SlideShare une entreprise Scribd logo
1  sur  40
The Concept
S a t u r d a y , M a y 1 1 t h 2 0 1 3 , M u s e u m S a t r i a M a n d a l a , J a k a r t a S e l a t a n
Dina & Ivan Wedding
AIR Wedding Planner & Event Organizer 2
Pesta pernikahan outdoor yang
memadukan suasana romantisme
Indonesia tempo doeloe dengan
sentuhan budaya Betawi & unsur
modern dalam suasana yang informal
- Dina & Ivan -
About The Wedding
AIR Wedding Planner & Event Organizer 3
PRODUKSI
May 10th 2013
Start :18.00
AKAD
NIKAH
May 11th 2013
15.00 – 17.00
RESEPSI
May 11th 2013
19.00 – 24.00
RANGKAIAN ACARA
TAMAN MUSEUM SATRIA MANDALA, GATOT SUBROTO, JAKARTA SELATAN
4AIR Wedding Planner & Event Organizer
KEDIAMAN
CPW
KEDIAMAN
CPP
TIM
PERIAS 1
TIM
PERIAS 2
MAKE UP & BUSANA
KEL. BESAR
CPP
KEL. BESAR
CPW
AKAD NIKAHPENGHULU
PENGISI
ACARA RESEPSI
MUSEUM SATRIA MANDALA
MAKE UP & BUSANA
Prosedur
Penjemputan
Penghulu
TRANSISI
VENUE
FLOW RANGKAIAN ACARA
5AIR Wedding Planner & Event Organizer
Produksi
6AIR Wedding Planner & Event Organizer
LOADING SCHEDULE
NO TANGGAL AKTIVITAS
1 10 May 2013 1. Fogging by Venue
2. Loading Tim WO ( AIR Production )
3. Koordinasi lanjutan Loading, Plot Parkir, Teknikal dgn pihak Museum
Satria Mandala
4. Loading & Instalasi Dekorasi & Tenda ( Gutama )
2 11 May 2013
( Koordinasi Timing by TM )
1. Loading & Instalasi Dekorasi & Tenda ( Lanjutan )
2. Loading & Instalasi Catering ( Bu Nung )
3. Loading & Instalasi Sound System & Lighting ( Rudy )
4. Loading & Instalasi Entertaintment ( Grup Keroncong & DJ )
5. Loading & Instalasi Screen ( Gutama )
6. Loading & instalasi Photo Booth ( Icon Life )
7. Tim Dokumentasi
3 11 May 2013
( 13.00 – 13.30 )
Check Sound ( Akad Nikah )
4 11 May 2013
( 17.00 – 18.00 )
Final Check All Resepsi :
1. Check Sound & Lighting
2. Check Entertaintment ( Keroncong & DJ )
3. Check Screen
4. Check Dekorasi
5. Check Catering
6. Check Photo Booth
7. Serah Terima Kunci Gembok Angpau
8. Dll
7AIR Wedding Planner & Event Organizer
PEMBAGIAN RUANG & AREA
NO RUANG FUNGSI
1 Ruang Ganti Kel. Inti CPP
( Kamar Mess No. 103 )
1. Digunakan setelah Akad Nikah
2. Tempat Kegiatan Busana & Rias Kel. Inti CPP
2 Ruang Ganti Kel. Inti CPP
( Kamar Mess No. 104 )
1. Ruang Ganti CPW & Keluarga Inti CPW
2. Digunakan mulai pukul 10.30
3 Gedung Wira Loka 1. Ruang Tunggu Keluarga Besar CPW & CPP
2. Digunakan mulai pukul 11.00
4 Rendevouz Area Romb. CPP
( Area Konsolidasi Iringan
Rombongan CPP )
Area Parkir depan museum
5 Plot Parkir VIP TBC by koordinasi Technical Meeting dgn pihak Satria Mandala & Valet
Parking
AIR Wedding Planner & Event Organizer 8
PELAMINAN AREA VIPAKAD NIKAH
BIRD EYE VIEW
WEDDING SET
DEKORASI
9AIR Wedding Planner & Event Organizer
Akad Nikah
AIR Wedding Planner & Event Organizer 10
PROSESI PENERIMAAN CPP
• Iringan Prosesi Masuk Keluarga CPP
• Penyambutan Rombongan Keluarga CPP
• Pengalungan Bunga
AKAD NIKAH
• Pembukaan
• Akad Nikah Oleh Penghulu
• Pemasangan Cincin & Mas Kawin
SUNGKEMAN / DOA RESTU
• List Sungkeman
• Acara Sungkeman
• Sesi Foto Keluarga Inti
AKAD
NIKAH
AIR Wedding Planner & Event Organizer 11
Drop Off &
Atur Barisan
Area
Penyambutan
CPP & Keluarga
Keluarga CPW
FLOW AKAD NIKAH
( NO SCALE )
Area
VIP
Tenda Prasmanan
( 12x24) m
Photo
Booth
Tenda VIP
(6x12) m
Screen
Tenda Hiburan
( 5x10) m
Area
Duduk
Tenda Pantry
(4x6) m
Wine Bar
AIR Wedding Planner & Event Organizer 12
CPP CPW
AYAH CPW PENGHULU
SAKSI
CPW
SAKSI
CPP
MC
SARITILAWAH
QORI
MAS KAWIN,
CINCIN KAWIN
& HANTARAN
LAY OUT AKAD NIKAH
( NO SCALE )
13AIR Wedding Planner & Event Organizer
Resepsi
AIR Wedding Planner & Event Organizer 14
Tenda Prasmanan
( 12x24) m
Photo
BoothTenda VIP
(6x12) m
LAY OUT RESEPSI
( NO SCALE )
Area
Duduk
Tenda Pantry
(4x4) m
Screen
Tenda Hiburan
( 5x10) m
Wine Bar
AIR Wedding Planner & Event Organizer 15
WEDDING RECEPTION
• Prosesi Masuk Pengantin
• Catering
• Entertaintment : Keroncong
• Lempar Hand Bouquet
WEDDING AFTER PARTY
• Pengantin Mingle
• Entertaintment : DJ Session
• MC Games
WEDDING AMENITIES
• Wine
• Photo Booth
• Valet Parking
RESEPSI
AIR Wedding Planner & Event Organizer 16
PROSESI MASUK
Prosesi Masuk ditandai dengan bunyi “petasan” untuk menarik undangan dan kemudian
prosesi masuk dilakukan dengan iringan lagu “Sirih Kuning” oleh Orkes Keroncong
AIR Wedding Planner & Event Organizer 17
PROSESI MASUK
( NO SCALE )
AMONG TAMU
AMONG TAMU
AMONG TAMU
ROMB. PROSESI
Tenda Prasmanan
( 12x24) m
Photo
Booth
Tenda VIP
(6x12) m
Area
Duduk
Tenda Pantry
(4x4) m
Screen
Tenda Hiburan
( 5x10) m
Wine Bar
AIR Wedding Planner & Event Organizer 18
AREA
MASUK
FLOW UNDANGAN
( NO SCALE )
AMONG TAMU
STOPPER VIP
AMONG TAMU
Tenda Prasmanan
( 12x24) m
Photo
Booth
Tenda VIP
(6x12) m
Area
Duduk
Tenda Pantry
(4x4) m
AMONG TAMU
Screen
Tenda Hiburan
( 5x10) m
Wine Bar
AIR Wedding Planner & Event Organizer 19
CATERING
Catering Menu & Lay Out ( Lay Out & Menu List By Bu Nung )
AIR Wedding Planner & Event Organizer 20
MUSIK KERONCONG
Selama sesi Wedding Reception undangan akan dihibur oleh Musik Keroncong yang akan
memperkuat suasana “Romantisme Indonesia Tempo Doeoe”
AIR Wedding Planner & Event Organizer 21
LEMPAR HAND BOUQUET
MC akan memanggil para undangan yang masih berstatus single untuk berkumpul di depan
pelaminan untuk mengikuti acara ini. Undangan yang beruntung mendapatkan Hand
Bouquet akan diundang ke atas pelaminan untuk mendapatkan souvenir dari pengantin
AIR Wedding Planner & Event Organizer 22
DJ PERFORMANCE
Wedding After Party akan dimulai pukul 21.00 setelah Wedding Reception,suasana pesta
akan lebih informal dan pengantin akan berbaur dengan undangan.
Pada sesi ini juga akan diselingi dengan beberapa MC Games yang akan berkolaborasi
dengan DJ untuk menambah keceriaan suasana dgn tujuan agar para tamu juga dapat saling
berinteraksi satu dengan lainnya.
AIR Wedding Planner & Event Organizer 23
MC Games
HULA HUP DANCE
MC akan mengajak beberapa
undangan untuk ber hula hoop
dance beberapa saat setelah DJ
perform. Kriterianya adalah
goyangan hula hoop ter “HOT” ,
dinilai dengan banyaknya tepuk
tangan dari para undangan lainnya.
AIR Wedding Planner & Event Organizer 24
PHOTO BOOTH
Photo Booth merupakan SOUVENIR dari pengantin kepada para undangan. Undangan akan
diberikan kupon untuk mencatatkan nama & email sebelum berfoto, yang berguna untuk
pengiriman bila foto belum bisa dicetak .
AIR Wedding Planner & Event Organizer 25
VALET PARKING
Valet Service diadakan selain agar para tamu mendapatkan pelayanan yang terbaik juga
karena karakteristik area parkir venue. Koordinasi lebih lanjut akan dilakukan dengan pihak
venue utk operasionalnya terutama soal alur kendaraan & plot parkir yang disediakan.
AIR Wedding Planner & Event Organizer 26
Koordinasi
27AIR Wedding Planner & Event Organizer
Kordinator Area Entrance ( WO ) :
1. Berkoordinasi dengan Koordinator lainnya dalam Area Entrance ( Koord. LO VIP, Koord. Among Tamu Keluarga
CPW & Koord. Keluarga CPP )
2. Mengatur Penempatan & Rotasi Para Among Tamu sesuai dengan Lay Out Panitia & Among Tamu
3. Berkoordinasi dengan Sie. Busana & Rias untuk ketepatan waktu Rias dan Busana
4. Berkoordinasi dengan Sie. Pengamanan untuk Keamanan Area Sekitar Entrance terutama Tempat Angpau
5. Bersama dengan pemegang kunci angpau mengunci dan mengeluarkan angpau,serta mengamankan angpau
pada kendaraan yg telah ditentukan ( Koordinasi dgn Sie.Transportasi )
