanowisku? • co powinien umied taki pracownik? Jaki powinien byd? DLACZEGO JESTEŚ (?) ODPOWIEDNIM KANDYDATEM NA TO STANOWISKO?
  • 90. PRZED ROZMOWĄ KWALIFIKACYJNĄ… Im lepiej będziesz przygotowany do rozmowy kwalifikacyjnej, tym większe Twoje szanse na zatrudnienie, dlatego, przed rozmową: • zgromadź jak najwięcej informacji o firmie, do której się wybierasz. • zgromadź informacje o stanowisku  zastanów się, jakie są wymagania pracodawcy dotyczące kwestii, takich jak: kwalifikacje, zdolności, zainteresowania czy cechy charakteru kandydata do pracy. • zorientuj się w zakresie m.in. przewidywanego zestawu pytao i odpowiedzi • przemyśl, jakimi przykładami ze swojego życia możesz przekonad pracodawcę, że spełniasz postawione wymagania. • przygotuj pytania do pracodawcy, określ swoje oczekiwania wobec pracy (w tym finansowe) i przede wszystkim – zadbaj o pozytywne nastawienie!
  • 91. PRZED ROZMOWĄ KWALIFIKACYJNĄ… Im lepiej będziesz przygotowany do rozmowy kwalifikacyjnej, tym większe Twoje szanse na zatrudnienie, dlatego, przed rozmową: Zastanów się nad takimi kwestiami, jak: • sukcesy i osiągnięcia z poprzednich miejsc pracy • własne preferencje zawodowe, umiejętności, predyspozycje zawodowe • hierarchia celów, wartości i planów życiowych • sposób spostrzegania przez inne osoby • co możesz zaoferowad firmie, jakie firma odniesie korzyści z Twojego zatrudnienia • czy naprawdę chcesz tę pracę zdobyd i dlaczego?
  • 92. PRZED ROZMOWĄ KWALIFIKACYJNĄ… Im lepiej będziesz przygotowany do rozmowy kwalifikacyjnej, tym większe Twoje szanse na zatrudnienie, dlatego, przed rozmową: • przypomnij sobie gdzie i kiedy oraz z kim odbędzie się spotkanie? • zaplanuj czas dojazdu, uwzględniając niespodziewane sytuacje • w przeddzieo wieczorem przygotuj odpowiednie ubranie (klasyczna elegancja jest zawsze na miejscu) • przeczytaj jeszcze raz ogłoszenie • wyśpij się i próbuj wizualizowad pozytywny przebieg spotkania
  • 93. W TRAKCIE ROZMOWY KWALIFIKACYJNEJ… Rozmowa kwalifikacyjna składa się (a przynajmniej powinna) z kilku logicznie uporządkowanych, następujących po sobie etapów: III. Zakooczenie II. Wywiad właściwy I. Faza kontaktu bezpośredniego (tzw. pierwszego wrażenia)
  • 94. W TRAKCIE ROZMOWY KWALIFIKACYJNEJ… ETAP I Faza kontaktu bezpośredniego (tzw. pierwszego wrażenia) • W pierwszym etapie rozmowy jej prowadzący odnotowuje najbardziej wyraziste, zewnętrzne cechy kandydatów, zauważa podstawowe właściwości zachowania. • Już na tym etapie ważne jest wywarcie jak najlepszego tzw. „pierwszego wrażenia” – istotne znaczenie ma tu także Twój ubiór. • Rekrutujący obserwuje również Twoją umiejętnośd radzenia sobie w sytuacji stresowej, umiejętnośd zachowania się w sytuacji nowej i poradzenia sobie ze zdenerwowaniem oraz zdolnośd do nawiązywania kontaktu z nieznanymi sobie ludźmi.
  • 95. W TRAKCIE ROZMOWY KWALIFIKACYJNEJ… ETAP I Faza kontaktu bezpośredniego (tzw. pierwszego wrażenia) Mając na względzie to, na co może zwrócid uwagę rekrutujący w pierwszym etapie Waszego spotkania, zastanów się: • jakie sprawiasz (możesz sprawiad) pierwsze wrażenie? • jaka jest Twoja autoprezentacja? • co mówisz (jaki jest Twój przekaz werbalny) i co mówią Twoje gesty, mimika (czyli jaki jest Twój przekaz niewerbalny)?
