CORSO ECDL BASE - MODULO 4 - SPREADSHEETS - SEZIONE 2 - CELLE - EXCEL - INSERIRE, SELEZIONARE - UNA CELLA, UN DATO - CREARE ELENCHI FUNZIONALI - SPOSTARSI tra le CELLE - INSERIRE un NUMERO - FORMATO NUMERO - FORMATO VALUTA - FORMATO CONTABILITÀ - FORMATO PERCENTUALE - FORMATO FRAZIONE - FORMATO SCIENTIFICO - ########## - NUMERO di TELEFONO - INSERIRE una DATA - FORMATTARE una DATA - CALCOLI con le DATE - INSERIRE del TESTO - TESTO TROPPO LUNGO - INSERIRE CARATTERI SPECIALI e SIMBOLI - CORREZIONI - SELEZIONARE una CELLA - SELEZIONARE CELLE ADIACENTI - SELEZIONARE CELLE NON ADIACENTI - SELEZIONARE un INTERO FOGLIO di EXCEL
3. 4a) 4° modulo, SpreadSheets:
(Excel, Calc, …)
- Lavorare con i fogli elettronici e salvarli in diversi formati
- Funzionalità disponibili per la produttività
- Guida in linea
3A Cura di Enzo Exposyto
4. 4b) 4° modulo, SpreadSheets:
(Excel, Calc, …)
- Inserire dati nelle celle
- Creare elenchi
- Selezionare, riordinare, copiare, spostare, eliminare dati
4A Cura di Enzo Exposyto
5. 4c) 4° modulo, SpreadSheets:
(Excel, Calc, …)
- Modificare righe e colonne in un foglio di lavoro
- Copiare, spostare, eliminare e cambiare nome ai fogli di lavoro
5A Cura di Enzo Exposyto
6. 4d) 4° modulo, SpreadSheets:
(Excel, Calc, …)
- Creare formule matematiche e logiche
- Utilizzare le funzioni standard del programma
- Riconoscere i codici di errore nelle formule
6A Cura di Enzo Exposyto
7. 4e) 4° modulo, SpreadSheets:
(Excel, Calc, …)
- Formattare numeri e contenuto testuale in un foglio elettronico
7A Cura di Enzo Exposyto
8. 4f) 4° modulo, SpreadSheets:
(Excel, Calc, …)
- Scegliere, creare e formattare grafici
8A Cura di Enzo Exposyto
9. 4g) 4° modulo, SpreadSheets:
(Excel, Calc, …)
- Modificare le impostazioni di pagina di un foglio elettronico
- Correggere errori prima della stampa finale
9A Cura di Enzo Exposyto
11. A Cura di Enzo Exposyto
TEMA 2.1
Inserire, Selezionare
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12. 2.1.1 – Comprendere che una cella di un foglio di calcolo
dovrebbe contenere un solo dato ...
A Cura di Enzo Exposyto
Una cella di un foglio di calcolo dovrebbe contenere un solo dato ...
Ad esempio:
in una cella, il cognome
nella cella accanto, il nome
nelle celle successive, comunque, un singolo dato
In questo modo, sarà possibile:
ordinare la colonna del cognome, del nome, della via, …
effettuare ricerche con faciltà
esportare i dati in un database
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13. 2.1.2 – Individuare buoni esempi nella creazione
di elenchi ...
A Cura di Enzo Exposyto
Individuare buoni esempi nella creazione di elenchi ...
Ad esempio:
creare la riga d’intestazione dell’elenco: cognome, nome, …
evitare righe vuote nell’elenco
evitare colonne vuote nell’elenco
inserire una riga vuota prima della riga dei totali
evitare i bordi delle celle
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14. 2.1.3 – Inserire un numero, una data o del testo in una cella
A Cura di Enzo Exposyto
Inserire un numero, una data o del testo in una cella
Aperto Excel, è attiva la cella A1.
Possiamo spostarci in un’altra cella:
1) con le 4 FRECCE della TASTIERA (a sin, in alto, in basso, a destra)
2) con il TASTO TAB (nella cella a destra)
3) con il TASTO INVIO (nella cella sottostante)
4) con il MOUSE (in una cella qualsiasi)
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15. 2.1.3 – Inserire un numero, una data o del testo in una cella
A Cura di Enzo Exposyto
Inserire un numero, una data o del testo in una cella
È possibile inserire
un numero,
una data,
del testo,
una formula,
un’immagine,
…
nella cella da noi scelta,
evidenziata dal neretto
e riportata nella prima finestra
della Barra del Contenuto
o Barra delle Formule/Funzioni.
