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Intelligence stratégique et culture d’entreprise
                    L’Intelligence stratégique au service d’une culture
                    mobilisatrice des compétences multidisciplinaires




                                    Jacques Folon

                            Partner EDGE Consulting
                   Maitre de conférenceàl’Université de Liège
                            Chargé de coursàl’ICHEC
                     Professeurinvitéàl’Université de Metz
                          Professeurinvité IACE Tunis
INTRODUCTION
• Quel est le lien entre Intelligence Stratégique et
  culture d’entreprise?
          IS fait partie de la stratégie
         de l’entreprise
          L’analyse stratégique tient
         compte de l’interne et de
         l’externe (exemple: analyse
         SWOT)
          En interne la culture
         d’entreprise est au centre du
         fonctionnement de
         l’entreprise
Source de l’image: http://www.altoren.com/fr/img/cultura_org_1.gif
DEFINITION
       • Définition de l'Intelligence Stratégique selon l'Agence belge de
         Stimulation Economique

       • L'ASE définit l'Intelligence Stratégique comme étant :
              –    une démarche managériale intégrée
              –    de maîtrise et de protection de l'information stratégique pertinente,
              –    dont l'objectif final est de permettre de se développer et d'innover
              –    en construisant un avantage distinctif et compétitif durable.

       • L'ASE a opté pour une définition de l'Intelligence Stratégique qui
         englobe trois éléments :
              – La veille stratégique
              – La protection de l'information
              – L'utilisation de l'information dans des opérations d'influence
SOURCE :http://www.intelligencestrategique.be/site/ase_is-fr/intelligence-strategique/intelligence-strategique-selon-l-
ase/definition-de-l-intelligence-strategique-selon-l-agence-de-stimulation-economique.html
Les éléments constitutifs de l’IS




Spurce de l’image: http://www.ccih.be/infostrategique/images/schema_IS.png
Culture d’entreprise




Spurce de l’image: http://www.ccih.be/infostrategique/images/schema_IS.png
• La culture
UNE PERSONNE CULTIVEE
              DANS LE LANGAGE COURANT
• Une personne raffinée
• Qui a un penchant pour
  les arts, la littérature, la
  philosophie
• Qui préfère le faisan au
  macaroni
• Qui préfère le Rhum à la
  bière
• Qui préfère lire un roman
  d'Hemingway que de
  regarder un match de
  Football à la télévision
UNE DÉFINITION
«C'est ce tout complexe comprenant
les connaissances, les croyances, les
     arts, la moralité, les lois, les
    coutumes et tout autre forme
d'habiletés et de coutumes acquises
  par un homme comme membre
             d'une société»
             (B. Tylor, 1871)
ASPECTS DE LA CULTURE
• PERCEPTIONS
  – Interprétation de la réalité
  – Perception différente des problèmes
  – Affecte la prise de décision
• STÉRÉOTYPES
  – Classer les personnes, les entreprises, les pays
    par catégories (Par exemple: les ouvriers de tel
    pays sont paresseux)
  – Affecte l’organisation du travail
• VALEURS
  – «C'est la volonté de Dieu»
  – Affecte la planification stratégique
CE QUE COMPREND LA CULTURE
•   Les objets matériels
•   Les idées, valeurs &attitudes
•   Les compétences
•   Les connaissances
•   L’environnement légal
•   Les règles de comportement
•   Des attentes quant aux comportements
http://i630.photobucket.com/albums/uu29/quocchinh0401/corporate-culture.jpg
C’est quoi la culture d’entreprise?


                L’histoire des six singes
DEFINITION
•   Un ensemble de comportements, croyances, compréhension qui sont partagées
durant une certaine période de temps par les membres d’une organisation

•  Elle définit les règles de base au niveau organisationnel et communique aux
nouveaux la “bonne” façon de penser et d’agir

•   Si tout le monde participe à la culture elle est généralement peu perçue de façon
consciente.

•   C’est lorsque l’organisation tente d’imposer des stratégies ou des comportements
contraires à la culture que le face à face et la culture se perçoivent.

•   Si chaque organisation a sa propre culture, il n’y a pas nécessairement une culture
unique, mais il peut exister différentes sous-cultures, par département par exemple.
Culture ou cultures?
                  Sexe



     entreprise

                            nationalité


  Profession


                         Religion
National culture is the mental programming
of a group of people. It is comprised of the
values, customs, and belief systems shared by a
particular group of individuals.
Exemple
  US vs. French
corporate culture
Stéréotypes & Clichés
Clichés about ‘France’                                          Clichés about ‘USA’




      http://www.slideshare.net/oma/american-french-cultural-difference-v2/download
                                          22
Intercultural management

                 French are               French seen by           American are             American seen by
                                          American                                          French
Context          HIGHT                    • disorganized           LOW CONTEXT              • boring
                 CONTEXT                  •unsincere               • everything must        • disrespectful
                 • a place must be        • not disciplined        be clear                 • not creative
                 left for adaptation                               • everything is in
                 and interpretation                                the contract
                 • everything is in
                 the relationship
Time             POLYCHRONIC              • not focused            MONOCHRONIC              • too much into
                 • schedule               • dispersed              • time is money          details
                 independent                                       • exactitude is          • bureaucratic
                 • you can be late if                              essential
                 you had something
                 better to do
Interpersonal    SMALL BUBBLE             • touch you too          BIG BUBBLE               • arrogant and
                 • security is being      much                     • avoid physical         dominating
Distance
                 part of a group                                   contact


