Este documento apresenta o plano direção para 2017/18 do clube PMI Portugal Toastmasters. O plano descreve a missão do clube de capacitar os membros a desenvolver competências de comunicação e liderança através de apoio sustentado. O plano define objetivos para a educação dos membros, angariação e retenção de novos membros, e cumprimento do programa de clube distinguido.

1. PLANO DIREÇÃO 2017/18
PMI Portu gal Toastmasters
WHERE LEADERS ARE MADE
1 3 JUL HO 2 0 1 7

2. PMI PORTUGAL TOASTMASTERS 2
Fornecer um apoio
sustentado e positivo à
aprendizagem em que os
membros são capacitados a
desenvolver competências
de Comunicação e de
Liderança resultando em
maior autoconfiança e
crescimento pessoal.
MISSÃO

3. PMI PORTUGAL TOASTMASTERS 3
• Integridade
• Respeito
• Serviço
• Excelência
• Justiça
• Honestidade
• Responsabilidade
• Melhoramento Contínuo
• Trabalho em Equipa
PRINCÍPIOS E VALORES

4. PMI PORTUGAL TOASTMASTERS 4
• Participar nas reuniões do PMI Portugal Toastmasters com
regularidade.
• Preparar todos os meus projectos dando sempre o meu
melhor, baseando-os no programa educacional dos
Toastmasters.
• Preparar-me para cumprir e desempenhar bem as funções
a mim atribuídas nas reuniões.
• Apresentar avaliações úteis e construtivas aos colegas.
• Ajudar o Clube a manter um ambiente positivo e
acolhedor para que todos os associados possam aprender
e crescer
PROMESSA DE UM TOASTMASTER

5. PMI PORTUGAL TOASTMASTERS 5
Servir o meu Clube como director quando designado para
fazê-lo.
Tratar os meus colegas de Clube e convidados com respeito e
cortesia.
Trazer convidados às reuniões do Clube para que possam ver
os benefícios que advém de uma afiliação aos Toastmasters.
Cumprir as directrizes e regras de todos os programas
educacionais e reconhecimento dos Toastmasters.
Agir segundo os princípios e valores fundamentais de
integridade, respeito, serviço, excelência, justiça,
honestidade e responsabilidade durante a realização de
todas as actividades nos Toastmasters.
PROMESSA DE UM TOASTMASTER

6. PMI PORTUGAL TOASTMASTERS 6
DISTINGUISHED CLUB PROGRAM
• Membros que tiveram oportunidade de ganhar
prémios de educação e alcançar os seus objectivosEducação
• Quando novos membros se juntam, a experiência de
todos é melhorada porque o clube tem membros
suficientes para liderar e completar tarefas de uma
reunião
Membros
• Membros da Direcção treinados são mais capazes de
servir e apoiar o clube porque sabem como cumprir
melhor os seus papéis.
Formação
• Cumprir as obrigações administrativas, incluindo enviar
informações a tempo, ajuda o clube a funcionar mais
facilmente, o que beneficia os membros
Administração

7. PMI PORTUGAL TOASTMASTERS 7
Membros, Formação e
Administração
DISTINGUISHED CLUB PROGRAM
1 Competent Leader,
Advanced Leader
Bronze, Advanced
Leader Silver ou
Distinguidhed
Toastmaster
1 Advanced
Communicator Bronze,
Advanced
Communicatos Silver
ou Advanced
Communicator Gold
2 Competent
Communicator
2 Competent
Communicator
1 Competent Leader,
Advanced Leader
Bronze, Advanced
Leader Silver ou
Distinguidhed
Toastmaster
1 Advanced
Communicator Bronze,
Advanced
Communicatos Silver
ou Advanced
Communicator Gold
Objectivos de Educação
4 Novos
Membros
4 Novos
Membros
Mínimo 4 membros da Direcção
treinados durante cada um dos
períodos de formação
1 Relatório sobre a renovação dos
membros
e
1 lista de membros da Direcção
entregue no prazo

8. PMI PORTUGAL TOASTMASTERS 8
Alcançar 7 de 10 objectivos no Distinguished Club Program
OBJECTIVOS: SER UM SELECT DISTINGUISHED CLUB

9. PMI PORTUGAL TOASTMASTERS 9
EDUCAÇÃO: OBJETIVOS
• 4 discursos preparados por sessão
o 4 oradores planeados
o 2 oradores suplentes
• Todas as funções preenchidas em todas sessões
o Todos os membros participantes com função
atribuída
o 1 membro planeado por função
o 1 membro suplente por função