  • 96. W TRAKCIE ROZMOWY KWALIFIKACYJNEJ… ETAP I Faza kontaktu bezpośredniego (tzw. pierwszego wrażenia) Mając na względzie to, na co może zwrócid uwagę rekrutujący w pierwszym etapie Waszego spotkania, wystrzegaj się: • przesadnie krótkich spódnic, opiętych bluzek i leginsów, odzieży ze stretchu • zbyt jaskrawych kolorów – najbardziej pozytywne reakcje wywołują stroje w kolorach czarnym, szarym lub granatowym • przezroczystych materiałów, widocznej bielizny • sandałów, klapek, ciemnych okularów • braku rajstop lub wzorów na nich, • zbyt dużych dekoltów, falban, koronek • zbyt widocznego makijażu, przeładowania biżuterią • żucia gumy
  • 97. W TRAKCIE ROZMOWY KWALIFIKACYJNEJ… ETAP II Wywiad właściwy W drugim etapie wywiadu, rekrutujący prawdopodobnie: • zada Ci pytania precyzujące, uzupełniające oraz potwierdzające dane zawarte w Twoich dokumentach aplikacyjnych; • oprócz pytao o doświadczenia zawodowe, może dopytywad także o wykształcenie i przebieg Twojej edukacji • często może odwoływad się do konkretnych faktów z Twojego życia
  • 98. W TRAKCIE ROZMOWY KWALIFIKACYJNEJ… ETAP II Wywiad właściwy W drugim etapie wywiadu, rekrutujący może zadawad Ci pytania dotyczące: • wykształcenia • umiejętności • doświadczeo zawodowych • aspiracji zawodowych • typowego dnia pracy • stosunku i motywacji do pracy; • częstotliwości wykonywanych • zainteresowao; zadao • cech charakteru; • konkretnych stanowisk oraz • wiedzy na temat zakresu obowiązków interesującego Cię miejsca • przyczyn zmiany pracy pracy; • oczekiwao płacowych.
  • 99. W TRAKCIE ROZMOWY KWALIFIKACYJNEJ… ETAP II Wywiad właściwy Przykładowe pytania w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej: • Proszę opowiedzied coś o sobie… • Jak sobie wyobraża pan/ pani pracę w naszej firmie? • Dlaczego zdecydował się pan / pani aplikowad na to stanowisko? • Jaka praca sprawiła panu/pani największą satysfakcję zawodową? • Czy może pan/pani opisad jakiś problem, który udało panu/pani się rozwiązad? • Co byłoby dla pana/pani nagrodą w pracy oprócz pensji? • Dlaczego zakooczył pan / pani pracę w firmie X? • Jak wyobraża sobie pan/ pani swoją przyszłośd zawodową za dwa, trzy lata? • Proszę opisad sytuację, kiedy musiał pan/ musiała pani wykonad zadanie współpracując z innymi- jaki był pani/pana wkład, jaki był wynik? • Proszę wymienid swoje trzy największe wady i zalety? • Z jakimi osobami pracuje się panu/pani najlepiej/najgorzej? • Jakie są pani/pana oczekiwania finansowe?
  • 100. W TRAKCIE ROZMOWY KWALIFIKACYJNEJ… ETAP II Wywiad właściwy Osobie prowadzącej wywiad nie wolno zadawad pytao o: • stan cywilny • orientację seksualną • posiadanie dzieci, ich wiek • przekonania religijne • dane fizyczne (wzrost, waga) • warunki zamieszkania • plany rodzinne A co, jeśli mimo wszystko takie pytania się pojawią? Jak sobie poradzid w takiej sytuacji?
