Quelques annonces Microsoft Ignite sélectionnées pour le Groupe des Usagers SharePoint du Québec sur des fonctionnalités autour de la sécurité et la gestion des conteneurs SharePoint, OneDrive et Teams

2. Sécurité et gestion dans SharePoint,
OneDrive et Teams

3. Stratégie d’expiration des sites SharePoint
ž Plusieurs strategies possible
ž Courriel de renouvellement
ž Dashboard
https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=v4j5cvGGr0
GRqy180BHbR3-
O9WDTKhhDtgWfphwS9YhUM0hJNklNRkZKMlhLNDRZNzlEQlVDSj
dZVi4u

4. Etiquette de sensibilité par défaut d’une bibliothèque
ž Dès la creation d’une
biblitohèque
ž Développeurs: Attribuer des
étiquettes à des fichiers via
Microsoft Graph (beta)
https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-
365/compliance/sensitivity-labels-sharepoint-default-
label?view=o365-worldwide

5. Autres améliorations
ž Data Access Governance per site: l’admin peut demander l’accès à
un site aux owner le temps de faire une évaluation des partages
ž Possibilité de RENOMER L’URL D’UN TENANT
https://learn.microsoft.com/en-us/sharepoint/change-your-sharepoint-domain-name

6. Scan des fichiers
ž Déjà disponible via planification
ž Au moment du transfert sur
SharePoint / OneDrive
ž Minimise l’accès à des fichiers
infectés
https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/security/office-
365-security/virus-detection-in-spo?view=o365-worldwide

7. Limiter l’accès OneDrive
ž Il sera possible de restreindre
l’accès aux OneDrives de
l’organisation pour des
utilisateurs identifiés
https://learn.microsoft.com/en-us/sharepoint/limit-access

8. Protection automatique des fichiers PDF
https://forms.office.com/pages/responsepage.aspx?id=r0p8d2BQUkK1b-
8WTIb058GFhS3FpPFFnn9HyCoCzYJUQzdONEpTME1LR1o0UE1QUldKNDBWSDBIU
S4u
ž Etiquette automatique
ž SharePoint & OneDrive

9. Accès conditional pour les sites SharePoint
ž En PowerShell, le paramètre
-ConditionalAccessPolicy
ž Licence E5
ž En fonction du site, renfocer la
sécurité (ex: MFA obligatoire)
ž Association avec les étiquettes de
sécurité
ž Attention aux incompatibilités
https://learn.microsoft.com/en-us/sharepoint/authentication-context-example

10. Co-édition avec des étiquettes de sensibilité (preview)
ž Etiquette de sensibilité qui
laisse la possibilité aux
utilisateurs de decider qui
peut voir et/ou éditer
ž Co-édition reste possible
ž Plus de flexibilité
https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/compliance/encryption-sensitivity-labels?view=o365-worldwide#what-happens-to-existing-encryption-when-a-labels-applied
https://forms.office.com/pages/responsepag
e.aspx?id=v4j5cvGGr0GRqy180BHbR_XAVZ7A
P_VPg7dX-
69WxXdUMEpESzFJMk5PWDBCMkVUOEdYQ
U44RE5XVy4u

11. Historique des changements d’un site SharePoint
ž Accessible depuis
l’administration
ž Vue sur les changment
d’etiquette de sensibilité
ž Vue sur les changements
d’adresses
https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=v4j5cvGGr0
GRqy180BHbR3-
O9WDTKhhDtgWfphwS9YhUM0hJNklNRkZKMlhLNDRZNzlEQlVDSj
dZVi4u

12. Amélioration des outils de migration
ž Téléchargement de plusieurs rapports de migration
ž Filtres sur les noms et dates des fichiers et des dossiers (remplacer,
exclure)
ž Estimation du temps de migration
ž Refonte de l’interface de SPMT
ž Migration OneDrive Cross-Tenant

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