                http://www.slideshare.net/oma/american-french-cultural-difference-v2/download
                                                    23
Viewsfrom managers
         American impression of the French                         French impression of the American
People like to know a little bit of everything        Each person is a specialist in his/her own fields
                                                      People work individually to do the job they are
People work in the middle of everyone else            paid for without questioning anything
People like to know what everyone else is             People don't look left or right, they go straight
doing                                                 ahead with their specific job
Decisions are rarely without discussion and           When a decision is taken, there is a 'steam roller'
argument                                              effect and no argument
                                                      There's little job security. People are hired and
It's difficult to get rid of everyone !               fired with no reason or argument within 15 days
There's a clear hierarchy - people even               People are superficially relaxed but the boss is
seem to be over-supervised                            the boss
Seniority is by age and ascribed.                     Seniority is by merit and achievement
If you make a mistake, you will admit to it !         If you make a mistake, you're proud to admit it




                  http://www.slideshare.net/oma/american-french-cultural-difference-v2/download
                                                      24
La culture d’entreprise est
influencée par la culture nationale
                  et
  soutenue ou combattue par le
            management
Perspectives différentes de la culture d’entreprise




https://encrypted-tbn0.gstatic.com/images?q=tbn:ANd9GcSRx9mG62nI47JJXqUBQSd1NORuCD4RkYib6vF-6SoApjsQfJo7Ng
Corporate Culture can evolve from…

• A leader’s vision, policies, and actions
• Influential individuals or work groups
• Policies & Procedures (Careless, lax, or unclear)
• People management philosophy (ignoring employee harassment)
• Employee work-ethic (hire for attitude; train for skill)
• Organizational policies (no gifts from suppliers, casual
                                         Fridays, etc.)
Sources et finalités
                    de la culture d’entreprise




Source du shéma: http://culture.entreprise.free.fr/schema2.gif
LACULTURE PERMET

de prévoir les comportements des employés
  – entre eux-mêmes
     • localement,
     • entre localisations différentes
  – entre eux & les fournisseurs
  – entre eux & les clients
  – entre eux & la direction
Ca se voit ?
        On peut identifier
la partie visible à première vue…
Et puis ca se voit en fonction des
                 événements
• Un nouvel employé qui arrive?
• Cinq personnes autour de la
  machine à café?
• Un chef qui hurle sur un
  employé?
• Une personne qui est
  licenciée?
• Un jeune qui veut tout
  changer?
C’est quoi la culture?



                                                                                                Normes
                                                                              Valeurs



                                                                                        croyances


   • Aspects principaux de la culture:
          – La culture est partagée
          – La culture change lentement
          – La culture est confirmée par les                                        Culture
            autres




Source http://www.slideshare.net/preciousssa/hofstede-cultural-differences-in-international-management
                                                                                                         32
Source: http://www.slideshare.net/Yuvarajah/corporate-culture-5344549
Niveau et fonction de la Culture:
        •la Culture existeàdeuxniveaux:
           •Le côté visible et observable
          immédiatement (habillement,
          symboles, histoires, etc.)
          •Le côté invisible qui véhicule les
          valeurs, les croyances,etc.
        •Fonctions de la culture
          •Intégration
          •Guide de fonctionnement
          •Guide de communication
Eléments de la culture


 Rites – cérémonies

Histoires et traditions

Symboles

Tabous
Rites et cérémonies
          • Recrutement
          • Christmas party
          • Discours
          • Pots d’accueil, de
            départ
          • Réunions
          • …
HISTOIRES ET TRADITIONS
- Basées sur des événements réels -
qui sont partagées par les employés
et racontées aux nouveaux pour les
informer au sujet de l’organisation
- qui rendent vivantes les valeurs de
l’organisation
- qui parlent des “héros”, des
légendes
    -Le post it de 3M
    -Le CEO d’IBM sans badge
    -Le CEO de quick
Source: http://www.toplexis.com/soft-management/culture-entreprise/
LE STORYTELLING




SOURCE: http://www.slideshare.net/robertstar/release-the-stories-in-your-organization
SOURCE: http://www.slideshare.net/robertstar/release-the-stories-in-your-organization
SOURCE: http://www.slideshare.net/robertstar/release-the-stories-in-your-organization
SOURCE: http://www.slideshare.net/robertstar/release-the-stories-in-your-organization
SOURCE: http://www.slideshare.net/robertstar/release-the-stories-in-your-organization
SOURCE: http://www.slideshare.net/robertstar/release-the-stories-in-your-organization
SOURCE: http://www.slideshare.net/robertstar/release-the-stories-in-your-organization
SOURCE: http://www.slideshare.net/robertstar/release-the-stories-in-your-organization
SOURCE: http://www.slideshare.net/robertstar/release-the-stories-in-your-organization
LES SYMBOLES
Tabous
En quoi sommes nous concernés?
•   Horaires
•   Relations avec les autres
•   Dress code
•   Office space
•   Sécurité
•   Training
•   …
Quelles consequences?
• Cela permet de comprendre ce qui se passe
• De prendre la « bonne décision »
• Souvent un frein au changement
• Perception de vivre avec d’autres qui
  partagent les mêmes valeurs
• Point essentiel pour le recrutement et la
  formation
TYPOLOGIE DES « CULTURES » CORPORATIVES
• Culture de prévisibilité
   – Environnement stable
   – Prévisibilité des actions
• Culture d’engagement
   – Favorise l’implication & la participation des membres
   – Sens de responsabilité & de propriété des employés
• Culture de marché (vision d’un futur important pour tous), rôle
  social de l’organisation
• Culture adaptative
   – S’ajuste à l’environnement avec flexibilité
   – Importance de relever des défis
CARACTÉRISTIQUES VALORISÉES COLLECTIVEMENT PAR LES MEMBRES
                     D ’UNE ORGANISATION
                        (Chatman & Jehn)
• Innovation. Valoriser la créativité.
• Stabilité. Valoriser les règles.
• Orientation Relations. Montrer du support, du
  respect pour les employés.
• Orientation Tâche. Respect accordé à la performance.
• Atmosphère détendue. Facile à vivre. Complaisance.
• Attention aux détails. Précision, éviter l ’erreur (cies
  pharmaceutiques).
• Collaboration. Emphase sur le travail en équipe.
TYPES DE CULTURE ORGANISATIONNELLE
                   (J. Sonnenfeld)
• Académie. Emploie beaucoup de diplômés
  universitaires. Donne de la formation (IBM)
• Club. Importance que les gens s’entendent et soient
  loyaux. (militaires, agences gouvernementales)
• Équipe de base-ball. Employés prêts à aller ailleurs
  s ’il y a des opportunités. Entrepreneur (high-tech).
• Forteresse. Entreprise qui a des problèmes et dont la
  préoccupation est la survie.
Les valeurs affichées et la culture
• Il y a parfois des entreprises qui affichent leurs
  valeurs sur les murs et leurs documents
  comme:
  – Intégrité
  – Communication
  – Respect
  – Excellence
Source: http://www.slideshare.net/reed2001/culture-1798664
Citations d’E. Schmidt
• I believeeverydaythat Google isrun by its
  culture, not by me.
• The strategy and the productsthatwebuild are
  a consequence of the culture we have around
  innovation and focusingon the end user.
Une des grandes difficultés du management est
    de faire agir les collaborateurs selon les
   valeurs de l’entreprise alors que la culture
    d’entreprise est basée sur la valeurs des
                 collaborateurs…

