Presentación de la charla de Introducción a Kanban, realizado en el marco del evento #YoLePongoElCorazon.

1. Introducción a la agilidad
Kanban101

2. Quién soy
@JohnAraque
• Esposo feliz y aprendiz de papá
• Apasionado por la Agilidad y el MTB
• Ingeniero electrónico y Especialista en
gerencia de proyectos + algunas
certificaciones
• Miembro y voluntario de Ágiles Colombia
• Enterprise Agile coach
@ J o h n A r a q u e

3. Qué es Kanban
Origen y significado
@ J o h n A r a q u e

4. @ J o h n A r a q u e
Significado de Kanban
Kanban es una palabra
japonesa que significa
“tarjetas visuales”, donde
Kan es “visual”, y Ban
corresponde a “tarjeta”.

5. Principios y prácticas
Para crear un Sistema Kanban
@ J o h n A r a q u e

6. @ J o h n A r a q u e
Ejercicio
Ejercicio: ¡Enfoque rápido!
1. Cuando el instructor dice Go, ingrese los números
1-26 tantas veces como pueda, hasta que el
instructor diga Alto.
2. Cuando el instructor dice Go, ingrese las letras A-Z
tantas veces como pueda, hasta que el instructor
diga Alto.
3. Cuando el instructor dice Go, ingrese los pares de
números / letras (es decir, 1A, 2B, 3C) tantas veces
como pueda, hasta que el instructor diga Alto.
Usar un reverso en blanco de una página:

7. @ J o h n A r a q u e
Principios de gestión del cambio
1. Comienza con lo que
haces ahora.
Entender los procesos
actuales, tal como se
practica
Hacer visible el flujo de
trabajo
2. Entiende los procesos
existentes , tal y como son
actualmente.
Conseguir un acuerdo para
perseguir la mejora a través del
cambio evolutivo gradual.
Limitar el trabajo en curso
3. Respeta los procesos, títulos,
roles y responsabilidades
Fomentar actos de liderazgo en todos
los niveles.
Respetar las funciones,
responsabilidades y títulos de trabajo
existentes.
No hagas “push”, haz “pull”

8. @ J o h n A r a q u e
Prácticas generales de Kanban
Limitar el
trabajo WIP
Gestionar el flujo Políticas explicitas
Visualizar Ciclos de
Retroalimentación
Mejora
Colaborativa
KANBAN

9. @ J o h n A r a q u e
Visualizar
Conocer en todo momento
el estado del trabajo y las
tareas.
Entenderlo antes de
cambiarlo. La mejor
forma, es visualizándolo
(usualmente en columnas).
Equipos diferentes pueden
visualizarlo diferente.

10. @ J o h n A r a q u e
Limitar el WiP
Pare de comenzar, comience a
terminar! Limite el trabajo en el
sistema a la capacidad disponible.
Limitar el trabajo en progreso implica
usar un sistema “Pull” en el flujo.
Cuando una parte del flujo tiene
capacidad “jala” desde el anterior
paso del flujo. Ayuda a identificar
problemas y resolverlos.

12. @ J o h n A r a q u e
Gestionar el flujo
Flujo es el movimiento del trabajo,
gestione el flujo para que sea
continuo y predecible.
Queremos generar cambios
positivos, y la forma de saber si lo
son, es midiéndose para identificar si
el valor fluye.

14. @ J o h n A r a q u e
Políticas explicitas
Como es necesario entender el
proceso para mejorarlo, es
necesario definir, escribir y
socializar las reglas del flujo.
Debe entenderse claramente
cuando se pasa en el flujo
(“Definition of Done”) y que sea
visible a todos los interesados.

15. @ J o h n A r a q u e
Ciclos de retroalimentación
Establecer ciclos de
retroalimentación y cadencia
apropiada, fomentando la
colaboración, aprendizaje y mejoras,
basadas en datos.
Los circuitos de retroalimentación
facilitan la toma de decisiones a
cada nivel.

16. @ J o h n A r a q u e
Mejora colaborativa
Kaizen es la clave, sin mejora
continua, nada de Kanban tiene
sentido. Los equipos que tienen una
comprensión compartida del trabajo
y el flujo, pueden generar y acordar
mejores cambios.
Empleando el método científico,
dirigiendo el cambio por hipótesis,
ejecutando experimentos safe-to-fail.

17. @ J o h n A r a q u e
Prácticas generales de Kanban
Limitar el
trabajo WIP
Gestionar el flujo Políticas explicitas
Visualizar Ciclos de
Retroalimentación
Mejora
Colaborativa
KANBAN

18. @ J o h n A r a q u e
Lecturas recomendadas
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19. @ J o h n A r a q u e
URL recomendadas
20
• https://leankanban.com/shop/
• https://leankanban.com/blog/
• https://kanbantool.com/es/metodologia-kanban
• https://kanbanize.com/es/recursos-de-
kanban/primeros-pasos/que-es-kanban/
• https://www2.deloitte.com/es/es/pages/technology/a
rticles/que-es-metodologia-kanban.html

20. Gracias!
Preguntas?

21. Contacto:
@ J o h n A r a q u e