  • 101. W TRAKCIE ROZMOWY KWALIFIKACYJNEJ… ETAP II Wywiad właściwy Jeśli w trakcie rozmowy padnie pytanie z kategorii „niedozwolonych”, możesz: • powiedzied wprost, bez okazywania złości, że Twoim zdaniem pytanie to nie wiąże się bezpośrednio z danym stanowiskiem pracy i w związku z tym nie chciałbyś na nie odpowiadad. Jest to rozwiązanie ryzykowne, jeśli jednak masz poczucie, że pytanie było wysoce niestosowne, możesz spróbowad; • odpowiedzied wymijająco, przekazując te informacje, które gotów jesteś ujawnid i zatrzymując dla siebie szczegóły osobiste, które Twoim zdaniem są zbyt intymne; • zapytad rozmówcę, do czego potrzebna mu jest ta właśnie wiadomośd lub powiedzied na przykład tak: „Czy obawia się pan, że nie będę do pana dyspozycji wtedy, gdy będę potrzebny?"
  • 102. W TRAKCIE ROZMOWY KWALIFIKACYJNEJ… ETAP II Wywiad właściwy W trakcie rozmowy kwalifikacyjnej usłyszysz z pewnością wiele pytao dotyczących różnych obszarów. Istotne, by: • Twoje odpowiedzi były konkretne i przekonujące • Twój ton wypowiedzi był naturalny (abyś nie sprawiał wrażenia np. recytacji wypowiedzi) • wskazane jest unikanie wszelkiego rodzaju manieryzmów językowych („więc”, „eee...” itp.)
  • 103. W TRAKCIE ROZMOWY KWALIFIKACYJNEJ… ETAP III Zakończenie • Ostatni etap rozmowy, to moment, kiedy rekrutujący może Ci zadad pytania typu: • Jaki ma pan/pani okres wypowiedzenia? • Kiedy może pan/pani rozpocząd pracę u nas? • Czy pozostała pan/pani do wykorzystania jakaś częśd urlopu? Może także zapytad Cię o możliwośd sprawdzenia Twoich referencji • Rekrutujący powinien Cię także poinformowad o następnych etapach rekrutacji oraz o tym, kiedy możesz spodziewad się odpowiedzi. • Koocowy etap spotkania to czas na zadawanie pytao przez Ciebie
  • 104. W TRAKCIE ROZMOWY KWALIFIKACYJNEJ… ETAP III Zakończenie O co, jako kandydat możesz zapytad na rozmowie? • stanowisko, o które się starasz • szkolenie pracowników • cele i plany firmy • bezpieczeostwo pracy • perspektywy na przyszłośd • klientelę • oczekiwania wobec ciebie • kto będzie twoim • warunki pracy zwierzchnikiem • powody zwolnienia • kiedy poznasz wynik stanowiska rozmowy • zakres obowiązków
  • 105. W TRAKCIE ROZMOWY KWALIFIKACYJNEJ… Ubiegając się o stanowisko pracy, wystrzegaj się : • błędu niedostatecznej wiedzy nt. firmy i stanowiska pracy • braku autentycznego zainteresowania konkretną ofertą • spóźnieo! (albo rezygnowania z rozmowy) bez uprzedniego powiadomienia o tym osoby zapraszającej Cię na spotkanie • ogólnego braku przygotowania • nie słuchania osoby prowadzącej rozmowę, przerywania wypowiedzi • manieryzmów językowych (ę, więc, eee... etc) • dygresji – odchodzenia od tematu • lakoniczności wypowiedzi
  • 106. W TRAKCIE ROZMOWY KWALIFIKACYJNEJ… Ubiegając się o stanowisko pracy, wystrzegaj się: • bierności w rozmowie, braku inicjatywy, nie zadawania żadnych pytao • wdawania się w spory • braku kultury osobistej, niechlujstwa • nieumiejętnego uzasadniania swoich opinii • wypowiadania się w sposób negatywny o poprzednim pracodawcy • nonszalanckiego zachowanie, niestosownych żartów • zbytniej pewności siebie, arogancji, przesadnej autoreklama
