L’attività di Videosorveglianza è sottoposta alle regole del GDPR e alle regole dell’EDPB (European Data Protection Board).
Alcune delle regole da rispettare per installare sistemi di videosorveglianza.Come si tutelano le persone che transitano nelle aree videosorvegliate e come devono essere informate della presenza delle telecamereIn. In che modo si fornisce l’informativa agli interessati.
Gli psicologi e la privacy - adeguamento al GDPR - Regolamento UE 2016/679
Video sorveglianza
1. VIDEOSORVEGLIANZA
GDPR - PRIVACY- EDPB.
RIPRODUZIONE RISERVATA. Ne è consentito un uso parziale, previa autorizzazione.
Le informazioni qui contenute hanno esclusivamente scopo informativo, possono essere modificate o rimosse in qualsiasi momento, e comunque in nessun caso possono costituire la
formulazione di un parere o la consulenza del legale. Le informazioni contenute non intendono e non devono in alcun modo sostituire il rapporto diretto professionista-cliente o la consulenza
specialistica. Si raccomanda di chiedere sempre il parere del proprio avvocato e/o di specialisti riguardo qualsiasi attività da intraprendere in ambito GDPR.
Studio Legale
Avv. Pietro Bilotta
Via T. Augruso n°6- 88022 Curinga (cz)
Cell. 3333081936
pietro.bilotta@avvlamezia.legalmail.it
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rapporto diretto professionista-cliente o la consulenza specialistica.
Si raccomanda di chiedere sempre il parere del proprio avvocato e/o di specialisti
riguardo qualsiasi attività da intraprendere in ambito legale e GDPR.
NB. Il presente elaborato non riassume completamente l’argomento trattato.
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consulenza specialistica. Si raccomanda di chiedere sempre il parere del proprio avvocato e/o di specialisti riguardo qualsiasi attività da intraprendere in ambito GDPR.
L’attività di Videosorveglianza è sottoposta alle regole del GDPR e alle regole dell’EDPB
(European Data Protection Board).
Bisogna subito chiarire che il GDPR si applica al trattamento dei dati personali anche
acquisiti tramite videosorveglianza.
Questa attività, sia essa ad uso privato o pubblico, incide sulle libertà fondamentali delle
persone poiché comporta la raccolta e la conservazione di informazioni grafiche o
audiovisive su tutti gli individui che entrano nello spazio monitorato dai mezzi ottici o
audiovisivi, identificandoli in base al loro aspetto o ad altri elementi o caratteri specifici.
AMBITO DI APPLICAZIONE
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Ciò impone al titolare del trattamento l’esecuzione di una valutazione d’impatto (art. 35,
paragrafo 3 GDPR) sulla protezione dei dati in caso di sorveglianza sistematica su vasta
scala di un’area accessibile al pubblico, e la designazione di un responsabile della
protezione dei dati se la tipologia di trattamento, per sua natura, richiede il monitoraggio
regolare e sistematico degli interessati ex art. 37, paragrafo 1, lettera b GDPR.
L’attività c.d. domestica svolta da una persona fisica esula dall’ambito di applicazione del
GDPR.
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TRATTAMENTO LECITO DEI DATI
Per trattare i dati personali il Garante per la Privacy ha stabilito alcuni principi che
devono essere sempre rispettati.
I principi da rispettare sono: liceità, necessità, proporzionalità, finalità e bilanciamento
degli interessi.
La videosorveglianza è lecita se è necessaria per conseguire la finalità di un legittimo
interesse perseguito da un titolare del trattamento o da un terzo, …… è legittimo se
esistente ed attuale ….. tenendo ben presente la necessità del trattamento anche per
quanto riguarda le modalità di conservazione di elementi nel tempo …… I diritti e le
libertà fondamentali, da un lato, e i legittimi interessi del titolare del trattamento,
dall’altro, vanno valutati e bilanciati con attenzione.
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In casi eccezionali il consenso dell’interessato può fungere da base giuridica ai sensi
dell’art. 7 GDPR (vedi Considerando 43) anche se resta in capo al titolare del trattamento
dimostrare che l’interessato ha prestato il consenso in base ai criteri degli artt 4 e 7
descritti sulle linee guida sul consenso (Gruppo di lavoro “Articolo 29”: «Linee guida sul consenso ai
sensi del regolamento )
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COMUNICAZIONE O DIFFUSIONE
DEI FILMATI A TERZI
Come per tutti i dati personali il titolare deve avere una base giuridica per poter trattare e
acquisire filmati.
Il GPDR si applica al trattamento dei dati personali compreso il trattamento e la
trasmissione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione a terzi dei filmati raccolti art.
4 par 2.. Il soggetto terzo dovrà effettuare una propria analisi DPIA e individuare la base
giuridica che giustifichi il suo trattamento su tali filmati.
La trasmissione dei filmati a terzi per scopi diversi da quelli per i quali i dati sono stati
raccolti è possibile, ma con dei rigidi criteri.
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Il titolare del trattamento deve individuare un processo indipendente e separato con il
quale giustificare il trasferimento di videoregistrazioni alle autorità inquirenti, la base
giuridica per la trasmissione dei dati è un obbligo legale art. 6, paragrafo 1, lettera c)
GDPR.
