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PROGRAMME DU CONGRÈS

 COMMENT MIEUX VALORISER ET PILOTER LES DOCUMENTS DE L’ENTREPRISE ?

                    QUELS SONT LES VÉRITABLES APPORTS ET ENJEUX DE LA QUALITÉ DANS L’INDUSTRIE DU DOCUMENT ?

       PORTAIL ET GESTION DE CONTENU : ÉTAT DE L’ART

                      L’ARCHIVAGE ÉLECTRONIQUE : OBLIGATIONS, RESPONSABILITÉS ET T.I.C

                                          LES BEST PRACTICES DE LA GESTION DE CONTENU ET DOCUMENTAIRE

                                             LES ÉTAPES D’UN PROJET PORTAIL

         L'OPEN SOURCE ET LES PLATES-FORMES DOCUMENTAIRES : ENJEUX TECHNOLOGIQUES ET JURIDIQUES

CAS PRATIQUES ET RETOURS D’EXPÉRIENCES : COMMENT GÉRER LA PERFORMANCE DE PROJETS DE TRAVAIL COLLABORATIF ?

                                                       TRAVAIL COLLABORATIF : L’ART ET LA MANIÈRE

     RECHERCHE, GESTION ET TRAITEMENT DE L'INFORMATION : COMMENT GÉRER LES FLUX D'INFORMATION INTERNE ET EXTERNE ?

                    E-ADMINISTRATION

                                 LA DÉMATÉRIALISATION DANS LE SECTEUR PRIVÉ




                                                                                                    12e édition




                                                                                Organisez, gérez et publiez
                                                                             l’information de votre entreprise
                                                                                    en toute efficacité !

                                                                               www.documation.fr
PROGRAMME DU MERCREDI 15 MARS 2006
                                       SALLE 1                                                                              SALLE 2                                                          SALLE 3
               8h30 : Accueil des participants et petit déjeuner                                           8h30 : Accueil des participants et petit déjeuner              8h30 : Accueil des participants et petit déjeuner

COMMENT MIEUX VALORISER ET PILOTER LES DOCUMENTS DE                                                         L'ARCHIVAGE ELECTRONIQUE :
L'ENTREPRISE ?                                                                                              OBLIGATIONS, RESPONSABILITES et T.I.C                          TUTORIEL
9h-9h10 : Présentation de la journée par Jean-Louis De La Salle, Président d'XPLOR France                                                                                  9h-12h30 : PORTAIL ET GESTION DE
                                                                                                            9h-9h45 : Présentation du programme                            CONTENU : ETAT DE L'ART
9h10-9h55 : La Facture au cœur des documents d'entreprise :                                                 gouvernemental sur l'archivage électronique
Tous les enjeux internes et externes                                                                        Gabriel RAMANANTSOAVINA - DGME (Direction Générale de la       Les concepts de portails d'entreprise (EIP :
La facture est une composante essentielle de la stratégie de l'entreprise car sous forme papier             Modernisation de l'Etat)                                       Enterprise Integration Portal) et de gestion
ou numérique elle impacte le recouvrement, l'image de l'entreprise, et peut constituer un support           Françoise BANT - BERGER, Direction des Archives de France      de contenu (WCM: Web Content
de communication hautement privilégié. / Comment en améliorer son pilotage au sein des                      Olivier DE SOLAN - Direction des Archives de France
                                                                                                                                                                           Management) ont été identifiés à juste titre
Systèmes d'Information, baisser son coût, et en faire transcender la valeur ?                                                                                              par les éditeurs comme un nouvel
Dominique BORE, Conseil en Stratégie Marketing et Développement du Document                                                                                                eldorado. Quelles sont celles qui répondent
                                                                                                                                                                           à un véritable besoin et proposent une
9h55-10h40 : De la GED, via la Gestion de Contenu, le Records                                               9h45-11h15 : Enjeux Juridiques et                              architecture pérenne ? Les solutions
                                                                                                            aspects opérationnels                                          packagées sont-elles les uniques offres ?
Management et le Moreq : mieux gérer son patrimoine Informationnel                                          DCSSI - Direction Centrale de la Sécurité des
d'Entreprise                                                                                                                                                               Comment se positionnent les nouveaux
                                                                                                            Systèmes d'Information                                         outils de collaboration (Wiki, Blog…) sur
Comment la GED « Gestion Électronique des Documents », par son évolution vers le RM, peut-elle              Cabinet CAPRIOLI ET ASSOCIES
répondre aux besoins de classement et de conservation des informations et des documents ?                                                                                  ce marché ?
                                                                                                            Jean-Marc RIETSCH - JMR Consultant                             Cette matinée présente les besoins génériques des
Comment peut-elle gérer la multiplicité croissante des informations électroniques ?
Groupe SERDA, Conseil et Formation en Systèmes d'Information Documentaires.
                                                                                                                                                                           entreprises et les regroupent en briques fonctionnelles
                                                                                                                                                                           (intégration, publication, recherche, personnalisa-
                                           Pause café                                                                            Pause café                                tion...). Les architectures pouvant satisfaire ces
                                                                                                                                                                           besoins sont présentées. Enfin, les principales
11h-11h45 : Workflow et Business Process Management :                                                                                                                      solutions du marché éditeur (BEA, Microsoft, Noheto,
fonction essentielle de la Gestion du cycle de vie des documents et                                         11h30-12h15 : Cas Particulier du dépôt                         Jalios, Vignette...) comme Logiciels Libres (Spip,
                                                                                                            légal des sites internet                                       Spip-Agora, eZPublish, JetSpeed, u-Portal...)sont
des processus d'entreprise
Un projet de workflow ou plus largement un projet de Business Process Management est avant tout
                                                                                                            Catherine LUPOVICI - Bibliothèque Nationale de France          analysées.
                                                                                                            Gildas ILLIEN - Bibliothèque Nationale de France               Frédéric BON, Directeur associé - CLEVER AGE
un projet d'organisation. / Des méthodes -Ossad- et des outils permettent de mener « simplement »
ce type de projet afin d'automatiser ces processsus d'entreprise. / Que se cache derrière les
concepts de Workflow et du BPM (...Formulaires, Rôles, Règles...), et quels en sont les bonnes pratiques     12h30-14h : Déjeuner des participants*                         12h30-14h : Déjeuner des participants*
de mise en œuvre ?
                                                                                                            LES BEST PRACTICES DE LA GESTION DE
Par Christophe Bastard - CEO - C-LOG International - Editeur et Conseil en BPM et Organisation

11h45-12h30 : Document dématérialisé ou Information Immatérielle :
                                                                                                            CONTENU ET DOCUMENTAIRE                                        TUTORIEL
gérer l'hybride ?                                                                                                                                                          14h-17h50 : LES ETAPES D'UN PROJET
Le mot même de dématérialisation induit la notion de transposition directe du monde papier.                                                                                PORTAIL
Pourtant la gestion de documents électroniques, pour la plupart composés à partir de données                14h-14h45 : La gestion de contenu au
informatiques devrait nous permettre de travailler directement sur la notion d'informations                 service des renseignements administratifs                      Comment réussir son projet portail ?
immatérielles. / La signature électronique pour la création d'un original numérique intègre, la             multi-canal                                                    Faut-il choisir l'outil avant la rédaction du
maîtrise des flux avec le format XML et la gestion des méta-données le permettent-ils ?                     Martine SIBERTIN-BLANC - Chef du département Information
                                                                                                                                                                           cahier des charges ? Comment fixer ses
Jérôme MENDIELA - Président d'IMATERIALIS, Délégué Général de l'ADAP                                                                                                       priorités et éviter la sur-spécification des
                                                                                                            Publique, Documentation Française Commission Technologique
                                                                                                                                                                           besoins ?
                                                                                                            - ADBS                                                         Comment éviter le rejet des contributeurs,
                      12h30-14h : Déjeuner des participants*
                                                                                                                                                                           des utilisateurs… ? Les étapes d'un projet
QUELS SONT LES VERITABLES APPORTS ET ENJEUX DE LA QUALITE DANS                                                                                                             portail sont analysées et les meilleurs
                                                                                                                                                                           pratiques sont présentées. Cette session
L'INDUSTRIE DU DOCUMENT ?                                                                                   14h45-15h30 : Groupe AGF : urbanisation                        s'appuie sur les très nombreux retours
                                                                                                            de ses processus de dématérialisation et                       d'expérience tant en assistance maîtrise
14h-14h05 : Présentation de Nicole DIB - AD FORCE Conseil et                                                de gestion documentaire (branche IART)                         d'ouvrage qu'en maîtrise d'œuvre de
Management en Démarche Qualité                                                                              Les AGF, en partenariat avec EMC Captiva, ont mis en           l'intervenant.
                                                                                                            place une solution de dématérialisation de l'ensemble          Mettre en place un projet portail nécessite une
14h05-14h45 : La certification et les normes ISO                                                            de leur courrier entrant portant sur 25 000                    méthodologie rigoureuse si l'on souhaite préserver
Apports d'un organisme certificateur / Rôle et méthodologie d'une certification / Panorama des              documents / jour. Comment s'est faite la mise en               ses investissements. Le choix du socle de base
normes ISO (9001, 14001,...), des normes dites générales, spécialisées... / Comparatif méthode et           place de la plate-forme ? Quel déploiement pour une            (portail, outils collaboratif, gestion de contenu, mix
normes Europe-France / Évolution des normes ISO entre le public et le privé.                                organisation multi sites ? Quels challenges                    de plusieurs solutions...) constitue une première
Marc CHAILLET - Responsable d'audit chez Moody certification-France                                         représente la numérisation distribuée ?                        étape fondamentale dans la capacité à couvrir ou non
                                                                                                            Frédéric JACOB, Responsable Département Partenariat            le périmètre fonctionnel. A cette phase succède la
14h45-15h25 : Présentation de la norme ISO 9001,                                                                                                                           rédaction du cahier des charges, les spécifications, la
                                                                                                            IARD - AGF
outil de gestion au quotidien.                                                                              Jean-Marc ESKENAZI, Directeur Marketing - EMC Captiva
                                                                                                                                                                           reprise de l'existant, la recherche de l'adhésion …Ce
Démarche qualité orientée CLIENTS / La qualité - le client-la direction / La direction et ses                                                                              tutoriel illustre les meilleurs pratiques dans chacune
ressources / Processus spécifiques et interactions / Tableau de bord, indicateur et objectif /                                                                             de ces phases à base de très nombreux cas prati-
Amélioration continue - Dominique AUDART - Consultant spécialisé dans la démarche qualité, d'AD Force                                                                      ques.
                                                                                                                                 Pause café                                Frédéric BON, Directeur associé - CLEVER AGE
                                           Pause café
15h45-16h25 : Mise en place d'un Système de Management de la Qualité                                        15h50-16h35 : Press Online : Portails de
(SMQ) au sein d'une PMI - prestataire en Editique et Reprographie                                           contenus éditoriaux du Groupe TOTAL
« Comment le SMQ vient aider la Direction Générale à Manager une Entreprise ? »                             Le portail Press Online du Groupe Total est un portail
Témoignage d'un dirigeant, sur la valeur ajoutée d'un management fondé en grande partie sur                 d'information qui regroupe plus de 50 sources d'in-
un SMQ, appliqué à des entreprises de tailles différentes. / Explications des résultats obtenus,            formation spécialisée (newsletters, bulletins, etc.) et
sur des fonctions de Production, Commerciales et Administratives, et notamment sur les                      généraliste (presse économique).
Ressources Humaines. / Conclusions à tirer de ces multiples expériences ?                                   Cette application propose une fonction de recherche
Jean PIERRE LIBERT - Dirigeant d'Entreprises en Editique et Reprographie                                    fédérée et un module de gestion des abonnements
16h25-17h05 : La Qualité en prestation de service de traitement du                                          des utilisateurs aux différentes publications.
                                                                                                            Christian LANGEVIN, Directeur Portails et Contenus Électro-
document : de l'art d'animer efficacement les processus d'écoute et de                                      niques - QWAM
communication                                                                                               Véronique ROSELLE, Responsable de produit d'information
L'amélioration continue, essence même de la qualité moderne, nécessite une dynami-                          électronique - TOTAL
que permanente des échanges entre les acteurs de l'entreprise et ses clients. / Comment
mettre en place un système d'écoute et de communication harmonieux qui rende effi-
ciente l'amélioration continue des processus et des services ? - Mr Bonnefond - Directeur
PBMS France (Pitney Bowes Management Services) - Mr Senicourt - Directeur Qualité PBMS France.
                                                                                                            17h05-17h50 : L'intérêt d'une démarche
17h05-17h45 : Normes et spécifications dans les Industries Graphiques                                       TMA et d'un plan de progrès pour
Au sein de l'ISO, un comité technique -le TC130- est responsable de la définition des stan-                 dynamiser la gestion de contenu
dards propres aux industries graphiques et à l'édition. / Depuis l'avènement de la PAO                      Les différentes typologies de gestion de contenu
dans les années 90, plus de 50 standards et projets ont vus le jour. / Quelsles sont les
projets prioritaires d'aujourd'hui, et comment ces standards améliorent-ils la Qualité de                   L'intégration au sein du système d'information
toute la Chaîne Graphique.                                                                                  Les apports d'une démarche TMA optimisés grâce à
Pascale GINGUENE - société SCREEN ANGEL, responsable technique du SICOGIF.                                  une démarche plan de progrès.
                                                                                                            Philippe PERDRIAU - Responsable Offre Archivage -EURI-
17h45-17h50 : Clôture de la journée, par XPLOR France                                                       WARE

