Organizzare un evento sui social media:
1 - pianificazione e organizzazione
2 - live
3 - post evento
Consigli pratici e tool (free) per arrivare preparati
3. PIANIFICAZIONE e ORGANIZZAZIONE
1. Stabilisci una data
2. Definisci i tuoi canali social
3. Scegli un hashtag #
semplice
facile da ricordare
chiaro da scrivere (soprattutto se in inglese)
corto per non sprecar spazio
4. Incontra gli sponsor
5. Raccogli tutti i contatti social
4. Disegna una grafica correlata:
colori
stile comune
logo
Prepara tutte le immagini:
le presentazioni dei relatori
le copertine degli album
PIANIFICAZIONE e ORGANIZZAZIONE
6. Prepara le immagini coordinate
5. CANVA un ottimo tool in
versione freemium che
permette di creare delle
grafiche d’effetto senza avere
una conoscenza di strumenti
grafici più complessi. Ci sono
delle dimensioni già
predefinite per i social media
o per il web, oppure si
possono personalizzare.
Numerose grafiche free da cui
partire
PIANIFICAZIONE e ORGANIZZAZIONE
6. Prepara le immagini coordinate
7. DESYGNER: un ottimo tool in
versione freemium che permette
di creare delle grafiche d’effetto
senza avere una conoscenza di
strumenti grafici più complessi.
Ci sono delle dimensioni già
predefinite per i social media o
per il web, oppure si possono
personalizzare. Numerose
grafiche free da cui partire
PIANIFICAZIONE e ORGANIZZAZIONE
6. Prepara le immagini coordinate
8. CRELLO: semplice editor di
immagini online. Crea i tuoi
design: post, copertine,
grafici e poster utilizzando il
miglior software sul web.
PIANIFICAZIONE e ORGANIZZAZIONE
6. Prepara le immagini coordinate
12. PIANIFICAZIONE e ORGANIZZAZIONE
8. Riunisci le informazioni utili in un file
9. Definisci i ruoli e dividi i compiti: chi fa cosa?
10.Stabilisci una linea guida per i post:
Numero di post per canale
Quando postarli
11. Crea l’evento
Invita le persone
Condividi
13. LIVE: IL GIORNO DELL’EVENTO
1. Riunisci lo staff
2. Ripeti le regole
3. Verifica il tuo materiale
notebook
smartphone
cavi e caricabatterie
powerbank
microfono da collegare al cellulare
selfie stick
chiavette
4. Verifica la connessione internet
14. LIVE: IL GIORNO DELL’EVENTO
5. Stabilisci le modalità per la raccolta del
materiale.
– Se ci sono fotografi:
• chiedi di passarti una chiavetta con le foto
• stabilisci un orario e un luogo in cui passarti le foto
• definisci un numero di immagini max per evento
• trova un modo per identificare i vari momenti (ad esempio la
prima foto deve essere il nome dell'intervento, il relatore, la
slide, il titolo, lo stand ecc)
• le foto devono essere divise in cartelle
• fare già una selezione e, se possibile ,un minimo di post
produzione
15. LIVE: IL GIORNO DELL’EVENTO
E adesso via all'evento!
• Scatta fotografie, gira video, posta, tagga,
intervista e soprattutto... goditi l'evento.
• Documenta anche il backstage e quello che
succede attorno, i partecipanti, le reazioni
• Interazioni e follower:
ritwittare i post altrui
lascia like
connetterti con altre persone presenti
16. LIVE: IL GIORNO DELL’EVENTO
E adesso via all'evento!
• Scatta fotografie, gira video, posta, tagga,
intervista e soprattutto... goditi l'evento.
• Documenta anche il backstage e quello che
succede attorno, i partecipanti, le reazioni
• Interazioni e follower:
ritwittare i post altrui,
lascia like,
connetterti con altre persone presenti
17. POST EVENTO
1. Raccoglie tutto il materiale per raccontare ciò
che è successo:
crea un video con i momenti salienti
riporta i tweet e i commenti
costruisci uno slideslow
18. STORYFY: costruisci
la storia dell’evento
cercando i contenuti
sul web, con un
semplice drug&drop
POST EVENTO
1. Raccoglie tutto il materiale per raccontare ciò
che è successo: