Tipos de consultas de Access

3. LAS CONSULTAS
 Las consultas son los objetos de una base de datos
que permiten recuperar datos de una
tabla, modificarlos e incluso almacenar el resultado en
otra tabla.
 Existen varios tipos de consultas:
 Consultas de selección.
 Consultas de acción
 Consultas específicas de SQL

4. Consultas de selección
 Son las consultas que  Una consulta de
extraen o nos selección genera una
muestran datos. tabla lógica (se llama
lógica porque no está
 Muestran aquellos físicamente en el
datos de una tabla que disco duro sino en la
cumplen los criterios memoria del
especificados. ordenador y cada vez
que se abre se vuelve
a calcular).
 Una vez obtenido el
resultado podremos
consultar los datos
para modificarlos
(esto se podrá hacer o
no según la consulta).

5. Consultas de acción.
 Son consultas que realizan cambios
a los registros. Existen varios tipos
de consultas de acción, de
eliminación, de actualización, de
datos anexados y de creación de
tablas.

6. Consultas específicas de
SQL
 Son consultas que no se pueden definir
desde la cuadrícula QBE de Access sino
que se tienen que definir directamente
en SQL.
 Una consulta SQL es una consulta creada
con una instrucción SQL. Se puede utilizar
el lenguaje de consulta estructurado SQL
para consultar, actualizar y administrar
bases de datos relacionales, como
Microsoft Access.

7. Consultas de parámetros
 una consulta de parámetros es una
consulta que, cuando se
ejecuta, muestra una ventana de
diálogo que solicita informaciones.
 Ejemplo
Criterios para recuperar registros o un
valor que se desea insertar en un
campo.

8. Como crear una consulta
 Para crear una consulta, seguir  Si se hace clic en el botón Asistente
los siguientes pasos: para consultas aparecerá el
siguiente cuadro de diálogo:
 Abrir la base de datos donde se
encuentra la consulta a crear.
 Hacer clic en el botón Diseño de
Consulta en la pestaña Crear:
 El Asistente para consultas
 También tenemos la posibilidad de sencillas crea una consulta de
utilizar el Asistente de consultas selección sencilla como definimos
para crearla con un poco de en el apartado anterior.
ayuda.

9.  Los otros asistentes nos permiten generar tipos especiales de consulta.
 Al entrar en la Vista Diseño de consulta nos pide primero las tablas de las que la
consulta sacará los datos con un cuadro de diálogo parecido al siguiente:
1. Seleccionar la tabla de la que queremos sacar datos y hacer clic sobre el botón
Agregar.
2. Si queremos sacar datos de varias tablas agregar de la misma forma las demás
tablas.
3. Finalmente hacer clic sobre el botón Cerrar.
4. Aparecerá la ventana Vista Diseño de consultas.

10. La vista Diseño.
 Si se observa la pantalla, en la parte superior tenemos la zona de tablas
donde aparecen las tablas añadidas con sus correspondientes campos, y
en la parte inferior denominada cuadrícula QBE definimos la consulta.
 Cada columna de la cuadrícula QBE corresponde a un campo.

11. Cada fila tiene un propósito que detallamos brevemente a continuación:
 Campo: ahí ponemos el campo a
utilizar que en la mayoría de los  Mostrar: si la casilla de verificación
casos será el campo a visualizar, aparece desactivada la columna no
puede ser el nombre de un campo aparecerá en el resultado, se suele
de la tabla y también puede ser un desactivar cuando queremos utilizar
campo calculado. el campo para definir la consulta pero
no queremos que aparezca en el
resultado.
 Tabla: nombre de la tabla de la
que sacamos el campo. Nos será
útil cuando definamos consultas  Criterios: sirve para especificar un
basadas en varias tablas. criterio de búsqueda. Un criterio de
búsqueda es una condición que
deben cumplir los registros que
aparecerán en el resultado de la
 Orden: sirve para ordenar las filas consulta. Por lo tanto está formado
por una condición o varias
del resultado. condiciones unidas por los
operadores Y (AND) y O (OR).