      * Le déjeuner est compris lorsque l’auditeur participe à la journée entière. Vous avez la possibilité de déjeuner avec les participants - Renseignement : Sandrine Jean 01 41 90 47 54
PROGRAMME DU JEUDI 16 MARS 2006
                                     SALLE A                                                                                            SALLE B                                                                                 SALLE C
              8h30 : Accueil des participants et petit déjeuner                                                 8h30 : Accueil des participants et petit déjeuner                                         8h30 : Accueil des participants et petit déjeuner

E-ADMINISTRATION : ENJEUX ET RETOURS                                                             L'OPEN SOURCE ET LES PLATEFORMES DOCUMENTAIRES :
D'EXPERIENCES PRATIQUES                                                                          ENJEUX TECHNOLOGIQUES ET JURIDIQUES                                                                  TUTORIEL
9h-9h50 : Retour d'expérience sur la dématérialisation dans le                                   9h-9h50 : Jusqu'où peut-on aller avec les logiciels libres ?                                         9h-12h30 TRAVAIL COLLABORATIF :
secteur public                                                                                   Difficile de ne pas croiser des solutions Logiciels Libres lorsque l'on cherche à mettre             L'ART ET LA MANIÈRE
La dématérialisation dans le secteur public permet l'amélioration des services à la              en place une solution de gestion de contenus, une solution collaborative ou un portail
population, des services à l'entreprise, de la valeur ajoutée et de l'efficacité des             d'intégration. Ces solutions logicielles apportent-elle réellement une valeur ajoutée
administrations.                                                                                 par rapport aux solutions propriétaires ou à des développements spécifiques.                         Le travail collaboratif est un mode d'organisation
Plusieurs expériences récentes en matière de Lecture automatique de documents et de              Un projet basé sur ce type de solution se gère t'il de manière similaire à un projet avec            invasif : processus de production, démarches
Gestion électronique de documents pour le Ministère des Finances et la Caisse                    un éditeur ? Basée sur de nombreux retours d'expériences, cette session synthétise                   commerciales, projets R&D, activités de veille,
Nationale d'Assurance Maladie permettront de mettre en évidence les spécificités de              les mesures à prendre pour réussir de tels projets et assurer leur pérennité. Une sélec-             de gestion, de communication…
l'administration en ce domaine.                                                                  tion des meilleurs solutions est également présentée.                                                Comment mettre en évidence les contributions du travail
Jean Paul TARAVELLA, Manager - ATOS CONSULTING                                                   Frédéric BON, Directeur Associé - CLEVER AGE                                                         collaboratif à la stratégie d'entreprise avec le soutien apporté
                                                                                                                                                                                                      aux processus opérationnels ?
9h50-10h35 : L'expérience du partenariat CDC Arkhinéo et Pixid                                   9h50 - 10h35 : Etude de cas :
au service de la simplification du travail temporaire                                            la gestion de contenu de voyagescnf.com                                                              Comment articuler le développement des techniques à la donne
Comment les technologies de dématérialisation de documents et de signatures                      Un socle Open Source pour le premier site de tourisme en France                                      organisationnelle et sociale, aux métiers d'une entreprise ?
électroniques permettent de simplifier la gestion de l'intérim et engendre une réduction de      « Voyagescnf.com » est le premier site de tourisme en France. En 2005, il                            Comment faire émerger les pratiques collaboratives qui
coûts pour ses clients.                                                                          entreprend la refonte de sa gestion de contenus, avec pour objectifs une plus grande                 concrétisent une nouvelle performance ?
Etienne COLELLA,Directeur Général - PIXID                                                        réactivité, une flexibilité améliorée dans la gestion des gabarits, et des fonctionnalités           Les objectifs de ce tutoriel sont :
                                                                                                 avancées en matière de gestion de versions et de configuration / Quelles sont les                    1- cerner les enjeux liés aux démarches de travail collaboratif,
                                       Pause café                                                caractéristiques qui font de cette opération un modèle riche d'enseignements ?                       2- identifier toutes les dimensions du changement engagées
                                                                                                 Patrice BERTRAND, Directeur Des Opérations - SMILE
11h-11h45 : Retour d'expérience du projet de déploiement de la                                                                                                                                           dans ce type de projet,
plateforme de télé-service du Conseil Général du Val d'Oise                                                                              Pause café                                                   3- repérer les ancrages méthodologiques et pratiques nécessaires
Les principaux composants fonctionnels de la plate-forme de télé-services / Les                                                                                                                          à la réussite.
étapes majeures d'un projet de télé-services au service du citoyen / Quel impact                 11h-11h45 : Etude de cas : Plateformes e-administration libre
                                                                                                 La communauté d'agglomération de la Rochelle s'est lancé dans la création d’une                      Myriam BARNI, Expert en Travail Collaboratif - MAIN Consultants
sur les processus interne de la collectivité / Rôle des outils de pilotage de l'activité
de la plate-forme de télé-services / Les limites de l'intégration avec le SI de la               plateforme d'administration électronique de service public. Il s'agit d'un projet
                                                                                                 coopératif impliquant des communautés de collectivités entièrement basé sur les                              12h30-14h : Déjeuner des participants*
collectivité
BRUNO PERRIN - DSI - Conseil Général du Val d'Oise
                                                                                                 logiciels libres. Il s'agit de présenter les enjeux du projet, l'organisation et la
                                                                                                 méthodologie, l'ensemble des composants technologiques libre déployés.                               CAS PRATIQUES ET RETOURS D'EXPERIENCES :
11h45-12h30 : Retour d'expérience : Gestion mutualisée de                                        Une analyse critique sera présentée concernant les forces, faiblesses, opportunités                  COMMENT GERER LA PERFORMANCE DE PROJETS
multiples sites au sein d'un Ministère                                                           et risques des logiciels libres.                                                                     DE TRAVAIL COLLABORATIF
                                                                                                 Philippe SOULIER, Responsable de Projets Administration électronique - Communauté
Mise en place d'une solution de gestion de contenu Open Source. Retour d'expé-
                                                                                                 d'Agglomération de la Rochelle
rience sur le pilotage d'un tel projet. Organisation des équipes éditoriales pour l'ali-                                                                                                              14h-14h45 : Les outils d'une collaboration plus liée
mentation en contenu de quatre sites publics. Mise en place de fonctionnalités                                                                                                                        aux contextes de travail
transverses (moteur de recherche multi-site, flux RSS,...).                                      11h45 - 12h30 : La décentralisation électronique
Yves DELBART - Chef de projet Internet - Ministère de l’emploi, de la cohésion sociale et du
                                                                                                 Stratégies bottom-up vs top-down en matière d'administration électronique.                           Jenny DE MONTAIGNE, ANALYSTE KM -CXP
logement
                                                                                                 La mutualisation de l'argent public grâce à la tactique du logiciel libre
                                                                                                 Exemples de projets: liberaccès, Slow et WebCT 95.                                                   14h45-15h30 : DMAP : Portail de travail collaboratif
                                                                                                 François ELIE - Président de l'ADULLACT
                  12h30-14h : Déjeuner des participants*                                                                                                                                              pour la gestion des programmes industriels
                                                                                                                    12h30-14h : Déjeuner des participants*                                            Retour d'expérience du projet DMAP dans le cadre du
LA DEMATERIALISATION DANS LE SECTEUR PRIVE :                                                                                                                                                          programme européen GALILE :
FACTEUR DE REDUCTION DES COUTS ?                                                                 RECHERCHE, GESTION ET TRAITEMENT DE L'INFORMATION :                                                  Réflexion en amont du projet
14h-14h35 : Comment dématérialiser progressivement votre                                         COMMENT GÉRER LES FLUX D'INFORMATION INTERNE ET EXTERNE ?                                            Le socle progiciel LIVELINK OPENTEXT et l'exploitation des
processus de facturation                                                                         14h-14h45 : Mise en place d'une solution de Text Mining                                              fonctions natives
Le cadre légal de la facturation électronique a suscité de nombreuses interrogations sur le      multilingue pour la catégorisation et l'analyse de Verbatims                                         Les fonctions spécifiques, la conduite du changement.
processus de facturation des entreprises. Venez découvrir, sur cette problématique, les          consommateurs.                                                                                       Sandrine GEROSA, Directrice de Projets E-FOUNDATION
étapes de la dématérialisation de la facture au sein des sociétés suivantes : Céramiques         Aujourd'hui Nestlé gère et traite pour ses 10 premiers marchés plus de 4,5 Millions
de France automatise et externalise le traitement et la diffusion de ses factures /              de verbatims consommateurs par an, dans 7 langues différentes. Afin d'optimiser
Le centre de Formation de SAP France / La SNI utilise la facturation électronique pour ses                                                                                                            15h30-16h25 : Veille concurrentielle et marketing :
                                                                                                 l'analyse de ces verbatims permettant de cerner l'appréciation de ses produits                       comment organiser un réseau de veille collaboratif
factures fournisseurs. Michel GUYENOT, Directeur Filiale France - ESKER                          mais aussi de percevoir l'image de marque de la société, Nestlé a mis en place une
                                                                                                 solution dans laquelle les outils de Text Mining de TEMIS permettent de catégoriser                  et diffuser les bonnes pratiques commerciales
14h35-15h05 : Electronic Invoicing : Dématérialisation des factures                                                                                                                                   Pour mettre en place un réseau de veille concurrentielle efficace, il
Les bénéfices et les contraintes de la mise en place d'un process électronique de                et d'analyser les verbatims consommateurs.
facturation fournisseur. Anita BASSINI, Chef de Projets E-Business - SUEZ                        Pascale LACROIX - Chef de projet NESTLE CONSUMER EXCELLENCE                                          faut organiser l'ensemble du processus de veille, depuis la collecte
                                                                                                 14h45-15h30 : Politique harmonisée en matière de documentation                                       des informations jusqu'à la diffusion et l'exploitation des
15h05-15h40 : Dématérialisation et workflow de validation des                                    technique électronique au sein du Ministère de la Défense                                            informations par les collaborateurs de terrain et les décideurs.
factures fournisseur : pour accélérer et fiabiliser le circuit de                                Jean Marie BRUMEAU - Colonel au noyau Central du MINISTÈRE DE LA DÉFENSE                             Comment organiser et animer de telles communautés de veille
traitement                                                                                                                                                                                            en s'appuyant sur les technologies collaboratives ?
L'automatisation de l'alimentation du système comptable, du contrôle des imputations et du                                               Pause café
                                                                                                                                                                                                      Jean Michel MONIN, Directeur Général - KNOWINGS
circuit de validation ont permis au groupe VCGP d'accélérer l'ensemble des process, tout en      15h40-16h25 : L'ILM : un sujet à la mode ou une réalité
apportant une amélioration de la qualité des données intégrées.                                  incontournable pour nos clients ?
Denis GALLI - Chef de Service Organisation et Méthodes : VINCI CONSTRUCTION GRANDS PROJETS                                                                                                            16h25-17h05 : Dossier client électronique et
                                                                                                 L'ILM est le processus de gestion des informations « métier » tout au long de leur
                                                                                                 cycle de vie selon les contraintes légales et les besoins opérationnels de                           Automatisation des étapes de suivi et de saisie :
                                       Pause café                                                                                                                                                     Pour gérer efficacement et en temps réel 1 million
                                                                                                 l'entreprise / Les bénéfices de l'ILM pour une organisation / Comment aborder un
15h55-16h30 : Dématérialisation de l'ensemble du courrier entrant :                              projet ? Quelle est la méthodologie ?                                                                de documents clients par an
le zéro papier chez MAAF Assurances !                                                            Nicolas COSINO - Integrated Technology Services - IBM Global Services                                Maintenir une qualité de service régulière et performante auprès
Dans ce retour d'expérience, MAAF Assurances présente les bénéfices de sa plate-forme de         16h25-17h05 : La recherche dans un Portail                                                           de chaque client IARD, un challenge remporté en s'appuyant sur
dématérialisation EMC Captiva : diminution des tâches administratives liées au courrier, sécu-   Les principales sources de données sujettes à indexation et recherche                                la LAD, la GED et le Workflow.
risation de la circulation de l'information, mutualisation et partage des dossiers. Factures,    oIntérêt et limites de la recherche en mode « plein texte », sémantique et classi-                   Comment SURAVENIR, filiale IARD du groupe Crédit Mutuel,
moyens de paiement, contrats, lettres manuscrites : le document numérique devient accessi-       fication. / Avantages et inconvénients des outils de classification / Les limites de
ble à tous. - David PORCHERON, Service Organisation, Recherche et Performance-MAAF                                                                                                                    enregistre t'elle l'intégralité des demandes clients arrivants à
                                                                                                 l'indexation de documents hétérogènes / Rôle des méta données dans la recher-                        son siège ?
Assurances - Jean-Marc ESKENAZI, Directeur Marketing - EMC Captiva                               che d'information / Les approches techniques, fonctionnelle et organisationnelles
                                                                                                                                                                                                      Hervé LAFORET, Directeur Informatique - SURAVENIR
                                                                                                 de la recherche dans le moteur de portail PICT / Démonstration de cas pratique de
16h30-17h05 : La dématérialisation des factures :                                                recherche dans le portail PICT multi-applications - Jean-François POUX - Architecte
un levier de performance pour la fonction financière                                             Logiciel - Zenexity - Guillaume BORT - Architecte Logiciel - Zenexity                                17h05-17h50 : eDOC : une offre de service hébergé
La dématérialisation des factures est un levier de performance pour les DAF car                                                                                                                       pour le travail collaboratif et la gestion des documents.
elle permet de réduire les coûts, d'accélérer les flux de validation et d'optimiser la           17h05-17h50 : Gestion des flux d'information en mode Portail
résolution des litiges / Externaliser cette prestation permet non seulement de                   Le Conseil Général du Val d'Oise, la Communauté d'Agglomération de la Rochelle et la                 Quelle est l'approche mise en œuvre par la DSI de CEA pour
recentrer la fonction financière sur son métier mais aussi de bénéficier de                      Ville de Rochefort mènent des grands projet PORTAIL.                                                 concilier les objectifs de mutualisation avec la prise en compte
l'industrialisation du traitement, source de gain de productivité .                              Analyse des fonctionnalités de leurs portails en terme de recherche organisation et                  des besoins locaux dans leur diversité ?
Odile LABORIE, Ingénieur d'Affaires - JOUVE                                                      gestion et administration des flux d'information tant internes qu'externes.                          Historique du projet, bilan des usages, retours sur investisse-
                                                                                                 Présentation des retour d'expérience pratique sur les apports de la technologie portail              ment, retours d'expérience
17h05-17h50 : Mettre en place la facturation électronique dans                                   pour bâtir des applications Informatives, interactives, transactives et concrétiser le               sur la technologie soutenant l'offre. Perspectives pour le futur.
votre organisation et retour d'expérience de projets lancés en 2005.                             bureau virtuel de l'utilisateur et répondre aux besoins et contraintes d'applications en
Comment optimiser le traitement de vos factures ? / Les bénéfices de la facture                  self services.                                                                                       Jean Marie VAN CRAEYNEST, Adjoint au Chef du Service Ingénierie et
électronique pour votre organisation / Questions-réponses                                        Philippe USCLADE - Directeur Projet Administration Électronique du Conseil Général du Val d'Oise     Technologies de l'Information- CEA/DSI
Cyrille SAUTEREAU, PDG - DESKOM                                                                  Benoît ORIHUELA - Architecte Logiciel - Zenexity - Guillaume BORT - Architecte Logiciel - Zenexity   Frédéric JACQUEMENT, Chef de Projet eDOC - CEA/DSI