      Alors comment font les entreprises
         pour faire passer le message?
Types de cultures
                                                       Il faut intégrer l’intelligence stratégique
                                                                 sans excès de contrôle
                                                            par un changement de culture




Source: http://www.prefas-consultant.fr/photo/pages/equilibre-culture-perf.jpg
Cultural Analysis Technique
         • Diagnosing Organizational Culture for Strategic
           Application (DOCSA)
                  – Hofstede identifies dimensions of organizational
                    culture (www.docsa.com)
                  – When applied to different subsidiaries of an MNC
                    different corporate cultures can be identified and
                    proactive solutions developed to ensure
                    compatibility between all subsidiaries

Source:
http://www.google.be/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=1&ved=0CDYQFjAA&url=http%3A%2F%2Fseangallaghersite.com%2Fyahoo_site_admin%2Fassets%2Fdocs%2FOrganization
al_Culture.311235522.ppt&ei=xdY0UfXTKqGx0AXkwYCYBA&usg=AFQjCNFpZrwqO2GZmJe74Qb1yiDjbvzbZA&bvm=bv.43148975,d.d2k&cad=rja
Dimensions of Corporate Culture
                    Motivation
Activities-------------------------------Outputs

To be consistent and precise     To be pioneers. To
To strive for accuracy and       pursue clear aims and
Attention to detail. To refine   objectives. To innovate
And perfect. Get it right.       and progress.
Dimensions of Corporate Culture
                     Relationship
Job-----------------------------------Person

To put the demands of the job    To put the needs of the
before the needs of the          individual before the
Individual                        needs of the job
Dimensions of Corporate Culture
                  Identity
Corporate-----------------------------Professional

To identify with and uphold the   To pursue the aims and
expectations of the employing     ideals of each professional
organizations                     practice.
Dimensions of Corporate Culture
                   Communication
Open----------------------------------Closed

To stimulate and encourage      To monitor and control
a full and free exchange        the exchange and
of information and opinion      accessibility of information
                                and opinion
Dimensions of Corporate Culture
                     Control
Tight -------------------------------Loose

To comply with clear and         To work flexibly and
definitive systems and           adaptively according
procedures.                      to the needs of the
                                 situation.
Dimensions of Corporate Culture
                 Conduct
Conventional----------------------------Pragmatic

To put the expertise and         To put the demands and
standards of the employing       expectations of customer
organization first. To do what   first. To do what they ask.
we know is right.
A retenir
• Il est essentiel pour tout manager de
  connaître et de comprendre la culture de son
  entreprise
• Il ne faut pas confondre les valeurs voulues
  par le management et celles des
  collaborateurs
•   Le monde a changé
•   Les collaborateurs aussi
•   Les outils qu’ils utilisent
•   Quelle que soit leur génération
Source: http://www.slideshare.net/storybeats/how-storytelling-drives-corporate-culture/download
Mais l’employeur n’est pas le seul à
            regarder…
http://fr.slideshare.net/brainopera/seduction-of-the-swarm
http://fr.slideshare.net/brainopera/seduction-of-the-swarm
http://fr.slideshare.net/brainopera/seduction-of-the-swarm
http://fr.slideshare.net/brainopera/seduction-of-the-swarm
http://fr.slideshare.net/brainopera/seduction-of-the-swarm
http://fr.slideshare.net/brainopera/seduction-of-the-swarm
http://fr.slideshare.net/brainopera/seduction-of-the-swarm
http://fr.slideshare.net/brainopera/seduction-of-the-swarm
http://fr.slideshare.net/EmilianoPecis/oracle-enterprise-20-presentation-835386
• Culture et securité
• Culture et veille/KM
Réseaux sociaux d’entreprise
Intelligence collective
• Chacun d’entre ces personnes
  peut ne pas être de qualité
  supérieure; mais quand elles
  sont ensemble, il est possible
  qu’elles puissent surpasser –
  collectivement et comme une
  nouvelle entité –la qualité des
  meilleurs
• Aristote
http://fr.slideshare.net/brainopera/seduction-of-the-swarm
http://fr.slideshare.net/brainopera/seduction-of-the-swarm
http://fr.slideshare.net/brainopera/seduction-of-the-swarm
http://fr.slideshare.net/brainopera/seduction-of-the-swarm
http://fr.slideshare.net/brainopera/seduction-of-the-swarm
Reed's Law
     The value of
   networks scales
  exponentially with
    the size of the
       network.