10. PMI PORTUGAL TOASTMASTERS 10
EDUCAÇÃO: OBJETIVOS
• Comunicadores Competentes
o 2º Semestre: 4
o António Monteiro
o José Jorge Nunes
o Rodrigo Capoulas
o Rosária Azevedo
• Implementar um Programa equilibrado que
permita atingir os objectivos do Clube e permita
motivar e desenvolver os novos membros

11. PMI PORTUGAL TOASTMASTERS 11
EDUCAÇÃO: OBJETIVOS
• Líderes Competentes
o Potenciais: 7
o António Monteiro
o Luís Branco
o Luís Daniel Carvalho
o Luís Seabra Coelho
o Rodrigo Capoulas
o Rosária Azevedo
o Tiago Romão

12. PMI PORTUGAL TOASTMASTERS 12
EDUCAÇÃO: OBJETIVOS
• Apoiar a realização das competições de discursos e
de avaliações
• Atribuição de mentor a cada novo associado

13. PMI PORTUGAL TOASTMASTERS 13
MEMBROS: OBJETIVOS
• Angariação de Associados
o 1º Semestre: 4
o 2º Semestre: 4
• Manutenção de Associados
o 80% dos membros que temos atualmente

14. PMI PORTUGAL TOASTMASTERS 14
MEMBROS: ANGARIAÇÃO DE ASSOCIADOS
• Divulgar sistematicamente as reuniões através da mailing
list do PMI Portugal Toastmasters e das Redes Sociais.
• Parceria com a ONGD Sapana, com a potencial criação de
um clube satélite.
• Sessão no IST.
• Realização periódica de eventos:
• Jantar de reinicio - 14/9.
• Jantar especial de Natal - 7-12.
• Registo no programa de parcerias do ISG.
• Ações de divulgação junto da população académica do ISG e
dos seus alumni.
• Ações de divulgação junto da população académica da
Universidade Lusófona e dos seus alumni.

15. PMI PORTUGAL TOASTMASTERS 15
MEMBROS: ANGARIAÇÃO DE ASSOCIADOS
• Dar continuidade ao Meet&Greet.
• Follow-up a todos os convidados.
• Disponibilização em sala da revista “Toastmasters”.
• Lançamento de 2 campanhas para angariação de novos
associados (Set/Out e Fev/Mar).
• Organização de 1 Workshop (“Speechcraft”)
Desenvolvimento de Competências.
• Envio de convites para reuniões / iniciativas do clube (base
de 4000 pessoas).

16. PMI PORTUGAL TOASTMASTERS 16
MEMBROS: RETENÇÃO DE ASSOCIADOS
• Organização de Concursos de Discursos e de Avaliação de
Outono e Primavera.
• Relatório periódico de Membership (frequências, evolução
nos percursos, etc.) em Out/Mar/Jun.
• Manutenção e enriquecimento da base de dados de
membros e convidados.
• Lançamento da distinção anual de “Best speaker”.
• Comunicação (email, redes sociais) de congratulação
sempre que um membro atinge um momento de entrega
de “pin”.

17. PMI PORTUGAL TOASTMASTERS 17
PERCURSO DO TOASTMASTER
1ª REUNIÃO COMO
CONVIDADO
• MEET & GREET
• REVISTAS
• FICHA DE INSCRIÇÃO
CONVIDADO TOASTMASTER
FOLLOW UP
E-Mail
Telefone
1ª REUNIÃO COMO
TOASTMASTER
• ATRIBUIÇÃO DE UM
MENTOR
• COMUNICAÇÃO
1º DISCURSO 4º DISCURSO
• ATRIBUIÇÃO DE PIN
• COMUNICAÇÃO
6º DISCURSO
• MENTOR
10º DISCURSO
FUNÇÕES EM SESSÕES
• ATRIBUIÇÃO DE PIN
• COMUNICAÇÃO
MENTOR
(COMPETENT COMMUNICATOR)
(COMPETENT LEADERSHIP)
PERÍODO DE MENTORADO

18. PMI PORTUGAL TOASTMASTERS 18
COMUNICAÇÃO DE MILESTONES DE ASSOCIADOS
(exemplo) (exemplo)
Formato da comunicação de congratulação a ser colocada em redes sociais

19. PMI PORTUGAL TOASTMASTERS 19
PERGUNTAS E RESPOSTAS

20. PMI PORTUGAL TOASTMASTERS 20
OBRIGADO PELA ATENÇÃO