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DICTAMEN DE LOS AUDITORES INDEPENDIENTES
A LOS SEÑORES
PRESIDENTE MIEMBROS DEL DIRECTOR
COFASA S. A
MÉXICO

Hemos examinado el balance general de COFASA S. A al 31 de Diciembre de 2010 y los
estados de Resultados, flujo de efectivo, variación de capital, por el ejercicio que termina el 31
de Diciembre del año 2010. Dichos estados financieros son responsabilidad de la
administración de la empresa. Nuestra responsabilidad consiste en emitir una opinión sobre
dichos estados financieros en base a nuestra auditoria.

Nuestro examen fue efectuado de acuerdo con las normas de auditoria generalmente
aceptadas vigentes en México, con las bases contenidas en las normas internacionales de
auditoria de la federación internacional de contadores (IFAC). Tales normas requieren que se
planee y ejecutemos la auditoria con el objeto de obtener una seguridad razonable de que los
estados financieros están exentos de errores significativos.

Nuestro examen se realizó con base en pruebas selectivas de evidencias que respaldan las
cifras y las informaciones expuestas en los estados financieros incluyendo una evaluación de
los mismos, de acuerdo a los principios de contabilidad generalmente aceptados, las
estimaciones significativas hechas por la gerencia de la sociedad y la representación general
de los estados financieros. Consideramos que la auditoria que hemos realizado proporciona
una base razonable para sustentar nuestra opinión.

En nuestra opinión los estados financieros mencionados presentan razonablemente en todos
sus aspectos importantes, la posición financiera de COFASA S. A al 31 de Diciembre de 2010
y de los resultados de sus operaciones, la variación del capital y sus flujos de efectivo de
acuerdo con las normas de información financiera aplicables en México.



Lic. En C. David Navarrete Castelán, Socio.
Certificado AB N° 1234-05
Mat. CCP. N° B-03.
9 de Diciembre de 2011.
Toluca, México.
COFASA SA
                                             BALANCE GENERAL DICTAMINADO
                                               AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2011

ACTIVO DISPONIBLE                                                             PASIVO A CORTO PLAZO
CAJA                                     20,000.0                             DOCUMENTOS POR PAGAR                    625,000.0
BANCOS                                  265,810.0                             INTERES POR PAGAR                        29,334.5
INVERSIONES EN VALORES                  100,000.0                             PTU POR PAGAR                           249,484.3
CLIENTES                              1,873,300.0                             PROVEEDORES                           1,081,500.0
DEUDORES DIVERSOS                     1,132,200.0                             ACREDORES                                67,000.0
IVA POR RECUPERAR                        51,410.0                             IMPUESTOS ACUMULADOS POR PAGAR          933,491.6
ESTIMACION PARA CUENTAS DE COBRO        -50,000.0                             IVA POR PAGAR                            92,400.0
ALMACEN DE MATERIAS PRIMAS              787,400.0                             TOTAL PASIVO                          3,078,210.4
PRODUCCION EN PROCESO                   200,000.0
PRODUCCION TERMINADA                    512,900.0
            TOTAL ACTIVO CIRCULANTE                 4,893,020.0
ACTIVO FIJO
TERRENOS                                300,000.0                             CAPITAL
EDIFICIOS                             1,200,000.0                             CAPITAL SOCIAL                        3,000,000.0
MAQUINARIA Y EQUIPO                   3,000,000.0                             RESERVA LEGAL                            79,000.0
EQUIPO DE OFICINA                       200,000.0                             UTILIDADES POR APLICAR                1,185,000.0
DEPRECIACION ACUM DE EDIFICIOS         -108,000.0                             UTILIDAD DEL EJERCICIO                  1,435,809
DEPRECIACION ACUM DE MAQ Y E           -780,000.0                             TOTAL ACTIVO                            5,699,809
DEPRECIACION ACUM DE EQ                 -54,500.0
            TOTAL ACTIVO FIJO                       3,757,500.0
ACTIVO DIFERIDO
GASTOS DE ORGANIZACIÓN                 150,000.0
AMORTIZACION ACUM DE GTS               -22,500.0
            TOTAL ACTIVO DIFERIDO                    127,500.0
TOTAL ACTIVO                                                      8,778,020              TOTAL PASIVO MAS CAPITAL    8,778,020
COFASA
                   ESTADO DE RESULTADOS DICTAMINADO
                       AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2011



VENTAS                                                12,000,000
COSTO DE VENTAS                                         6,999,700
UTILIDAD BRUTA                                         5,000,300
GASTOS GENERALES                                         2426225
UTILIDAD ANTES DE INTERESES                            2,574,075
GASTOS FINANCIEROS                                         76868
INTERESES PAGADOS                                          10,000
OTROS PRODUCTOS                                            26,333
UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS                            2,533,540
PROVISION DE ISR                                       848246.62
PROVISION DE PTU                                        249484.3
UTILIDAD DEL EJERCICIO                                 1,435,809
ESCRITURA CONSTITUTIVA

Extracto de los principales artículos de la escritura constitutiva, que tienen especial importancia para efectos de
                                                      auditoría.

La fecha de la escritura constitutiva es el 15 de febrero de 2008

Art. 1 Nombre y duración. La sociedad se denomina “Corporación Fabril”, S.A. y su duración será indefinida.

Art. 2 Objeto. La sociedad tiene por objeto la fabricación, compra y venta de mobiliario para oficinas.

Art. 3 Capital Social. El capital social es de $2´500,000 representado por 2,500 acciones comunes al portador, de
$1,000 cada una.

Art. 5 Ejercicio Social. Comprenderá del 1° de Enero al 31 de diciembre de cada año.

Art. 7 Cláusula de extranjería. Todo extranjero que adquiera un interés o participación social en la sociedad, se
considerará por ese simple hecho como mexicano.

Art. 10 De la Administración. La administración de la sociedad será a cargo de un consejo de administración,
que se formará por no menos de 5 consejeros que nombrara la asamblea de Accionistas y que duraran en este
cargo 2 años, pudiendo ser reelectos.

Art. 11 De la Dirección. La dirección de la sociedad estará a cargo de un Director General cuyo nombramiento
será determinado por el Consejo de administración y durará en su cargo mientras no se revoque su
nombramiento.

Art. 15 De los poderes. El Consejo de Administración tendrá las facultades de administración, de dominio, de
pleitos y cobranzas, y demás necesarias para su función. Dicho Consejo de Administración podrá delegar estas
facultades en el Director General, quien las conservara hasta en tanto no se le revoque su nombramiento.

Art. 21 De la vigilancia de la sociedad. La vigilancia de la sociedad estará a cargo de un Comisario que designará
la Asamblea. Durará en su encargo 2 años y podrá ser reelecto.

Art. 35 De las utilidades y pérdidas. Las utilidades líquidas que resulten después de separar las cantidades
necesarias para el pago de impuestos y participación de utilidades, se distribuirán en las siguientes formas:

      a) Se separará un 5% para formar e incrementar la reserva legal.
      b) Se destinará una cantidad al pago de dividendos.
      c) El remanente, cuando lo hubiere, quedará a disposición de la Asamblea de Accionistas.

Cláusula transitoria. En el acto de la constitución se nombró Director General, con todos los poderes de
administración, dominio y demás que especifica la Escritura Constitutiva, al Sr. Raúl Patrón.
ASAMBLEA DE ACCIONISTAS



    Extracto de los puntos más sobresalientes para efectos de auditoría, de las Asambleas             de
                                 Accionistas celebradas durante año 2010.



-     Asamblea Ordinaria de Accionistas celebrada
      El 28 de Marzo de 2010

1. Se reconocieron y aprobaron los estados financieros al 31 de diciembre de 2009.
2. De las utilidades obtenidas en el ejercicio 2009, con importe total de $964,000, se aprobó la siguiente
   aplicación:

          a) Para incremento de la reserva legal                             $ 49,000
          b) Para pago de dividendos                                         300,000
          c) Remanente a disposición de la Asamblea                         615,000
                                                          Suma            $ 964,000

              El dividendo se pagará contra el cupón No 1, correspondiendo la cantidad de $150 por cada
              acción de $1,000 de valor nominal. (15% de dividendos por acción).

3. Se ratificaron los nombramientos de Consejeros para el año 2010 y se autorizaron por concepto de
   honorarios la cantidad de $1,500 a cada Consejero por cada asistencia a Junta de Consejo.
4. Se ratificó el nombramiento de Comisario y se autorizó un honorario para el mismo de $1,500.



-     Asamblea Extraordinaria de Accionistas celebrada
      El 30 de junio de 2010

      El punto único de la orden del día fue el relativo al aumento de $500,000 en el Capital social, para
      dejarlo en $3´000,000 que fue aprobado.

      Como consecuencia de lo anterior se modificó el artículo relativo de la Escritura Constitutiva (artículo
      número 3) para dejarlo a la decisión anterior.
CORPORACIÓN FABRIL, S.A. (COFASA)

                               DIAGRAMA DE FLUJO CONTABLE


                              DOCUMENTOS COMPROBATORIOS

    Facturas de compras, recibos de honorarios, de rentas, de teléfonos, de luz, de nóminas,
 declaraciones de impuestos, vales de entrada almacén, remisiones de mercancías, facturas, etc.



Fichas de            Consecutivo de        Consecutivo        Consecutivo         Resumen de
depósito y           notas de                   de            de vales de         operaciones
cheques póliza       entrada al              facturas         salida y            varias
                     almacén                                  remisiones


  Libro de             Libro de           Libro de            Libro de
  ingresos y           compras            ventas              producción y
  egresos                                                     ventas




                       PÓLIZAS PRE NUMERADAS CONCENTRADORAS
                                      DE MES



       DIARIO                            AUXILIARES



                                      (COTEJO MENSUAL)
                      MAYOR



               ESTADOS FINANCIEROS

                               Y RELACIONES ANALÍTICAS
CORPORACIÓN FEBRIL, S.A. (COFASA)

                         DIAGRAMA Y EXPLICACIONES DEL FLUJO CONTABLE

1. El sistema contable de la empresa, que se diagrama adelante, está basado, como en la mayoría de las
   empresas en una segregación clara de los ingresos, los egresos y las operaciones diversas. Todas estas
   operaciones son registradas en un número fijo de pólizas tipo que se emiten cada mes y que concentran
   cada una de ellas operaciones específicas que siempre son registradas bajo el mismo número de póliza;
   así, los consumos a los almacenes de materias prima para la producción siempre son registrados con la
   póliza “Concentradora de mes” número 8; los artículos producidos en el mes siempre son traspasados
   del almacén de producción en proceso al de productos terminados con la póliza número 9;las ventas del
   mes con la póliza número 10; las cobranzas del mes con la póliza número 12 y los pagos del mes con la
   póliza número 13, etc.
2. La empresa tiene como libros principales:

   a) El libro Mayor que se lleva en tarjetas sueltas llamadas “Tarjetas control de mayor”
   b) El libro Diario, en el tradicional Diario Continental, donde son registradas las pólizas
       “Concentradoras de mes”
3. Los libros secundarios en que se apoyan algunas pólizas concentradoras del mes son:

   a) El de Ingresos y Egresos, que concentra las operaciones que producen depósitos en efectivo en los
       bancos y egresos por cheques expedidos.
   b) El de compras, que concentra las operaciones de compras de materias primas y activos fijos.
   c) El de ventas, que concentra las ventas facturadas.
   d) El de producción y ventas que concentra los vales de salida del almacén de productos terminados y
       las facturas relativas.
   e) El de consumo y producciones del mes que concentra las materias primas traspasadas del almacén
       de materias primas a producción en proceso y los productos terminados de este almacén al de
       productos terminados.
4. El diagrama de flujo contable, a partir de los documentos comprobatorios de las diversas operaciones
   hasta la formulación de estados financieros es como sigue: (Sólo se muestran los 4 libros secundarios
   más importantes).
CORPORACION FABRIL SA
                           BALANZA DE COMPROBACION
                            al 31 de diciembre de 2010
            CUENTA                         SALDO AL        MOVIMIENTOS            SALDO AL
                                           A 31-DIC-09 DEUDOR   ACREEDOR         A 31-DIC-10

Caja                                         20,000            0            0         20,000
Bancos                                      120,000    13,603,048   13,439,813       283,735
Inversiones en valores                            0      100,000            0        100,000
Clientes                                    950,000    13,200,000   12,274,500     1,875,500
Deudores diversos                           504,000     1,110,000     485,000      1,129,000
IVA por recuperar (acreditable)              50,000      704,000      704,590         49,410
Estimación para cuentas incobrables          -50,000           0            0        -50,000
Accionistas                                       0      500,000      500,000              0
Almacén de materias primas                  600,000     6,200,000    6,000,000       800,000
Producción en proceso                       100,000     7,400,000    7,300,000       200,000
Productos terminados                        200,000     7,300,000    7,000,000       500,000
Terrenos                                    300,000            0            0        300,000
Edificios                                  1,200,000           0            0      1,200,000
Maquinaria y equipo                        2,550,000     450,000            0      3,000,000
Equipo de oficina                           180,000       20,000            0        200,000
Depreciación Acum. De edificio               -72,000           0       36,000       -108,000
Depreciación Acum. De Maq. Y Eq.            -510,000           0      255,000       -765,000
Depreciación Acum. De Eq. De oficina         -36,000           0       20,000        -56,000
Gastos de organización                      150,000            0            0        150,000
Amortiz. Acum. De Gtos. De Organiz.          -15,000           0        7,500        -22,500
                                           6,241,500                               8,806,145


Documentos por pagar a bancos               -500,000     100,000      225,000       -625,000
Proveedores                                 -510,000    6,747,000    7,315,000     -1,078,000
Acreedores diversos                         -198,500     494,000      574,000       -278,500
Impuestos Acumulados por pagar              -869,000     939,955     1,244,200     -1,173,245
IVA por pagar                               -100,000    1,207,600    1,200,000       -92,400
Capital Social                            -2,500,000           0      500,000      -3,000,000
Reserva legal                                -30,000           0       49,000        -79,000
Utilidades por aplicar                      -570,000           0      615,000      -1,185,000
Utilidad del ejercicio                      -964,000     964,000     1,295,000     -1,295,000
                                           6,241,500                               8,806,145


Ventas                                            0    12,000,000   12,000,000             0
Costo de ventas                                   0     7,000,000    7,000,000             0
Gastos generales                                  0     2,400,000    2,400,000             0
Gastos financieros                                0       46,333       46,333              0
Intereses ganados                                 0       10,000       10,000              0
Otros productos                                   0       26,333       26,333              0
Provisión para ISR                                0     1,088,000    1,088,000             0
Provisión para Part. De utilidades                0      207,000      207,000              0
Sumas                                             0    83,817,269   83,817,269             0
CORPORACION FABRIL, S.A.
        ESTADOS DE RESULTADOS COMPARATIVOS
             al 31 de diciembre de 2009 y 2010
                                             2009        2010
Ventas                                     $9,240,000 $12,000,000
Costo de ventas                            -5,500,000 -7,000,000
Gastos generales                           -1,800,000 -2,400,000
Gastos financieros                            -29,166     -46,333
Intereses ganados                               5,000      10,000
Otros productos                                12,166      26,333
                                           $1,928,000 $2,590,000
Provisión para ISR                           -810,000 -1,088,000
Provisión para participación de utilidades   -154,000    -207,000
Utilidad del ejercicio                       $964,000 $1,295,000


            CORPORACION FABRIL, S.A.
                 GASTOS GENERALES
              al 31 de diciembre de 2009 y 2010
                                            2009          2010
Sueldos                                    1,190,000     1,590,000
Gratificaciones                              100,000       132,500
Seguro social                                129,000       172,250
INFONAVIT                                     65,000        86,125
SAR                                           25,800        34,450
Honorarios a profecionistas                  134,000       182,000
Depreciación y amortización                   25,500        27,500
Papelería yútiles de oficina                  50,000        60,000
Teléfono y correo                             70,000        90,000
Energía eléctrica                             10,000        12,000
Otros                                            700        13,175
                                           1,300,000     2,400,000
COFASA                                                       INDICES
AU´12´2010´                                               25/08/2011
CEDULA DE INDICES

           INDICE
                 A     ACTIVO DISPONIBLE
                 B     CUENTAS POR COBRAR
                 C     INVENTARIOS
                 D     ACTIVO FIJO
                 E     DEPRECIACIONES
                 F     ACTIVO DIFERIDO
                 G     AMORTIZACION
                AA     DOCUMENTOS POR PAGAR
                BB     CUENTAS POR PAGAR
                CC     IMPUESTOS POR PAGAR
                DD     CUENTAS DE CAPITAL
                10     VENTAS
                20     COSTO DE VENTAS
                30     GASTOS GENERALES
                40     GASTOS Y OTROS PRODUCTOS
                50     OTROS PRODUCTOS
                60     PROVISIONES
                BG     BALANCE GENERAL
                ER     ESTADO DE RESULTADOS
                HT     HOJA DE TRABAJO
             MARCAS    MARCAS DE AUDITORIA
             INDICES   INDICES DE AUDITORIA
              AJ/RES   ASIENTOS DE AJUSTE
              RE/RES   ASIENTO DE RECLASIFICACIONES
             OBS/RES   OBSERVACIONES DE CONTROL INTERNO
COFASA                                                         MARCAS
AU´12´2010´                                                  30/08/2011
CEDULA DE MARCAS

            MARCA    CONCEPTO
              P      OPERACIONES VERIFICADAS, CORECTA
              ‡      INSPECCIONADA FISICAMENTE
             S₁₂₃    SOLICITUD DE CONFORMIDAD ENVIADA
              Cr     CONFORMIDAD RECIBIDA
              In     INCORFOMIDAD RECIBIDA
              Ia     INCOFORMIDAD ACLARADA
              Nc     SOLICITUD DE CONFORMIDAD NO RECIBIDA
             AJ₁₂₃   AJUSTES DE AUDITORIA
              Re     RECLASIFICACIONES
              Fi     FUENTES DE INFORMACION
             Vm      VERIFICADO CONTRA MAYOR
              Vₐ     VERIFICACION CONTRA AUXILIARES
            ①②       ACLARACIONES
              e      ERROR
              Ǿ      PENDIENTES
               /     REUNE REQUISITOS ADMINISTRATIVOS
              n      COTEJADO CONTRA DOCUMENTACION SOPORTE
              ≠      DIFERENCIA
               Ⱡ     REUNE REQUISITOS FISCALES
            OBS₁₂    OBSERVACIONES
COFASA                                                                            BG
AU´12´2010´                                                                DNC 08/12/2011
BALANCE GENERAL DICTAMINADO
                                                              SALDOS DICTAMINADOS
  INDICE
                      CUENTA                                       D           H
   A                CAJA                                          20,000.0
   A                BANCOS                                       265,810.0
   A                INVERSIONES EN VALORES                       100,000.0
    B               CLIENTES                                   1,873,300.0
    B               DEUDORES DIVERSOS                          1,132,200.0
    B               IVA POR RECUPERAR                             51,410.0
    B               ESTIMACION PARA CUENTAS DE COBRO                          50,000.0
    C               ALMACEN DE MATERIAS PRIMAS                   787,400.0
    C               PRODUCCION EN PROCESO                        200,000.0
    C               PRODUCCION TERMINADA                         512,900.0
   D                TERRENOS                                     300,000.0
   D                EDIFICIOS                                  1,200,000.0
   D                MAQUINARIA Y EQUIPO                        3,000,000.0
   D                EQUIPO DE OFICINA                            200,000.0
    E               DEPRECIACION ACUM DE EDIFICIOS                           108,000.0
    E               DEPRECIACION ACUM DE MAQ Y E                             780,000.0
    E               DEPRECIACION ACUM DE EQ                                   54,500.0
    F               GASTOS DE ORGANIZACIÓN                       150,000.0
   G                AMORTIZACION ACUM DE GTS                                  22,500.0
   AA                          DOCUMENTOS POR PAGAR                          625,000.0
   AA                          INTERES POR PAGAR                              29,334.5
   AA                          PTU POR PAGAR                                 249,484.3
   BB                          PROVEEDORES                                 1,081,500.0
   BB                          ACREDORES                                      67,000.0
   CC                          IMPUESTOS ACUMULADOS POR PAGAR                933,491.6
   CC                          IVA POR PAGAR                                  92,400.0
   DD                          CAPITAL SOCIAL                              3,000,000.0
   DD                          RESERVA LEGAL                                  79,000.0
   DD                          UTILIDADES POR APLICAR                      1,185,000.0
   DD                          UTILIDAD DEL EJERCICIO                      1,435,809.1

                               SUMA                                 9,793,020    9,793,020
                                                                      P            P

                  FI BALANZA DE COMPROBACION AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2010
COFASA                                                                           ER
AU´12´2010´                                                               DNC 08/12/2011
ESTADO DE RESULTADOS DICTAMINADOS
                                                                   SALDOS DICTAMINADOS
INDICE               CUENTA                                              D           H
     10              VENTAS                                                      12,000,000
     20              COSTO DE VENTAS                                  6,999,700
     30              GASTOS GENERALES                                 2,426,225
     40              GASTOS FINANCIEROS                                   76,868
     40              INTERESES PAGADOS                                               10,000
     50              OTROS PRODUCTOS                                                 26,333
     60              PROVISION DE ISR                                   848,247
     60              PROVISION PARA U.                                  249,484
    DD               UTILIDAD DEL EJERCICIO                           1,435,809
                                 SUMA                                12,036,333 12,036,333
                                                                         P          P




          Fi         ESTADO DE RESULTADOS AL 31 DE DICIEMBRE DE 2010
COFASA                                                                                 BG
AU´12´2010                                                                   DNC    30/08/2011
BALANCE GENERAL AL 31 DE DICIEMBRE DE 2010
                                             SALDOS AL 31/DIC/2010 SALDOS DICTAMINADOS
  INDICE
                        CUENTA                    D           H          D           H
    A      CAJA                                   20,000                20,000.0
    A      BANCOS                                283,735               265,810.0
    A      INVERSIONES EN VALORES                100,000               100,000.0
     B     CLIENTES                            1,875,500             1,873,300.0
     B     DEUDORES DIVERSOS                   1,129,000             1,132,200.0
     B     IVA POR RECUPERAR                      49,410                51,410.0
     B     ESTIMACION PARA CUENTAS DE COBRO                   50,000                50,000.0
     C     ALMACEN DE MATERIAS PRIMAS            800,000               787,400.0
     C     PRODUCCION EN PROCESO                 200,000               200,000.0
     C     PRODUCCION TERMINADA                  500,000               512,900.0
    D      TERRENOS                              300,000               300,000.0
    D      EDIFICIOS                           1,200,000             1,200,000.0
    D      MAQUINARIA Y EQUIPO                 3,000,000             3,000,000.0
    D      EQUIPO DE OFICINA                     200,000               200,000.0
     E     DEPRECIACION ACUM DE EDIFICIOS                    108,000               108,000.0
     E     DEPRECIACION ACUM DE MAQ Y E                      765,000               780,000.0
     E     DEPRECIACION ACUM DE EQ                            56,000                54,500.0
     F     GASTOS DE ORGANIZACIÓN                150,000               150,000.0
    G      AMORTIZACION ACUM DE GTS                           22,500                22,500.0
    AA                DOCUMENTOS POR PAGAR                   625,000               625,000.0
    AA                INTERES POR PAGAR                                             29,334.5
    AA                PTU POR PAGAR                                                249,484.3
    BB                PROVEEDORES                          1,078,000             1,081,500.0
    BB                ACREDORES                              278,500                67,000.0
    CC                IMPUESTOS ACUMULADOS POR PAGAR 1,173,245                     933,491.6
    CC                IVA POR PAGAR                           92,400                92,400.0
    DD                CAPITAL SOCIAL                       3,000,000             3,000,000.0
    DD                RESERVA LEGAL                           79,000                79,000.0
    DD                UTILIDADES POR APLICAR               1,185,000             1,185,000.0
    DD                UTILIDAD DEL EJERCICIO               1,295,000             1,435,809.6

                       SUMA                     9,807,645   9,807,645   9,793,020    9,793,020
                                                  P           P           P            P

                    FI BALANZA DE COMPROBACION AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2010
COFASA                                                                                ER
AU´12´2010´                                                                   LIGA 30/08/2011
ESTADO DE RESULTADOS
                                                SALDO AL 31/DIC/2010    SALDOS DICTAMINADOS
INDICE                 CUENTA                        D           H           D          H
     10                VENTAS                                12,000,000             12,000,000
     20                COSTO DE VENTAS            7,000,000               6,999,700
     30                GASTOS GENERALES           2,400,000               2,426,225
     40                GASTOS FINANCIEROS            46,333                  76,868
     40                INTERESES PAGADOS                         10,000                 10,000
     50                OTROS PRODUCTOS                           26,333                 26,333
     60                PROVISION DE ISR           1,088,000                 848,247
     60                PROVISION PARA U.            207,000                 249,484
    DD                 UTILIDAD DEL EJERCICIO     1,295,000               1,435,809
                                   SUMA          12,036,333 12,036,333 12,036,333 12,036,333
                                                    P           P           P          P




          Fi           ESTADO DE RESULTADOS AL 31 DE DICIEMBRE DE 2010
COFASA                                                                                                                                             HJ/ACTIVO
AU´12´2010                                                                                                                           GRUPO1         06/10/2011
ACTIVO HOJA DE TRABAJO
                                                                SALDOS AL 31/DIC/2010           AJUSTES          RECLASIFICACIONES   SALDOS DICTAMINADOS
  INDICE                 CUENTA
                                                                     D           H           D           H           D           H        D          H
    A                CAJA                                            20,000                4,000       4,000                              20,000
    A                BANCOS                                         283,735                3575       21,500                             265,810
    A                INVERSIONES EN VALORES                         100,000                  0           0                               100,000
    B                CLIENTES                                     1,875,500               14,300      16,500                           1,873,300
    B                DEUDORES DIVERSOS                            1,129,000                3,200         0                             1,132,200
    B                IVA POR RECUPERAR                               49,410                2,000         0                                51,410
    B                ESTIMACION PARA CUENTAS DE INCOBRABLES                      50,000      0           0                                           50,000
    C                ALMACEN DE MATERIAS PRIMAS                     800,000                  0        12,600                             787,400
    C                PRODUCCION EN PROCESO                          200,000                  0           0                               200,000
    C                PRODUCCION TERMINADA                           500,000               12,900         0                               512,900
    D                TERRENOS                                       300,000                  0           0                               300,000
    D                EDIFICIOS                                    1,200,000                  0           0                             1,200,000
    D                MAQUINARIA Y EQUIPO                          3,000,000                  0           0                             3,000,000
    D                EQUIPO DE OFICINA                              200,000                  0           0                               200,000
    E                DEPRECIACION ACUM DE EDIFICIOS                             108,000      0           0                                          108,000
    E                DEPRECIACION ACUM DE MAQ.                                  765,000      0        15,000                                        780,000
    E                DEPRECIACION ACUM DE EQ                                     56,000    1,500         0                                           54,500
    F                GASTOS DE ORGANIZACIÓN                         150,000                  0           0
    G                AMORTIZACION ACUM DE GTS                                    22,500      0           0                                              22,500

                                                        SUMA      9,807,645   1,001,500     41,475      69,600       0          0      9,643,020     1,015,000
                                                                    P           P           P           P                                P             P
                   FI BALANCE GENERAL AL 31 DE DICIEMBRE 2010
PROGRAMA DE TRABAJO         A/PROGRAMA
                                  EFECTIVO, CAJA Y BANCOS


Dra. En C.A. MARCELA JARAMILLO JARAMILLO
                               Empresa – Cliente   FABRIL S.A. (COFASA)
                                                                    Fecha:
                                                                 Hecho por:
1) Determinar los fondos fijos que deben
encontrar analizando los auxiliares y                              VGG
resguardados correspondientes.
2) efectuar recuento sorpresa de los fondos                        VGG
fijos cobros pendiente de depositar etc.

3) Durante el recuento listar :
   o Billete
   o Moneda fraccionaria                                           VGG
   o Cheques y giro verificando que estén
      a nombre de la empresa
   o Comprobantes de gastos y vales
      verificando que estén debidamente
      autorizados
4) obtener el resguardo correspondiente a                          VGG
cada fondo fijo de caja
5) elaborar corte de documentos bancarios                          VGG
6) obtener conciliaciones bancarias.                               VGG
7) obtener confirmaciones por escrito de los
bancos, de los saldos a favor a cargo de                           VGG
compañía y compararlos con registrados por
esta.

8) con base en las confirmaciones elaborar el
cálculo de interés por depósitos a plazo,                          VGG
verificando el importe con lo aplicado en el
estado de resultados
CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO

                                        Empresa: FABRIL S.A. (COFASA)
                                         Rubro: Efectivo, Caja y Bancos.


CONCEPTO                                          SI   NO   N/A   OBSERVACIONES
1.- ¿Se revisa que mensualmente la suma
de registros de fondos de caja y las cuentas      P
bancarias sean iguales a mayor?

2.- ¿existe la política de afianzar a todos los
empleados que manejan fondos?                         P         OBS₁


3.- ¿se efectúan arqueos de caja y sobre
base sorpresiva, cuidando que no se,              
mezcle o disponga de efectivo de otros            P
fondos o de los ingresos entrantes para
evitar que se tengan faltantes?

4.- ¿están separadas las funciones de
custodia y manejo de fondo de caja de las         P
autoridades de pagos registros contables?

5.- ¿existe la autorización previa del            
funcionario responsable y una adecuada            P
comprobación      de   las   erogaciones
correspondientes?

6.- ¿se ha adoptado la política de establecer     
un máximo para pagos individuales?                P              MENOR A $ 1000.00
En caso de afirmativo señalar el importe de
este máximo.

7.- ¿se cancelan los comprobantes con sello       
fechador de pago en el momento de ser             P
cubiertos con recursos de fondo fijo?

8.- ¿los vales y comprobantes de caja están       
mecanografiados o se llenan a tinta?              P              MECANOGRAFIADO

9.- ¿se codifican los comprobantes de             
erogaciones y se identifican con el nombre y      P
firma del responsable que efectúa el gasto?
10.- ¿antes de pagar cualquier comprobante        
se revisa el cumplimiento de disposiciones        P
administrativas y fiscales?

11.- ¿se expiden cheques de reembolso a           
favor de la persona encargada del fondo fijo      P
de caja?
12.- ¿se depositan intactos los ingresos, es      
decir, se cuida de no disponer de los             P
ingresos para efectuar gastos?
13.- ¿se vigila que no se mezclen los            
ingresos con los fondos de caja?                 P

14.- ¿se depositan y registran diariamente       
los ingresos?                                    P

15.- ¿se utilizan formas pre numeradas y         
estricto orden número y cronológico para         P
controlar los ingresos?                          
16.- ¿se anexan las fichas de depósito a la      
póliza de ingresos correspondientes?             P
                                                 
17.- ¿se ha responsabilizado en una sola                OBS₂
persona el      manejo de las cuentas de           P   RAÚL PATRÓN, PEDRO VIGIL, SIMÓN
                                                         GASTÓN, MANUEL MEDINA.
cheques?      Señalar nombre de        o los
responsables
18.- ¿cada cheque que se expide está             
debidamente        soportado       con     la    P
documentación                correspondiente,    
debidamente requisita da (previa revisión y
autorización), y póliza de egresos?
19.- ¿se expiden los cheques con firmas       
mancomunadas?                                 P
                                              
20.- ¿están registradas a nombre de la 
entidad las cuentas de cheque que se P
manejan en ella?                              
21.- ¿se evitan firmar cheques en blanco o al   
portador o a la vista?                          P      OBS₃
                                                
22.- ¿se mantiene un lugar seguro copia de 
las tarjetas donde aparece las firmas              P
autorizadas para expedir cheques?
23.- ¿se mantiene permanentemente                
autorizado en el banco y en las oficinas de la   P
entidad el registro y autorización de firmas     
para expedir cheques?
24.- ¿se mantiene un lugar seguro y              
apropiado (caja fuerte de preferencia) los       P
talonarios de cheques por usar?                  
25.- ¿se adhieren a los talonarios los           
cheques originados cancelados?                   P
                                                 
26.- ¿se ejercen control sobre los cheques       
devueltos a fin de evitar que vayan a cubrir     P
faltantes de caja?                               
COFASA                                                                                                                      A
AU´12´2010                                                                                                          VGG 06/09/2011
SUMARIA DE ACTVO DISPONIBLE
                                          SALDOS AL 31/DIC/2010        AJUSTES            RECLASIFICACIONES   SALDOS DICTAMINADOS
INDICE               CUENTA                    D           H      D              H            D           H        D         H
    A-1              CAJA               ‡      20,000 A-1             4,000       4,000                            20,000
    A-2              BANCOS             ‡     283,735 A-2              3575      21,500                         265,810.0
    A-3              INVERSIONES       ‡      100,000 A-3                             0                           100,000
                     SUMA                     403,735              4,000         25,500                           385,810
                                              P                   P              P                                P




               FI    HOJA DE TRABAJO
COFASA                                                                            A-1
AU´12´2010´                                                                VGG 06/09/2011
ANALITICA DE CAJA


           EL SALDO DE CAJA SE REGISTRA LOS SUGUIENTES FONDOS:

           FONDO DE LA DIRECCION GENERAL                           Vₐ     2,000
                      RESPONSABLE MARIA LUISA LIE
           FONDO FIJO DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS
                      RESPONSABLE ALMA BLANCAS                   A-1-1   18,000 ‡



                                              SUMA                  A    20,000
                                                                         P

NOTA: SE DECIDIO REALIZAR EL ARQUEO DE CAJA DEL FONDO FIJO DEL DEPARTAMENTO DE COMPRA
DEL CUAL REPRESENTA EL 90 % DEL SALDO , NO SE EFECTUA EL ARQUEO DEL FONDO FIJO DE LA
DIRECCION POR CONSIDERA DE POCA IMPORTANCIA.

                    Fi AUXILIARES DEL FONDO FIJO.
COFASA                                                                                 A-1-1
AU´12´2010´                                                                   VGG 08/09/2011
ARQUEO DEL FONDO FIJO DEL DEPTO DE COMPRAS.




SE INICIO EL ARQUEO 9.40 AM DEL DIA 9 DE SEPTIEMBRE DEL 2011

            EFECTIVO
            No DE BILLETES Y MONEDAS            DENOMINACION           IMPORTE
                       5                             1,000                  5,000
                      10                               500                  5,000
                      20                               100                  2,000
                      20                                 50                 1,000
                      70                                 10                   700
            MANEDAS FRACCIONARIAS                  (10,5,1)                   300
                                                            TOTAL                P       14,000

            DOCUMENTOS
            CONCEPTO                            FECHA                  IMPORTE
COMPRA DE PAPELERIA                                15-dic-10                  800 OBS₄ AJ₁
VALE DE PRESTAMO                                   20-dic-10                 1500 OBS₄ AJ₁
VALE PROVISIONAL A COMPROBAR                       16-dic-10                 1700 OBS₄ AJ₁
                                                               TOTAL           P AJ₂       4,000

                                             TOTAL EFECTIVO Y DO.              A-1       18,000
EN EFECTIVO FUERON REVISADOS Y DEVUELTOS A MI ENTERA SATISFACCION                       P
                      TEMASCALTEPEC, 08 DE SEPTIEMBRE 2011

            ALMA BLANCAS                                               AUDITOR
COFASA                                                                              A-2
 AU´12´2010                                                                  VGG 08/09/2011
BANCO Y CORTES DE DOCUMENTOS
                                                          ULTIMO         FECHA   PRIMER DOC
          REFERENCIA                                    DOC UTLILIZADO           EN BLANCO

          SOLO SE ESTA EN BANCO UNICO S.A. EN CUENTA
          DE CHEQUES                                    B-34801957         dic-10 B-34801958




                   Fi AUXILIARES, ASI MISMO LA INFORMACION QUE LE FACILITO
COFASA                                                                                                   A-2-1
AU´12´2010'                                                                                        VGG 08/09/2011

                               CORPORACION FABRIL, SA ( COFASA)
               CONCILIACION BANCARIA DE LA CUENTA Num. 91011 EN EL BANCO UNICO SA.
                                       AL 31 DE DIC DE 2010

SALDO SEGÚN EL BANCO                                                                         $353,235.00
MENOS:
1.- CHEQUES EN CIRCULACION PENDIENTES DE PAGO                                                   -$85,000
            No          FECHA       NOMBRES                                 IMPORTE
                   3802      16-jun       REVITAS SA                               750
                   1936      23-dic      MIA.MIA SA                             75,000 OBS₅
                   1951      29-dic    SIMON GASTON                              4,000
                   1957      31-dic    ESCOBAS FINAS                             1,500
                   1958      31-dic     LA CHINCHE SA                            3,750
                                                                                85,000
MÁS:
2.- COMISIONES CARGADAS POR EL BANCO SOBRE CHEQUES FORANEOS DEPOSITADOS EN EL MES              $1,200.00 AJ₃

3.- CHEQUES DEPOSITADOS POR COFASA Y DEVUELTOS POR EL BANCO                                   $14,300.00 AJ₃
               MADERIA MENOR SA.. ( FALTA DE FONDOS)                                 5,000
               MUEBLES PETIT SA …( FALTA DE UNA FIRMA)                               9,300
                                                                                    14,300

SALDO SEGÚN COFASA                                                                      A       283,735
                                                                                                     P
CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO

                                       Empresa: FABRIL S.A. (COFASA)
                                         Área: Inversiones y valores.


CONCEPTO                                            SI   NO    N/A      OBSERVACIONES
1.- ¿Se revisa mensualmente que la suma de
todas las inversiones y valores sea igual a         P
mayor?

2.- ¿Se muestran en balance general las             
inversiones y valores a su costo de adquisición o   P
a valor de mercado, en el que sea más bajo?

3.- ¿Se llevan registros auxiliares por cada tipo   
de inversión?                                       P

4.-    ¿Se recuentan, periódicamente y por          
sorpresa, las inversiones y valores por parte de    P
un funcionario autorizado y en presencia del
responsable en custodia de los mismos?
5.- Se registran los ingresos provenientes de       
inversiones y valores a la fecha en que                  P
sucedieron, aun cuando no hayan sido
cobrados?

6.- ¿Se encuentran debidamente amparados,           
bajo contrato, aquellas inversiones y valores en    P
custodia de una institución de crédito o casa de
bolsa?

7.- ¿Se concilian mensualmente los estados de       
cuenta de manejo de inversiones de valores          P
emitidos por instituciones de crédito o casas de
bolsa con los registros analíticos de la entidad?


8.- Cuando procede, ¿se está pendiente al           
cobro de cupones por dividendos?                    P

9.-    Las operaciones que se realizan con          
inversiones y valores, ¿están autorizadas por       P
escrito por la alta administración, dirección,
gerencia u otro funcionario adecuadamente
facultado para ello?
10.- Aquellos valores que por su naturaleza         
sean nominativos, ¿se adquieran en nombre de        P
la entidad, o bien, están endosados a favor de
ésta?

11.- ¿Están los valores depositados en la caja      
fuerte, en algún banco o resguardados de            P
alguna manera      que    físicamente   ofrezca
seguridad?