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16. 2.1.3 – Inserire un numero, una data o del testo in una cella
A Cura di Enzo Exposyto
Inserire un numero ... in una cella
Per inserire un numero,
basta digitarlo nella cella scelta
e usare uno dei metodi suggeriti
per passare ad altra cella.
È possibile anche cliccare
sul segno di spunta “”
che è sulla Barra del Contenuto
o Barra delle Formule/Funzioni.
Ciò vale come “Invio”,
anche se il cursore resta
nella stessa cella.
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17. 2.1.3 – Inserire un numero, una data o del testo in una cella
A Cura di Enzo Exposyto
Inserire un numero ... in una cella
Inserito il numero,
è possibile dare ad esso un PARTICOLARE FORMATO:
…
Numero
Valuta
Contabilità
…
…
Percentuale
Frazione
Scientifico
…
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18. 2.1.3 – Inserire un numero, una data o del testo in una cella
A Cura di Enzo Exposyto
Inserire un numero ... in una cella
Per SCEGLIERE il FORMATO del numero,
occorre aprire la finestra ‘Formato celle’
con uno dei seguenti modi:
1) Destro mouse sulla cella col numero
Dal menu di scelta rapida clic su ‘Formato celle’
Appare la finestra
2) Ctrl + 1
Appare la finestra
3) Menu/Scheda ‘Home’
Gruppo ‘Numeri’ (quarto da sinistra)
Clic su freccia in fondo a destra
Appare la finestra
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19. Inserire un numero ... in una cella
e scegliere un particolare formato
A Cura di Enzo Exposyto 19
20. 2.1.3 – Inserire un numero, una data o del testo in una cella
A Cura di Enzo Exposyto
Inserire un numero ... in una cella
Inserito il numero,
è possibile dare ad esso il FORMATO Numero.
1) Scegliere quante cifre dopo la virgola servono
2) Usare, eventualmente, il puntino separatore delle migliaia
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21. 2.1.3 – Inserire un numero, una data o del testo in una cella
A Cura di Enzo Exposyto
Inserire un numero ... in una cella
Inserito il numero,
è possibile dare ad esso il FORMATO Valuta.
1) Scegliere quante cifre dopo la virgola servono
2) Scegliere il simbolo della valuta occorrente:
€ (Euro), $ (Dollaro, più valute), £ (Sterlina, più valute), …
3) Scegliere il tipo di numeri negativi:
in nero col segno “-”, in rosso, in rosso col segno “-”
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22. 2.1.3 – Inserire un numero, una data o del testo in una cella
A Cura di Enzo Exposyto
Inserire un numero ... in una cella
Inserito il numero,
è possibile dare ad esso il FORMATO Contabilità.
1) Scegliere quante cifre dopo la virgola servono
2) Scegliere il simbolo della valuta occorrente:
€ (Euro), $ (Dollaro, più valute), £ (Sterlina, più valute), …
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23. 2.1.3 – Inserire un numero, una data o del testo in una cella
A Cura di Enzo Exposyto
Inserire un numero ... in una cella
Inserito il numero,
è possibile dare ad esso il FORMATO Percentuale.
1) Scegliere quante cifre dopo la virgola servono
2) Ad esempio, nella cella formattata,
se si scrive 0,05 apparirà 5% (nota: 5% = 5/100 = 0,05 )
0,20 apparira 20% (nota: 20% = 20/100 = 0,20 )
1,00 apparirà 100% (nota: 100% = 100/100 = 1 )
10,00 apparirà 1000% (nota: 1000% = 1000/100 = 10 )
150,33 apparirà 15033% (nota: 15033% = 15033/100 = 150,33)
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24. 2.1.3 – Inserire un numero, una data o del testo in una cella
A Cura di Enzo Exposyto
Inserire un numero ... in una cella
Inserito il numero,
è possibile dare ad esso il FORMATO Frazione.
1) Scegliere il tipo di frazione:
fino a 1 cifra (1/4), …, fino a 3 cifre (312/943),
come metà (1/2), …, come centesimi (30/100)
2) Ad esempio, nella cella formattata fino a una cifra,
se si scrive 0,5 apparirà 1/2 (nota: 0,5 = 1/2)
0,2 apparira 1/5 (nota: 0,2 = 1/5)
0,25 apparirà 1/4 (nota: 0,25 = 1/4)
0,125 apparirà 1/8 (nota: 0,125= 1/8)
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25. 2.1.3 – Inserire un numero, una data o del testo in una cella
A Cura di Enzo Exposyto
Inserire un numero ... in una cella
Inserito il numero,
è possibile dare ad esso il FORMATO Scientifico.