      * Le déjeuner est compris lorsque l’auditeur participe à la journée entière. Vous avez la possibilité de déjeuner avec les participants - Renseignement : Sandrine Jean 01 41 90 47 54
BULLETIN D’INSCRIPTION
                                                                                                                                                 CONGRÈS DOCUMATION 2006
A REMPLIR ET RETOURNER À : Reed Expositions France - A l'attention de Sandrine JEAN                                                                                                                                                                                                                                            CONFERENCES
                                         11, rue du Colonel Pierre-Avia - BP 571 - Paris Cedex 15                                                                                                                                                                                                                              Mercredi 15 et jeudi 16 mars 2006
Tèl : + 33 (0)1 41.90.47.54 - Fax + 33 (0)1 41.90.47.32 - sandrine.jean@reedexpo.fr                                                                                                                                                                                                                                            Votre inscription à une demi-journée
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               de conférences comprend votre
 MERCREDI 15 MARS 2006                                                                                                                                                                                                                                                                                                         participation, le café d'accueil et
                                     SALLE 1                                                                                                      SALLE 2                                                                                                     SALLE 3                                                          les pauses cafés.
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               Votre inscription à une journée de
                                                Matinée                                                                                                     Matinée                                                                                                     Matinée
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               conférences comprend votre
        Comment mieux valoriser et piloter                                                                                L'archivage électronique :                                                                                        Tutoriel :                                                                         participation, le café d'accueil,
          les documents de l'entreprise                                                                              obligations, responsabilités et T.I.C                                                                Portail et gestion de contenu : état de l'art                                                        le déjeuner et les pauses cafés.
                             300 e + TVA                                                                                                  300 e + TVA                                                                                                  410 e + TVA
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               RENSEIGNEMENTS
                          Après midi                                                                                                                     Après midi                                                                                                  Après midi                                                ET INSCRIPTIONS
           Quels sont les véritables apports
                                                                                                                    Les best practices de la gestion de                                                                                           Tutoriel :                                                                   Pour toute information sur votre
             et enjeux de la qualité dans                                                                                                                                                                                                                                                                                      participation, merci de contacter
                                                                                                                        contenu et documentaire                                                                                         Les étapes d'un projet portail
               l'industrie du document
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               Sandrine JEAN, Responsable
                             300 e + TVA                                                                                                  300 e + TVA                                                                                                  410 e + TVA                                                             Conférences au 01.41.90.47.54 ou par
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               email : sandrine.jean@reedexpo.fr
 JEUDI 16 MARS 2006
                                     SALLE A                                                                                                     SALLE B                                                                                                      SALLE C                                                                   www.documation.fr
                                                Matinée                                                                          Matinée                                                                                                                                Matinée
                                                                                                                  Open source et les plateformes                                                                                                                                                                               CONDITIONS D'INSCRIPTIONS
     E-administraion : la dématérialisation                                                                                                                                                                                                     Le travail collaboratif :                                                      Votre inscription aux Conférences de
                                                                                                               documentaires : Enjeux technologiques
            dans le secteur privé                                                                                                                                                                                                                 l’art et la manière
                                                                                                                           et juridiques                                                                                                                                                                                       Documation 2006 ne comprend pas
                             300 e + TVA                                                                                                  300 e + TVA                                                                                                  410 e + TVA                                                             l'hébergement.
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               Remplissez le formulaire d'inscription
                                            Après midi                                                                              Après midi                                                                                                                       Après midi                                                et retournez-le à Reed Expositions
la dématérialisation dans le secteur privé :
                                                                                                                   Recherche, gestion et traitement de
                                                                                                                                                                                                                                    Comment gérer la performance                                                               France accompagné de votre
                                                                                                                   l'information : comment gérer le flux                                                                                                                                                                       règlement ou bon de commande.
     facteur de réduction des coûts ?                                                                                                                                                                                              des projets de travail collaboratif
                                                                                                                      d'information interne et externe
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               Une confirmation d'inscription ainsi
                             300 e + TVA                                                                                                  300 e + TVA                                                                                                 300 e + TVA                                                              qu'une facture vous seront adressées
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               en retour.
            Je souhaite bénéficier du tarif 2 jours (hors tutoriels) __________________________________________1 000 e + TVA                                                                                                                                                                                                   En cas de désistement ou d'annulation,
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               notifié par écrit à l'organisateur avant
            Je ne participe qu'à une ou deux sessions de conférences,                                                                                                                                                                                                                                                          le 20/02/2006, une somme de
            mais souhaite déjeuner avec les participants ______________________________________________________________55 e + TVA
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               100,00 e restera définitivement
En cas d'inscriptions multiples, merci de bien vouloir photocopier ce bulletin                                                                                                                                                                                                                                                 acquise à l'organisateur.
Prénom ..............................................................................................................................................................................................................................................................................................................          En cas de désistement ou d'annulation
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               au-delà du du 20.02.2006, les frais
Nom ........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................   d'inscription versés et/ou restant
Société................................................................................................................................................................................................................................................................................................................        partiellement ou totalement seront
Fonction ............................................................................................................................................................................................................................................................................................................          définitivement acquis à l'organisateur.
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               Néanmoins, les participants peuvent
Adresse..............................................................................................................................................................................................................................................................................................................
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               se faire remplacer. Les organisateurs
Code Postal ................................................................................................ Ville ....................................................................................................................................                                                                        se réservent le droit de modifier ou
Tel ........................................................................................................................ Fax......................................................................................................................................                                                         d'annuler le programme.
Adresse de facturation si différente ......................................................................................................................................................................................................................                                                                    Dans le cas où, pour des raisons
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               majeures, imprévisibles ou économiques,
                                                                                                                                                                Montant H.T ....................................................................................e H.TC                                                         les Conférences ne peuvent avoir lieu,
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               les bons de commande sont annulés
                                                                                                                                                                Le taux de TVA à appliquer est de 19,6% ....................................e T.T.C
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               et les sommes disponibles, après
                                                                                                                                                                Montant T.T.C ..................................................................................e T.T.C                                                        paiement des dépenses engagées,
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               sont réparties entre les auditeurs, au
❍ Je joins un chèque à l'ordre de Reed Expositions France                                                                                                                                                                                                                                                                      prorata des sommes versées par
❍ J'effectue un virement bancaire : CIC.Sud Augustin, Agence Grande Clientèle Entreprises - 102 Boulevard Haussman - 75008 PARIS                                                                                                                                                                                               chacun d'entre eux.
         Code banque : 30066 - Code guichet : 10947 - Numéro de compte : 00010067602 - Clé RIB : 68 - Code SWIFT : CMCI FR PP
         IBAN : FR76 3006 6109 4700 0100 6760 268 - TVA intracommunautaire : FR 92 410 219 364
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               CONVENTION DE FORMATION
❍ Je règle par carte bancaire (Eurocard / MasterCard / Visa / Amercian Express), et recevrai une facture par retour.                                                                                                                                                                                                           La facture envoyée tient lieu de
          N°                                                                                                                                                           Date d'expiration                                          /                    /                                                                       convention de formation professionnelle
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               simplifiée.
❍ Je règle à réception de facture.                                                                                                                                                                                                                                                                                             Une convention séparée pourra
❍ Je soussigné, accepte expressément de recevoir par courrier, fax ou courrier électronique des informations commerciales de                                                                                                                                                                                                   cependant être établie sur demande.
         l'organisateur. Conformément à la loi pour la Confiance dans l'Economie Numérique du 21/06/2004.
         Si vous souhaitez vous opposer à l'utilisation de vos coordonnées cochez la case ci-contre ❏.

