System IT-factory oparty do nawigację i lokalizację wewnątrzbudynkową (indoor navigation and indoor localization) oraz wykorzystanie beaconów zapewnia narzędzia pozwalające sprawnie zarządzać konferencjami: wirtualna recepcja, concierge, wirtualne wizytówki, komunikacja miejscowa i zarządzanie personelem.

1. Inteligentne rozwiązania
dla konferencji

2. Produkty i rozwiązania
Wirtualna
Recepcja
Wirtualny
Concierge
Zarządzanie
Personelem
E-komunikacja
Wirtualne
Wizytówki

3. NaviConf: Potrzeby zarządcy nieruchomości i organizatorów
Zarządca
nieruchomości
System pozwala uzyskać odpowiedź na następujące pytania:
• Jak ulepszyć poruszanie się uczestników w budynku
konferencyjnym?
• Jak poprawić bezpieczeństwo uczestników?
• Jak efektywnie zarządzać personelem?
Organizatorzy
System pozwala uzyskać odpowiedź na następujące pytania:
• Jak ulepszyć zarządzanie konferencją?
• W jaki sposób usprawnić rejestrację użytkowników?
• Co zrobić, aby otrzymać niezbędne informacje na temat
uczestników?
• Jak prosto stworzyć bazę uczestników?

4. Bluetooth Beacony – wystarczy
przykleić do ściany lub sufitu
Beacony wysyłają sygnał do
smarthphonów
Smartphon otrzymuje sygnał, a aplikacja
zapewnia odpowiednie usługi w danej
lokalizacji
Beacony: opis działania
Android + IOS
Efektywny beacon marketing wymaga dedykowanej aplikacji

5. Nawigacja do budynku
konferencyjnego, lokalizacja
(GPS)
Nawigacja wewnątrz budynku
konferencyjnego, lokalizacja
(WiFi / Beacon)
Lokalizacja i nawigacja

6. Wirtualne Biurko

7. Lista obecności
Potwierdzenie przybycia
Program i materiały konferencyjne
Powiadomienia o miejscu
i konferencji
Wirtualne Biurko: opis działania

8. Wirtualne Biurko: dla gości i uczestników
• Powiadomienia o miejscu i czasie
konferencji
• Wyświetlenie strony powitalnej
• Materiały konferencyjne dostępne w
tabletach, smartfonach itd.
• Zapewnienie wszystkich potrzebnych i
dodatkowy informacji dla nowych gości
• Możliwość przekazywania Strony Intro
każdemu
• Nawigacja do sali konferencyjnej
Dla uczestników Dla gości
• Nie jest konieczna instalacja aplikacji -
wystarczy włączone Wifi
• Po połączeniu z Wifi - gościom pojawia
się Strona Intro powiadamiająca o
wszystkich niezbędnych informacjach :
• Prelegentach,
• Programie
• Mapie (mapa wydarzenia, mapa
obiektów itd.)
• Potwierdzenie przybycia
• Rejestracja przez aplikację
• Lista obecności (wejścia/wyjścia)
• Informacje o użytkownikach
• Bazę danych uczestników
Dla organizatorów

9. Wirtualny Concierge

10. Prowadzenie do miejsc (bufet,
toalety)
Propozycje spędzania czasu
wolnego– spotkania z
konkretnymi osobami
Powiadomienia dotyczące konferencji
Prowadzenie do sal
konferencyjnych
Wirtualny Concierge: opis działania

11. • Prowadzenie do sal konferencyjnych i innych pomieszczeń w budynku
konferencyjnym (bufet, toalety)
• Powiadomienia na temat mówców, wystąpień czy wydarzeniach
• Organizowanie czasu wolnego– propozycje ciekawych spotkań
aranżowanych na podstawie wizytówek ( wprowadzonych wcześniej)
oraz lokalizacja uczestników
Wirtualny Concierge: dla uczestników

12. Wirtualna Wizytówka

13. Łatwy sposób na
nawiązanie kontaktów
Informacje na temat
uczestników w jednym
miejscu
Baza uczestników
Wymiana wizytówek
online
Wirtualne Wizytówki: opis działania

14. • Innowacyjne podejście do dzielenie się
czy wymiany informacjami -
wizytówkamito sharing or exchange
datas - virtual business cards
• Zaletą tego rozwiązania są– aktualne
informacje na temat osoby z którą
chcemy pozostać w kontakcie–
wspierane rozwiązaniami CRM
Wirtualna wizytówka: dla uczestników
Dla uczestników Dla organizatorów
• Automatyzacja wymiany informacji
• Baza uczestników
• Zbiór unikatowych informacji na temat
uczestników/gości

15. E-komunikacja

16. Miejsce spotkań
E-komunikacja, czat
Poznawanie nowych ludzi
Dedykowane lokalne
media społecznościowe
E-komunikacja: opis działania

17. • Dedykowane lokalne media społecznościowe
• Wysyłanie wiadomości, które zostaną otrzymane we właściwym
miejscu i czasie (np. 4 piętro – funkcja przypomina o ważnych
rzeczach we odpowiednim miejscu
• Poznawanie nowych ludzi (wiadomości push to prosty sposób
na tworzenie i zostawianie wiadomości)
• Dzielenie się informacjami z osobami w całym budynku (virtual
broadcasting)
E-komunikacja: dla uczestników

18. Zarządzanie Personelem

19. Monitorowanie
wejść/wyjść
Historia pozycjiWyszukiwanie osób
Bieżące położenie
pracowników
Zarządzanie personelem: opis działania

20. • Zwiększenie bezpieczeństwa uczestników dzięki graficznemu
przedstawieniu miejsc pobytu pracowników wewnątrz budynku
konferencyjnego
• Wyszukiwanie ludzi (wskazywanie ich miejsca pobytu)
• Monitorowanie wejść/wyjść z budynku jak i miejsc specyficznych
wewnątrz budynku
• Monitorowanie aktualnej pozycji oraz wgląd do pozycji historycznej
Zarządzanie personelem: dla uczestników

21. Kontakt
dr inż. Mariusz Jednoralski
CEO
mariusz.jednoralski@it-factory.pl
IT-factory Ltd.
00-666 Warszawa, ul. Noakowskiego 4/8
tel. +48 501307950
skype: jednomar