Presentazione office 2016
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Il nuovo Office: il bello di lavorare insieme.
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Presentazione office 2016
- 3. IL NUOVO OFFICE Cosa c’è di familiare Icone e layout delle applicazioni di sempre (PowerPoint, Word, Excel..) Cosa c’è di nuovo Features innovative per consentire un nuovo modo di lavorare: Tell Me, Smart Look-up, Co-authoring, Grafici Office e la collaborazione Facile condividere e collaborare: documenti, IM, voce e anche video Su TUTTI i tuoi dispositivi Le nuove funzionalità ti fanno essere più veloce e ti fanno usare in modo più efficace i dati Office e la mobilità Office sul tuo smartphone, tablet PC o MAC, come vuoi tu Include Skype for Business, Yammer, Delve, OneDrive e Sway Si connette alle nuove app come Wunderlist o Sunrise, ed è compatibile con servizi come Salesforce, Box e Dropbox FAMILIARITÁ & INNOVAZIONE MIGLIORA LA PRODUTTIVITÁ Office 365 è il modo migliore di avere il nuovo Office
- 24. Prevenzione della perdita dati Multi-factor Authentication Information Rights Management Aggiornamenti differiti Background Intelligence Transfer Service (BITS) Gestione attivazione semplificata Maggior connettività Exchange/Outlook Eliminazione delle chiamate di rete in primo piano Tempo ridotto per scaricare i messaggi Migliore gestione di archiviazione del dispositivo
- 25. Office 365 è il modo migliore di avere Office 2016 • Office 2016 è incluso in Office 365 come aggiornamento gratuito, disponibile dalla data di disponibilità del prodotto (22 settembre) • Non serve disinstallare la vecchia versione e re-installare la nuova: il sistema avviserà dell’aggiornamento e in una decina di minuti le applicazioni saranno automaticamente aggiornate all’ultima versione. Non serve intervento! • Il dipartimento IT delle aziende più grandi può decidere quando rilasciare l’aggiornamento, se ad un gruppo di utenti o a tutti. La finestra di disponibilità di aggiornamento è di 12 mesi. • Ogni 3 mesi Microsoft continuerà a rilasciare update per Office in modo continuativo. Con Office 365 tutti gli aggiornamenti sono inclusi e gratuiti.
- 26. Perchè Office 365 per l’azienda? Per tutte le versioni di O365 (tranne la Business Essentials) Office è installato sul proprio desktop, non serve connessione internet per l’utilizzo! Disponibile fino a 5 dispositivi (licenziato per utente e non per dispositivo) Massima privacy e sicurezza dei dati (unica soluzione approvata dalla Commissione Europea) La familiare esperienza di Office...ma con qualcosa in più operatività immediata Semplicità e supporto come e quando necessario Soluzione flessibile in abbonamento (piani su misura e combinabili, Opex e non Capex) SLA del 99,9% con copertura finanziaria Office 365 è il tuo Office, quello che hai sempre usato. Oggi puoi averlo in abbonamento e usarlo da qualunque dispositivo (PC, Mac, iPad, tablet e telefono. 5 PC o Mac + 5 tablet + 5 smartphone installazioni possibili associate allo stesso utente, con un'unica licenza!) Nel tempo puoi anche aggiungere altri servizi in base alle tue esigenze, facilmente e a costi certi.
Notes de l'éditeur
- Slide Objective: Introduce the new Office. Set expectations that this presentation is designed for those customers that want more of a deep dive on what’s in Office 2016 and while many features are 2016 specific they really light up with Office 365. While I will talk specifically about Office 2016, I also want to talk about the new Office which includes the Office applications we all know and love along with new applications, new services, and new mobile apps. We’re breaking out of the box here and redefining Office.
- First let’s talk about the core problems that this release is solving for. How many of you feel that that way you worked has changed in the last 5 years? As I look around at myself, my teams, my friends, and our customers, there are some shifts: More multi-device, multi-platform, and multi-modal in our work Agility as a requirement. We making changes, respond, and move forward more quickly than we used to do. “Agile” is not just for developers. It’s the way that we must work now to respond to our global culture. Collaboration is increasingly important…and increasingly complicated. It has become more distributed. Five years ago it looked like “I’m going to do my part of this project and then to others (usually in my office/sitting next to me) to review/comment.” Now, it looks more like “I need to co-create with a team of people, who often are not in the same location or working at the same time as me.” We want to be responsive and available, and know that whatever document we are looking at is the latest version. Bar for content has been raised: Increasingly visual, multi-media, engaging The way that we have worked has changed so quickly in the last 5 years, and our tools haven’t. The result is frustration and tension. We are moving so quickly it can be hard to keep track of everything: which device we were using last, what document we were last reviewing, how to format a table in Excel, who we have given permissions to and if we incorporated changes…the list goes on.