6. Berkoordinasi dengan Sie. Keamanan utk kelancaran ‘flow’ undangan dan kendaraan pada area Entrance
7. Mengatur rotasi makan dan mengawasi para penerima tamu ( jgn sampai terjadi kekosongan )
8. Koordinasi dgn LO VIP untuk Prosedur Kedatangan VIP sesuai LIST VIP
LO VIP ( Perwakilan Kantor / Keluarga ) :
1. Berkoordinasi dengan Koord. Area Entrance untuk penempatan Among Tamu LO VIP
2. Berkoordinasi dengan Koord. Area Entrance untuk rotasi Among Tamu LO VIP
3. Koordinasi Prosedur Kedatangan VIP sesuai dengan LIST VIP yg diterima.
Among Tamu Keluarga CPW & CPP ( Perwakilan Keluarga CPW & CPP ) :
1. Berkoordinasi dengan Koord. Area Entrance untuk penempatan Among Tamu dari pihak keluarga CPW & CPP
2. Berkoordinasi dengan Koord. Area Entrance untuk rotasi Among Tamu dari pihak keluarga CPW & CPP
Note :
Bila diperlukan akan dilakukan penyesuaian sesuai dengan keadaann dan kondisi yg terjadi dilapangan
(dikoordinasikan dengan Sie. Acara )
Entrance Area
28AIR Wedding Planner & Event Organizer
Tugas :
1. Berkoordinasi untuk briefing dgn WO tentang semua aktivitas persiapan dan pelaksanaan yg
berhubungan dengan Konsumsi Acara. ( WO & Perwakilan Keluarga )
2. Berkoordinasi dengan pihak Catering untuk konsumsi pada semua rangkaian acara ( WO )
3. Supervisi semua aktivitas catering mulai dari penyajian, perlengkapan, waktu penyajian, jumlah
menu, dll ( WO )
4. Mengatur dan berkoordinasi untuk konsumsi selama persiapan acara ( WO )
5. Mengatur dan berkoordinasi untuk penyiapan konsumsi seksi lainnya mulai dari masa persiapan
sampai acara resepsi. ( WO )
6. Mempersiapkan dan memperhatikan penyajian air bagi Pengantin & Kedua Orang Tua pada saat
resepsi ( WO )
7. Bila diperlukan melakukan Test Food bersama dengan pihak catering dan Gedung sbl disajikan.
CATERING & KONSUMSI
WO
Perwakilan Keluarga ( Supervisi & Koordinasi )
Catering & Konsumsi
29AIR Wedding Planner & Event Organizer
SCHEDULE KONSUMSI
NO TGL AKTIVITAS
1 10 May 2013 Pemesanan Konsumsi Utk Persiapan Di Museum Satria Mandala
Note :
Keluarga CPW sudah dihandle oleh pihak keluarga CPW
2 11 May 2013 - Box utk Penghulu ( Koordinasi dgn Catering )
- Mengawasi Persiapan Catering ( kedatangan, penyajian, jumlah, dll )
- Berkoordinasi dgn Wine Bar utk penyiapan, waktu penyajian & jumlah
- Berkoordinasi dgn catering utk Penyajian Minum pd Saat Resepsi
- Konsumsi utk personil venue : 15 pax
- Konsumsi utk personil valet parking : 8 pax
- Plot Konsumsi sehabis Akad Nikah terbagi menjadi :
a. Konsumsi Kel. Besar ( Mess )
b. Konsumsi Kel. Inti ( Rg. Ganti VIP )
30AIR Wedding Planner & Event Organizer
Tugas :
1. Berkoordinasi untuk briefing dgn WO tentang semua aktivitas persiapan dan pelaksanaan yg
berhubungan dengan Busana & Rias ( WO & Perwakilan Keluarga )
2. Berkoordinasi dgn Tim Perias & Busana utk kelengkapan busana dan make up keluarga Inti ( WO )
3. Berkoordinasi dgn Tim Perias & Busana untuk daftar list busana untuk keluarga Inti CPW & CPP,
make up dan kelengkapannya ( WO & Perwakilan Keluarga )
4. Berkoordinasi dgn venue untuk penyiapan Rg. Ganti Keluarga Inti CPW & CPP ( WO )
5. Mengawasi dan melakukan penjadwalan dalam aktivitas Rias & Busana (WO )
6. Berkoordinasi dgn Seksi Keamanan untuk keamanan penjagaan Rg. Ganti selama acara
berlangsung ( WO )
BUSANA & RIAS
WO
Perwakilan Keluarga ( Koordinasi & Supervisi )
Tim Perias
Busana & Rias
AIR Wedding Planner & Event Organizer 31
PRIORITAS RIAS AKAD NIKAH
NO NAMA POSISI BUSANA
1 Pembawa Kalungan Bunga Rias & Baju Penerima Tamu
2 1. Ibu Maya
2. Ibu Lia
Pendamping CPW Rias & Baju
3 1.
2.
Penerima Tamu Akad Nikah Rias & Baju Penerima Tamu
4 Bpk. Tony Suprayitno Jubir CPW Batik & Celana Gelap
5 Ibu Tony Suprayitno Istri Jubir CPW Rias & Baju
6 Bpk. Jubir CPP Batik & Celana Warna Gelap
7 Ibu Istri Jubir CPP Rias & Baju
8 Bpk. Hananto Isworo Penyambut CPP ( Kalungan bunga ) Batik & Celana Warna Gelap
9 Ibu Hananto Isworo Penyambut CPP ( Kalungan bunga ) Rias & Baju
10 Bpk. Rahmat Pambudy Saksi CPW Batik & Celana Warna Gelap
11 Ibu Rahmat Pambudy Istri Saksi CPW Rias & Baju
12 Bpk. Saksi CPP Batik & Celana Warna Gelap
13 Ibu Istri Saksi CPP Rias Baju
32AIR Wedding Planner & Event Organizer
PRIORITAS RIAS RESEPSI
NO NAMA POSISI BUSANA
1 Kata Sambutan
2 Do’a
3 1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Among Tamu
4 1.
2.
3.
4.
Penerima Tamu
33AIR Wedding Planner & Event Organizer
Tugas
1. Berkoordinasi untuk briefing dgn WO tentang semua aktivitas persiapan dan pelaksanaan yg
berhubungan dengan Transportasi acara ( WO & Perwakilan Keluarga )
2. Berkoordinasi schedule transportasi untuk aktivitas transportasi,mulai dari persiapan sampai
resepsi ( WO & Perwakilan Kelauarga )
3. Mengatur penjemputan Penghulu, Qori & Saritilawah ( WO )
4. Berkoordinasi untuk Plot perjalanan transportasi dari dan menuju gedung resepsi ( jumlah waktu
yg diperlukan, plot iringan, identitas kendaraan, dll ) ( WO & Perwakilan Keluarga )
5. Berkoordinasi dgn seksi keamanan serta keluarga untuk penempatan satu kendaraan sebagai
tempat angpau dan perlengkapan lainnya dan tujuan mobilnya. ( WO )
6. Berkoordinasi dengan Seksi Keamanan dan Parkir Gedung untuk penempatan parkir kendaraaan
keluarga inti dan keluarga lainnya. ( WO & Perwakilan Keluarga )
7. Berkoordinasi dgn Seksi Konsumsi untuk penyiapan & pengambilan konsumsi pada saat kegiatan
rias. ( WO ).
TRANSPORTASI
WO
Perwakilan Keluarga ( Koordinasi )
Transportasi
34AIR Wedding Planner & Event Organizer
SCHEDULE TRANSPORTASI
NO WAKTU AKTIVITAS
1 Prosedur Penjemputan Penghulu
Sopir/Mobil : WO
Motor : WO
2 TBC
3 TBC
35AIR Wedding Planner & Event Organizer
TUGAS
1. Menempatkan personil keamanan sesuai dgn kebutuhan dan briefing dari WO
2. Pada Area Entrance mengarahkan alur tamu agar tidak terjadi “kemacetan” ( WO )
3. Berkoordinasi dengan venue untuk plot parkir VIP sesuai dengan LIST VIP ( WO )
4. Berkoordinasi dgn Transportasi dan keluarga yg ditunjuk untuk mengatur prosedur pengamanan
Uang Angpau ( WO & Perwakilan Keluarga )
5. Berkoordinasi dgn pihak venue dan valet parking untuk prosedur keamanan dan traffic kendaraan
selama resepsi berlangsung
6. Berkoordinasi dgn Seksi Konsumsi untuk mengatur dan menyiapkan konsumsi untuk personil
keamanan ( WO & Catering )
7. Berkoordinasi dgn Seksi Busana & Rias utk penjagaan Rg. Ganti Keluarga Inti, Rg. Ganti Keluarga
dan Rg. VIP. ( WO & Tim Perias )
8. Bila diperlukan, mengatasi dan menangani potensi masalah keamanan yg timbul selama acara
berlangsung ( Sebelumnya berkoordinasi dengan WO )
KEAMANAN
WO
Security Venue
Valet Parking
Parkir & Keamanan
AKAD
NIKAH
AIR Wedding Planner & Event Organizer 36
Dokumentasi
AIR Wedding Planner & Event Organizer 37
Dokumentasi
RESEPSI
AIR Wedding Planner & Event Organizer 38
Dokumentasi
DEKORASI
AIR Wedding Planner & Event Organizer 39
Dokumentasi
40AIR Wedding Planner & Event Organizer
Thank You
AIR Wedding Planner & Event Organizer
Our Consultants :
Irsan Thaslimie, ST. MM
M : 0812 1050 9900
Fery Bawembang, A.Md
M : 0812 1244 2367
Email : thaslimie@yahoo.com or fery.bawembang@gmail.com
Web Site : www.circlepad.com/AirWeddingPlannerEventOrganizer
Facebook Group : www.facebook.com/groups/airweddingplannereventorganizer/
Facebook Page : https://www.facebook.com/AirWeddingEvent
Twitter : @AIRWeddingEvent

