Prezentare sustinuta de Roxana Colisniuc, CSR ING Bank, in cadrul webinarului de Raportare Financiara pentru ONG-uri, organizat de TechSoup Romania. Afla mai multe pe: educatiefinanciara.techsoup.ro

1. Raportare financiara pentru ONG-uri
din perspectiva responsabilului de CSR
Roxana Colisniuc
CSR Officer ING Bank
Bucuresti – 26 noiembrie 2014
www.ing.com

2. Raportare financiara pentru ONG-uri
Cine?
Roxana Colisniuc
• CSR Officer, ING Bank
• Community Affairs Adviser, Petrom
• Project Manager, Fundatia Dinu Patriciu
Despre ce si cat?
• Despre inceputul relatiei dintre finantator si organizatia neguvernamentala: cererea de finantare
• Analiza cererii de finantare
• Cele mai frecvente greseli in cererile de finantare
• Bugetul organizatiei – indicator pentru finantari viitoare
10 slide-uri – 30’

3. Despre inceputul relatiei dintre finantator si
organizatia neguvernamentale: cererea de finantare
Scrierea cererii de finantare
Daca cererea de finantare nu este trimisa ca urmare a unei competitii de
proiecte, atunci ea trebuie sa prezinte succint (3 paragrafe / 4 randuri in
paragraf), preferabil in corpul email-ului, dar poate fi atasat si un
document de o pagina cu:
• nevoia pe care acel proiect o adreseaza
• ce isi propune sa faca, efectiv, acel proiect
• unde se va desfasura, in ce perioada, cine sunt beneficiarii (cati?)
• cum va poate sprijini finantatorul (daca aveti nevoie de bani – de ce
suma? / daca aveti nevoie de resurse materiale / de
expertiza/serviciile finantatorului)
Setati-va asteptarile in privinta crearii unei parteneriat inceput in acest
fel. Sunt necesare discutii interne care, dureaza (luni, ani...)
Pasii esentiali in trimiterea unei cereri de finantare
1. Verificati ca proiectul pentru care cereti finantare se incadreaza
in (se apropie de) ariile de interes/ domeniile pe care finantatorul
le sustine (aceste informatii se pot gasi pe site-ul finantatorului /
sectiunea Responsabilitate Sociala (CSR) / Sponsorizari /
Implicare in comunitate)
2. Aflati cine este persoana responsabila de sponsorizari –
recomandare (aceasta informatie se gaseste fie pe site /
sectiunea contact, fie prin contactarea directa a finantatorului).
Trimiteti email-ul unei singure persoane (recomand trimiterea unui
email, decat scrisoare sau fax)
3. Follow-up! Sunati persoana careia i-ati trimis emailul la 2 - 3 zile
dupa. Nu solicitati o intalnire, chiar daca aceasta este intr-adevar
pasul II in stabilierea unui parteneriat. In acest moment important
este sa aflati daca mailul a fost vazut si daca are toate detaliile
necesare

4. Procesul de selectie a proiectelor pentru finantare in ING Bank
Competitii de proiecte in ariile de interes ale bancii:
Educatie financiara si antreprenoriat
Educatie pentru copiii din grupurile dezavantajate social
Dezvoltare urbana
Urmatoarea competitie: mijlocul lunii ianuarie 2015
Granturi intre 10.000 – 80.000 euro / proiect
Fondul de granturi: 200.000 de euro
Competitia Adopta un proiect – initiative sociale
Adopta un proiect – o competitie interna in cadrul careia angajatii
bancii inscriu in concurs initiative ale ONG-urilor, pe care ulterior le
promoveaza si pentru care aduna voturi. Proiectele cu cele mai multe
voturi primesc finantare din partea ING Bank.
Urmatoarea competitie: mijlocul lunii aprilie 2015
Granturi: 10.000 euro/proiect
Fondul de granturi: 40.000 euro
Procesul de aplicare:
Formular descriere proiect
Formular buget
Raport anual

