SharePoint no está muerto. Nuevas opciones de colaboración en Office 365.

Online Conference
June 17th and 18th 2015
WWW.COLLAB365.EVENTS
SharePoint no está muerto
Nuevas opciones de colaboración en Office 365

Miguel Tabera
Plain Concepts
Email : miguel.tabera@outlook.com
Twitter : @migueltabera
Docs.com: http://docs.com/migueltabera
LinkedIn : https://lnkd.in/e-zYnYX
• SharePoint Lead in Plain Concepts
• Coordinator at MadPoint - SharePoint Technical Community
Madrid (www.madpoint.net)
• Microsoft MVP | SharePoint Server
• Follow me:
• www.sinsharepointnohayparaiso.com
• blogs.plainconcepts.com/rockyouroffice
• docs.com/migueltabera Contact Details

¿SharePoint está
muerto?

¿SharePoint va a morir?
¡Tenemos nuestras
sospechas!

• Desaparición paulatina de las marcas SharePoint y Exchange
– Sitios, colaboración, correo, calendario, tareas, OneDrive...
• Tienda de SharePoint poco atractiva a desarrolladores
• Poca promoción del servicio de sitios
• Desaparición del newsfeed de SharePoint (cambio por Yammer)
• Desaparición paulatina de funcionalidades de My Site
• Desaparición paulatina del servicio de metadatos para centrarse en
Delve
• Se recomienda no personalizar el diseño de SharePoint Online
• Se eliminan los sitios públicos, recomendándonos pasar a
Wordpress!!
Sospechas: Office 365 1/2

• Ocultar toda referencia a SharePoint en OneDrive for Business
• Blogs de Delve
• Edición de páginas con Office Sway
• Grupos de Office 365 como nueva forma de colaboración
• Se potencia el desarrollo de apps con Office 365 API y no del modelo de
apps/add-ins de SharePoint
• Muerte de InfoPath, todavía sin sustituto
• No hay acceso a sitios de SharePoint en la API unificada
• Configuración de scripts personalizados hacen desaparecer webparts y
menús:
– http://www.sinsharepointnohayparaiso.com/Blog/Entrada/94/Desaparecidas-
opciones-y-webparts-de-SharePoint-Online
Sospechas: Office 365 2/2

• Poca evolución
• De momento no hay demasiadas novedades que justifiquen un
cambio
• MinRole implica demasiadas máquinas
• Amenaza continua de desaparición del código servidor
• Lanzamiento muy separado al resto de Office 2016
• Desaparición de SharePoint Designer
• Desaparece SharePoint Foundation
• Desaparecen capacidades BI y Excel Services
• Futuro incierto para Workflow Manager
Sospechas: SharePoint 2016 ITPreview

Otras sospechas
• Se aprecia poco interés por la marca SharePoint
• Desaparición de “SharePoint Conference” y creación de
“Ignite Conference”
– Satya no mencionó la palabra “SharePoint” en la keynote,
hablaba de “herramientas colaborativas”
• Se apuesta por Yammer
• Fuertes rumores de que SharePoint 2016 será el último
con versión on-premise
• Comunidad de desarrolladores disgustada

SharePoint está
evolucionando
Lo vimos en Ignite Conference 2015

Algunos números en SharePoint
Crecimiento en usuarios
Crecimiento de un 400% mensual
Crecimiento en contenido
Crecimiento de un 300% anual
SharePoint Online
38% de los usuarios de SharePoint están en Office 365
80% de las empresas en la lista
Fortune 500 utiliza SharePoint

La evolución de SharePoint
Documentos
Sitios de
equipo
Búsqueda
BI
Enterprise Content
Management
Perfiles
Portales
Workflows
Seguridad
Sitios Correo
Mensajería
Llamadas
Videoconferencia
Colaboración
Documentos
Calendario Office Video
OneDrive
for Business
Office Groups
Project Server
Sway

SharePoint está
evolucionando
SharePoint “as a backend”

