La méthode winAutopilote®, unique sur le marché, atteint des gains de temps, des gains financiers et un confort au quotidien encore jamais vus en matière de gestion des commandes en pharmacie ! Téléchargez la documentation ici : https://www.winpharma.com/telecharger-pres…on-winautopilote/ Retrouvez nous sur notre site : http://www.winpharma.com/ Contactez-nous : http://www.winpharma.com/contact/

1. R É V O LU T I O N N E Z V OT R E G E S T I O N D E S C O M M A N D E S
winAutopilote®
c'est simple de
gagner beaucoup de
temps !

2. Et si on supprimait
les tâches répétitives
de la gestion des commandes ?
« Je n’en reviens toujours pas
d’avoir gagné si facilement
4 heures par jour en gestion
des achats »
Sylvain Pelletier LA FERTE GAUCHER (77)
D É M A R R A G E
W I N A U T O P I L O T E ®
WINAUTOPILOTE ®
Temps passé en contrôle des commandes par semaine
< 1 MIN
A savoir :
> Génération des propositions de commandes
> Contrôle, modifications et envoi
> Contrôle des réceptions
> Réassort, vérification des prix
> Gestion des promis
> Choix des canaux d’achat

3. Une gestion de stock nouvelle génération est née
La méthode des
champions
Adapter la technologie
pour vous apporter du
confort, du gain de temps
et d’argent.
A partir de l’expérience des
pharmacies championnes en
automatisation, nous avons
bâti une méthode applicable
dans toutes les pharmacies.
APRÈS 4 ANS DE CO -CRÉATION AVEC DES PHARMACIENS PIONNIERS
Notre mission
10.000 questions
Pour être prêt à propulser à 85%
d’automatisation
une pharmacie en seulement
1 seule journée
d’accompagnement !

4. Passer de 13% à plus de 85% d’automatisation
dans votre gestion des commandes. C’est possible !
% de commandes générées automatiquement
PHARMACIE WINPHARMA +
AUTOPILOTE
% de commandes envoyées automatiquement
% des commandes réceptionnées automatiquement
Avant
Après
Avant
Après
Avant
Après
5x
0 min
7x
Temps moyen constaté sur des pharmacies de 1,5M€ à 2M€ de CA
plus de commandes
envoyées automatiquement
sans contrôles humains !
plus rapide en temps de
réception
consacré en génération
5 min suffisent pour
préparer, envoyer et réceptionner !

5. AVEC WINAUTOPILOTE®
C’est si simple de gagner
beaucoup de temps !
8h31
Mes commandes
sont auto réceptionnées.
Mes promis sont disponibles.
12h25
Je contrôle la
commande des
produits sensibles.
12h30
Le reste des commandes ont été
envoyées automatiquement
pendant que j’étais au comptoir.
Matin
14h01Après-midi 19h25 19h30 Je pars à l'heure !
L’esprit serein !
+ de 8h gagnées par semaine
pour toutes typologies de pharmacie
… et jusqu’à 35h gagnées pour certaines !
ou

6. 8,0 %
8,5 %
9,0 %
9,5 %
10,0 %
10,5 %
11,0 %
National Winstock
1 point
de trésorerie gagnée
Moins de
manquants
15 000€de trésorerie récupérés pour
une pharmacie moyenne
Un stock optimisé grâce
à la justesse des commandes
winAutopilote®
Pharmacie moyenne de 1,5M€

7. Résultats des pharmacies sous winAutopilote®
RETOUR D’EXPÉRIENCE
Marianne
Le Bruchec, Chatillon (92)
Temps dédié à la gestion
des commandes par semaine 1h 28h
Moyenne
Nationale
Stock / CA
5,6% 10,5%
Erreur de stock
1,6% 2,2%
Manquants involontaires
3,8% 5,9%PHARMACIE 1,9 M€ DE CA
+45 000€
+15h

8. Sylvain
Pelletier, LA FERTE GAUCHER (77)
Temps dédié à la gestion
des commandes par semaine 3h
Stock / CA
8,4%
Erreur de stock
2,5%
Manquants involontaires
4,5%
Résultats des pharmacies sous winAutopilote®
RETOUR D’EXPÉRIENCE
PHARMACIE 3 M€ DE CA
+38 000€
+24h
winAutopilote® depuis juillet 2019

