Recettes pour accélérer la transformation agile à l'échelle

1. AGILE & DÉPENDANCES
Recettes pour accélérer votre transformation agile à l’échelle
@OCTOTechnology #OCTOEvents

2. LA CUISINE COMME ORIGINE

3. QUI CUISINE ?
Nicolas Kalmanovitz
Manager - Agile Coach
OCTO Technology
Thomas Diavet
R&D Director
MEETIC
Irène Doan
Agile Coach
LECTRA
Alban Dalle
Tribe Leader
OCTO Technology
Dominique Lequepeys
Manager - Agile Coach
OCTO Technology

4. Nicolas Kalmanovitz
Manager - Agile Coach
OCTO Technology
Thomas Diavet
R&D Director
MEETIC
Irène Doan
Agile Coach
LECTRA
Alban Dalle
Tribe Leader
OCTO Technology
Dominique Lequepeys
Manager - Agile Coach
OCTO Technology
ET TOUTE LA BRIGADE

5. 01 INTRODUCTION
QUAND LE CHANGEMENT N’EST PLUS UNE OPTION

6. IL Y A URGENCE…

7. LES ORGANISATIONS D’AUJOURD’HUI

8. ALORS POUR ASSURER UN PROJET STRATÉGIQUE….

10. LES PROMESSES DE L’AGILITÉ
OCTO TECHNOLOGY > THERE IS A BETTER WAY
Des livraisons plus fréquentes
Aller vite sur le marché et s’adapter plus rapidement
Des solutions plus simples
Se concentrer sur ce qui a le plus de valeur
La satisfaction des collaborateurs
Contribuer à un objectif partagé

11. L’AGILITÉ À L’ÉCHELLE, C’EST QUOI ?
Portolio
Programme
Équipe
Vers des équipes autonomes et agiles, assurant
ensemble la conception et la réalisation…
Vers des exercices réguliers de planification, une
gestion de dépendances facilitée et l’émergence des
communautés de pratiques…
Vers un co-dir agile, aligné sur les enjeux stratégiques,
le portfolio, la roadmap et le budget, assurant l’équilibre
entre le prédictif et l’adaptatif…
Itérations de 2 à 3 semainesBacklog
de stories
Itérations de 2 à 3 mois
Backlog
d’épics
Stratégie de 1 à 3 ans

12. CERTES, IL Y A DES FRAMEWORKS...
12

13. C’EST COMME UPGRADER SON OS...
13

14. ANTI-PATTERNS DE TRANSFORMATION
TOP-DOWN
Freine l’adoption
ORGANISATION CIBLE
Non contextualisée
THÉORIE
Cristallise la résistance

15. LA RECETTE DES TRANSFORMATIONS AGILES RÉUSSIES
Atelier collaboratifs
Favorisent l’épiphanie
Expérimentation continue
Transforme les organisations
Apprendre par la pratique
Fait évoluer la culture

16. UNE AGILITÉ À L'ÉCHELLE HUMAINE
16
Plus les personnes interagissent au sein d’ateliers collaboratifs
où elles expérimentent de nouvelles pratiques, plus rapide et durable est la transformation.

17. CUISINER LA TRANSFORMATION AGILE À L’ÉCHELLE
Dans un bouillond’expérimentation continue,
faire mijoter à feu doux les interactions et les pratiques.

18. 02 BOOTSTRAP
POUR UNE ÉQUIPE AGILE ET MOTIVÉE

19. CONSTATS
> 70% DES PROJETS ÉCHOUENT
± 80% DES RISQUES SURVIENNENT AVANT LE DÉVELOPPEMENT ET
SONT LIÉS À LA QUALITÉ DE
LA COMMUNICATION & DE L’ALIGNEMENT
AU SEIN DE L’ÉQUIPE

20. LE PRODUIT C’EST L’ÉQUIPE
P.O
UX/UI
BACK END
T.L
Coach
FRONT END
PLURIDISCIPLINAIRE & CO-LOCALISÉE

21. IL NE SUFFIT PAS DE RÉUNIR LES INGRÉDIENTS
UNE ÉQUIPE AGILE
P.O
UX/UI
BACK END
T.L
Coach
FRONT END
⦿Alignée sur une vision
⦿Prête à développer un produit intégré au SI
⦿Gérant ses risques et son planning
⦿Engagée et responsable
⦿Collaborative et auto-organisée

22. STORYMAP
VISION
ROADMAP
BOOTSTRAP
PERSONAS
RISQUES
ROLES & RESPONSABILITÉS
ARCHITECTURE
ORGANISATION & PROCESSUS
LE MENU
DU CADRAGE 360°