  • 107. W TRAKCIE ROZMOWY KWALIFIKACYJNEJ… Ubiegając się o stanowisko pracy, wystrzegaj się: • niewłaściwegozachowania niewerbalnego (np. rozbiegany wzrok, ręce założone na klatce piersiowej, zbyt wyluzowana/sztywna postawa) • prezentowania niewłaściwej hierarchii ważności (np. przywiązywania większej wagi do pieniędzy niż do samej pracy) • postawy wskazującej na brak wiary w siebie
  • 108. ROZMOWA KWALIFIKACYJNA Dla niektórych osób udział w rozmowie kwalifikacyjnej może byd sytuacją mocno stresującą. Jak zmniejszyd tremę?: • staranne przygotuj się do rozmowy (niewiedza i nieświadomośd tego, o co możesz zostad zapytany, może potęgowad odczuwany lęk) • okazuj zaangażowanie i entuzjazm • reaguj na potrzeby rozmówcy (skup się na tym, co do Ciebie mówi, a nie tylko na tym, co Ty chciałbyś powiedzied) • bierz udział w rozmowach kwalifikacyjnych (dla oswojenia się z tą sytuacją) • w czasie rozmowy oddychaj powoli i głęboko
  • 109. ROZMOWA KWALIFIKACYJNA Dla niektórych osób udział w rozmowie kwalifikacyjnej może byd sytuacją mocno stresującą. Jak zmniejszyd tremę?: • patrz na swojego rozmówcę (podniesiesz tym swoją pewnośd siebie i opanowanie) • przygotuj się na odczuwanie fizycznych symptomów zdenerwowania (takich, jak np. suchośd w gardle, spocone dłonie) • panuj nad tonacją głosu, kontroluj swoje ciało • stosujtechniki wizualizacji (wyobrażaj sobie pozytywny przebieg spotkania)
  • 110. PO ROZMOWIE KWALIFIKACYJNEJ Po zakooczeniu rozmowy: • podziękuj rozmówcy za poświęcony czas i uwagę oraz zaproszenie na spotkanie. Możesz też powiedzied, że jesteś gotów dostarczyd dalszych informacji, jeśli będzie to konieczne. • jeśli rekrutujący w trakcie rozmowy nie poruszył tematu kolejnych etapów procesu/nie określił terminu udzielenia informacji zwrotne, zapytaj, kiedy możesz liczyd na odpowiedź z jego strony. • pożegnaj się i wyjdź z uśmiechem
  • 111. PO ROZMOWIE KWALIFIKACYJNEJ Zrób notatki: • jakie zadano Ci pytania? • jak na nie odpowiadałeś? • jak oceniasz swoje reakcje? • z jakimi sytuacjami sobie poradziłeś, jakie sprawiły Ci problem/co poszło dobrze, a co nienajlepiej? • jak lepiej „rozegrad” pewne sytuacje w przyszłości?
  • 112. PO ROZMOWIE KWALIFIKACYJNEJ Jeśli zdarzy się tak, że tym razem Cię nie wybrali…: • podziękuj za to, że otrzymałeś informację zwrotną • podziękuj za to, że poświęcono ci swój czas • podziękuj za to, że mogłeś dowiedzied się czegoś o firmie i poszerzyd swoje doświadczenia • zasugeruj swoją dostępnośd dla firmy w przyszłości.
  • 113. PO ROZMOWIE KWALIFIKACYJNEJ Pamiętaj! Nawet jeśli rozmowa kwalifikacyjna nie zakooczy się sukcesem (ofertą pracy), to mimo to można wynieśd z niej pewne korzyści: • po kilku rozmowach zdobywasz doświadczenie i umiejętnośd odpowiedzi na prawie każde pytanie • pracodawca, na którym zrobisz dobre wrażenie jest potencjalnym „kontaktem” prowadzącym do innych pracodawców (polecenie, rekomendacja), otwierasz sobie również szanse zatrudnienia w danej firmie w przyszłości.
