ماهية وشروط العرض والإلقاء الفعال وعناصره الرئيسية. مراحل العرض الفعال كيف نرد علي الأسئلة اثناء العرض والألقاء

1. ‫مھارات العرض الفعال‬
‫إعـــداد‬
‫د. محمد بالل‬
‫أستاذ مساعد بكلية التربية الرياضية – جامعة اإلسكندرية‬
‫مدرب معتمد من المركز الدولي إلعتماد المدربين ‪NCFLD‬‬
‫مدرب معتمد من منظمة العمل الدولية ‪ILO‬‬

2. ‫ما ھو العرض ؟‬
‫ھ و نش اط لنق ل المعلوم ات او األراء او األفك ار او‬
‫المقترح ات او األعم ال م ن مرس ل ال ى متلق ي او متلق ين‬
‫بغ رض ي تم م ن خالل ه تحقي ق الھ دف او األھ داف م ن‬
‫العرض.‬

3. ‫لماذا نعرض ؟‬
‫لنقل األفكار والمعلومات‬
‫للتسويق او البيع‬
‫للتعليم والتثقيف‬
‫للتدريب وتنمية المھارات‬
‫لتوجيه وارشاد المجتمع.‬

4. ‫مھارات المحاضر :‬
‫فنية‬ ‫سلوكية‬
‫األلمام بموضوع العرض‬ ‫االبداع‬
‫استخدام التكنولوجيا‬ ‫التلقائية‬
‫التالعب بنغمة الصوت‬ ‫الثقة بالنفس‬
‫التحفيز‬
‫االتصال الغير لفظي‬
‫المظھر الشخصي‬
‫النشاط والحيوية‬

5. ‫مواصفات العرض الفعال :‬
‫يثير انتباه الحضور ويالئم اھتماماتھم‬
‫منظم وواضح ومتناسق في تتابعه‬
‫يعتمد على الحقائق واإلثباتات‬
‫يتصف بالمرونة والتوازن ويبتعد عن المبالغة والتكلف‬
‫يقدم في جو من المرح والود والتسلية‬
‫يحقق اإلستفادة ويؤثر ايجابيا ً على الحضور‬
‫يتجاوز توقعات الحضور ويجيب عن تساؤالتھم‬
‫يشجع الحضورعلى المشاركة وإبداء آراءھم‬

6. ‫مراحل العرض الفعال:‬
‫قبل العرض .‬
‫أثناء العرض .‬
‫بعد العرض .‬

7. ‫ماذا نفعل قبل العرض ؟‬

8. ‫أوالً : عند األتفاق علي العرض :‬
‫متى سيتم تقديم العرض ) اليوم ، والتاريخ ، والساعة ( ؟‬
‫ما المدة الزمنية المتوقعة ) الحد األقصى و األدنى للوقت ( ؟‬
‫من الجمھور الذي سيشاھدك وسيستمع إليك ؟‬
‫ما المعلومات العامة / المعارف السابقة لدى الجمھور حول موضوعك ؟‬
‫ما اإلمكانيات المتوافرة ) المعدات، واألدوات، واإلضاءة، ومكان العرض،‬
‫ومقاعد الجلوس(‬

9. ‫أوالً : عند األتفاق علي العرض :‬
‫ما عوامل تشتيت االنتباه المحتملة التي قد تواجھك‬
‫) الضوضاء، والتشتيت البصري.. إلخ( ؟‬
‫ھ ل يج ب علي ك ت وفير النش رات الخاص ة ب ك أم س يقوم غي رك‬
‫بذلك ؟‬
‫ھ ل س يكون الع رض ب التوالي م ع اآلخ رين ؟ م ا ترتيب ك ب ين‬
‫المتحدثين ؟ كيف سيكون االنتقال بين المتحدثين ؟‬
‫ھل ستقدم نفسك ؟ أم سيتم تقديمك من قبل لجنة التقديم ؟‬
‫متى ستجيب عن أسئلة الجمھور ؟ خالل العرض أم في‬
‫نھايته؟‬

10. ‫ثانيا ً : التحضير للعرض :‬
‫1- تحديد موضوع العرض وھدفه‬
‫2- تجميع المادة العلمية‬
‫3- تحليل الجمھور )المستمعين(‬
‫4- كتابة العرض‬
‫5- تصميم العرض‬
‫6- التدريب علي العرض‬