9. Avec winAutopilote®, comme vos confrères,
faites avancer les projets dont vous rêvez !
J’ai développé ma pharmacie
Plus de temps retrouvé pour développer ma
pharmacie (carnet de vaccination
électronique, site internet, page Facebook
…)
Séverine Galle,
Tassin la Demi lune (69)
Je gagne 1h de temps par jour
J’ai gagné au moins 1h/jour soit presque
une journée chaque semaine. Imaginez tout
ce que vous pouvez faire de mieux. Pour ma
part : des formations, du coaching, des
travaux et du sport !
Isabelle Delobelle,
Orchies (59)
J’ai gagné en efficacité
winAutopilote, c’est un gain de temps
énorme ! On se libère des commandes
grossistes. Depuis, j’ai gagné en efficacité,
en stock et surtout en marge
Benoit Beaussier,
Tinchebray (61)
Mon stock a baissé de 10K euros
Françoise Koenig,
Versailles (78)
Les commandes se passent sans intervention
de ma part. Les erreurs constatées sont très
minimes. J’ai gagné en tranquillité d’esprit et
mon stock a baissé de 10K euros !
Tout se déroule en automatique
Olivier Henry,
Mereau (18)
En période de forte activité ou lorsqu’un
collaborateur est absent, ce n’est pas la
panique. Tout se déroule en automatique,
sans stress et sans surcharge de travail
Et vous ?

10. MISE EN PLACE
WINAUTOPILOTE®
NOTRE PROCESS

11. - analyse du
fonctionnement de la
pharmacie au niveau des
achats.
- Préparation de la mise en
place
AUDIT
J-7 MISE EN PLACE
- Intégration et personnalisation d’un nouveau tableau de bord des commandes
- Mise en place de règles de gestion dynamique des achats
- Activation de l’automatisation des commandes quotidiennes
- Accompagnement de votre équipe
Jour J
J+15
- 4 rendez vous de suivi
- Support dédié
- Sur la gestion de stock
SUIVI
J+30 J+60
J+90
Une mise en place fluide et personnalisée
Bilan
ACCOMPAGNER VOTRE DÉVELOPPEMENT

12. Co-construire à vos besoins
Audit
o Analyse du fonctionnement de la
pharmacie au niveau des achats.
o Préparation de la mise en place
Mise en place
o Intégration et personnalisation d’un
nouveau tableau de bord des commandes
o Mise en place de règles de gestion
dynamique des achats
o Activation de l’automatisation des
commandes quotidiennes
o Accompagnement de votre équipe
J-7
Jour J
Mise en placeJ-7 Jour JAudit J+15 J+30 J+60 J+90
Accompagnement

13. DES OUTILS SIMPLES POUR GÉRER VOS COMMANDES
Des règles de gestion dynamiques !
Des règles personnalisées à
la pharmacie, qui évoluent
automatiquement tout au
long du cycle de vie des
produits.
Simple et clair

14. Vous gardez un œil sur votre pilote automatique
Visuel et dynamique
Le tableau de bord winAutopilote®
synthétise et pointe les commandes qui
méritent votre attention.
DES OUTILS SIMPLES POUR GÉRER VOS COMMANDES

15. De J+15 à J+90
Suivi des indicateurs Des formateurs certifiés
4 RDVs de suivi pour affiner
vos algorithmes et vous
accompagner au delà de
85% d’automatisation.
Un support dédié, directement
dans Winpharma pour poser vos
questions tout au long de
l'accompagnement.
winAssistance
ACCOMPAGNER VOTRE DÉVELOPPEMENT
Des experts formateurs,
certifiés sur la méthode
winAutopilote®, vous
accompagnent tout au long du
suivi.
Mise en placeJ-7 Jour JAudit J+15 J+30 J+60 J+90
Accompagnement

16. Avec la méthode winAutopilote®
Prêt à vous lancer ?
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