EXCEL - LAVORARE con i FOGLI ELETTRONICI

1A Cura di Enzo Exposyto, Apr 2018
Modulo 4 – SpreadSheets
Parte 4.1.1
(Lavorare con i Fogli Elettronici)

2
A Cura di Enzo Exposyto, Apr 2018
Modulo 4
(SpreadSheets)

4a) 4° modulo, SpreadSheets:
(Excel, Calc, …)
- Lavorare con i fogli elettronici e salvarli in diversi formati
- Funzionalità disponibili per la produttività
- Guida in linea
3A Cura di Enzo Exposyto, Apr 2018

4b) 4° modulo, SpreadSheets:
(Excel, Calc, …)
- Inserire dati nelle celle
- Creare elenchi
- Selezionare, riordinare, copiare, spostare, eliminare dati
4A Cura di Enzo Exposyto, Gen 2018

4c) 4° modulo, SpreadSheets:
(Excel, Calc, …)
- Modificare righe e colonne in un foglio di lavoro
- Copiare, spostare, eliminare e cambiare nome ai fogli di lavoro

4d) 4° modulo, SpreadSheets:
(Excel, Calc, …)
- Creare formule matematiche e logiche
- Utilizzare le funzioni standard del programma
- Riconoscere i codici di errore nelle formule

4e) 4° modulo, SpreadSheets:
(Excel, Calc, …)
- Formattare numeri e contenuto testuale in un foglio elettronico

4f) 4° modulo, SpreadSheets:
(Excel, Calc, …)
- Scegliere, creare e formattare grafici

4g) 4° modulo, SpreadSheets:
(Excel, Calc, …)
- Modificare le impostazioni di pagina di un foglio elettronico
- Correggere errori prima della stampa finale

Excel 2007 - le Parti di una Finestra
 Barra Accesso Rapido + B. TITOLO + 3 Pulsanti di Controllo
 Icona Office (‘File’) + Barra Menu/Schede + Guida + 3 Pulsanti Contr
 Barra Multifunzione Divisa in Gruppi (da Office 2007 in Poi)
 Cella Selezionata + Barra del Contenuto e delle Formule/Funzioni
 Pulsante d’Angolo + Barra Orizzontale delle Colonne: A, B, C, D, ...
 Barra Verticale delle Righe: 1, 2, 3, 4, ...
 Area di Lavoro Divisa in Celle
 Barra di Scorrimento Verticale
 Frecce x Scelta Fogli + Nomi Fogli + 2 Barre di Scorrim Orizzontale
 Barra di Stato + 3 Visualizzazioni del Foglio Attivo + Area di Zoom
 (Barra delle Applicazioni: Start – Applicazioni – Notifica)
A Cura di Enzo Exposyto

Excel 2007 - le Parti di una Finestra

COME DARE i COMANDI
>barra accesso rapido -> Apri, Nuovo, Salva, Salva con Nome, ...
con Triangolino per Personalizzare
>barra menu/schede -> Icona di Office (‘File’), Home, Inserisci, ...
>barra multifunzione -> Sotto Menu, Scegliere Icona > Comando
>riquadro funzione -> In Basso a Ds > Freccia > Riquadro Attività >
> Comando
>selezione oggetto -> Ds Mouse > Menu Scelta Rapida > Comando
>selezione oggetto -> Tasto
> Menu Scelta Rapida > Comando
>selezione oggetto -> Tasti di Scelta Rapida: Ctrl+C (copia), ...

Alcuni TASTI di SCELTA RAPIDA
validi in generale e per Excel
Ctrl+C -> copiare (dopo la selezione dell’oggetto)
Ctrl+X -> tagliare (dopo la selezione dell’oggetto)
Ctrl+V -> incollare
Ctrl+Z -> annullare ultimo comando
Alt+F4 -> chiudere finestra aperta
Alt+Tab -> cambiare finestra aperta
Canc -> spostare oggetto nel cestino
Canc -> cancellare oggetto in Excel
…

MODULO 4
SEZIONE 1
Utilizzo dell’Applicazione
(EXCEL 2007)

