Este documento resume un trabajo sobre funciones avanzadas en Excel como la combinación de correspondencia, la función SI, macros, y conclusiones. La combinación de correspondencia permite generar documentos personalizados a partir de una lista de datos. La función SI realiza comparaciones lógicas y devuelve resultados condicionales. Las macros automatizan tareas mediante secuencias de comandos. En general, el documento explica herramientas avanzadas en Excel y concluye que mejoran la productividad pero también reemplazan ciertos trabajos humanos.

1. TRABAJO SOBRE EXCEL AVANZADO
Andres Felipe Aranda Potes
Sharon Ardila Orozco
Nicol Grajales Henao
Juan Manuel López Tarapues
10-1
I.E. Liceo Departamental
Santiago de Cali
2023

2. TRABAJO SOBRE EXCEL AVANZADO
Andres Felipe Aranda Potes
Sharon Ardila Orozco
Nicol Grajales Henao
Juan Manuel López Tarapues
10-1
Guillermo Mondragón
Licenciado en Tecnología
I.E. Liceo Departamental
Área de tecnología
Santiago de Cali
2023

3. TABLA DE CONTENIDO
1. ¿En qué consiste la combinación de correspondencia?
2. ¿Qué se requiere para hacer la combinación de correspondencia?
3. ¿En qué consiste la función sí?
4. ¿Por qué es una de las funciones más potentes de Excel?
5. Explique la función si anidada
6. ¿Qué es una macro en Excel?
7. CONCLUSIONES
BLOGGERS

4. 1. ¿En qué consiste la combinación de correspondencia?
R// Bueno antes de comenzar a definir que es una combinación de correspondencia
entraremos a definir para qué es importante esta herramienta o incluso para que esta sirve
principalmente, la combinación de correspondencia es muy útil en el dia no solo de una
secretaria si no también en otras profesiones y oficios, pues en este apartado sólo explica su
uso para carta formales pero al entrar más en este término o concepto e incluso herramienta
podremos darnos cuenta que no solo sirve para las cartas formales anteriormente
mencionadas si no que podremos adaptarlo para lo deseemos desarrollar.
ahora si ya entrando más en lo que consiste la combinación de correspondencia podremos
encontrar que esta combinación de correspondencia que inicialmente se desarrolla en word es
una herramienta la cual permite generar una lista de datos de contacto y esta misma lista
insertarla en un documento con la finalidad de generar una carta personalizada para cada
miembro de la lista anteriormente mencionada
por otro lado para dejar más definido en qué consiste esta combinación de correspondencia se
usa para crear varios documentos a la vez Estos documentos tienen un diseño, formato, texto
y gráficos idénticos. Solo varían secciones específicas del documento
que se espera como resultado o la pregunta es cuantos documentos son pues aquí entramos a
nombrarlos
Al terminar la combinación de correspondencia obtendremos 3 archivos los cuales son
Documento Base
Es el documento original, es la carta que se genera previo a realizar la combinación de
Correspondencia
Documento Base de Datos
Contendrá la lista de contactos correspondiente a las personas a quienes va dirigida la carta.
Documento Combinado
Esta parte es el resultado de unir los elementos anteriores, si se realizamos correctamente el
proceso, obtendremos un documento que contiene una carta para cada contacto de esta lista
de contactos la cual nombramos al principio

5. 2. ¿Qué se requiere para hacer la combinación de correspondencia?
R// la combinación de correspondencia en Excel avanzado se puede realizar utilizando
Excel en combinación con otros programas ya sea como Word o incluso con el
lenguaje de programación que sería el siguiente:
Preparación de datos:
Tienes que tener una hoja de Excel con la información de tus destinatarios, por
ejemplo, nombres, direcciones, correos electrónicos, etc.
Documentos principales:
Crea documentos de Word o Excel para el contenido que deseas combinar. En Excel,
puedes diseñar plantillas para tus cartas o correos electrónicos. En estos documentos,
utiliza marcadores especiales, como <<Nombre>> o <<Dirección>>, para indicar
dónde se insertarán los datos de combinación.
Conexión entre Excel y Word:
Abre Word y vete a la pestaña "Correspondencia" (Mailings). Desde allí, selecciona
"Iniciar combinación de correspondencia" y elige "Cartas" o "Correo electrónico".
Luego, elige la opción "Usar la lista de Excel" para conectar tu hoja de Excel.
Selecciona la lista de destinatarios:
En Word, elige la hoja de Excel que contiene tus datos. Asegúrate de asignar
correctamente los campos de Excel a los marcadores en tu documento.