  • 114. INNE ELEMENTY PROCESU SELEKCJI Testy • Zatrudnienie nowego pracownika to zwykle złożony, długotrwały i kosztowny proces. Aby zwiększyd prawdopodobieostwo, że wybrany kandydat będzie właściwą osobą na właściwym miejscu”, firmy niejednokrotnie posługują się różnorakimi testami. • Ich celem może byd sprawdzenie Twojego przygotowania merytorycznego, wiedzy fachowej czy odpowiedniego zestawu cech osobowości preferowanych na danym stanowisku.
  • 115. INNE ELEMENTY PROCESU SELEKCJI Testy W ramach prowadzonych procesów rekrutacji, możesz się spotkad z testami takimi, jak: • psychologiczne • osobowości • inteligencji • badające określone predyspozycje • merytoryczne • kompetencyjne i umiejętności • językowe • psychometryczne • medyczne
  • 116. INNE ELEMENTY PROCESU SELEKCJI Testy Do testów merytorycznych, testów umiejętności, testów językowych można i należy się przygotowad: • przypominając sobie i ucząc się odpowiednich, konkretnych wiadomości czy • dwicząc pewne umiejętności.
  • 117. INNE ELEMENTY PROCESU SELEKCJI Testy Jeśli chodzi o testy psychologiczne, to: • niemożna „nie zdad” testów psychologicznych, nie należy się ich zatem obawiad • testyte pomagają nie tylko pracodawcy w doborze pracowników, ale również Tobie pozwalają uniknąd rozczarowao wynikających z pracy na stanowisku niezgodnym z Twoimi predyspozycjami.
  • 118. INNE ELEMENTY PROCESU SELEKCJI Assessment Center Assessment Center, to metoda, w ramach której: • grupa uczestników • bierze udział w różnorodnych dwiczeniach • obserwowanych przez zespół wyszkolonych oceniających • którzyoceniają każdego uczestnika, biorąc pod uwagę kilka wcześniej określonych, związanych z pracą, rodzajów zachowao; • następnie podejmowane są decyzje na podstawie wspólnie uzyskanych danych.
  • 119. INNE ELEMENTY PROCESU SELEKCJI Assessment Center Assessment Center ma zastosowanie przede wszystkim w odniesieniu do kandydatów na stanowiska kierownicze średniego i wyższego szczebla W ramach tej metody możesz zostad poproszony o wykonanie różnych zadao, zarówno indywidualnych, jak i grupowych.
  • 120. INNE ELEMENTY PROCESU SELEKCJI Assessment Center Wśród zadao, z którymi możesz zetknąd się w ramach metody AC, mogą znajdowad się: Studium Grupowa dyskusja Grupowa dyskusja przypadku (tzw. kooperacyjna (tzw. rywalizacyjna (tzw. analiza dyskusja grupowa bez dyskusja grupowa z przypadku, case przypisanych ról, dyskusja przypisanymi rolami) study) grupowa bez lidera) Odgrywanie roli (role Koszyk dokumentów Poszukiwanie faktów (tzw. dokumenty na playing) (tzw. fact-fanding) biurku, papiery na biurku, sprawy do załatwienia, metoda "in Wystąpienie Dwiczenie basket") publiczne zadaniowe
  • 121. INNE ELEMENTY PROCESU SELEKCJI Assessment Center Chociaż nierzadko obiegowe opinie przedstawiają AC jako „coś strasznego”, w razie możliwości, warto wziąd w nim udział, bowiem takie doświadczenie i jego wyniki: • mogą dostarczyd Ci informacji o Twoich mocnych i słabych stronach • umożliwiają zwiększenie wglądu we własny profil kompetencyjny • pozwalają na doskonalenie umiejętności interpersonalnych • dostarczająinformacji o pożądanym kierunku doskonalenia nie tylko w sytuacjach zawodowych, ale i prywatnych.
  • 122. INNE ELEMENTY PROCESU SELEKCJI Zachowania w social media Bądź świadomy, że do zamieszczonych w sieci informacji wszyscy zainteresowani mają stosunkowo łatwy dostęp – może się zdarzyd, że potencjalny pracodawca/osoba odpowiedzialna za prowadzenie projektów rekrutacyjnych postanowi zweryfikowad Twoją kandydaturę, przeglądając sied i korzystając z serwisów społecznościowych, w myśl zasady, że to, jak ludzie zachowują się w życiu osobistym, odzwierciedla częściowo to, kim są i jak będą zachowywad się w pracy.
