Administrarea informatiei Patrascu Mihaela Hanelore

2.  Administrarea informaţiei(A.I) în
organizaţii economice, sociale, politice,
culturale etc
 Organizarea sistemelor informaţionale

3.  Ansamblu de cunoştinţe referitoare la
acumularea, păstrarea,
prelucrarea,prezentarea şi distribuirea de
date şi informaţii care servesc la luarea
deciziilor sau la îmbunătăţirea activităţii
într-o organizaţie

4.  Se înţelege o unitate de producţie,
comercială, cultură, partid politic etc
 Arhiva şi CDI sunt organizaţii
 Definiţii multiple:
1. “Cadru instituţionalizat prin care mai multi
oameni conlucrează pentru atingerea
unui scop” Th. Derksen;H.W. Crins
2. “Ansamblu dinamic de relaţii— dintre
oameni, instrumente şi mediul ambiant—
cu finalitate determinată” J. Kastelein

5.  Reprezibtă mari reţele în care informaţia
este primită, sortată, stocată, redistribuită
către centri funcţionali şi ierarhici
 Din acet pdv organizaţia vizează:
1. Activitatea de producţie(transformare)
2. Activitatea de conducere(management)
3. Activitatea de informare

6.  Fiecarui tip de activitate îi corespunde un
subsistem
1. Subsistemul de transformare a unui
input(materii prime, energie) intr+un
output(bunuri, servicii) destinat mediului
social
2. Subsistemul de management la care se
supune întreaga organizaţie
3. Subsistemul de informare necesar
managementului

7.  În literatura de specialitate existã numeroase definitii ale
managementului.
1. În lucrãrile americane, cele mai rãspândite sunt definitiile
de ordin pragmatic ale managementului, de pe pozitia
liderului.
2. Francezii definesc managementul ca "stiinta tehnicilor de
conducere a întreprinderii".
3. germanul Wolfram Neubauer: "toate sarcinile specifice
conducerii unei întreprinderi. Este mai mult decât simpla
administrare
4. Ionel ENACHE
managementul de bibliotecã este o componentã a stiintei
managementului care studiazã tehnicile de conducere a
bibliotecilor, procesele si relatiile de management din
biblioteci în scopul obtinerii si furnizãrii de servicii
informationale cerute de clienti

8.  Încercând sã defineascã
managementul bibliotecilor, Neubauer
aratã cã definitia managementului
firmei este valabilã si în cazul bibliotecilor
deoarece în prezent existã tendinta ca
aceste institutii sã devinã "întreprinderi"întreprinderi
culturale",culturale", organizate pe principii de
autonomie financiarã si de profit.

9.  MI este un sistem elaborat cu scopul de
a procura informaţiile necesare unei
activităţi bine detreminate
 Sistemul cuprinde un ansamblu de
metode, de mijloace auxiliare şi de
opraţii prin care unei organizaţii îi sînt
asigurate informaţiile necesare
 Acesta are un serviciu de planificare, de
organizare şi administrare

10.  În Dictionarul enciclopedic de biblioteconomie si
stiinta informãrii managementul informatiei este
definit astfel:
 "Aplicarea principiilor managementului în achizitia,
organizarea, controlul, diseminarea si utilizarea
informatiilor relevante în activitatea organizatiilor
de toate tipurile. Managementul informatiei
abordeazã valoarea, calitatea, proprietatea,
utilizarea si securitatea informatiei în contextul
performantei organizatiei."

11.  Se desfăşoară în servicii specializatecare
care se ocupă de:
1. Transmiterea fizică a
informaţiei(secretariat,registratură,
arhivaarhiva curentăcurentă)
1. Documentare şi raportare(cdi)
2. Procurarea de noi informaţii (prospectarea
“pieţei” De informaţii)
3. Coordonare şi administrare
4. Stocarea informaţiei(arhiva intermediară,
biblioteca, cdi)

12.  În opinia prof. Ionel ENACHE
managementul informatiei poate fi
definit ca totalitatea proceselor sitotalitatea proceselor si
comportamentelor care urmãresccomportamentelor care urmãresc
producerea efectivã, coordonarea,producerea efectivã, coordonarea,
stocarea, regãsirea, analiza, evaluarea,stocarea, regãsirea, analiza, evaluarea,
diseminarea si utilizarea informatieidiseminarea si utilizarea informatiei.

13.  pot fi:
 baze de date on-line,
 servicii de referinte,
 o bibliotecã cu un fond de documente
pentru acces direct,
 Un CDI

14.  Programul lansat de Ministerul Educaţiei şi Cercetării
administrat de Agenţia Naţională pentru Parteneriatul
Universităţilor cu Mediul Economico-Social (APART) are ca
axe principale:
• crearea şi/sau dezvoltarea unor centre de transfer
tehnologic şi departamente de formare continuă;
• crearea sau dezvoltarea de incubatoare pentru
întreprinderi inovante, susceptibile de a valorifica potenţialul
de cercetare din instituţiile publice ce desfăşoară activităţi
de cercetare;
• crearea şi/sau dezvoltarea unor reţele de cercetare şi
inovare tehnologică;
• crearea şi/sau dezvoltarea unor CENTRE DE DOCUMENTARE
SI INFORMARE.

