4. Ajoitus
Voisiko kehityskeskustelujen sitomisesta vuosikelloon ja
raportointiaikatauluihin luopua? Olisiko mahdollista antaa esimiehille ja
työntekijöille vapaat kädet valita keskustelun ajankohta niin että se palvelee
parhaiten kehittymistä? Esimerkiksi…
Kun tiimin suunta on hukassa..
Kun työntekijän osaaminen kaipaa päivitystä..
Kun työntekijän työnilo on kateissa..
Kun esimiehellä ja työntekijällä on riittävästi aikaa keskustelulle..
VINKKI: Sopikaa, että kehityskeskustelun voi aikatauluttaa esimies tai alainen,
milloin tahansa ja niin usein kuin haluaa. Näin varmistat, että keskustelu
käydään aina ja vain silloin kun siihen on aito tarve.
6. Paikka
Kehityskeskusteluoppaat neuvovat meitä varaamaan keskustelua varten
rauhallisen ja puolueettoman tilan, toisin sanoen harmaan ja
mitäänsanomattoman neuvotteluhuoneen. Miksi? Kokeile vaihteeksi
vaikka…
Kahvilassa..
Lounasravintolassa..
Kävelyllä luonnossa..
Kuntosalilla..
Yhteisellä työmatkalla..
VINKKI:Yllätä keskustelukumppanisi kertomalla paikka vasta h-hetkellä.
Yllätyksellisyys vapauttaa tunnelman ja luo keskustelulle positiivisen
vireen.
8. Dokumentointi
Jättäisitkö ensi kerralla keskustelua jäykistävät lomakkeet ja ohjeet
työpöydän laatikkoon keskustelun ajaksi? Hyvä ennakkovalmistautuminen
auttaa sinua selviytymään keskustelusta ilman papereita.
Mieti etukäteen 3 tärkeintä asiakokonaisuutta, jotka haluat keskustelussa
käsitellä juuri tämän henkilön kanssa.
Jos muistisi on lyhyt, kirjoita muistilapulle korkeintaan avainsanat, jotka
voit keskustelun aikana vilkaista.
Kirjatkaa keskustelusta ylös vain sovitut asiat.Tärkeintä ei ole kirjauksen
muoto, valitkaa molemmille parhaiten sopiva menetelmä.
Sähköposti..
Tekstiviesti..
Postikortti..
Käyntikortin takapuoli..
Muistivihko..
VINKKI: Keskustelun dokumentoinnista voi tehdä myös hauskaa.Järjestä
tiimin kesken vaikka kisa, innovatiivisin dokumentointikeino palkitaan!
9. Kiitos!
Jos haluat olla kanssani eri mieltä, tai muuten vain keskustella, ota yhteyttä:
Annika Matikainen
050-5559617
annika@bossa.fi
Bossa Oy
www.bossa.fi