  • 123. INNE ELEMENTY PROCESU SELEKCJI Zachowania w social media • uważaj na zdjęcia, które zamieszczasz w Internecie (prowokacyjne i nieodpowiednie), • zastanówsię, w jaki sposób wypowiadasz się o byłym pracodawcy, współpracownikach czy klientach oraz • zastanów się, jakie są Twoje wypowiedzi w ramach grup dyskusyjnych na kontrowersyjne tematy; • zastanów się, czy aby nie jest tak, że podajesz nieprawdziwe informacje dotyczące kwalifikacji • zastanów się, czy aby nie udostępniasz poufnych danych o byłym miejscu zatrudnienia – wszystko to może w efekcie stanowid jedną z przyczyn nierozpatrywania twojej dalszej kandydatury.
  • 124. NEGOCJACJE WARUNKÓW ZATRUDNIENIA Odpowiedź na pytanie: Jakiej płacy Pan/ Pani się spodziewa? powinna byd starannie przemyślana
  • 125. NEGOCJACJE WARUNKÓW ZATRUDNIENIA Zanim odpowiesz na pytanie o oczekiwania finansowe powinieneś przeanalizowad: • jak kształtują się zarobki na podobnych stanowiskach w Twojej branży, w danym regionie? • jeśli możliwe – jaki jest zakres wynagrodzeo w danej firmie oraz jaka była pensja osoby zatrudnionej wcześniej na tym stanowisku ? • jakie są Twoje własne potrzeby i wymagania i jak się to ma do dwóch wcześniejszych podpunktów? • jakie są Twoje atuty, umiejętności, kwalifikacje? • co możesz wnieśd do firmy, jak możesz przyczynid się do jej rozwoju? – czy jesteś wart pieniędzy, które miałby wyłożyd pracodawca?
  • 126. NEGOCJACJE WARUNKÓW ZATRUDNIENIA • nie negocjuj wysokości wynagrodzenia do momentu, gdy będziesz pewien, że to właśnie Ciebie firma chce zatrudnid • nie zaczynaj rozmowy na temat wysokości pensji jako pierwszy • nie stawiaj zbyt wygórowanych żądao • pokaż pracodawcy korzyści z zatrudnienia Ciebie • pamiętaj, że na wynagrodzenie składa się nie tylko wynagrodzenie gotówkowe • nie bój się negocjowad
  • 127. NEGOCJACJE WARUNKÓW ZATRUDNIENIA Zdarza się czasami, że kandydat zmienia zdanie co do swoich oczekiwao finansowych w miarę udziału w kolejnych etapach rekrutacji. Warto jednak pamiętad, że takie zachowanie (zmiana zdania), może byd postrzegane w kategoriach: • utraty wiarygodności • powątpiewania, czy przypadkiem jedyną motywacją kandydata nie są finanse • nadmiernej i nieuzasadnionej pewności siebie
  • 128. POSZUKIWANIE OFERT PRACY – co zrobid, jeśli stanęło w martwym punkcie? • Zachowaj odpowiednią perspektywę • Trzymaj się planu i analizuj swoje działania • Rozważaj alternatywy • Bądź optymistycznym realistą • Nie unikaj wsparcia ze strony najbliższych
  • 129. POSZUKIWANIE OFERT PRACY – co zrobid, jeśli stanęło w martwym punkcie? Zastanów się nad alternatywnymi możliwościami pracy: • Umowy cywilne – zlecenie / dzieło • Telepraca • Praca czasowa • Kontrakty • Samozatrudnienie – własna działalnośd gospodarcza.
  • 130. Dziękujemy za uwagę! L.GRANT HR Consulting ul. Moniuszki 3/7, 40-005 Katowice tel. 32 782 64 80, e-mail: lgrant@lgrant.com www.lgrant.com