Contenu connexe

Tendances

Merencanakan dan Menyelenggarakan Acara Pernikahan
Merencanakan dan Menyelenggarakan Acara PernikahanMerencanakan dan Menyelenggarakan Acara Pernikahan
Merencanakan dan Menyelenggarakan Acara PernikahanAbida Muttaqiena
 
Rundown Acara Reuni SMP 5.docx
Rundown Acara Reuni SMP 5.docxRundown Acara Reuni SMP 5.docx
Rundown Acara Reuni SMP 5.docxTia Lubis
 
Job description panitia wisuda 2015
Job description panitia wisuda 2015Job description panitia wisuda 2015
Job description panitia wisuda 2015sukur basuki
 
Penyelengaraan Resepsi
Penyelengaraan ResepsiPenyelengaraan Resepsi
Penyelengaraan ResepsiPeni Soeberto
 
Proposal lomba-menyanyi-ub
Proposal lomba-menyanyi-ubProposal lomba-menyanyi-ub
Proposal lomba-menyanyi-ubBagus EO
 
Contoh Proposal Sponsorship Event Konser Musik
Contoh Proposal Sponsorship Event Konser MusikContoh Proposal Sponsorship Event Konser Musik
Contoh Proposal Sponsorship Event Konser Musikdhechaaditya
 
Susunan LDKO 2015 OSIS MTsN 33 Jakarta
Susunan LDKO 2015 OSIS MTsN 33 JakartaSusunan LDKO 2015 OSIS MTsN 33 Jakarta
Susunan LDKO 2015 OSIS MTsN 33 Jakarta4sh3v99
 
