[DE] Die 10 PROJECT CONSULT Trends | Dr. Ulrich Kampffmeyer | Update IM 2019 | Hamburg

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Dr. Ulrich Kampffmeyer
Update Information Management 2019
-Digital First-
Hamburg / Frankfurt
29. Januar 2019 / 20.Februar 2019
Die 10 PROJECT CONSULT Trends für das
Information Management 2019

2Update IM 2019 Ulrich Kampffmeyer Trends im Information Management 20.02.2019 © PROJECT CONSULT 2019 Seite
Trends …
Die Trends von PROJECT CONSULT fokussieren
auf das Thema „Information Management“ und
betrachten allgemeine ITK-Entwicklungen nur
soweit, wie sie das Informationsmanagement
direkt betreffen.
Alle vorangegangenen Update-Dokumentationen
sind kostenfrei und registrierungsfrei abrufbar:
http://www.project-consult.de/content/handouts_aller_update_veranstaltungen

Unser Fragebogen: bitte ausgefüllt abgeben
Die Auswertungen werden öffentlich publiziert und mit den Vorjahren verglichen.

Das Projektleiter-Meeting, Dezember 2018
“Nur Trends für das
Informationsmanagement
2019 - bitte keine
allgemeinen IT Trends …”
lautete die Devise
Bei unserem “Weihnachts-
Meeting” besprechen wir mit
unseren Berater-KollegInnen
auch die Trends des
kommenden Jahres …
was für unsere Kunden und
unsere Arbeit wichtig wird.

Die 10 PROJECT CONSULT Trends 2019
1. Cloud
2. DSGVO
3. Künstliche Intelligenz
4. Collaboration
5. GoBD
6. Mobile
7. Migration
8. Big Data Analytics
9. Persönliche Change Auswirkungen
10.Digitalisierung “öffentliche Verwaltung“

1. CLOUD

1. Cloud
• Skalierbarkeit und weltweite Verfügbarkeit sind die
Treiber für die Verlagerung von Lösungen in die Cloud
• Private Cloud (IaaS, PaaS) wie auch Public Cloud mit
SaaS profitieren.
• Cloud ist der am schnellsten wachsende IT-
Marktbereich
Relevanz für das Information Management:
• Immer mehr Anwenderunternehmen verschieben ihre
Speicher oder gleich ihre komplette
Anwendungslandschaft in die Cloud
• Public SaaS Cloud Angebote wie Office365, Google
und andere werden vermehrt um Dokumenten-
Management-Funktionalität ergänzt

2. DSGVO

2. DSGVO
• Die DSGVO soll durch ein zweites Anpassungsgesetz
praktikabler gemacht werden („DSAnpUG 2.0“)
• Immer mehr kleinere Unternehmen, dass sie kaum in
der Lage sind, wortwörtlich die DSGVO zu erfüllen.
• Datenschutz und Datensicherung gewinnen angesichts
der Hacks immer mehr an Bedeutung
• Möglichkeiten müssen geschaffen werden, um DSGVO-
relevante Information zu finden und bei Bedarf zu
löschen
• Informationslandkarten und Verfahrensdokumentation
werden wichtiger
• WORM-Speicher erfüllen in der Regel nur das logische
Löschen aber nicht das physische Löschen

3. KÜNSTLICHE INTELLIGENZ

3. Künstliche Intelligenz
• Künstliche Intelligenz wird in nahezu alle Arten von
Anwendungen integriert. KI wird zum
Unterscheidungsmerkmal in Bezug auf die Nutzbarkeit.
• Die Diskussion um Chancen & Risiken weitet sich aus
und wird zu einem generellen gesellschaftlichen
Thema. KI ist der Treiber für Automatisierung
• Vernetzte komplexe Systeme, wie IoT, Cloud, Mobile
usw. sind nur noch mit Künstlicher Intelligenz
handhabbar
• RPA Robotic Process Automation wird zum Trend
• KI greift in alle Bereiche des
Informationsmanagements bei Aufbereitung, Suche
und Bereitstellung von Information direkt ein

4. COLLABORATION

4. Collaboration
• Microsoft hat sich mit Office365 als Cloud-basiertes
Collaborations-Werkzeug durchgesetzt.
• IBM zieht sich aus Lotus Notes zurück. Cisco spielt nur
on-premise noch eine Rolle. Zahlreiche kleinere
Anbieter decken Nischen ab.
• Schnittstellen zu Office365, Outlook und Sharepoint
und möglichst enge Integration sind heute
Grundvoraussetzung für eine ECM-Lösung
• Cloud-Kompatibität und Cloud-Lauffähigkeit sind
essentiell
• Eigene Collaborationswerkzeuge in ECM-Suiten sind
ein Auslaufmodell