SharePoint “as a backend”
SharePoint Online
Búsqueda
Metadatos
Sitios
Perfiles
Seguridad
AplicacionesPublicación
Flujos de trabajo
Navegación
NextGen Portals
Delve Blogs
Office Video
Micro sites
Archivos
Contenido
OneDrive
for Business
DLP
IRM
Records
InfoPedia
Office Groups
Versionado Localización

Delve
• NextGen Portal,
con SharePoint
como backend
• Uso de las
búsquedas de
SharePoint
• Machine Learning
con Office Graph

Perfiles de Delve
• Diseñado sobre los perfiles
de SharePoint
• Información extraída del
Office Graph
• NextGen Portal, con
SharePoint como backend

Blogs de Delve
• NextGen Portal, con SharePoint
como backend
• Recomendaciones de documentos
usando Office Graph
• Se muestra en Delve a mis
compañeros gracias a Office Graph

Office Video
como backend
• Utiliza la seguridad, publicación,
versionado y metadata de
SharePoint
• Codifica y hace streaming desde
Azure Media Services
• Se muestra en Delve a mis
compañeros gracias a Office
Graph

InfoPedia
como backend
• Usa la tecnología de fichas de
Delve
• Portal de knowlegde
management ready-to-go
• Usará los nuevos microsites,
que permiten edición sencilla y
potente
• Reemplazo de los actuales
portales de publicación de
SharePoint en muchos casos

Microsites
• NextGen Portals, basados en
SharePoint
• Sitios con capacidades de edición
“user friendly”
• Más potentes que los blog de Delve
• Likes, preguntas, compartir, vistas…
• Metadata, autores, navegación…

OneDrive para la Empresa / OneDrive for Business
• Versión empresarial de
OneDrive
• Los documentos se
almacenan en una
biblioteca de SharePoint
• Soporte multidispositivo
• Apps y cliente de escritorio
– Nuevo cliente de
sincronización de escritorio
para Windows y Mac
• Evolución continua
¡¡¡Nuevo
diseño!!!

Últimas novedades añadidas a OneDrive para la Empresa
Experiencia de producto
• App unificada en Windows Phone, iOS y Android
• Unificando con app de OneDrive
• Cliente de sincronización para Mac (preview)
• Integración con Delve
• Conversaciones de Yammer en los documentos
• Nueva experiencia de adjuntos en Outlook
Online
• Opciones simplificadas para administrar
archivos/carpetas
• Nuevas opciones de búsqueda y discovery
Seguridad, compliance, desarrollo
• Versionado automático
• Soporte a Information Rights Management (IRM)
• Encriptación
• Soporte en API de Office 365
• Data Lost Prevention (DLP) preview
• Integrado en Mobile Device Management (MDM)

Roadmap de OneDrive para la Empresa: experiencia de
producto
Q3 2015
• Nuevo cliente de
sincronización (PC y Mac)
en preview
• Sincroniz. selectiva
• UX unificado en web
• Archivos offline en apps
móviles de iOS y Android
• Detener/revocar control
de compartición
• Enlaces compartibles
para toda la organización
Q4 2015
• Nuevo cliente de
sincronización (PC y Mac)
versión final
• App universal de
Windows 10 (incluyendo
archivos offline en app)
Planeado (sin fecha)
• Edición offline en apps
móviles
• Carpetas offline en apps
móviles
• Soporte a anotaciones en
PDF en apps móviles iOS
y Android
• Adjuntos modernos en
Outlook
• Expiración de toda la
compartición externa

Roadmap de OneDrive para la Empresa: seguridad,
compliance, desarrollo
Q3 2015
• Control de cuota de
almacenamiento
• Listado de dominios
permitidos/denegados
para compartición
externa
• Archivo de emails con
compartición externa
• Soporte intune para
cuentas
personales/empresariales
Q4 2015
• Fase 3 de Data Loss
Prevention (DLP)
• Deshabilitar compartición
externa a algunos
usuarios
• Eliminación del límite de
200.000 archivos (a la vez
que el nuevo cliente de
sincronización)
• Archivos hasta 10 GB ( a
la vez que el nuevo
cliente de sincronización)
Planeado (sin fecha)
• Almacenamiento
ilimitado
• Soporte DLP para apps
móviles
• Control de compartición
cross-tenant
• Informes de uso

SharePoint está
evolucionando
Experiencias híbridas

Experiencias híbridas
• Estrategia de Microsoft: Cloud-first, mobile-first
• SharePoint on-premise podría desaparecer en un futuro
• Muchas empresas no están preparadas para la nube
• ¿Por qué no proporcionarles determinados servicios cloud
bajo una plataforma on-premise?