Konsep Event "HORE Lotte Mart"
Konsep Event "HORE Lotte Mart"Konsep Event "HORE Lotte Mart"
Konsep Event "HORE Lotte Mart"Lantip Budiarto
 
Laporan Rangkaian Kegiatan Kampanye Publik POKJA AMPL. Hari Air Dunia 2013
Laporan Rangkaian Kegiatan Kampanye Publik POKJA AMPL. Hari Air Dunia 2013 Laporan Rangkaian Kegiatan Kampanye Publik POKJA AMPL. Hari Air Dunia 2013
Laporan Rangkaian Kegiatan Kampanye Publik POKJA AMPL. Hari Air Dunia 2013 Oswar Mungkasa
 
Proposal Reuni SMP N Painan Angkatan 1990
Proposal Reuni SMP N Painan Angkatan 1990Proposal Reuni SMP N Painan Angkatan 1990
Proposal Reuni SMP N Painan Angkatan 1990M. Adli
 
proposal event datsun activation & big bang event 2016
proposal event datsun activation & big bang event 2016proposal event datsun activation & big bang event 2016
proposal event datsun activation & big bang event 2016Tarik Ulur
 
Event management
Event managementEvent management
Event managementIchan32
 

Tendances (20)

Proposal musik
Proposal musikProposal musik
Proposal musik
 
Merencanakan dan Menyelenggarakan Acara Pernikahan
Merencanakan dan Menyelenggarakan Acara PernikahanMerencanakan dan Menyelenggarakan Acara Pernikahan
Merencanakan dan Menyelenggarakan Acara Pernikahan
 
Susunan acara panggung hiburan
Susunan acara panggung hiburanSusunan acara panggung hiburan
Susunan acara panggung hiburan
 
Company Profile Event Organizer
Company Profile Event OrganizerCompany Profile Event Organizer
Company Profile Event Organizer
 
Rundown Acara Reuni SMP 5.docx
Rundown Acara Reuni SMP 5.docxRundown Acara Reuni SMP 5.docx
Rundown Acara Reuni SMP 5.docx
 
Sponsorship Proposal
Sponsorship ProposalSponsorship Proposal
Sponsorship Proposal
 
Job description panitia wisuda 2015
Job description panitia wisuda 2015Job description panitia wisuda 2015
Job description panitia wisuda 2015
 
Event organizer
Event organizerEvent organizer
Event organizer
 
EVENT MANAGEMENT PROCESS
EVENT MANAGEMENT PROCESSEVENT MANAGEMENT PROCESS
EVENT MANAGEMENT PROCESS
 
Penyelengaraan Resepsi
Penyelengaraan ResepsiPenyelengaraan Resepsi
Penyelengaraan Resepsi
 
CONTOH PROPOSAL REUNI AKBAR SMA NEGERI 39
CONTOH PROPOSAL REUNI AKBAR SMA NEGERI 39 CONTOH PROPOSAL REUNI AKBAR SMA NEGERI 39
CONTOH PROPOSAL REUNI AKBAR SMA NEGERI 39
 
Proposal Event Clasound
Proposal Event ClasoundProposal Event Clasound
Proposal Event Clasound
 
Proposal lomba-menyanyi-ub
Proposal lomba-menyanyi-ubProposal lomba-menyanyi-ub
Proposal lomba-menyanyi-ub
 
Contoh Proposal Sponsorship Event Konser Musik
Contoh Proposal Sponsorship Event Konser MusikContoh Proposal Sponsorship Event Konser Musik
Contoh Proposal Sponsorship Event Konser Musik
 
Susunan LDKO 2015 OSIS MTsN 33 Jakarta
Susunan LDKO 2015 OSIS MTsN 33 JakartaSusunan LDKO 2015 OSIS MTsN 33 Jakarta
Susunan LDKO 2015 OSIS MTsN 33 Jakarta
 
Konsep Event "HORE Lotte Mart"
Konsep Event "HORE Lotte Mart"Konsep Event "HORE Lotte Mart"
Konsep Event "HORE Lotte Mart"
 
Laporan Rangkaian Kegiatan Kampanye Publik POKJA AMPL. Hari Air Dunia 2013
Laporan Rangkaian Kegiatan Kampanye Publik POKJA AMPL. Hari Air Dunia 2013 Laporan Rangkaian Kegiatan Kampanye Publik POKJA AMPL. Hari Air Dunia 2013
Laporan Rangkaian Kegiatan Kampanye Publik POKJA AMPL. Hari Air Dunia 2013
 
Proposal Reuni SMP N Painan Angkatan 1990
Proposal Reuni SMP N Painan Angkatan 1990Proposal Reuni SMP N Painan Angkatan 1990
Proposal Reuni SMP N Painan Angkatan 1990
 
proposal event datsun activation & big bang event 2016
proposal event datsun activation & big bang event 2016proposal event datsun activation & big bang event 2016
proposal event datsun activation & big bang event 2016
 
Event management
Event managementEvent management
Event management
 

Similaire à DINA & IVAN WEDDING CONCEPT

BUKU PANDUAN PANITIA PERNIKAHAN (1).pdf
BUKU PANDUAN PANITIA PERNIKAHAN (1).pdfBUKU PANDUAN PANITIA PERNIKAHAN (1).pdf
BUKU PANDUAN PANITIA PERNIKAHAN (1).pdfkemahasiswaandutagam
 
rundown-acara-pernikahan
rundown-acara-pernikahanrundown-acara-pernikahan
rundown-acara-pernikahanIzhan Nassuha
 
SEMINAR KRISIS LINGKUNGAN HIDUP & KONGRES I ALUMNI PSL IPB, 2012
SEMINAR KRISIS LINGKUNGAN HIDUP & KONGRES I ALUMNI PSL IPB, 2012SEMINAR KRISIS LINGKUNGAN HIDUP & KONGRES I ALUMNI PSL IPB, 2012
SEMINAR KRISIS LINGKUNGAN HIDUP & KONGRES I ALUMNI PSL IPB, 2012Fery Bawembang
 
DRAFT BUKU ACARA PANDUAN PERNIKAHAPERNIKAHAN.docx
DRAFT BUKU ACARA PANDUAN PERNIKAHAPERNIKAHAN.docxDRAFT BUKU ACARA PANDUAN PERNIKAHAPERNIKAHAN.docx
DRAFT BUKU ACARA PANDUAN PERNIKAHAPERNIKAHAN.docxAdeRatih2
 
Mustika Wedding Services
Mustika Wedding ServicesMustika Wedding Services
Mustika Wedding Servicesrojoboyo
 
mustika times ne roman
mustika times ne romanmustika times ne roman
mustika times ne romanWisnu Leonhart
 
SOP 22 SEPT BUARAN NEW.docx
SOP 22 SEPT BUARAN NEW.docxSOP 22 SEPT BUARAN NEW.docx
SOP 22 SEPT BUARAN NEW.docxTeddyKurnia4
 
DIAN & NAIB 7 JANUARI 20zxzzzxzxzxzxzxzxzx.pptx
DIAN & NAIB 7 JANUARI 20zxzzzxzxzxzxzxzxzx.pptxDIAN & NAIB 7 JANUARI 20zxzzzxzxzxzxzxzxzx.pptx
DIAN & NAIB 7 JANUARI 20zxzzzxzxzxzxzxzxzx.pptxppgarifbudiman95
 
