Praktične delavnica za SME - Štajerska GZ, Maribor 2014

1. Google Apps, Evernote
in druge rešitve
računalništva v oblakih
- kje, kako in kdaj

2. Različni računalniški oblaki
• Liva@Edu,
• Google Apps
• iCloud
• DropBox
• (podobno kot G-Drive, SkyDrive, iCloud - altenativa USB
ključkom in prenosnim disk. naparavam)
• Oracle Cloud Office
• Amazon
• Evernote - beležke v oblaku

5. Google Apps
• Komunikacija vs. sodelovanje
• G-mail, koledar, stiki
• Google Docs in G-Drive:
• dokumenti
• preglednice
• predstavitve
• risbe
• mape
• Googe Picasa

6. Google Docs in Plain English

7. Orodje za skupinsko delo?
Pridobijo vsi uporabniki v skupini:
-ni nepotrebne administracije,
-delamo na relavantnihzadevah,
-osredotočenost na hitro in učinkovito izvajanje nalog,
-učinkovito nadziranje poteka naloge, pregled, preverjanje,
-združevanje rezultatov dela.

8. Google Docs
Spletna aplikacija –urejevalnik datotek
Kaj omogoča?
• urejanje, ustvarjanje in deljenje dokumentov,
predstavitev ter preglednic in obrazcev,
• izvoz ustvarjenih dokumentov kot Microsoft Office
dokument (Word, Excel, PowerPoint),
OpenOfficedokument, AdobePDF, txt, HTML,
• uvoz datotek v Google Docsin urejanje le-teh na
spletu

9. Zakaj Google Docs?
• datoteke imamo na voljo praktično kjerkoli, potrebujemo
le dostop do interneta,
• datoteke lahko enostavno delimo z ostalimi uporabniki
teh storitev (več uporabnikov lahko hkrati ureja isti
dokument),
• ni potrebno nameščati dodatne programske opreme na
disk,
• Google Docsshranjuje stare različice datoteke,
• preveden v slovenščino,
• uporaba na mobilnikih,
• dostop z dodelitvijo unikatne povezave, .

10. Ustvarimo
• Dokument v Google Docs
• Obrazec - anketo
• Predstavitev podatkov v Google Preglednicah
• Predstavitv

11. Prednosti
• vsi podatki so zbrani na enem mestu
• vsi podatki so "stalno" dostopni
• za varovanje naši podatkov skrbi nekdo drug
• velikost in število diskov nista pomembna, saj jih ne
potrebujemo
• enostava uporaba in sodelovanje med uporabniki
(skupni kontakti, koledarju, dokumenti)
• enotna avtorizacija

12. Slabosti (javni vs. zasebni oblaki)
• Varnost podatkov
- varovanje osebnih podatkov
- res vemo kje so podatki dejansko
- kdo vse ima dostop do podatkov
• Internetna povezava in dostop do storitev
- razpoložljivost?
- pod kakimi pogoji
• Kateremu ponudniku storitev zaupati - enemu ali večim
• Možnost zlorabe podatkov z vidika moči
- oblasti želijo do podatkov uporabnikov oblakov (Google
mail)

13. Evernote
• https://www.youtube.com/watch?v=Pjn6YkCY2yA
• Ideja je v organizaciji najrazličnejših vsebin in podatkov v
e-obliki na enem mestu
• Izkoriščanje principov računalništva v oblaku,
• Sinhronizacija vsebin med različnimi IKT napravami,
pametnimi telefoni, tablicami, osebnimi računalniki
• Vsebine dostopne kjerkoli, kadarkoli

14. Evernote – e-beležka
• Ustvarjanje nove beležke z namizno aplikacijo
 File > New Note ali klikna
 Dodajanje zvočnega
zapisa v zabeležko

15. Evernote – e-beležka
• Organiziranje zabeležk v mapah
 Ustvarjanje mape File > New Notebook

16. Evernote meniji
• File > odpiranje novih beležk in map/zvezkov
• Edit > običajni ukazi urejanja (prekliči, kopiraj, prilepi ….)
• View > Pogled na delovno površino
• Note > Operacije nad beležkami (urejanje,
katagoriziranje … )
• Format > oblikovanje beležk, vnašanje hiperpovezav
• Tools > informacije o računu

17. Evernote options

18. Evernote Web clipper
• Za različne spletne brskalnike
• https://evernote.com/webclipper/#

19. Evernote sinhronizacija
• Avtomatsko vsakih
nekaj minut
• Ročno

20. Viri:
http://docs.google.com
http://esodelovanje.pbworks.com/f/Google+Docs.pdf
Kolenko I., T. Ferbežar, 2012, Podatki v oblakih, kdaj , kako in kje? SIRikt 2012
Isakovič A. Z Google dokumenti do enostavne spletne ankete,
http://wiki.sio.si/images/6/6a/Vodic_google_forms.pdf