http://fr.slideshare.net/eekim/achieving-collective-intelligence
Brooks's Law
 Adding people to
 a complex project
   makes it take
      longer.


http://fr.slideshare.net/eekim/achieving-collective-intelligence
Network                                                       Network
     Potential                                                     Friction




http://fr.slideshare.net/eekim/achieving-collective-intelligence
We Want Reed to Win!




http://fr.slideshare.net/eekim/achieving-collective-intelligence
http://fr.slideshare.net/brainopera/seduction-of-the-swarm
http://www.gfi.fr/gfilabs/common/docs/Livre-
blanc-Gfi-RSE.pdf
Culture et veille
• Le RSE permet
  – Le partage d’informations
  – De modifier la culture vers de l’intelligence
    collective et la gestion des connaissances
  – De transformer tout le monde en « veilleur »
  – D’intégrer l’Intelligence stratégique dans la culture
INTERNAL COMMUNITY MANAGER




PICTURE CREDIT: http://fromthiscorner.blogspot.be/2012/10/the-community-manager-role.html
Second part: Added value




http://www.mckinsey.com/insights/mgi/research/technology_and_innovation/the_social_economy
Reading and answering e-mail. Approximately 28%, or about 11.2
hours, of the average interaction worker’sworkweekisspentreading and
answering e-mails. The studyindicatesthatbecause of private social
media’sability to makesearchable content out of all posted messages, the
amount of time spentwith e-mail canbereduced by as much as 35%, or
about 4 hours.
Searching and gathering information. 19%, about 7.6 hours, of the
average interaction worker’sworkhours are spentsearching for internal
information only certain employeespossess. Again, because of enterprise
social media’sability to store all messages as searchable content, this
figure canbereduced by nearly 35% to about 4.9 hours per week,
whichamounts to a savings of 2.7 hours per week per interaction worker.
Communicating and collaboratinginternally. Using phones, e-mail, and
in-person interaction to communicate consumes about 5.6 hours of the
average interaction worker’sworkweek. Becauseyoucandirectly message
anyone in the organizationwithoutcluttering up an e-mail inboxwith a
collaboration tool, yourorganizationcanrealize up to a 35% time
savings, or about 2.0 hours per interaction worker.
Role-specifictasks. Tasksspecific to a particular job consume the
mostamount of time for anyrole, averaging out to about 15.6 hours per
week. Internal social media increases the productivity of thesetasks by
about 15%, or approximately 2.3 hours per week. One
waytheyenhancejob-specificproductivity lies in theirability to centralize al
job functionsat one hub, soyouremployeesbeginusing all other
applications there.
Otheradded value
•   KM
•   Collective intelligence
•   Co-working
•   Network management
Tout le monde devient un ambassadeur
Culture d’entreprise et influence
• Les réseaux sociaux
• Code de conduite
Comment utiliser la culture pour l’IS?
• Connaître la culture d’entreprise
• Transformer tout le monde en veilleur (par
  exemple par les réseaux sociaux d’entreprise)
• Conscientiser tout le monde à la sécurité de
  l’information
• Transformer tout le monde en communicateur
http://fr.slideshare.net/yves_s/2009-cartographies-relationnelle
http://fr.slideshare.net/yves_s/2009-cartographies-relationnelle
http://fr.slideshare.net/yves_s/2009-cartographies-relationnelle
http://fr.slideshare.net/yves_s/2009-cartographies-relationnelle
http://fr.slideshare.net/Facegroup/an-hybrid-model-for-open-innovation
les objectifs
                                                                                   Maîtriser
                                                                                     l’information
                                                                                      stratégique


                        Prévenir
                      les risques                                                       Des
                                                                                      Objectifs
                                                                                       clairs                                     Innover


                          Créer des
                        Valeurs




                                                                                                                               Anticiper
                                                         Influencer                                                        les opportunités


                                                                                                                                                                              181
http://www.google.be/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=2&ved=0CDwQFjAB&url=http%3A%2F%2Fpublic.iutenligne.net%2Fintelligence_economique%2Fministere%2FOCDIE_Ple2_Rfrentiel_FormationIE.p
pt&ei=CxA1UcmcGpOGhQeMjIDYDQ&usg=AFQjCNExQ5_g41QaUA57rxq_jY8jh-mk4A&bvm=bv.43148975,d.ZG4&cad=rja
vers l’intelligence collective

          Structurer          Manager
        l’organisation     l’intelligence
         en fonction          collective
                                                          Reconnaître
      des connaissances                            les ressources humaines
     et des compétences                                    et diffuser
                                                    une culture du partage
                                                        de l’information.


        Prendre
conscience du coût de                                       Mettre
   l’information et                                       le système
 du coût de l’absence                                 d’information au
                                Elaborer,                 service du
     d’information.            conduire et                 système
                          adapter des stratégies        d’intelligence
                                                         économique

                                                                                182
l’anticipation
             Tenir compte
             des tendances                                   Détecter et
                lourdes                                    interpréter les
                                        Anticiper          signaux faibles

Construire
des futurs
possibles
                                                                     Libérer et
                                                                    accueillir les
                                                                     questions
       Animer des
     réseaux d’alerte
                                                    Coordonner et
                                                     renouveler
                            Diffuser                  les veilles
                        l’information


                                                                                183
la création de valeurs

                                                     Créer de la valeur
      Créer de la valeur
                                                       pour les clients
      pour le personnel             Créer               en anticipant
      en reconnaissant
                                                       sur les besoins
        les talents et
                                                         explicites et
        compétences
                                                          implicites




