SharePointin uudet Communication site -sivustomallit esittelyssä. Joko intranetin saa rakennettua minuuteissa?

1. SharePoint
Communication Site
4.8.2017 Ida Aalto ja Ilkka Lehto

2. Johdanto
• Communication Site on uusi sivustomalli organisaation sisäiseen tiedon
jakamiseen
• Voidaan käyttää viestinnällisen intranetin toteuttamiseen. Kuitenkaan yhdellä
communication sitellä ei voi uskottavasti rakentaa intranetiä. Keskeisinä
puutteina automaattisesti rakentuva navigaatio sekä brändäämisen
rajoittuneisuus.
• Sisällöntuontanto on helppoa ja sisältö on valmiiksi mobiililaitteille sekä
SharePoint-mobiilisovelluksella sopivaa. Tosin hakutoiminto toimii
mobiililaitteilla vain osittain.
• Muistuttaa läheisesti uudistunutta Team Site sivustomallia, muttei kytkeydy
vastaavalla tavalla Office 365 Groups -jäsenyyspalveluun
2

3. Communcation siten luonti
• Sivuston luonti ei onnistu
admin-portaalista,
ainoastaan ”SharePoint-
aloitussivulta”
• ”Create Site” –linkki näkyy
vain henkilöille, joilla on
Office 365 Groupsien
luontioikeudet, vaikka
Communication siten
luonnissa ei Groupsia
luodakaan (ainakaan vielä)
3

4. Communication siten luonti on helppoa
4

5. Sivuston design
5
• Luonnin yhteydessä valittavana kolmen eri designia
• Topic – “Valmis” intranetin etusivu ja sopii hyvin suuren määrän tiedon
jakamiseen
• Showcase – Valmis etusivu esim. Tuotteen tai palvelun esittelyyn
• Blank – Tyhjä etusivu eli voi itse lisätä haluamansa sisällön ja web-partit

6. Aloitussivun vakiosisältö ja -ulkoasu
• Vakiosisältö
• Hero
(manuaalinen
linkkilista)
• News
• Events
• Documents
• Quick Links
(tyhjä)
• People profiles
(tyhjä)
6

7. Aloitussivun muokkaaminen
• Muokkaa-, hylkää muutokset-,
tallenna- ja julkaise-napit ovat
helposti löydettävissä
• Oletussisällön poistaminen helppoa
roskakori-napilla
• Web partien lisääminen ja
muokkaaminen on helppoa
• Web partien lisäksi voi lisätä
sectioneita, eli web-part-alueita.
Näille voi valita eri layouteja
7

8. Ulkoasun muokkaaminen
• Logon vaihto
• Teeman vaihto (valmiit
vaihtoehdot)
• Värien valinta (valmiit
vaihtoehdot)
8

9. Asetusten muokkaaminen
• Paljon oletus web-parteja
• Versionhallinta
• Pää- ja aliversiot
käytössä
• Sisältö ei ole
versiohallinnan piirissä
• Modern-experience
kannattanee ottaa käyttöön
oletuksena kirjastoihin ja
luetteloihin tenant-tasolla
9

10. Web-part -valikoima
• Text
• Image
• Document
• Link
• Embed (vain iframe)
• Highlighted content
• Bing Maps
• Document library
• Events
• Hero
• Image Gallery
• List
• News
• Office 365 Video
• People
• Power BI
• Quick chart
• Quick links
• Site activity
• Stream
• Yammer Feed
10

11. Sisällönhallinta
• Omistajille ja jäsenille näkyy harmaa
ylläpitopalkki, joka ei näy käyttäjille,
joilla on vain lukuoikeudet.
• + Uusi –napista pääsee luomaan
• Luetteloita
• Kirjastoja
• Sivuja
• Uutisjulkaisuja
• Sovelluksia (kirjastoja, luetteloita
ym)
• Alisivustomalleissa ei ole
communication sitea. Myös Team Site
on vanhan mallinen.
11

12. Navigaatio
• Etusivulla navigaatiolinkit ovat sivun
ylälaidassa
• Muualla, esim. tiedostokirjastossa
vasemmassa laidassa.
• Kyseessä on kuitenkin yksi ja sama
navigaatio, joten ylläpitäminen on
helppoa.
12

13. Sivujen luonti ja navigaatio
• Uuden sivun luomisessa valitaan
kolmesta sivumallista
• Luotu sivu ei ilmesty itsestään
navigaatioon, vaan pitää käydä
lisäämässä sivut-kirjastosta käsin
• Navigaation kaksitasoisen
hierarkien ylläpito on manuaalista
13

14. Haku
• Uusi haku toimii myös
mobiililaitteilla
• Tosin tarkentimet katoavat kapealla
ruudulla
14

15. SharePoint App
• Mobiilikäyttö SharePoint Appilla on parantunut
• Appissa näytetään normaali aloitussivu responsiivisena,
site contents –näkymän sijaan
• Appin uutisnostonäkymä näyttää myös artikkelisivut
• Uusien uutisten nousemiseen uutisnäkymään menee
jonkin verran aikaa (minuutteja, tunteja?)
• Uutisten ja artikkelien kommentit eivät näy Appia
käytettäessä
15

16. Plussat ja miinukset
+ Sivuston luominen on helppoa ja
nopeaa
+ Sisällön tuottaminen ja
ylläpitäminen on erittäin helppoa
+ Toteutus on valmiiksi responsiivinen
ja toimii mobiililaitteissa
+ SharePoint mobiilisovelluksessa
näytetään sivuston responsiivinen
aloitussivu.
+ Laajennettavissa SharePoint
Frameworkilla (SPFx)
– Erittäin rajatut brändäys-
mahdollisuudet
– Navigaation ylläpito vaatii
manuaalista työtä
– Alisivustomalleissa ei valittavana
communication sitea eikä modern
team sitea
– Web-osat sisältöineen eivät kuulu
versiohistorian piiriin
16