12.- ¿Existe la política de evaluar a todos los   
empleados que manejan inversiones y valores?      P

13.- ¿Se estudia escrupulosa y profundamente      
la adquisición de inversiones y valores que       P
mejor le convenga a la entidad?

14.- En caso de inversiones en UCIS, ¿se          
actualiza contablemente el precio de éstas al     P
cierre del periodo o ejercicio?
COFASA                                                                                                                                                      A-3
AU´12´2010´                                                                                                                                          VGG 13/09/2011
SUMARIA DE INVERSIONES EN VALORES
                                                                                                           PLAZO DE      TASA DE     IMPORTE DE TASA DE
             FECHA                 CONCEPTO                                 D          H        SALDO     INVERSION      INTERES      INTERESES INVERSION
            04-feb-10              ADQUISICION DE CERT FINANCIEROS         100,000
                                   EN BANCO UNICO SA A PLAZO DE 6
                                   MESES.                                                                                  ①
            04-ago-10              VENCIMIENTO DEL CERTIFICADO                        100,000                    181       0.03027      5479.58

            05-ago-10              REINVERSION A CERTIFICADOS C/
                                   VENCIMIENTO A 6 MESES                   100,000                               148       0.03027       4480.5
                                                                           200,000    100,000     100,000 A                    Vm       9960.09        9.6
                                                                           P          P                                        ②        P




               ①        LA TASA DE INTERES DIARIA CALCULADA DIVIENDO LA TASA DE INTERES ANUAL DE 11.05% ENTRE 365 DIAS

               ②        EL SALDO VERIFICADO CONTRA MAYOR EN DETERMINDO MOMENTOSE PUEDE ENCONTRAR DIFERENCIA SI EL CALCULO SE HACE ENTRE MESES
                        O DIAS EN CASO DE QUE LO HAYA SE HARA LOS AJUSTES CORRESPONDIENTES.

                    Fi AUXILIARES PROPORCIONADOS POR LA EMPRESA
PROGRAMA DE TRABAJO            B/PROGRAMA
                                   CUENTAS POR COBRAR


Dra. En C.A. MARCELA JARAMILLO JARAMILLO
                               Empresa – Cliente: FABRIL S.A. (COFASA)


                                                                     Fecha:
                                                                  Hecho por:
1) Solicitar a la empresa la relación de las cuentas
por cobrar a la fecha del balance mostrando el                                 JRO
saldo al final del año.

2) Seleccionar un número determinado de clientes
y deudores diversos para solicitarles confirmación y                           JRO
escrito sobre dichos saldos.

 a) Solicitar a la compañía elaboración de las
comprobaciones y enviarlas con sobre rotulado del                              JRO
despacho.


 b) Preparar cedula analítica que muestre el                                   JRO
resultado de las confirmaciones recibidas.

 c) Aplicar el procedimiento de pagos posteriores a
aquellos saldos que no contesten.                                              JRO



  d) Elaborar conciliaciones de saldos para aclarar
las contestaciones inconformes.                                                JRO

  e) Discutir con el funcionario responsable la
cobrabilidad de las cuentas y determinar las                                   JRO
insuficiencias en la estimación para saldos de cobro
dudoso.
CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO

                                      Empresa: FABRIL S.A. (COFASA)
                                  Área: Cuentas y Documentos por Cobrar.


CONCEPTO                                            SI   NO   N/A     OBSERVACIONES
1.- ¿Se revisa mensualmente que la suma de los      
registros auxiliares de cuentas por cobrar a        P
clientes, documentos por cobrar, deudores
diversos y documentos descontados sea igual a
su correspondiente cuenta de mayor?
2.- ¿Existe la política de afianzar a todos los     
empleados que manejan documentación que             P
soporta las cuentas por cobrar a clientes,
deudores diversos y documentos descontados;
así como los documentos por cobrar?
3.- ¿Se tiene contratados seguros por resguardo     
de las facturas pendientes de cobro y               P
documentos por cobrar a favor de la entidad?
4.- ¿Se efectuaran arqueos periódicos sobre         
base sorpresiva de las facturas pendientes de       P
cobro y documentos por cobrar a favor de la
entidad?
5.- ¿Se explica claramente en los estados           
financieros cualquier gravamen que pese sobre       P
las cuentas por cobrar en su conjunto y los
documentos por cobrar?
Respecto al IVA acreditable
6.- ¿Ha adoptado la entidad mecanismos que          
permitan acreditar de inmediato el IVA trasladado   P
por sus proveedores a sus enteros o solicitudes
de devolución a las autoridades fiscales?
7.- ¿Se vigila que el IVA trasladado a la entidad   
este perfectamente identificado en la factura o     P
recibo por el bien o servicios recibidos?
8.- ¿Se vigila adecuadamente el manejo del IVA      
en el caso de las devoluciones a proveedores de     P
materias primas o mercancías?
9.- ¿Se tiene un sólido conocimiento de la ley      
del Impuesto al Valor Agregado para gozar de        P
los beneficios que puede ofrecer, en concreto,
los acreditamientos a que se tiene derecho?
Respecto a las cuentas por cobrar a clientes
10.- A efecto de una pronta recuperación de         
dinero de la entidad                               P

  a) ¿Se facturan las mercancías vendidas o         
servicios rendidos en el mismo día en que se        P
efectuó la transacción, o a más tardar el día
siguiente?
  b) ¿Se utiliza todo recurso legítimo para         
asegurar el pago por parte del cliente?             P

  c) ¿Se tiene establecidos sistemas ágiles de      
cobranza para que ésta sea recolectada lo más      P
pronto posible?
   d) ¿Se transfieren los fondos ociosos de caja   
hacia un punto centralizador desde donde se        P
pueda manejar con oportunidad y prontitud la
inversión de excedentes de efectivo?
11.-    ¿Es adecuado el procedimiento para         
garantizar que todas las mercancías surtidas o     P
los servicios rendidos fueron facturados?
12.- ¿Se remiten o entregan a los clientes las     
facturas, cuando se tiene la certeza que éstas     P
han sido pagadas?

13.- ¿Se vigila que no se excluyan en las               
cuentas por cobrar a los clientes conceptos que         P
no hayan sido originados en operaciones de
venta de mercancías o servicios?

14.- ¿Se prepara mensualmente un reporte de        
antigüedad de saldos que muestren el               P
comportamiento de los clientes, en especial los
morosos?
15.- ¿Se concilia periódicamente el soporte        
documental de las cuentas por cobrar a clientes?   P

16.- ¿Se envían periódicamente estados de              
cuenta a clientes con objeto de cerciorarse que        P   OBS₆
estos reconozcan las cuentas que contablemente
aparezcan pendientes de cobro?
17.- ¿Firman los cobradores las relaciones de      
cobranza que les son entregadas?                   P

18.- ¿Se prevé que no efectúen labores de          
cobranza los vendedores de la entidad? En caso     P
que se hagan, se deben evaluar las medidas de
control que se hayan adoptado para subsanar
esta falla de control interno.
19.-     ¿Se vigila que, invariablemente, toda     
factura propiedad de la entidad que es entregada   P
para su cobro al cliente haya sido canjeada por
un contra recibo?
20.-    ¿Son adecuadas las políticas para el       
otorgamiento de líneas de crédito? ¿Son estas      P
respetadas?
21.- ¿Son acordes de las políticas de cobranza     
con las condiciones de mercado y el giro de la     P
entidad?
22.-    ¿Se otorga o autoriza un crédito por       
funcionario debidamente facultado para ello?       P

23.- Las rebajas, descuentos y devoluciones,       
¿se conceden al amparo de sólidas políticas por    P
escrito?

24.- ¿Están soportadas las notas de crédito con    
su documentación correspondiente y son               P
autorizadas por funcionarios responsables?
25.- ¿Están soportadas con la factura original las   
cancelaciones de venta, así como con la              P
documentación soporte que haga constar la
devolución de tal mercancía?
26.-    ¿Han    sido     autorizadas   por    alta   
administración las cuentas canceladas por            P
incobrables? ¿Cubren estas cancelaciones
requisitos de deducibilidad fiscal?
27.- ¿Se lleva un registro, por ejemplo en           
cuentas de orden, de las cuentas incobrables ya           P
canceladas?
28.- ¿Es adecuado el tratamiento contable y          
administrativo que se da a los saldos acreedores     P
que aparecen en las cuentas por cobrar a
clientes, provenientes de anticipos recibidos,
devoluciones, rebajas o descuentos concedidos?
29.- ¿Son adecuados los procedimientos para          
asegurar una pronta acción sobre los embarques                P
C.O.D. que no han sido cobrados?

30.- Todos los documentos y formatos que             
intervienen en la función de cuentas por cobrar,     P
¿están pre numerados o pre foliados?

31.- ¿Se vigila que aquellas personas que            
manejan ingresos antes o después de su registro      P
inicial y manejan cheques ya firmados no
intervengan en las siguientes labores: manejo de
auxiliares y registros relacionados con las
cuentas por cobrar, documentos base para
facturar, autorización de notas de crédito y
documentación soporte, aprobación de las
rebajas y devoluciones sobre ventas (así como
los registros iníciales de ésta) e intervención de
registros de diario y mayor?
Respecto a los documentos por cobrar
32.- ¿Se manejan registros auxiliares ex profeso     
para los documentos por cobrar?                      P

33.- ¿Se concilian periódicamente los registros      
auxiliares de documentos por cobrar con la           P
existencia física de estos?
34.- ¿Están bien resguardados, físicamente, los      
documentos por cobrar?                               P

35.- ¿Se lleva un registro especial que indique la   
fecha de vencimiento de los documentos para          P
evitar prescripción de los mismos en los términos
de la ley en la materia?
                                                     
36.- ¿Son nominativos y a favor de la entidad los    P
documentos por cobrar?
37.- ¿Se identifican los documentos con un            
numero de clave de control (por ejemplo; número       P
de cliente, numero de operación, numero
consecutivo, etcétera)?

38.- ¿Se verifica el origen de los documentos por     
cobrar para evitar que con un documento fresco        P
se cubran cuentas por cobrar atrasadas y cuyas
probabilidades de cobro sean dudosas?

39.- ¿Están adecuadamente amparados con un            
comprobante de recepción y se refleja su              P
situación en la contabilidad en aquellos
documentos que fueron entregados a terceras
personas para su cobro judicial o extrajudicial?
40.- ¿Se envían periódicamente estados de             
cuenta de los documentos por cobrar a los             P
obligados para cerciorarse que los documentos
que contablemente aparecen pendientes de
cobro sean reconocidos por aquellos?
41.- Cuando se tiene establecida la política de       
recibir pagos parciales a cuenta de documentos        P
por cobrar:
 a) ¿Se anotan los pagos parciales en los             
     respectivos documentos?                          P

b) ¿Se lleva      un   registro   de   los   pagos    
   parciales?                                         P

c) ¿Se expide un recibo pre numerado?                 
                                                      P

42.- Aquellos documentos entregados para              
trámite de cobro y que no fueron liquidados por       P
los deudores, ¿se devuelven de inmediato al
responsable de la custodia de esta cartera?
43.- ¿Se lleva registro especial para el control de   
documentos recibidos como garantía colateral (o       P
sea, para garantizar el buen pago de facturas,
remisiones o recibos)?
44.- En aquellos casos que la entidad cobra           
intereses sobre adeudos documentados, ¿se             P
verifica la correcta y oportuna contabilización de
cada uno de estos aspectos?
45.- ¿Se vigila que aquellas personas que tienen      
bajo su custodia el control físico de los             P
documentos por cobrar no intervengan en
actividades de compras, ventas, manejo de
dinero, cuentas por cobrar, ni en los registros
finales de diario general y mayor?
Respecto a los deudores diversos
46.- ¿Se vigila que esta cuenta sea utilizada         
para albergar cuentas por cobrar no derivadas         P
del giro u objeto de la entidad?
47.- ¿Se tiene implementadas por escrito              
políticas sólidas para autorizar adelantos y          P
préstamos a empleados a cuenta de sueldos?

48.- ¿Se garantizan los préstamos a empleados?        
                                                      P

49.- Con el fin de una pronta recuperación, ¿se       
revisan periódicamente las cuentas de adelantos       P
y préstamos a cuenta de sueldos a empleados,
así como los anticipos para gastos?
50.- ¿Fomenta la entidad el establecimiento de        
cajas de ahorro para evitar el otorgamiento de        P
préstamos a sus empleados?
51.- Las personas que manejan las cuentas de          
deudores diversos, ¿son ajenas a las que              P
manejan ingresos y registros contables?
52.- ¿Se prepara mensualmente un reporte de           
antigüedad de saldos que muestren el                  P
comportamiento de los deudores diversos, en
especial los morosos?
53.- ¿Se controlan atreves de esta cuenta             
aquellos tipos de reclamaciones a proveedores,        P
transportistas, aseguradoras, afianzadoras etc.,
que necesitan de un registro que sirva para
vigilar su recuperación?
54.- En el caso de ingresos físicos o virtuales, de   
carácter recurrente como son regalías, rentas,        P
intereses, etc., ¿se controlan mediante esta
cuenta? En caso de negativo, averiguar qué
medidas de control existen para el efecto.
Respecto a la estimación para cuentas
incobrables.
55.- Con el propósito de hacer deducibles estas       
cuentas para el efecto del Impuesto Sobre la          P
Renta, ¿se recaban los requisitos fiscales
establecidos en la propia legislación?
56.- ¿Se lleva control, por ejemplo en cuentas        
por orden, sobre aquellas cuentas cargadas a          P
esta reserva?
57.- ¿Se vigila que la cancelación de cuentas         
incobrables hayan sido previamente autorizada         P
por la alta administración o la administración,
según la importancia de la misma, y después que
se hayan agotado todos los recursos para su
recuperación?
Respecto a los documentos descontados
58.- ¿Se llevan controles detallados, bien sea por    
medio de registros auxiliares, listados o             P
relaciones específicas que contengan el análisis
de los documentos cedidos a una institución de
crédito?
59.- Los registros auxiliares referidos, ¿incluye,    
entre otros conceptos, nombre del girador del         P
documento, fecha de vencimiento, intereses
consignados, etcétera?
60.- ¿Se vigila que todo documento descontado      
esté registrado en documentos por cobrar para      P
evitar que se lleven a descuento documentos
apócrifos o inexistentes?
61.- ¿Se está en contacto permanente con la        
institución de crédito que acepto los documentos   P
en descuento para conocer el estado que guarda
la cobranza de tales documentos, en caso de
haberse pactado esta intermediación?
COFASA                                                                                                                                                   B
AU´12´2010'                                                                                                                                      JRO 10/09/2011
SUMARIA DE CUENTAS POR COBRAR
                                                                       SALDOS AL 31-DIC-10             AJUSTES        RECLASIFICACIONES   SALDOS DICTAMINADOS
            INDICE                CUENTA                                    D           H          D           H          D           H        D         H
              B-1                 CLIENTES                       B-1     1,875,500 ‡               14,300      16,500                       1,873,300
              B-2                 DEUDORES DIVERSOS              B-2     1,129,000 ‡                 3,200                                  1,132,200
              B-3                 IVA ACREDITABLE                B-3        49,410 ‡                 2,000                                     51,410
              B-4                 ESTIMACION PA CUENTAS DE C.    B-4                    50,000 ‡                                                         50,000
                                  SUMA                                   3,053,910      50,000     19,500     16,500                        3,056,910    50,000
                                                                           P            P          P          P                               P          P




                                Fi HOJA DE TRABAJO, BALANZA DE COMPROBACION AL 31 DE DIC DEL 2010
COFASA                                                                                                                                                        B-1
AU´12´2010´                                                                                                                                        JRO 04/10/2011
ANALITICA DE CLIENTES
            NOMBRE DEL CLIENTE                    SALDO          OBSERVACIONES           PAGOS POSTERIORES                        RESUMEN
                                                31-dic-10                        FECHA      No POLIZA IMPORTE             CONCEPTO          IMPORTE        %
MUEBLERIA ECONOMICA DEL CENTRO SA                187,000 Si In Ia B-1-1 ‡                                          CONFIRMACIONES RECIBIDAS   1,698,400          100
MUEBLES SEÑORIALES DEL DF SA                     118,800 S₂ Cr                                                     CONFORMES                    354,200        20.86
MUEBLES DE MADERAS FINAS                           33,000 ②                                                        INCORFORMES                  742,500        43.72
MUEBLERIA ECONOMICA DEL BAJIO SA                   99,000 S₃                         ene-11         12      60,000 NO CONTESTADAS               601,700        35.43
SALAS Y RECAMARAS CONFORTABLES SA                154,000 S₄ In Ia ④                                                                           1,698,400          100
MUEBLES TROPICALES SA                              77,000
MUEBLERIA ECONOMICA CUPILDE                      132,000 S₅ In Ia B-1-1 ‡
PROVEEDORA DE MUEBLES SA                           92,400 S₆ Cr
EQUIPOS DE OFICINA SA                             124300 S₇                          ene-11         12      73,000 TOTAL VERIFICADAS
SULTANA DE MUEBLES SA                            143,000 S₈ Cr                                                     SALDOS CONFORMES            354,200
MUEBLES TAPATIOS SA                              182,600 S₉                          ene-11         12     106,000 SALDOS INCONFORMES          742,500
MUEBLES DE LA HUASTECA SA                        181,600 S₁₀ In Ia B-1-1 ‡                                         SALDOS VERIFICADOS          367,000
MOBILIARIO Y EQUIPO DE NOROESTE SA               195,800 S₁₁                         ene-11         12     128,000
MUEBLES PENINSULARES SA                            88,000 S₁₂ In Ia B-1-1 ‡                                        SUMA                       1,463,700
EQUIPOS Y AJUARES TARAHUMARA SA                    34,000                                                          SALDO DE CLIENTES          1,875,500
OTROS MENORES                                      33,000
                                                                                                                      PORCENTAJE VERIFICADO     78.04%
                      SUMA                      1,875,500 ① B                                         ⑤       367,000
                                                  P                                                           P
        ①             EL EINCREMENTO DE LOS SALDO DE LOS PRINCIPALES CLIENTES EN EL EJERCICIO 2009-2010 SE DEBE PRINCIPALMENTE A UN INCREMENTO EN LAS VENTAS
                      POR LA ACEPTACION DE LA COMPAÑÍA
        ②             SE DISMINUYO EL SALDO DE ESTE CLIENTE YA QUE TIENE DIFICULTADES ECONOMICAS POR LO QUE SE HA DECIDIDO REDUCIR SU LINEA DE CREDITO, Y ADEMAS
                      SOLO SE CONSIDERA RECUPERABLE EL 50 % DE SU SALDO ACTUAL. AJ₄
        ③             SE ENVIO UNA SOLICITUD DE CONFIRMACION DE SALDOS A TODOS LOS CLIENTES CON SALDO MAYOR A $ 80,000.-
        ④             LA CONFORMIDAD DE ESTE SALDO NO PROCEDE YA QUE EL PAGO DEL CLIENTE FUE EN EL MES DE ENERO 2011 QUE NO CORRESPONDE A 2010.
        ⑤             SE DECIDIO APLICAR PAGOS POSTERIORES CONTRA REGISTRO Y EVENTOS CONCENTRADORAS




         Fi           CONFIRMACIONES ENVIADAS, AUXILIARES DE CLIENTES, POLIZA CONCENTRADORAS.
DESPACHO DE CONTADORES PÚBLICOS, AC.
Av. los números No. 1234                                                                    S₁₂
Ciudad

El saldo a nuestro cargo por $88,000 que aparece en los libros de COFASA, al 31 de diciembre de 2010
es:

Correcto __________

Incorrecto ____X______

_______________________________________________________________________________

Cifra correcta es $26,500 que corresponde al saldo insoluto de la última remesa de muebles recibida



                                     MUEBLES PENINSULARES SA

                                   _____________________________

                                           NOMBRE Y FIRMA



DESPACHO DE CONTADORES PÚBLICOS, AC.
Av. los números No. 1234                                                                     S₆
El saldo a nuestro cargo por $92,400 que aparece en los libros de COFASA, al 31 de diciembre de 2010
es:

Correcto _____X_____

Incorrecto __________

_____________________________________________________________________________

Correcto.______________________________________________________________________

                                   PROVEEDORA DE MUEBLES S.A.

                                   _____________________________
                                          NOMBRE Y FIRMA
DESPACHO DE CONTADORES PÚBLICOS, AC.
Av. los números No. 1234                                                                     S₂
Ciudad
El saldo a nuestro cargo por $118,800 que aparece en los libros de COFASA, al 31 de diciembre de 2010
es:

Correcto ____X______

Incorrecto _________

_______________________________________________________________________________

Correcto________________________________________________________________________

                                  MUEBLES SEÑORIALES DEL DF S.A.

                                   _____________________________
                                          NOMBRE Y FIRMA



DESPACHO DE CONTADORES PÚBLICOS, AC.
Av. los números No. 1234                                                                     S₄
Ciudad

El saldo a nuestro cargo por $154,000 que aparece en los libros de COFASA, al 31 de diciembre de 2010
es:

Correcto __________

Incorrecto ____X______

Deben verificar sus registros porque el día 17 de este mes de enero les enviamos un pago por $ 50,000
que no está deducido del pago mencionado______________________________________________

                              SALAS Y RECAMARAS CONFORTABLES S.A.

                                   _____________________________
                                          NOMBRE Y FIRMA
                  DESPACHO DE CONTADORES PÚBLICOS, AC.
Av. los números No. 1234                                                                    S₅
Ciudad

El saldo a nuestro cargo por $132,000 que aparece en los libros de COFASA, al 31 de diciembre de 2010
es:

Correcto __________

Incorrecto ___X______
_____________________________________________________________________________

Son 135,00_____________________________________________________________________

                               MUEBLERÍA ECONÓMICA CUBILETE S.A.

                                  _____________________________
                                         NOMBRE Y FIRMA



DESPACHO DE CONTADORES PÚBLICOS, AC.
Av. los números No. 1234                                                                    S₈
Ciudad

El saldo a nuestro cargo por $143,000 que aparece en los libros de COFASA, al 31 de diciembre de 2010
es:

Correcto __________

Incorrecto __________

____________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________



                                     SULTANA DE MUEBLES S.A.

                                  _____________________________
                                         NOMBRE Y FIRMA



                  DESPACHO DE CONTADORES PÚBLICOS, AC.
Av. los números No. 1234                                                                   S₁₀
Ciudad

El saldo a nuestro cargo por $181,500 que aparece en los libros de COFASA, al 31 de diciembre de 2010
es:

Correcto __________

Incorrecto ___X______

______________________________________________________________________________
Nuestros libros indican 109,500, quizás las diferencia se deban al último pago enviado al compañía el
25- dic por 72,000__________________________________________

                                          LA HUASTECA S.A.

                                   _____________________________
                                          NOMBRE Y FIRMA



DESPACHO DE CONTADORES PÚBLICOS, AC.
Av. los números No. 1234                                                                      S₁
Ciudad

El saldo a nuestro cargo por $187,000 que aparece en los libros de COFASA, al 31 de diciembre de 2010
es:

Correcto __________

Incorrecto ____x_____

______________________________________________________________________________segun
nuestro registros adeudábamos únicamente $102,000____________________________



                                    ECONÓMICA DEL CENTRO S.A.

                                   _____________________________
                                          NOMBRE Y FIRMA
COFASA                                                                                           B-1-1
AU´12´2010                                                                                 JRO 06/10/2011
CONCILIACION DE SALDOS DE CLIENTES

                      CONCEPTO                                   IMPORTE          OBSERVACIONES
SALDO SEGÚN MUEBLERIA ECONOMICA SA                          S₁       102,000 EL CHEQUE FUE RECIBIDO Y DEPO
MAS                                                                             SITADO POR COFASA EL 4.ENER-11
CARGOS HECHOS POR EL CLIENTE NO CORRESPONDIDO                                   SEGÚN POLIZA CONCENTRADORA
CHEQUE ENVIADO POR LE CLIENTE EL DIA 26 DIC 2010                       85,000 No 12.
SALDO SEGÚN COFASA                                         B-1        187,000
                                                                      P

SALDO SEGÚN MUEBLERIA DEL CUBILETE SA.                      S₃        135,000 LA NOTA FUE RECIBIDA Y CARGADA
MENOS:                                                                          HASTA EL 5-ENERO-11 POR EL
CARGOS HECHOS POR COFASA                                                        CLIENTE
NOTA DE CREDITO No XX EXPEDIDA PARA EL CLIENTE                          3,000
SALDO SEGÚN COFASA                                         B-1        132,000
                                                                      P

                                                           S₁₀        109,500 EL CHEQUE FUE RECIBIDO Y DEPO
MAS:                                                                            SITADO Y DEPOSITADO EL 29-DIC
CARGOS HECHOS POR EL CLIENTE NO CORRESP.                                        .10 Y REGISTRADO EL 3- ENER- 11
CHEQUE ENVIADO POR EL CLIENTE EL DIA 25-DIC-10             B-1         72,000
SALDO SEGÚN COFASA                                                    181,500
                                                                      P
SALDO SEGÚN MUEBLES PENISULARES SA                         S₁₂         61,500 REMESA QUE LE CIENTE ENVIO A
MAS                                                                             COFASA EL DIA 27-DIC-10 Y RECI
CARGOS HECHOS POR EL CLIENTES NO CORRESP.                                       VIDA HASTA ENERO
REMESA ENV Y REC POR EL CLIENTE 27-DIC-10                  B-1        26,500
SALDO SEGÚN COFASA                                                    88,000
                                                                      P
                     FI CONFIRMACIONES HECHAS A LOS CLIENTES, ACLARACIONES DE LA EMPRESA
COFASA                                                                                                       B-2
AU´12´2010´                                                                                       JRO 13/10/2011
ANALITICA DE DEUDORES DIVERSOS
                                                             SALDO
           NOMBRES                                        AL 31-DIC-10               OBSERVACIONES
ANTICIPOS AL IMPUESTO SOBRE LA RENTA                         1,000,000 ④
ANTICIPOS PARA GASTOS POR COMPROBAR
           RAUL PATRON                                            5,000 S Cr
           SIMON GASTON                                           4,000
           LUIS VENDETTA                                         15,000 S In Ia ②
           JORGE CAMINO                                           2,000
PRESTAMOS A EMPLEADOS
           SIMON GASTON                                          15,000 S Cr
           PEDRO VIGIL                                           12,000 S Cr
           MANUAL MEDINA                                         10,000 S Cr
           MARIO PELIKAN                                         14,000 S Cr
           PABLO CRONOS                                           9,000 S Cr
           JORGE CAMINO                                          30,000 S Cr ③
           ALMA BLANCAS                                           3,000
OTROS MENORES DE 1000 c/u.                                       10,000


                            SUMA                              1,129,000 ① B
                                                                P
        ① SE DECIDIO SOLICITAR CONFIRMACION DE ADEUDO EN FORMA PERSONAL A LOS EMPLEADOS CON SALDO MAYOR A $5,000.-
        ② LA INCORMIDAD DE ESTE SALDO NO PROCEDE POR QUE LOS GASTOS SE COMPROBARON EL DIA 5-ENERO-11 VERIFICANDO
             CON LA POLIZA CONCENTRADORA DE ENER-11.
        ③ EL SALDO DEL PRESTAMO DE 60,000, PAGANDO A PARTIR DE LA PRIMERA QUINCENA DE MARZO, 20 PAGOS DE 1,500
             NOS DA UN SALDO DE 30,000.
        ④ SE INSPECCIONARON LAS DECLARACIONES RELATIVAS QUE APARECIERON BIEN CALCULADAS
        Fi   AUXILIARES, DECLARACIONES PERSONALES, POLIZA CONCENTRADORA No 12.
COFASA                                                                              B-3
AU´12´2010                                                               JRO 08/10/2011
ANALITICA DE IVA POR RECUPERAR
                                              SALDO       MOVIMIENTOS           SALDO
           CONCEPTO                          31/12/2009   D         H            2010

                                                                        B-3-1
IVA ACREDITABLE ( POR RECUPERAR)                 50,000   704,000   704,590       49,410
                                                                     ‡




         Fi BALANZA DE COMPROBACION AL 31-DIC-2010
COFASA                                                                                                                                     B-3-1
AU´12´2010´                                                                                                                          JRO 18/10/2011
DETERMINACION DEL IVA
            COMPRAS COMPRAS COMPRAS                  GASTOS DE ADMINISTRACION                                   TRASPASO
MESES        MATERIAS ACTIVO FIJO MAT INDIRECTO PAPELERIA TELEFONO E. ELECTRICA          TOTAL         IVA      IVA P/ PA
ENERO         400,000                    15,000 30-4-1 5,000 30-4-1 7,500 30-4-1 1,000     428,500       42,850      50,000 CC-2-1
FEBRERO       600,000                    18,300 30-4-1 5,000 30-4-1 7,500 30-4-1 1,000     631,800       63,180      42,850 CC-2-1
MARZO         500,000                    15,300 30-4-1 5,000 30-4-1 7,500 30-4-1 1,000     528,800       52,880      63,180 CC-2-1
ABRIL         300,000                    23,600 30-4-1 5,000 30-4-1 7,500 30-4-1 1,000     337,100       33,710      52,880 CC-2-1
MAYO          700,000                    16,900 30-4-1 5,000 30-4-1 7,500 30-4-1 1,000     730,400       73,040      33,710 CC-2-1
JUNIO         450,000                    17,600 30-4-1 5,000 30-4-1 7,500 30-4-1 1,000     481,100       48,110      73,040 CC-2-1
JULIO         430,000                    20,000 30-4-1 5,000 30-4-1 7,500 30-4-1 1,000     463,500       46,350      48,110 CC-2-1
AGOSTO       1,200,000                   20,500 30-4-1 5,000 30-4-1 7,500 30-4-1 1,000   1,234,000      123,400      46,350 CC-2-1
SEPTIEMBRE 400,000         450,000       18,000 30-4-1 5,000 30-4-1 7,500 30-4-1 1,000     881,500       88,150     123,400 CC-2-1
OCTUBRE       410,000 OBS₁₀ 20,000       22,300 30-4-1 5,000 30-4-1 7,500 30-4-1 1,000     465,800       46,580      88,150 CC-2-1
NOVIEMBRE 350,000                        19,900 30-4-1 5,000 30-4-1 7,500 30-4-1 1,000     383,400       38,340      46,580 CC-2-1
DICIEMBRE     460,000                    20,600 30-4-1 5,000 30-4-1 7,500 30-4-1 1,000     494,100       49,410      38,340 CC-2-1
SUMA         6,200,000  450,000     228,000         60,000       90,000       12,000   7,060,000     706,000      706,590
                 P          P           P             P            P            P          P            P            P      B-3 ②
                                     ①




         ①              EL SALDO SE COMPONE DE LOS RUBROS: MATERIALES DIRECTOS, ENERGIA ELECTRICA, REFACCIONES.
         ②              SALDO SEGÚN COFASA         704,590
                        SALDO SEGÚN AUDITORIA      706,590
                        DIFERENCIA                  -2,000 AJ₅




                      Fi TARJETA DE AUXILIARES, BALANZA DE COMPROBACION.
COFASA                                                                                 B-4
AU´12´2010                                                                  JRO 18/10/2011
ANALITICA DE ESTIMACION DE CUENTAS DE COBRO DUDOSA
                                    SALDO     SALDO AL INCREMENTO
                                                                       %
           CONCEPTO               31/12/2009 31/12/2010
CLIENTES                              950,000 1,875,000    925,000         97.42
ESTIMACION PARA CUENTAS INCO.                B-1  50,000
           INCREMENTO                             48,710
           SALDO                                  98,710 ①
                                                 P




        ①   LA EMPRESA ELIGIO COMO POLITICA MOFICAR EL IMPORTE DE ESTA ESTIMACION CUANDO
            EL SALDO DEL CLIENTES SE INCREMENTARA PARA ABSORBER CUENTAS SIN EMBARGO LAS
            EMPRESA APLICA DIRECTAMENTE A RESULTADOS LAS CUENTAS QUE SE VAN A CONSIDERAR
            CUENTAS INCOBRABLES POR LO TANTO SE RECOMIENDA INCREMENTAR EL SALDO
            POR EL EJERCICIO DEL 2010.

        Fi BALANZA DE COMPROBACION AL 31 DIC 2010
PROGRAMA DE TRABAJO                         C/PROGRAMA
                                        INVENTARIOS

Dra. En C.A. MARCELA JARAMILLO JARAMILLO
                               Empresa – Cliente   FABRIL S.A. (COFASA)
                                                                    Fecha:
                                                                 Hecho por:
1) Presenciar la toma del inventario físico,
observando los procedimientos adoptados                            DNC
por la CIA.
2) Seleccionar por cada almacén partidas
representativas a fin de elaborar cedula que                       DNC
permita evaluar el correcto conteo de los
inventarios.
3) Solicitar a la CIA relación de su                               DNC
inventario final debidamente valuado.
4) Elaborar cedulas comparando las
cantidades obtenidas por el almacén en el                          DNC
punto no. 2 contra el inventario
correspondiente.
5) Seleccionar un número representativo de
partidas para determinar la correlación de los                     DNC
precios unitarios a través de la inspección
de las tarjetas de almacén.
6) Comprobar la corrección aritmética de las                       DNC
relaciones de inventarios.

7) Investigar si existen artículos obsoletos
procediendo en su caso a crear la reserva o                        DNC
aplicación contable procedente.
CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO

                                         Empresa: FABRIL S.A. (COFASA)
                                                Área: Inventarios.
CONCEPTO                                        SI     NO   N/A    OBSERVACIONES
1.- ¿Se revisa mensualmente que la suma               
de los registros auxiliares de inventario de P
mercancías, mercancías en consignación,
mercancías en depósito, inventario de
materias primas, producción en proceso,
mercancías y materias primas en tránsito y
anticipos a proveedores sea igual a su
correspondiente cuenta de mayor?
2.- ¿Existe la política de afianzar a todos los       
empleados que manejan inventarios o                   P               OBS₇
intervienen en esta función?
3.- ¿Se tienen contratos seguros que 
salvaguarden los inventarios?                         P               OBS₈


4.- ¿Es adecuada la cobertura de seguros?        
¿Cada cuando se revisa o actualiza esta                    P
cobertura?
5.- ¿Son adecuadas las medidas de                
seguridad contra robo, incendio, etcétera?       P

6.- ¿Se manejan sistemas con base en             
inventarios perpetuos por ser éstos los que      P
mayores ventajas ofrecen en materia de
control?
7.- ¿Están los inventarios bajo la custodia de   P
responsables perfectamente delegados?            

8.- Para mejor control de las partidas que       
integran los inventarios, ¿sus registros         P
contables contienen información tanto de
cantidades como de valores?
9.- ¿Se explica claramente en los estados        
financieros cualquier gravamen que pese          P
sobre los inventarios?
10.- ¿Están adecuadamente protegidos los         
inventarios contra deterioros físicos y               P
condiciones climatológicas?
11.-      ¿Existe control sobre partidas         
obsoletas, o que por otra causa han sido         P
dadas de baja en libros y que físicamente se
encuentren en almacén?
12.-       ¿Informan periódicamente los          
almacenistas sobre partidas con poco             P
movimiento, o bien cuya existencia sea
excesiva?
13.- ¿Se aprueba por la alta administración      
o por cualquier persona debidamente              P
facultada la disposición de material, sin uso
o deteriorado?
14.-      ¿Se toman en cuenta los                
requerimientos     fiscales    para      hacer   P
deducibles de los ingresos de la entidad,
según las disposiciones legales que
correspondan, los inventarios dados de baja
por obsolescencia o mal estado?
15.- ¿Se ejercen prioridades de control en       
función del valor de los inventarios, ejemplo;   P
a mayor valor, mayor control?
16.-   ¿Está restringido el acceso a los         P
almacenes?                                       

17.- Respecto a las bases de valuación de        
inventarios,    al   igual  que   para    la     P
determinación del costo de ventas, ¿son
éstas consistentes en relación con periodos
o ejercicios anteriores?
18.- Respecto a la toma y valuación de           
inventarios físicos:                             P

    a) ¿Se practica inventario físico por lo     
       mes o una vez al año, o bien sobre        P
       base rotatoria periódica?
    b) ¿Es adecuada la planeación para la        
       toma de los inventarios físicos?          P

    c) Las diferencias que se determinan,        
       ¿se ajustan en libros, previa             P
       aclaración de las mismas?
    d) Para efectos de inventario físico,        
       ¿se     separan     físicamente    los    P
       diferentes tipos de inventarios?
    e) ¿Se identifican aquellas partidas que     
       deben ser dadas de baja por               P
       obsolescencia o mal estado?
    f) ¿Se cuida que los precios base para       
       la    valuación    se     apliquen   y    P
       transcriban correctamente?
    g) ¿Se verifican, cuando menos dos           
       veces, los cálculos aritméticos?          P

    h) ¿Se presta especial atención a los        
       cortes de movimientos?                    P

    i) ¿Se toman en cuenta inventarios en        
       poder de terceros, como son               P
       depósito,              consignación,
       arrendamiento, etcétera?
19.- Respecto a la recepción de inventarios:     
                                                 

    a) ¿Notifica el departamento de              
       compras al de almacén (recepción)         P
       que se ha dado efecto a una orden
de compra?
    b) ¿Es adecuado el procedimiento de          
       recepción    de inventarios que           P
       entregan los transportistas?
    c) ¿Se efectúan conteos de las               
       cantidades recibidas?                     P
    d)
    e) ¿Se inspeccionan, tanto como sea          
       necesario, los inventarios recibidos?     P

    f)  ¿Existe resguardo formal a cargo del     
        almacenista por los inventarios bajo     P
        su custodia?
    g) ¿Es adecuado el proceso de reporte        
        por parte del almacenista sobre los      P
        inventarios que recibe
20.- Respecto a la almacenamiento de los         
inventarios:                                     P

    a) ¿Se determina el tipo de inventarios      
       y cantidades de ellos para decidir        P
       cómo se van a acomodar y mover
       dentro del almacén?
    b) Respecto al acomodo y salvaguarda         
       de los inventarios:                       P

         ¿Se    almacenan     las   partidas     
         voluminosas en las áreas más            P
         remotas?
         ¿Es adecuado el apilamiento?            
                                                 P

         ¿Es efectivo el uso de anaqueles,       
         estantes y depósitos?                   P

         ¿Se prevén necesidades de transito      
         dentro del almacén?                     P

         ¿Es adecuado el uso de transporte       
         interno?                                P

         ¿Es clara la      identificación   de   
         localizaciones?                         P

