OLEN JO JULKAISSUT UUDEN VERSION tästä osin vanhentuneesta diasarjasta. SlideShare ei enää mahdollista diasarjojen päivittämistä, joten uusimman version löydät kätevimmin blogini koulutusdiojen sivulta: http://www.matleenalaakso.fi/p/koulutusdiat.html

1. Microsoft Office 365
Perusteita opettajille
Toukokuu 2017
Matleena Laakso
Blogi: www.matleenalaakso.fi
Twitter: @matleenalaakso
Diat: www.slideshare.net/MatleenaLaakso

2. Office 365:n ja monen muun
pilvipalvelun hyötyjä
• Pääsy tiedostoihin ja sovelluksiin ajasta ja paikasta riippumatta,
kunhan netti käytettävissä (tarjolla myös offline-sovelluksia).
• Työkaluja yhdessä tekemiseen ja jakamiseen.
• Varmuuskopiointi ei ole vain omalla vastuulla.
• Monta palvelua yhden tunnuksen takana.
• Mobiilikäyttö onnistuu yleensä hyvin.
• Paljon tallennustilaa.
Organisaatiot voivat valita O365:een palveluita, määritellä niiden asetuksia
sekä valita milloin ottavat ne käyttöön. Siksi eri ympäristöt eivät ole identtisiä.
O365 kehittyy jatkuvasti eli kannattaa käyttää melko uusia ohjeita.
Usein nämä parannukset edellyttävät myös uuden oppimista.

3. Mikä on Office 365?
• Microsoftin pilvipalvelu, josta löytyvät toimisto-ohjelmat sekä työkaluja
sisällön tallentamiseen ja jakamiseen sekä vuorovaikutukseen
(vrt. GSE eli Google Suite for Education)
• Yksilöllisen ja yhteisöllisen työskentelyn paikka
• Suomessa yli miljoona oppilaitoskäyttäjää
• Dokumentin luoja tarvitsee tunnukset, mutta monia tiedostoja voi
halutessaan jakaa tietyille henkilöille tai avoimesti
– tarkasteltavaksi tai
– muokattavaksi

4. Microsoftin Office-palvelut
Yksittäisille käyttäjille ja kotitalouksille
•Office Online – maksuton,
sisältää kuvan palvelut
•Myös maksullisia palveluita:
Office 365 Personal ja
Office 365 Home
Office 365 Education/Business
•Eritasoisia ja -hintaisia palvelupaketteja
products.office.com/fi-fi/academic/compare-office-365-education-plans
•Lähes kaikilla organisaatioilla toimisto-ohjelmien asennuspaketti viidelle
koneelle kuuluu hintaan.

5. Kirjaudu: portal.office.com/home
tai organisaation oma osoite

6. Selaimella vai mobiilisti?
PC-kone
•Saat kaikki sovellukset käyttöösi yhdellä kirjautumisella
Mobiililaitteet
•Kukin sovellus tulee ladata erikseen
– Jos sovellusta ei ole tarjolla (tai käytät yhteiskäyttöistä tablettia),
kannattaa kokeilla palvelun käyttämistä selaimen kautta.
•Sovelluksia Office 365:n käyttämiseen: sovellus.info
– Huomaa, että muutamista palveluista on tavallinen ja For business
-versio. Valitse jälkimmäinen ja kirjaudu siihen O365-tunnuksillasi.
Tavallinen versio on tarkoitettu organisaatiokäyttäjien sijaan
yksittäisille kuluttajille.
– Osa mobiilisovelluksista edellyttää organisaatiolta maksullisia
lisäpalveluita O365:een.

7. Profiilitiedot ja asetukset
• Käy läpi asetukset!
– Rattaan kuvasta näkyvät asetukset riippuvat
avoinna olevasta sovelluksesta.
• Työorganisaatioissa osa tiedoistasi voi
päivittyä automaattisesti.
• Kysymysmerkin kautta löydät ohjeita.

8. Mistä löydän sovellukset?
• Ruudukosta/vohvelista avaat sovellusvalikon
ja siirryt sovelluksesta toiseen.
• Organisaation pääkäyttäjä voi valita mitä
sovelluksia otetaan käyttöön ja milloin.
Pääkäyttäjä voi myös rajoittaa toimintoja,
esim. jakamista organisaation ulkopuolelle.

9. Sähköposti ja ryhmät
Sähköpostin asetukset (esim. allekirjoitus tai
poissaoloviesti) löytyy kohdasta asetukset.
Käytettävissä myös ryhmiä
•Kuvakkeista alla näet ryhmän toiminnot
•Yksityiset ryhmät nimetyille henkilöille
•Julkiset ryhmät näkyvät organisaatiossasi kaikille
– Organisaatio viittaa tässä kyseisen Office 365:n käyttäjiin
eli usein yksittäistä oppilaitosta laajempaan joukkoon,
esim. kaikki Tampereen kaupungin perusopetuksen
opetusverkon käyttäjät.

10. Ihmiset/henkilöt
• Organisaatio voi ylläpitää
yhteystietolistaa.
• Voit luoda omia yhteystietoja,
yhteistietoluetteloita sekä tuoda
LinkedIn-kontaktisi.

11. Kalenteri
• Lisää uusia tapahtumia:
• Asetuksista voit muokata kalenterin näkymää.
• JAA-kohdasta voit jakaa kalenterin kollegoillesi valitsemillasi
oikeuksilla. Tosin organisaatio voi estää sen jakamisen
ulkopuolisille.

12. Tehtävät
Tehtävälistaus töistä, joita et halua merkitä kalenteriin
•Tietyille päiville merkitseminen
•Muistutukset
•Näet kootusti esim. kaikki, aktiiviset, myöhässä olevat sekä valmiit

13. Yammer
Pikaviestipalvelu
•Kuka vain voi luoda ryhmiä, mutta valitse huolella kuvaava nimi! Organisaation
yhteinen nimeämiskäytäntö helpottaa ryhmien löytämistä.
•Yammer-ryhmistä löydät mahdollisuuden tilata viestit s-postiisi tai
upotuskoodin, jonka avulla voi viedä keskustelun haluamalleen sivustolle.
•Yammerissa voi jakaa viestejä,
kuvia, liitteitä,..
•Organisaatio päättää, onko
Yammer sisäinen työkalu
vai voidaanko mukaan ottaa
myös organisaation ulkopuolisia.
”Organisaationj sisäinen FB”
•Sopii somen harjoitteluun
•Miten viestitään?
•Mitä jakaminen tarkoittaa?
•Mitä kerron ja kuinka laajalle
yleisölle?

14. Skype-videopuheluihin ym.
Skype for Business
•Läsnäolo, pikaviestit, tiedoston ja näytön
jakaminen, äänipuhelut, kokoukset,
webinaarit, kyselyn tekeminen,..
•Voi soittaa organisaation ulkopuolellekin.
•Max 250 henkilön verkkokokoukset
(maksuttomassa kuluttajaversiossa
max 25 henkeä).
•HUOM: Skypen kuluttajaversio
toimii kuten aiemminkin,
Skype for Business on tarkoitettu
O365-käyttäjille. Voit hyvin
käyttää samalta koneelta
molempia.

15. Skype luokkahuoneessa
• Virtuaalimatkailu
• Skype-oppitunnit
• Yhteistyö Skypen kautta
• Mysteeri-Skype
• Puhujavieraat (vrt. www.asiantuntijaverkosto.fi)
Lue lisää ja tutustu esimerkkeihin:
education.microsoft.com/skype-in-the-classroom/overview

16. Sway
• Työkalu sähköisen julkaisujen tekemiseen
• Ulkonäkö mukautuu käytettävän laitteen mukaan, ei tulostettavissa
• Sopii esityksiin, portfolioksi, sähköiseksi tiedotteeksi, raportiksi,..
– Sanna-Kaisa Salonniemi ja Nina Pukkila, Office 365 – vinkkejä opetuskäyttöön
(CC BY-NC-SA): sway.com/6GNFVJxDFZnew2J1
– Anu Ojaranta, Some-kooste: sway.com/4B4wD43kYGqqyww4
– Jari Laru, CSLC lecture + other CSCL material: sway.com/I7EijSWy9k64jucW
• Ohjeita:
– bit.ly/swayohje
– YouTube: bit.ly/swayvideot
– Sanna-Kaisa Salonniemen
Swayllä tehdyt ohjeet:
sway.com/JcsMOuDuC1PFEsE7

17. Uuden Swayn voit luoda puhtaalta pöydältä tai
tuoda pohjaksi asiakirjan tai aloittaa mallista

18. Eri toiminnot
löydät yläosan
välilehdiltä

20. Swayn katsominen ja jakaminen
• TOISTA näyttää valmiin julkaisun (tai sen
hetkisen version).
• JAA-kohdasta määrittelet kuka Swayn
näkee ja ketkä voivat sitä muokata
kanssasi.
• KOLMEN PISTEEN
kohdasta löydät
mm. kyseisen
Swayn asetukset.

21. Swayn mobiilinäkymä (iPad)
Alla harmaalla näkyvän
valikon saat näkyviin
klikkaamalla + tai
kahden sisältöpalikan
välin oikeaa reunaa.

22. Julkaisualusta docs.com/fi-fi
• Julkaise Word-, Excel-, PowerPoint-, OneNote- ja PDF-tiedostoja
sekä Office Mix- ja Sway-sisältöjä. Alustan käyttö ei ole rajattu
O365:een, mutta voit kirjautua samoilla tunnuksilla.
• Voit määrittää tiedostojesi näkyvyyden:
– Julkiseksi, jolloin hakukoneetkin löytävät ne
– Organisaation sisäiseksi
– Rajoitetuksi, jolloin ne näkyvät vain henkilöille, joille olet antanut linkin.
• Tiedostojen päivittäminen toimii: kun muutat tiedostoa ja julkaiset sen
uudelleen, osoite ja upotuskoodi eivät muutu.
• Saat tietoja katseluista, tykkäyksistä ja upotuksista.
• Tietoja-kohdasta voit monistaa
itsellesi Sway-pohjan, jonka
avulla esittelet itsesi.

23. Toimistosovellukset
Voit muokata dokumentteja kahdella tavalla
•Online-versiona selaimella tai mobiililaitteilla:
– Käytössä vain perusominaisuudet.
– Useampi henkilö voi muokata dokumenttia samanaikaisesti.
– Muutokset tallentuvat automaattisesti.
•Tutulla täysversiolla (jos sovellukset asennettu koneelle):
– Käytössä kaikki ominaisuudet.
– Vain yksi voi muokata kerrallaan.
– Tiedosto täytyy erikseen tallentaa.

24. Word
Kun kirjoitat esim. iPadin Word-sovelluksella muistiinpanoja
oppitunnilla tai kokouksissa, huomaa, että voit ottaa muistiinpanoihin
myös kuvia tai piirtää vaikka kaavion.
Word on siis paljon muutakin kuin tekstinkäsittelyohjelma.

25. Kaipaatko lisäominaisuuksia?
• PowerPoint Designer auttaa luomaan visuaalisesti näyttäviä esityksiä.
• Morph on Prezin kaltainen palvelu, missä esitystä voi zoomata.
– Designer ja Morph: blogs.office.com/2015/11/13/the-evolution-of-powerpoint-introducing-
designer-and-morph/#4FiMBOMd75UEzZeF.97
• Snipin avulla teet ruudunkaappauksia, annotoit niitä ja jaat ne.
Voit esim. antaa palautetta tai selostaa jonkun asian piirtäen ja
puhuen: mix.office.com/snip

26. Power Pointin lisäosa Office Mix
• Maksuttoman Office Mixin avulla voit tehdä diasarjoistasi tallenteita
tai lisätä niihin interaktiivisuutta tekemällä kyselyitä.
• Lisäosa ladataan pc-koneelle ja sinne voi kirjautua O365-
tunnuksilla.
• Edellyttää Office 2013 tai uudempaa, kuten Office365.
• Yleisesittely: mix.office.com

27. Rajaa näytöltä haluamasi alue
ja aloita tallentaminen
Ohje ruudunkaappausvideoille: mix.office.com/watch/1uoglxt8jp9mt?lcid=1033

28. Delve
• Henkilökohtainen näkymä yhdessä työstettäviin ja muiden
muokkaamiin tiedostoihin OneDrivessä ja sivustoissa.
• Näet vain tiedostot, joihin sinulla on käyttöoikeus.
• Tarkoitettu helpottamaan ajan tasalla pysymistä mm.
organisaatiossa yhdessä muokattavien asiakirjojen osalta. 
Toimii siis parhaiten organisaatioissa, missä aktiivisesti jaetaan
ja työstetään dokumentteja yhdessä.
• Dokumentteja voi kommentoida ja niistä voi tykätä, myös
katsomiset ja avainsanat ovat näkyvillä.
• Hyvät hakutoiminnot.

29. OneDrive
Tiedostojen tallentamiseen ja jakamiseen.
Tiedostoja/kansioita voi jakaa vain tietyille
henkilöille tai julkisemmin.
•Jos jaat tiedostoja jatkuvasti samalle ryhmälle,
kannattaa luoda esim.
– Class Notebook (ope ja opiskelijat)
– Staff Notebook (henkilöstön kesken)
– SharePoint-sivusto (pysyvälle tiimille kuten
virtuaaliseksi opehuoneeksi tai hankkeeksi,
myös esim. Teaching material)
– Docs.com
– Ryhmä (väliaikainen ryhmä)
– Jaettu OneDrive-kansio
•Tampereen kaupungin ohjediat mm.
OneDriven peruskäytöstä:
– tvt.tampereenseutu.fi/yhteystiedot/tampere/s
ahkoiset-palvelut/opetus365
Näitä ei
vastaan-
ottaja voi
järjestellä,
mutta
nykyisin voi
poistaa.

30. Tiedostot järjestykseen!
Aloita kansioiden luomisella!
•Voit luoda myös alikansioita ja niiden
alikansioita.
•On tärkeää nimetä kansiot ja tiedostot
selkeästi, vaikka hakutoiminto onkin
käytettävissä.
•Voit luoda kansioita, joiden jako-asetukset
periytyvät kansion
kaikille tiedostoille.

31. Excel-kysely
• OneDriven kautta tehty Excel-kysely on hyvin yksinkertainen mm.
kysymysvaihtoehtojen ja ulkonäön osalta.
• Excel-kyselystä saa jatkuvasti päivittyvän taulukon, kun Formsilla
tehdystä lomakkeesta saa taulukon vain tietyn hetken tuloksista.
• Forms sopii kokeisiin, sillä se mahdollistaa sekä automaattisen että
manuaalisen palautteen. Forms esitellään myöhemmissä dioissa.

32. Yksittäisen tiedoston jakaminen 1/2
Kohdasta JAA
avautuvat
tiedostojen
jakamisen
vaihtoehdot.
KUTSU
HENKILÖITÄ
-kohdasta tiedoston
voi jakaa tietyille
määritellyille
käyttäjille
muokkaus- tai
tarkasteluoikeudella.

33. Yksittäisen tiedoston jakaminen 2/2
• HANKI LINKKI -kohdasta voi jakaa tiedoston muokkaus- tai tarkastelu-
oikeudella ja valita, edellytetäänkö sisäänkirjautumista vai ei.
Organisaatio on voinut estää linkkien jakamisen ulkopuolisille.
• Jaetulle linkille voi asettaa vanhenemisajan.
• JAETTU kohdasta näet, keille ja millä oikeuksilla tiedosto on jaettu ja
voit lopettaa jakamisen.

34. Tiedoston luominen OneDrivessa
Mene OneDriveen ja luo tai valitse kansio, minne uuden tiedoston
haluat. Valitse sitten +UUSI ja haluamasi tiedostotyyppi.
Se luodaan nyt automaattisesti valitsemaasi kansioon.
Aloita nimeämällä asiakirja
näytön yläosasta.

35. Tiedoston luominen
toimistosovelluksen kautta
• Valitse haluamasi toimistosovellus
ja sieltä uusi tyhjä esitys tai joku valmiista malleista.
• Nimeä asiakirja. Muutokset tallentuvat automaattisesti
• Siirry OneDriveen, valitse luomasi tiedosto ja siirrä se
haluamaasi kansioon. Valikko avautuu yksittäisen asiakirjan
kohdalta kolmesta pisteestä

36. Tiedostojen lataaminen
LATAA PALVELIMEEN –kohdasta voi ladata O365:een
tiedostoja omalta koneelta tai muistitikulta.
LATAA-kohdasta voi
ladata yksittäisen
tiedoston O365:sta
omalle koneellesi.

37. Esimerkkejä OneDriven
hyödyntämisestä oppilaitoksissa
Oppijoiden työskentely
•Oma työskentely, muistiinpanot, varmuuskopiointi
•Yhteinen sisällön tuottaminen
•Materiaalin kokoaminen, kommentointi, vertaisarviointi,..
Opettajien työskentely
•Palautteen antaminen (prosessikirjoittaminen, loppuarviointi,..)
•Forms-kyselyt/kokeet (vastaukset tallentuvat automaattisesti)
•Materiaalin tekeminen, kokoaminen, jakaminen ja kommentointi
•Kollegiaalinen yhteistyö, yhteinen materiaalin tuottaminen, teemapäivien
suunnittelu,..
Henkilöstön työskentely
•Yhteiset dokumentit, kuten turvallisuussuunnitelmat, vuosikellot,…
•Hankehakemusten työstäminen ja asiakirjojen yhteinen muokkaaminen

38. Näin oppijat siirtävät valokuvat
kännyköistä yhteiseen kansioon
1. Luo kansio OneDriveen
– Huom: Voit luoda kurssille kansion (ja sen alle alikansiota), joista yhteen
kootaan oppijoiden kuvat.
1. Jaa luomaasi kansioon käyttöoikeus oppijoille
– Valitse kolmen pisteen valikosta JAA. Jotta oppijat voivat lisätä
kansioon kuvia, tulee heillä olla muokkausoikeus.
• KUTSU HENKILÖITÄ –kohdasta voit jakaa kansion tietyille henkilöille (tai
ryhmälle) ja määritellä heille muokkausoikeudet
– IT-hallinto voi tehdä ryhmät esim. kunkin luokan oppilaista
• HANKI LINKKI –kohdasta voit valita kohderyhmän (esim. kyseisen 0365:n
käyttäjät tai kaikki linkin tietävät) ja antaa heille muokkauslinkin.
1. Pyydä oppijoita lataamaan puhelimeen OneDrive (for Business)
-sovellus (iOS, Android, Windows). Näin he voivat käyttää palvelua
kertakirjautumisella.

39. Kokeile kuvasi jakamista
yhteiseen kansioon!
Tämä esimerkki on tehty Office
Onlinella. Loin OneDriveen
alikansion ja jaoin sen
muokkausoikeuden kaikille
tämän linkin tietäville…
Ja QR-koodi…

40. Video iPadilta OneDriveen
IPADIN SELAIMEN KAUTTA
•Avaa iPadin selaimella OneDrive-sovellus.
•Valitse tai luo kansio.
•Lataa video kohdasta LATAA PALVELIMEEN.
ONEDRIVE-SOVELLUKSEN KAUTTA
•Tee video haluamallasi sovelluksella ja tallenna iPadiin (kameran
rullaan).
•Hae video kameran rullalta ja valitse jakamisesta kertova kuvake:
•Valitse OneDrive ja sen alta haluamasi kansio. Lataa (upload).
Videot voi viedä myös
O365:n videoihin. Ohjeet
siihen diasarjan lopussa.

41. Videon jakaminen OneDrivesta
Videon esittäminen
•Avaa video OneDrivestä ja esitä esim. oppilaille tai huoltajille.
Videolinkin jakaminen
•Avaa video ja valitse JAA. Voit kutsua tiettyjä käyttäjiä tai jakaa linkin
erilaisin oikeuksin.

42. Pitkän linkin jakaminen
• Alkuperäinen jaettava linkki:
https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=nGbpDsk5nU-
NMg18PdtfJGs-
EI4umVJOmosSpIPKFMBUMllCR0FLQ0YwR09NMUw1OVExNVZPMEQ5Uy4u
• Bit.ly-palvelussa lyhennetty linkki: http://bit.ly/2bK1YOI
• Bit.ly:ssä kirjautumalla lyhennetty linkki: http://bit.ly/mslomake
• Verkkosivulla voit ohjeistaa vastaamaan tähän kyselyyn.
• QR-koodi on kätevä tapa jakaa linkki, silloin kun se avataan
mobiililaitteilla.
Kaikki oheiset linkit vievät
Forms-kyselylomakkeeseen, joka
esittelee sen erilaiset kysymystyypit.

43. QR-koodin teet helposti itse
www.qr-koodit.fi/generaattori
•Lyhennä pitkät linkit ensin esim. bit.ly-palvelussa
•Kun teet QR-koodin linkistä, valitse tyypiksi URL
•Monesta palvelusta saat QR-koodin valmiina
(esim. O365:n Forms, Padlet, AnswerGarden)
QR-koodit opetuksessa:
www.slideshare.net/Matleena
Laakso/qrkoodit-opetuksessa

44. Forms-kyselyn tekeminen
• Kokeile vastaamista, niin näet, miten saat välittömän
palautteen: bit.ly/mstietovisa
• Tämä kysely esittelee kysymystyypit: bit.ly/mslomake
• Avaa ruudukosta FORMS.
– Luo uusi lomake tai tietovisa (eli koe). Nimeä se, lisää
halutessasi kuva. Valitse teema.
– Muista kysyä tarvittaessa vastaajan nimi!

45. Kysymystyypit
Valinta: monivalintakysymys, voi olla yksi
tai useita oikeita vaihtoehtoja
Teksti: lyhyt (esim. nimi tai s-posti) tai
pidempi sanallinen vastaus
Luokitus: arvioi 5 tai 10
tähdellä/numerolla
Päivämäärä: kysy tarkkaa päivää
(esim. syntymäaika)
Kysymyksiin voi
lisätä kuvia ja
videolinkin.

46. Matemaattiset merkit
Kolmen pisteen takaa löydät
kustakin kysymystyypistä
lisävalintoja, esim. matemaattiset
merkit.

47. Asetukset
Löydät lomakkeen/tietovisan
asetukset kolmen pisteet takaa.
•Kuvassa tietovisan asetukset, mistä
voit määritellä mm. saako vastaaja
välittömän palautteen kokeen
onnistumisesta ja kuka voi vastata.
•Lomake-kyselyn asetuksissa
vaihtoehtoja on vähemmän.

48. Kyselyn lähettäminen
Kun kysely on valmis, valitse JAA ja
lähetä lomake haluamallasi tavalla.
Voit myös jakaa kyselysi malliksi
kollegallesi tai antaa
tarkastelu/muokkauslinkin toiselle
opettajalle.

49. Kyselyn vastaukset
Vastaukset kertyvät automaattisesti
omalle välilehdelleen.
Voit valita, saako oppija tietovisasta
välittömän palautteen (pisteet
automaattisesti tarkistuvista
tehtävistä) vai saako hän palautteen
(pisteet ja kommentit) vasta kun olet
manuaalisesti antanut palautteen.
TARKISTA VASTAUKSET
Tarkastele vastausten graafista
yhteenvetoa tai yksittäisten
henkilöiden vastauksia.
AVAA EXCELissä kohdasta saat
vastaukset taulukkona.
Avaa
Excelissä
Vastaukset
-välilehti

50. Opettajan kommenttien antaminen
Voit antaa jokaiselle oman sanallisen kommentin, yleisesti tai tiettyyn
kohtaan (esim. tekstivastaukseen) sekä pisteyttää tekstivastaukset.
Oppijan pitäisi nähdä palaute samasta osoitteesta, mistä kirjautuessaan
teki kokeen. Tällöin koe on tehtävä niin, että kirjautuminen on pakollista.
Open palaute/
kommentti
Valitse tästä
seuraava vastaus

51. Muistikirjasovellus OneNote
• Voit luoda OneNoteen muistikirjoja (työ, koti, harrastus,..)
• Muistikirjojen alle saat osia eli välilehtiä (työryhmät, kurssit tai
oppiaineet, opetusideat, kokoukset ja konferenssit, reseptit,..)
• Osien alle voit luoda sivuja (teemat kuten kuvat, kotitehtävät,
projektityöt ja hyvät linkit tai resepti-esimerkissä vaikka jälkiruuat,..).
Käyttötarkoituksia
• Omat muistiinpanot, jotka voi halutessaan jakaa.
• Ryhmän yhteiset muistiinpanot.
• Ääni- ja videotiedostojen tekeminen ja jakaminen.
• Opetuksen tuki ja yhteisöllisen tiedonrakentelun väline.
• Käyntikorttien, kuittien yms. tiedostojen tallennus valokuvina.
OneNote ensisijassa omaan ja Class Notebook oppijaryhmän
kanssa työskentelyyn. Joillain organisaatioilla on myös
Staff Notebook henkilöstön työskentelyä varten.

52. OneNote iPadilla

53. OneNote Online pc-koneella
Kun avaat OneNoten, näet omat tai jaetut muistikirjat,
joista valitset haluamasi. Tässä avattuna sama
muistikirja kuin edelliselläkin dialla.
Osat Sivut
Muisti-
kirjat

54. OneNoten työpöytäversio
Tässä avattuna sama muistikirja kuin edellisissä dioissa.
OneNoten haaste on ollut, että näkymä
pc-koneella ja eri mobiililaitteilla on ollut
hyvin erinäköinen. Tähän on luvattu
parannusta, osin jo toteutettukin.

55. OneNoten työkaluja
• Voit upottaa linkillä Swayn, lomakkeen,
YouTube-videon ja ThingLinkin.
• Lisää-välilehti: ääni- tai videotallenteet sekä
näyttöleikkeet
• Piirrä-välilehti: piirustustyökalut
• Online- ja mobiilisovelluksissa tarjolla
rajoitettu määrä työkaluja!

56. Luokan muistikirja
Luokan OneNotella luot kevyen oppimisympäristön. Syksystä 2017
alkaen muistikirjat ovat osa Teams-sovellusta.

57. Esimerkkejä työskentelystä
Opettaja luo luokan Notebookin ja jakaa materiaalit sisältökirjastossa.
•Diat, ohjeet, läksyt, linkit ja lähteet myös O365:n ulkopuolelle,..
Oppija työstää omaa työtilaansa, jonka myös opettaja näkee.
•Näytteitä omasta osaamisesta, muistiinpanoja, oppimispäiväkirja,...
Ryhmän yhteinen työskentelyalue
•Ryhmä kokoaa yhteen esim. valokuvia kevään merkeistä tai jakaa linkit
tekemiinsä videoihin, julkaisuihin.
•Video tai muu materiaali, minkä alle oppijat kirjaavat kommenttinsa tai
kysymyksensä.

58. Luokan Notebookin luominen
• Organisaation kannattaa sopia yhteinen
nimeämiskäytäntö, esim. 2016A - kemia
• Kun Notebook on luotu, ope ja oppijat saavat
sähköpostiviestin, missä linkit ohjeisiin.

59. Luokan Notebook-muistikirja
• Opettajan kannattaa ladata työpöytäversio ja sen apuohjelma.
– Työpöytäversiosta näkee automaattisesti tehdyt muutokset ja voi antaa
äänipalautetta.
• Tehtävän palautus
– Liitteenä: oppija ei voi enää muokata tehtäväänsä.
– Linkkinä/upottaen: muokkausoikeus pysyy.
• Tervetuloasivulle voit tehdä sisällysluettelon, sillä sisäiset linkit toimivat hyvin.
• Jos merkkaa kaikki tehtävät
samalla tagillä, ne löytyvät
kätevästi kerralla.
• Luettavissa myös offline.
Kuva: www.onenote.com/classnotebook

60. Äänen tallentaminen (iPad)
• Voit tehdä äänitiedoston suoraan OneNoteen, kun olet ladannut
sovelluksen mobiililaitteeseen (kuvassa iPad) tai tietokoneellesi.
– Valitse LISÄÄ-välilehdeltä ÄÄNI ja tallenna äänitiedosto.
• Pc-koneen OneNote Online -versiolla ei voi tallentaa äänitiedostoja.

61. Äänen tallentaminen (Android-puhelin)
Avaa tai luo uusi sivu  Avaa valikko kolmen pisteen takaa  Äänet.
Tallentaminen käynnistyy automaattisesti.

62. Ryhmät
• Ryhmä sopii organisaation sisäisen ja väliaikaisen pienen
tiimin työskentelyalustaksi, esim. oppijat ryhmätyötä varten
tai henkilöstö pieneen suunnitteluprojektiin.
– Pysyvien tiimien tai pitkäaikaisten projektien kannattaa hyödyntää
sivustoja, jotka täytyy yleensä erikseen tilata tietohallinnosta.
• Ryhmä saa käyttöönsä sähköpostin, kalenterin ja OneDriven.
• Huomioi seuraavat
– Käyttäjät kutsuttava yksitellen.
– Jos poistat ryhmän, et voi palauttaa sitä enää. Ota siis talteen
tarvitsemasi sisällöt ennen ryhmän lopullista poistoa.
– Kansioita ei voi nimetä uudelleen.
Ryhmille ei ole
sovellusvalikossa
omaa kuvaketta.

63. Miten luon ryhmän?
• Avaa ruudukosta sähköposti tai OneDrive.
– Jos luot ryhmän sähköpostin kautta, valitse
RYHMÄT-kohdassa Luo ryhmä.
– Jos luot ryhmän OneDriven kautta, valitse
RYHMÄT-kohdassa +-kuvake.
• Anna ryhmälle kuvaava nimi ja täydennä
muutkin tiedot. Kuvauksen on syytä olla
selkeä, sillä se näkyy kaikille.
• Luo ryhmä ja lisää sitten jäsenet.
• Ryhmään kutsuttavat saavat automaattisesti
tervetuloviestin.
Joissain organisaa-
tioissa vain pää-
käyttäjät voivat luoda
uusia ryhmiä.
Ryhmille ei ole
sovellusvalikossa
omaa kuvaketta.

64. SharePoint (sivustot/työtilat/sites)
• Esim. intrasivusto, sisäiset tiimisivustot, virtuaalinen opettajain-
huone, kurssisivustot, projektisivustot,..
• Sivustot eivät lakkaa toimimasta, jos niiden tekijä vaihtaa työpaikkaa
tai jää eläkkeelle
– Toisin kuin esim. Class Notebook, Classroom tai jaettu OneDrive-kansio
• Sivustojen alle saa mm. kalenterin, tehtävälistauksen, useita
tiedostokansioita ja yksittäisiä sivuja. Sivustoilla voidaan korvata
yhteiset verkkoasemat.
• Sivustot voivat olla julkisia tai vain tietyille henkilöille avoimia.
– Mahdollista jakaa myös pelkkiä lukuoikeuksia.
– Mukaan voi kutsua organisaation ulkopuolisia.
HUOM: Usein SharePoint-sivustot tilataan organisaation
tietohallinnosta tai O365-pääkäyttäjältä.

65. Esimerkki TAMKista
Erilaiset projekti- ja työryhmä- ja ohjesivustot täytyy tilata
•Kuvassa esimerkkinä hankkeen projektiryhmän sivusto: muistiot, materiaalit,
hankedokumentit.
•Osa sivustoista on avoimia koko henkilöstölle
Teaching Materials -sivustolle opettajat voivat itse luoda sivuston
oppimateriaaleilleen.
•Kaikilla TAMKin opettajilla ja
opiskelijoilla tarkasteluoikeus

66. Video
• Toistaiseksi videot näkyvät laajimmillaan kaikille kyseisen O365:n
käyttäjille. Tätä varten on valmiina yhteisö-kanava.
• HUOM: Uutena on tulossa mahdollisuus jakaa videoita myös täysin
julkisesti, mikäli organisaatio tämän valinnan haluaa sallia.
• Voit luoda oman tai vaikka oppiaineen kanavan, jonka oikeuksista
(omistajat, editoijat ja katselijat) voit itse päättää.​
• Jos haluat antaa oppijoillesi oikeuden lisätä videoita kanavalle, täytyy
heille antaa editoijan oikeudet.
• Tarkista kanavan asetukset heti aluksi, sillä oletuksena voi olla, että
videot näkyvät organisaation kaikille jäsenille.
• Joissan organisaatioissa Video-sovellus on vain opettajille.
• Videoita voit ladata myös esim. OneDriveen.
• Microsoftin ohjeet: bit.ly/1jB9q3x
Jos videon lataaminen ei onnistu, kokeile toista selainta!
(iPadilla sain ladattua Safarilla, mutta en Chromella).

67. Näin lataat videokanavalle 1/2
1. Tee video haluamallasi sovelluksella ja tallenna se laitteellesi.
2. Avaa O365 selaimella ja valitse ruudukosta videosovellus.
3. Valitse tai luo kanava
– Kun valitset kohdan KANAVAT, näet organisaationne kanavat ja
näkyviin tulee vaihtoehto + UUSI KANAVA.
– Kun luot uuden kanavan, tarkista
että sen käyttöoikeudet ovat
sellaiset kuin itse haluat.

68. Näin lataat videokanavalle 2/2
4. Lataa video kohdasta LATAA.
5. Kun video on ladattu, voi vielä muokata mm. sen nimeä ja kuvausta.
Näet myös videon katselukertojen määrän.

69. Microsoft Teams
• Koko luokan/ryhmän hallinta siirtyy Teamsien alla. Sieltä löytyvät jatkossa
yhteisölliset työskentelytilat sekä oppijaryhmille että henkilöstölle.
• ”Luokan/kurssin Teams-tilassa voi keskustella, jakaa materiaaleja, julkaista
tiedotteita, antaa oppilaille tehtäviä, käyttää luokan Onenote-muistikirjaa,
luoda pienryhmätiloja sekä tehdä kyselyitä. Lisäksi Teamsiin on integroitu
opetussovelluksia” kuten Kahoot. Sieltä löydät myös sovelluskaupan.
• Teams on valmis loppukesästä 2017, mutta jo nyt käyttöön otettavissa,
mikäli organisaatio niin haluaa. Classroom Review käyttö loppuu 30.7.2017.
– Aloitusopaat: education.microsoft.com/courses-and-resources/resources/meet-
microsoft-teams

70. Tiimin luominen

71. Muita O365:n sovelluksia
Uutissyöte (RSS-lukija) haravoi sisältöjä vain Office
365:n sisältä.
Planner on projektisuunnittelun työkalu.
Power BI (Business Intelligence) tiedon visualisointiin.
Tietoa voidaan yhdistää monesta eri lähteestä.
Flow automatisoi eri sovelluksia yhdistäviä toimintoja
(vrt IFTTT). Esim. jakaa YouTube-julkaisusi Twitteriin tai
Instagramiin vuorokaudessa saamasi kommentit
Exceliin tai gmailin liitetiedostot OneDriveen.

72. Kertauksena neljä asiaa
1. Selaimella kaikki sovellukset löytyvät
ruudukosta eli vohvelista.
Mobiililaitteille kukin sovellus tulee ladata
erikseen, osa toimii selaimella.
2. OneDriveen voi ja kannattaa luoda
kansioita ja alikansioita. Sinne viedyt tiedot
voi pitää itsellään tai jakaa tietyille
henkilöille tai julkisesti linkillä.
3. Toimistosovelluksia voi muokata
kahdella tavalla:
itse sovelluksessa ja online-versiolla.
4. OneNote-muistikirja on yksi O365:n
tykätyimmistä sovelluksista.
Luokan muistikirjalla rakennat kevyen
oppimisympäristön.

73. Microsoftin opettajien yhteisö (MEC)
education.microsoft.com
• Katso tutoriaaleja, suorita osaamismerkkejä,..
• Suomennos tulollaan
• MIE (Microsoft Innovative Educator):
verkostoon kuuluva ja vähän jo jotain osaava opettaja
• MIEE-verkostoon (Microsoft Innovative Educator Expert)
kuuluvat osaavat & haluavat jo kouluttaakin O365:sta. Haku: 15.7.2017 asti.

74. Muita Microsoftin ohjesivustoja
• Education-sivusto: www.microsoft.com/fi-fi/education
• docs.com -portaali: docs.com/fi-fi (kirjaudu)
• Microsoftin Suomen opetustiimi
– Blogi, josta löytyy hyviä vinkkejä ja ajankohtaisia asioita: uusioppimisenmaailma.fi
– Microsoft Edu Fin jakaa YouTubessa Tips&Trics-videoita sekä webinaaritallenteita
• Luokan muistikirjaan neuvoja varsinkin käyttöönottovaiheessa:
www.onenote.com/classnotebook
• Helpot ohjeet Office-työkalujen käytön aloitukseen: support.office.com
• OPS2016 löytyy kokonaisuudessaan OneNote muistikirjana. Lataa omaan
käyttöön ja muokkaa koulusi tarpeisiin sopivaksi: www.microsoft.com/fi-
fi/education/oppimisen-pohjantahti/syvaoppiminen-muuttaa-koulua/default.aspx
– Ohjeet käyttöön: www.youtube.com/watch?v=KIGSDbs4tMM

75. Muiden O365 oppaita ja ohjeita
• Microsoft Office365 opetuksessa ja oppimisessa FB-ryhmän alkuun
kiinnitettyyn julkaisuun on koottu oppaita ja video-ohjeita.
• Microsoft ja moni muu tarjoaa ilmaisia webinaareja O365:n ja tvt:n
opetuskäytöstä: www.matleenalaakso.fi/p/webinaarit.html
• HUOM: Eri organisaatioilla O365 on hieman erinäköinen ja sovellukset
ominaisuuksineen vaihtelevat jonkin verran. O365 myös kehittyy jatkuvasti
eli kannattaa käyttää melko uusia ohjeita.

76. Lisätietoja
• CC-lisenssit: creativecommons.fi
• CC BY-SA 4.0 eli Creative Commons Nimeä-Jaa samoin 4.0
Kansainvälinen -lisenssi: creativecommons.org/licenses/by-
sa/4.0/deed.fi lyhyesti:
– Sinä saat jakaa ja muuntaa tätä diasarjaa, myös kaupallinen hyödyntäminen
on sallittu.
– Ehtona on, että viittaat aina alkuperäiseen tekijään ja lähteeseen, tämän
diasarjan osalta: Matleena Laakso
www.slideshare.net/MatleenaLaakso/microsoft-office-365-opettajille.
Muokattu teos tulee jakaa tällä samalla lisenssillä.
• Tätä lisenssiä laajempia oikeuksia voit kysyä tekijältä:
www.matleenalaakso.fi
Tämä diasarja on lisensoitu Creative
Commons -lisenssillä CC BY-SA 4.0