Misją Programu Ambasadorów Kongresów Polskich jest skuteczne pozyskiwanie do Polski międzynarodowych kongresów oraz innych wydarzeń we współpracy z wybitnymi przedstawicielami świata nauki, kultury, sportu, biznesu i innych środowisk zawodowych.

1. Znaczenie programu
Ambasadorów
KongresówPolskich
dla rozwoju rynku
kongresów w Polsce
Wrocław, 13 grudnia 2018

2. Misja
Programu
Ambasadorów
Kongresów
Polskich
2
Misją Programu Ambasadorów Kongresów Polskich
jest skuteczne pozyskiwanie do Polski międzynarodo-
wych kongresów oraz innych wydarzeń we współpracy
z wybitnymi przedstawicielami świata nauki, kultury,
sportu, biznesu i innych środowisk zawodowych.

3. Motywy aplikowania o kongres
❖ Prestiż i uznanie dla stowarzyszenia lub instytucji
❖ Wsparcie ze strony organizacji/instytucji zawodowej
❖ Prestiż i uznanie dla danego kraju, regionu lub miasta
❖ Korzyści ekonomiczne dla kraju, regionu, miasta lub
organizacji zawodowej
❖ Wzrost znaczenia swej pozycji osobistej lub
zawodowej.
W procedurze aplikowania
o kongres ważne są:
❖ Własne kontakty zawodowe ambasadora
❖ Zasoby dostępne dla stworzenia oferty
❖ Wsparcie ze strony lokalnej branży spotkań
❖ Prawdopodobne korzyści dla reputacji
ambasadora w swojej dziedzinie wynikające
z goszczenia imprezy
❖ Profil danego wydarzenia 3

4. Przykłady ze świata
❖ „Program Ambasadorów Manchesteru został
poprzedzony badaniami, które oszacowały, iż
70% międzynarodowych konferencji odbywa się
w miejscach, gdzie byli zaangażowani lokalni
przedstawiciele danej branży”
(Biuro Kongresów Manchesteru)
❖ „Program Ambasadorów Kongresów Madrytu
pomaga identyfikować potencjalne imprezy dla
naszego miasta, przynosi korzyści ekonomiczne
miastu i sąsiednim regionom, ale także pomaga
budować wizerunek miasta na arenie
międzynarodowej”
(Biuro Kongresów Madrytu)
❖ „Dzięki swej pomocy w organizowaniu
konferencji, Ambasadorowie również mogą
spodziewać się zysków dla własnych interesów -
korzyści są obustronne”
(Biuro Kongresów Edynburga) 4

5. Program
w
Polsce
od roku 1998
5
Od roku 2005
wyboru
Ambasadorów
dokonuje
Kapituła
Programu
Ambasadorów
Kongresów Polskich
Od roku 2018
wyróżniamy
sponsorów
kongresów tytułem
Mecenasa
Kongresów Polskich

6. Program Ambasadorów Kongresów Polskich
zapewnia:
❖ Przekazanie materiałów promocyjnych
❖ Realizacje site inspections
❖ Wsparcie w przygotowaniu ofert realizacji
kongresu
❖ Wsparcie w przygotowaniu budżetu kongresu
❖ Pomoc przedstawicielstw POT w 14 krajach
❖ Informacja o programach wsparcia w
poszczególnych miastach
❖ Informacja o nowych obiektach kongresowych
i hotelach konferencyjnych
❖ Wsparcie w budowaniu prestiżu wydarzenia
(patronaty honorowe i medialne)
❖ Spotkania miejskich KlubówAmbasadorów
Kongresów Polskich
6

7. Program Ambasadorów Kongresów Polskich
zobowiązuje do:
❖ aktywnego promowania za granicą, w tym na forach
organizacji międzynarodowych, Polski, jako miejsca
organizowania kongresów i konferencji
❖ zgłaszania uwag, propozycji i sugestii służących
doskonaleniu warunków dla organizacji konferencji i
kongresów w Polsce
❖ przekazywania do Poland Convention Bureau
informacji na temat odbytych oraz planowanych
międzynarodowych kongresów i konferencji oraz
wszelkich innych imprezach profesjonalnych, które
można zaprosić do Polski
❖ inicjowanie nowych kongresów lub konferencji
międzynarodowych, które mogłyby odbyć się w Polsce.
7

8. 8
www.ambasadorkongresow.pl

9. Działania informacyjno-edukacyjne
❖ Programy wsparcia w poszczególnych miastach
❖ Zasady współpracy z obiektami konferencyjnymi
oraz profesjonalnymi organizatorami kongresów
❖ Nowe technologie kongresowe
❖ Zasady prawne, ryzyko organizacyjne i finansowe
przy organizacji kongresów
❖ Montaż finansowy dla zapewnienia budżetowania
wydarzenia
9
strona
internetowa
i newslettery
spotkania
Klubów
AKP

10. SKKP zapewni - na życzenieAmbasadora -
opiekuna/mentora ze strony Programu
indywidualnie
wg zestawu kryteriów
BANT
odpowiemy na pytanie,
kiedy aplikować o kongres ?
10
Budget
(budżet)
Authority
(moc
decyzyjna)
Need
(potrzeba
zorganizowania
kongresu)
Time
frame
(perspektywa
czasowa
podjęcia
decyzji)

11. Dziękuję!
Anna Jędrocha
+48 501 364 399
biuro@skkp.org.pl
www.skkp.org.pl