21.- ¿Se procura administrar los inventarios     
sobre bases óptimas? En caso afirmativo,         P
señalar las medidas adoptadas para el
efecto
22.- ¿Están pre numerados o pre foliados         
todos los documentos o formatos que              P
intervienen en la función de inventarios?
23.- ¿Se vigila que aquellas personas que        
tienen bajo su cargo el control físico de los    P
inventarios no intervengan en las siguientes
labores: manejo de documentos base y
registros iniciales de inventarios autorización
de notas de crédito y manejo de la
documentación soporte, aprobación de
rebajas y devoluciones sobre ventas y
manejo de los registros iniciales de éstas,
manejo y aprobación de los registros
iniciales de compras y de egresos,
preparación y maneo de documentación
base para soportar egresos y para el pago
de salarios, en
Sorteamiento de efectivo o pago de sueldos
y salarios e intervención en registros de
diario y mayor?
Respecto al inventario de mercancías
24.- ¿Se controlan contablemente los              
inventarios, entre otros aspectos, en función     P
de la tasa del IVA a que están afectos?
25.- En caso de no manejarse estos                
inventarios a través de sistemas basados en           P
inventarios         perpetuos,        ¿existen
procedimientos alternos de control, por
ejemplo comparación periódica de márgenes
de utilidad? En caso afirmativo, señalar
cuales son esos procedimientos.
26.- Las salidas de mercancías de almacén,        
¿están      debidamente      amparadas      por   P
requisiciones autorizadas o por notas de
embarque?
27.- ¿Son adecuados los controles sobre           
aquellos inventarios que se encuentran con        P
terceras personas como son: depósito,
consignación. Comodato, garantía, etc.? Al
respecto, ¿se efectúan revisiones periódicas
y sobre base sorpresiva?
Respecto        a    las    mercancías       en
consignación o en depósito
28.- ¿Está soportada la relación entidad-         
consignatario o entidad-depositario a través      P
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29.- ¿Están amparadas las entregas de             
mercancías en consignación o en depósito          P
con nota de salida de almacén y remisión al
consignatario o depositarios?
30.- ¿Se acusa recibo, invariablemente, de        
la mercancía recibida por el consignatario o      P
depositario?
31.-       ¿son adecuados los seguros             
contratados      por    el   consignatario    o   P
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32.-     ¿Se efectúan visitas, sobre base         
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33.- ¿Se encuentran las mercancías en             
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Respecto al inventario de materia prima
34.- ¿Están amparadas las salidas del           
almacén de materias primas o materiales         P
con requisitos formales o con notas de
entrega a los procesos productivos?
Respecto a la producción en proceso
35.- ¿Es eficiente el sistema de contabilidad   
de costos en uso?                               P

36.-    ¿Está el sistema integrado a la         
contabilidad general de la entidad?             P

37.- ¿Se comparan los costos reales con los     
estimados o estándares?                         P

38.- Dentro de lo posible, ¿se comparan los     
estándares de producción de la entidad con      P
los de sus competidores o la industria en
general?
39.-      ¿Se revisan periódicamente los        
estándares de producción y de costos de         P
fabricación?
40.- ¿Se supervisa el establecimiento de        
estándares de un adecuado nivel de              P
autoridad?
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equilibrio por cada producto o línea de         P
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42.-     ¿Se revisan mensualmente y se          
discuten y analizan las variaciones entre los   P
costos reales y los estimados o estándares?
43.- En relación con la mano de obra            
directa, se distribuye adecuadamente en         P
función de órdenes de producción o centros
de costos, lo que más convenga?
44.-     ¿Son adecuadas las bases de            
prorrateo para la aplicación de costos          P
indirectos?
Respecto a las mercancías y materias
primas en transito
45.- ¿Se vigila que se cargue a esta cuenta     
toda erogación que se destine para compra       P
de mercancías y materias primas, tanto en el
país como en el extranjero, y se tenga
conocimiento que están pendientes de
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46.-    ¿Se cuida que los costos y gastos       
incurridos en embarques se identifiquen         P
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cartas de crédito, ¿se vigila el cumplimiento   
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Auditoria completa