5. Analiza cererii de finantare
Criterii de eligibilitate
Organizatiile care:
• au experienta de minim 2 ani in domeniul in care activeaza;
• pot acoperi 10% din valoarea proiectului propus;
• pot demonstra transparenta in raportarea rezultatelor financiare
(raport anual);
Proiectele care:
• sunt sustenabile (pot continua pe cont propriu si dupa incheierea
finantarii Organizatorului);
• ofera Organizatorului posibilitatea de a se implica nu doar prin
sustinere financiara, ci si cu know–how, expertiza angajatilor;
• nu sunt eligibile cheltuielile retroactive ale unor proiecte incheiate
sau in curs de desfasurare
• au costuri de administrare de maxim 10% si costuri de
comunicare de 5% din valoarea proiectului;
• nu sunt eligibile costurile administrative ale partenerului, altele
decat cele strict legate de gestionarea proiectului propus (ex:
costuri de contabilitate, costuri cu angajati ai partenerului care nu
sunt implicati in proiect, achizitie de terenuri, echipamente,
masini).
Criterii de evaluare
1. Relevanta proiectului (20% din nota finala) - Analizeaza in ce
masura proiectul raspunde problemelor / nevoilor grupului tinta.
2. Impactul proiectului (20% din nota finala) - Schimbarile pe care si
le propune sa le genereze pe termen scurt, dar mai ales mediu sau
lung.
3. Coerenta si eficienta proiectului (20% din nota finala) - Se
evalueaza legatura dintre nevoile identificate – obiectivele propuse –
activitatile desfasurate – resursele folosite
4. Sustenabilitate (10% din nota finala) - Evalueaza masura in care
rezultatele, efectele, activitatile sau actiunile din cadrul proiectului
rezista in timp si dupa incheierea finantarii.
5. Networking si comunicare (10% din nota finala) - Capacitatea de
mobilizare a unor terte parti/ crearea de parteneriate in sprijinul
proiectului (resurse simbolice, sustinere, lobby - si resurse materiale)
6. Buget realist si transparent (5% din nota finala) - Acest criteriu se
refera la modul in care activitatile/resursele necesare implementarii
activitatilor se reflecta in buget.
7. Originalitatea initiativei si adaptarea proiectului la realitatile
societatii romanesti (5% din nota finala) (inovatie sociala)

6. Model formular buget – cerere de finantare

7. Model raport financiar

8. Model raport financiar – sectiunea Servicii

9. Model raport financiar – sectiunea Resurse umane

10. 3 intrebari
La ce se uita un finantator cand analizeaza o cerere de finantare
1. Proiectul sa corespunda ariilor de interes ale companiei si sa fie relevant
2. Bugetul proiectului (partea ce urmeaza a fi finantata de banca) sa reprezinte in special costuri directe de proiect (nu chirie spatiu organizatie,
nu salariu contabil etc)
3. Organizatia sa aiba experienta in implementarea de proiecte
4. Transparenta organizatiei: existenta unui site / raport anual cu date financiare
Care sunt cele mai frecvente greseli pe care le fac cei care lucreaza in
sectorul non-profit atunci cand scriu o propunere de finantare?
1. Nu descriu clar nevoia pe care o rezolva proiectul
2. Folosesc limbaj de lemn
3. Vorbesc despre beneficii de imagine pentru sponsor si nu de beneficiile
comunitare
4. Cand alcatuiesc bugetul proiectului, nu estimeaza corect costurile
Cand vine vorba de bugetul unei organizatii, la ce se uita un
finantator?
1. Raportul buget total / numar de beneficiar / cauza abordata
2. Provenienta fondurilor – cat sunt finantari europene / donatii /
sponsorizari
3. Raport cheltuieli Resurse umane (parteneri externi) / investitie
directa in comunitate
*nu te poti uita doar la buget, acesta trebuie sa fie insotit de o
descriere a proiectelor

11. Multumesc!