Link IT presenta le soluzioni cloud per la gestione della posta elettronica e dei documenti aziendali a partire dalle piattaforme Microsoft e Google.

1. Tutte le novità
del nuovo
sistema Office
Servizi cloud: possibilità di integrazione Office 365 e Google Apps nell’infrastruttura aziendale

2. Trasforma il
tuo modo di
lavorare con
Office 365
Office 365 permette alle piccole e medie imprese di accedere agli
strumenti di Microsoft Office che conoscono e apprezzano praticamente
ovunque si trovano, oltre a servizi IT di alta qualità e di facile
amministrazione Office nel cloud.
Servizi cloud: possibilità di integrazione Office 365 e Google Apps nell’infrastruttura aziendale

3.  Una versione di Office online ancora più potente
Con Office 365 è possibile lavorare da qualsiasi parte del mondo
utilizzando le applicazioni di Office già note e i dispositivi
preferiti, tra PC, Mac e una scelta di dispositivi mobili.
Vantaggi di
Office 365
 Posta elettronica e calendari sempre disponibili online
Tutti gli utenti sono sempre sincronizzati grazie alla funzionalità di
posta elettronica di livello aziendale e a calendari condivisi
accessibili sia in ufficio che in trasferta.
 Office Web Apps per andare oltre
Grazie a Office Web Apps è possibile creare, archiviare, modificare e
condividere documenti di Office online, in modo che siano
disponibili ovunque.
Servizi cloud: possibilità di integrazione Office 365 e Google Apps nell’infrastruttura aziendale

4.  Condivisione file per ottimizzare la collaborazione
È possibile collaborare con colleghi, partner e clienti alla stesura di
documenti che risulteranno sempre aggiornati e accessibili da
qualsiasi parte del mondo.
Vantaggi di
Office 365
 Funzionalità semplificata per le conferenze
È possibile connettersi immediatamente o configurare e ospitare
riunioni online con videoconferenza HD con più partecipanti, note in
tempo reale e condivisione dello schermo.
 Sicurezza e privacy
«I dati appartengono all'utente. Microsoft non analizza i messaggi di
posta elettronica o i documenti a fini pubblicitari, garantendo livelli
indiscussi di privacy, trasparenza, sicurezza e conformità.»
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5.  Funzionalità di facile configurazione e utilizzo
 Viene installato e distribuito in pochissimo tempo
 Bastano pochi secondi per configurare nuovi account utente
Perché
scegliere
Office 365
 Gli aggiornamenti sono automatici. In questo modo è possibile
disporre sempre della versione più recente degli strumenti di
Office.
 Possibilità di lavorare ovunque
 È possibile accedere da qualsiasi parte del mondo tramite
dispositivi mobili
 Consente di utilizzare i file Office online o offline
 Il backup di tutti i file viene eseguito automaticamente
 La sicurezza degli utenti è garantita grazie alla tecnologia
integrata per la protezione da virus e posta indesiderata
 Offre tempi di attività del 99,9% con garanzia di rimborso
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6.  Office 365 Small Business Premium
Migliora la tua azienda con i nuovi strumenti e servizi di Office più efficienti
Suggerito per aziende con 1 - 10 dipendenti
Pacchetti e
soluzioni
 Office 365 Midsize Business
Semplifica la gestione IT con i nuovi strumenti e servizi di Office, sempre aggiornati
Suggerito per aziende con 10 - 250 dipendenti
1
Solo programmi e/o funzionalità del client PC
Windows. Non può essere utilizzato su
dispositivi.
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7. Confronto
di tutti i
piani di
Office 365
per le
aziende
Servizi cloud: possibilità di integrazione Office 365 e Google Apps nell’infrastruttura aziendale

8. Google Apps
Vs
Office 365
Servizi cloud: possibilità di integrazione Office 365 e Google Apps nell’infrastruttura aziendale