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  • 2. DICTAMEN DE LOS AUDITORES INDEPENDIENTES A LOS SEÑORES PRESIDENTE MIEMBROS DEL DIRECTOR COFASA S. A MÉXICO Hemos examinado el balance general de COFASA S. A al 31 de Diciembre de 2010 y los estados de Resultados, flujo de efectivo, variación de capital, por el ejercicio que termina el 31 de Diciembre del año 2010. Dichos estados financieros son responsabilidad de la administración de la empresa. Nuestra responsabilidad consiste en emitir una opinión sobre dichos estados financieros en base a nuestra auditoria. Nuestro examen fue efectuado de acuerdo con las normas de auditoria generalmente aceptadas vigentes en México, con las bases contenidas en las normas internacionales de auditoria de la federación internacional de contadores (IFAC). Tales normas requieren que se planee y ejecutemos la auditoria con el objeto de obtener una seguridad razonable de que los estados financieros están exentos de errores significativos. Nuestro examen se realizó con base en pruebas selectivas de evidencias que respaldan las cifras y las informaciones expuestas en los estados financieros incluyendo una evaluación de los mismos, de acuerdo a los principios de contabilidad generalmente aceptados, las estimaciones significativas hechas por la gerencia de la sociedad y la representación general de los estados financieros. Consideramos que la auditoria que hemos realizado proporciona una base razonable para sustentar nuestra opinión. En nuestra opinión los estados financieros mencionados presentan razonablemente en todos sus aspectos importantes, la posición financiera de COFASA S. A al 31 de Diciembre de 2010 y de los resultados de sus operaciones, la variación del capital y sus flujos de efectivo de acuerdo con las normas de información financiera aplicables en México. Lic. En C. David Navarrete Castelán, Socio. Certificado AB N° 1234-05 Mat. CCP. N° B-03. 9 de Diciembre de 2011. Toluca, México.
  • 3. COFASA SA BALANCE GENERAL DICTAMINADO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2011 ACTIVO DISPONIBLE PASIVO A CORTO PLAZO CAJA 20,000.0 DOCUMENTOS POR PAGAR 625,000.0 BANCOS 265,810.0 INTERES POR PAGAR 29,334.5 INVERSIONES EN VALORES 100,000.0 PTU POR PAGAR 249,484.3 CLIENTES 1,873,300.0 PROVEEDORES 1,081,500.0 DEUDORES DIVERSOS 1,132,200.0 ACREDORES 67,000.0 IVA POR RECUPERAR 51,410.0 IMPUESTOS ACUMULADOS POR PAGAR 933,491.6 ESTIMACION PARA CUENTAS DE COBRO -50,000.0 IVA POR PAGAR 92,400.0 ALMACEN DE MATERIAS PRIMAS 787,400.0 TOTAL PASIVO 3,078,210.4 PRODUCCION EN PROCESO 200,000.0 PRODUCCION TERMINADA 512,900.0 TOTAL ACTIVO CIRCULANTE 4,893,020.0 ACTIVO FIJO TERRENOS 300,000.0 CAPITAL EDIFICIOS 1,200,000.0 CAPITAL SOCIAL 3,000,000.0 MAQUINARIA Y EQUIPO 3,000,000.0 RESERVA LEGAL 79,000.0 EQUIPO DE OFICINA 200,000.0 UTILIDADES POR APLICAR 1,185,000.0 DEPRECIACION ACUM DE EDIFICIOS -108,000.0 UTILIDAD DEL EJERCICIO 1,435,809 DEPRECIACION ACUM DE MAQ Y E -780,000.0 TOTAL ACTIVO 5,699,809 DEPRECIACION ACUM DE EQ -54,500.0 TOTAL ACTIVO FIJO 3,757,500.0 ACTIVO DIFERIDO GASTOS DE ORGANIZACIÓN 150,000.0 AMORTIZACION ACUM DE GTS -22,500.0 TOTAL ACTIVO DIFERIDO 127,500.0 TOTAL ACTIVO 8,778,020 TOTAL PASIVO MAS CAPITAL 8,778,020
  • 4. COFASA ESTADO DE RESULTADOS DICTAMINADO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2011 VENTAS 12,000,000 COSTO DE VENTAS 6,999,700 UTILIDAD BRUTA 5,000,300 GASTOS GENERALES 2426225 UTILIDAD ANTES DE INTERESES 2,574,075 GASTOS FINANCIEROS 76868 INTERESES PAGADOS 10,000 OTROS PRODUCTOS 26,333 UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS 2,533,540 PROVISION DE ISR 848246.62 PROVISION DE PTU 249484.3 UTILIDAD DEL EJERCICIO 1,435,809
  • 5. ESCRITURA CONSTITUTIVA Extracto de los principales artículos de la escritura constitutiva, que tienen especial importancia para efectos de auditoría. La fecha de la escritura constitutiva es el 15 de febrero de 2008 Art. 1 Nombre y duración. La sociedad se denomina “Corporación Fabril”, S.A. y su duración será indefinida. Art. 2 Objeto. La sociedad tiene por objeto la fabricación, compra y venta de mobiliario para oficinas. Art. 3 Capital Social. El capital social es de $2´500,000 representado por 2,500 acciones comunes al portador, de $1,000 cada una. Art. 5 Ejercicio Social. Comprenderá del 1° de Enero al 31 de diciembre de cada año. Art. 7 Cláusula de extranjería. Todo extranjero que adquiera un interés o participación social en la sociedad, se considerará por ese simple hecho como mexicano. Art. 10 De la Administración. La administración de la sociedad será a cargo de un consejo de administración, que se formará por no menos de 5 consejeros que nombrara la asamblea de Accionistas y que duraran en este cargo 2 años, pudiendo ser reelectos. Art. 11 De la Dirección. La dirección de la sociedad estará a cargo de un Director General cuyo nombramiento será determinado por el Consejo de administración y durará en su cargo mientras no se revoque su nombramiento. Art. 15 De los poderes. El Consejo de Administración tendrá las facultades de administración, de dominio, de pleitos y cobranzas, y demás necesarias para su función. Dicho Consejo de Administración podrá delegar estas facultades en el Director General, quien las conservara hasta en tanto no se le revoque su nombramiento. Art. 21 De la vigilancia de la sociedad. La vigilancia de la sociedad estará a cargo de un Comisario que designará la Asamblea. Durará en su encargo 2 años y podrá ser reelecto. Art. 35 De las utilidades y pérdidas. Las utilidades líquidas que resulten después de separar las cantidades necesarias para el pago de impuestos y participación de utilidades, se distribuirán en las siguientes formas: a) Se separará un 5% para formar e incrementar la reserva legal. b) Se destinará una cantidad al pago de dividendos. c) El remanente, cuando lo hubiere, quedará a disposición de la Asamblea de Accionistas. Cláusula transitoria. En el acto de la constitución se nombró Director General, con todos los poderes de administración, dominio y demás que especifica la Escritura Constitutiva, al Sr. Raúl Patrón.
  • 6. ASAMBLEA DE ACCIONISTAS Extracto de los puntos más sobresalientes para efectos de auditoría, de las Asambleas de Accionistas celebradas durante año 2010. - Asamblea Ordinaria de Accionistas celebrada El 28 de Marzo de 2010 1. Se reconocieron y aprobaron los estados financieros al 31 de diciembre de 2009. 2. De las utilidades obtenidas en el ejercicio 2009, con importe total de $964,000, se aprobó la siguiente aplicación: a) Para incremento de la reserva legal $ 49,000 b) Para pago de dividendos 300,000 c) Remanente a disposición de la Asamblea 615,000 Suma $ 964,000 El dividendo se pagará contra el cupón No 1, correspondiendo la cantidad de $150 por cada acción de $1,000 de valor nominal. (15% de dividendos por acción). 3. Se ratificaron los nombramientos de Consejeros para el año 2010 y se autorizaron por concepto de honorarios la cantidad de $1,500 a cada Consejero por cada asistencia a Junta de Consejo. 4. Se ratificó el nombramiento de Comisario y se autorizó un honorario para el mismo de $1,500. - Asamblea Extraordinaria de Accionistas celebrada El 30 de junio de 2010 El punto único de la orden del día fue el relativo al aumento de $500,000 en el Capital social, para dejarlo en $3´000,000 que fue aprobado. Como consecuencia de lo anterior se modificó el artículo relativo de la Escritura Constitutiva (artículo número 3) para dejarlo a la decisión anterior.
  • 7. CORPORACIÓN FABRIL, S.A. (COFASA) DIAGRAMA DE FLUJO CONTABLE DOCUMENTOS COMPROBATORIOS Facturas de compras, recibos de honorarios, de rentas, de teléfonos, de luz, de nóminas, declaraciones de impuestos, vales de entrada almacén, remisiones de mercancías, facturas, etc. Fichas de Consecutivo de Consecutivo Consecutivo Resumen de depósito y notas de de de vales de operaciones cheques póliza entrada al facturas salida y varias almacén remisiones Libro de Libro de Libro de Libro de ingresos y compras ventas producción y egresos ventas PÓLIZAS PRE NUMERADAS CONCENTRADORAS DE MES DIARIO AUXILIARES (COTEJO MENSUAL) MAYOR ESTADOS FINANCIEROS Y RELACIONES ANALÍTICAS
  • 8. CORPORACIÓN FEBRIL, S.A. (COFASA) DIAGRAMA Y EXPLICACIONES DEL FLUJO CONTABLE 1. El sistema contable de la empresa, que se diagrama adelante, está basado, como en la mayoría de las empresas en una segregación clara de los ingresos, los egresos y las operaciones diversas. Todas estas operaciones son registradas en un número fijo de pólizas tipo que se emiten cada mes y que concentran cada una de ellas operaciones específicas que siempre son registradas bajo el mismo número de póliza; así, los consumos a los almacenes de materias prima para la producción siempre son registrados con la póliza “Concentradora de mes” número 8; los artículos producidos en el mes siempre son traspasados del almacén de producción en proceso al de productos terminados con la póliza número 9;las ventas del mes con la póliza número 10; las cobranzas del mes con la póliza número 12 y los pagos del mes con la póliza número 13, etc. 2. La empresa tiene como libros principales: a) El libro Mayor que se lleva en tarjetas sueltas llamadas “Tarjetas control de mayor” b) El libro Diario, en el tradicional Diario Continental, donde son registradas las pólizas “Concentradoras de mes” 3. Los libros secundarios en que se apoyan algunas pólizas concentradoras del mes son: a) El de Ingresos y Egresos, que concentra las operaciones que producen depósitos en efectivo en los bancos y egresos por cheques expedidos. b) El de compras, que concentra las operaciones de compras de materias primas y activos fijos. c) El de ventas, que concentra las ventas facturadas. d) El de producción y ventas que concentra los vales de salida del almacén de productos terminados y las facturas relativas. e) El de consumo y producciones del mes que concentra las materias primas traspasadas del almacén de materias primas a producción en proceso y los productos terminados de este almacén al de productos terminados. 4. El diagrama de flujo contable, a partir de los documentos comprobatorios de las diversas operaciones hasta la formulación de estados financieros es como sigue: (Sólo se muestran los 4 libros secundarios más importantes).
  • 9. CORPORACION FABRIL SA BALANZA DE COMPROBACION al 31 de diciembre de 2010 CUENTA SALDO AL MOVIMIENTOS SALDO AL A 31-DIC-09 DEUDOR ACREEDOR A 31-DIC-10 Caja 20,000 0 0 20,000 Bancos 120,000 13,603,048 13,439,813 283,735 Inversiones en valores 0 100,000 0 100,000 Clientes 950,000 13,200,000 12,274,500 1,875,500 Deudores diversos 504,000 1,110,000 485,000 1,129,000 IVA por recuperar (acreditable) 50,000 704,000 704,590 49,410 Estimación para cuentas incobrables -50,000 0 0 -50,000 Accionistas 0 500,000 500,000 0 Almacén de materias primas 600,000 6,200,000 6,000,000 800,000 Producción en proceso 100,000 7,400,000 7,300,000 200,000 Productos terminados 200,000 7,300,000 7,000,000 500,000 Terrenos 300,000 0 0 300,000 Edificios 1,200,000 0 0 1,200,000 Maquinaria y equipo 2,550,000 450,000 0 3,000,000 Equipo de oficina 180,000 20,000 0 200,000 Depreciación Acum. De edificio -72,000 0 36,000 -108,000 Depreciación Acum. De Maq. Y Eq. -510,000 0 255,000 -765,000 Depreciación Acum. De Eq. De oficina -36,000 0 20,000 -56,000 Gastos de organización 150,000 0 0 150,000 Amortiz. Acum. De Gtos. De Organiz. -15,000 0 7,500 -22,500 6,241,500 8,806,145 Documentos por pagar a bancos -500,000 100,000 225,000 -625,000 Proveedores -510,000 6,747,000 7,315,000 -1,078,000 Acreedores diversos -198,500 494,000 574,000 -278,500 Impuestos Acumulados por pagar -869,000 939,955 1,244,200 -1,173,245 IVA por pagar -100,000 1,207,600 1,200,000 -92,400 Capital Social -2,500,000 0 500,000 -3,000,000 Reserva legal -30,000 0 49,000 -79,000 Utilidades por aplicar -570,000 0 615,000 -1,185,000 Utilidad del ejercicio -964,000 964,000 1,295,000 -1,295,000 6,241,500 8,806,145 Ventas 0 12,000,000 12,000,000 0 Costo de ventas 0 7,000,000 7,000,000 0 Gastos generales 0 2,400,000 2,400,000 0 Gastos financieros 0 46,333 46,333 0 Intereses ganados 0 10,000 10,000 0 Otros productos 0 26,333 26,333 0 Provisión para ISR 0 1,088,000 1,088,000 0 Provisión para Part. De utilidades 0 207,000 207,000 0 Sumas 0 83,817,269 83,817,269 0
  • 10. CORPORACION FABRIL, S.A. ESTADOS DE RESULTADOS COMPARATIVOS al 31 de diciembre de 2009 y 2010 2009 2010 Ventas $9,240,000 $12,000,000 Costo de ventas -5,500,000 -7,000,000 Gastos generales -1,800,000 -2,400,000 Gastos financieros -29,166 -46,333 Intereses ganados 5,000 10,000 Otros productos 12,166 26,333 $1,928,000 $2,590,000 Provisión para ISR -810,000 -1,088,000 Provisión para participación de utilidades -154,000 -207,000 Utilidad del ejercicio $964,000 $1,295,000 CORPORACION FABRIL, S.A. GASTOS GENERALES al 31 de diciembre de 2009 y 2010 2009 2010 Sueldos 1,190,000 1,590,000 Gratificaciones 100,000 132,500 Seguro social 129,000 172,250 INFONAVIT 65,000 86,125 SAR 25,800 34,450 Honorarios a profecionistas 134,000 182,000 Depreciación y amortización 25,500 27,500 Papelería yútiles de oficina 50,000 60,000 Teléfono y correo 70,000 90,000 Energía eléctrica 10,000 12,000 Otros 700 13,175 1,300,000 2,400,000
  • 11. COFASA INDICES AU´12´2010´ 25/08/2011 CEDULA DE INDICES INDICE A ACTIVO DISPONIBLE B CUENTAS POR COBRAR C INVENTARIOS D ACTIVO FIJO E DEPRECIACIONES F ACTIVO DIFERIDO G AMORTIZACION AA DOCUMENTOS POR PAGAR BB CUENTAS POR PAGAR CC IMPUESTOS POR PAGAR DD CUENTAS DE CAPITAL 10 VENTAS 20 COSTO DE VENTAS 30 GASTOS GENERALES 40 GASTOS Y OTROS PRODUCTOS 50 OTROS PRODUCTOS 60 PROVISIONES BG BALANCE GENERAL ER ESTADO DE RESULTADOS HT HOJA DE TRABAJO MARCAS MARCAS DE AUDITORIA INDICES INDICES DE AUDITORIA AJ/RES ASIENTOS DE AJUSTE RE/RES ASIENTO DE RECLASIFICACIONES OBS/RES OBSERVACIONES DE CONTROL INTERNO
  • 12. COFASA MARCAS AU´12´2010´ 30/08/2011 CEDULA DE MARCAS MARCA CONCEPTO P OPERACIONES VERIFICADAS, CORECTA ‡ INSPECCIONADA FISICAMENTE S₁₂₃ SOLICITUD DE CONFORMIDAD ENVIADA Cr CONFORMIDAD RECIBIDA In INCORFOMIDAD RECIBIDA Ia INCOFORMIDAD ACLARADA Nc SOLICITUD DE CONFORMIDAD NO RECIBIDA AJ₁₂₃ AJUSTES DE AUDITORIA Re RECLASIFICACIONES Fi FUENTES DE INFORMACION Vm VERIFICADO CONTRA MAYOR Vₐ VERIFICACION CONTRA AUXILIARES ①② ACLARACIONES e ERROR Ǿ PENDIENTES / REUNE REQUISITOS ADMINISTRATIVOS n COTEJADO CONTRA DOCUMENTACION SOPORTE ≠ DIFERENCIA Ⱡ REUNE REQUISITOS FISCALES OBS₁₂ OBSERVACIONES
  • 13. COFASA BG AU´12´2010´ DNC 08/12/2011 BALANCE GENERAL DICTAMINADO SALDOS DICTAMINADOS INDICE CUENTA D H A CAJA 20,000.0 A BANCOS 265,810.0 A INVERSIONES EN VALORES 100,000.0 B CLIENTES 1,873,300.0 B DEUDORES DIVERSOS 1,132,200.0 B IVA POR RECUPERAR 51,410.0 B ESTIMACION PARA CUENTAS DE COBRO 50,000.0 C ALMACEN DE MATERIAS PRIMAS 787,400.0 C PRODUCCION EN PROCESO 200,000.0 C PRODUCCION TERMINADA 512,900.0 D TERRENOS 300,000.0 D EDIFICIOS 1,200,000.0 D MAQUINARIA Y EQUIPO 3,000,000.0 D EQUIPO DE OFICINA 200,000.0 E DEPRECIACION ACUM DE EDIFICIOS 108,000.0 E DEPRECIACION ACUM DE MAQ Y E 780,000.0 E DEPRECIACION ACUM DE EQ 54,500.0 F GASTOS DE ORGANIZACIÓN 150,000.0 G AMORTIZACION ACUM DE GTS 22,500.0 AA DOCUMENTOS POR PAGAR 625,000.0 AA INTERES POR PAGAR 29,334.5 AA PTU POR PAGAR 249,484.3 BB PROVEEDORES 1,081,500.0 BB ACREDORES 67,000.0 CC IMPUESTOS ACUMULADOS POR PAGAR 933,491.6 CC IVA POR PAGAR 92,400.0 DD CAPITAL SOCIAL 3,000,000.0 DD RESERVA LEGAL 79,000.0 DD UTILIDADES POR APLICAR 1,185,000.0 DD UTILIDAD DEL EJERCICIO 1,435,809.1 SUMA 9,793,020 9,793,020 P P FI BALANZA DE COMPROBACION AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2010
  • 14. COFASA ER AU´12´2010´ DNC 08/12/2011 ESTADO DE RESULTADOS DICTAMINADOS SALDOS DICTAMINADOS INDICE CUENTA D H 10 VENTAS 12,000,000 20 COSTO DE VENTAS 6,999,700 30 GASTOS GENERALES 2,426,225 40 GASTOS FINANCIEROS 76,868 40 INTERESES PAGADOS 10,000 50 OTROS PRODUCTOS 26,333 60 PROVISION DE ISR 848,247 60 PROVISION PARA U. 249,484 DD UTILIDAD DEL EJERCICIO 1,435,809 SUMA 12,036,333 12,036,333 P P Fi ESTADO DE RESULTADOS AL 31 DE DICIEMBRE DE 2010
  • 15.
  • 16. COFASA BG AU´12´2010 DNC 30/08/2011 BALANCE GENERAL AL 31 DE DICIEMBRE DE 2010 SALDOS AL 31/DIC/2010 SALDOS DICTAMINADOS INDICE CUENTA D H D H A CAJA 20,000 20,000.0 A BANCOS 283,735 265,810.0 A INVERSIONES EN VALORES 100,000 100,000.0 B CLIENTES 1,875,500 1,873,300.0 B DEUDORES DIVERSOS 1,129,000 1,132,200.0 B IVA POR RECUPERAR 49,410 51,410.0 B ESTIMACION PARA CUENTAS DE COBRO 50,000 50,000.0 C ALMACEN DE MATERIAS PRIMAS 800,000 787,400.0 C PRODUCCION EN PROCESO 200,000 200,000.0 C PRODUCCION TERMINADA 500,000 512,900.0 D TERRENOS 300,000 300,000.0 D EDIFICIOS 1,200,000 1,200,000.0 D MAQUINARIA Y EQUIPO 3,000,000 3,000,000.0 D EQUIPO DE OFICINA 200,000 200,000.0 E DEPRECIACION ACUM DE EDIFICIOS 108,000 108,000.0 E DEPRECIACION ACUM DE MAQ Y E 765,000 780,000.0 E DEPRECIACION ACUM DE EQ 56,000 54,500.0 F GASTOS DE ORGANIZACIÓN 150,000 150,000.0 G AMORTIZACION ACUM DE GTS 22,500 22,500.0 AA DOCUMENTOS POR PAGAR 625,000 625,000.0 AA INTERES POR PAGAR 29,334.5 AA PTU POR PAGAR 249,484.3 BB PROVEEDORES 1,078,000 1,081,500.0 BB ACREDORES 278,500 67,000.0 CC IMPUESTOS ACUMULADOS POR PAGAR 1,173,245 933,491.6 CC IVA POR PAGAR 92,400 92,400.0 DD CAPITAL SOCIAL 3,000,000 3,000,000.0 DD RESERVA LEGAL 79,000 79,000.0 DD UTILIDADES POR APLICAR 1,185,000 1,185,000.0 DD UTILIDAD DEL EJERCICIO 1,295,000 1,435,809.6 SUMA 9,807,645 9,807,645 9,793,020 9,793,020 P P P P FI BALANZA DE COMPROBACION AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2010
  • 17. COFASA ER AU´12´2010´ LIGA 30/08/2011 ESTADO DE RESULTADOS SALDO AL 31/DIC/2010 SALDOS DICTAMINADOS INDICE CUENTA D H D H 10 VENTAS 12,000,000 12,000,000 20 COSTO DE VENTAS 7,000,000 6,999,700 30 GASTOS GENERALES 2,400,000 2,426,225 40 GASTOS FINANCIEROS 46,333 76,868 40 INTERESES PAGADOS 10,000 10,000 50 OTROS PRODUCTOS 26,333 26,333 60 PROVISION DE ISR 1,088,000 848,247 60 PROVISION PARA U. 207,000 249,484 DD UTILIDAD DEL EJERCICIO 1,295,000 1,435,809 SUMA 12,036,333 12,036,333 12,036,333 12,036,333 P P P P Fi ESTADO DE RESULTADOS AL 31 DE DICIEMBRE DE 2010
  • 18. COFASA HJ/ACTIVO AU´12´2010 GRUPO1 06/10/2011 ACTIVO HOJA DE TRABAJO SALDOS AL 31/DIC/2010 AJUSTES RECLASIFICACIONES SALDOS DICTAMINADOS INDICE CUENTA D H D H D H D H A CAJA 20,000 4,000 4,000 20,000 A BANCOS 283,735 3575 21,500 265,810 A INVERSIONES EN VALORES 100,000 0 0 100,000 B CLIENTES 1,875,500 14,300 16,500 1,873,300 B DEUDORES DIVERSOS 1,129,000 3,200 0 1,132,200 B IVA POR RECUPERAR 49,410 2,000 0 51,410 B ESTIMACION PARA CUENTAS DE INCOBRABLES 50,000 0 0 50,000 C ALMACEN DE MATERIAS PRIMAS 800,000 0 12,600 787,400 C PRODUCCION EN PROCESO 200,000 0 0 200,000 C PRODUCCION TERMINADA 500,000 12,900 0 512,900 D TERRENOS 300,000 0 0 300,000 D EDIFICIOS 1,200,000 0 0 1,200,000 D MAQUINARIA Y EQUIPO 3,000,000 0 0 3,000,000 D EQUIPO DE OFICINA 200,000 0 0 200,000 E DEPRECIACION ACUM DE EDIFICIOS 108,000 0 0 108,000 E DEPRECIACION ACUM DE MAQ. 765,000 0 15,000 780,000 E DEPRECIACION ACUM DE EQ 56,000 1,500 0 54,500 F GASTOS DE ORGANIZACIÓN 150,000 0 0 G AMORTIZACION ACUM DE GTS 22,500 0 0 22,500 SUMA 9,807,645 1,001,500 41,475 69,600 0 0 9,643,020 1,015,000 P P P P P P FI BALANCE GENERAL AL 31 DE DICIEMBRE 2010
  • 19. PROGRAMA DE TRABAJO A/PROGRAMA EFECTIVO, CAJA Y BANCOS Dra. En C.A. MARCELA JARAMILLO JARAMILLO Empresa – Cliente FABRIL S.A. (COFASA) Fecha: Hecho por: 1) Determinar los fondos fijos que deben encontrar analizando los auxiliares y VGG resguardados correspondientes. 2) efectuar recuento sorpresa de los fondos VGG fijos cobros pendiente de depositar etc. 3) Durante el recuento listar : o Billete o Moneda fraccionaria VGG o Cheques y giro verificando que estén a nombre de la empresa o Comprobantes de gastos y vales verificando que estén debidamente autorizados 4) obtener el resguardo correspondiente a VGG cada fondo fijo de caja 5) elaborar corte de documentos bancarios VGG 6) obtener conciliaciones bancarias. VGG 7) obtener confirmaciones por escrito de los bancos, de los saldos a favor a cargo de VGG compañía y compararlos con registrados por esta. 8) con base en las confirmaciones elaborar el cálculo de interés por depósitos a plazo, VGG verificando el importe con lo aplicado en el estado de resultados