- Slide Objective: Frame Office 2016 within the new Office and land the pillars. It is my goal that when you come away from this presentation, it is my intent that you will leave with a great sense of how Office can help you improve collaboration with co-workers and colleagues wherever they may be, how Office is best experienced with Windows 10, and how Office takes advantage of new features to do more work for you.
- We have all co-authored documents and know the challenges of multiple versions, unincorporated feedback, and work it takes to get a final product out the door. With Office we’re investing to really streamline the collaborative process in ways that are natural to users and in great new ways that users will welcome.
- How Office delivers: Co-author like never before in Word, PowerPoint and OneNote. Real-time typing in Word lets you see other’s’ edits as they make them. All your team’s ideas and latest info in one place. With Appunti condivisi con OneNote, you have one place to share and see up to the minute notes, tasks, photos, videos and more. Get input without leaving your doc. Thanks to Skype in-app integration, you can IM, screen share, talk or video chat right in your docs.
- Get everyone on the same page using co-authoring in Word, PowerPoint and OneNote. Co-authoring is available for documents shared on OneDrive, OneDrive for Business or SharePoint Online and allows multiple people to simultaneously edit the same document. Real-time typing in Word lets you see where others are typing in a Word document and view their edits as they make them.
- Appunti condivisi con OneNote provide a centralized place to share all project information including photos, videos, drawings, typed or hand-written notes, screen clippings, and web pages. Work together in the same notebook and OneNote will sync changes. With powerful search anyone can find just what they’re looking for quickly.
- Enjoy full fidelity viewing and editing of Office documents across Windows, Android, and Apple device. Review, edit, analyze, and present with a consistent, familiar user experience optimized across device types
- Can’t get everyone together in the same room? No problem. Use Skype for Business HD video conferencing, co-authoring, and desktop sharing for a modern meeting experience.
- How Office delivers: The new Office 2016 applications will run on Windows 7 and later. Users are going to have the best experience however when they are running Office on a Windows 10 PC.
- Who doesn’t like a friendly hello? Your Windows 10 device greets you by name and lights up in your presence – an experience guaranteed to make you smile every time. With Windows Hello* you can log into your PC and Office 365** with a simple look or a touch – no need for a password anymore. It’s secure so you can feel confident that you – and only you – can unlock your device.
- Cortana is your truly personal digital assistant, working across all your Windows 10 device to help you get things done at home, at work and on the go. By learning more about you over time, Cortana becomes more useful every day, staying transparent and keeping your trust.* Cortana gets even better as she connects to your Office 365 business account, making it easy for you to quickly glance at your day, know what's next and take action. She can even help you prepare for upcoming meetings, surface related files, take notes, and get proactive insights about important people so you stay on top of your world.
- The Office mobile apps are perfect for on-the-go productivity on Windows 10 tablets and phones. Touch-first Word, Excel, PowerPoint and OneNote apps help you do great work anywhere, anytime, with documents in full fidelity across all your Windows 10 device. Every new phone and small tablet running Windows 10 comes pre-installed with Office mobile apps, so you can be productive right away.
- For the vast number of users who cherish any thing that helps them get better results with fewer steps, Office 2016 really delivers.
- Outlook now includes a list of your most recently used Office documents in the Ribbon or so that you can quickly find a document you want to attach to your email by picking it from the dropdown options. For files saved in OneDrive, OneDrive for Business or SharePoint, you have the option to share them as an “Edit” or “View only” link instead of as a traditional attachment, so that everyone can work on one copy of a document instead of several. Recipients receive a link to the document and cloud-based attachments behave like traditional attachments and can be filtered as attachments.
- Easily switch from one device to the next without missing a beat. With cloud integration, the Office apps know which documents you were working on last and even where you left off in the document. As an added bonus, you can read and edit Word, Excel, PowerPoint and OneNote documents in a web browser if they’re stored in an online location like OneDrive, OneDrive for Business, or SharePoint Online.