9.  Google Apps include decine di funzioni di sicurezza critiche
progettate specificamente per mantenere i tuoi dati al sicuro,
protetti e sotto controllo.
Sicurezza di
Google Apps
 «I tuoi dati appartengono a te e gli strumenti di Google Apps ti
consentono di controllarli e di stabilire con chi e in che modo
condividerli. La nostra rete di data center offre un'eccezionale
sicurezza e ti garantisce l'accesso affidabile ai tuoi dati 24 ore su
24 e 7 giorni su 7, per 365 giorni (senza interruzioni, nemmeno
negli anni bisestili).»
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10.  Con Google Apps, tutto il tuo lavoro viene salvato
automaticamente nella cloud. Avrai accesso a
email, calendario, documenti e siti e potrai lavorare in modo
sicuro, ovunque ti trovi e a prescindere dal dispositivo che usi.
Connessione
sempre e
ovunque
 Per il tuo business, questo significa che ogni dipendente e
chiunque collabori con te può essere produttivo
ovunque, utilizzando qualsiasi dispositivo dotato di connessione a
Internet.
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11.  Google Apps aiuta te e il tuo team a lavorare in modo più rapido e
intelligente, semplificando e ottimizzando per
tutti, dipendenti, partner, fornitori, chiunque, la collaborazione tra
team, aziende e sedi.
Collabora
meglio
 Google Apps ti consente di condividere e modificare in tempo
reale molti tipi di file: documenti, fogli di lavoro, presentazioni e
molto altro. Niente più tempo perso a inviare e ricevere email per
recuperare l'ultimo aggiornamento di un file. Memorizzare i
documenti nella cloud significa fare in modo che tutti dispongano
automaticamente dell'ultima versione di ogni file.
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12. Rapidità ed
efficienza
Google Apps può aiutarti a semplificare le tue attività quotidiane.
Puoi creare un modello per un documento in Google
Drive, controllare il budget condividendo un unico foglio di lavoro o
lasciare che Google Calendar ti suggerisca la pianificazione delle
riunioni con il tuo team. Eliminando questi lunghi colli di
bottiglia, Google Apps ti consente di dedicare più tempo a ciò che
conta davvero.
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13. IT invisibile che
funziona
sempre
 Dedica meno tempo alla gestione dell'infrastruttura IT. I tuoi
dipendenti hanno sempre accesso ai software più recenti, nuove
funzioni e aggiornamenti della sicurezza inclusi. Non hai bisogno
di acquistare o gestire server e puoi controllare tutto da un'unica
interfaccia.
 Google Apps è veloce da installare, può crescere con la tua
azienda e costa solo € 4 per utente al mese.
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14.  La tua email sempre con te
Gmail funziona su qualsiasi computer o dispositivo mobile con una
connessione dati, mentre il supporto offline ti permette di continuare a
lavorare anche quando sei disconnesso. Che tu sia alla tua scrivania, in
riunione o in aereo, la tua email è sempre a portata di mano.
 Lavora più velocemente e risparmia tempo
Gmail
Non solo email
Gmail è progettato in modo da aumentare la tua produttività. Grazie ai
30 GB di spazio di archiviazione condivisi tra tutte le funzioni di Google
Apps, con la possibilità di acquistare quote aggiuntive, non avrai più
bisogno di eliminare niente. Il potente motore di ricerca ti permette di
trovare qualsiasi cosa e le etichette e i filtri ti aiutano a tenere tutto in
ordine.
 Rimani in contatto
Oltre a contenere i messaggi, la tua casella di posta ti tiene al corrente
delle attività dei tuoi collaboratori. Con la chat vocale, di testo e
video puoi vedere chi è online e metterti in contatto istantaneamente.
Accanto a ciascuna email puoi vedere le foto del profilo dei tuoi
contatti, gli aggiornamenti recenti e i documenti condivisi.
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15.  Organizzati e rispetta le scadenze
Organizza la tua giornata con Google Calendar e ricevi i
promemoria degli eventi sul telefono o nella casella di posta.
Allega file o documenti al tuo evento per avere i materiali giusti
all'inizio della riunione.
Calendar
Rimani
sincronizzato
con il tuo team
 Trova il momento ideale per tutti
Con la condivisione del calendario è facile pianificare le attività
con i tuoi collaboratori e la funzione di pianificazione intelligente
suggerisce gli orari di riunione che vanno bene per tutti.
 Pubblica calendari sul Web
Crea un calendario degli eventi e incorporalo nel tuo sito web o
imposta spazi per gli appuntamenti in modo che i clienti possano
scegliere il momento migliore per loro.
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16.  Accedi ai tuoi file ovunque ti trovi
Google Drive ti permette di accedere al tuo lavoro ovunque, tramite
dispositivi mobili, Mac, PC e sul Web. Devi semplicemente scaricare