11. ‫ماذا نفعل اثناء العرض‬

12. ‫اعتبارات ھامة قبل العرض مباشراً :‬
‫ارتداء الزي المناسب للعرض .‬
‫تأكد من وصولك مبكراً لمكان العرض .‬
‫تجربة العرض علي األجھزة المعدة للعرض .‬
‫حدد طريقة المحاض رة ھ ل م ن الجل وس عل ي المنص ة أم‬
‫ستقف وانت تقوم باأللقاء.‬
‫ال م انع م ن ف تح ح وار ودي م ع بع ض الحض ور قب ل‬
‫العرض .‬

13. ‫أثناء العرض :‬
‫تلقي‬
‫الخاتمة‬ ‫العرض‬ ‫التمھيد‬
‫األسئلة‬

14. ‫أثناء العرض :‬
‫رحب‬
‫بالحضور‬
‫والمنصة‬
‫وكبار الزوار‬

15. ‫أثناء العرض :‬
‫قم بإعداد‬
‫افتتاحية‬
‫مثيرة / شيقة‬

16. ‫أثناء العرض :‬
‫فكر بحديثك‬
‫كأنه مشابه‬
‫للساعة الرملية‬

17. ‫أثناء العرض :‬
‫تكلم بثقة‬
‫وبوضوح‬

18. ‫أثناء العرض :‬

19. ‫أثناء العرض :‬
‫ال تبھر‬
‫الجمھور‬
‫أكثر من‬
‫الالزم‬

20. ‫أثناء العرض :‬
‫الحقائق‬ ‫األرقام‬
‫األحصائيات‬ ‫المراجع‬

21. ‫أثناء العرض :‬
‫كن مبدعا ً‬

22. ‫أثناء العرض :‬

23. ‫أثناء العرض :‬
‫حافظ علي االتصال‬
‫البصري الفعال‬

24. ‫أثناء العرض :‬
‫ال تقف‬
‫في مكان‬
‫واحد‬

25. ‫أثناء العرض :‬

26. ‫أثناء العرض :‬

27. ‫أثناء العرض :‬
‫أضف المرح‬

28. ‫أثناء العرض :‬

29. ‫ماذا تفعل بعد العرض‬

30. ‫من المھم أن :‬
‫الرد علي أستفسارات الحضور‬
‫خاتمة قوية )مسابقة مثالً (‬
‫شكر للسادة الحضور‬

31. ‫كيف ترد علي االسئلة‬

32. ‫تحديد توقيت االسئلة :‬
‫يفضل في بداية العرض أن تحدد توقيت االسئلة والذي‬
‫يكون أما :‬
‫- بين فقرات العرض‬
‫- في نھاية العرض‬
‫حاول تجنب الرد علي األسئلة التي تقطع العرض‬

33. ‫كيف تجيب عن األسئلة:‬
‫• استمع إلي السؤال بدقة‬
‫• اكتب السؤال‬
‫• جاوب بدقة‬
‫• وجه اإلجابة لجميع الحضور‬
‫• كن أمينا ً ومباشراً‬

34. ‫ما تتجنبه في إجاباتك لألسئلة :‬
‫ال تكن مدافعا ً فليس ھناك منتصراً أو مھزوما ً.‬
‫ال تندفع في اإلجابة قبل التفكير فيھا.‬
‫ال تحرج السائل.‬
‫ال تدخل في مناقشة معه.‬
‫ال تجيب علي سؤال خارج موضوع المحاضرة .‬
‫ال تجيب لو انك ال تفھم السؤال، حاول إستيضاحه.‬

35. ‫األخطاء العشرة التي يجب‬
‫تجنبھا في العرض‬

36. ‫1- عدم وجود تفاعل مع الجمھور .‬
‫2- كثرة الحركة اثناء العرض بحيث يصعب على الحضور متابعة‬
‫العرض.‬
‫3- إلقاء رتيب وممل مع عدم استخدام نبرات الصوت بفعالية‬
‫4- عدم وجود اسلوب في العرض.‬
‫5- استعمال سئ للمساعدات البصرية.‬
‫6- نقص في التحضير.‬
‫7- عدم اإلعتقاد بأھمية العرض واإلستخفاف بالحضور.‬
‫8- عدم وجود أحصائيات وحقائق بالعرض .‬
‫9- الحضور للعرض متأخراً .‬
‫01- أفتتاحية وخاتمة ضعيفة .‬

37. Dr. Mohamed Belal
01000005324
www.mohamedbelal.net
belal007@gmail.com
belal007@gmail.com
facebook.com/belal007
facebook.com/belal007