TEMA 1.1
Lavorare
con il Foglio Elettronico

1.1.1 - Aprire, chiudere un programma di foglio elettronico.
Aprire, chiudere dei fogli elettronici.
Per aprire Excel:
Pulsante Start > Microsoft Office > Excel
Barra di Start > Excel (1 clic)
Menu di Start > Excel (1 clic)
Desktop > Excel (2 clic)
Desktop > Excel > Ds Mouse > Apri
Docum Excel > (2 clic)
Docum Excel > Ds Mouse > Apri
…

Per chiudere Excel 2007:
 Barra del Titolo > Zona Vuota > Ds Mouse > Chiudi
 Barra del Titolo > a Destra > X > 1 clic
 Barra dei Menu > Icona di Office > X Esci da Excel
 Barra dei Menu > Pulsanti Contr > X > 1 clic
 Barra Applic > Fin Excel > Ds Mouse > Chiudi
 Barra Applic > Zona Vuota > Ds Mouse
> Avvia ‘Gestione Attività’
> Scheda ‘Applicazioni’
> Microsoft Excel – Nome del file
> Pulsante ‘Termina Attività’
 Ctrl+Alt+Canc > Idem
 Ctrl+ ↑ +Esc > Idem
 Alt + F4

Per aprire un documento di Excel esistente:
 Docum di Excel (*.xls o *.xlsx) > (2 clic)
 Docum di Excel (*.xls o *.xlsx) > Ds Mouse > Apri

Per aprire un documento di Excel (*) esistente:
 Barra dei Menu/delle Schede
 Icona di Office (‘File’)
 Documenti recenti
 Selezionare File
 Clic
(*)
Un documento di Excel
è detto anche
‘CARTELLA di LAVORO’

Barra dei Menu/delle Schede
Icona di Office (‘File’)
Apri
Finestra Apri
A Sinistra: Documenti
A Destra : Selezionare Cartella
 : Apri
 : (SubCartella -> Apri)
 : Selezionare File
 : Pulsante ‘Apri’ o Tasto ‘Invio’

Finestra ‘Apri’ di Excel 2007

Barra dei Menu > Icona di Office (‘File’)
> Apri
> Finestra Apri
> A Sinistra: Documenti
> A Destra : ‘Tutti i file’
(Triangolino Nero)
> : Selezionare Tipo di File
> : Selezionare Cartella
> : Apri
> : (SubCartella -> Apri)
> : Selezionare File
> : Pulsante ‘Apri’ o Tasto ‘Invio’

COLLEGAMENTI PREFERITI contiene più pulsanti;
ad esempio:
•DOCUMENTI : apre il contenuto della cartella Documenti
•DESKTOP : apre Computer, Rete, Cartelle, File, ...
•COMPUTER : selezionando l’icona dell’unità (A:, C:, D:, E:, …)
si accede al relativo contenuto
•MODIFICATI di RECENTI: apre i file modificati di recente
•RETE : apre l’elenco delle reti di computer
delle quali fa parte il nostro.
Infatti, è possibile aprire fogli elettronici memorizzati
su altri computer,
purché essi siano in rete con il nostro.

CARTELLE contiene TUTTI i pulsanti;
ad esempio:
•DESKTOP : apre Computer, Rete, Cartelle, File, ...
•COMPUTER : selezionando l’icona dell’unità (A:, C:, D:, E:, …)
si accede al relativo contenuto
•RETE : apre l’elenco delle reti di computer
delle quali fa parte il nostro.
Infatti, è possibile aprire fogli elettronici memorizzati
su altri computer,
purché essi siano in rete con il nostro.

APPROFONDIAMO lo STUDIO della FINESTRA,
RICOMINCIANDO dall’ALTO ...

SOTTO la BARRA del TITOLO,
VI E’ la BARRA CHE CONTIENE:
 le FRECCE per ANDARE INDIETRO e AVANTI
 la FINESTRA del PERCORSO (PATH)
 il COMANDO per AGGIORNARE
 la FINESTRA per CERCARE

Nella FINESTRA del PERCORSO (PATH)
è possibile immettere DIRETTAMENTE il comando.
Se si scrive, usando “” (Backward Slash),
ComputerC: o, anche, ComputerC: o C: o C:
si giunge all’unità C:
Analogo risultato con A:, D:, E:, ... al posto della C:
Se si scrive, usando ancora “” (Backward Slash),
ComputerC:UsersutenteDocuments
si arriva alla cartella ‘Documenti’ in C:

FINESTRA del PERCORSO (PATH)
Sia
ComputerC:
sia
ComputerC:UsersutenteDocuments
costituiscono un PERCORSO verso
l’INTERNO del nostro computer

FINESTRA del PERCORSO (PATH)
Invece, usando “/” (SLASH) e inserendo nella FINESTRA di un BROWSER
www.enzoexposito.it/mobile/informatica.html
si costruisce un PERCORSO verso
l’ESTERNO del nostro computer,
giungendo a un ALTRO computer, un server, dove sono
 www.enzoexposito.it
 la cartella mobile
 il file informatica.html

il PULSANTE ORGANIZZA CONTIENE PIÙ OPZIONI:
•NUOVA CARTELLA : permette di CREARE un Nuova Cartella alla fine del PATH
•TAGLIA : (DOPO la SELEZIONE ...)
permette di TAGLIARE Cartelle/File per spostarle/i
•COPIA : (DOPO la SELEZIONE ...)
permette di COPIARE Cartelle/File
•INCOLLA : permette di INCOLLARE Cartelle/File
•... : ...

il PULSANTE ORGANIZZA CONTIENE PIÙ OPZIONI:
•SELEZIONA TUTTO : per SELEZIONARE TUTTO il contenuto della cartella
•LAYOUT :permette di MODIFICARE l’aspetto della Finestra ‘Apri ‘
con la possibilità di vedere l’anteprima del documento
(RIQUADRO ANTEPRIMA)
•... : ...
•ELIMINA : permette di ELIMINARE Cartelle/File Dopo Selezione
•RINOMINA : permette di RINOMINARE Cartelle/File Dopo Selezione
•... : ...
•PROPRIETA’ : permette di VISUALIZZARE i DATI di Cartelle/File Dopo Selez
(Tipo, Percorso, Dimensioni, Contenuto della Cartella,
Data Creazione, Attributi, ...)
•... : ...

il PULSANTE VISUALIZZA CONTIENE PIÙ OPZIONI:
•ICONE MOLTO GRANDI: visualizza icone di cartelle e file MOLTO GRANDI
•ICONE GRANDI : visualizza icone di cartelle e file GRANDI
•ICONE MEDIE : visualizza icone di cartelle e file MEDIE
•ICONE PICCOLE : visualizza icone di cartelle e file PICCOLE
•ELENCO : visualizza l'ELENCO di cartelle e file
•DETTAGLI : visualizza Nome, Ultima modifica, Tipo, Dimensione, ...
di cartelle e file
•TITOLI : visualizza i TITOLI di cartelle e file

Esaminiamo meglio
di cartelle e file
Cliccando con DS MOUSE sul pulsante ‘Nome’, su ‘Ultima modifica’, su ...,
appare il menu che consente di SCEGLIERE le COLONNE che vogliamo far apparire:
basta un segno di spunta accanto al nome della colonna che ci interessa.
Per variare l’ORDINE delle COLONNE, è sufficiente selezionare, con SN MOUSE ,
l’intestazione di una colonna e spostarla, col drag and drop, a sinistra o a destra.

Esaminiamo ancora
di cartelle e file
Cliccando con SN MOUSE sul pulsante ‘Nome’, su ‘Ultima modifica’, et cetera,
si VARIA l’ORDINE delle CARTELLE e dei FILE:
-in senso CRESCENTE dalla A alla Z oppure DECRESCENTE dalla Z alla A per ‘Nome’,
-dalla data PIÙ RECENTE a quella MENO RECENTE o VICEVERSA per ‘Ultima modifica’
-le cartelle e i file sono ORDINATI per ‘Tipo’ (Cartella di File, Docum di Ms O Excel, ...)
-dal file PIÙ PICCOLO a QUELLO PIÙ GRANDE o VICEVERSA per ‘Dimensione’
-...