Il trattamento dei dati personali da parte delle autorità di contrasto alla criminalità non
è disciplinato dal GDPR, ma dal DECRETO LEGISLATIVO 18 maggio 2018, n. 51, in
attuazione della direttiva (UE) 2016/680 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27
aprile 2016, relativa alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento
dei dati personali da parte delle autorità competenti a fini di prevenzione, indagine,
accertamento e perseguimento di reati o esecuzione di sanzioni penali, nonché alla
libera circolazione di tali dati e che abroga la decisione quadro 2008/977/GAI del
Consiglio. (18G00080) (GU Serie Generale n.119 del 24-05-2018)
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I sistemi optoelettronici ovvero di videosorveglianza raccolgono un’enorme mole di
informazioni personali che possono rivelare dati di natura altamente personale di un
numero indefinito di soggetti ignari di essere ripresi.
Il titolare che decide di installare un sistema di videosorveglianza deve prestare
particolare attenzione al principio della minimizzazione dei dati, cercando di ridurre al
minimo il rischio di acquisire filmati che rivelino dati non coperti dalla giustificazione
giuridica addotta nella sua valutazione.
Può succedere che dati apparentemente non significativi, all’origine raccolti tramite
video, possono essere utilizzati per ricavare altre informazioni e raggiungere uno scopo
diverso da quello iniziale e ricavare categorie particolari di dati.
MINIMIZZAZIONE
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DIRITTI DELL’INTERESSATO
Restano validi anche in questo ambito tutti i diritti dell’interessato riconosciuti dal
GDPR.
L’interessato ha diritto ad ottenere dal titolare la conferma o meno se i propri dati
personali acquisiti per mezzo di telecamere siano oggetto di trattamento.
L’interessato può conoscere se si è in una zona sottoposta a videosorveglianza in tempo
reale e se la sua immagine/dato è conservato e/o trasferito, una volta trascorso il
momento del monitoraggio o se nessun dato personale è più oggetto di trattamento.
L’interessato può conoscere se il titolare del trattamento continua a trattare dati
personali al di là del monitoraggio in tempo reale e può chiedere la cancellazione dei
dati personali ai sensi dell’articolo 17 del GDPR.
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OBBLIGO DI TRASPARENZA E INFORMAZIONE
Tutti gli interessati debbano essere informati in modo dettagliato su quali luoghi sono
soggetti a videosorveglianza (ad esempio con un approccio a scalare) come previsto dagli
obblighi generali di trasparenza e informazione sanciti dall’art. 12.
Tali informazioni posso essere fornite per quanto riguarda la videosorveglianza su
segnalazione di avvertimento con un cartello posizionato in modo da permettere
all’interessato di riconoscere facilmente la zona della sorveglianza prima ancora di
entrarvi.
Mentre ulteriori dettagli più dettagliati possono essere forniti con altri mezzi ad esempio
attraverso un pagina informativa completa messa a disposizione in uno snodo centrale o
luogo di facile accesso per il visitatore/utente.
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PERIODI DI CONSERVAZIONE E
OBBLIGO DI CANCELLAZIONE
Come tutti i dati personali anche quelli acquisiti per mezzo di registrazioni video non
possono essere conservati più a lungo di quanto necessario per lo scopo per cui si
acquisiscono, in coerenza al principi di minimizzazione dei dati dell’art. 5, paragrafo 1, lett.
c ed e del GDPR.
In genere i filmati della videosorveglianza hanno lo scopo legittimo di protezione del
patrimonio o la conservazione di elementi di prova.
Limitare il tempo di conservazione dei dati comporta anche una minore possibilità di
incorrere in errore nella conservazione effettivamente necessaria dimostrando la
conformità alle disposizioni dei principi di necessità e proporzionalità enunciati nel GDPR.
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MISURE TECNICHE E ORGANIZZATIVE
Il titolari e il responsabili del trattamento devono garantire l’adeguata sicurezza dei dati
personali durante la videosorveglianza.
Il titolare del trattamento deve adottare misure tecniche e organizzative proporzionate ai
rischi per i diritti e le libertà delle persone fisiche con una struttura interna e politiche in
grado di assicurare l’attuazione di tali misure di sicurezza sia nel momento di definire i
mezzi di trattamento sia nell’atto del trattamento stesso, nonché nell’esecuzione di
valutazioni d’impatto sulla protezione dei dati, ove necessario.
Si devono impedire tutte quelle ingerenze sui dati come: distruzione accidentale o illecita,
perdita, alterazione, divulgazione non autorizzata o accesso ai dati di videosorveglianza da
parte di soggetti non espressamente autorizzati a trattare i dati ovvero non delegati del
titolare.
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DPIA
SULLA PROTEZIONE DEI DATI
Il titolare del trattamento è tenuto a condurre una valutazioni d’impatto (art. 35 GDPR)
sulla protezione dei dati quando una determinata tipologia di trattamenti può presentare
un rischio elevato per i diritti e le libertà delle persone fisiche o se il trattamento consiste
nella sorveglianza sistematica di una zona accessibile al pubblico su larga scala e anche se
intende trattare categorie particolari di dati su larga scala.
All’esito della valutazione d’impatto il titolare determina la scelta sulle misure di
protezione dei dati da adottare.
Il Garante pubblica un elenco, reperibile sul sito dell’autorità, delle tipologie di dati
obbligatoriamente soggette a valutazione d’impatto.
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