❍ Je soussigné, déclare avoir pris connaissance des conditions d'inscription figurant sur le présent formulaire
         et déclare les accepter sans réserve ni restriction. Je déclare abandonner tout recours contre la société gestionnaire des locaux
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         CONTACT
         dans lesquels se déroule les Conférences ainsi que contre l’organisateur ou tout autre locataire et contre tout intervenant pour le                                                                                                                                                                                              Sandrine JEAN
         compte des personnes précitées.                                                                  Cachet                                                                                                                                                                                                                     Responsable Conférences

Nom du signataire________________________________________________________________________________
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      01 41 90 47 54
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  sandrine.jean@reedexpo.fr
Fonction__________________________________________________________________________________________________

Date ________________________________________ et Signature
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   www.documation.fr
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LE RENDEZ-VOUS DES PROFESSIONNELS
                     DE LA GESTION DE CONTENU ET DU DOCUMENT


Nous vous proposons de découvrir à travers des sessions thématiques, les Best Practices industriels et les nouvelles
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Soyez au cœur des problématiques liées à la gestion de contenu et du document en participant à des cycles complets de
conférences et tutoriels les 15 & 16 mars 2006 :

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ESSENTIELLES QUI SERONT                           INCONTOURNABLES QUI SERONT TRAITÉES
ABORDÉES LORS DE CES                              PAR NOS CONFÉRENCIERS :
SESSIONS DE CONFÉRENCES :
                                                   Thématiques du                    Thématiques du
• L’archivage électronique                         MERCREDI 15 MARS                  JEUDI 16 MARS
• L’automatisation des dossiers clients            • Comment mieux valoriser         • E-administration
• La conduite de projet Intranet                     et piloter les documents de     • La dématérialisation dans
                                                     l’entreprise ?                    le secteur privé
• La dématérialisation
                                                   • Quels sont les véritables       • Travail collaboratif :
• L’E-facturation                                                                      l’art et la manière
                                                     apports et enjeux de la
• La gestion de contenu                              qualité dans l’industrie du     • Cas pratiques et retour
• La gestion documentaire                                                              d’expériences : comment
                                                     document ?
                                                                                       gérer la performance de
• L’ILM                                            • Portail et gestion de             projets de travail collaboratif
• Les normes ISO                                     contenu : état de l’art         • Recherche, gestion et
• L’open source                                    • L’archivage électronique :        traitement de l'information :
                                                     obligations, responsabilités      comment gérer les flux
• Les outils de projets portails                                                       d'information interne et
                                                     et T.I.C
• La qualité documentaire                                                              externe ?
                                                   • Les best practices de la
• Le travail collaboratif                                                            • L'open source et les plates-
                                                     gestion de contenu et
                                                                                       formes documentaires :
• Le workflow...                                     documentaire                      enjeux technologiques et
                                                   • Les étapes du projet portail      juridiques

A QUI S'ADRESSENT CES CONFÉRENCES :
Responsables des sites Intranet et Portails - Chefs de Projets - Responsables Veille et Nouvelles Technologies -
Responsables Documentation - Responsables Études et Organisation - Développeurs d'applications Web -
Directeurs Informatiques - Responsables Qualité - Directeurs R&D - Responsables marketing.

  RENSEIGNEMENTS ET INSCRIPTIONS
  Pour toute information sur les conférences, merci de contacter : Sandrine Jean - Responsable Conférences
  01 41 90 47 54 - sandrine.jean@reedexpo.fr



LES PARTENAIRES DES CONFÉRENCES :                      MINISTÈRE
                                                      DU BUDGET ET
                                                     DE LA RÉFORME
                                                        DE L'ÉTAT
VOTRE VISITE EN UN CLIN D’ŒIL !


DEUX JOURNÉES INCONTOURNABLES D'ÉCHANGES,                                                                           LISTE DES EXPOSANTS
                                                                                                                    Arrêtée au 11/01/06
DE TRAVAIL ET DE RENCONTRES!
                                                                                                                    4D CONCEPT • ACAMAYA • ADBS •
                                                                                                                    ADOBE SYSTEMS France • ARCHIMAG •
ORGANISER, GERER ET PUBLIER VOTRE INFORMATION : LES ENJEUX DE DOCUMATION !                                          ARCHIMED • ASSISTERE • ASTRON
La maîtrise de la gestion de documents et de leur contenu est devenue en quelques années un facteur clé de          LASERCOM • AVANTEAM • BANCTEC •
rentabilité des entreprises.                                                                                        BEA SYSTEMS • CADIC • CANON •
Pour vous tenir informé des nouvelles applications disponibles sur le marché, des méthodes efficaces à adopter      CAPTIVA • CINCOM • C-LOG INTERNATIONAL
ou tout simplement pour bénéficier de l’expertise des acteurs clés du marché : venez sur Documation 2006!           • COTRANET • DATA SYSCOM • DIP
                                                                                                                    SYSTEMES • DOCUBASE SYSTEMS •
                                                                                                                    DOCWAVE • DOQ • EBSCO INFORMATION
                                                                                                                    SERVICES • E-FOUNDATION • ELO DIGITAL
UNE EXPOSITION EN ACCES LIBRE • Mercredi 15 et Jeudi 16 Mars 2006                                                   OFFICE GMBH • EMC-DOCUMENTUM •
UN ESPACE EXPOSITION                                                                                                ENNOV • EURIWARE • EUROCORTEX •
   Pendant deux jours, le salon Documation rassemblera un panel d'acteurs majeurs du marché : éditeurs              EURODOC GLOBAL SOLUTIONS • EVER
   de logiciels, développeurs de technologies, sociétés de conseil, prestataires de services ou intégrateurs.       EZIDA • EVER TEAM • EXALEAD •
   Profitez de ce rendez-vous unique pour vous informer et échanger sur les meilleurs pratiques dans la             EXSTREAM SOFTWARE • EXTENSIS
   réalisation de vos projets.                                                                                      EUROPE • FEDASO France • FILENET •
                                                                                                                    GB CONCEPT • GETRONICS • GMC
LES ATELIERS EXPOSANTS en accès libre                                                                               SOFTWARE TECHNOLOGY • HUMMINGBIRD
                                                                                                                    • IBM • INGE-COM • INTERWOVEN • IRIS
   Vous êtes décideurs et avez un projet à court et moyen terme : les ateliers sont pour vous l'occasion de
                                                                                                                    France • ISIS PAPYRUS France • JALIOS
   découvrir une expertise et un savoir-faire autour de présentations de produits et services.                      • JLB INFORMATIQUE • JOUVE • KLEE
                                                                                                                    GROUP • KNOWINGS • KOFAX • KSL •
   Liste des Ateliers Exposants arrêtée au 11/01/06                                                                 LINGWAY • LOCARCHIVES • MICROSOFT •
   Mercredi 15 Mars : 4D CONCEPT • ADOBE SYSTEMS France • ARCHIMED • AVANTEAM • CAPTIVA • CINCOM • COTRANET         MONDECA • NETIVE • NORDSOFT - GPE -
   • DOCWAVE • EMC-DOCUMENTUM • EVER TEAM • EXSTREAM SOFTWARE • FEDASO France • FILENET • GETRONICS •               NORDCOMPO • NOVADYS INTERNATIONAL •
   HUMMINGBIRD - W4 • IBM • INTERWOVEN • IRIS France • JALIOS • JOUVE • LINGWAY • OPEN TEXT CORPORATION • OPTIO     NOVARCHIVE • OPEN TEXT CORPORATION •
   SOFTWARE EUROPE • PTC (ARBORTEXT) • QUARK • SMILE • SOLLAN • VIGNETTE.                                           OPENPORTAL • OPTIO SOFTWARE EUROPE
                                                                                                                    • PERIGEE • PLUSTEK INC • POLYSPOT
   Jeudi 16 Mars : 4D CONCEPT • ADOBE SYSTEMS France • CADIC • CAPTIVA • C-LOG INTERNATIONAL • EBSCO INFORMA-       ( Ex TRIPLEHOP Europe) • PTC (Arbortext) •

