Potýkáte se s nepřeberným množstvím aplikací? Děsí vás náklady na jejich provoz a rozvoj? Nebo v nich jen potřebujete zavést pořádek? Zde najdete několik triků, jak řízení aplikací prosadit a jak na něj získat potřebné finance.
3. Gartner nás inspiroval s Řízením
aplikačního portfolia
Přesvědčili jsme management o
přínosech
Zanalyzovali jsme naše aplikace
Zjistili jsme mnoho zajímavých věcí
Jaktozačalo
4. Našli jsme možnosti velkých úspor
Tím jsme naštvali hodně lidí
Management nás podpořil
a dostali jsme obrovskou sumu peněz na
racionalizaci aplikací
jakto
nekončí…
8. Podpora managementu je klíčová
Lze získat rychlým prokázáním přínosů
Vyberte si aplikaci a tu zanalyzujte
zanalyzujte
Vybírejte tu, u které víte, že zlepšení
zlepšení jednoduše najdete
Podpora
10. Aplikace je modulární, nasaditelná a
vyměnitelná část softwarového systému,
která zapouzdřuje svoje chování a data a
obojí zpřístupňuje pomocí sady rozhraní.
Aplikace je to, co je v seznamu
aplikací
Aplikace
17. Lidé spolu nekomunikují
Nejasné zodpovědnosti
Neznalost aplikací
Peníze nikoho nezajímají
Šedá ekonomika bují
Různé procesy a počty lidí
Nevyžádaná zpětná vazba
Zjištění…
19. Racionalizace nemusí vést ke snížení
počtu aplikací
Plán racionalizace nelze spočítat
Obtížná kvantifikace finančních dopadů
Nutné zohlednit organizační strukturu
Varování
1. věc - Proč?
Nejdůležitější otázka, kterou musíte vždycky položit. Naučte se to!
Snížení počtu aplikací
nepřehledné množství aplikací, stovky, tisíce
Snížení komplexity
snížení počtu integračních bodů, odstranění duplicitních funkčností
snížení počtu aplikací
Snížení nákladů na aplikace
provozní, investiční, personální
Snížení rizik spojených s aplikacemi
nepodporované technologie, personální zajištění, nespolehliví dodavatelé
Zvýšení spokojenosti uživatelů
stabilita, dostupnost, ergonomie, vzhled
Zvýšení kvality aplikací
efektivní postupy vývoje
moderní technologie
okamžité úspory 14M za infra – 8node cluster na max. 3% - provoz a vlastník si to neřekli
obdobné systémy, jeden maintanence 4M, druhý 40M/rok
obdobné systémy, jeden popdpora 8 lidí, druhý 25
zcela jiný proces dodávky aplikací v různých týmech – byrokracie x flexibilita x plánování peněz
Kdo řešil, co je aplikace?
Pokud ho nemáte, pak je aplikace vše, s čím lidé pracují na počítači, tabletu, telefonu apod. Excelovský sešit s výpočty je také aplikace.
Seznam aplikací
důvěryhodný a aktuální seznam
Business hodnocení
interview, dotazníky
Finance
náklady na provoz, rozvoj, lidi
historické a budoucí trendy
Provozní spolehlivost
počet a doba řešení incidentů
dostupnost, porušení SLA
Změny
počty a náklady změn
Rizika
personální rizika,
technologická rizika,
rizika dodavatelů
Lidské zdroje
rozložení a velikost podpůrných týmů
business, technical, finance
to samé jde provést např. vůči rizikům místo financím
na první pokus vyjde všechno třeba do 1-2 kvadrantů
business, technical, finance
to samé jde provést např. vůči rizikům místo financím
na první pokus vyjde všechno třeba do 1-2 kvadrantů
Není to jen exaktní měření
s neexaktními pak musíte plánovat racionalizaci
Racionalizace nemusí vést ke snížení počtu aplikací
Je možné a vhodné sledovat i další cíle
Snížení počtu je vhodné pro komunikace aktivity do okolí
Plán racionalizace nelze spočítat / vygenerovat
Analyticko-kreativní přístup
Kvantifikované vstupy zatížené subjektivním pohledem
Obtížná kvantifikace dopadů
zejména na straně výnosů
Nutné zohlednit organizační strukturu
obtížná racionalizace napříč zodpovědnostmi
Ambiciózní
bude se v čase měnit (redukovat)
Komunikovaný
zamezit pocitu ohrožení
Dlouhodobý
alespoň na 3 roky
Financovaný
zajištěný rozpočet s výhledem na další roky
Zodpovědnost za realizaci na vlastnících aplikací
Dobrý mix
Rozsáhlé i malé změny
Rozsáhlé – výměna FE – stovky M v průběhu let
malé – stovky tisíc = jednoduché zmenšení počtu
Ambiciózní
bude se v čase měnit (redukovat)
Komunikovaný
zamezit pocitu ohrožení
Dlouhodobý
alespoň na 3 roky
Financovaný
zajištěný rozpočet s výhledem na další roky
Ambiciózní
bude se v čase měnit (redukovat)
Komunikovaný
zamezit pocitu ohrožení
Dlouhodobý
alespoň na 3 roky
Financovaný
zajištěný rozpočet s výhledem na další roky
a nebo jen konzultace = vy děláte, my pomáháme
Ambiciózní
bude se v čase měnit (redukovat)
Komunikovaný
zamezit pocitu ohrožení
Dlouhodobý
alespoň na 3 roky
Financovaný
zajištěný rozpočet s výhledem na další roky
Ambiciózní
bude se v čase měnit (redukovat)
Komunikovaný
zamezit pocitu ohrožení
Dlouhodobý
alespoň na 3 roky
Financovaný
zajištěný rozpočet s výhledem na další roky