23. LE BOOTSTRAP D’ÉQUIPE
STORYMAP
VISION
ROADMAP
BOOTSTRAP
PERSONAS
RISQUES
ROLES & RESPONSABILITÉS
ARCHITECTURE
ORGANISATION & PROCESSUS

24. OBJECTIFS
⦿ DÉVELOPPER L’ESPRIT D’ÉQUIPE
⦿ SE RENCONTRER PERSONNELLEMENT
⦿ CRÉER UNE DYNAMIQUE POSITIVE
⦿ S’ALIGNER SUR LE TRAVAILLER ENSEMBLE
⦿ ADOPTER L’AGILITÉ

25. AGENDA
1 JOURNÉE POUR TOUT CHANGER
⦿ SE FIXER UN OBJECTIF COMMUN
⦿ SE PRÉSENTER & CRÉER DES LIENS
⦿ PRATIQUER LES SERIOUS & FUN GAMES
⦿ PARTAGER CE QUI NOUS INSPIRE
⦿ BRAINSTORMER
⦿ CO-CONCEVOIR DE MANIÈRE ITÉRATIVE
⦿ OBTENIR UN CONSENSUS

26. UN PREMIER LIVRABLE
ET NOTRE NOM D’ÉQUIPE EST …

28. INGRÉDIENT SECRET
POUR CHAQUE ATELIER DU CADRAGE :
⦿ CO-CONSTRUIRE UN LIVRABLE DE MANIÈRE ITÉRATIVE ET INCRÉMENTALE
⦿ EXPÉRIMENTER DES PRATIQUES AGILES
⦿ RÉINVENTER LE TRAVAILLER ENSEMBLE

29. UNE ÉQUIPE AGILE ET MOTIVÉE
PRÊT À RELEVER UN DÉFI AMBITIEUX

30. 03 LES RELEASE PLANNING DAYS @MEETIC
RITUEL COLLECTIF ET ACCULTURATION AGILE

32. # LE RELEASE PLANNING DAYS EN PRATIQUE
# CE QUE NOUS AVONS APPRIS DE SON IMPLÉMENTATION
# UN LEVIER D’ACCULTURATION AGILE

33. # LE RELEASE PLANNING DAYS EN PRATIQUE
# CE QUE NOUS AVONS APPRIS DE SON IMPLÉMENTATION
# UN LEVIER D’ACCULTURATION AGILE

34. RITUEL TRIMESTRIEL DE SYNCHRONISATION DES ÉQUIPES

35. RELEASE PLAN
Team Release Plan
July
Aug.
Sept.
1
2
3
4
5
6

36. 1 – PRÉSENTATION DE LA STRATÉGIE

37. 2 – RELEASE PLANNING PAR ÉQUIPES

38. 3 – BOURSE DES DÉPENDANCES

39. 4 – FINALISATION DES RELEASE PLANS

40. 5 – PARTAGE DES RÉSULTATS ET VOTE DE CONFIANCE

41. # LE RELEASE PLANNING DAYS EN PRACTIQUE
# CE QUE NOUS AVONS APPRIS DE SON IMPLÉMENTATION
# UN LEVIER D’ACCULTURATION AGILE

42. #comment l’implémenter ?

43. #thing big – start small – scale fast

44. #s’appuyer sur les champions agiles

45. #…et sur les managers

46. #sondage et rétrospective

47. #communiquez!

48. # LE RELEASE PLANNING DAYS EN PRATIQUE
# CE QUE NOUS AVONS APPRIS DE SON IMPLÉMENTATION
# UN LEVIER D’ACCULTURATION AGILE

49. AUX ORIGINES DE LA CUISINE

50. #une autre histoire

51. #gérer la résistance au changement

52. #waterfall & agile ensemble ?

53. #mise à l’échelle facilitée

54. #apprendre par la pratique

55. #un même rythme

56. #un outil de leanification

57. #amélioration continue des processus

58. #step back#company kanban

59. #neuroscience

60. #culture

61. #fierté

62. #force du collectif

63. #à vos fourneaux?

64. 04 PAUSE
PRIVILÉGIER LES PERSONNES ET LEURS INTERACTIONS

65. QUE MANQUE-T-IL DANS VOTRE CUISINE ?

66. PEOPLE & INTERACTIONS
 Présentez vous à une personne que vous ne connaissez pas
 Échangez ce que vous avez écrit
 Demandez-vous mutuellement conseil
 Recommencez avec une autre personne autant de fois que vous le souhaitez.
 Déposez cette feuille à l’endroit indiqué par les “chefs”
 Participez à un “Forum ouvert”

67. 05 À TABLE !
STRATÉGIES DE TRANSFORMATION ET INGRÉDIENTS SECRETS

68. A TABLE !

70. 06 CONCLUSION
FAITES L’EXPÉRIENCE DE LA COLLABORATION