   TION SERVICES • EMC-DOCUMENTUM • ENNOV • EURIWARE • EURODOC GLOBAL SOLUTIONS • FILENET • GB CONCEPT •            QUARK • QWAM SYSTEM • RICOH France
   GETRONICS • HUMMINGBIRD - W4 • IBM • MONDECA • NOVADYS INTERNATIONAL • OPEN TEXT CORPORATION • QUARK •           • RSD • RTE SOFTWARE • SCAN ECO
                                                                                                                    (Archiveco) • SEFAS INNOVATION • SERDA •
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LES EVENEMENTS ASSOCIES en accès libre                                                                              SYSTRAN • TECHNOLOGIES SA • TEMIS •
   Documation est le cadre privilégié choisi par de nombreux acteurs du marché pour organiser des                   TRIDION • VERITY (AUTONOMY) • VIGNETTE
   rencontres. Une occasion unique pour vous de rencontrer des professionnels partageant des intérêts               • W4 • XENOS EUROPE LTD • XEROX •
   communs. Programme détaillé, horaires et pré-enregistrement sur www.documation.fr                                ZENEXITY • ZYLAB DISTRIBUTION BV

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         Mercredi 15 Mars - 10h-12h          Jeudi 16 Mars - 10h-12h          Jeudi 16 Mars - 14h30 - 16h30

               Les nouveautés de             Vers une approche intégrée       Un portail proposant de véritables
          Microsoft Office sytem « 12 »          de la relation client         outils de pilotage de l'activité :
         et des technologies SharePoint                                       le portail de Saint-Gobain Vitrage



UN CONGRÈS PAYANT
   Chaque année, nous vous proposons un large choix de conférences au cœur des problématiques du marché.
   Ces conférences vous donneront les moyens de conduire vos projets à terme (méthodologies, écueils à
   éviter, sélection d’outils, études de cas), de connaître les nouvelles tendances et défis du marché et la
   façon de les appréhender et de bénéficier des échanges d’idées, de stratégies et d’analyses.


                                                                                                      Consultez toute l’information sur
                                                                                                      www.documation.fr

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Programme congres documation 2006

