Découvrez l'étude de cas EQIOM, les bénéfices tirés, les process et les challenges de ce leader de la fabrication de matériaux, orchestrés avec Bubble Plan

1. CHIFFRES CLES & RESULTATS
Acteur majeur de la production de matériaux
(ciments, granulats, béton …), EQIOM
(anciennement Holcim) est engagée depuis plus
de 100 ans en France, à la réussite de la filière
BTP.Uneentreprisecitoyenne,impliquéedansle
développement durable, qui croît en ses valeurs
profondes.
10
projets actifs sur ce périmètre
spécifique
Visibilité
permanente
Secteur
BTP
Département
Comptabilité
Objectif
Aiderlebon
déploiementd’un
nouveauserviceet
duCSP EQIOM pilote la création de son nouveau CSP et d’un nouveau service
projets comptables, avec Bubble Plan
Le challenge : déployer une méthodologie autour
du nouveau CSP et d’une création de service
EQIOM, fabricant de ciment, granulats et béton prêt à
l’emploi, c’est aujourd’hui 16 sociétés opérationnelles,
160 sites de production et 1500 collaborateurs à travers
la France.
C’est la sphère financière et plus particulièrement le
service comptable , sans réels outils internes (si ce n’est
Excel) qui souhaitait pour la création du nouveau CSP,
intégrer un outil collaboratif pour un meilleur suivi.
De nombreux départements étaient concernés par les
projets, mais sans process homogènes. La montée en
charge des activités ne permettait plus une bonne
lisibilité sous Excel des projets comptables…
Il fallait donc que chacun puisse bien suivre
l’avancement des projets ; notamment dans ce cadre
spécifique du nouveau CSP.
« La gestion de projets par un outil dédié est totalement
nouveau au sein de ce service, pour EQIOM. Simple et assez
intuitif, Bubble Plan permet d’assurer le suivi pour tous les
intervenants.»explique MassimoMaira.
«Lepremierbénéficeestlasimplicitédel’outil;quirépondparfaitementànosbesoins.»
Massimo MAIRA, Chargé de Projets Comptables
CAS CLIENT
EQIOM
10
collaborateurs bénéficiaires
contact@bubbleplan.net
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2. 3 QUESTIONS À
La solution : intégrer un outil, simple d’utilisation,
avec des fonctionnalités immédiatement
compréhensibles et utilisables pour tous
Face à l’émergence de nouveaux projets et la
structuration des nouveaux périmètres d’EQIOM et de
son département comptable, Massimo Maira, chargé de
projets comptables au sein du fabricant de matériaux, a
choisi d’abandonner Excel pour un outil plus visuel et plus
collaboratif pour le partage facile d’informations.
Avec le nouveau CSP et l’extension de certaines
activités, le besoin de suivi global, la conduite des
projets et la nécessité de présentations simples et
graphiques de l’avancement du portefeuille projets, il
était évident que les process internes ne
correspondait plus. Un benchmark rapide sur le web
et quelques tests de prise en main ont permis de
trancher rapidement…
Pour Massimo Maira, à l’initiative du choix de l’outil,
Bubble Plan répondait pleinement aux attentes du
service comptable d’EQIOM.
Tous les projets sont maintenant centralisés, accessibles
pour le responsable et faciles à mettre à jour pour les
chargés de projet ; cela représente un avantage
considérable par rapport aux anciennes méthodes.
Si ce sont surtout les fonctionnalités de planification et
de présentation qui sont utilisées au quotidien ; ce n’est
pas lié à une limite quelconque de Bubble Plan ; mais
juste que cela remplit pleinement les besoins de
Massimo Maira et donc de l’équipe.
Bien entendu, les objectifs restent différents selon le
niveau en présence. Un côté très opérationnel pour les
chargés de projet et intervenants, alors que la vision
plus macro et synthétique profitera pleinement au
nouveau responsable, pour suivre dans son ensemble
l’évolution et l’avancement des différents projets
comptables entrepris pour EQIOM.
Quelle est la particularité de votre service ?
Nous n'avons pas de spécificités.
Nous l'utilisons de façon simple afin que tout le
monde puisse accéder et suivre l'avancement du
projet.
Pourquoi conseiller notre solution ?
Sans doute , naturellement pour sa simplicité.
C’est un atout évident.
- Les bulles et jalons
pour une planification claire
- L’état d’avancement en %
pour un suivi précis du projet
- La fiche projet
pour une vue synthétique
Quelles sont vos fonctionnalités favorites ?
La solution a d’ailleurs été pleinement adoptée par le
nouveau service comptable d’EQIOM.
«La satisfaction pour ce nouveau process avec Bubble Plan
est totale. L’outil répond pleinement aux attentes fixées et aux
contraintesdel’équipe.».
Avancement - Organisation
EQIOM
Massimo MAIRA
Chargé de Projets Comptables « Responsable de service ET intervenants peuvent maintenant
suivre l’avancement de tous les projets. »
Massimo MAIRA , Chargé de Projets Comptables