6. Personaliza el documento:
Completa el documento de Word con el texto que desees, y utiliza los marcadores
para incorporar los datos de Excel en los lugares adecuados.
Finalización:
Luego, ejecuta la combinación de correspondencia, y Word generará múltiples
documentos, uno para cada destinatario, con la información personalizada.
Revisión y envío:
Revisa los documentos generados para asegurarte de que se vean y se ajusten como
desees. Luego, puedes imprimirlos o enviarlos por correo electrónico.

7. 3. ¿En qué consiste la función sí?
R/ La función Si es una de las funciones más populares de Excel está permite realizar
comparaciones lógicas entre un valor y un resultado que espera probando una
condición y devolviendo un resultado si es verdadero o falso.
La función SI se utiliza en Excel en una gran variedad de situaciones. La fórmula
puede utilizarse, por ejemplo, para clasificar puntos de datos. El siguiente ejemplo es
un inventario. Con SI puedes crear un marcador tan pronto como un producto esté por
debajo del nivel mínimo de stock establecido.
=SI(D2<10;"SI";"NO")
Las listas de pedidos se pueden crear rápidamente con una simple fórmula (SI).

8. 4. ¿Por qué es una de las funciones más potentes de Excel?
Consideramos que es una de las función la cual hace parte del grupo de funciones
Lógicas y nos permite evaluar una condición para determinar si es falsa o verdadera.
La función SI es de gran ayuda para tomar decisiones en base al resultado obtenido en
la prueba lógica ya sea exámenes diferentes en diferentes aspectos hasta incluso
podremos colocar a un asistente configurado por ti mismo diciendo prácticamente que
es falso y que no entonces pensamos que es muy útil a la hora de trabajar en
diferentes aspectos de vida no solo como profesor o como secretaria sino en lo que tu
seas profesional en eso servira esta forma de codificar un excel o hasta incluso
combinar todo esto word excel y hacer una fuerte base de datos que es lo que en
realidad es esto
veamos cómo funciona y por lo cual es importante ya que correlaciona nuestra vida
con estos casos de excel que vemos aquí representados
Ejemplos:
ejemplo de una instrucción SI anidada relativamente estándar para convertir
resultados de exámenes en su equivalente de la calificación mediante letras.
fórmula de la función si
=SI(D2>89,"A",SI(D2>79,"B",SI(D2>69,"C",SI(D2>59,"D","F"))))
Este instrucción SI anidada compleja sigue una lógica la cual está es muy
sencilla:
1. Si el resultado (en la celda D2) es mayor que 89, la calificación es A
2. Si el resultado es mayor que 79, la calificación es B
3. Si el resultado es mayor que 69, la calificación es C
4. Si el resultado es mayor que 59, la calificación es D
5. En caso contrario, la calificación es F

9. 5. Explique la función si anidada
R// primero que todo la función si anidada se diferencia de la función si simple ya
que tiene más de dos condiciones por validar, ya entrando más en cómo funciona esta
función si anidada
Primer paso
lo primero que debemos tener es una estructura en excel como una lista de personas
puede ser bajo cualquier contexto ya sea laboral o incluso personal en este caso
pondrás, el nombre, la zona, su género, turno cédula y transporte
Segundo Paso
después de esto aplicaremos la función si anidada directamente cuando empezamos a
establecer los horarios de cada contacto que quiere decir, los horarios si yo le digo a
tal persona venga a tal lugar por que su horario de atención es de 6 a 12 por medio de
esta función podremos establecer este aspecto
Tercer Paso
seguidamente para establecer los horarios anteriormente mencionados. entramos a la
pestaña de excel que se llama fórmulas y hundiremos la parte donde dice lógicas e
insertamos la función si, es casi el mismo proceso de la función si, simple pero en este
apartado lo haremos con algo diferente, en la parte prueba lógica pondremos el
número de la celda
después en el apartado si verdadera, escribiremos el horario ya sea de 6 am a 12 el
horario que tu desees después de esto seguidamente bajaremos al apartado de función
si falsa, luego vamos al cuadro de nombres y insertamos una nueva función si para
seguir con la configuración de cada contacto de la lista de personas
terminando estos pasos para realizar una función si anidada entraremos un poco más
en la teoría de este tema La función SI le permite realizar una comparación lógica
entre un valor y el resultado que espera probando una condición y devolviendo un
resultado si es Verdadero o Falso. =SI(Algo es Verdadero, hacer algo; de lo
contrario hacer algo diferente)
Por esto, una instrucción SI puede tener dos resultados. El primer resultado es si la
comparación es Verdadera y el segundo si la comparación es Falsa.

