Vaya a www.slidebooks.com para Pyramid Principle en Español | 1000+ diapositivas de PowerPoint | Elaborada por antiguos consultores de McKinsey y Deloitte.
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Aurelien Domont
Director General de
Slidebooks Consulting
Enseñarte a resolver problemas complejos
utilizando el Principio de la Pirámide creado
por Minto
Ayudarte a involucrar a tu audiencia de
manera profesional con diapositivas
Premium de PowerPoint creadas por ex
consultores de Deloitte y McKinsey
Objetivos de este documento
Ahorrar tiempo con diapositivas de PowerPoint
listas para usar
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Tabla de contenidos
Aplica el Principio de la Pirámide
Crea un storyboard
2
3
Escribe la introducción1
¿Cómo resolver problemas complejos con el
Principio de la Pirámide?
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Escribre una introducción que contenga la situación, la complicación, y la
pregunta
• Una descripción neutral con los hechos con los que sabes que tu audiencia
estará de acuerdo
• Ejemplo: El mercado de la empresa es maduro y no ofrece más
oportunidades de crecimiento
La situación
• Un cambio deseado de la situación actual
• Ejemplo: El CEO quiere aumentar sus ganancias reduciendo sus costos en
un 10%
La complicación
• La pregunta que implícitamente resulta de la complicación
• Ejemplo: ¿Cómo puede la empresa reducir sus costos en un 10%?
La pregunta
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Tabla de contenidos
Aplica el Principio de la Pirámide
Crea un storyboard
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Escribe la introducción1
¿Cómo resolver problemas complejos con el
Principio de la Pirámide?
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Crea una pirámide con tu respuesta y justificaciones - Plantilla
Inserta tu respuesta
Inserta tu
justificación
#1.1
Inserta tu
justificación
#1.2
Inserta tu
justificación
#1.3
Inserta tu
justificación
#2.1
Inserta tu
justificación
#2.2
Inserta tu
justificación
#2.3
Inserta tu
justificación
#3.1
Inserta tu
justificación
#3.2
Inserta tu justificación #1 Inserta tu justificación #2 Inserta tu justificación #3
Inserta tu
justificación
#3.3
Inserta la pregunta de tu introducción
¿Por qué o Cómo?
¿Por qué o
Cómo?
¿Por qué o
Cómo?
¿Por qué o
Cómo?
Para comunicarte de una manera
estructurada con un ocupado ejecutivo,
debes comenzar con la respuesta a la
pregunta del ejecutivo en primer lugar, y
luego enumerar tus justificaciones
Agrupa, resume y ordena de manera lógica
tus justificaciones
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La compañía puede reducir
$5 millones en sus costos
mediante algunas mejoras
operacionales
Seleccionar
funciones
no básicas
Evaluar el
costo y el
nivel del
servicio de
socios
potenciales
Elegir un
socio para
cada
función
Diseñar los
procesos
actuales
Comparar el
proceso
actual con
los puntos
de
referencia
de los
mejores en
su clase
Adoptar las
mejores
prácticas
basadas en
puntos de
referencia
Seleccionar
y revisar los
costos
actuales del
proveedor
Evaluar el
costo de
posibles
proveedore
s
alternativos
Subcontratar las
funciones
no básicas para ahorrar
$3 millones
Simplificar los procesos
de las funciones básicas
para ahorrar $1 millón
Analizar el costo del
proveedor para ahorrar $1
millón
Renegociar
contratos
con
proveedore
s y/o elegir
proveedore
s
alternativos
¿Cómo puede la empresa reducir sus costos en un 10%?
Crea una pirámide con tu respuesta y justificaciones - Plantilla
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Asegúrate de que cada categoría de tu pirámide no contenga demasiadas
subcategorías
En este ejemplo, cada categoría sólo
contiene 3 subcategorías, que es el número
ideal para una comunicación clara
¿Por qué o Cómo?
¿Por qué o Cómo?¿Por qué o Cómo? ¿Por qué o Cómo?