Aturcara pentadbiran
Aturcara pentadbiranAturcara pentadbiran
Aturcara pentadbiranSiti Na'ilah
 
proposal event sampoerna
proposal event sampoernaproposal event sampoerna
proposal event sampoernaTarik Ulur
 
PRESENTASI PERSIAPAN RAKERRAN 2024 TIRTOYUDO
PRESENTASI PERSIAPAN RAKERRAN 2024 TIRTOYUDOPRESENTASI PERSIAPAN RAKERRAN 2024 TIRTOYUDO
PRESENTASI PERSIAPAN RAKERRAN 2024 TIRTOYUDOlenovoideapad15
 
Rundown Excel.pdf
Rundown Excel.pdfRundown Excel.pdf
Rundown Excel.pdfanditalaila
 
PERSIAPAN PERINGATAN HARI JADI 2022.pdf
PERSIAPAN PERINGATAN HARI JADI  2022.pdfPERSIAPAN PERINGATAN HARI JADI  2022.pdf
PERSIAPAN PERINGATAN HARI JADI 2022.pdfkebudayaansampang
 
Wedding planer teh Nanda dan A Panji 21 Mei 2022.pdf
Wedding planer teh Nanda dan A Panji 21 Mei 2022.pdfWedding planer teh Nanda dan A Panji 21 Mei 2022.pdf
Wedding planer teh Nanda dan A Panji 21 Mei 2022.pdfSuciNoorbayani1
 

Similaire à DINA & IVAN WEDDING CONCEPT (20)

BUKU PANDUAN PANITIA PERNIKAHAN (1).pdf
BUKU PANDUAN PANITIA PERNIKAHAN (1).pdfBUKU PANDUAN PANITIA PERNIKAHAN (1).pdf
BUKU PANDUAN PANITIA PERNIKAHAN (1).pdf
 
rundown-acara-pernikahan
rundown-acara-pernikahanrundown-acara-pernikahan
rundown-acara-pernikahan
 
SEMINAR KRISIS LINGKUNGAN HIDUP & KONGRES I ALUMNI PSL IPB, 2012
SEMINAR KRISIS LINGKUNGAN HIDUP & KONGRES I ALUMNI PSL IPB, 2012SEMINAR KRISIS LINGKUNGAN HIDUP & KONGRES I ALUMNI PSL IPB, 2012
SEMINAR KRISIS LINGKUNGAN HIDUP & KONGRES I ALUMNI PSL IPB, 2012
 
DRAFT BUKU ACARA PANDUAN PERNIKAHAPERNIKAHAN.docx
DRAFT BUKU ACARA PANDUAN PERNIKAHAPERNIKAHAN.docxDRAFT BUKU ACARA PANDUAN PERNIKAHAPERNIKAHAN.docx
DRAFT BUKU ACARA PANDUAN PERNIKAHAPERNIKAHAN.docx
 
Mustika Wedding Services
Mustika Wedding ServicesMustika Wedding Services
Mustika Wedding Services
 
mustika times ne roman
mustika times ne romanmustika times ne roman
mustika times ne roman
 
SOP 22 SEPT BUARAN NEW.docx
SOP 22 SEPT BUARAN NEW.docxSOP 22 SEPT BUARAN NEW.docx
SOP 22 SEPT BUARAN NEW.docx
 
1 em17544
1 em175441 em17544
1 em17544
 
Renops llw kirim
Renops llw kirimRenops llw kirim
Renops llw kirim
 
DIAN & NAIB 7 JANUARI 20zxzzzxzxzxzxzxzxzx.pptx
DIAN & NAIB 7 JANUARI 20zxzzzxzxzxzxzxzxzx.pptxDIAN & NAIB 7 JANUARI 20zxzzzxzxzxzxzxzxzx.pptx
DIAN & NAIB 7 JANUARI 20zxzzzxzxzxzxzxzxzx.pptx
 
Aturcara pentadbiran
Aturcara pentadbiranAturcara pentadbiran
Aturcara pentadbiran
 
proposal event sampoerna
proposal event sampoernaproposal event sampoerna
proposal event sampoerna
 
PRESENTASI PERSIAPAN RAKERRAN 2024 TIRTOYUDO
PRESENTASI PERSIAPAN RAKERRAN 2024 TIRTOYUDOPRESENTASI PERSIAPAN RAKERRAN 2024 TIRTOYUDO
PRESENTASI PERSIAPAN RAKERRAN 2024 TIRTOYUDO
 
FunWalk.pptx
FunWalk.pptxFunWalk.pptx
FunWalk.pptx
 
Rundown Excel.pdf
Rundown Excel.pdfRundown Excel.pdf
Rundown Excel.pdf
 
MATOA CORNER PRODUCTION
MATOA CORNER PRODUCTIONMATOA CORNER PRODUCTION
MATOA CORNER PRODUCTION
 
Sponsor lengkap
Sponsor lengkapSponsor lengkap
Sponsor lengkap
 
PERSIAPAN PERINGATAN HARI JADI 2022.pdf
PERSIAPAN PERINGATAN HARI JADI  2022.pdfPERSIAPAN PERINGATAN HARI JADI  2022.pdf
PERSIAPAN PERINGATAN HARI JADI 2022.pdf
 
Wedding planer teh Nanda dan A Panji 21 Mei 2022.pdf
Wedding planer teh Nanda dan A Panji 21 Mei 2022.pdfWedding planer teh Nanda dan A Panji 21 Mei 2022.pdf
Wedding planer teh Nanda dan A Panji 21 Mei 2022.pdf
 
rundown Badminton.pdf
rundown Badminton.pdfrundown Badminton.pdf
rundown Badminton.pdf
 

Plus de Fery Bawembang

RECTRA GOES TO CAMPUS & SCHOOL
RECTRA GOES TO CAMPUS & SCHOOLRECTRA GOES TO CAMPUS & SCHOOL
RECTRA GOES TO CAMPUS & SCHOOLFery Bawembang
 
Media Report Media Gathering EDSOS LPG 3 Kg Distup Wil, Surakarta 2010
Media Report Media Gathering EDSOS LPG 3 Kg Distup Wil, Surakarta 2010Media Report Media Gathering EDSOS LPG 3 Kg Distup Wil, Surakarta 2010
Media Report Media Gathering EDSOS LPG 3 Kg Distup Wil, Surakarta 2010Fery Bawembang
 
SOCIAL MEDIA WEDDING BROADCAST
SOCIAL MEDIA WEDDING BROADCASTSOCIAL MEDIA WEDDING BROADCAST
SOCIAL MEDIA WEDDING BROADCASTFery Bawembang
 
Kamilia Imanbaeva & Thomas Wahl Initial Wedding Concept
Kamilia Imanbaeva & Thomas Wahl Initial Wedding ConceptKamilia Imanbaeva & Thomas Wahl Initial Wedding Concept
Kamilia Imanbaeva & Thomas Wahl Initial Wedding ConceptFery Bawembang
 
Promotion Concept Doberai Raja Ampat Eco Resort
Promotion Concept Doberai Raja Ampat Eco ResortPromotion Concept Doberai Raja Ampat Eco Resort
Promotion Concept Doberai Raja Ampat Eco ResortFery Bawembang
 

Plus de Fery Bawembang (6)