  • 1. PROGRAMME DU CONGRÈS COMMENT MIEUX VALORISER ET PILOTER LES DOCUMENTS DE L’ENTREPRISE ? QUELS SONT LES VÉRITABLES APPORTS ET ENJEUX DE LA QUALITÉ DANS L’INDUSTRIE DU DOCUMENT ? PORTAIL ET GESTION DE CONTENU : ÉTAT DE L’ART L’ARCHIVAGE ÉLECTRONIQUE : OBLIGATIONS, RESPONSABILITÉS ET T.I.C LES BEST PRACTICES DE LA GESTION DE CONTENU ET DOCUMENTAIRE LES ÉTAPES D’UN PROJET PORTAIL L'OPEN SOURCE ET LES PLATES-FORMES DOCUMENTAIRES : ENJEUX TECHNOLOGIQUES ET JURIDIQUES CAS PRATIQUES ET RETOURS D’EXPÉRIENCES : COMMENT GÉRER LA PERFORMANCE DE PROJETS DE TRAVAIL COLLABORATIF ? TRAVAIL COLLABORATIF : L’ART ET LA MANIÈRE RECHERCHE, GESTION ET TRAITEMENT DE L'INFORMATION : COMMENT GÉRER LES FLUX D'INFORMATION INTERNE ET EXTERNE ? E-ADMINISTRATION LA DÉMATÉRIALISATION DANS LE SECTEUR PRIVÉ 12e édition Organisez, gérez et publiez l’information de votre entreprise en toute efficacité ! www.documation.fr
  • 2. PROGRAMME DU MERCREDI 15 MARS 2006 SALLE 1 SALLE 2 SALLE 3 8h30 : Accueil des participants et petit déjeuner 8h30 : Accueil des participants et petit déjeuner 8h30 : Accueil des participants et petit déjeuner COMMENT MIEUX VALORISER ET PILOTER LES DOCUMENTS DE L'ARCHIVAGE ELECTRONIQUE : L'ENTREPRISE ? OBLIGATIONS, RESPONSABILITES et T.I.C TUTORIEL 9h-9h10 : Présentation de la journée par Jean-Louis De La Salle, Président d'XPLOR France 9h-12h30 : PORTAIL ET GESTION DE 9h-9h45 : Présentation du programme CONTENU : ETAT DE L'ART 9h10-9h55 : La Facture au cœur des documents d'entreprise : gouvernemental sur l'archivage électronique Tous les enjeux internes et externes Gabriel RAMANANTSOAVINA - DGME (Direction Générale de la Les concepts de portails d'entreprise (EIP : La facture est une composante essentielle de la stratégie de l'entreprise car sous forme papier Modernisation de l'Etat) Enterprise Integration Portal) et de gestion ou numérique elle impacte le recouvrement, l'image de l'entreprise, et peut constituer un support Françoise BANT - BERGER, Direction des Archives de France de contenu (WCM: Web Content de communication hautement privilégié. / Comment en améliorer son pilotage au sein des Olivier DE SOLAN - Direction des Archives de France Management) ont été identifiés à juste titre Systèmes d'Information, baisser son coût, et en faire transcender la valeur ? par les éditeurs comme un nouvel Dominique BORE, Conseil en Stratégie Marketing et Développement du Document eldorado. Quelles sont celles qui répondent à un véritable besoin et proposent une 9h55-10h40 : De la GED, via la Gestion de Contenu, le Records 9h45-11h15 : Enjeux Juridiques et architecture pérenne ? Les solutions aspects opérationnels packagées sont-elles les uniques offres ? Management et le Moreq : mieux gérer son patrimoine Informationnel DCSSI - Direction Centrale de la Sécurité des d'Entreprise Comment se positionnent les nouveaux Systèmes d'Information outils de collaboration (Wiki, Blog…) sur Comment la GED « Gestion Électronique des Documents », par son évolution vers le RM, peut-elle Cabinet CAPRIOLI ET ASSOCIES répondre aux besoins de classement et de conservation des informations et des documents ? ce marché ? Jean-Marc RIETSCH - JMR Consultant Cette matinée présente les besoins génériques des Comment peut-elle gérer la multiplicité croissante des informations électroniques ? Groupe SERDA, Conseil et Formation en Systèmes d'Information Documentaires. entreprises et les regroupent en briques fonctionnelles (intégration, publication, recherche, personnalisa- Pause café Pause café tion...). Les architectures pouvant satisfaire ces besoins sont présentées. Enfin, les principales 11h-11h45 : Workflow et Business Process Management : solutions du marché éditeur (BEA, Microsoft, Noheto, fonction essentielle de la Gestion du cycle de vie des documents et 11h30-12h15 : Cas Particulier du dépôt Jalios, Vignette...) comme Logiciels Libres (Spip, légal des sites internet Spip-Agora, eZPublish, JetSpeed, u-Portal...)sont des processus d'entreprise Un projet de workflow ou plus largement un projet de Business Process Management est avant tout Catherine LUPOVICI - Bibliothèque Nationale de France analysées. Gildas ILLIEN - Bibliothèque Nationale de France Frédéric BON, Directeur associé - CLEVER AGE un projet d'organisation. / Des méthodes -Ossad- et des outils permettent de mener « simplement » ce type de projet afin d'automatiser ces processsus d'entreprise. / Que se cache derrière les concepts de Workflow et du BPM (...Formulaires, Rôles, Règles...), et quels en sont les bonnes pratiques 12h30-14h : Déjeuner des participants* 12h30-14h : Déjeuner des participants* de mise en œuvre ? LES BEST PRACTICES DE LA GESTION DE Par Christophe Bastard - CEO - C-LOG International - Editeur et Conseil en BPM et Organisation 11h45-12h30 : Document dématérialisé ou Information Immatérielle : CONTENU ET DOCUMENTAIRE TUTORIEL gérer l'hybride ? 14h-17h50 : LES ETAPES D'UN PROJET Le mot même de dématérialisation induit la notion de transposition directe du monde papier. PORTAIL Pourtant la gestion de documents électroniques, pour la plupart composés à partir de données 14h-14h45 : La gestion de contenu au informatiques devrait nous permettre de travailler directement sur la notion d'informations service des renseignements administratifs Comment réussir son projet portail ? immatérielles. / La signature électronique pour la création d'un original numérique intègre, la multi-canal Faut-il choisir l'outil avant la rédaction du maîtrise des flux avec le format XML et la gestion des méta-données le permettent-ils ? Martine SIBERTIN-BLANC - Chef du département Information cahier des charges ? Comment fixer ses Jérôme MENDIELA - Président d'IMATERIALIS, Délégué Général de l'ADAP priorités et éviter la sur-spécification des Publique, Documentation Française Commission Technologique besoins ? - ADBS Comment éviter le rejet des contributeurs, 12h30-14h : Déjeuner des participants* des utilisateurs… ? Les étapes d'un projet QUELS SONT LES VERITABLES APPORTS ET ENJEUX DE LA QUALITE DANS portail sont analysées et les meilleurs pratiques sont présentées. Cette session L'INDUSTRIE DU DOCUMENT ? 14h45-15h30 : Groupe AGF : urbanisation s'appuie sur les très nombreux retours de ses processus de dématérialisation et d'expérience tant en assistance maîtrise 14h-14h05 : Présentation de Nicole DIB - AD FORCE Conseil et de gestion documentaire (branche IART) d'ouvrage qu'en maîtrise d'œuvre de Management en Démarche Qualité Les AGF, en partenariat avec EMC Captiva, ont mis en l'intervenant. place une solution de dématérialisation de l'ensemble Mettre en place un projet portail nécessite une 14h05-14h45 : La certification et les normes ISO de leur courrier entrant portant sur 25 000 méthodologie rigoureuse si l'on souhaite préserver Apports d'un organisme certificateur / Rôle et méthodologie d'une certification / Panorama des documents / jour. Comment s'est faite la mise en ses investissements. Le choix du socle de base normes ISO (9001, 14001,...), des normes dites générales, spécialisées... / Comparatif méthode et place de la plate-forme ? Quel déploiement pour une (portail, outils collaboratif, gestion de contenu, mix normes Europe-France / Évolution des normes ISO entre le public et le privé. organisation multi sites ? Quels challenges de plusieurs solutions...) constitue une première Marc CHAILLET - Responsable d'audit chez Moody certification-France représente la numérisation distribuée ? étape fondamentale dans la capacité à couvrir ou non Frédéric JACOB, Responsable Département Partenariat le périmètre fonctionnel. A cette phase succède la 14h45-15h25 : Présentation de la norme ISO 9001, rédaction du cahier des charges, les spécifications, la IARD - AGF outil de gestion au quotidien. Jean-Marc ESKENAZI, Directeur Marketing - EMC Captiva reprise de l'existant, la recherche de l'adhésion …Ce Démarche qualité orientée CLIENTS / La qualité - le client-la direction / La direction et ses tutoriel illustre les meilleurs pratiques dans chacune ressources / Processus spécifiques et interactions / Tableau de bord, indicateur et objectif / de ces phases à base de très nombreux cas prati- Amélioration continue - Dominique AUDART - Consultant spécialisé dans la démarche qualité, d'AD Force ques. Pause café Frédéric BON, Directeur associé - CLEVER AGE Pause café 15h45-16h25 : Mise en place d'un Système de Management de la Qualité 15h50-16h35 : Press Online : Portails de (SMQ) au sein d'une PMI - prestataire en Editique et Reprographie contenus éditoriaux du Groupe TOTAL « Comment le SMQ vient aider la Direction Générale à Manager une Entreprise ? » Le portail Press Online du Groupe Total est un portail Témoignage d'un dirigeant, sur la valeur ajoutée d'un management fondé en grande partie sur d'information qui regroupe plus de 50 sources d'in- un SMQ, appliqué à des entreprises de tailles différentes. / Explications des résultats obtenus, formation spécialisée (newsletters, bulletins, etc.) et sur des fonctions de Production, Commerciales et Administratives, et notamment sur les généraliste (presse économique). Ressources Humaines. / Conclusions à tirer de ces multiples expériences ? Cette application propose une fonction de recherche Jean PIERRE LIBERT - Dirigeant d'Entreprises en Editique et Reprographie fédérée et un module de gestion des abonnements 16h25-17h05 : La Qualité en prestation de service de traitement du des utilisateurs aux différentes publications. Christian LANGEVIN, Directeur Portails et Contenus Électro- document : de l'art d'animer efficacement les processus d'écoute et de niques - QWAM communication Véronique ROSELLE, Responsable de produit d'information L'amélioration continue, essence même de la qualité moderne, nécessite une dynami- électronique - TOTAL que permanente des échanges entre les acteurs de l'entreprise et ses clients. / Comment mettre en place un système d'écoute et de communication harmonieux qui rende effi- ciente l'amélioration continue des processus et des services ? - Mr Bonnefond - Directeur PBMS France (Pitney Bowes Management Services) - Mr Senicourt - Directeur Qualité PBMS France. 17h05-17h50 : L'intérêt d'une démarche 17h05-17h45 : Normes et spécifications dans les Industries Graphiques TMA et d'un plan de progrès pour Au sein de l'ISO, un comité technique -le TC130- est responsable de la définition des stan- dynamiser la gestion de contenu dards propres aux industries graphiques et à l'édition. / Depuis l'avènement de la PAO Les différentes typologies de gestion de contenu dans les années 90, plus de 50 standards et projets ont vus le jour. / Quelsles sont les projets prioritaires d'aujourd'hui, et comment ces standards améliorent-ils la Qualité de L'intégration au sein du système d'information toute la Chaîne Graphique. Les apports d'une démarche TMA optimisés grâce à Pascale GINGUENE - société SCREEN ANGEL, responsable technique du SICOGIF. une démarche plan de progrès. Philippe PERDRIAU - Responsable Offre Archivage -EURI- 17h45-17h50 : Clôture de la journée, par XPLOR France WARE * Le déjeuner est compris lorsque l’auditeur participe à la journée entière. Vous avez la possibilité de déjeuner avec les participants - Renseignement : Sandrine Jean 01 41 90 47 54
  • 3. PROGRAMME DU JEUDI 16 MARS 2006 SALLE A SALLE B SALLE C 8h30 : Accueil des participants et petit déjeuner 8h30 : Accueil des participants et petit déjeuner 8h30 : Accueil des participants et petit déjeuner E-ADMINISTRATION : ENJEUX ET RETOURS L'OPEN SOURCE ET LES PLATEFORMES DOCUMENTAIRES : D'EXPERIENCES PRATIQUES ENJEUX TECHNOLOGIQUES ET JURIDIQUES TUTORIEL 9h-9h50 : Retour d'expérience sur la dématérialisation dans le 9h-9h50 : Jusqu'où peut-on aller avec les logiciels libres ? 9h-12h30 TRAVAIL COLLABORATIF : secteur public Difficile de ne pas croiser des solutions Logiciels Libres lorsque l'on cherche à mettre L'ART ET LA MANIÈRE La dématérialisation dans le secteur public permet l'amélioration des services à la en place une solution de gestion de contenus, une solution collaborative ou un portail population, des services à l'entreprise, de la valeur ajoutée et de l'efficacité des d'intégration. Ces solutions logicielles apportent-elle réellement une valeur ajoutée administrations. par rapport aux solutions propriétaires ou à des développements spécifiques. Le travail collaboratif est un mode d'organisation Plusieurs expériences récentes en matière de Lecture automatique de documents et de Un projet basé sur ce type de solution se gère t'il de manière similaire à un projet avec invasif : processus de production, démarches Gestion électronique de documents pour le Ministère des Finances et la Caisse un éditeur ? Basée sur de nombreux retours d'expériences, cette session synthétise commerciales, projets R&D, activités de veille, Nationale d'Assurance Maladie permettront de mettre en évidence les spécificités de les mesures à prendre pour réussir de tels projets et assurer leur pérennité. Une sélec- de gestion, de communication… l'administration en ce domaine. tion des meilleurs solutions est également présentée. Comment mettre en évidence les contributions du travail Jean Paul TARAVELLA, Manager - ATOS CONSULTING Frédéric BON, Directeur Associé - CLEVER AGE collaboratif à la stratégie d'entreprise avec le soutien apporté aux processus opérationnels ? 