Hoe organiseer je een livegebeurtenis in Microsoft Teams? Hierbij speciaal voor jou een handleiding.

1. VOOR MICROSOFT TEAMS 365 GEBRUIKERS:
Hoe organiseer je een livegebeurtenis?
Als u een livegebeurtenis in Teams wilt plannen, kan dit op dezelfde manier als een reguliere
Teams-vergadering. De livegebeurtenis wordt toegevoegd aan jouw agenda en de agenda van
jouw evenementengroep. Daarna moet je de deelnemers uitnodigen.
Een nieuwe livegebeurtenis inplannen
1
2 Selecteer Live gebeurtenis.
Selecteer in Teams Agenda.
Klik vervolgens op Nieuwe vergadering.
3 Voeg de titel, datum en tijd en andere
gegevens toe.
4 Voeg in het vak Personen uitnodigen
voor uw gebeurtenisgroep de
mensen toe die het evenement
zullen presenteren en produceren.
De gebeurtenisgroep kan bestaat uit
mensen van binnen en buiten jouw
organisatie. Op dit moment hoef je nog
geen deelnemers uit. Je ontvangt later
een link die je met hen kunt delen.
5 Selecteer Volgende.

2. 6 Selecteer bij Machtigingen voor
livegebeurtenis wie de livegebeurtenis
kan bekijken.
7 Selecteer de juiste onderdelen onder
Hoe gaat u uw livegebeurtenis
produceren?
8 Selecteer Plannen om de
livegebeurtenis toe te voegen aan
de agenda’s van de mensen uit de
gebeurtenisgroep en je eigen agenda.
9 Als de livegebeurtenis is ingepland,
kun je de link kopiëren en in een e-mail
of Teams-bericht versturen naar de
deelnemers.
Opmerking: zorg dat je alle wijzigingen
via Teams regelt, wanneer de
livegebeurtenis is ingepland. Wijzig de
livegebeurtenis niet in Outlook.