2. Muslihin
Sukses dan gagalnya seseorang
karena pilihan hidupnya sangat
tergantung pada garis tangan dan
campur tangan
Agung Sudjatmoko
Leadership is all about relationship
3. Muslihin
KOMPETENSI DASAR
Mampu membangn tim
yang efektif untuk
mewujudkan pengelolaan
organisasi
INDIKATOR KEBERHASILAN
1. Mengidentifikasi
stakeholder
2. Menganalisis stakeholder
3. Mempengaruhi stakeholder
4. Praktek membangun tim
efektif
MATERI POKOK
1. Identifikasi
stakeholders
2. Analisis stakeholders
3. Mempengaruhi
stakeholders
4. Praktik membangun
tim efektif
5. Muslihin
Bila anda sedang berada di negara 4 musim,
kadang anda melihat Angsa terbang berombongan,
pergi ke daerah yang lebih hangat,
menghindari musim dingin…
Perhatikan, mereka terbang dalam formasi “V”
Mungkin anda kepingin tahu kenapa……..
Dengan terbang dalam
formasi “ V “, efisiensi seluruh” Grup”
akan naik sebesar 71 %, dibandin
dengan terbang sendiri sendiri.
Fakta :
Angsa-angsa yang terbang dalam formasi ini mengeluarkan suara riuh
rendah dari belakang untuk memberikan semangat kepada angsa yang
terbang di depan sehingga kecepatan terbang dapat dijaga.
6. Muslihin
Pelajaran 1:
Bekerja secara Team, bergerak ke arah tujuan yang sama ,
membuat kita mencapai tujuan lebih cepat dan lebih ringan.
Pelajaran ke 2:
Selalu kompak di dalam team yangbergerak ke satu tujuan; akan
membutuhkan lebih sedikit energi.
Akan lebih mudah dan lebih menyenangkan untuk mencapai
tujuan.
Setiap anggota akan merasa berkewajiban untuk menolong
sesama.
8. Apa itu TIM?
2 Orang atau lebih yang berINTERAKSI dan saling
memPENGARUHi ke arah TUJUAN BERSAMA.
Together
Everybody
Achieves
More
9. Muslihin
KELOMPOK TIM
KELOMPOK BELUM TENTU TIM
ANGGOTA BEKERJA SECARA INDIVIDUAL DAN
KADANG BERBEDA TUJ.
Anggota TDK DILIBATKAN DLM PENE-TAPAN
SASARAN.
Anggota DIMINTA UTK BEKERJA DAN BUKAN
DIMINTA SARAN.
ANGGOTA TDK PERCAYA PADA MOTIF REKAN-
REKAN KERJANYA.
HATI-HATI DLM MENYAMPAIKAN PENDAPAT KRN
KURANG TOLERANSI
APABILA MENDAPAT PELATIHAN DLM
PENERAPANNYA SANGAT DIBATASI OLEH
PIMPINAN.
ANGGOTA BERADA DLM KONFLIK, TDK TAHU
SEBAB DAN PEMECAHANNYA.
ANGGOTA TIDAK DI DORONG UTK IKUT DLM
PENGAMBILAN KEPUTUSAN.
TIM PASTI KELOMPOK.
Anggota MENYADARI KETERGAN-TUNGAN
ANTAR MEREKA
Anggota MERASA MEMILIKI ORGANI-SASI KRN
KOMITMEN THD SASARAN.
Anggota MEMILIKI KONTRRIBUSI THD
KEBERHASILAN ORGANISASI.
Anggota BEKERJA DLM SUASANA SALING
PERCAYA.
Anggota MENJALANKAN KOMUNIKASI DGN
TULUS.
Anggota DIDORONG MENAMBAH KE-
TRAMPILAN DAN MENERAPKANNYA DLM
TIM.
Anggota MENYADARI BAHWA KONFLIK DLM
TIM ADL HAL WAJAR.
Anggota BERPARTISIPASI AKTIF DALAM
PENGAMBILAN KEPUTUSAN TIM..
10. Mulai saling mengenal,
mulai berfungsi sebagai
kelompok kerja
Anggota tim sudah menya-
dari kemampuannya, meng-
analisa dan menyelesaikan
masalah bersama-sama
Mungkin terjadi konflik
terhadap tugas.
Anggota masih belajar
untuk bekerjasama
Loyalitas tim mulai ter-
bentuk.
Anggota tim mulai be-
kerjasama
TAHAPAN TERBENTUKNYA TIM
Transforming: Tugas
selesai/bubar
11. Muslihin
TIM EFEKTIF
PERPADUAN HUBUNGAN yang berasal dari
berbagai unsur baik eksternal maupun internal
birokrasi yang memiliki SALING KETERGANTUGAN
dalam menghasilkan nilai tambah bagi tujuan
bernegara.