RECTRA GOES TO CAMPUS & SCHOOL
RECTRA GOES TO CAMPUS & SCHOOLRECTRA GOES TO CAMPUS & SCHOOL
RECTRA GOES TO CAMPUS & SCHOOL
 
Media Report Media Gathering EDSOS LPG 3 Kg Distup Wil, Surakarta 2010
Media Report Media Gathering EDSOS LPG 3 Kg Distup Wil, Surakarta 2010Media Report Media Gathering EDSOS LPG 3 Kg Distup Wil, Surakarta 2010
Media Report Media Gathering EDSOS LPG 3 Kg Distup Wil, Surakarta 2010
 
IKLAN BARIS IYS
IKLAN BARIS IYSIKLAN BARIS IYS
IKLAN BARIS IYS
 
SOCIAL MEDIA WEDDING BROADCAST
SOCIAL MEDIA WEDDING BROADCASTSOCIAL MEDIA WEDDING BROADCAST
SOCIAL MEDIA WEDDING BROADCAST
 
Kamilia Imanbaeva & Thomas Wahl Initial Wedding Concept
Kamilia Imanbaeva & Thomas Wahl Initial Wedding ConceptKamilia Imanbaeva & Thomas Wahl Initial Wedding Concept
Kamilia Imanbaeva & Thomas Wahl Initial Wedding Concept
 
Promotion Concept Doberai Raja Ampat Eco Resort
Promotion Concept Doberai Raja Ampat Eco ResortPromotion Concept Doberai Raja Ampat Eco Resort
Promotion Concept Doberai Raja Ampat Eco Resort
 