Drive sul tuo Mac o sul PC per sincronizzare i file del computer nella
cloud. Se aggiorni un file in un dispositivo, le modifiche vengono salvate
automaticamente su Drive e nei tuoi altri dispositivi, così quando hai
bisogno dei tuoi file hai sempre la versione più aggiornata.
 Gestione dei file "live"
Drive
Per lavorare
meglio insieme
Condividi singoli file o intere cartelle con una sola persona o con tutto
il tuo team e perfino con clienti, fornitori e partner. Inserisci nei file
commenti e risposte come feedback o per proporre nuove idee.
 Acquista solo quanto serve a sostenere lo sviluppo della tua
azienda
Inizia con un massimo di 30 GB di spazio di archiviazione incluso per
ciascuno dei tuoi utenti. Ti serve più spazio? Per soli € 3,00 al mese per
20 GB, gli amministratori possono acquistare e gestire a livello centrale
fino a 16 TB (proprio così, 16.000 GB) di spazio di archiviazione
aggiuntivo per ogni utente.
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17. Documenti
Crea documenti ricchi di immagini, tabelle, equazioni, disegni, link e altro ancora.
Raccogli gli input e gestisci il feedback con i commenti sociali.
Drive
Per lavorare
meglio insieme
Fogli di lavoro
Con il nostro potente editor dei fogli di lavoro puoi conservare e condividere
elenchi, monitorare progetti, analizzare dati e verificare risultati. Per esaminare i
tuoi dati da diverse prospettive hai a disposizione strumenti come le formule
avanzate, i grafici incorporati, i filtri e le tabelle pivot.
Presentazioni
Crea bellissime diapositive con il nostro editor di presentazione che supporta i
video incorporati, le animazioni e le transizioni dinamiche tra le diapositive.
Pubblica le presentazioni sul Web perché tutti possano vederle oppure condividile
privatamente.
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18.  Conversazioni in qualsiasi momento, ovunque
Con Hangouts puoi avviare una chat di gruppo e trasformarla facilmente
in una conversazione vocale o video direttamente sul tuo computer
portatile, telefono cellulare o tablet. Puoi incontrare faccia a faccia fino
a 15 colleghi o clienti di qualsiasi parte del mondo con un solo clic.
 Lavora con rapidità ed efficienza
Hangouts
Messaggi, chiamat
e telefoniche e
videochiamate
I tuoi Hangout si sincronizzano su tutti i dispositivi, così quando devi
spostarti puoi riprendere la conversazione nel punto in cui l'avevi
interrotta. Programma un Hangout da Calendar, avvia una
conversazione dalla tua Posta in arrivo o collabora su un file di Google
Drive nel corso di una riunione video per completare più rapidamente
l'elenco delle cose da fare.
 Rimani collegato e risparmia tempo
Che tu lavori con un team globale o stia facendo un colloquio di
lavoro, Hangouts ti permette di entrare in contatto con il team senza
perdere tempo in viaggi, né spendere denaro per hardware
specializzati. È quasi come sedere accanto ai tuoi interlocutori.
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19.  Norme di conservazione
Definisci le norme di conservazione da applicare automaticamente ai tuoi messaggi
email e di chat.
 Archiviazione email e chat
Per evitare eliminazioni accidentali, i messaggi email e di chat sono archiviati e
conservati secondo le norme indicate da te.
 E-discovery
Vault
Aggiungi funzioni
di e-discovery e
archiviazione a
Google Apps
Preparati per eventuali contenziosi e verifiche di conformità con strumenti di ricerca
efficaci che ti aiutano a trovare e recuperare email e chat pertinenti.
 Conservazione per controversia legale
Se necessario, puoi conservare i messaggi degli utenti in caso di controversie legali:
gli utenti non potranno eliminarli.
 Esportazione
Puoi esportare specifici messaggi email e di chat in formati standard per un'ulteriore
elaborazione e revisione.
 Controlli
Esegui rapporti sulle attività e sulle operazioni degli utenti nell'archivio. Puoi
visualizzare le ricerche, le viste di messaggi, le esportazioni e molto altro ancora.
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20. Quanto
costa
passare a
Google?
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21. Luogo in cui
sono
memorizzati i
dati
DECISIONE DELLA COMMISSIONE EUROPEA del 15 giugno 2001
relativa alle clausole contrattuali tipo per il trasferimento di dati
a carattere personale verso paesi terzi a norma della direttiva
95/46/CE
A norma della direttiva 95/46/CE, gli Stati membri devono
assicurarsi che un trasferimento di dati a carattere personale verso
un paese terzo possa avere luogo soltanto se il paese terzo in
questione garantisce un livello adeguato di protezione dei dati e se
la legislazione degli Stati membri attuativa delle altre disposizioni
della direttiva viene rispettata prima del trasferimento.
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22. Contatti
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