1) Scegliere quante cifre dopo la virgola servono
2) Ad esempio, nella cella formattata,
se si scrive 123000 apparirà 1,23E+05
(nota: 1,23E+05 = 1,23 x 105 = 1,23 x 100000 = 123000)
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26. 2.1.3 – Inserire un numero, una data o del testo in una cella
A Cura di Enzo Exposyto
Inserire un numero ... in una cella
Se il numero è troppo grande
per essere visualizzato nella cella,
in essa compare una serie di #:
##########
È sufficiente posizionarsi
alla destra della colonna
alla quale appartiene la cella:
apparirà una lineetta verticale
con due freccette orizzontali.
Spostando questa verso destra
si aumenterà la larghezza
della colonna e della cella.
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27. Inserimento di un numero in una cella
e comparsa di #########
A Cura di Enzo Exposyto 27
28. 2.1.3 – Inserire un numero, una data o del testo in una cella
A Cura di Enzo Exposyto
Inserire un numero ... in una cella
Se si inserisce
un numero di telefono,
un numero di partita IVA
o un altro tipo di numero
che inizia con 0 (zero),
Excel ELIMINA gli ZERI
CHE PRECEDONO le ALTRE CIFRE:
089851023 diventa 89851023
Per eliminare il problema
occorre inserire l’apostrofo (‘)
prima del numero
28
29. 2.1.3 – Inserire un numero, una data o del testo in una cella
A Cura di Enzo Exposyto
Inserire ... una data ... in una cella
Per inserire una data,
basta digitarla nella cella scelta
e usare uno dei metodi suggeriti
per passare ad altra cella.
È possibile anche cliccare
sul segno di spunta “”
che è sulla Barra del Contenuto
o Barra delle Formule/Funzioni.
Ciò vale come “Invio”,
anche se il cursore resta
nella stessa cella.
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30. 2.1.3 – Inserire un numero, una data o del testo in una cella
A Cura di Enzo Exposyto
Inserire ... una data ... in una cella
Inserita una data,
è possibile dare ad essa un PARTICOLARE FORMATO:
1) Si apre la finestra ‘Formato numero’ in uno dei 3 modi visti prima
2) Dalla scheda ‘Numero’ si clicca su ‘Data’
3) Si sceglie uno dei formati della data
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31. Inserire ... una data ... in una cella
e scegliere un particolare formato
A Cura di Enzo Exposyto 31
32. 2.1.3 – Inserire un numero, una data o del testo in una cella
A Cura di Enzo Exposyto
Inserire date e fare calcoli con esse
Inserite due date,
è possibile effettuare calcoli con esse,
tenendo conto del fatto che:
a) 1 gennaio 1900 = 1
b) 31 dicembre 1900 = 366
c) 31 dicembre 1901 = 731
d) …
In pratica, Excel pone uguale a zero la data (che non accetta):
31 dicembre 1899
Inserita una data, in FORMATO Data,
se si vuole far apparire il numero calcolato da Excel
a partire dal 31 dicembre 1899,
occorre dare alla data il FORMATO Numero
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33. Inserire date e fare calcoli con esse
A Cura di Enzo Exposyto 33
Cella B10 =B10
34. Inserire date e fare calcoli con esse
A Cura di Enzo Exposyto 34
Cella B2 Cella D2 = B2-D2
35. Inserire date e fare calcoli con esse
A Cura di Enzo Exposyto 35
Cella B2 Cella D2 = B2-D2
36. 2.1.3 – Inserire un numero, una data o del testo in una cella
A Cura di Enzo Exposyto
Inserire ... del testo in una cella
Per inserire del testo,
basta digitarlo nella cella scelta
e usare uno dei metodi suggeriti
per passare ad altra cella.
È possibile anche cliccare
sul segno di spunta “”
che è sulla Barra del Contenuto
o Barra delle Formule/Funzioni.
Ciò vale come “Invio”,
anche se il cursore resta
nella stessa cella.
36
37. 2.1.3 – Inserire un numero, una data o del testo in una cella
A Cura di Enzo Exposyto
Inserire ... del testo in una cella
Inserito del testo,
sono possibili due casi:
1) il testo digitato in una cella può continuare, se troppo lungo,
nella cella a destra, se questa è vuota
2) il testo digitato in una cella non può continuare, se troppo lungo,
nella cella a destra, se questa non è vuota e, quindi, si interrompe
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38. 2.1.3 – Inserire un numero, una data o del testo in una cella
A Cura di Enzo Exposyto
Inserire ... del testo in una cella
Se il testo è troppo lungo
e non può essere visualizzato nella cella
s’interrompe.
