5. Theorie: shift left (left)
Verplaats het oplossend vermogen naar de klant:
· Van 2e & 3e lijn naar 1e lijn: shift left
· Van 1e lijn naar klant: shift left left
6. Wat is het middel om de shift left te
bereiken?
Kennisbeheer!
9. Het proces wijzigt!
Maak een
melding
Zoek in de
kennisbank
Gebruik het
kennisartikel
Sluit de
melding
Los de
melding op
Sluit de
melding
Voeg toe aan
kennisbank
Bewerk
Nee
Nee
Ja
Ja
Gevonden?
Correct?
10. Basisprincipes
1. Borgen van kennis is onderdeel van het oplossen
van vraagstukken
2. Optimaliseer kennisitems tijdens gebruik
3. Het kennissysteem is een collectief geheugen
4. Kennisbeheer is ieders verantwoordelijkheid
18. De rol van de servicedesk verandert
· Minder vaak dezelfde standaardvragen
· Meer tijd voor het oplossen van nieuwe
vraagstukken
· Meehelpen de zelfredzaamheid van klanten te
vergroten
22. TOPdesk Support
1700+ kennisitems
17 kennisitems met >50
gekoppelde incidenten
25% kortere doorlooptijd
Verbeterde kennisdeling
71 % meer kliks in SSP (104 per dag)
23. Ervaringen behandelaren
· Meer voldoening uit het werk
· Kennis delen is eng
· Snellere ontwikkeling van eigen kennis en
vaardigheden
25. Hoe ‘left’ is jullie organisatie?
Voorbeeldrapportages:
· % meldingen in de 1e lijn opgelost
· % meldingen door de eerste behandelaar opgelost
· % escalaties naar 2e & 3e lijn
· % gebruik SSP