Pre-requisitos
• Identidad de usuario común entre SharePoint Online y SharePoint Server
• Necesaria una herramienta de sincronziación de directorios. Se soportan:
Tool TechNet Links
Dirsync https://msdn.microsoft.com/en-us/library/azure/hh967642.aspx
https://msdn.microsoft.com/en-us/library/azure/jj151831.aspx
AADSync https://msdn.microsoft.com/en-us/library/azure/dn790204.aspx
AADConnect https://azure.microsoft.com/en-us/documentation/articles/active-directory-aadconnect/
• Guía para configurar sincronización en:
– http://blogs.msdn.com/b/spses/archive/2013/10/22/office-365-
configure-hybrid-search-with-directory-synchronization.aspx

OneDrive Híbrido
• Introducido en el Service Pack 1 de SharePoint 2013
• Sustituye el acceso de “OneDrive para la Empresa” de SharePoint on-
premise por el de Office 365
• Adapta la interfaz para moverse entre ambos entornos

Yammer
• Introducido en el Service Pack 1 de SharePoint 2013
• Sustituye el acceso al Newsfeed por el acceso a Yammer
• Adapta la interfaz para moverse entre ambos entornos
• Posibilidades de integrar componentes de Yammer en webparts

Búsqueda híbrida: precedentes
• En SharePoint 2013 se
introdujo la búsqueda
híbrida basada en la
federación con la nube
• La indexación se hace en
on-premise
• Muestra los resultados
separados
• Configuración compleja
– Queries a través de un
proxy inverso
– Certificados SSL
– Configuración del Servicio
de Almacenamiento
Seguro

Búsqueda híbrida moderna
• Disponible en
– SharePoint Server 2016 IT Preview
– SharePoint Server 2013 August 2015 Public Update
• Aplicación de servicio “Cloud Search Service Application”
• Rastreo de contenido on-premise, procesado e index en Office 365
• El contenido on-premise se encripta y se envía a Office 365 para ser procesado
• Se reduce la carga de procesamiento en on-premise
• ¡Soportado en SharePoint 2007 / 2010 / 2013 / 2016!
• Experiencia unificada, resultados mezclados
• ¡Contenido disponible en Delve! ¡Hemos logrado un Delve híbrido!

Nuevas opciones de
colaboración en
Office 365
No todo son Team Sites

Sitios de equipo
• ¿Alguna novedad? ¿Hay algo en roadmap?
– NO. No se ha hecho ningún anuncio official
sobre mejoras en los sitios de equipo
– SharePoint 2016 IT Preview no incorpora
nada Nuevo (salvo los cambios en interfaz
que ya teníamos en Office 365)
• Nuevos servicios como OneDrive, Delve,
Grupos de Office 365, InfoPedia… nos
introducen nuevos mecanismos de
colaboración en equipo
• Los sitios de equipo podrían extinguirse, o
ser absorvidos y usados como backend por
los nuevos servicios
Ya nadie nos quiere…
Antes éramos lo más

Grupos de Office 365
• Nuevo concepto de colaboración en la plataforma Office 365
• Espacio compartido que utiliza trasversalmente distintos servicios
de Office 365

Grupos: conversaciones
• Conversaciones sociales
• Respuestas, likes, comments…
• Basada en un buzón de
Exchange
• Accesible por Outlook Online y
por Outlook 2016
• Buzón de correo asociado al
grupo

Grupos: calendario
• Calendario compartido para el
grupo
• Se visualiza el calendario del
grupo y los calendarios de los
miembros
• Basado en un buzón de
Exchange

Grupos: OneDrive compartido
• Servicio de OneDrive común
para todos los miembros del
grupo
• Con su propia cuota (1 TB)
• Contenido visible en Delve para
los miembros del grupo
• SharePoint “as a backend”

Grupos: OneNote compartido
• Bloc de notas compartido para
todos los miembros del grupo
• SharePoint “as a backend”
• Internamente se aprovisiona un
sitio de SharePoint
– ¿Se usará a futuro para dar al grupo
más funcionalidades de
SharePoint?