10. 6. ¿Qué es una macro en Excel?
R//
Una macro es una acción o un conjunto de acciones que se puede ejecutar todas las
veces que cada persona quiera también es una serie de comandos e instrucciones que
se agrupan de forma conjunta como un mismo comando para completar una tarea
automáticamente que quiere decir esto que podemos codificar o configurar una macro
la cual funcionara como tu asistente por que nosotros le daremos una orden y el macro
se encarga en umplirla en base a lo que hemos configurado también por otro lado
sabemos que existen diferente estilos o tipos de macros
Macro de datos
Las macros de datos se administran desde la pestaña Tabla al ver una tabla en la vista
Hoja de datos y no aparecen en Macros en el panel de navegación. Entre otras cosas,
puede usar macros de datos para validar y garantizar la precisión de los datos de una
tabla. Hay dos tipos principales de macros de datos: las que se desencadenan por
eventos de tabla también denominadas macros de datos controladas por eventos, y las
que se ejecutan en respuesta a que se llama por nombre como macros de datos "con
nombre"
macro de datos controlada por eventos
Los eventos de tabla se producen siempre que agrega, actualiza o elimina datos dentro
de una tabla. Puede programar una macro de datos para que se ejecute inmediatamente
después de cualquiera de estos tres eventos, o inmediatamente antes de una
eliminación o cambio de evento.

11. 7. CONCLUSIONES
1. Este trabajo de excel avanzado fue muy enriquecedor a nivel escolar
académico o hasta incluso laboral, ya que con este modelo podemos facilitar
un trabajo que nos demora mas de 2 o 3 dias en tan solo minutos que es algo
fascinante por otro lado también se ve la combinación de 2 documentos los
cuales se combinan y forman un solo documento con lo que tu quieras
personalizadamente
2. En este caso pude saber que eran muchos conceptos los cuales nos
encontramos en el dia a dia como macros los famosos macros que literalmente
aparecen en todos lados ya sean videojuegos programacion en lo que todo lo
que sea eletronico hay macros , por que los macros es como ese programador
chiquito que se dedica a llevar unos comandos y a ejecutarlos en este sentido
también vimos un poco de programación
3. Este trabajo es bueno para muchas cosas demuestra que es útil pero a su vez
es un claro ejemplo donde la humanidad se queda atrás ya que esto es una
inteligencia artificial ya que este excel avanzado por medio de muchas
formulas podemos organizar o simplemente saber que exámenes fueron
hechos en diferentes fechas o hasta incluso organizar un listado de mayor a
menor para nosotros como grupo es un hecho enriquecedor pero claramente lo
que antes hacían diferentes personas ahora una fórmula los reemplaza o
incluso un programa que hace todo por ti por medio de macros o incluso a
nivel de programación lo que conocemos como los algoritmos
4. Por medio de este trabajo se dio a conocer más lo que es un excel ya que
siempre se ha sabido lo básico que es una base de datos la cual contiene una
serie de fórmulas las cuales sirven para diferentes cosas de nuestra realidad (
vida cotidiana) esas fórmulas pueden contener suma,resta, division y
multiplicacion como dije antes lo basico ya lo demas es algo más avanzado lo
cual se conoció en el desarrollo de este trabajo como lo es la
comparación,equivalencias, potencias y muchos mas conceptos de las
matemáticas

12. BLOGGERS
Andres Felipe Aranda Potes
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Nicol Grajales Henao
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Sharon Ardila Orozco
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Juan Manuel López Tarapues
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