Come organizzare un evento sui social?

EVENTI
&
SOCIAL MEDIA
Organizzare e gestire un evento
sui social media
Scritto da: Heidi Iuliano
heidiconsultant.it

Le fasi dell’evento
PIANIFICAZIONE
e
ORGANIZAZIONE
LIVE POST EVENTO

PIANIFICAZIONE e ORGANIZZAZIONE
1. Stabilisci una data
2. Definisci i tuoi canali social
3. Scegli un hashtag #
semplice
facile da ricordare
chiaro da scrivere (soprattutto se in inglese)
corto per non sprecar spazio
4. Incontra gli sponsor
5. Raccogli tutti i contatti social

 Disegna una grafica correlata:
colori
stile comune
logo
 Prepara tutte le immagini:
le presentazioni dei relatori
le copertine degli album
6. Prepara le immagini coordinate

CANVA un ottimo tool in
versione freemium che
permette di creare delle
grafiche d’effetto senza avere
una conoscenza di strumenti
grafici più complessi. Ci sono
delle dimensioni già
predefinite per i social media
o per il web, oppure si
possono personalizzare.
Numerose grafiche free da cui
partire

Ogni elemento è
personalizzabile con un
click

DESYGNER: un ottimo tool in
versione freemium che permette
di creare delle grafiche d’effetto
senza avere una conoscenza di
strumenti grafici più complessi.
Ci sono delle dimensioni già
predefinite per i social media o
per il web, oppure si possono
personalizzare. Numerose
grafiche free da cui partire

CRELLO: semplice editor di
immagini online. Crea i tuoi
design: post, copertine,
grafici e poster utilizzando il
miglior software sul web.

HOOTSUITE:
7. Programma i post

BUFFER:
7. Programma i post

POSTPICKR:
7. Programma i post

8. Riunisci le informazioni utili in un file
9. Definisci i ruoli e dividi i compiti: chi fa cosa?
10.Stabilisci una linea guida per i post:
 Numero di post per canale
 Quando postarli
11. Crea l’evento
 Invita le persone
 Condividi

LIVE: IL GIORNO DELL’EVENTO
1. Riunisci lo staff
2. Ripeti le regole
3. Verifica il tuo materiale
 notebook
 smartphone
 cavi e caricabatterie
 powerbank
 microfono da collegare al cellulare
 selfie stick
 chiavette
4. Verifica la connessione internet

5. Stabilisci le modalità per la raccolta del
materiale.
– Se ci sono fotografi:
• chiedi di passarti una chiavetta con le foto
• stabilisci un orario e un luogo in cui passarti le foto
• definisci un numero di immagini max per evento
• trova un modo per identificare i vari momenti (ad esempio la
prima foto deve essere il nome dell'intervento, il relatore, la
slide, il titolo, lo stand ecc)
• le foto devono essere divise in cartelle
• fare già una selezione e, se possibile ,un minimo di post
produzione

E adesso via all'evento!
• Scatta fotografie, gira video, posta, tagga,
intervista e soprattutto... goditi l'evento.
• Documenta anche il backstage e quello che
succede attorno, i partecipanti, le reazioni
• Interazioni e follower:
 ritwittare i post altrui
 lascia like
 connetterti con altre persone presenti

E adesso via all'evento!
• Scatta fotografie, gira video, posta, tagga,
intervista e soprattutto... goditi l'evento.
• Documenta anche il backstage e quello che
succede attorno, i partecipanti, le reazioni
• Interazioni e follower:
 ritwittare i post altrui,
 lascia like,
 connetterti con altre persone presenti

POST EVENTO
1. Raccoglie tutto il materiale per raccontare ciò
che è successo:
crea un video con i momenti salienti
riporta i tweet e i commenti
costruisci uno slideslow

STORYFY: costruisci
la storia dell’evento
cercando i contenuti
sul web, con un
semplice drug&drop
POST EVENTO
1. Raccoglie tutto il materiale per raccontare ciò
che è successo:

POST EVENTO
2. Follow up
ringrazia
raccontare l'evento,
Invia il materiale

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