Office groups un nouveau mode de collaboration dans Office 365
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Un nouveau mode de collaboration, les groups !
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Office groups un nouveau mode de collaboration dans Office 365
- 1. Office Groups un nouveau mode de collaboration
- 3. « Les groupes rassemblent les utilisateurs, les conversations et les contenus dans Office 365. En proposant un outil qui fait le lien entre les e-mails, le stockage de documents et l’organisation du calendrier, les groupes permettent aux équipes de se concentrer sur leurs activités. Les groupes peuvent être publics afin de partager de l’information dans votre entreprise, ou privés pour des équipes traitant de sujets sensibles. » Sam Koppes (Program Manager Office365)
- 4. Le positionnement des Groups Azure Active Directory Apps
- 5. Office 365 Groups My Emails My Meetings My Documents My OneNotes Shared Conversations Shared Meetings Shared Documents Shared OneNote
- 6. Public by default Self-service Sharing to non-members Context & history Single definition Simple to manage
- 7. •Les Conversations • Assimilables à des mails • 50Go de stockage (Mails, Calendrier) •Les fichiers • Le stockage des fichiers est lié à un espace OneDrive de 1To • La taille max d’un fichier est de 2Go • Office Online, Coédition, Partage, Versionning •Le Calendrier • Planifier des réunions d’équipe • Skype meeting
- 17. •Les connecteurs applicatifs • Obtenir vos tweets, actualités, données d'analyse de projet, flux RSS et suivi au sein d'un seul endroit de tâche ?
- 18. •Un peu de PowerShell … • Par défaut les groupes sont actifs dans Office365 set-OwaMailboxPolicy -GroupCreationEnabled $false -Identity OwaMailboxPolicy-Default • Pour désactiver les liens pour le client Set-OrganizationConfig -Identity contoso.com -ConnectorsEnabled:$false • Pour désactiver les liens pour une boîte aux lettres de groupe Set-UnifiedGroup -Identity contosogroup@contoso.com -ConnectorsEnabled:$false • Lister les groupes Get/Set./New/Remove-UnifiedGroup
- 19. •A savoir … Compliance Backup & Migration Administration eDiscovery DLP Lifecycle Si un group est supprimé, il est perdu Pas de possibilité de supprimer une conversation (delete all) SharePoint migration DL & Query based External users Mobile
- 20. •Un peu d’architecture Azure Active Directory (AAD) is the master for group identity and membership across Office 365 (Exchange, SharePoint, etc.) O365 services extend with their data (e.g., conversations stored in Exchange mailbox & documents stored in OneDrive for a group) Services notify each other of changes to a group (e.g., creation, deletion, updates) Using sync from AAD to Exchange Online AD and SharePoint Online AD they achieve reliability if they miss notifications SharePoint Documents OneNote Additional workloads Workload scenarios Exchange Conversations Calendar Identity Resource URLs Owners Members AAD
- 21. Group Creation Flow Create Group New group Create via AAD Graph Azure Active Directory Exchange Online SharePoint Online EXO Melissa creates a group in Outlook
- 22. Group Creation Flow Create Group New group Create via AAD Graph Azure Active Directory Exchange Online SharePoint Online EXO EXO creates a local group Exchange Online AD Local create
- 23. Group Creation Flow Create Group New group Create via AAD Graph Azure Active Directory Exchange Online SharePoint Online EXO EXO notifies SPO, which creates a local group Exchange Online AD Local create SharePoint Online AD SPO Notification Local create
- 24. Group Management Flow Add Members Azure Active Directory Exchange Online AD Exchange Online SharePoint Online EXO SharePoint Online AD SPO FwdSync FwdSync Update Group via AAD Graph FwdSync broadcasts changes
- 25. Demo
- 26. Outlook Groups app Disponible sur iOS, Android & Windows Phone. Continuer les conversations, partage de fichiers, @mention des collègues et encore la découverte de nouveaux groups.