5. GOBD

5. GoBD
• Die GoBD werden in 2019 aktualisiert: Cloud, Ausland,
Handy-Fotos u.a. wird zulässig
• Weitere Gesetze ergänzen die GoBD, wie z.B. das KassenG,
mit erhöhten Aufbewahrungsanforderungen
• Die GoBD haben den Druck auf die Anwender erhöht, nicht
nur in Aufbewahrungssysteme zu investieren sondern auch
generell Ordnung in die Informationsbestände zu bringen
• Zahlreiche ERP- und Fibu-Anbieter binden inzwischen selbst
Archivierungslösungen ein
• Musterverfahrensdokumentation sind vielfach zu finden und
erste Anbieter integrieren solche als elektronische, sich
selbst aktualisierte Akte in ihre Archivierungssoftware
• Elektronisches Signieren nicht erforderlich

6. MOBILE

6. Mobile
• Die mobile Nutzung des Internets und von
Informationslösungen übertrifft den herkömmlichen
PC-Arbeitsplatz inzwischen bei weitem
• Bessere Performance (z.B. 5G, Glasfasernetze)
unterstützen Heimarbeit, Notebooks, Tablets und
Telefone zukünftig besser
• Mobile Geräte erhalten immer mehr Apps für
Dokumentenmanagement-Funktionalität wie Scannen,
OCR, Klassifikation, Sharing usw.
• Die Umwandlung bisher nur statischer Dokumente
(TIFF, PDF u.a.) in Daten, die in Apps und mobilen
Geräten genutzt werden können, schreitet voran

7. MIGRATION

7. Migration
• Die Migration von Anwendungen und kompletten IT-
Systemen liegt im Trend. Es geht nicht nur umd ie
Migration von ECM-Repositories
• Angesichts der Geschwindigkeit der Entwicklung ist
„Continuous Migration“ das Gebot der Stunde, um
Informationen nutzbar zu halten
• Immer mehr Anwenderorganisationen nutzen ECM aus
der Cloud. Vorhandene Daten und Dokumente müssen
in die Cloud überführt werden.
• Bei Erstinstallation wie auch bei Ersatz älterer ECM-
Lösungen ist Migration unerlässlich

8. BIG DATA ANALYTICS

8. Big Data Analytics
• Big Data Analytics saugt andere Themen wie BI
Business Intelligence, Enterprise Search, etc. auf
• Die Analyse der ständig wachsenden Informationsflut
gewinnt hohe Priorität
• Big Data Analytics ist ist bei Machine Learning eine
Schlüsselkomponente für Künstliche Intelligenz
• Auch Content Repository sollen in die Analyse mit
einbezogen werden
• Big Data Analytics verbessert die Erschließung
vorhandener Informationsbestände
• Analytics ergänzt die Statistik-Funktionen von ECM-
Systemen

9. PERSÖNLICHE CHANGE
AUSWIRKUNGEN

9. Persönliche Change Auswirkungen
• Veränderungen passieren so schnell, dass kaum jemand mit
der Entwicklung mitkommt. Der psychologische Druck
wächst
• Automatisierung, Künstliche Intelligenz und Digitalisierung
bekommen zunehmen ein negatives Image und führen zu
Angst. Die Furcht vor Arbeitsplatz- und Statusverlust wächst
und wird instrumentalisiert
• Die Anforderung, sich ständig weiterzubilden, ist nicht bei
jedem vorhanden. Nicht jeder kann bei Digitalisierung
„mitgenommen“ werden
• Wissensmanagement wird durch den demografischen
Wandel wieder aktuell
• Neue user-Interfaces und Vereinfachung der Anwendungen
sollen Benutzer-gerechter und angemessener werden

10. DIGITALISIERUNG
“ÖFFENTLICHE VERWALTUNG“

10. Digitalisierung “öffentliche Verwendung“
• Riesiger Nachholbedarf im E-Government in
Deutschland
• Viele Meilensteine bis Ende 2020: elektronische
Rechnung, elektronische Akte, Bundes-E-Government-
Portal, eIDAS-Umsetzung, DSGVO-Umsetzung usw.
• Vieles wird outgesourct, da keine ausreichenden
Ressourcen oder Kompetenzen für Digitalisierung
vorhanden sind
• Viele Projekte im E-Government-Umfeld, besonders zu
elektronischer Akte
• Neue Lösungsansätze für Signaturen (eIDAS), X-
Rechnung, Aufbewahrung/Archivierung usw.

PROJECT CONSULT Trends (alles nach Platz 10)
Trends, die es diesmal nicht unter die ersten 10 geschafft haben:
• Automatisierung
• Blockchain
• Datensicherheit
• Intelligent Information Management
• Internet of Thing (IOT)
• Digitalisierung (Industrie)
• 5G Echtzeit
• Digitalisierung
• Outsourcing
• 3D Druck
• Enterprise Search
• Fachkräftemangel
• Home, Smart Home
• Konsolidierung
• Neue Angst vor Cloud
• RPA Robotic Process Automation
• Selbstinstallation & Konfiguration
• X-Rechnung
Alphabetisch,
ohne Wertung
und ohne
Gewichtung

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Notes de l'éditeur