15.  are rolul de a :
 dezvolta stiinta si tehnologia pentru cresterea competitivitatii
economiei romanesti - prin inovare cu impact la nivelul
agentilor economici
 transferul cunostintelor in practica economica
 imbunatatirea calitatii sociale - prin dezvoltarea de solutii
tehnice si stiintifice care sustin dezvoltarea umana si sociala
 crearea de cunoastere - prin obtinerea unor rezultate
stiintifice si tehnologice de varf, competitive pe plan global,
in scopul cresterii vizibilitatii internationale a cercetarii
romanesti
 a transferarii ulterioare a rezultatelor in practica socio-
economica.

16.  dezvoltarea performanţei tehnologice a
agenţilor economici,
 dezvoltarea transferului de cunoaştere
 dezvoltarea managementului calităţii
pentru creşterea competitivităţii
instituţiilor şi întreprinderilor din economia
naţională.

17.  este oferirea de facilităţi şi servicii
informaţionale şi tehnologice către
întreprinderile de profil, pentru creşterea
competitivităţii şi dezvoltării economice
durabile.

18. a) Perfecţionarea structurii organizatorice prin
orientarea activităţii către serviciile de CDI şi de
transfer tehnologic care au cerere pe piaţă.
b) Valorificarea eficientă a resurselor umane.
c) Consolidarea patrimonială a sistemului CDI.
d) Diversificarea surselor de finanţare.
e) Perfecţionarea managementului sistemului CDI.
f) Perfecţionarea marketingului sistemului CDI.

19.  Sistemul academic (Academia Română
şi academiile de ramură) ;
 Sistemul institutelor publice (aflate în
subordinea / coordonarea ministerelor) ;
 Sistemul universitar
 Sistemul organiyatiilor si instituţiilor private

20.  Achizitioneaza carti si materiale informative pentru Centrul de
Documentare;
Analizeaza si prelucreaza fondul documentar dupa diferite
criterii in scopul inmagazinarii si regasirii informatizate de catre
toate categoriile de utilizatori;
Colaboreaza la realizarea de sinteze si de alte materiale
documentare;
Gestioneaza fondul documentar si sistemul informatizat de
baze de date necesare formarii continue;
Asigura accesul la biblioteca si la facilitatile de cautare pe
pagina de internet a Institutului;
Realizeaza si asigura respectarea regulamentului Centrului de
Documentare si Arhiva;
Acorda asistenta de specialitate tuturor solicitantilor in
studierea documentelor si a celorlalte surse documentare;
Tine evidenta abonamentelor si a fondului documentar;
Pastreaza si tine evidenta arhivei institutului, potrivit legii.

21.  Depinde de
1. regulamentul de organizare si
functionare,
2. organizarea spatiului CDI

22. Activităţi ce se desfăşoară:
 Managementul
 Achizitia si conservarea
 cotarea publicatiilor,
 organizarea colectiilor,
 instrumente de acces la colectiile CDI

23.  Spatiul de primire imprumut si informare
 Spatiul lucrarilor de documentare
 Spatiul lucrarilor de fictiune
 Spatiul consacrat presei
 Spatiul de afişaj si expozitie
 Spatiul destinat orientarii scolare şi
profesionale
 Alte spatii anexe

24.  Spatiul destinat activitatilor de grup
 Spatiul de documentare pedagogica
 Spatiul audiovizualului
 Spatiul informatic
 Spatiul de multiplicare
 Spatiul de arhivare

25.  Fond organizat in regim de consultare
“sală de lectură”cu:
1. Lucrari de referintă
2. Publicaţii periodice
3. Unicate
4. Colectii audio-vizuale
 Fondul destinat imprumutului(toate
lucrarile cu exceptia celor de la sala de
lectura
 biografii

26.  Catalog alfabetic
 Catalog sistematic
 Catalog tematic

27.  Bădău, Georgeta. Iniţiere în cercetarea
documentară. Alba Iulia: [s.n.], 2004.Centrul de
Documentare şi Informare. Alba Iulia, 2002.
 Bădău, Georgeta; Panait, Antonina. Amenajarea şi
gestionarea unui CDI: ghid pentru personalul de
conducere şi personalul din centrele de
documentare şi informare. Alba Iulia, 2006.
 Hodoş, Claudia; Paraschivoiu, Cosmina-Elena;
Tudor, Viorica. Viitorul începe azi: Ghid
metodologic de orientare şi consiliere şcolară.
Sibiu: Magister, 2005.
 Savoir faire avec le CDI: Guide pratique destiné
aux enseignants. Créteil: CRDP, 1996.