È sufficiente posizionarsi
alla destra della colonna
alla quale appartiene la cella:
apparirà una lineetta verticale
con due freccette orizzontali.
Spostando questa verso destra
si aumenterà la larghezza
della colonna e della cella.
38
39. 2.1.3 – Inserire un numero, una data o del testo in una cella
A Cura di Enzo Exposyto
Inserire caratteri speciali e simboli quali:
Barra dei menu/delle schede
Menu/Scheda Inserisci
Ultimo Gruppo a destra (Testo)
Clic su ‘ Simbolo’
Si apre la finestra ‘Simbolo’ con 2 Schede:
Simboli
Caratteri speciali
39
41. 2.1.3 – Inserire un numero, una data o del testo in una cella
A Cura di Enzo Exposyto
Inserire caratteri speciali e simboli quali:
Scheda ‘Simboli’:
Scegliere ‘Tipo di carattere’
Scegliere il simbolo
Pulsante ‘Inserisci’ oppure Tasto ‘Invio’
Ripetere, eventualmente, l’operazione con altri simboli
Pulsante ‘Chiudi’
oppure
Chiudere la finestra ‘Simbolo’
Il simbolo/I simboli apparirà/appariranno
dove era il cursore
41
44. 2.1.3 – Inserire un numero, una data o del testo in una cella
A Cura di Enzo Exposyto
Inserire caratteri speciali e simboli quali:
Scheda ‘Caratteri speciali’:
Scegliere il carattere
Pulsante ‘Inserisci’ oppure Tasto ‘Invio’
Ripetere, eventualmente, l’operazione con altri caratteri
Pulsante ‘Chiudi’
oppure
Chiudere la finestra ‘Simbolo’
Il carattere/I caratteri apparirà/appariranno
dove era il cursore
44
47. 2.1.3 – Inserire un numero, una data o del testo in una cella
A Cura di Enzo Exposyto
Correggere un numero, una data o del testo DIRETTAMENTE NELLA CELLA
Se, dopo aver immesso un dato,
vogliamo correggerlo,
NON nella finestra
della Barra del Contenuto
o Barra delle Formule/Funzioni
ma DIRETTAMENTA NELLA CELLA
nella quale lo abbiamo digitato,
basta premere il tasto F2:
Excel porterà il cursore
nella cella selezionata,
dove potremo operare
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48. 2.1.4 – Selezionare una cella, un insieme di celle adiacenti, un
insieme di celle non adiacenti, un intero foglio di lavoro
A Cura di Enzo Exposyto
Selezionare una cella
Si riporta il contenuto della slide 14:
48
Aperto Excel, è attiva la cella A1.
Possiamo spostarci in un’altra cella:
1) con le 4 FRECCE della TASTIERA (a sin, in alto, in basso, a destra)
2) con il TASTO TAB (nella cella a destra)
3) con il TASTO INVIO (nella cella sottostante)
4) con il MOUSE (in una cella qualsiasi)
49. 2.1.4 – Selezionare una cella, un insieme di celle adiacenti, un
insieme di celle non adiacenti, un intero foglio di lavoro
A Cura di Enzo Exposyto
Selezionare un insieme di celle adiacenti
Occorre trascinare il mouse,
tenendo premuto il tasto sinistro,
sulle celle adiacenti.
Si formerà il rettangolo
delle celle selezionate.
Oppure,
selezionata la prima cella,
tenere premuto
il Tasto Shift
e cliccare sull’ultima cella
che interessa,
anche se in ‘diagonale’
49
50. 2.1.4 – Selezionare una cella, un insieme di celle adiacenti, un
insieme di celle non adiacenti, un intero foglio di lavoro
A Cura di Enzo Exposyto
Selezionare un insieme di celle NON adiacenti
Selezionata la prima cella,
tenere premuto
il Tasto Ctrl
e cliccare sulle celle
che interessano
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51. 2.1.4 – Selezionare una cella, un insieme di celle adiacenti, un
insieme di celle non adiacenti, un intero foglio di lavoro
A Cura di Enzo Exposyto
Selezionare un intero foglio di lavoro
Fare clic,
in alto a sinistra,
sul piccolo rettangolo lasciata libero
dalle lettere delle colonne
e dai numeri delle righe.
Sarà selezionato
l’intero foglio di lavoro
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