  • 20. CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO Empresa: FABRIL S.A. (COFASA) Rubro: Efectivo, Caja y Bancos. CONCEPTO SI NO N/A OBSERVACIONES 1.- ¿Se revisa que mensualmente la suma de registros de fondos de caja y las cuentas P bancarias sean iguales a mayor? 2.- ¿existe la política de afianzar a todos los empleados que manejan fondos?  P OBS₁ 3.- ¿se efectúan arqueos de caja y sobre base sorpresiva, cuidando que no se,  mezcle o disponga de efectivo de otros P fondos o de los ingresos entrantes para evitar que se tengan faltantes? 4.- ¿están separadas las funciones de custodia y manejo de fondo de caja de las P autoridades de pagos registros contables? 5.- ¿existe la autorización previa del  funcionario responsable y una adecuada P comprobación de las erogaciones correspondientes? 6.- ¿se ha adoptado la política de establecer  un máximo para pagos individuales? P MENOR A $ 1000.00 En caso de afirmativo señalar el importe de este máximo. 7.- ¿se cancelan los comprobantes con sello  fechador de pago en el momento de ser P cubiertos con recursos de fondo fijo? 8.- ¿los vales y comprobantes de caja están  mecanografiados o se llenan a tinta? P MECANOGRAFIADO 9.- ¿se codifican los comprobantes de  erogaciones y se identifican con el nombre y P firma del responsable que efectúa el gasto? 10.- ¿antes de pagar cualquier comprobante  se revisa el cumplimiento de disposiciones P administrativas y fiscales? 11.- ¿se expiden cheques de reembolso a  favor de la persona encargada del fondo fijo P de caja? 12.- ¿se depositan intactos los ingresos, es  decir, se cuida de no disponer de los P ingresos para efectuar gastos?
  • 21. 13.- ¿se vigila que no se mezclen los  ingresos con los fondos de caja? P 14.- ¿se depositan y registran diariamente  los ingresos? P 15.- ¿se utilizan formas pre numeradas y  estricto orden número y cronológico para P controlar los ingresos?  16.- ¿se anexan las fichas de depósito a la  póliza de ingresos correspondientes? P  17.- ¿se ha responsabilizado en una sola  OBS₂ persona el manejo de las cuentas de  P RAÚL PATRÓN, PEDRO VIGIL, SIMÓN GASTÓN, MANUEL MEDINA. cheques? Señalar nombre de o los responsables 18.- ¿cada cheque que se expide está  debidamente soportado con la P documentación correspondiente,  debidamente requisita da (previa revisión y autorización), y póliza de egresos? 19.- ¿se expiden los cheques con firmas  mancomunadas? P  20.- ¿están registradas a nombre de la  entidad las cuentas de cheque que se P manejan en ella?  21.- ¿se evitan firmar cheques en blanco o al   portador o a la vista?  P OBS₃   22.- ¿se mantiene un lugar seguro copia de  las tarjetas donde aparece las firmas  P autorizadas para expedir cheques? 23.- ¿se mantiene permanentemente  autorizado en el banco y en las oficinas de la P entidad el registro y autorización de firmas  para expedir cheques? 24.- ¿se mantiene un lugar seguro y  apropiado (caja fuerte de preferencia) los P talonarios de cheques por usar?  25.- ¿se adhieren a los talonarios los  cheques originados cancelados? P  26.- ¿se ejercen control sobre los cheques  devueltos a fin de evitar que vayan a cubrir P faltantes de caja? 
  • 22. COFASA A AU´12´2010 VGG 06/09/2011 SUMARIA DE ACTVO DISPONIBLE SALDOS AL 31/DIC/2010 AJUSTES RECLASIFICACIONES SALDOS DICTAMINADOS INDICE CUENTA D H D H D H D H A-1 CAJA ‡ 20,000 A-1 4,000 4,000 20,000 A-2 BANCOS ‡ 283,735 A-2 3575 21,500 265,810.0 A-3 INVERSIONES ‡ 100,000 A-3 0 100,000 SUMA 403,735 4,000 25,500 385,810 P P P P FI HOJA DE TRABAJO
  • 23. COFASA A-1 AU´12´2010´ VGG 06/09/2011 ANALITICA DE CAJA EL SALDO DE CAJA SE REGISTRA LOS SUGUIENTES FONDOS: FONDO DE LA DIRECCION GENERAL Vₐ 2,000 RESPONSABLE MARIA LUISA LIE FONDO FIJO DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS RESPONSABLE ALMA BLANCAS A-1-1 18,000 ‡ SUMA A 20,000 P NOTA: SE DECIDIO REALIZAR EL ARQUEO DE CAJA DEL FONDO FIJO DEL DEPARTAMENTO DE COMPRA DEL CUAL REPRESENTA EL 90 % DEL SALDO , NO SE EFECTUA EL ARQUEO DEL FONDO FIJO DE LA DIRECCION POR CONSIDERA DE POCA IMPORTANCIA. Fi AUXILIARES DEL FONDO FIJO.
  • 24. COFASA A-1-1 AU´12´2010´ VGG 08/09/2011 ARQUEO DEL FONDO FIJO DEL DEPTO DE COMPRAS. SE INICIO EL ARQUEO 9.40 AM DEL DIA 9 DE SEPTIEMBRE DEL 2011 EFECTIVO No DE BILLETES Y MONEDAS DENOMINACION IMPORTE 5 1,000 5,000 10 500 5,000 20 100 2,000 20 50 1,000 70 10 700 MANEDAS FRACCIONARIAS (10,5,1) 300 TOTAL P 14,000 DOCUMENTOS CONCEPTO FECHA IMPORTE COMPRA DE PAPELERIA 15-dic-10 800 OBS₄ AJ₁ VALE DE PRESTAMO 20-dic-10 1500 OBS₄ AJ₁ VALE PROVISIONAL A COMPROBAR 16-dic-10 1700 OBS₄ AJ₁ TOTAL P AJ₂ 4,000 TOTAL EFECTIVO Y DO. A-1 18,000 EN EFECTIVO FUERON REVISADOS Y DEVUELTOS A MI ENTERA SATISFACCION P TEMASCALTEPEC, 08 DE SEPTIEMBRE 2011 ALMA BLANCAS AUDITOR
  • 25. COFASA A-2 AU´12´2010 VGG 08/09/2011 BANCO Y CORTES DE DOCUMENTOS ULTIMO FECHA PRIMER DOC REFERENCIA DOC UTLILIZADO EN BLANCO SOLO SE ESTA EN BANCO UNICO S.A. EN CUENTA DE CHEQUES B-34801957 dic-10 B-34801958 Fi AUXILIARES, ASI MISMO LA INFORMACION QUE LE FACILITO
  • 26. COFASA A-2-1 AU´12´2010' VGG 08/09/2011 CORPORACION FABRIL, SA ( COFASA) CONCILIACION BANCARIA DE LA CUENTA Num. 91011 EN EL BANCO UNICO SA. AL 31 DE DIC DE 2010 SALDO SEGÚN EL BANCO $353,235.00 MENOS: 1.- CHEQUES EN CIRCULACION PENDIENTES DE PAGO -$85,000 No FECHA NOMBRES IMPORTE 3802 16-jun REVITAS SA 750 1936 23-dic MIA.MIA SA 75,000 OBS₅ 1951 29-dic SIMON GASTON 4,000 1957 31-dic ESCOBAS FINAS 1,500 1958 31-dic LA CHINCHE SA 3,750 85,000 MÁS: 2.- COMISIONES CARGADAS POR EL BANCO SOBRE CHEQUES FORANEOS DEPOSITADOS EN EL MES $1,200.00 AJ₃ 3.- CHEQUES DEPOSITADOS POR COFASA Y DEVUELTOS POR EL BANCO $14,300.00 AJ₃ MADERIA MENOR SA.. ( FALTA DE FONDOS) 5,000 MUEBLES PETIT SA …( FALTA DE UNA FIRMA) 9,300 14,300 SALDO SEGÚN COFASA A 283,735 P
  • 27. CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO Empresa: FABRIL S.A. (COFASA) Área: Inversiones y valores. CONCEPTO SI NO N/A OBSERVACIONES 1.- ¿Se revisa mensualmente que la suma de todas las inversiones y valores sea igual a P mayor? 2.- ¿Se muestran en balance general las  inversiones y valores a su costo de adquisición o P a valor de mercado, en el que sea más bajo? 3.- ¿Se llevan registros auxiliares por cada tipo  de inversión? P 4.- ¿Se recuentan, periódicamente y por  sorpresa, las inversiones y valores por parte de P un funcionario autorizado y en presencia del responsable en custodia de los mismos? 5.- Se registran los ingresos provenientes de  inversiones y valores a la fecha en que P sucedieron, aun cuando no hayan sido cobrados? 6.- ¿Se encuentran debidamente amparados,  bajo contrato, aquellas inversiones y valores en P custodia de una institución de crédito o casa de bolsa? 7.- ¿Se concilian mensualmente los estados de  cuenta de manejo de inversiones de valores P emitidos por instituciones de crédito o casas de bolsa con los registros analíticos de la entidad? 8.- Cuando procede, ¿se está pendiente al  cobro de cupones por dividendos? P 9.- Las operaciones que se realizan con  inversiones y valores, ¿están autorizadas por P escrito por la alta administración, dirección, gerencia u otro funcionario adecuadamente facultado para ello? 10.- Aquellos valores que por su naturaleza  sean nominativos, ¿se adquieran en nombre de P la entidad, o bien, están endosados a favor de ésta? 11.- ¿Están los valores depositados en la caja  fuerte, en algún banco o resguardados de P
  • 28. alguna manera que físicamente ofrezca seguridad? 12.- ¿Existe la política de evaluar a todos los  empleados que manejan inversiones y valores? P 13.- ¿Se estudia escrupulosa y profundamente  la adquisición de inversiones y valores que P mejor le convenga a la entidad? 14.- En caso de inversiones en UCIS, ¿se  actualiza contablemente el precio de éstas al P cierre del periodo o ejercicio?
  • 29. COFASA A-3 AU´12´2010´ VGG 13/09/2011 SUMARIA DE INVERSIONES EN VALORES PLAZO DE TASA DE IMPORTE DE TASA DE FECHA CONCEPTO D H SALDO INVERSION INTERES INTERESES INVERSION 04-feb-10 ADQUISICION DE CERT FINANCIEROS 100,000 EN BANCO UNICO SA A PLAZO DE 6 MESES. ① 04-ago-10 VENCIMIENTO DEL CERTIFICADO 100,000 181 0.03027 5479.58 05-ago-10 REINVERSION A CERTIFICADOS C/ VENCIMIENTO A 6 MESES 100,000 148 0.03027 4480.5 200,000 100,000 100,000 A Vm 9960.09 9.6 P P ② P ① LA TASA DE INTERES DIARIA CALCULADA DIVIENDO LA TASA DE INTERES ANUAL DE 11.05% ENTRE 365 DIAS ② EL SALDO VERIFICADO CONTRA MAYOR EN DETERMINDO MOMENTOSE PUEDE ENCONTRAR DIFERENCIA SI EL CALCULO SE HACE ENTRE MESES O DIAS EN CASO DE QUE LO HAYA SE HARA LOS AJUSTES CORRESPONDIENTES. Fi AUXILIARES PROPORCIONADOS POR LA EMPRESA
  • 30. PROGRAMA DE TRABAJO B/PROGRAMA CUENTAS POR COBRAR Dra. En C.A. MARCELA JARAMILLO JARAMILLO Empresa – Cliente: FABRIL S.A. (COFASA) Fecha: Hecho por: 1) Solicitar a la empresa la relación de las cuentas por cobrar a la fecha del balance mostrando el JRO saldo al final del año. 2) Seleccionar un número determinado de clientes y deudores diversos para solicitarles confirmación y JRO escrito sobre dichos saldos. a) Solicitar a la compañía elaboración de las comprobaciones y enviarlas con sobre rotulado del JRO despacho. b) Preparar cedula analítica que muestre el JRO resultado de las confirmaciones recibidas. c) Aplicar el procedimiento de pagos posteriores a aquellos saldos que no contesten. JRO d) Elaborar conciliaciones de saldos para aclarar las contestaciones inconformes. JRO e) Discutir con el funcionario responsable la cobrabilidad de las cuentas y determinar las JRO insuficiencias en la estimación para saldos de cobro dudoso.
  • 31. CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO Empresa: FABRIL S.A. (COFASA) Área: Cuentas y Documentos por Cobrar. CONCEPTO SI NO N/A OBSERVACIONES 1.- ¿Se revisa mensualmente que la suma de los  registros auxiliares de cuentas por cobrar a P clientes, documentos por cobrar, deudores diversos y documentos descontados sea igual a su correspondiente cuenta de mayor? 2.- ¿Existe la política de afianzar a todos los  empleados que manejan documentación que P soporta las cuentas por cobrar a clientes, deudores diversos y documentos descontados; así como los documentos por cobrar? 3.- ¿Se tiene contratados seguros por resguardo  de las facturas pendientes de cobro y P documentos por cobrar a favor de la entidad? 4.- ¿Se efectuaran arqueos periódicos sobre  base sorpresiva de las facturas pendientes de P cobro y documentos por cobrar a favor de la entidad? 5.- ¿Se explica claramente en los estados  financieros cualquier gravamen que pese sobre P las cuentas por cobrar en su conjunto y los documentos por cobrar? Respecto al IVA acreditable 6.- ¿Ha adoptado la entidad mecanismos que  permitan acreditar de inmediato el IVA trasladado P por sus proveedores a sus enteros o solicitudes de devolución a las autoridades fiscales? 7.- ¿Se vigila que el IVA trasladado a la entidad  este perfectamente identificado en la factura o P recibo por el bien o servicios recibidos? 8.- ¿Se vigila adecuadamente el manejo del IVA  en el caso de las devoluciones a proveedores de P materias primas o mercancías? 9.- ¿Se tiene un sólido conocimiento de la ley  del Impuesto al Valor Agregado para gozar de P los beneficios que puede ofrecer, en concreto, los acreditamientos a que se tiene derecho? Respecto a las cuentas por cobrar a clientes 10.- A efecto de una pronta recuperación de  dinero de la entidad P a) ¿Se facturan las mercancías vendidas o  servicios rendidos en el mismo día en que se P efectuó la transacción, o a más tardar el día siguiente? b) ¿Se utiliza todo recurso legítimo para  asegurar el pago por parte del cliente? P c) ¿Se tiene establecidos sistemas ágiles de 
  • 32. cobranza para que ésta sea recolectada lo más P pronto posible? d) ¿Se transfieren los fondos ociosos de caja  hacia un punto centralizador desde donde se P pueda manejar con oportunidad y prontitud la inversión de excedentes de efectivo? 11.- ¿Es adecuado el procedimiento para  garantizar que todas las mercancías surtidas o P los servicios rendidos fueron facturados? 12.- ¿Se remiten o entregan a los clientes las  facturas, cuando se tiene la certeza que éstas P han sido pagadas? 13.- ¿Se vigila que no se excluyan en las  cuentas por cobrar a los clientes conceptos que P no hayan sido originados en operaciones de venta de mercancías o servicios? 14.- ¿Se prepara mensualmente un reporte de  antigüedad de saldos que muestren el P comportamiento de los clientes, en especial los morosos? 15.- ¿Se concilia periódicamente el soporte  documental de las cuentas por cobrar a clientes? P 16.- ¿Se envían periódicamente estados de   cuenta a clientes con objeto de cerciorarse que  P OBS₆ estos reconozcan las cuentas que contablemente aparezcan pendientes de cobro? 17.- ¿Firman los cobradores las relaciones de  cobranza que les son entregadas? P 18.- ¿Se prevé que no efectúen labores de  cobranza los vendedores de la entidad? En caso P que se hagan, se deben evaluar las medidas de control que se hayan adoptado para subsanar esta falla de control interno. 19.- ¿Se vigila que, invariablemente, toda  factura propiedad de la entidad que es entregada P para su cobro al cliente haya sido canjeada por un contra recibo? 20.- ¿Son adecuadas las políticas para el  otorgamiento de líneas de crédito? ¿Son estas P respetadas? 21.- ¿Son acordes de las políticas de cobranza  con las condiciones de mercado y el giro de la P entidad? 22.- ¿Se otorga o autoriza un crédito por  funcionario debidamente facultado para ello? P 23.- Las rebajas, descuentos y devoluciones,  ¿se conceden al amparo de sólidas políticas por P escrito? 24.- ¿Están soportadas las notas de crédito con 
  • 33. su documentación correspondiente y son P autorizadas por funcionarios responsables? 25.- ¿Están soportadas con la factura original las  cancelaciones de venta, así como con la P documentación soporte que haga constar la devolución de tal mercancía? 26.- ¿Han sido autorizadas por alta  administración las cuentas canceladas por P incobrables? ¿Cubren estas cancelaciones requisitos de deducibilidad fiscal? 27.- ¿Se lleva un registro, por ejemplo en  cuentas de orden, de las cuentas incobrables ya P canceladas? 28.- ¿Es adecuado el tratamiento contable y  administrativo que se da a los saldos acreedores P que aparecen en las cuentas por cobrar a clientes, provenientes de anticipos recibidos, devoluciones, rebajas o descuentos concedidos? 29.- ¿Son adecuados los procedimientos para  asegurar una pronta acción sobre los embarques  P C.O.D. que no han sido cobrados? 30.- Todos los documentos y formatos que  intervienen en la función de cuentas por cobrar, P ¿están pre numerados o pre foliados? 31.- ¿Se vigila que aquellas personas que  manejan ingresos antes o después de su registro P inicial y manejan cheques ya firmados no intervengan en las siguientes labores: manejo de auxiliares y registros relacionados con las cuentas por cobrar, documentos base para facturar, autorización de notas de crédito y documentación soporte, aprobación de las rebajas y devoluciones sobre ventas (así como los registros iníciales de ésta) e intervención de registros de diario y mayor? Respecto a los documentos por cobrar 32.- ¿Se manejan registros auxiliares ex profeso  para los documentos por cobrar? P 33.- ¿Se concilian periódicamente los registros  auxiliares de documentos por cobrar con la P existencia física de estos? 34.- ¿Están bien resguardados, físicamente, los  documentos por cobrar? P 35.- ¿Se lleva un registro especial que indique la  fecha de vencimiento de los documentos para P evitar prescripción de los mismos en los términos de la ley en la materia?  36.- ¿Son nominativos y a favor de la entidad los P documentos por cobrar?
  • 34. 37.- ¿Se identifican los documentos con un  numero de clave de control (por ejemplo; número P de cliente, numero de operación, numero consecutivo, etcétera)? 38.- ¿Se verifica el origen de los documentos por  cobrar para evitar que con un documento fresco P se cubran cuentas por cobrar atrasadas y cuyas probabilidades de cobro sean dudosas? 39.- ¿Están adecuadamente amparados con un  comprobante de recepción y se refleja su P situación en la contabilidad en aquellos documentos que fueron entregados a terceras personas para su cobro judicial o extrajudicial? 40.- ¿Se envían periódicamente estados de  cuenta de los documentos por cobrar a los P obligados para cerciorarse que los documentos que contablemente aparecen pendientes de cobro sean reconocidos por aquellos? 41.- Cuando se tiene establecida la política de  recibir pagos parciales a cuenta de documentos P por cobrar: a) ¿Se anotan los pagos parciales en los  respectivos documentos? P b) ¿Se lleva un registro de los pagos  parciales? P c) ¿Se expide un recibo pre numerado?  P 42.- Aquellos documentos entregados para  trámite de cobro y que no fueron liquidados por P los deudores, ¿se devuelven de inmediato al responsable de la custodia de esta cartera? 43.- ¿Se lleva registro especial para el control de  documentos recibidos como garantía colateral (o P sea, para garantizar el buen pago de facturas, remisiones o recibos)? 44.- En aquellos casos que la entidad cobra  intereses sobre adeudos documentados, ¿se P verifica la correcta y oportuna contabilización de cada uno de estos aspectos? 45.- ¿Se vigila que aquellas personas que tienen  bajo su custodia el control físico de los P documentos por cobrar no intervengan en actividades de compras, ventas, manejo de dinero, cuentas por cobrar, ni en los registros finales de diario general y mayor? Respecto a los deudores diversos 46.- ¿Se vigila que esta cuenta sea utilizada  para albergar cuentas por cobrar no derivadas P del giro u objeto de la entidad?
  • 35. 47.- ¿Se tiene implementadas por escrito  políticas sólidas para autorizar adelantos y P préstamos a empleados a cuenta de sueldos? 48.- ¿Se garantizan los préstamos a empleados?  P 49.- Con el fin de una pronta recuperación, ¿se  revisan periódicamente las cuentas de adelantos P y préstamos a cuenta de sueldos a empleados, así como los anticipos para gastos? 50.- ¿Fomenta la entidad el establecimiento de  cajas de ahorro para evitar el otorgamiento de P préstamos a sus empleados? 51.- Las personas que manejan las cuentas de  deudores diversos, ¿son ajenas a las que P manejan ingresos y registros contables? 52.- ¿Se prepara mensualmente un reporte de  antigüedad de saldos que muestren el P comportamiento de los deudores diversos, en especial los morosos? 53.- ¿Se controlan atreves de esta cuenta  aquellos tipos de reclamaciones a proveedores, P transportistas, aseguradoras, afianzadoras etc., que necesitan de un registro que sirva para vigilar su recuperación? 54.- En el caso de ingresos físicos o virtuales, de  carácter recurrente como son regalías, rentas, P intereses, etc., ¿se controlan mediante esta cuenta? En caso de negativo, averiguar qué medidas de control existen para el efecto. Respecto a la estimación para cuentas incobrables. 55.- Con el propósito de hacer deducibles estas  cuentas para el efecto del Impuesto Sobre la P Renta, ¿se recaban los requisitos fiscales establecidos en la propia legislación? 56.- ¿Se lleva control, por ejemplo en cuentas  por orden, sobre aquellas cuentas cargadas a P esta reserva? 57.- ¿Se vigila que la cancelación de cuentas  incobrables hayan sido previamente autorizada P por la alta administración o la administración, según la importancia de la misma, y después que se hayan agotado todos los recursos para su recuperación? Respecto a los documentos descontados 58.- ¿Se llevan controles detallados, bien sea por  medio de registros auxiliares, listados o P relaciones específicas que contengan el análisis de los documentos cedidos a una institución de crédito? 59.- Los registros auxiliares referidos, ¿incluye,  entre otros conceptos, nombre del girador del P documento, fecha de vencimiento, intereses
  • 36. consignados, etcétera? 60.- ¿Se vigila que todo documento descontado  esté registrado en documentos por cobrar para P evitar que se lleven a descuento documentos apócrifos o inexistentes? 61.- ¿Se está en contacto permanente con la  institución de crédito que acepto los documentos P en descuento para conocer el estado que guarda la cobranza de tales documentos, en caso de haberse pactado esta intermediación?
  • 37. COFASA B AU´12´2010' JRO 10/09/2011 SUMARIA DE CUENTAS POR COBRAR SALDOS AL 31-DIC-10 AJUSTES RECLASIFICACIONES SALDOS DICTAMINADOS INDICE CUENTA D H D H D H D H B-1 CLIENTES B-1 1,875,500 ‡ 14,300 16,500 1,873,300 B-2 DEUDORES DIVERSOS B-2 1,129,000 ‡ 3,200 1,132,200 B-3 IVA ACREDITABLE B-3 49,410 ‡ 2,000 51,410 B-4 ESTIMACION PA CUENTAS DE C. B-4 50,000 ‡ 50,000 SUMA 3,053,910 50,000 19,500 16,500 3,056,910 50,000 P P P P P P Fi HOJA DE TRABAJO, BALANZA DE COMPROBACION AL 31 DE DIC DEL 2010