Esaminiamo ancora
di cartelle e file
Accanto all’intestazione di ogni colonna, pulsante ‘Nome’, ‘Ultima modifica’, etc,
vi è un TRIANGOLINO NERO:
si scelgono le iniziali del nome delle cartelle e dei file (A-H, I-P, Q-Z) per ‘Nome’,
una data specifica, l’inizio della settimana, et cetera, per ‘Ultima modifica’
Cartella di File, Documento di Microsoft Office Excel, ... per ‘Tipo’
1-16 MegaByte, 10-100 KiloByte, ... per ‘Dimensione’
...

il PULSANTE NUOVA CARTELLA:
permette di CREARE
un Nuova Cartella
alla fine del PERCORSO (PATH)

Per aprire con Excel un documento
prodotto con altro programma (Es.: Calc di OpenOffice)
(Es.: Foglio di Calcolo OpenDocument con estensione *.ods):
 Finestra Apri
 TRIANGOLINO del Pulsante ‘Tutti i file’
 ‘Foglio di Calcolo OpenDocument’
Se si salva un documento di Excel e non si sa quale sia il tipo di programma
in possesso del destinatario del file, è spesso utile salvarlo con estensione *.ods

Per aprire con Excel
piu Cartelle di Lavoro
contemporaneamente:
Apri
Finestra Apri
…
Selezionare con ‘Ctrl’ o con ↑ i documenti Excel da aprire
Pulsante ‘Apri’ o Tasto ‘Invio’

Per aprire con Excel
piu Cartelle di Lavoro
contemporaneamente:
Excel aprirà i documenti selezionati
ognuno in una finestra diversa
Visualizzerà UNA finestra con UN documento
Per visualizzarne un altro,
posizionarsi sulla barra delle applicazioni,
fare clic sulla finestrella o sul nome del documento

Excel 2007
Chiudere un Documento Aperto,
lasciando Excel attivo:
Finestra
In fondo …
Pulsante ‘Chiudi’
oppure, se vi sono più documenti di Excel aperti,
Barra delle Applicazioni
Ds Mouse su Documento da chiudere
x Chiudi

Excel 2007
 Da tastiera
 Ctrl+F4

Excel 2007
a) SE IL DOCUMENTO ERA STATO GIÀ SALVATO
su un’unità di memoria,
la finestra del documento
si chiude immediatamente.
b) SE IL DOCUMENTO ERA STATO MODIFICATO E NON SALVATO,
il programma visualizza un messaggio
col quale viene chiesto
se si desidera salvare il documento,
prima di chiudere la finestra
del documento stesso.

Excel 2007
LE RISPOSTE POSSIBILI SONO TRE:
 Si. Il programma memorizza la versione corrente del documento,
sostituendo la precedente, e chiude la finestra del documento
 No. La versione elaborata del documento non viene memorizzata,
si perdono le modifiche effettuate dopo l'ultimo salvataggio,
si chiude la finestra del documento.
 Annulla. Si rinuncia a chiudere la finestra del documento.

1.1.2 - Creare un nuovo foglio elettronico basato sul modello
predefinito
Excel 2007
Un nuovo documento/cartella di lavoro può essere creato/a
1) basandosi sul modello predefinito del Programma
2) facendo riferimento ad altri modelli di Excel
Con un documento basato su altri modelli
lavoriamo su fogli elettronici
già adeguatamente formattati:
basta solo inserire i dati giusti,
riempiendo gli spazi riservati.

predefinito
Excel 2007
1) Creazione di un NUOVO DOCUMENTO PREDEFINITO:
 Nuovo
 Si apre la Finestra ‘Nuova cartella di lavoro’
 Riquadro Modelli a Sinistra
 Scegliere Vuoto e Recente
 Riquadro Cartella di lavoro vuota
 Pulsante ‘Crea’
 Si apre una Nuova Finestra di Excel
con il DOCUMENTO VUOTO PREDEFINITO

predefinito
Excel 2007
 Barra Accesso Rapido + B. TITOLO + Pulsanti di Controllo
 Barra Accesso Rapido
 Nuovo

1) Creazione di un NUOVO FOGLIO ELETTRONICO PREDEFINITO:
Nuovo

predefinito
Excel 2007
 Da Tastiera
 Ctrl+N

predefinito
2) CREAZIONE di un NUOVO DOCUMENTO, SCEGLIENDO da ALTRI MODELLI:
 Nuovo
 Riquadro ‘Modelli’ a Sinistra
 ...
 Modelli Installati
 Modelli ...
 Nuovo da esistente ...
 Microsoft Office Online
 Scegliere una VOCE

predefinito
 Nuovo
 Modelli Installati
(Estratto conto, Tracciato pressione arteriosa, Nota spese,
Ammortamento prestito, Preventivo mensile personale, ...)
 Scegliere un Modello
 Si apre una nuova finestra di Excel con il Modello scelto

predefinito
 Nuovo
 Microsoft Office Online
(In primo piano, Agende e planner, Alimentazione e
nutrizione, Analisi, Annuale, Biglietti, Budget, ...)
 Scegliere un Modello
 Si apre una nuova finestra di Excel con il Modello scelto