9h50-10h35 : L'expérience du partenariat CDC Arkhinéo et Pixid 9h50 - 10h35 : Etude de cas : au service de la simplification du travail temporaire la gestion de contenu de voyagescnf.com Comment articuler le développement des techniques à la donne Comment les technologies de dématérialisation de documents et de signatures Un socle Open Source pour le premier site de tourisme en France organisationnelle et sociale, aux métiers d'une entreprise ? électroniques permettent de simplifier la gestion de l'intérim et engendre une réduction de « Voyagescnf.com » est le premier site de tourisme en France. En 2005, il Comment faire émerger les pratiques collaboratives qui coûts pour ses clients. entreprend la refonte de sa gestion de contenus, avec pour objectifs une plus grande concrétisent une nouvelle performance ? Etienne COLELLA,Directeur Général - PIXID réactivité, une flexibilité améliorée dans la gestion des gabarits, et des fonctionnalités Les objectifs de ce tutoriel sont : avancées en matière de gestion de versions et de configuration / Quelles sont les 1- cerner les enjeux liés aux démarches de travail collaboratif, Pause café caractéristiques qui font de cette opération un modèle riche d'enseignements ? 2- identifier toutes les dimensions du changement engagées Patrice BERTRAND, Directeur Des Opérations - SMILE 11h-11h45 : Retour d'expérience du projet de déploiement de la dans ce type de projet, plateforme de télé-service du Conseil Général du Val d'Oise Pause café 3- repérer les ancrages méthodologiques et pratiques nécessaires Les principaux composants fonctionnels de la plate-forme de télé-services / Les à la réussite. étapes majeures d'un projet de télé-services au service du citoyen / Quel impact 11h-11h45 : Etude de cas : Plateformes e-administration libre La communauté d'agglomération de la Rochelle s'est lancé dans la création d’une Myriam BARNI, Expert en Travail Collaboratif - MAIN Consultants sur les processus interne de la collectivité / Rôle des outils de pilotage de l'activité de la plate-forme de télé-services / Les limites de l'intégration avec le SI de la plateforme d'administration électronique de service public. Il s'agit d'un projet coopératif impliquant des communautés de collectivités entièrement basé sur les 12h30-14h : Déjeuner des participants* collectivité BRUNO PERRIN - DSI - Conseil Général du Val d'Oise logiciels libres. Il s'agit de présenter les enjeux du projet, l'organisation et la méthodologie, l'ensemble des composants technologiques libre déployés. CAS PRATIQUES ET RETOURS D'EXPERIENCES : 11h45-12h30 : Retour d'expérience : Gestion mutualisée de Une analyse critique sera présentée concernant les forces, faiblesses, opportunités COMMENT GERER LA PERFORMANCE DE PROJETS multiples sites au sein d'un Ministère et risques des logiciels libres. DE TRAVAIL COLLABORATIF Philippe SOULIER, Responsable de Projets Administration électronique - Communauté Mise en place d'une solution de gestion de contenu Open Source. Retour d'expé- d'Agglomération de la Rochelle rience sur le pilotage d'un tel projet. Organisation des équipes éditoriales pour l'ali- 14h-14h45 : Les outils d'une collaboration plus liée mentation en contenu de quatre sites publics. Mise en place de fonctionnalités aux contextes de travail transverses (moteur de recherche multi-site, flux RSS,...). 11h45 - 12h30 : La décentralisation électronique Yves DELBART - Chef de projet Internet - Ministère de l’emploi, de la cohésion sociale et du Stratégies bottom-up vs top-down en matière d'administration électronique. Jenny DE MONTAIGNE, ANALYSTE KM -CXP logement La mutualisation de l'argent public grâce à la tactique du logiciel libre Exemples de projets: liberaccès, Slow et WebCT 95. 14h45-15h30 : DMAP : Portail de travail collaboratif François ELIE - Président de l'ADULLACT 12h30-14h : Déjeuner des participants* pour la gestion des programmes industriels 12h30-14h : Déjeuner des participants* Retour d'expérience du projet DMAP dans le cadre du LA DEMATERIALISATION DANS LE SECTEUR PRIVE : programme européen GALILE : FACTEUR DE REDUCTION DES COUTS ? RECHERCHE, GESTION ET TRAITEMENT DE L'INFORMATION : Réflexion en amont du projet 14h-14h35 : Comment dématérialiser progressivement votre COMMENT GÉRER LES FLUX D'INFORMATION INTERNE ET EXTERNE ? Le socle progiciel LIVELINK OPENTEXT et l'exploitation des processus de facturation 14h-14h45 : Mise en place d'une solution de Text Mining fonctions natives Le cadre légal de la facturation électronique a suscité de nombreuses interrogations sur le multilingue pour la catégorisation et l'analyse de Verbatims Les fonctions spécifiques, la conduite du changement. processus de facturation des entreprises. Venez découvrir, sur cette problématique, les consommateurs. Sandrine GEROSA, Directrice de Projets E-FOUNDATION étapes de la dématérialisation de la facture au sein des sociétés suivantes : Céramiques Aujourd'hui Nestlé gère et traite pour ses 10 premiers marchés plus de 4,5 Millions de France automatise et externalise le traitement et la diffusion de ses factures / de verbatims consommateurs par an, dans 7 langues différentes. Afin d'optimiser Le centre de Formation de SAP France / La SNI utilise la facturation électronique pour ses 15h30-16h25 : Veille concurrentielle et marketing : l'analyse de ces verbatims permettant de cerner l'appréciation de ses produits comment organiser un réseau de veille collaboratif factures fournisseurs. Michel GUYENOT, Directeur Filiale France - ESKER mais aussi de percevoir l'image de marque de la société, Nestlé a mis en place une solution dans laquelle les outils de Text Mining de TEMIS permettent de catégoriser et diffuser les bonnes pratiques commerciales 14h35-15h05 : Electronic Invoicing : Dématérialisation des factures Pour mettre en place un réseau de veille concurrentielle efficace, il Les bénéfices et les contraintes de la mise en place d'un process électronique de et d'analyser les verbatims consommateurs. facturation fournisseur. Anita BASSINI, Chef de Projets E-Business - SUEZ Pascale LACROIX - Chef de projet NESTLE CONSUMER EXCELLENCE faut organiser l'ensemble du processus de veille, depuis la collecte 14h45-15h30 : Politique harmonisée en matière de documentation des informations jusqu'à la diffusion et l'exploitation des 15h05-15h40 : Dématérialisation et workflow de validation des technique électronique au sein du Ministère de la Défense informations par les collaborateurs de terrain et les décideurs. factures fournisseur : pour accélérer et fiabiliser le circuit de Jean Marie BRUMEAU - Colonel au noyau Central du MINISTÈRE DE LA DÉFENSE Comment organiser et animer de telles communautés de veille traitement en s'appuyant sur les technologies collaboratives ? L'automatisation de l'alimentation du système comptable, du contrôle des imputations et du Pause café Jean Michel MONIN, Directeur Général - KNOWINGS circuit de validation ont permis au groupe VCGP d'accélérer l'ensemble des process, tout en 15h40-16h25 : L'ILM : un sujet à la mode ou une réalité apportant une amélioration de la qualité des données intégrées. incontournable pour nos clients ? Denis GALLI - Chef de Service Organisation et Méthodes : VINCI CONSTRUCTION GRANDS PROJETS 16h25-17h05 : Dossier client électronique et L'ILM est le processus de gestion des informations « métier » tout au long de leur cycle de vie selon les contraintes légales et les besoins opérationnels de Automatisation des étapes de suivi et de saisie : Pause café Pour gérer efficacement et en temps réel 1 million l'entreprise / Les bénéfices de l'ILM pour une organisation / Comment aborder un 15h55-16h30 : Dématérialisation de l'ensemble du courrier entrant : projet ? Quelle est la méthodologie ? de documents clients par an le zéro papier chez MAAF Assurances ! Nicolas COSINO - Integrated Technology Services - IBM Global Services Maintenir une qualité de service régulière et performante auprès Dans ce retour d'expérience, MAAF Assurances présente les bénéfices de sa plate-forme de 16h25-17h05 : La recherche dans un Portail de chaque client IARD, un challenge remporté en s'appuyant sur dématérialisation EMC Captiva : diminution des tâches administratives liées au courrier, sécu- Les principales sources de données sujettes à indexation et recherche la LAD, la GED et le Workflow. risation de la circulation de l'information, mutualisation et partage des dossiers. Factures, oIntérêt et limites de la recherche en mode « plein texte », sémantique et classi- Comment SURAVENIR, filiale IARD du groupe Crédit Mutuel, moyens de paiement, contrats, lettres manuscrites : le document numérique devient accessi- fication. / Avantages et inconvénients des outils de classification / Les limites de ble à tous. - David PORCHERON, Service Organisation, Recherche et Performance-MAAF enregistre t'elle l'intégralité des demandes clients arrivants à l'indexation de documents hétérogènes / Rôle des méta données dans la recher- son siège ? Assurances - Jean-Marc ESKENAZI, Directeur Marketing - EMC Captiva che d'information / Les approches techniques, fonctionnelle et organisationnelles Hervé LAFORET, Directeur Informatique - SURAVENIR de la recherche dans le moteur de portail PICT / Démonstration de cas pratique de 16h30-17h05 : La dématérialisation des factures : recherche dans le portail PICT multi-applications - Jean-François POUX - Architecte un levier de performance pour la fonction financière Logiciel - Zenexity - Guillaume BORT - Architecte Logiciel - Zenexity 17h05-17h50 : eDOC : une offre de service hébergé La dématérialisation des factures est un levier de performance pour les DAF car pour le travail collaboratif et la gestion des documents. elle permet de réduire les coûts, d'accélérer les flux de validation et d'optimiser la 17h05-17h50 : Gestion des flux d'information en mode Portail résolution des litiges / Externaliser cette prestation permet non seulement de Le Conseil Général du Val d'Oise, la Communauté d'Agglomération de la Rochelle et la Quelle est l'approche mise en œuvre par la DSI de CEA pour recentrer la fonction financière sur son métier mais aussi de bénéficier de Ville de Rochefort mènent des grands projet PORTAIL. concilier les objectifs de mutualisation avec la prise en compte l'industrialisation du traitement, source de gain de productivité . Analyse des fonctionnalités de leurs portails en terme de recherche organisation et des besoins locaux dans leur diversité ? Odile LABORIE, Ingénieur d'Affaires - JOUVE gestion et administration des flux d'information tant internes qu'externes. Historique du projet, bilan des usages, retours sur investisse- Présentation des retour d'expérience pratique sur les apports de la technologie portail ment, retours d'expérience 17h05-17h50 : Mettre en place la facturation électronique dans pour bâtir des applications Informatives, interactives, transactives et concrétiser le sur la technologie soutenant l'offre. Perspectives pour le futur. votre organisation et retour d'expérience de projets lancés en 2005. bureau virtuel de l'utilisateur et répondre aux besoins et contraintes d'applications en Comment optimiser le traitement de vos factures ? / Les bénéfices de la facture self services. Jean Marie VAN CRAEYNEST, Adjoint au Chef du Service Ingénierie et électronique pour votre organisation / Questions-réponses Philippe USCLADE - Directeur Projet Administration Électronique du Conseil Général du Val d'Oise Technologies de l'Information- CEA/DSI Cyrille SAUTEREAU, PDG - DESKOM Benoît ORIHUELA - Architecte Logiciel - Zenexity - Guillaume BORT - Architecte Logiciel - Zenexity Frédéric JACQUEMENT, Chef de Projet eDOC - CEA/DSI * Le déjeuner est compris lorsque l’auditeur participe à la journée entière. Vous avez la possibilité de déjeuner avec les participants - Renseignement : Sandrine Jean 01 41 90 47 54