dalam kepemimpinan birokrasi
Ekonomi politik = coalition building
Formal and informal authority
12. Muslihin
Ciri TIM EFEKTIF
1. Bekerja sama dengan tujuan tertentu, sasaran jelas
dan saling mempercayai serta utamakanunjuk
kerja
2. Menerima perbedaan
3. Problem solving secara positif tanpa kebencian
4. Berbagi ilmu, informasi, dan skill
5. Keterbukaan
6. Pendelegasian tangung jawab
7. Kebebasan Inisiatif dan bertindak
13. Muslihin
Tuntutan TIM EFEKTIF
1. Pekerjaan semakin kompleks
2. Membutuhkan kreativitas
3. Ketidakjelasan arah masa depan
4. Tuntutan efisiensi penggunaan sumber daya
5. Tuntutan komitmen kerja yang tinggi
6. Tuntutan kooperasi pelaksanaan kerja
7. Tuntutan proses kerja yang interfungsional
14. Muslihin
Permasalahan TIM EFEKTIF
1. MOTIVASI; ketidakseimbangan
kontribusi/pengorbanan antar
stakeholder dan merugikan lainnya
2. INFORMASI; ketidakseimbangan
informasi yang diterima (information
asyimmetris)
15. Faktor Penentu EFEKTIVITAS TIM
• Berpartisipasi dalam setiap
kemungkinan tugas teman
kerja yang lain
• Saling memberdayakan satu
sama lainnya
• Berbagilah informasi secara
terbuka
• Manfaatkan seluruh
sumberdaya yang dimiliki
anggota TIM
petualang udara yang
memerlukan kerjasama
tim yang ekstra
efektif…..jika tidak
…… ..!!!!!!
16. Diklat Pra Jabatan Tenaga Non
Kependidikan (6-8 Mei 2014)
Muslihin
Seseorang atau organisasi yang secara positif
maupun negatif terpengaruh oleh hasil tindakan
suatu organisasi atau berpengaruh terhadap hasil
tindakan suatu organisasi
Perorangan atau kelompok yang tertarik, baik yang
berasal dari dalam maupun dari luar organisasi, yang
berpengaruh maupun terpengaruh oleh tujuan-tujuan
dan tindakan-tindakan sebuah tim
(West, 1998)
(Freeman, 1984)
17. Diklat Pra Jabatan Tenaga Non
Kependidikan (6-8 Mei 2014)
Muslihin
STAKEHOLDERS
Perorangan (tokoh masyarakat, tokoh
agama, pejabat organisasi
publik/swasta) yang berpengaruh
ataupun terpengaruh oleh
kebijakan/program/kegiatan
organisasi publik dalam memberikan
added value kepada masyarakat
dalam kepemimpinan birokrasi
18. Muslihin
Mengapa Penting?
Dalam kehidupan sosial, pola relasi satu pihak dan pihak lain
tidak selalu setara, namun ada kekuatan, kekuasaan, dominasi
dan status sosial yang bisa mempengaruhi satu sama lain
Dengan mengenali stakeholder maka bisa memprediksi faktor
faktor pangaruh terhadap masalah/program menjadi lebih baik
atau malah lebih buruk
Analisa stakeholder : meneliti kekuatan, kepentingan, pengaruh
terhadap masalah atau program
20. Syarat sebagai stakeholder
Kriteria stakeholder:
1. Power (posisi, skill)
2. Legitimasi (tradisi, kharisma, legal)
3. Urgensi
4. Proksimitas (kedekatan)
Hasil penapisan adalah
pengelompokkan stakeholder
berdasarkan signifikansi
dan nilai kestrategisan
23. Muslihin23
Analisis Stakeholder
Analisis stakeholder adl dokumen penting mengenai informasi
ttg stakeholder (bahkan kadang mrpk informasi yg sensitif),
misalnya ttg:
– Nama dan organisasi stakeholder
– Peran stakeholder dlm proyek
– Fakta-fakta unik mengenai setiap stakeholder
– Tingkat pengaruh stakeholder pd proyek
– Ketertarikan stakeholder pd proyek
– Saran-saran utk membina hubungan dengan setiap
stakeholder
24. Muslihin
Manfaat ANALISIS STAKEHOLDERS
a. Menambah gagasan pengembangan dan
implementasi program
b. Memperjelas konteks komunitas, potensi
kesulitan, dan aset
c. Sense of ownership
d. Lebih fair bagi semua
e. Minimalisir penolakan
f. Perkuat posisi pada oposisi
g. Menjembatani modal sosial bg komunitas
h. Meningkatkan kredibilitas organisasi
i. Meningkatkan peluang keberhasilan program
27. MuslihinDiklatpim IV NTB
PROMOTORS memiliki kepentingan besar
terhadap proyek perubahan dan juga
kekuatan untuk membantu membuatnya
berhasil (atau menggelincirkannya)
DEFENDERS memiliki kepentingan pribadi dan
dapat me-nyuarakan dukungannya dalam
komunitas, tetapi kekuat-annya kecil untuk
mempengaruhi proyek perubahan
LATENTS tidak memiliki kepentingan khusus
maupun terli-bat dalam proyek perubahan,
tetapi memiliki kekuatan besar untuk
mempengaruhi proyek perubahan jika mereka
menjadi tertarik
APATHETICS kurang memiliki kepentingan
maupun kekuatan, bahkan mungkin tidak
mengetahui adanya proyek perubahan
LATENTS
DEFENDERSAPATHETIC
S
PROMOTORS
INFLUENCE/POWER
INTEREST
28. MuslihinDiklatpim IV NTB
Stakeholders Utama pada umumnya adalah Promoters
Kuadran ini dapat membantu memutuskan bagaimana
mengelola Stakeholders
Agar proyek perubahan berhasil, perlu mengembangkan
Promoters agar memahami penuh dan menerima proses proyek
perubahan sepenuh hati
Mereka bisa mengajak Stakeholders lain bergabung serta
mendorong mereka berpartisipasi dalam perencanaan,
implementasi, dan evaluasi proyek perubahan
Mereka bisa menjadi mentor atau mitra bagi Stakeholders lain
Menganalisis Stakeholders