  Créer de valeurs                                           Créer de la valeur
pour les actionnaires                                       pour les partenaires
   en accroissant                                           par la Responsabilité
   les profits et la                                                sociale
    compétitivité
                              Créer de la valeur
                              pour la collectivité
                                    par le
                               Développement
                                   durable
                                                                                    184
l’innovation
     Favoriser
le croisement des
   compétences,                         Constituer des
  les rencontres                            groupes
                           Innover
    inattendues                        pluridisciplinaires




     Croiser                             Imaginer des
 l’information                            transferts de
   formelle et                            technologies
   informelle
                    Comparer les
                     process, les
                    organisations


                                                             185
l’influence


  Percevoir et                            Identifier
   améliorer               Influencer   des décideurs
   son image


                                                 Imaginer des
                                                  stratégies
                                                  d’influence
Communiquer




                                           Conduire des
        Anticiper une
                                              actions
       communication
                                            d’influence
           de crise

                                                                186
protéger l’organisation


         Prévenir les
   risques liés à la sécurité       Protéger                          Prévenir risques
 des systèmes d’information,                                   environnementaux: pollution,
des machines, des bâtiments.                                     inondations, déchets, bruits,
              Etc.                                                   Éboulements. Etc.




       Prévenir les risques
        liés à la sûretéde                                             Prévenir les
l’organisation et de ses membres:                                risques managériaux :
       désinformation, vols,                Concevoir des             affaiblissement
    contrefaçons, concurrence              cellules de crise     du processus de décision,
           Déloyale. Etc.                                        amnésie des savoir-faire,
                                              géométrie
                                                               rupture d’approvisionnement.
                                               variable                     Etc.


                                                                                         187
Les 28 chapitres                                                      Finalités
    de l’audit                                                                        Système
                                                       Internet
 d’intelligence                                                                    d’information
                                      Prospective
  économique                                                                                           Sources
                                      Perception
                                                                                                   d’informations

                               Influence                                                                     Outils de
                                                                                                              veille
                                                                   Donneur                                         Partage des
                                                                    d’ordre                                      connaissances
                      Eventail
                     des veilles      Hors catégories                                Documentalistes                  Diffusion de
                                     ayant répondu au                                 Bibliothécaires                 l’information
                                     questionnaire de                                   Secrétaires
              Réussites                 motivation                                     de direction                     Rétention de
               Echecs                                                                                                   l’information
                                                                                                                     Veille scientifique
          Déontologie                                             Le déroulé                    Acteurs              et technologique
            Ethique                  Commerciaux                       de                Veilles scientifiques
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Intelligence stratégique et culture d'entreprise