  • 4. BULLETIN D’INSCRIPTION CONGRÈS DOCUMATION 2006 A REMPLIR ET RETOURNER À : Reed Expositions France - A l'attention de Sandrine JEAN CONFERENCES 11, rue du Colonel Pierre-Avia - BP 571 - Paris Cedex 15 Mercredi 15 et jeudi 16 mars 2006 Tèl : + 33 (0)1 41.90.47.54 - Fax + 33 (0)1 41.90.47.32 - sandrine.jean@reedexpo.fr Votre inscription à une demi-journée de conférences comprend votre MERCREDI 15 MARS 2006 participation, le café d'accueil et SALLE 1 SALLE 2 SALLE 3 les pauses cafés. Votre inscription à une journée de Matinée Matinée Matinée conférences comprend votre Comment mieux valoriser et piloter L'archivage électronique : Tutoriel : participation, le café d'accueil, les documents de l'entreprise obligations, responsabilités et T.I.C Portail et gestion de contenu : état de l'art le déjeuner et les pauses cafés. 300 e + TVA 300 e + TVA 410 e + TVA RENSEIGNEMENTS Après midi Après midi Après midi ET INSCRIPTIONS Quels sont les véritables apports Les best practices de la gestion de Tutoriel : Pour toute information sur votre et enjeux de la qualité dans participation, merci de contacter contenu et documentaire Les étapes d'un projet portail l'industrie du document Sandrine JEAN, Responsable 300 e + TVA 300 e + TVA 410 e + TVA Conférences au 01.41.90.47.54 ou par email : sandrine.jean@reedexpo.fr JEUDI 16 MARS 2006 SALLE A SALLE B SALLE C www.documation.fr Matinée Matinée Matinée Open source et les plateformes CONDITIONS D'INSCRIPTIONS E-administraion : la dématérialisation Le travail collaboratif : Votre inscription aux Conférences de documentaires : Enjeux technologiques dans le secteur privé l’art et la manière et juridiques Documation 2006 ne comprend pas 300 e + TVA 300 e + TVA 410 e + TVA l'hébergement. Remplissez le formulaire d'inscription Après midi Après midi Après midi et retournez-le à Reed Expositions la dématérialisation dans le secteur privé : Recherche, gestion et traitement de Comment gérer la performance France accompagné de votre l'information : comment gérer le flux règlement ou bon de commande. facteur de réduction des coûts ? des projets de travail collaboratif d'information interne et externe Une confirmation d'inscription ainsi 300 e + TVA 300 e + TVA 300 e + TVA qu'une facture vous seront adressées en retour. Je souhaite bénéficier du tarif 2 jours (hors tutoriels) __________________________________________1 000 e + TVA En cas de désistement ou d'annulation, notifié par écrit à l'organisateur avant Je ne participe qu'à une ou deux sessions de conférences, le 20/02/2006, une somme de mais souhaite déjeuner avec les participants ______________________________________________________________55 e + TVA 100,00 e restera définitivement En cas d'inscriptions multiples, merci de bien vouloir photocopier ce bulletin acquise à l'organisateur. Prénom .............................................................................................................................................................................................................................................................................................................. En cas de désistement ou d'annulation au-delà du du 20.02.2006, les frais Nom ........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................ d'inscription versés et/ou restant Société................................................................................................................................................................................................................................................................................................................ partiellement ou totalement seront Fonction ............................................................................................................................................................................................................................................................................................................ définitivement acquis à l'organisateur. Néanmoins, les participants peuvent Adresse.............................................................................................................................................................................................................................................................................................................. se faire remplacer. Les organisateurs Code Postal ................................................................................................ Ville .................................................................................................................................... se réservent le droit de modifier ou Tel ........................................................................................................................ Fax...................................................................................................................................... d'annuler le programme. Adresse de facturation si différente ...................................................................................................................................................................................................................... Dans le cas où, pour des raisons majeures, imprévisibles ou économiques, Montant H.T ....................................................................................e H.TC les Conférences ne peuvent avoir lieu, les bons de commande sont annulés Le taux de TVA à appliquer est de 19,6% ....................................e T.T.C et les sommes disponibles, après Montant T.T.C ..................................................................................e T.T.C paiement des dépenses engagées, sont réparties entre les auditeurs, au ❍ Je joins un chèque à l'ordre de Reed Expositions France prorata des sommes versées par ❍ J'effectue un virement bancaire : CIC.Sud Augustin, Agence Grande Clientèle Entreprises - 102 Boulevard Haussman - 75008 PARIS chacun d'entre eux. Code banque : 30066 - Code guichet : 10947 - Numéro de compte : 00010067602 - Clé RIB : 68 - Code SWIFT : CMCI FR PP IBAN : FR76 3006 6109 4700 0100 6760 268 - TVA intracommunautaire : FR 92 410 219 364 CONVENTION DE FORMATION ❍ Je règle par carte bancaire (Eurocard / MasterCard / Visa / Amercian Express), et recevrai une facture par retour. La facture envoyée tient lieu de N° Date d'expiration / / convention de formation professionnelle simplifiée. ❍ Je règle à réception de facture. Une convention séparée pourra ❍ Je soussigné, accepte expressément de recevoir par courrier, fax ou courrier électronique des informations commerciales de cependant être établie sur demande. l'organisateur. Conformément à la loi pour la Confiance dans l'Economie Numérique du 21/06/2004. Si vous souhaitez vous opposer à l'utilisation de vos coordonnées cochez la case ci-contre ❏. ❍ Je soussigné, déclare avoir pris connaissance des conditions d'inscription figurant sur le présent formulaire et déclare les accepter sans réserve ni restriction. Je déclare abandonner tout recours contre la société gestionnaire des locaux CONTACT dans lesquels se déroule les Conférences ainsi que contre l’organisateur ou tout autre locataire et contre tout intervenant pour le Sandrine JEAN compte des personnes précitées. Cachet Responsable Conférences Nom du signataire________________________________________________________________________________ 01 41 90 47 54 sandrine.jean@reedexpo.fr Fonction__________________________________________________________________________________________________ Date ________________________________________ et Signature www.documation.fr ✂
  • 5. LE RENDEZ-VOUS DES PROFESSIONNELS DE LA GESTION DE CONTENU ET DU DOCUMENT Nous vous proposons de découvrir à travers des sessions thématiques, les Best Practices industriels et les nouvelles solutions développées par les experts du secteur. Soyez au cœur des problématiques liées à la gestion de contenu et du document en participant à des cycles complets de conférences et tutoriels les 15 & 16 mars 2006 : TUTORIELS : Faites le point sur vos connaissances, découvrez de nouveaux domaines et concepts, et préparez vous aux conférences thématiques grâce aux tutoriels animés par les experts du marché CONFÉRENCES : Échangez avec l'ensemble de la communauté professionnelle grâce à des retours d'expériences et cas pratiques concrets. DÉCOUVREZ LES THÉMATIQUES CONSULTEZ LES PROBLÉMATIQUES ESSENTIELLES QUI SERONT INCONTOURNABLES QUI SERONT TRAITÉES ABORDÉES LORS DE CES PAR NOS CONFÉRENCIERS : SESSIONS DE CONFÉRENCES : Thématiques du Thématiques du • L’archivage électronique MERCREDI 15 MARS JEUDI 16 MARS • L’automatisation des dossiers clients • Comment mieux valoriser • E-administration • La conduite de projet Intranet et piloter les documents de • La dématérialisation dans l’entreprise ? le secteur privé • La dématérialisation • Quels sont les véritables • Travail collaboratif : • L’E-facturation l’art et la manière apports et enjeux de la • La gestion de contenu qualité dans l’industrie du • Cas pratiques et retour • La gestion documentaire d’expériences : comment document ? gérer la performance de • L’ILM • Portail et gestion de projets de travail collaboratif • Les normes ISO contenu : état de l’art • Recherche, gestion et • L’open source • L’archivage électronique : traitement de l'information : obligations, responsabilités comment gérer les flux • Les outils de projets portails d'information interne et et T.I.C • La qualité documentaire externe ? • Les best practices de la • Le travail collaboratif • L'open source et les plates- gestion de contenu et formes documentaires : • Le workflow... documentaire enjeux technologiques et • Les étapes du projet portail juridiques A QUI S'ADRESSENT CES CONFÉRENCES : Responsables des sites Intranet et Portails - Chefs de Projets - Responsables Veille et Nouvelles Technologies - Responsables Documentation - Responsables Études et Organisation - Développeurs d'applications Web - Directeurs Informatiques - Responsables Qualité - Directeurs R&D - Responsables marketing. RENSEIGNEMENTS ET INSCRIPTIONS Pour toute information sur les conférences, merci de contacter : Sandrine Jean - Responsable Conférences 01 41 90 47 54 - sandrine.jean@reedexpo.fr LES PARTENAIRES DES CONFÉRENCES : MINISTÈRE DU BUDGET ET DE LA RÉFORME DE L'ÉTAT
  • 6. VOTRE VISITE EN UN CLIN D’ŒIL ! DEUX JOURNÉES INCONTOURNABLES D'ÉCHANGES, LISTE DES EXPOSANTS Arrêtée au 11/01/06 DE TRAVAIL ET DE RENCONTRES! 4D CONCEPT • ACAMAYA • ADBS • ADOBE SYSTEMS France • ARCHIMAG • ORGANISER, GERER ET PUBLIER VOTRE INFORMATION : LES ENJEUX DE DOCUMATION ! ARCHIMED • ASSISTERE • ASTRON La maîtrise de la gestion de documents et de leur contenu est devenue en quelques années un facteur clé de LASERCOM • AVANTEAM • BANCTEC • rentabilité des entreprises. BEA SYSTEMS • CADIC • CANON • Pour vous tenir informé des nouvelles applications disponibles sur le marché, des méthodes efficaces à adopter CAPTIVA • CINCOM • C-LOG INTERNATIONAL ou tout simplement pour bénéficier de l’expertise des acteurs clés du marché : venez sur Documation 2006! • COTRANET • DATA SYSCOM • DIP SYSTEMES • DOCUBASE SYSTEMS • DOCWAVE • DOQ • EBSCO INFORMATION SERVICES • E-FOUNDATION • ELO DIGITAL UNE EXPOSITION EN ACCES LIBRE • Mercredi 15 et Jeudi 16 Mars 2006 OFFICE GMBH • EMC-DOCUMENTUM • UN ESPACE EXPOSITION ENNOV • EURIWARE • EUROCORTEX • Pendant deux jours, le salon Documation rassemblera un panel d'acteurs majeurs du marché : éditeurs EURODOC GLOBAL SOLUTIONS • EVER de logiciels, développeurs de technologies, sociétés de conseil, prestataires de services ou intégrateurs. EZIDA • EVER TEAM • EXALEAD • Profitez de ce rendez-vous unique pour vous informer et échanger sur les meilleurs pratiques dans la EXSTREAM SOFTWARE • EXTENSIS réalisation de vos projets. EUROPE • FEDASO France • FILENET • GB CONCEPT • GETRONICS • GMC LES ATELIERS EXPOSANTS en accès libre SOFTWARE TECHNOLOGY • HUMMINGBIRD • IBM • INGE-COM • INTERWOVEN • IRIS Vous êtes décideurs et avez un projet à court et moyen terme : les ateliers sont pour vous l'occasion de France • ISIS PAPYRUS France • JALIOS découvrir une expertise et un savoir-faire autour de présentations de produits et services. • JLB INFORMATIQUE • JOUVE • KLEE GROUP • KNOWINGS • KOFAX • KSL • Liste des Ateliers Exposants arrêtée au 11/01/06 LINGWAY • LOCARCHIVES • MICROSOFT • Mercredi 15 Mars : 4D CONCEPT • ADOBE SYSTEMS France • ARCHIMED • AVANTEAM • CAPTIVA • CINCOM • COTRANET MONDECA • NETIVE • NORDSOFT - GPE - • DOCWAVE • EMC-DOCUMENTUM • EVER TEAM • EXSTREAM SOFTWARE • FEDASO France • FILENET • GETRONICS • NORDCOMPO • NOVADYS INTERNATIONAL • HUMMINGBIRD - W4 • IBM • INTERWOVEN • IRIS France • JALIOS • JOUVE • LINGWAY • OPEN TEXT CORPORATION • OPTIO NOVARCHIVE • OPEN TEXT CORPORATION • SOFTWARE EUROPE • PTC (ARBORTEXT) • QUARK • SMILE • SOLLAN • VIGNETTE. OPENPORTAL • OPTIO SOFTWARE EUROPE • PERIGEE • PLUSTEK INC • POLYSPOT Jeudi 16 Mars : 4D CONCEPT • ADOBE SYSTEMS France • CADIC • CAPTIVA • C-LOG INTERNATIONAL • EBSCO INFORMA- ( Ex TRIPLEHOP Europe) • PTC (Arbortext) • TION SERVICES • EMC-DOCUMENTUM • ENNOV • EURIWARE • EURODOC GLOBAL SOLUTIONS • FILENET • GB CONCEPT • QUARK • QWAM SYSTEM • RICOH France GETRONICS • HUMMINGBIRD - W4 • IBM • MONDECA • NOVADYS INTERNATIONAL • OPEN TEXT CORPORATION • QUARK • • RSD • RTE SOFTWARE • SCAN ECO (Archiveco) • SEFAS INNOVATION • SERDA • RSD • SEFAS INNOVATION • SESIN • SOLLAN • SPSS • STAR SERVICES • STREAMSERVE • SYSTRAN • TECHNOLOGIES SA • VERITY (Autonomy) • XENOS EUROPE LTD. SESIN • SINEQUA • SMILE • SOLLAN • SOWEDOO SOFTWARE • SPSS • STAR SERVICES • STILO • STREAMSERVE • LES EVENEMENTS ASSOCIES en accès libre SYSTRAN • TECHNOLOGIES SA • TEMIS • Documation est le cadre privilégié choisi par de nombreux acteurs du marché pour organiser des TRIDION • VERITY (AUTONOMY) • VIGNETTE rencontres. Une occasion unique pour vous de rencontrer des professionnels partageant des intérêts • W4 • XENOS EUROPE LTD • XEROX • communs. Programme détaillé, horaires et pré-enregistrement sur www.documation.fr ZENEXITY • ZYLAB DISTRIBUTION BV Retrouvez la liste complète sur SYSTEMS www.documation.fr Mercredi 15 Mars - 10h-12h Jeudi 16 Mars - 10h-12h Jeudi 16 Mars - 14h30 - 16h30 Les nouveautés de Vers une approche intégrée Un portail proposant de véritables Microsoft Office sytem « 12 » de la relation client outils de pilotage de l'activité : et des technologies SharePoint le portail de Saint-Gobain Vitrage UN CONGRÈS PAYANT Chaque année, nous vous proposons un large choix de conférences au cœur des problématiques du marché. Ces conférences vous donneront les moyens de conduire vos projets à terme (méthodologies, écueils à éviter, sélection d’outils, études de cas), de connaître les nouvelles tendances et défis du marché et la façon de les appréhender et de bénéficier des échanges d’idées, de stratégies et d’analyses. Consultez toute l’information sur www.documation.fr