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CHIFFRES CLES & RESULTATS
Depuis 1996, BIOVIVA Editions
développe –et fabrique en France -
jeux et supports pédagogiques s...
3 QUESTIONS À
Cela sert aussi en support aux réunions d’équipe pour
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Cas Client - L'optimisation du management en Saas pour Bioviva Editions

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Découvrez l'étude de cas BIOVIVA, les bénéfices tirés, les process et les challenges de cet éditeur engagée de jeux pédagogiques français de la pêche, orchestrés avec Bubble Plan

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  1. 1. CHIFFRES CLES & RESULTATS Depuis 1996, BIOVIVA Editions développe –et fabrique en France - jeux et supports pédagogiques sur la Nature et l’épanouissement de l’Enfant. La démarche environnementale et humaine respectueuse est au cœur de son ADN. 20 projets transverses pilotés avec succès Coordination plus efficace des projets et des équipes Secteur Editiondejeux Département Développement / Marketing / Communication Objectif Piloter avec une vision globale Comment BIOVIVA Editions s’appuie sur Bubble Plan pour optimiser le suivi de ses projets de développement et communiquer activement ? Le challenge : améliorer le suivi des dossiers, grâce à une planification précise et une bonne coordination des intervenants (et de leur charge) BIOVIVA Editions est un éditeur français de jeux ludopédagogiques engagé. Depuis près de 25 ans, il éveille les esprits, les consciences, à travers des jeux qui ont du sens et qui font du bien. En pleine croissance ces dernières années, il compte aujourd’hui 25 salariés (et une foule de collaborations externes riches et créatives) et s’appuie sur un partenariat solide avec l’imprimeur Graphot. Des jeux complètement Made in France … Des projets de jeux jusque là pilotés avec des tableurs Excel, BIOVIVA ne possédait pas de vision globale. Une problématique qui amenait des manques d’anticipation dans la gestion des différents projets, renforcés par une difficulté à croiser l’ensemble des plannings et sans maîtrise de la charge de travail. « Nous l’utilisons pour la planification des différents projets de développement. Chaque responsable de projet crée ses plannings en fonction de ses contraintes de finalisation. «Nous avons choisi Bubble Plan car l’outil est facile à prendre en main, intuitif, pour un coût raisonnable, et permet un suivi partagé.» Emeline LEBOUTEILLER, Responsable Projet et Gammes éducatives CAS CLIENT BIOVIVA Editions 9 utilisateurs répartis sur 2 services Croissance possible à moyen terme contact@bubbleplan.net Découvrir Bubble Plan
  2. 2. 3 QUESTIONS À Cela sert aussi en support aux réunions d’équipe pour présenter les projets.», explique Emeline Lebouteiller. La solution : déployer un outil français, mêlant simplement planification et coordination des équipes Forts d’une belle croissance, la nécessité d’avoir une vision globale des projets et du plan de charge associé, était un impératif réel pour BIOVIVA Editions. Par ailleurs, il y a une volonté de centralisation des informations, de partage des données, d’une meilleure communication au sein de BIOVIVA et un désir de gestion plus transversale. Pour Emeline Lebouteiller, à l’initiative du choix de l’outil, Bubble Plan répond pleinement aux attentes des services Développement et Marketing. Elle a choisi cette solution simple, visuelle et ergonomique car française et en français, tout en apportant un suivi partagé, pour un coût raisonnable. La disponibilité de l’équipe support a également été un critère important; tout comme les possibilités d’évolution de l’outil à moyen terme. Selon la responsable Projet et Gammes éducatives, « cet outil permet à chacun d’avoir une vision globale de ses tâches, de pouvoir anticiper les points de blocage et de les signaler. Lorsqu’un projet se rajoute par ex, cela permet à chacun de voir si cela est compatible avec ses autres missions et d’ajuster en fonction de ses priorités. » Malgré sa facilité de prise en main, Bubble Plan embarque de nombreuses fonctionnalités de pilotage, immédiatement compréhensibles et utilisables. Une approche qui offre « une vision précise de la charge de travail de chaque collaborateur et permet la mise en place des solutions adaptées ». La solution connaît un succès grandissant au sein de l’éditeur de jeux, qui compte également sur quelques optimisations produit à venir. Quelle est la particularité de votre service ? La particularité principale réside dans la transversalité des projets. Par ailleurs, le secteur métier amène de nombreuses collaborations externes et donc le besoin d’une coordination globale, facile et sécurisée. Pourquoi conseiller notre solution ? Bubble Plan est très facile, intuitif et agréable d’utilisation (tableaux colorés etc.). Des interlocuteurs disponibles et à l’écoute sont également une force pour un outil plus adapté à nos usages. - La planification par projet très fonctionnelle, avec une belle ergonomie - Le planning des Intervenants Pour voir et piloter les ressources/équipes - La possibilité d’associer plusieurs projets, par exemple croiser les salons prévus et les congés Quelles sont vos fonctionnalités favorites ? BIOVIVA constate un vrai gain de temps, une meilleure planification et plus de respect des deadlines. Une gestion plus transversale et l’implication de tous sont également un gain par rapport aux anciens usages. «Les collaborateurs sont davantage acteurs de leur organisation et ont moins l’impression de subir. ». Planification - Organisation BIOVIVA Emeline LEBOUTEILLER Responsable Projet & Gammes Educatives « Bubble Plan est un outil très fonctionnel, polyvalent avec une belle ergonomie . » Emeline LEBOUTEILLER, Responsable Projet et Gammes éducatives
  • BubblePlan

    Dec. 7, 2020

Découvrez l'étude de cas BIOVIVA, les bénéfices tirés, les process et les challenges de cet éditeur engagée de jeux pédagogiques français de la pêche, orchestrés avec Bubble Plan

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