  • 1. Intelligence stratégique et culture d’entreprise L’Intelligence stratégique au service d’une culture mobilisatrice des compétences multidisciplinaires Jacques Folon Partner EDGE Consulting Maitre de conférenceàl’Université de Liège Chargé de coursàl’ICHEC Professeurinvitéàl’Université de Metz Professeurinvité IACE Tunis
  • 2.
  • 3.
  • 4. INTRODUCTION • Quel est le lien entre Intelligence Stratégique et culture d’entreprise?  IS fait partie de la stratégie de l’entreprise  L’analyse stratégique tient compte de l’interne et de l’externe (exemple: analyse SWOT)  En interne la culture d’entreprise est au centre du fonctionnement de l’entreprise Source de l’image: http://www.altoren.com/fr/img/cultura_org_1.gif
  • 5. DEFINITION • Définition de l'Intelligence Stratégique selon l'Agence belge de Stimulation Economique • L'ASE définit l'Intelligence Stratégique comme étant : – une démarche managériale intégrée – de maîtrise et de protection de l'information stratégique pertinente, – dont l'objectif final est de permettre de se développer et d'innover – en construisant un avantage distinctif et compétitif durable. • L'ASE a opté pour une définition de l'Intelligence Stratégique qui englobe trois éléments : – La veille stratégique – La protection de l'information – L'utilisation de l'information dans des opérations d'influence SOURCE :http://www.intelligencestrategique.be/site/ase_is-fr/intelligence-strategique/intelligence-strategique-selon-l- ase/definition-de-l-intelligence-strategique-selon-l-agence-de-stimulation-economique.html
  • 6. Les éléments constitutifs de l’IS Spurce de l’image: http://www.ccih.be/infostrategique/images/schema_IS.png
  • 7. Culture d’entreprise Spurce de l’image: http://www.ccih.be/infostrategique/images/schema_IS.png
  • 9. UNE PERSONNE CULTIVEE DANS LE LANGAGE COURANT • Une personne raffinée • Qui a un penchant pour les arts, la littérature, la philosophie • Qui préfère le faisan au macaroni • Qui préfère le Rhum à la bière • Qui préfère lire un roman d'Hemingway que de regarder un match de Football à la télévision
  • 10. UNE DÉFINITION «C'est ce tout complexe comprenant les connaissances, les croyances, les arts, la moralité, les lois, les coutumes et tout autre forme d'habiletés et de coutumes acquises par un homme comme membre d'une société» (B. Tylor, 1871)
  • 11. ASPECTS DE LA CULTURE • PERCEPTIONS – Interprétation de la réalité – Perception différente des problèmes – Affecte la prise de décision • STÉRÉOTYPES – Classer les personnes, les entreprises, les pays par catégories (Par exemple: les ouvriers de tel pays sont paresseux) – Affecte l’organisation du travail • VALEURS – «C'est la volonté de Dieu» – Affecte la planification stratégique
  • 12. CE QUE COMPREND LA CULTURE • Les objets matériels • Les idées, valeurs &attitudes • Les compétences • Les connaissances • L’environnement légal • Les règles de comportement • Des attentes quant aux comportements
  • 13.
  • 15.
  • 16. C’est quoi la culture d’entreprise? L’histoire des six singes
  • 17. DEFINITION • Un ensemble de comportements, croyances, compréhension qui sont partagées durant une certaine période de temps par les membres d’une organisation • Elle définit les règles de base au niveau organisationnel et communique aux nouveaux la “bonne” façon de penser et d’agir • Si tout le monde participe à la culture elle est généralement peu perçue de façon consciente. • C’est lorsque l’organisation tente d’imposer des stratégies ou des comportements contraires à la culture que le face à face et la culture se perçoivent. • Si chaque organisation a sa propre culture, il n’y a pas nécessairement une culture unique, mais il peut exister différentes sous-cultures, par département par exemple.
  • 18.
  • 19. Culture ou cultures? Sexe entreprise nationalité Profession Religion
  • 20. National culture is the mental programming of a group of people. It is comprised of the values, customs, and belief systems shared by a particular group of individuals.
  • 21. Exemple US vs. French corporate culture
  • 22. Stéréotypes & Clichés Clichés about ‘France’ Clichés about ‘USA’ http://www.slideshare.net/oma/american-french-cultural-difference-v2/download 22
  • 23. Intercultural management French are French seen by American are American seen by American French Context HIGHT • disorganized LOW CONTEXT • boring CONTEXT •unsincere • everything must • disrespectful • a place must be • not disciplined be clear • not creative left for adaptation • everything is in and interpretation the contract • everything is in the relationship Time POLYCHRONIC • not focused MONOCHRONIC • too much into • schedule • dispersed • time is money details independent • exactitude is • bureaucratic • you can be late if essential you had something better to do Interpersonal SMALL BUBBLE • touch you too BIG BUBBLE • arrogant and • security is being much • avoid physical dominating Distance part of a group contact http://www.slideshare.net/oma/american-french-cultural-difference-v2/download 23
  • 24. Viewsfrom managers American impression of the French French impression of the American People like to know a little bit of everything Each person is a specialist in his/her own fields People work individually to do the job they are People work in the middle of everyone else paid for without questioning anything People like to know what everyone else is People don't look left or right, they go straight doing ahead with their specific job Decisions are rarely without discussion and When a decision is taken, there is a 'steam roller' argument effect and no argument There's little job security. People are hired and It's difficult to get rid of everyone ! fired with no reason or argument within 15 days There's a clear hierarchy - people even People are superficially relaxed but the boss is seem to be over-supervised the boss Seniority is by age and ascribed. Seniority is by merit and achievement If you make a mistake, you will admit to it ! If you make a mistake, you're proud to admit it http://www.slideshare.net/oma/american-french-cultural-difference-v2/download 24
  • 25. La culture d’entreprise est influencée par la culture nationale et soutenue ou combattue par le management
  • 26. Perspectives différentes de la culture d’entreprise https://encrypted-tbn0.gstatic.com/images?q=tbn:ANd9GcSRx9mG62nI47JJXqUBQSd1NORuCD4RkYib6vF-6SoApjsQfJo7Ng
  • 27. Corporate Culture can evolve from… • A leader’s vision, policies, and actions • Influential individuals or work groups • Policies & Procedures (Careless, lax, or unclear) • People management philosophy (ignoring employee harassment) • Employee work-ethic (hire for attitude; train for skill) • Organizational policies (no gifts from suppliers, casual Fridays, etc.)
  • 28. Sources et finalités de la culture d’entreprise Source du shéma: http://culture.entreprise.free.fr/schema2.gif
  • 29. LACULTURE PERMET de prévoir les comportements des employés – entre eux-mêmes • localement, • entre localisations différentes – entre eux & les fournisseurs – entre eux & les clients – entre eux & la direction