- Find the right command, fast. Just type the word and Tell Me takes you directly to the feature you need. For example if you type “new image,” “add pic,” or even just “pic,” Tell Me will display the Insert Picture command.
- Smart Lookup lets you explore and fact-check terms contained in email and documents without leaving your Office app. Smart Lookup is powered by Bing and uses the selected text and surrounding content to give you contextually relevant results.
- Excel 2016 has added six new chart types that are great for visualizing financial or hierarchal information, as well as revealing statistical properties in your data. New chart types include: Waterfall (financial), Histogram, Box and Whisker, Pareto (statistical), Treemap and Sunburst (hierarchical).
- Create forecast charts based on historical data with one-click forecasting. The Forecast Sheet button on the Data tab uses historical time-based data to create a forecast that predicts things like future sales, inventory requirements, or consumer trends. This new capability uses an industry standard Exponential Smoothing (ETS) algorithm to give you quick and reliable forecasting data.
- Create forecast charts based on historical data with one-click forecasting. The Forecast Sheet button on the Data tab uses historical time-based data to create a forecast that predicts things like future sales, inventory requirements, or consumer trends. This new capability uses an industry standard Exponential Smoothing (ETS) algorithm to give you quick and reliable forecasting data.
- Miglioramento delle funzioni di accesso ai file locali e a quelli di rete che hanno permesso di ridurre notevolmente l’elaborazione dei file molto grandi (da rete o da locale). Click-to-Run è una tecnologia Microsoft di streaming e di virtualizzazione che reduce I tempi di installazione di Office ed eseguire diverse version di office sullo stesso PC. Questa tecnologia si contrappone a quella tradizionale MSI dove prima di usare Office era necessario aspettare che l’intero pacchetto Office veniva installato. Con Click-to-run è possibile iniziare ad usare office man mano l’installazione continua. Se si cerca di usare una feature non ancora installata click-to-run avverte l’utente di pazientare un attimo e inizia subito il download della feature. Click-to-run concettualmente funziona come lo streaming video. 3) Data Loss Prevention helps significantly reduce the risk of leaking sensitive data, by giving IT admins tools to centrally create, manage and enforce policies for content authoring and document sharing. (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Multi-factor Authentication allows you to securely access content anywhere – even when away from the corporate network. (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Information Rights Management helps you encrypt your data online and off. (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, New in Visio) Security updates Built- in Enterprise Data Protection (available in November) and Office 365 Mobile Device Management for all devices – even BYOD.
- 1- Office disponibile su 5 dispositivi. Non più licenziato per dispositivo ma per utente. (Bit office installati su pc e in più da browser. Si può anche scaricare l’app di Office , da Google Store, Apple Store,...). Nell'odierna realtà commerciale che non conosce soste, la possibilità di lavorare ovunque ci si trovi può costituire un significativo vantaggio competitivo, soprattutto per le piccole e medie imprese che desiderano offrire servizi di qualità superiore e differenziarsi dai concorrenti più grandi. Office 365 offre un'esperienza utente familiare su PC, smartphone e browser, personalizzata per adattarsi a ciascuna piattaforma. Stessi livelli di produttività su PC, smartphone e browser, su qualunque piattaforma in qualunque momento. Fruizione della stessa esperienza su più piattaforme e dispositivi, sia online sia offline. Con il client Office sul desktop, gli utenti di Office 365 possono continuare a lavorare anche in presenza di problemi o assenza di rete. 2- Spazio archiviazione illimitato. Microsoft potenzia ulteriormente la sua offerta cloud comunicando l'entrata in vigore di un nuovo provvedimento: nessun limite di archiviazione con OneDrive per i sottoscrittori di Office 365. L'offerta è indirizzata sia all'utenza consumer, sia a quella business, riguardando lo spazio di archiviazione a disposizione in OneDrive e OneDrive for Business, disponibile per i sottoscrittori del servizio di Office 365. 