  • 38. COFASA B-1 AU´12´2010´ JRO 04/10/2011 ANALITICA DE CLIENTES NOMBRE DEL CLIENTE SALDO OBSERVACIONES PAGOS POSTERIORES RESUMEN 31-dic-10 FECHA No POLIZA IMPORTE CONCEPTO IMPORTE % MUEBLERIA ECONOMICA DEL CENTRO SA 187,000 Si In Ia B-1-1 ‡ CONFIRMACIONES RECIBIDAS 1,698,400 100 MUEBLES SEÑORIALES DEL DF SA 118,800 S₂ Cr CONFORMES 354,200 20.86 MUEBLES DE MADERAS FINAS 33,000 ② INCORFORMES 742,500 43.72 MUEBLERIA ECONOMICA DEL BAJIO SA 99,000 S₃ ene-11 12 60,000 NO CONTESTADAS 601,700 35.43 SALAS Y RECAMARAS CONFORTABLES SA 154,000 S₄ In Ia ④ 1,698,400 100 MUEBLES TROPICALES SA 77,000 MUEBLERIA ECONOMICA CUPILDE 132,000 S₅ In Ia B-1-1 ‡ PROVEEDORA DE MUEBLES SA 92,400 S₆ Cr EQUIPOS DE OFICINA SA 124300 S₇ ene-11 12 73,000 TOTAL VERIFICADAS SULTANA DE MUEBLES SA 143,000 S₈ Cr SALDOS CONFORMES 354,200 MUEBLES TAPATIOS SA 182,600 S₉ ene-11 12 106,000 SALDOS INCONFORMES 742,500 MUEBLES DE LA HUASTECA SA 181,600 S₁₀ In Ia B-1-1 ‡ SALDOS VERIFICADOS 367,000 MOBILIARIO Y EQUIPO DE NOROESTE SA 195,800 S₁₁ ene-11 12 128,000 MUEBLES PENINSULARES SA 88,000 S₁₂ In Ia B-1-1 ‡ SUMA 1,463,700 EQUIPOS Y AJUARES TARAHUMARA SA 34,000 SALDO DE CLIENTES 1,875,500 OTROS MENORES 33,000 PORCENTAJE VERIFICADO 78.04% SUMA 1,875,500 ① B ⑤ 367,000 P P ① EL EINCREMENTO DE LOS SALDO DE LOS PRINCIPALES CLIENTES EN EL EJERCICIO 2009-2010 SE DEBE PRINCIPALMENTE A UN INCREMENTO EN LAS VENTAS POR LA ACEPTACION DE LA COMPAÑÍA ② SE DISMINUYO EL SALDO DE ESTE CLIENTE YA QUE TIENE DIFICULTADES ECONOMICAS POR LO QUE SE HA DECIDIDO REDUCIR SU LINEA DE CREDITO, Y ADEMAS SOLO SE CONSIDERA RECUPERABLE EL 50 % DE SU SALDO ACTUAL. AJ₄ ③ SE ENVIO UNA SOLICITUD DE CONFIRMACION DE SALDOS A TODOS LOS CLIENTES CON SALDO MAYOR A $ 80,000.- ④ LA CONFORMIDAD DE ESTE SALDO NO PROCEDE YA QUE EL PAGO DEL CLIENTE FUE EN EL MES DE ENERO 2011 QUE NO CORRESPONDE A 2010. ⑤ SE DECIDIO APLICAR PAGOS POSTERIORES CONTRA REGISTRO Y EVENTOS CONCENTRADORAS Fi CONFIRMACIONES ENVIADAS, AUXILIARES DE CLIENTES, POLIZA CONCENTRADORAS.
  • 39. DESPACHO DE CONTADORES PÚBLICOS, AC. Av. los números No. 1234 S₁₂ Ciudad El saldo a nuestro cargo por $88,000 que aparece en los libros de COFASA, al 31 de diciembre de 2010 es: Correcto __________ Incorrecto ____X______ _______________________________________________________________________________ Cifra correcta es $26,500 que corresponde al saldo insoluto de la última remesa de muebles recibida MUEBLES PENINSULARES SA _____________________________ NOMBRE Y FIRMA DESPACHO DE CONTADORES PÚBLICOS, AC. Av. los números No. 1234 S₆ El saldo a nuestro cargo por $92,400 que aparece en los libros de COFASA, al 31 de diciembre de 2010 es: Correcto _____X_____ Incorrecto __________ _____________________________________________________________________________ Correcto.______________________________________________________________________ PROVEEDORA DE MUEBLES S.A. _____________________________ NOMBRE Y FIRMA DESPACHO DE CONTADORES PÚBLICOS, AC. Av. los números No. 1234 S₂ Ciudad
  • 40. El saldo a nuestro cargo por $118,800 que aparece en los libros de COFASA, al 31 de diciembre de 2010 es: Correcto ____X______ Incorrecto _________ _______________________________________________________________________________ Correcto________________________________________________________________________ MUEBLES SEÑORIALES DEL DF S.A. _____________________________ NOMBRE Y FIRMA DESPACHO DE CONTADORES PÚBLICOS, AC. Av. los números No. 1234 S₄ Ciudad El saldo a nuestro cargo por $154,000 que aparece en los libros de COFASA, al 31 de diciembre de 2010 es: Correcto __________ Incorrecto ____X______ Deben verificar sus registros porque el día 17 de este mes de enero les enviamos un pago por $ 50,000 que no está deducido del pago mencionado______________________________________________ SALAS Y RECAMARAS CONFORTABLES S.A. _____________________________ NOMBRE Y FIRMA DESPACHO DE CONTADORES PÚBLICOS, AC. Av. los números No. 1234 S₅ Ciudad El saldo a nuestro cargo por $132,000 que aparece en los libros de COFASA, al 31 de diciembre de 2010 es: Correcto __________ Incorrecto ___X______
  • 41. _____________________________________________________________________________ Son 135,00_____________________________________________________________________ MUEBLERÍA ECONÓMICA CUBILETE S.A. _____________________________ NOMBRE Y FIRMA DESPACHO DE CONTADORES PÚBLICOS, AC. Av. los números No. 1234 S₈ Ciudad El saldo a nuestro cargo por $143,000 que aparece en los libros de COFASA, al 31 de diciembre de 2010 es: Correcto __________ Incorrecto __________ ____________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ SULTANA DE MUEBLES S.A. _____________________________ NOMBRE Y FIRMA DESPACHO DE CONTADORES PÚBLICOS, AC. Av. los números No. 1234 S₁₀ Ciudad El saldo a nuestro cargo por $181,500 que aparece en los libros de COFASA, al 31 de diciembre de 2010 es: Correcto __________ Incorrecto ___X______ ______________________________________________________________________________
  • 42. Nuestros libros indican 109,500, quizás las diferencia se deban al último pago enviado al compañía el 25- dic por 72,000__________________________________________ LA HUASTECA S.A. _____________________________ NOMBRE Y FIRMA DESPACHO DE CONTADORES PÚBLICOS, AC. Av. los números No. 1234 S₁ Ciudad El saldo a nuestro cargo por $187,000 que aparece en los libros de COFASA, al 31 de diciembre de 2010 es: Correcto __________ Incorrecto ____x_____ ______________________________________________________________________________segun nuestro registros adeudábamos únicamente $102,000____________________________ ECONÓMICA DEL CENTRO S.A. _____________________________ NOMBRE Y FIRMA
  • 43. COFASA B-1-1 AU´12´2010 JRO 06/10/2011 CONCILIACION DE SALDOS DE CLIENTES CONCEPTO IMPORTE OBSERVACIONES SALDO SEGÚN MUEBLERIA ECONOMICA SA S₁ 102,000 EL CHEQUE FUE RECIBIDO Y DEPO MAS SITADO POR COFASA EL 4.ENER-11 CARGOS HECHOS POR EL CLIENTE NO CORRESPONDIDO SEGÚN POLIZA CONCENTRADORA CHEQUE ENVIADO POR LE CLIENTE EL DIA 26 DIC 2010 85,000 No 12. SALDO SEGÚN COFASA B-1 187,000 P SALDO SEGÚN MUEBLERIA DEL CUBILETE SA. S₃ 135,000 LA NOTA FUE RECIBIDA Y CARGADA MENOS: HASTA EL 5-ENERO-11 POR EL CARGOS HECHOS POR COFASA CLIENTE NOTA DE CREDITO No XX EXPEDIDA PARA EL CLIENTE 3,000 SALDO SEGÚN COFASA B-1 132,000 P S₁₀ 109,500 EL CHEQUE FUE RECIBIDO Y DEPO MAS: SITADO Y DEPOSITADO EL 29-DIC CARGOS HECHOS POR EL CLIENTE NO CORRESP. .10 Y REGISTRADO EL 3- ENER- 11 CHEQUE ENVIADO POR EL CLIENTE EL DIA 25-DIC-10 B-1 72,000 SALDO SEGÚN COFASA 181,500 P SALDO SEGÚN MUEBLES PENISULARES SA S₁₂ 61,500 REMESA QUE LE CIENTE ENVIO A MAS COFASA EL DIA 27-DIC-10 Y RECI CARGOS HECHOS POR EL CLIENTES NO CORRESP. VIDA HASTA ENERO REMESA ENV Y REC POR EL CLIENTE 27-DIC-10 B-1 26,500 SALDO SEGÚN COFASA 88,000 P FI CONFIRMACIONES HECHAS A LOS CLIENTES, ACLARACIONES DE LA EMPRESA
  • 44. COFASA B-2 AU´12´2010´ JRO 13/10/2011 ANALITICA DE DEUDORES DIVERSOS SALDO NOMBRES AL 31-DIC-10 OBSERVACIONES ANTICIPOS AL IMPUESTO SOBRE LA RENTA 1,000,000 ④ ANTICIPOS PARA GASTOS POR COMPROBAR RAUL PATRON 5,000 S Cr SIMON GASTON 4,000 LUIS VENDETTA 15,000 S In Ia ② JORGE CAMINO 2,000 PRESTAMOS A EMPLEADOS SIMON GASTON 15,000 S Cr PEDRO VIGIL 12,000 S Cr MANUAL MEDINA 10,000 S Cr MARIO PELIKAN 14,000 S Cr PABLO CRONOS 9,000 S Cr JORGE CAMINO 30,000 S Cr ③ ALMA BLANCAS 3,000 OTROS MENORES DE 1000 c/u. 10,000 SUMA 1,129,000 ① B P ① SE DECIDIO SOLICITAR CONFIRMACION DE ADEUDO EN FORMA PERSONAL A LOS EMPLEADOS CON SALDO MAYOR A $5,000.- ② LA INCORMIDAD DE ESTE SALDO NO PROCEDE POR QUE LOS GASTOS SE COMPROBARON EL DIA 5-ENERO-11 VERIFICANDO CON LA POLIZA CONCENTRADORA DE ENER-11. ③ EL SALDO DEL PRESTAMO DE 60,000, PAGANDO A PARTIR DE LA PRIMERA QUINCENA DE MARZO, 20 PAGOS DE 1,500 NOS DA UN SALDO DE 30,000. ④ SE INSPECCIONARON LAS DECLARACIONES RELATIVAS QUE APARECIERON BIEN CALCULADAS Fi AUXILIARES, DECLARACIONES PERSONALES, POLIZA CONCENTRADORA No 12.
  • 45. COFASA B-3 AU´12´2010 JRO 08/10/2011 ANALITICA DE IVA POR RECUPERAR SALDO MOVIMIENTOS SALDO CONCEPTO 31/12/2009 D H 2010 B-3-1 IVA ACREDITABLE ( POR RECUPERAR) 50,000 704,000 704,590 49,410 ‡ Fi BALANZA DE COMPROBACION AL 31-DIC-2010
  • 46. COFASA B-3-1 AU´12´2010´ JRO 18/10/2011 DETERMINACION DEL IVA COMPRAS COMPRAS COMPRAS GASTOS DE ADMINISTRACION TRASPASO MESES MATERIAS ACTIVO FIJO MAT INDIRECTO PAPELERIA TELEFONO E. ELECTRICA TOTAL IVA IVA P/ PA ENERO 400,000 15,000 30-4-1 5,000 30-4-1 7,500 30-4-1 1,000 428,500 42,850 50,000 CC-2-1 FEBRERO 600,000 18,300 30-4-1 5,000 30-4-1 7,500 30-4-1 1,000 631,800 63,180 42,850 CC-2-1 MARZO 500,000 15,300 30-4-1 5,000 30-4-1 7,500 30-4-1 1,000 528,800 52,880 63,180 CC-2-1 ABRIL 300,000 23,600 30-4-1 5,000 30-4-1 7,500 30-4-1 1,000 337,100 33,710 52,880 CC-2-1 MAYO 700,000 16,900 30-4-1 5,000 30-4-1 7,500 30-4-1 1,000 730,400 73,040 33,710 CC-2-1 JUNIO 450,000 17,600 30-4-1 5,000 30-4-1 7,500 30-4-1 1,000 481,100 48,110 73,040 CC-2-1 JULIO 430,000 20,000 30-4-1 5,000 30-4-1 7,500 30-4-1 1,000 463,500 46,350 48,110 CC-2-1 AGOSTO 1,200,000 20,500 30-4-1 5,000 30-4-1 7,500 30-4-1 1,000 1,234,000 123,400 46,350 CC-2-1 SEPTIEMBRE 400,000 450,000 18,000 30-4-1 5,000 30-4-1 7,500 30-4-1 1,000 881,500 88,150 123,400 CC-2-1 OCTUBRE 410,000 OBS₁₀ 20,000 22,300 30-4-1 5,000 30-4-1 7,500 30-4-1 1,000 465,800 46,580 88,150 CC-2-1 NOVIEMBRE 350,000 19,900 30-4-1 5,000 30-4-1 7,500 30-4-1 1,000 383,400 38,340 46,580 CC-2-1 DICIEMBRE 460,000 20,600 30-4-1 5,000 30-4-1 7,500 30-4-1 1,000 494,100 49,410 38,340 CC-2-1 SUMA 6,200,000 450,000 228,000 60,000 90,000 12,000 7,060,000 706,000 706,590 P P P P P P P P P B-3 ② ① ① EL SALDO SE COMPONE DE LOS RUBROS: MATERIALES DIRECTOS, ENERGIA ELECTRICA, REFACCIONES. ② SALDO SEGÚN COFASA 704,590 SALDO SEGÚN AUDITORIA 706,590 DIFERENCIA -2,000 AJ₅ Fi TARJETA DE AUXILIARES, BALANZA DE COMPROBACION.
  • 47. COFASA B-4 AU´12´2010 JRO 18/10/2011 ANALITICA DE ESTIMACION DE CUENTAS DE COBRO DUDOSA SALDO SALDO AL INCREMENTO % CONCEPTO 31/12/2009 31/12/2010 CLIENTES 950,000 1,875,000 925,000 97.42 ESTIMACION PARA CUENTAS INCO. B-1 50,000 INCREMENTO 48,710 SALDO 98,710 ① P ① LA EMPRESA ELIGIO COMO POLITICA MOFICAR EL IMPORTE DE ESTA ESTIMACION CUANDO EL SALDO DEL CLIENTES SE INCREMENTARA PARA ABSORBER CUENTAS SIN EMBARGO LAS EMPRESA APLICA DIRECTAMENTE A RESULTADOS LAS CUENTAS QUE SE VAN A CONSIDERAR CUENTAS INCOBRABLES POR LO TANTO SE RECOMIENDA INCREMENTAR EL SALDO POR EL EJERCICIO DEL 2010. Fi BALANZA DE COMPROBACION AL 31 DIC 2010
  • 48. PROGRAMA DE TRABAJO C/PROGRAMA INVENTARIOS Dra. En C.A. MARCELA JARAMILLO JARAMILLO Empresa – Cliente FABRIL S.A. (COFASA) Fecha: Hecho por: 1) Presenciar la toma del inventario físico, observando los procedimientos adoptados DNC por la CIA. 2) Seleccionar por cada almacén partidas representativas a fin de elaborar cedula que DNC permita evaluar el correcto conteo de los inventarios. 3) Solicitar a la CIA relación de su DNC inventario final debidamente valuado. 4) Elaborar cedulas comparando las cantidades obtenidas por el almacén en el DNC punto no. 2 contra el inventario correspondiente. 5) Seleccionar un número representativo de partidas para determinar la correlación de los DNC precios unitarios a través de la inspección de las tarjetas de almacén. 6) Comprobar la corrección aritmética de las DNC relaciones de inventarios. 7) Investigar si existen artículos obsoletos procediendo en su caso a crear la reserva o DNC aplicación contable procedente.
  • 49. CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO Empresa: FABRIL S.A. (COFASA) Área: Inventarios. CONCEPTO SI NO N/A OBSERVACIONES 1.- ¿Se revisa mensualmente que la suma   de los registros auxiliares de inventario de P mercancías, mercancías en consignación, mercancías en depósito, inventario de materias primas, producción en proceso, mercancías y materias primas en tránsito y anticipos a proveedores sea igual a su correspondiente cuenta de mayor? 2.- ¿Existe la política de afianzar a todos los   empleados que manejan inventarios o  P OBS₇ intervienen en esta función? 3.- ¿Se tienen contratos seguros que  salvaguarden los inventarios?  P OBS₈ 4.- ¿Es adecuada la cobertura de seguros?  ¿Cada cuando se revisa o actualiza esta P cobertura? 5.- ¿Son adecuadas las medidas de  seguridad contra robo, incendio, etcétera? P 6.- ¿Se manejan sistemas con base en  inventarios perpetuos por ser éstos los que P mayores ventajas ofrecen en materia de control? 7.- ¿Están los inventarios bajo la custodia de P responsables perfectamente delegados?  8.- Para mejor control de las partidas que  integran los inventarios, ¿sus registros P contables contienen información tanto de cantidades como de valores? 9.- ¿Se explica claramente en los estados  financieros cualquier gravamen que pese P sobre los inventarios? 10.- ¿Están adecuadamente protegidos los  inventarios contra deterioros físicos y P condiciones climatológicas? 11.- ¿Existe control sobre partidas  obsoletas, o que por otra causa han sido P dadas de baja en libros y que físicamente se encuentren en almacén? 12.- ¿Informan periódicamente los  almacenistas sobre partidas con poco P movimiento, o bien cuya existencia sea excesiva? 13.- ¿Se aprueba por la alta administración  o por cualquier persona debidamente P facultada la disposición de material, sin uso
  • 50. o deteriorado? 14.- ¿Se toman en cuenta los  requerimientos fiscales para hacer P deducibles de los ingresos de la entidad, según las disposiciones legales que correspondan, los inventarios dados de baja por obsolescencia o mal estado? 15.- ¿Se ejercen prioridades de control en  función del valor de los inventarios, ejemplo; P a mayor valor, mayor control? 16.- ¿Está restringido el acceso a los P almacenes?  17.- Respecto a las bases de valuación de  inventarios, al igual que para la P determinación del costo de ventas, ¿son éstas consistentes en relación con periodos o ejercicios anteriores? 18.- Respecto a la toma y valuación de  inventarios físicos: P a) ¿Se practica inventario físico por lo  mes o una vez al año, o bien sobre P base rotatoria periódica? b) ¿Es adecuada la planeación para la  toma de los inventarios físicos? P c) Las diferencias que se determinan,  ¿se ajustan en libros, previa P aclaración de las mismas? d) Para efectos de inventario físico,  ¿se separan físicamente los P diferentes tipos de inventarios? e) ¿Se identifican aquellas partidas que  deben ser dadas de baja por P obsolescencia o mal estado? f) ¿Se cuida que los precios base para  la valuación se apliquen y P transcriban correctamente? g) ¿Se verifican, cuando menos dos  veces, los cálculos aritméticos? P h) ¿Se presta especial atención a los  cortes de movimientos? P i) ¿Se toman en cuenta inventarios en  poder de terceros, como son P depósito, consignación, arrendamiento, etcétera? 19.- Respecto a la recepción de inventarios:   a) ¿Notifica el departamento de  compras al de almacén (recepción) P que se ha dado efecto a una orden
  • 51. de compra? b) ¿Es adecuado el procedimiento de  recepción de inventarios que P entregan los transportistas? c) ¿Se efectúan conteos de las  cantidades recibidas? P d) e) ¿Se inspeccionan, tanto como sea  necesario, los inventarios recibidos? P f) ¿Existe resguardo formal a cargo del  almacenista por los inventarios bajo P su custodia? g) ¿Es adecuado el proceso de reporte  por parte del almacenista sobre los P inventarios que recibe 20.- Respecto a la almacenamiento de los  inventarios: P a) ¿Se determina el tipo de inventarios  y cantidades de ellos para decidir P cómo se van a acomodar y mover dentro del almacén? b) Respecto al acomodo y salvaguarda  de los inventarios: P ¿Se almacenan las partidas  voluminosas en las áreas más P remotas? ¿Es adecuado el apilamiento?  P ¿Es efectivo el uso de anaqueles,  estantes y depósitos? P ¿Se prevén necesidades de transito  dentro del almacén? P ¿Es adecuado el uso de transporte  interno? P ¿Es clara la identificación de  localizaciones? P 21.- ¿Se procura administrar los inventarios  sobre bases óptimas? En caso afirmativo, P señalar las medidas adoptadas para el efecto 22.- ¿Están pre numerados o pre foliados  todos los documentos o formatos que P intervienen en la función de inventarios? 23.- ¿Se vigila que aquellas personas que  tienen bajo su cargo el control físico de los P inventarios no intervengan en las siguientes labores: manejo de documentos base y
  • 52. registros iniciales de inventarios autorización de notas de crédito y manejo de la documentación soporte, aprobación de rebajas y devoluciones sobre ventas y manejo de los registros iniciales de éstas, manejo y aprobación de los registros iniciales de compras y de egresos, preparación y maneo de documentación base para soportar egresos y para el pago de salarios, en Sorteamiento de efectivo o pago de sueldos y salarios e intervención en registros de diario y mayor? Respecto al inventario de mercancías 24.- ¿Se controlan contablemente los  inventarios, entre otros aspectos, en función P de la tasa del IVA a que están afectos? 25.- En caso de no manejarse estos  inventarios a través de sistemas basados en  P inventarios perpetuos, ¿existen procedimientos alternos de control, por ejemplo comparación periódica de márgenes de utilidad? En caso afirmativo, señalar cuales son esos procedimientos. 26.- Las salidas de mercancías de almacén,  ¿están debidamente amparadas por P requisiciones autorizadas o por notas de embarque? 27.- ¿Son adecuados los controles sobre  aquellos inventarios que se encuentran con P terceras personas como son: depósito, consignación. Comodato, garantía, etc.? Al respecto, ¿se efectúan revisiones periódicas y sobre base sorpresiva? Respecto a las mercancías en consignación o en depósito 28.- ¿Está soportada la relación entidad-  consignatario o entidad-depositario a través P de un contrato especifico? 29.- ¿Están amparadas las entregas de  mercancías en consignación o en depósito P con nota de salida de almacén y remisión al consignatario o depositarios? 30.- ¿Se acusa recibo, invariablemente, de  la mercancía recibida por el consignatario o P depositario? 31.- ¿son adecuados los seguros  contratados por el consignatario o P depositario para proteger la mercancía de la entidad? 32.- ¿Se efectúan visitas, sobre base  sorpresiva, a los consignatarios o P depositarios para asegurar que las ventas las reportan con oportunidad? 33.- ¿Se encuentran las mercancías en 
  • 53. poder de consignatarios o depositarios en P buenas condiciones y protegidas contra cualquier tipo de deterioro o mal uso? Respecto al inventario de materia prima 34.- ¿Están amparadas las salidas del  almacén de materias primas o materiales P con requisitos formales o con notas de entrega a los procesos productivos? Respecto a la producción en proceso 35.- ¿Es eficiente el sistema de contabilidad  de costos en uso? P 36.- ¿Está el sistema integrado a la  contabilidad general de la entidad? P 37.- ¿Se comparan los costos reales con los  estimados o estándares? P 38.- Dentro de lo posible, ¿se comparan los  estándares de producción de la entidad con P los de sus competidores o la industria en general? 39.- ¿Se revisan periódicamente los  estándares de producción y de costos de P fabricación? 40.- ¿Se supervisa el establecimiento de  estándares de un adecuado nivel de P autoridad? 41.- ¿Se aplica la técnica del punto de  equilibrio por cada producto o línea de P productos que fabrique la entidad 42.- ¿Se revisan mensualmente y se  discuten y analizan las variaciones entre los P costos reales y los estimados o estándares? 43.- En relación con la mano de obra  directa, se distribuye adecuadamente en P función de órdenes de producción o centros de costos, lo que más convenga? 44.- ¿Son adecuadas las bases de  prorrateo para la aplicación de costos P indirectos? Respecto a las mercancías y materias primas en transito 45.- ¿Se vigila que se cargue a esta cuenta  toda erogación que se destine para compra P de mercancías y materias primas, tanto en el país como en el extranjero, y se tenga conocimiento que están pendientes de surtirse o no han sido embarcadas? 46.- ¿Se cuida que los costos y gastos  incurridos en embarques se identifiquen P plenamente con el embarque a que corresponden? 47.- En el caso de compras a través de  cartas de crédito, ¿se vigila el cumplimiento 