Grupos: gestión y búsqueda de grupos
• Posibilidad de descubrir nuevos
grupos públicos y unirse
• Potencia de Office Graph

Grupos: Skype Empresarial
• Conversaciones, llamadas y
videoconferencias entre los
miembros del grupo
• Compartición y visualización de
documentos en el OneDrive del
grupo

Grupos: app movil

Grupos: Delve
• Será la futura página de
entrada a un grupo
• Perfil del grupo
• Documentos, blogs y contenido
del grupo gracias a Office
Graph

Grupos: InfoPedia y microsites
• Los grupos podrán crear sus
portales en InfoPedia

Sitios de Equipo vs Grupos
• Mejor optar por un grupo de Office 365 si:
– Se va a hacer uso intenso de las conversaciones.
– Si se requiere mucho almacenamiento documental, compartir y descubrir documentos.
– Se necesita descubrir nuevos grupos de trabajo.
– Se quiere colaborar en servicios que los grupos usarán a futuro (Delve, Office Video, Yammer,
InfoPedia…).
– Se necesitan herramientas sociales.
– Se usan dispositivos móviles para acceso al contenido.
• Mejor optar por un sitio de equipo de SharePoint si:
– Se requiere la potencia de las listas de SharePoint
• Tablas, tareas, contactos, calendario, wikis…
– Se van a implementar flujos de trabajo
– No se requiere gran potencia de conversaciones y basta con las webpart de suministro de
noticias de SharePoint.
– Se requiere gestión de permisos sobre el contenido.
– Elevada gestión de metadatos de la documentación.

Conclusiones

¿SharePoint está muerto?
• NO, está evolucionando, mutando o
transformándose.
• Seguimos teniendo su funcionalidad clásica (sitios,
WCM, seguridad, búsquedas…)
• Y a su vez, evoluciona en nuevas formas de
trabajar:
– SharePoint como backend de los NextGen Portals
– SharePoint como soporte a los Grupos de Office 365
– Entornos híbridos para empresas que no quieran
saltar directamente a cloud

Agradecimientos
• Gracias por vuestra ayuda: Mario, Fran, Olga, Iván y Carlos
• Ignite Conference 2015 videos:
– The Evolution of SharePoint: https://channel9.msdn.com/Events/Ignite/2015/FND2203
– Implementing Next Generation SharePoint Hybrid Search: https://channel9.msdn.com/events/Ignite/2015/BRK3134
– Intelligent, Ready-to-Go NextGen Portals in Office 365: https://channel9.msdn.com/Events/Ignite/2015/BRK2173
– The New Knowledge Management Portal in Office 365: https://channel9.msdn.com/Events/Ignite/2015/BRK2174
• Microsoft Blogs:
– SharePoint Server 2016 IT Preview and cloud hybrid search: https://blogs.office.com/2015/08/24/announcing-
availability-of-sharepoint-server-2016-it-preview-and-cloud-hybrid-search/
– Meet the new OneDrive for Business: https://blog.onedrive.com/meet-the-new-onedrive-for-business/
– Cloud Hybrid Search Service Application: http://blogs.msdn.com/b/spses/archive/2015/09/15/cloud-hybrid-search-
service-application.aspx

Stay tuned for more great sessions …

SharePoint no está muerto. Nuevas opciones de colaboración en Office 365.

Recommandé

Recommandé

Contenu connexe

Tendances

Tendances (20)

Similaire à SharePoint no está muerto. Nuevas opciones de colaboración en Office 365.

Similaire à SharePoint no está muerto. Nuevas opciones de colaboración en Office 365. (20)

Plus de Miguel Tabera

Plus de Miguel Tabera (14)

SharePoint no está muerto. Nuevas opciones de colaboración en Office 365.

Notes de l'éditeur