3- Opex e non capex. Impegno annuale si riferisce alla durata di validità del contratto di servizio. L'acquisto di Office 365 è un impegno annuale, ma si può scegliere di pagare mensilmente oppure di saldare l'importo per l'intero anno al momento dell'iscrizione. L'organizzazione può inoltre approfittare della possibilità di considerare Office come un costo operativo invece che come risorsa software 4- Massima privacy e sicurezza dei dati. È essenziale che i dati aziendali privati rimangano tali. Office 365 è progettato per offrire sicurezza avanzata con data center all'avanguardia, protezione di alto livello da virus e posta indesiderata e accesso crittografato ai dati da qualsiasi ubicazione. Tutta la tranquillità offerta da funzionalità di sicurezza di altissimo livello, oltre alla garanzia contrattuale che i dati non verranno analizzati a scopi pubblicitari. Office 365 è la prima e al momento unica soluzione cloud approvata dalla Commissione Europea per Privacy e Data Security, grazie a procedure all’avanguardia con cinque livelli di sicurezza e monitoraggio proattivo che garantiscono una protezione avanzata dei dati dei cittadini. Microsoft si impegna a fornire data center e servizi sicuri, mantenendo architetture separate per i servizi ai consumatori e alle aziende. Le informative sulla privacy per Office 365 non includono ambiguità sull'utilizzo dei dati e assicurano alle aziende il pieno controllo delle loro informazioni. 5- Migliorare produttività ed efficienza con una soluzione completa. Microsoft migliora le applicazioni per la produttività di Office da decenni e Office 365 è il naturale risultato di questo processo. Con Office 365 si ottengono tutti i vantaggi di Microsoft Office, ma con qualcosa in più. Messaggistica istantanea, comunicazioni in tempo reale, calendari condivisi, videoconferenze e altre funzionalità sono già incluse e accessibili dalle applicazioni desktop o nel Web browser. Office 365 potenzia la familiare esperienza di produttività di Office con metodi collaudati e affidabili di creazione, collaborazione e comunicazione. Gli utenti possono visualizzare la presenza in tempo reale e la disponibilità nel calendario, oltre ad avviare una conferenza Web da più punti di ingresso nella soluzione Office 365, inclusi Outlook, Outlook Web App, Microsoft SharePoint® Online, Yammer Enterprise, Microsoft Lync™ Online e dall'interno delle applicazioni Office. Sempre aggiornata sempre ultima versione del prodotto 6. Stessa familiare esperienza di MS Office...ma con qualcosa in più. Le applicazioni desktop, online e per dispositivi mobili di Office 365 sono accomunate dalla stessa interfaccia, personalizzata in base ai dispositivi, per offrire agli utenti un'esperienza immediatamente familiare. Le applicazioni di produttività di Office e Microsoft Outlook® sono quelli di sempre, con l'ulteriore vantaggio di essere supportati e funzionare in modo integrato con i servizi cloud. La condivisione di un file in Word, Microsoft Excel® o Microsoft PowerPoint® è semplice e immediata. L'operatività è immediata grazie ai prodotti già noti e diffusamente utilizzati che sono inclusi in Office 365. Office 365 richiede tempi di adozione minimi. La versione di Office a cui si accede dai dispositivi mobili è una versione semplificata del software di produttività e offre un'esperienza Office familiare e intuitiva. Documenti sempre aggiornati all'ultima versione dei documenti su cui si è lavorato. 7- Facilitare relazione con i propri clienti e fornitori. Office 365 semplifica la creazione di documenti ricchi e curati per convincere i clienti, fissare le idee e favorire l'innovazione. Tutte le caratteristiche vengono ugualmente mantenute quando i documenti vengono modificati con strumenti Office su un desktop, un tablet, tramite un browser o su un dispositivo mobile. È possibile accedere ai documenti e modificarli mantenendo la fedeltà completa, con la sicurezza che avranno sempre lo stesso aspetto nel passaggio da un utente al successivo. Mantenimento della propria immagine di professionalità grazie alla produzione di documenti in formati noti e di qualità elevata. Fedeltà all'aspetto originale della versione inviata al cliente o al partner. 