DINA & IVAN WEDDING CONCEPT

  • 1. The Concept S a t u r d a y , M a y 1 1 t h 2 0 1 3 , M u s e u m S a t r i a M a n d a l a , J a k a r t a S e l a t a n Dina & Ivan Wedding
  • 2. AIR Wedding Planner & Event Organizer 2 Pesta pernikahan outdoor yang memadukan suasana romantisme Indonesia tempo doeloe dengan sentuhan budaya Betawi & unsur modern dalam suasana yang informal - Dina & Ivan - About The Wedding
  • 3. AIR Wedding Planner & Event Organizer 3 PRODUKSI May 10th 2013 Start :18.00 AKAD NIKAH May 11th 2013 15.00 – 17.00 RESEPSI May 11th 2013 19.00 – 24.00 RANGKAIAN ACARA TAMAN MUSEUM SATRIA MANDALA, GATOT SUBROTO, JAKARTA SELATAN
  • 4. 4AIR Wedding Planner & Event Organizer KEDIAMAN CPW KEDIAMAN CPP TIM PERIAS 1 TIM PERIAS 2 MAKE UP & BUSANA KEL. BESAR CPP KEL. BESAR CPW AKAD NIKAHPENGHULU PENGISI ACARA RESEPSI MUSEUM SATRIA MANDALA MAKE UP & BUSANA Prosedur Penjemputan Penghulu TRANSISI VENUE FLOW RANGKAIAN ACARA
  • 5. 5AIR Wedding Planner & Event Organizer Produksi
  • 6. 6AIR Wedding Planner & Event Organizer LOADING SCHEDULE NO TANGGAL AKTIVITAS 1 10 May 2013 1. Fogging by Venue 2. Loading Tim WO ( AIR Production ) 3. Koordinasi lanjutan Loading, Plot Parkir, Teknikal dgn pihak Museum Satria Mandala 4. Loading & Instalasi Dekorasi & Tenda ( Gutama ) 2 11 May 2013 ( Koordinasi Timing by TM ) 1. Loading & Instalasi Dekorasi & Tenda ( Lanjutan ) 2. Loading & Instalasi Catering ( Bu Nung ) 3. Loading & Instalasi Sound System & Lighting ( Rudy ) 4. Loading & Instalasi Entertaintment ( Grup Keroncong & DJ ) 5. Loading & Instalasi Screen ( Gutama ) 6. Loading & instalasi Photo Booth ( Icon Life ) 7. Tim Dokumentasi 3 11 May 2013 ( 13.00 – 13.30 ) Check Sound ( Akad Nikah ) 4 11 May 2013 ( 17.00 – 18.00 ) Final Check All Resepsi : 1. Check Sound & Lighting 2. Check Entertaintment ( Keroncong & DJ ) 3. Check Screen 4. Check Dekorasi 5. Check Catering 6. Check Photo Booth 7. Serah Terima Kunci Gembok Angpau 8. Dll
  • 7. 7AIR Wedding Planner & Event Organizer PEMBAGIAN RUANG & AREA NO RUANG FUNGSI 1 Ruang Ganti Kel. Inti CPP ( Kamar Mess No. 103 ) 1. Digunakan setelah Akad Nikah 2. Tempat Kegiatan Busana & Rias Kel. Inti CPP 2 Ruang Ganti Kel. Inti CPP ( Kamar Mess No. 104 ) 1. Ruang Ganti CPW & Keluarga Inti CPW 2. Digunakan mulai pukul 10.30 3 Gedung Wira Loka 1. Ruang Tunggu Keluarga Besar CPW & CPP 2. Digunakan mulai pukul 11.00 4 Rendevouz Area Romb. CPP ( Area Konsolidasi Iringan Rombongan CPP ) Area Parkir depan museum 5 Plot Parkir VIP TBC by koordinasi Technical Meeting dgn pihak Satria Mandala & Valet Parking
  • 8. AIR Wedding Planner & Event Organizer 8 PELAMINAN AREA VIPAKAD NIKAH BIRD EYE VIEW WEDDING SET DEKORASI
  • 9. 9AIR Wedding Planner & Event Organizer Akad Nikah
  • 10. AIR Wedding Planner & Event Organizer 10 PROSESI PENERIMAAN CPP • Iringan Prosesi Masuk Keluarga CPP • Penyambutan Rombongan Keluarga CPP • Pengalungan Bunga AKAD NIKAH • Pembukaan • Akad Nikah Oleh Penghulu • Pemasangan Cincin & Mas Kawin SUNGKEMAN / DOA RESTU • List Sungkeman • Acara Sungkeman • Sesi Foto Keluarga Inti AKAD NIKAH
  • 11. AIR Wedding Planner & Event Organizer 11 Drop Off & Atur Barisan Area Penyambutan CPP & Keluarga Keluarga CPW FLOW AKAD NIKAH ( NO SCALE ) Area VIP Tenda Prasmanan ( 12x24) m Photo Booth Tenda VIP (6x12) m Screen Tenda Hiburan ( 5x10) m Area Duduk Tenda Pantry (4x6) m Wine Bar
  • 12. AIR Wedding Planner & Event Organizer 12 CPP CPW AYAH CPW PENGHULU SAKSI CPW SAKSI CPP MC SARITILAWAH QORI MAS KAWIN, CINCIN KAWIN & HANTARAN LAY OUT AKAD NIKAH ( NO SCALE )
  • 13. 13AIR Wedding Planner & Event Organizer Resepsi
  • 14. AIR Wedding Planner & Event Organizer 14 Tenda Prasmanan ( 12x24) m Photo BoothTenda VIP (6x12) m LAY OUT RESEPSI ( NO SCALE ) Area Duduk Tenda Pantry (4x4) m Screen Tenda Hiburan ( 5x10) m Wine Bar
  • 15. AIR Wedding Planner & Event Organizer 15 WEDDING RECEPTION • Prosesi Masuk Pengantin • Catering • Entertaintment : Keroncong • Lempar Hand Bouquet WEDDING AFTER PARTY • Pengantin Mingle • Entertaintment : DJ Session • MC Games WEDDING AMENITIES • Wine • Photo Booth • Valet Parking RESEPSI
  • 16. AIR Wedding Planner & Event Organizer 16 PROSESI MASUK Prosesi Masuk ditandai dengan bunyi “petasan” untuk menarik undangan dan kemudian prosesi masuk dilakukan dengan iringan lagu “Sirih Kuning” oleh Orkes Keroncong
  • 17. AIR Wedding Planner & Event Organizer 17 PROSESI MASUK ( NO SCALE ) AMONG TAMU AMONG TAMU AMONG TAMU ROMB. PROSESI Tenda Prasmanan ( 12x24) m Photo Booth Tenda VIP (6x12) m Area Duduk Tenda Pantry (4x4) m Screen Tenda Hiburan ( 5x10) m Wine Bar
  • 18. AIR Wedding Planner & Event Organizer 18 AREA MASUK FLOW UNDANGAN ( NO SCALE ) AMONG TAMU STOPPER VIP AMONG TAMU Tenda Prasmanan ( 12x24) m Photo Booth Tenda VIP (6x12) m Area Duduk Tenda Pantry (4x4) m AMONG TAMU Screen Tenda Hiburan ( 5x10) m Wine Bar
  • 19. AIR Wedding Planner & Event Organizer 19 CATERING Catering Menu & Lay Out ( Lay Out & Menu List By Bu Nung )
  • 20. AIR Wedding Planner & Event Organizer 20 MUSIK KERONCONG Selama sesi Wedding Reception undangan akan dihibur oleh Musik Keroncong yang akan memperkuat suasana “Romantisme Indonesia Tempo Doeoe”
  • 21. AIR Wedding Planner & Event Organizer 21 LEMPAR HAND BOUQUET MC akan memanggil para undangan yang masih berstatus single untuk berkumpul di depan pelaminan untuk mengikuti acara ini. Undangan yang beruntung mendapatkan Hand Bouquet akan diundang ke atas pelaminan untuk mendapatkan souvenir dari pengantin
  • 22. AIR Wedding Planner & Event Organizer 22 DJ PERFORMANCE Wedding After Party akan dimulai pukul 21.00 setelah Wedding Reception,suasana pesta akan lebih informal dan pengantin akan berbaur dengan undangan. Pada sesi ini juga akan diselingi dengan beberapa MC Games yang akan berkolaborasi dengan DJ untuk menambah keceriaan suasana dgn tujuan agar para tamu juga dapat saling berinteraksi satu dengan lainnya.
  • 23. AIR Wedding Planner & Event Organizer 23 MC Games HULA HUP DANCE MC akan mengajak beberapa undangan untuk ber hula hoop dance beberapa saat setelah DJ perform. Kriterianya adalah goyangan hula hoop ter “HOT” , dinilai dengan banyaknya tepuk tangan dari para undangan lainnya.
  • 24. AIR Wedding Planner & Event Organizer 24 PHOTO BOOTH Photo Booth merupakan SOUVENIR dari pengantin kepada para undangan. Undangan akan diberikan kupon untuk mencatatkan nama & email sebelum berfoto, yang berguna untuk pengiriman bila foto belum bisa dicetak .
  • 25. AIR Wedding Planner & Event Organizer 25 VALET PARKING Valet Service diadakan selain agar para tamu mendapatkan pelayanan yang terbaik juga karena karakteristik area parkir venue. Koordinasi lebih lanjut akan dilakukan dengan pihak venue utk operasionalnya terutama soal alur kendaraan & plot parkir yang disediakan.
  • 26. AIR Wedding Planner & Event Organizer 26 Koordinasi