  • 30. Ca se voit ? On peut identifier la partie visible à première vue…
  • 31. Et puis ca se voit en fonction des événements • Un nouvel employé qui arrive? • Cinq personnes autour de la machine à café? • Un chef qui hurle sur un employé? • Une personne qui est licenciée? • Un jeune qui veut tout changer?
  • 32. C’est quoi la culture? Normes Valeurs croyances • Aspects principaux de la culture: – La culture est partagée – La culture change lentement – La culture est confirmée par les Culture autres Source http://www.slideshare.net/preciousssa/hofstede-cultural-differences-in-international-management 32
  • 34. Niveau et fonction de la Culture: •la Culture existeàdeuxniveaux: •Le côté visible et observable immédiatement (habillement, symboles, histoires, etc.) •Le côté invisible qui véhicule les valeurs, les croyances,etc. •Fonctions de la culture •Intégration •Guide de fonctionnement •Guide de communication
  • 35.
  • 36. Eléments de la culture  Rites – cérémonies Histoires et traditions Symboles Tabous
  • 37. Rites et cérémonies • Recrutement • Christmas party • Discours • Pots d’accueil, de départ • Réunions • …
  • 38. HISTOIRES ET TRADITIONS - Basées sur des événements réels - qui sont partagées par les employés et racontées aux nouveaux pour les informer au sujet de l’organisation - qui rendent vivantes les valeurs de l’organisation - qui parlent des “héros”, des légendes -Le post it de 3M -Le CEO d’IBM sans badge -Le CEO de quick
  • 49.
  • 52. En quoi sommes nous concernés? • Horaires • Relations avec les autres • Dress code • Office space • Sécurité • Training • …
  • 53. Quelles consequences? • Cela permet de comprendre ce qui se passe • De prendre la « bonne décision » • Souvent un frein au changement • Perception de vivre avec d’autres qui partagent les mêmes valeurs • Point essentiel pour le recrutement et la formation
  • 54.
  • 55. TYPOLOGIE DES « CULTURES » CORPORATIVES • Culture de prévisibilité – Environnement stable – Prévisibilité des actions • Culture d’engagement – Favorise l’implication & la participation des membres – Sens de responsabilité & de propriété des employés • Culture de marché (vision d’un futur important pour tous), rôle social de l’organisation • Culture adaptative – S’ajuste à l’environnement avec flexibilité – Importance de relever des défis
  • 56. CARACTÉRISTIQUES VALORISÉES COLLECTIVEMENT PAR LES MEMBRES D ’UNE ORGANISATION (Chatman & Jehn) • Innovation. Valoriser la créativité. • Stabilité. Valoriser les règles. • Orientation Relations. Montrer du support, du respect pour les employés. • Orientation Tâche. Respect accordé à la performance. • Atmosphère détendue. Facile à vivre. Complaisance. • Attention aux détails. Précision, éviter l ’erreur (cies pharmaceutiques). • Collaboration. Emphase sur le travail en équipe.
  • 57. TYPES DE CULTURE ORGANISATIONNELLE (J. Sonnenfeld) • Académie. Emploie beaucoup de diplômés universitaires. Donne de la formation (IBM) • Club. Importance que les gens s’entendent et soient loyaux. (militaires, agences gouvernementales) • Équipe de base-ball. Employés prêts à aller ailleurs s ’il y a des opportunités. Entrepreneur (high-tech). • Forteresse. Entreprise qui a des problèmes et dont la préoccupation est la survie.
  • 58. Les valeurs affichées et la culture • Il y a parfois des entreprises qui affichent leurs valeurs sur les murs et leurs documents comme: – Intégrité – Communication – Respect – Excellence
  • 60. Citations d’E. Schmidt • I believeeverydaythat Google isrun by its culture, not by me. • The strategy and the productsthatwebuild are a consequence of the culture we have around innovation and focusingon the end user.
  • 61. Une des grandes difficultés du management est de faire agir les collaborateurs selon les valeurs de l’entreprise alors que la culture d’entreprise est basée sur la valeurs des collaborateurs… Alors comment font les entreprises pour faire passer le message?
  • 62. Types de cultures Il faut intégrer l’intelligence stratégique sans excès de contrôle par un changement de culture Source: http://www.prefas-consultant.fr/photo/pages/equilibre-culture-perf.jpg
  • 63. Cultural Analysis Technique • Diagnosing Organizational Culture for Strategic Application (DOCSA) – Hofstede identifies dimensions of organizational culture (www.docsa.com) – When applied to different subsidiaries of an MNC different corporate cultures can be identified and proactive solutions developed to ensure compatibility between all subsidiaries Source: http://www.google.be/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=1&ved=0CDYQFjAA&url=http%3A%2F%2Fseangallaghersite.com%2Fyahoo_site_admin%2Fassets%2Fdocs%2FOrganization al_Culture.311235522.ppt&ei=xdY0UfXTKqGx0AXkwYCYBA&usg=AFQjCNFpZrwqO2GZmJe74Qb1yiDjbvzbZA&bvm=bv.43148975,d.d2k&cad=rja
  • 64. Dimensions of Corporate Culture Motivation Activities-------------------------------Outputs To be consistent and precise To be pioneers. To To strive for accuracy and pursue clear aims and Attention to detail. To refine objectives. To innovate And perfect. Get it right. and progress.
  • 65. Dimensions of Corporate Culture Relationship Job-----------------------------------Person To put the demands of the job To put the needs of the before the needs of the individual before the Individual needs of the job
  • 66. Dimensions of Corporate Culture Identity Corporate-----------------------------Professional To identify with and uphold the To pursue the aims and expectations of the employing ideals of each professional organizations practice.
  • 67. Dimensions of Corporate Culture Communication Open----------------------------------Closed To stimulate and encourage To monitor and control a full and free exchange the exchange and of information and opinion accessibility of information and opinion
  • 68. Dimensions of Corporate Culture Control Tight -------------------------------Loose To comply with clear and To work flexibly and definitive systems and adaptively according procedures. to the needs of the situation.
  • 69. Dimensions of Corporate Culture Conduct Conventional----------------------------Pragmatic To put the expertise and To put the demands and standards of the employing expectations of customer organization first. To do what first. To do what they ask. we know is right.
  • 70. A retenir • Il est essentiel pour tout manager de connaître et de comprendre la culture de son entreprise • Il ne faut pas confondre les valeurs voulues par le management et celles des collaborateurs
  • 71.
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  • 73. Le monde a changé • Les collaborateurs aussi • Les outils qu’ils utilisent • Quelle que soit leur génération
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  • 96. Mais l’employeur n’est pas le seul à regarder…
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  • 117. • Culture et securité
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  • 145. • Culture et veille/KM