8- Ridurre la complessità dell’IT Anche con uno staff IT dedicato è comunque preferibile ridurre la quantità di tempo e denaro spesa nella gestione dei sistemi. Office 365 è ideato per essere semplice da amministrare e gestire e offre la potenza delle più affidabili soluzioni aziendali per soddisfare anche le più avanzate esigenze IT. Un sistema facile da gestire dal primo giorno, eppure scalabile in base alle esigenze di scenari IT aziendali anche avanzati. Controllo preciso degli accessi, in base ai dati e alle condizioni. Integrazione con i principali sistemi di autenticazione a più fattori. Possibilità di creare un sito Web dall'aspetto professionale utilizzando modelli gratuiti. 9- Soluzione flessibile in abbonamento. Microsoft crede nell'importanza di offrire ai clienti la flessibilità di scegliere quello che meglio si adatta al loro business. Ecco perché Office 365 prevede una gamma di piani di facile acquisto che favoriscono la scelta della soluzione più giusta per ogni tipologia e dimensione di azienda. Con Office 365, è possibile scegliere una combinazione di piani su misura per le necessità dell'azienda. Microsoft offre un ambiente ibrido per gli aspetti del business che potrebbero non essere ancora pronti per il cloud. Scelta di piani per ottimizzare la produttività e l'impatto di dipendenti diversi. Nuovi piani da provare con l'opzione di abbonamento mensile. 10- Supporto come e quando necessario. Le piccole e medie imprese non possono permettersi interruzioni impreviste delle attività. Microsoft fornisce opzioni di supporto di facile accesso che rispondono alle esigenze più disparate. Per le piccole imprese, Microsoft offre forum della community con moderatori per trovare rapidamente le soluzioni ai problemi più comuni. Per le aziende con esigenze tecnologiche avanzate, i piani Office 365 Enterprise integrano il supporto della community con quello telefonico, a disposizione 24 ore al giorno 7 giorni alla settimana, anche per interruzioni dell'attività di un singolo utente. E, naturalmente, Office 365 è progettato per essere facile da gestire anche da persone prive di competenze tecniche. Forum della community con moderatori facilitano l'ottenimento di risposte e soluzioni a un'ampia gamma di problemi. I piani Office 365 Enterprise offrono supporto telefonico completo, 24 ore al giorno 7 giorni alla settimana, anche per interruzioni dell'attività di un singolo utente, assicurando il mantenimento della produttività. 11- SLA del 99,9%. Office 365 è stato interamente progettato per offrire affidabilità, disponibilità e prestazioni. È un servizio comprovato e sostenuto dagli stessi prodotti Microsoft per e-mail e collaborazione che le aziende utilizzano da decenni. Nell'ottica di questo impegno all'affidabilità e alla disponibilità, Microsoft è uno dei pochissimi provider di servizi cloud a offrire un contratto di servizio (SLA) con garanzia finanziaria quando il livello di disponibilità di qualsiasi servizio di Office 365 scende al di sotto del 99,9%. I livelli di servizio di Office 365 vengono misurati utilizzando una metodologia trasparente progettata per offrire ai clienti la massima tranquillità. Il contratto di servizio per Office 365 copre tutti i servizi, inclusi i servizi di produttività cruciali per le attività aziendali. Il contratto di servizio Microsoft copre tutti gli utenti e tutti i componenti della famiglia di applicazioni. 12. Pianificazione efficace grazie a roadmap chiara e prezzi tutto compreso. Microsoft aggiorna Office 365 su base regolare e offre ai clienti un preavviso di 12 mesi in caso di modifiche significative a Office 365. Inoltre, Microsoft si impegna per contratto a mantenere le funzionalità di base di Office 365 per la durata dell'abbonamento del cliente. Con una nuova roadmap per aiutare le aziende clienti a impostare la propria strategia tecnica, Microsoft illustra chiaramente la propria visione e le innovazioni proposte. Con le opzioni di pagamento a consumo, flessibili e prevedibili, sono incluse tutte le funzionalità specificate, con la sicurezza del supporto Microsoft per tutte quelle acquistate; ciò facilita la pianificazione del budget ed evita spese impreviste. Microsoft vanta oltre 20 anni di esperienza in preparazione delle aziende e adotta un approccio al cloud incentrato sull'impresa, assicurando ai responsabili aziendali la possibilità di una pianificazione adeguata. Garanzia di ottenere quello per cui si è effettuata la registrazione, senza costi nascosti né sorprese. Office 365 offre la flessibilità di cambiare più facilmente servizi in risposta alle esigenze con piani a prezzi prevedibili. Massima chiarezza con il preavviso di aggiornamenti principali e la visibilità della roadmap tecnologica di Office 365.