  • 27. 27AIR Wedding Planner & Event Organizer Kordinator Area Entrance ( WO ) : 1. Berkoordinasi dengan Koordinator lainnya dalam Area Entrance ( Koord. LO VIP, Koord. Among Tamu Keluarga CPW & Koord. Keluarga CPP ) 2. Mengatur Penempatan & Rotasi Para Among Tamu sesuai dengan Lay Out Panitia & Among Tamu 3. Berkoordinasi dengan Sie. Busana & Rias untuk ketepatan waktu Rias dan Busana 4. Berkoordinasi dengan Sie. Pengamanan untuk Keamanan Area Sekitar Entrance terutama Tempat Angpau 5. Bersama dengan pemegang kunci angpau mengunci dan mengeluarkan angpau,serta mengamankan angpau pada kendaraan yg telah ditentukan ( Koordinasi dgn Sie.Transportasi ) 6. Berkoordinasi dengan Sie. Keamanan utk kelancaran ‘flow’ undangan dan kendaraan pada area Entrance 7. Mengatur rotasi makan dan mengawasi para penerima tamu ( jgn sampai terjadi kekosongan ) 8. Koordinasi dgn LO VIP untuk Prosedur Kedatangan VIP sesuai LIST VIP LO VIP ( Perwakilan Kantor / Keluarga ) : 1. Berkoordinasi dengan Koord. Area Entrance untuk penempatan Among Tamu LO VIP 2. Berkoordinasi dengan Koord. Area Entrance untuk rotasi Among Tamu LO VIP 3. Koordinasi Prosedur Kedatangan VIP sesuai dengan LIST VIP yg diterima. Among Tamu Keluarga CPW & CPP ( Perwakilan Keluarga CPW & CPP ) : 1. Berkoordinasi dengan Koord. Area Entrance untuk penempatan Among Tamu dari pihak keluarga CPW & CPP 2. Berkoordinasi dengan Koord. Area Entrance untuk rotasi Among Tamu dari pihak keluarga CPW & CPP Note : Bila diperlukan akan dilakukan penyesuaian sesuai dengan keadaann dan kondisi yg terjadi dilapangan (dikoordinasikan dengan Sie. Acara ) Entrance Area
  • 28. 28AIR Wedding Planner & Event Organizer Tugas : 1. Berkoordinasi untuk briefing dgn WO tentang semua aktivitas persiapan dan pelaksanaan yg berhubungan dengan Konsumsi Acara. ( WO & Perwakilan Keluarga ) 2. Berkoordinasi dengan pihak Catering untuk konsumsi pada semua rangkaian acara ( WO ) 3. Supervisi semua aktivitas catering mulai dari penyajian, perlengkapan, waktu penyajian, jumlah menu, dll ( WO ) 4. Mengatur dan berkoordinasi untuk konsumsi selama persiapan acara ( WO ) 5. Mengatur dan berkoordinasi untuk penyiapan konsumsi seksi lainnya mulai dari masa persiapan sampai acara resepsi. ( WO ) 6. Mempersiapkan dan memperhatikan penyajian air bagi Pengantin & Kedua Orang Tua pada saat resepsi ( WO ) 7. Bila diperlukan melakukan Test Food bersama dengan pihak catering dan Gedung sbl disajikan. CATERING & KONSUMSI WO Perwakilan Keluarga ( Supervisi & Koordinasi ) Catering & Konsumsi
  • 29. 29AIR Wedding Planner & Event Organizer SCHEDULE KONSUMSI NO TGL AKTIVITAS 1 10 May 2013 Pemesanan Konsumsi Utk Persiapan Di Museum Satria Mandala Note : Keluarga CPW sudah dihandle oleh pihak keluarga CPW 2 11 May 2013 - Box utk Penghulu ( Koordinasi dgn Catering ) - Mengawasi Persiapan Catering ( kedatangan, penyajian, jumlah, dll ) - Berkoordinasi dgn Wine Bar utk penyiapan, waktu penyajian & jumlah - Berkoordinasi dgn catering utk Penyajian Minum pd Saat Resepsi - Konsumsi utk personil venue : 15 pax - Konsumsi utk personil valet parking : 8 pax - Plot Konsumsi sehabis Akad Nikah terbagi menjadi : a. Konsumsi Kel. Besar ( Mess ) b. Konsumsi Kel. Inti ( Rg. Ganti VIP )
  • 30. 30AIR Wedding Planner & Event Organizer Tugas : 1. Berkoordinasi untuk briefing dgn WO tentang semua aktivitas persiapan dan pelaksanaan yg berhubungan dengan Busana & Rias ( WO & Perwakilan Keluarga ) 2. Berkoordinasi dgn Tim Perias & Busana utk kelengkapan busana dan make up keluarga Inti ( WO ) 3. Berkoordinasi dgn Tim Perias & Busana untuk daftar list busana untuk keluarga Inti CPW & CPP, make up dan kelengkapannya ( WO & Perwakilan Keluarga ) 4. Berkoordinasi dgn venue untuk penyiapan Rg. Ganti Keluarga Inti CPW & CPP ( WO ) 5. Mengawasi dan melakukan penjadwalan dalam aktivitas Rias & Busana (WO ) 6. Berkoordinasi dgn Seksi Keamanan untuk keamanan penjagaan Rg. Ganti selama acara berlangsung ( WO ) BUSANA & RIAS WO Perwakilan Keluarga ( Koordinasi & Supervisi ) Tim Perias Busana & Rias
  • 31. AIR Wedding Planner & Event Organizer 31 PRIORITAS RIAS AKAD NIKAH NO NAMA POSISI BUSANA 1 Pembawa Kalungan Bunga Rias & Baju Penerima Tamu 2 1. Ibu Maya 2. Ibu Lia Pendamping CPW Rias & Baju 3 1. 2. Penerima Tamu Akad Nikah Rias & Baju Penerima Tamu 4 Bpk. Tony Suprayitno Jubir CPW Batik & Celana Gelap 5 Ibu Tony Suprayitno Istri Jubir CPW Rias & Baju 6 Bpk. Jubir CPP Batik & Celana Warna Gelap 7 Ibu Istri Jubir CPP Rias & Baju 8 Bpk. Hananto Isworo Penyambut CPP ( Kalungan bunga ) Batik & Celana Warna Gelap 9 Ibu Hananto Isworo Penyambut CPP ( Kalungan bunga ) Rias & Baju 10 Bpk. Rahmat Pambudy Saksi CPW Batik & Celana Warna Gelap 11 Ibu Rahmat Pambudy Istri Saksi CPW Rias & Baju 12 Bpk. Saksi CPP Batik & Celana Warna Gelap 13 Ibu Istri Saksi CPP Rias Baju
  • 32. 32AIR Wedding Planner & Event Organizer PRIORITAS RIAS RESEPSI NO NAMA POSISI BUSANA 1 Kata Sambutan 2 Do’a 3 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Among Tamu 4 1. 2. 3. 4. Penerima Tamu
  • 33. 33AIR Wedding Planner & Event Organizer Tugas 1. Berkoordinasi untuk briefing dgn WO tentang semua aktivitas persiapan dan pelaksanaan yg berhubungan dengan Transportasi acara ( WO & Perwakilan Keluarga ) 2. Berkoordinasi schedule transportasi untuk aktivitas transportasi,mulai dari persiapan sampai resepsi ( WO & Perwakilan Kelauarga ) 3. Mengatur penjemputan Penghulu, Qori & Saritilawah ( WO ) 4. Berkoordinasi untuk Plot perjalanan transportasi dari dan menuju gedung resepsi ( jumlah waktu yg diperlukan, plot iringan, identitas kendaraan, dll ) ( WO & Perwakilan Keluarga ) 5. Berkoordinasi dgn seksi keamanan serta keluarga untuk penempatan satu kendaraan sebagai tempat angpau dan perlengkapan lainnya dan tujuan mobilnya. ( WO ) 6. Berkoordinasi dengan Seksi Keamanan dan Parkir Gedung untuk penempatan parkir kendaraaan keluarga inti dan keluarga lainnya. ( WO & Perwakilan Keluarga ) 7. Berkoordinasi dgn Seksi Konsumsi untuk penyiapan & pengambilan konsumsi pada saat kegiatan rias. ( WO ). TRANSPORTASI WO Perwakilan Keluarga ( Koordinasi ) Transportasi
  • 34. 34AIR Wedding Planner & Event Organizer SCHEDULE TRANSPORTASI NO WAKTU AKTIVITAS 1 Prosedur Penjemputan Penghulu Sopir/Mobil : WO Motor : WO 2 TBC 3 TBC
  • 35. 35AIR Wedding Planner & Event Organizer TUGAS 1. Menempatkan personil keamanan sesuai dgn kebutuhan dan briefing dari WO 2. Pada Area Entrance mengarahkan alur tamu agar tidak terjadi “kemacetan” ( WO ) 3. Berkoordinasi dengan venue untuk plot parkir VIP sesuai dengan LIST VIP ( WO ) 4. Berkoordinasi dgn Transportasi dan keluarga yg ditunjuk untuk mengatur prosedur pengamanan Uang Angpau ( WO & Perwakilan Keluarga ) 5. Berkoordinasi dgn pihak venue dan valet parking untuk prosedur keamanan dan traffic kendaraan selama resepsi berlangsung 6. Berkoordinasi dgn Seksi Konsumsi untuk mengatur dan menyiapkan konsumsi untuk personil keamanan ( WO & Catering ) 7. Berkoordinasi dgn Seksi Busana & Rias utk penjagaan Rg. Ganti Keluarga Inti, Rg. Ganti Keluarga dan Rg. VIP. ( WO & Tim Perias ) 8. Bila diperlukan, mengatasi dan menangani potensi masalah keamanan yg timbul selama acara berlangsung ( Sebelumnya berkoordinasi dengan WO ) KEAMANAN WO Security Venue Valet Parking Parkir & Keamanan
  • 36. AKAD NIKAH AIR Wedding Planner & Event Organizer 36 Dokumentasi
  • 37. AIR Wedding Planner & Event Organizer 37 Dokumentasi RESEPSI
  • 38. AIR Wedding Planner & Event Organizer 38 Dokumentasi DEKORASI
  • 39. AIR Wedding Planner & Event Organizer 39 Dokumentasi
  • 40. 40AIR Wedding Planner & Event Organizer Thank You AIR Wedding Planner & Event Organizer Our Consultants : Irsan Thaslimie, ST. MM M : 0812 1050 9900 Fery Bawembang, A.Md M : 0812 1244 2367 Email : thaslimie@yahoo.com or fery.bawembang@gmail.com Web Site : www.circlepad.com/AirWeddingPlannerEventOrganizer Facebook Group : www.facebook.com/groups/airweddingplannereventorganizer/ Facebook Page : https://www.facebook.com/AirWeddingEvent Twitter : @AIRWeddingEvent