Asegura una lógica vertical respondiendo a
la pregunta "por qué" o "cómo"
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También puedes utilizar una lógica horizontal dentro de tu pirámide...
Lógica horizontal en el
primer nivel
Lógica horizontal en el
segundo nivel
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...utilizando una lógica deductiva...
El concepto de deducción
La empresa X no es
rentable
La empresa Y es
rentable
La empresa Y
subcontrata sus
funciones no básicas
La empresa X debe
subcontratar sus
funciones no básicas
Una forma lógica y coherente de razonar que automáticamente conduce a una
conclusión
Muy convincente A veces difícil de seguir
Situación Observación
Conclusión
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...o una lógica inductiva
El concepto de inducción
La industria es
atractiva
La competencia es
baja
Las barreras de
entrada son bajas
La empresa X debe
invertir en la industria
Y
Una cadena de declaraciones no relacionadas que permiten llegar a una cierta
conclusión
Es sencillo La relación entre la conclusión y las
declaraciones no siempre obvia
Una lista de declaraciones independientes
Conclusión
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La siguiente plantilla puede usarse para resumir la introducción, tu
respuesta y las hipótesis clave
• Situación: Sustituye el texto con tu propio texto
• Complicación: Sustituye el texto con tu propio texto
• Pregunta: Sustituye el texto con tu propio texto
• Sustituye el texto con tu propio texto
Inserta tu justificación #1 Inserta tu justificación #2 Inserta tu justificación #3
Primera respuesta
Introducción
• Inserta el mensaje clave #1
• Inserta el mensaje clave #2
• Inserta el mensaje clave #3
• Inserta el mensaje clave #1
• Inserta el mensaje clave #2
• Inserta el mensaje clave #3
• Inserta el mensaje clave #1
• Inserta el mensaje clave #2
• Inserta el mensaje clave #3
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Tabla de contenidos
Aplica el Principio de la Pirámide
Crea un storyboard
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3
Escribe la introducción1
¿Cómo resolver problemas complejos con el
Principio de la Pirámide?
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Basándote en tu pirámide, identifica las diapositivas que necesitas elaborar
Respuesta
SJustificaci
ón #1.1
Justificación
#1.2
Justificación
#1.3
Justificación
#2.1
Justificación
#2.2
Justificación
#2.3
Justificación #1 Justificación #2
¿Por qué o Cómo?
¿Por qué o
Cómo?
¿Por qué o
Cómo?
#
Introducción (situación,
complicación y pregunta)
Diapositiva a
elaborar
1 2
73
4 5 6 8 9 10
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A continuación, crea un storyboard para tener una visión general de tu
presentación
1 2 3
4 5 6
Las ganancias de la
compañía están
disminuyendo
Deberíamos
subcontratar
El competidor X es
rentable
La empresa X tiene
los mismos ingresos
que nosotros
Pero la empresa X
tiene costos menores
50% de sus funciones
principales han sido
subcontratadas
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Asegúrate de que tu storyboard combine la lógica horizontal y vertical
1 2 3Mensaje clave #1 Mensaje clave #2 Mensaje clave #3
Lógica horizontal: Una presentación debe
ser entendida fácilmente con solo leer el
mensaje de cada diapositiva
Lógica vertical: Textos, diagramas y
gráficos deben apoyar el mensaje clave
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Resumen
¿Cómo comunicarte efectivamente con
ejecutivos de negocios a través de una excelente
y lógica presentación?
Crea una Pirámide MECE con tu respuesta y justificaciones
Crea un storyboard lógico basado en tu Pirámide
2
3
Escribe una introducción que contenga la situación, la complicación y
la pregunta
1
Elabora tus diapositivas con una lógica horizontal y vertical4
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Fuentes de información
Fuentes de
información
Slidology: the art and science of creating
great presentations por Nancy Duarte
The McKinsey Way por Ethan Rasiel
The Pyramid Principle por Barbara Minto