1.1.3 - Salvare un foglio elettronico all’interno di un’unità disco.
Salvare un foglio elettronico con un altro nome all’interno di un’unità disco.
1) Salvare un documento all’interno di un’unità disco
Creato il nostro documento o parte di esso,
occorre salvarlo su un’unità di memorizzazione:
 (floppy disk)
 hard disk interno
 hard disk esterno
 pen-drive
 scheda di memoria (memory card)

Creato il nostro documento o parte di esso,
occorre salvarlo su un’unità di memorizzazione;
possiamo farlo con:
a) Salva con Nome
b) Salva

Salvare un foglio elettronico con un altro nome all’interno di un’unità disco..
a) Salva con Nome
Per salvare un documento la prima volta in Documenti
 Barra dei Menu > Icona di Office (‘File’) > Salva con nome
 Finestra ‘Salva con nome’ > Selezionare ‘Documenti’ a Sin
 Scegliere la Cartella (e la SubCartella)
 Scegliere il ‘Nome file’
 Scegliere ‘Salva come’: ‘Cartella di lavoro di Excel’ o Altro
 …
 Pulsante ‘Salva’ o Tasto ‘Invio’

a) Salva con Nome
Per salvare un documento la prima volta in Documenti
 Salva con Nome (‘Dischetto con Matita’)
 Finestra ‘Salva con nome’ > Selezionare ‘Documenti’ a Sin
 …

Per salvare un documento la prima volta
Salva con nome

Finestra ‘Salva con nome’ di Excel

a) Salva con Nome
Per salvare un documento la prima volta su un’Unità
 Finestra ‘Salva con nome’ > Selezionare ‘Computer’ a Sin
 Scegliere l’Unità di Memorizzazione (A:, …, C:, …)
 …

a) Salva con Nome
Per salvare un documento la prima volta su un’Unità
 Salva con Nome (Dischetto con Matita)
 Finestra ‘Salva con nome’ > Selezionare ‘Computer’ a Sin
 Scegliere l’Unità di Memorizzazione (A:, …, C:, …)
 …

a) Salva con Nome
 F12
 Appare la Finestra ‘Salva con nome’
 …

b) Salva
Per salvare un documento DOPO la prima volta
 Salva

b) Salva
 Salva (‘Dischetto’)

Salva

b) Salva
 Maiusc (↑) + F12

2) Salvare un documento con un altro nome all’interno di un’unità disco
Dopo aver aperto un documento esistente,
dopo aver apportato eventuali modifiche,
per salvarlo con un nuovo nome (procedura ‘classica’):
 Finestra ‘Salva con nome’
 Selezionare la ‘Destinazione’ a Sin
 …
 Pulsante ‘Salva’ o Invio

1.1.4 - Salvare un foglio elettronico in un altro formato, quale:
modello, file di testo, formato specifico del tipo di software,
numero della versione
Salvare un documento in un altro formato
Procedura ‘classica’:
 Finestra ‘Salva con nome’
 Selezionare la ‘Destinazione’ a Sin
 Scegliere ‘Salva come’:
Cartella di lavoro di Excel 97-2003, Pagine Web, Modello
di Excel, PDF, Foglio di calcolo OpenDocument, …
 …
 Pulsante ‘Salva’ o Invio

1.1.5 – Spostarsi tra fogli elettronici aperti
Spostarsi tra fogli elettronici aperti
 Menu ‘Visualizza’
 Gruppo ‘Finestra’
 Icona ‘Cambia finestra’
 Triangolino
 Scegliere la finestra del documento che interessa

 Barra delle applicazioni
 Al centro
 Finestre aperte
 Clic su applicazione che interessa

 Alt + Tab
 Si apre riquadro con (Finestre aperte + DeskTop)
 Usare Tab per spostarsi
 Selezionare Finestra che interessa

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