  • 147. Intelligence collective • Chacun d’entre ces personnes peut ne pas être de qualité supérieure; mais quand elles sont ensemble, il est possible qu’elles puissent surpasser – collectivement et comme une nouvelle entité –la qualité des meilleurs • Aristote
  • 153. Reed's Law The value of networks scales exponentially with the size of the network. http://fr.slideshare.net/eekim/achieving-collective-intelligence
  • 154. Brooks's Law Adding people to a complex project makes it take longer. http://fr.slideshare.net/eekim/achieving-collective-intelligence
  • 155. Network Network Potential Friction http://fr.slideshare.net/eekim/achieving-collective-intelligence
  • 156. We Want Reed to Win! http://fr.slideshare.net/eekim/achieving-collective-intelligence
  • 159. Culture et veille • Le RSE permet – Le partage d’informations – De modifier la culture vers de l’intelligence collective et la gestion des connaissances – De transformer tout le monde en « veilleur » – D’intégrer l’Intelligence stratégique dans la culture
  • 160. INTERNAL COMMUNITY MANAGER PICTURE CREDIT: http://fromthiscorner.blogspot.be/2012/10/the-community-manager-role.html
  • 161. Second part: Added value http://www.mckinsey.com/insights/mgi/research/technology_and_innovation/the_social_economy
  • 162.
  • 163. Reading and answering e-mail. Approximately 28%, or about 11.2 hours, of the average interaction worker’sworkweekisspentreading and answering e-mails. The studyindicatesthatbecause of private social media’sability to makesearchable content out of all posted messages, the amount of time spentwith e-mail canbereduced by as much as 35%, or about 4 hours.
  • 164. Searching and gathering information. 19%, about 7.6 hours, of the average interaction worker’sworkhours are spentsearching for internal information only certain employeespossess. Again, because of enterprise social media’sability to store all messages as searchable content, this figure canbereduced by nearly 35% to about 4.9 hours per week, whichamounts to a savings of 2.7 hours per week per interaction worker.
  • 165. Communicating and collaboratinginternally. Using phones, e-mail, and in-person interaction to communicate consumes about 5.6 hours of the average interaction worker’sworkweek. Becauseyoucandirectly message anyone in the organizationwithoutcluttering up an e-mail inboxwith a collaboration tool, yourorganizationcanrealize up to a 35% time savings, or about 2.0 hours per interaction worker.
  • 166. Role-specifictasks. Tasksspecific to a particular job consume the mostamount of time for anyrole, averaging out to about 15.6 hours per week. Internal social media increases the productivity of thesetasks by about 15%, or approximately 2.3 hours per week. One waytheyenhancejob-specificproductivity lies in theirability to centralize al job functionsat one hub, soyouremployeesbeginusing all other applications there.
  • 167.
  • 168. Otheradded value • KM • Collective intelligence • Co-working • Network management
  • 169.
  • 170. Tout le monde devient un ambassadeur
  • 171. Culture d’entreprise et influence • Les réseaux sociaux • Code de conduite
  • 172.
  • 173.
  • 174.
  • 175. Comment utiliser la culture pour l’IS? • Connaître la culture d’entreprise • Transformer tout le monde en veilleur (par exemple par les réseaux sociaux d’entreprise) • Conscientiser tout le monde à la sécurité de l’information • Transformer tout le monde en communicateur
  • 181. les objectifs Maîtriser l’information stratégique Prévenir les risques Des Objectifs clairs Innover Créer des Valeurs Anticiper Influencer les opportunités 181 http://www.google.be/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=2&ved=0CDwQFjAB&url=http%3A%2F%2Fpublic.iutenligne.net%2Fintelligence_economique%2Fministere%2FOCDIE_Ple2_Rfrentiel_FormationIE.p pt&ei=CxA1UcmcGpOGhQeMjIDYDQ&usg=AFQjCNExQ5_g41QaUA57rxq_jY8jh-mk4A&bvm=bv.43148975,d.ZG4&cad=rja
  • 182. vers l’intelligence collective Structurer Manager l’organisation l’intelligence en fonction collective Reconnaître des connaissances les ressources humaines et des compétences et diffuser une culture du partage de l’information. Prendre conscience du coût de Mettre l’information et le système du coût de l’absence d’information au Elaborer, service du d’information. conduire et système adapter des stratégies d’intelligence économique 182
  • 183. l’anticipation Tenir compte des tendances Détecter et lourdes interpréter les Anticiper signaux faibles Construire des futurs possibles Libérer et accueillir les questions Animer des réseaux d’alerte Coordonner et renouveler Diffuser les veilles l’information 183
  • 184. la création de valeurs Créer de la valeur Créer de la valeur pour les clients pour le personnel Créer en anticipant en reconnaissant sur les besoins les talents et explicites et compétences implicites Créer de valeurs Créer de la valeur pour les actionnaires pour les partenaires en accroissant par la Responsabilité les profits et la sociale compétitivité Créer de la valeur pour la collectivité par le Développement durable 184
  • 185. l’innovation Favoriser le croisement des compétences, Constituer des les rencontres groupes Innover inattendues pluridisciplinaires Croiser Imaginer des l’information transferts de formelle et technologies informelle Comparer les process, les organisations 185
  • 186. l’influence Percevoir et Identifier améliorer Influencer des décideurs son image Imaginer des stratégies d’influence Communiquer Conduire des Anticiper une actions communication d’influence de crise 186
  • 187. protéger l’organisation Prévenir les risques liés à la sécurité Protéger Prévenir risques des systèmes d’information, environnementaux: pollution, des machines, des bâtiments. inondations, déchets, bruits, Etc. Éboulements. Etc. Prévenir les risques liés à la sûretéde Prévenir les l’organisation et de ses membres: risques managériaux : désinformation, vols, Concevoir des affaiblissement contrefaçons, concurrence cellules de crise du processus de décision, Déloyale. Etc. amnésie des savoir-faire, géométrie rupture d’approvisionnement. variable Etc. 187
  • 188. Les 28 chapitres Finalités de l’audit Système Internet d’intelligence d’information Prospective économique Sources Perception d’informations Influence Outils de veille Donneur Partage des d’ordre connaissances Eventail des veilles Hors catégories Documentalistes Diffusion de ayant répondu au Bibliothécaires l’information questionnaire de Secrétaires Réussites motivation de direction Rétention de Echecs l’information Veille scientifique Déontologie Le déroulé Acteurs et technologique Ethique Commerciaux de Veilles scientifiques marketing L’audit et technologiques Produits de Intelligence Ingénieurs qualité l’ i e des risques Financiers DSI Analyse Droit de l’IE comptables RSSI Informaticiens Sûreté DRH Marché de l’ IE Juristes Représentants Réseaux Image du personnel Associations Sécurité Création de valeurs Mémoire Processus de Budget Cycle de décision 188 l’information