Hoe organiseer je een teams vergadering?

1. VOOR MICROSOFT TEAMS 365 GEBRUIKERS:
Hoe organiseer je een Teams-vergadering?
Je agenda in Teams is verbonden met je Outlook-agenda. Met andere woorden, wanneer je een vergadering in Outlook plant,
wordt deze weergegeven in Teams en vice versa.
Elke geplande vergadering in Teams wordt automatisch omgezet in een online vergadering.
Een vergadering inplannen
Er zijn verschillende manieren om een vergadering in te plannen in Teams:
1
2
3 Selecteer het tijdsbestek in de kalender. Een planningsformulier opent.
Ga naar Agenda aan de linkerkant van de app en selecteer rechtsbovenin Nieuwe vergadering.
Selecteer Een vergadering inplannen in een chat (onder het vak waar je een nieuw bericht typt) om
een vergadering in te plannen met de mensen in de chat.
In het planningsformulier geef je jouw
vergadering een titel, nodig je mensen
uit en voeg je vergaderingsdetails toe.
Mensen uitnodigen
Met Teams kun je mensen binnen en buiten jouw organisatie uitnodigen, ook degenen die niet beschikken
over een Teams-licentie. Je hebt hun volledige e-mailadres nodig om ze uit te nodigen.
1 Ga naar de plek waar Vereiste
deelnemers toevoegen staat. Als
iemand een optionele deelnemer is,
selecteer dan Optioneel.
2 Begin binnen jouw organisatie met het typen van de naam van de persoon en Teams zal mensen
aanbevelen waaruit je kunt kiezen. Buiten jouw organisatie typ je het volledige e-mailadres van de
persoon (bijvoorbeeld: Joe@voorbeeld.nl).

2. 3 Zodra je de juiste mensen
hebt toegevoegd, selecteer je
Planningsassistent om een tijd te
vinden die voor iedereen werkt.
Maak een kanaalbijeenkomst
1 Selecteer Nieuwe vergadering.
2 Type de naam van een of meer
kanalen, bij het veld Kanaal toevoegen
(onder de velden tijd en datum).
Kanalen kunnen niet worden bewerkt of toegevoegd nadat de uitnodiging is verzonden. Je moet een
nieuwe uitnodiging sturen met de bijgewerkte kanalen.
Opmerking: wanneer je een vergadering in een kanaal hebt, kan iedereen in het team deze zien en zich bij dat kanaal voegen.
Als je klaar bent met het invullen van de details, selecteer je Opslaan. Dit sluit het planningsformulier en
stuurt een uitnodiging naar de Outlook-inbox van alle genodigden.
Een vergadering bewerken of annuleren
Klik met de rechtermuisknop op jouw
vergadering in je agenda en klik op
vergadering bewerken of annuleren.
Je krijgt ook de opties Online deelnemen
en Chatten met deelnemers.
Plan een Teams-vergadering vanuit Outlook
Microsoft Teams bevat de Outlook
invoegtoepassing, waarmee je nieuwe
Teams-vergaderingen rechtstreekt vanuit
Outlook kunt maken. Je kunt ook in beide
apps vergaderingen bekijken, accepteren of
eraan deelnemen.
Om een vergadering in te plannen via
Outlook, ga je naar de kalenderweergave.
Klik op Nieuwe Teams-vergadering
(bovenaan de weergave).