Congreso de Factura Electrónica AMETIC, 25 noviembre. Conectividad y Capacitación: Claves para el despliegue de la Factura Electrónica, Oriol Bausà Peris, CEO de INVINET SISTEMES

1. Conectividad y
Capacitación
Claves para el despliegue
de la Factura Electrónica
Congreso Factura Electrónica
26 Noviembre 2014

2. Presentación
INVINET
Servicios
B2BRouter.net
Integración
Proyectos
Estandarización
B2B

3. Agenda
Despliegue de sistemas de facturación electrónica
– ¿Porqué cuesta tanto?
– Retos tecnológicos
– Emisión de facturas electrónicas
• Objetivos
• Consideraciones
– Recepción de facturas electrónicas
• Objetivos
• Consideraciones
– Tres recomendaciones

4. ¿Porqué cuesta tanto?
Beneficios Dificultades
Legales
Tecnológicas
Organizativas
Más transparencia
y control
Mayor eficiencia y
productividad
Ahorro de costes

5. ¿Porqué cuesta tanto?
Beneficios Dificultades

6. Retos tecnológicos en la factura
electrónica
Comunidad
•Tenemos gran diversidad de clientes y proveedores con distinto nivel de madurez
Contenido
•Tenemos algunos clientes y proveedores con requerimientos especiales
Formato
•Tenemos que escoger entre distintos formatos técnicos de factura electrónica
Conectividad
•Tenemos que escoger entre distintas redes y servicios de conexión

7. Emisión de factura electrónica
• Objetivos
– Enviar a todos nuestros clientes
– Obtener información de estado
• Consideraciones
– Comunidad: Segmentación de clientes
• ¿Qué capacidades tienen mis clientes?
– Contenido: Adaptación a los requisitos de clientes
• ¿Tengo toda la información que necesito?
– Formato: Seleccionar el formato de emisión
• ¿Cuál es el formato que mejor se adapta a mi tipología de clientes?
– Conectividad: Seleccionar proveedor o sistema de conexión
• ¿Qué servicio o producto es el más adecuado para mi?

8. Recepción de factura electrónica
• Objetivos
– Recibir de todos nuestros proveedores
– Información estructurada e integrable
• Consideraciones
– Comunidad: Identificar perfiles de proveedores
• ¿Cómo puedo incentivar que me envíen facturas electrónicas?
– Contenido: Datos necesarios en la factura
• ¿Necesito la misma información para todos mis proveedores?
– Formato:
• ¿Es necesario requerir un único formato?
– Conectividad: Abrir puertas
• ¿Cuantas opciones necesitan mis proveedores?

9. Tres recomendaciones
1. Capacitar a clientes y proveedores
– Formación
– Herramientas
– Incentivos
2. Escoger soluciones de comunicaciones abiertas
– Arquitectura interconectada
– Evitar lock-in
– Permitir múltiples canales de comunicación
3. Escoger formatos abiertos y de uso común
– Información estructurada
– Estándares internacionales
– Permitir incorporar requisitos de clientes y proveedores

10. 1 Capacitar a clientes y proveedores
• Facilitar herramientas
– Diputación de Barcelona
• Utiliza un portal gratuito para
que sus proveedores les envíen
facturas electrónicas.
• El portal incorpora las
restricciones de la Diputación
para que las facturas se
entreguen por un determinado
canal y con unos datos
específicos
• Dar formación
– AMETIC
• AMETIC junto con Red.es
elabora manuales de
formación para las PYMES
sobre factura electrónica.

11. 2 Escoger soluciones de
comunicaciones abiertas
• Arquitecturas abiertas
– OpenPEPPOL
• Europa está interconectando
todas sus proveedores de
servicios para el intercambio
de facturas.
– Internet
• Enviar correos electrónicos es
posible
• Multiples canales
– B2BRouter
• Permite la creación de múltiples
canales de entrada y salida: FTP,
eMAIL, WS, REST, facilitando la
interconexión de proveedores

12. 3 Escoger formatos abiertos y de uso
común
• Estándar legal
– Facturae 3.2
• Formato legal para el sector
público en España.
• Está siendo adoptado con
rapidez en el sector privado
también.
• Estándar Europeo
– CEN PC434
• Formato semántico de factura
electrónica en elaboración en el
CEN.
• Será norma europea y de
obligado cumplimiento.
• Requerirá el uso de un número
por definir de formatos.

13. Oriol Bausà
oriol@invinet.org
www.b2brouter.net
MUCHAS GRACIAS