Metodika pro řízení projektu PRINCE2 a její přínosy pro senior management.

2. Účel této prezentace
Odpovědět na následující otázky:
 Co je PRINCE2?
 Jaké jsou jeho přínosy?
 Jaká je role senior managementu v PRINCE2?
 Jaké jsou výhody PRINCE2 pro senior
management?
 Jaké jsou povinnosti senior managementu
v PRINCE2?

3. Co je PRINCE2?
Projects IN Controlled Environments
je strukturovaná metoda projektového řízení založená
na zkušenostech z řízení tisíců projektů a příspěvcích
nespočetného množství projektových sponzorů, manažerů,
projektových týmů, vědců, trenérů i konzultantů.
Často uváděna jako nejpoužívanější metoda
projektového řízení na světě!
©Crown Copyright 2009 Reproduced under licence from OGC

4. Struktura metody PRINCE2
Čtyři integrované perspektivy PRINCE2
PROSTŘEDÍ PROJEKTU
Pokrok Obchodní případ
Organizace
Změna PRINCE2 PROCESY
Kvalita
Rizika Plány  7 principů
 7 témat
TÉMY PRINCE2
 7 procesů
 přizpůsobování
PRINCIPY PRINCE2 PRINCE2
©Crown Copyright 2009 Reproduced under licence from OGC

5. Principy PRINCE2
Nepřetržité obchodní Projekt PRINCE2 musí mít během celé své existence obchodní
opodstatnění opodstatnění.
Učení se ze zkušeností Projektové týmy PRINCE2 se učí z předchozích zkušeností
(ponaučení jsou vyhledávány, zaznamenávány a využívány
během celého projektu).
Definování rolí a odpovědností Projekt PRINCE2 má definované a odsouhlaseny role i
odpovědnosti a organizační strukturu, v níž jsou zastoupeny
zájmy byznysu, uživatelů i dodavatelů.
Řízení po etapách (stages) Projekt PRINCE2 je plánovaný, sledován a kontrolován po
jednotlivých etapách (stages).
Řízení podle výjimek Projekt PRINCE2 má definováno tolerance pro každý cíl
projektu z důvodu, určující hranice delegovaných pravomocí.
Zaměření na produkt Projekt PRINCE2 se soustřeďuje na definování a dodání
produktů, především na naplnění požadavků na jejich kvalitu.
Přizpůsobování prostředí PRINCE2 se přizpůsobuje prostředí projektu, jeho velikosti,
projektu složitosti, důležitosti, schopnostem a rizikům.
© Crown copyright 2009. Reproduced under licence from OGC.

6. Témata PRINCE2
Obchodní Zřizuje mechanismy pro hodnocení, zda projekt je (a Proč?
případ zůstává) potřebný, životaschopný a proveditelný, jako
prostředek na podporu rozhodování o (pokračování v)
investování do něj.
Organizace Definuje a zřizuje strukturu odpovědností a povinností v Kdo?
projektu.
Kvalita Definuje a implementuje prostředky, kterými projekt vytvoří Co?
požadované produkty a ověří, že vytvořené produkty jsou
schopny plnit svůj účel.
Plány Podporují komunikaci a kontrolu definováním způsobů, jak Jako? Za kolik?
se budou vytvářet a dodávat produkty projektu. Kdy?
Riziko Identifikuje, hodnotí a kontroluje nejistotu s cílem zvýšit Co když?
pravděpodobnost úspěchu projektu.
Změna Identifikuje, hodnotí a kontroluje jakékoli potenciální a Jaký je dopad?
schválené změny vůči schváleným základnám (baselines.)
Pokrok Zřizuje mechanismus pro sledování a porovnání Kde jsme teď?
aktuálního stavu projektu s plánovaným, za účelem Kam jdeme?
poskytovat předpovědi plnění cílů projektu včetně
informací o přetrvávající životaschopnosti projektu.
© Crown copyright 2009. Reproduced under licence from OGC.

7. Procesy PRINCE2
© Crown copyright 2009. Reproduced under licence from OGC.

8. Související standardy Cabinet Office
Common Glossary
Models Guides
Refresh pending
Portfolio,
Programme
and Project Gateway® M_o_R® ITIL
Portfolio, Office
Programme and (P3O™)
Project
Management
Maturity Model Portfolio Guide (PfM)
(P3M3™)
MSP™ (programme )
PRINCE2™
Maturity Model
(P2MM) PRINCE2™ (project )
©Crown Copyright 2009 Reproduced under licence from OGC

9. Přínosy PRINCE2 1/2
 zahrnuje osvědčené postupy z praxe
 může být aplikován na jakýkoliv typ projektu
 je volně použitelný
 poskytuje společný slovník
 jednoznačně určuje odpovědnosti
 je zaměřen na produkt (Co? Proč? Kdy? Kým? Pro koho?
projekt přinese)
 plánuje s ohledem na potřeby různých úrovní
managementu
 založený na řízení podle výjimek
 účastníci se zaměřují na životaschopnost projektu
 zavedení PRINCE2 podporuje učení a neustálé zlepšování
organizace
©Crown Copyright 2009 Reproduced under licence from OGC

10. Přínosy PRINCE2 2/2
 podporuje konzistentnost projektové práce
a schopnost opětovně využívat aktiva projektu
 usnadňuje mobilitu personálu a redukuje dopad
personálních změn
 PRINCE2 je cenný diagnostický nástroj, který usnadňuje
řešení problémů, provádění auditů a hodnocení stavu
prací na projektu
 definuje důkladnou a současně hospodárnou strukturu
zpráv (reportů).
 zapojuje účastníky projektu do plánování a rozhodování
 aktualizace z roku 2009 dělá z PRINCE2 nejmodernější
standard pro řízení projektů
 celosvětově uznávaný certifikační systém
©Crown Copyright 2009 Reproduced under licence from OGC

11. PRINCE2 vs.
„Body of Knowledge“
PRINCE2 Body of Knowledge (napr. PMI)
metoda řízení projektů rozsáhlá sbírka "dobrých praktik" pro řízení
nařizující nenařizujíci
integrovaný soubor procesů a témat
(procesy a témata nejsou izolované, a tedy každá tematická oblast může být použita
nemohou být aplikovány odděleně od samostatně
ostatních)
pokrývá všechny role projektového
zaměřená na projektoví manažeři
managementu
nepokrývá interpersonální dovednosti pokrývá interpersonální dovednosti
odkazuje na techniky popisuje techniky
©Crown Copyright 2009 Reproduced under licence from OGC

12. Povaha práce senior managementu
na projektech
Výzvy senior managementu :
• jejich rozsah odpovědností je mnohem širší než řídit jen jeden
nebo pár projektů
• nemohou se věnovat každému detailu
• jsou odpovědní za práci na projektu, se kterým mají
relativně málo každodenního kontaktu
Principy řešení nabízeného PRINCE2 :
• rozdělení odpovědností mezi korporátní a programový
management, projektový výbor (Project Board), projektového
manažera a týmové manažery
• koncepce řízení podle výjimek (Management by
Exception)

13. Organizační struktura
projektu podle PRINCE2
Vedení společnosti / programu
Projektový výbor
Hlavní uživatel/é Sponzor Hlavní dodavatel/é
Projektový Změnová komise
dohled
Projektový
manažer
Podpora projektu
Týmový manažer
(manažeři)
Členové týmu
V rámci řídícího týmu projektu
Od zákazníka/ů
Od dodavatele/ů
Čáry změnové komise
Odpovědnost projektového zabezpečení
Čáry podpory/poradenství © Crown copyright 2009. Reproduced under licence from OGC.

14. Povinnosti projektového výboru
podle PRINCE2
 je zodpovědný za projekt
 určuje jednotné směrování
 efektivně deleguje
 usnadňuje integraci mezi jednotlivými
funkčními oblastmi
 přiděluje zdroje
 zajišťuje efektivní rozhodování
 podporuje projektového manažera
 zabezpečuje efektivní komunikaci

15. Tři role zastoupeny
v projektovém výboru 1/3
Sponzor (Executive)
• jmenován korporátním nebo programovým managementem
• jedna osoba
• hlavní osoba odpovědná za úspěch projektu
• klíčová osoba, která rozhoduje (projektový výbor není
demokracie řízená hlasováním)
Úkol:
• navrhnout a jmenovat zbytek projektového týmu
• zajistit, že projekt:
• je během celého života zaměřený na dosahování cílů a
dodávání produktů, které poskytnou plánované přínosy
• vytváří hodnoty
• je nákladově efektivní

16. Tři role zastoupeny
v projektovém výboru 2/3
Hlavní uživatel
• reprezentuje zájmy všech, kteří budou:
• využívat produkty projektu
• provozovat produkt po ukončení projektu
Úkol:
• specifikovat požadavky uživatelů produktu projektu
• je zprostředkovatelem mezi uživateli a projektovým týmem
• sledovat, zda navrhované řešení bude splňovat požadavky
uživatelů z pohledu kvality, funkčnosti a jednoduchosti použití
• přidělovat uživatelské zdroje a sledovat soulad produktů
s požadavky.

17. Tři role zastoupeny
v projektovém výboru 3/3
Hlavní dodavatel
• reprezentuje zájmy těch, kteří navrhují, vyvíjejí,
obstarávají a implementují produkt projektu.
Úkol:
• odpovědný za:
• kvalitu produktů, které jsou předány dodavatelem
• technickou celistvost projektu
• poskytuje projektu dodavatelské zdroje
• zajišťuje, že návrhy na design a vývoj produktů jsou
proveditelné a realizovatelné.

18. Přínosy PRINCE2 z pohledu
senior managementu
PRINCE2 řeší problémy senior managementu:
• efektivním systémem delegování
• systémem controllingu
• řízením podle výjimek (Management by exception)
• systémem zpráv spouštěných událostmi i časem
• podporuje přebíraní odpovědnosti projektovým
výborem
• jasnou organizační strukturou s definovanými rolemi
• plánovacími nástroji
• propracovaným rámcem odpovědností
• komunikačním systémem

19. PRINCE2 manuál
pro senior management
Directing
Successful
Projects with
PRINCE2

20. Nabídka služeb firmy POTIFOB
v oblasti PRINCE2
• akreditované kurzy PRINCE2
• certifikační kurz PRINCE2: 2009 Foundation (3 dny)
• certifikační kurz PRINCE2: 2009 Practitioner (2 dny)
• kombinovaný certifikační kurz PRINCE2 Foundation +
Practitioner (3 + 2 dny)
• kurzy přizpůsobené na míru potřebám zákazníka
• poradenství, mentoring a coaching při zavádění
metodiky PRINCE2 i řízení projektů podle ní
Jsme největší akreditovaný poskytovatel
PRINCE2 na českém a slovenském trhu.

21. Certifikační úrovně PRINCE2
Certifikát Cílová skupina Požadavky Zkouška
PRINCE2 projektoví • certifikát • 9 dotazů k případové studii ve formátu
Practitioner manažeři Foundation "objektivního testu" (druh multiple choice)
• doporučují se • každá z 9 otázek je hodnocena 12 body
platnost 5 let zkušenosti s • na složení zkoušky se vyžaduje celkové
řízením projektů skóre min. 55%
• zkouška trvá 2,5 hodiny + 40 min. pokud
kandidát nepíše zkoušku v rodném jazyce
• zkouška "s otevřenou knihou" - povolen
je pouze PRINCE2 Manuál (a papírový
slovník)
PRINCE2 projektoví • žádné formální • multiple choice formát
Foundation manažeři, požadavky • 75 otázek - pouze 70 bodovaných
týmoví manažeři, • na složení zkoušky je nutných min. 35
neomezená členové správných odpovědí
platnost projektových • zkouška trvá 1 hodinu + 15 min. pokud
týmů, kandidát nepíše zkoušku v rodném jazyce
podpůrný • nejsou povoleny žádné pomůcky (kromě
personál projektu, papírového slovníku)
linioví manažeři

22. Kontaktní údaje