Teknopark İstanbul Başvuru Klavuzu / Teknopark Istanbul Application Manual

1. TEKNOPARK İSTANBUL A.Ş. BAŞVURU KILAVUZU
1
TEKNOPARK İSTANBUL A.Ş
TEKNOLOJİ GELİŞTİRME
BÖLGESİ
BAŞVURU KILAVUZU

2. TEKNOPARK İSTANBUL A.Ş. BAŞVURU KILAVUZU
2
İÇİNDEKİLER
1. Başvuru ve İşleyiş Esasları …………………….…..……………………………Sayfa 3-4
2. Genel Bilgiler ……………………………………………………………………. Sayfa 5
3.
Değerlendirme ve Kabul ……………………………………………………… Sayfa 6

3. TEKNOPARK İSTANBUL A.Ş. BAŞVURU KILAVUZU
3
BAŞVURU VE İŞLEYİŞ ESASLARI
Teknopark İstanbul Teknoloji Geliştirme Bölgesi (TEKGEB) içinde faaliyette bulunacak olan firmalar
4691 sayılı Teknoloji Geliştirme Bölgeleri ve 5746 Sayılı Araştırma Geliştirme Faaliyetlerinin
Desteklenmesi Kanunlarında belirtilen teşvik ve avantajlardan yararlandırılmaktadır. TEKGEB’te
faaliyet göstermek isteyen kurum ve kuruluşlar, Teknopark yönetici şirketi Teknopark İstanbul A.Ş. ile
yapacakları görüşmenin ardından başvuru formunu elektronik ortamda doldurarak, ekleriyle birlikte
imzalı kaşeli Teknopark İstanbul A.Ş. iletmeleri gerekmektedir.
Teknopark İstanbul A.Ş.’ ye başvuruda bulunmak isteyen firmalar; şirketimizin web sayfası
www.teknoparkistanbul.com.tr üzerinden “Online Başvuru İşlemleri” kısmından, kullanıcı adı ve
şifrelerini alarak, başvuruda bulunabilirler.
Teknopark İstanbul A.Ş. tarafından yapılan ön değerlendirme sonucu başvurusu alınan firmaların
gerçekleştirecekleri faaliyetleri sektörlerine göre ilgili kurullar tarafından değerlendirilerek onaylanır.
Başvurusu uygun görülen kurum ve kuruluşlar Teknopark İstanbul A.Ş. Yönetim Kurulu tarafından da
onaylandıktan sonra, kira sözleşmesi imzalanarak Teknopark İstanbul A.Ş. ‘de faaliyetlerine
başlayabilirler.
Teknopark İstanbul A.Ş. faaliyet göstermek, üzere başvuran firmaların değerlendirilmesinde aşağıdaki
hususlar dikkate alınır:
1.
Firmaların bölgemizde yürütecekleri projelerin nitelikli Ar-Ge projesi olması
gerekmektedir. Bu doğrultuda; Başvurularınız Araştırma ve Geliştirme konularında
dünya standardı kabul edilen Frascati Kılavuzu, Oslo ve Canberra kılavuzu gibi
rehberlerden yararlanılarak değerlendirilmektedir.
Firma faaliyetlerinin aşağıdaki unsurlar çerçevesinde olması gerekir.
Ar-Ge faaliyetleri;
 Bilimsel ve teknolojik alanlardaki belirsizlikleri gidermek ve bunları aydınlatmak
amacıyla, bilim ve teknolojinin gelişmesini sağlayacak yeni teknik bilgilerin elde
edilmesi.
 Yeni üretim yöntem, süreç ve işlemlerinin araştırılması veya geliştirilmesi,
 Yeni ürünler, madde ve malzemeler, araçlar, gereçler, işlemler, sistemler
geliştirilmesine yönelik olarak yeni yöntemler geliştirilmesi veya yeni teknikler
üretilmesi.
 Bir ürünün maliyetini düşürücü, kalite, standart veya performansını yükseltici yeni
tekniklerin/teknolojilerin araştırılması,
 Yeni ve özgün tasarıma dayanan yazılım faaliyetlerini,
İçermelidir.

4. TEKNOPARK İSTANBUL A.Ş. BAŞVURU KILAVUZU
4
2.
Firmalar Teknopark İstanbul A.Ş. faaliyet gösterdikleri sürece gerek Yasa ve Yönetmelikler,
gerekse İşletme Yönergesinde belirtilen kurullara uymak zorundadır. Gerekli görüldüğü
durumlarda Yönetici Şirket uyarabilir ve gereği yapılmadığı takdirde, ilgili firmaların yasa
kapsamında sağlanan olanaklardan yararlandırılmaması söz konusu olabilir.
3.
Firmaların kabulünde Teknopark bünyesinde yürütülecek projelerin Ar- Ge ve teknolojik
niteliği, ülke ekonomisine kazandıracağı katma değer dikkate alınır. Değerlendirmelerde
firmanın, projelerin niteliğine uygun insan kaynağı, mali kaynağı ve yönetim deneyimi de
dikkate alınarak değerlendirilir.
4.
Başvurularda gerçekleştirilmesi hedeflenen projelerin Teknopark’ta faaliyet gösteren diğer
firmalar ile olası işbirliği olanakları, projenin ihracat potansiyeli ve istihdam edilecek nitelikli iş
gücü yaratma v.b. unsurlar dikkate alınır.
5.
Ar-Ge ve Ar-Ge’ye dayalı faaliyetler, ürün veya proje sonucu üretim, prototip geliştirme
düzeyi ile sınırlıdır. Teknopark ’ta koşullar çerçevesindeki üretime izin verilmekle birlikte,
bunun dışında kalan ve özellikle seri üretim kapsamında olan faaliyetlere izin
verilmemektedir. Teknopark İstanbul A.Ş.’nin özel yatırım alanında seri üretim yapacak olan
firmalar da faaliyetleri kapsamında yararlanabilir.
6.
Teknopark bünyesinde yürütülen faaliyetlerin çevreye zarar vermemesi zorunludur.
Dolayısıyla, hava, su, görüntü ve gürültü kirliliği yaratma niteliği olan etkinliklere ancak ÇED
kuralları gereğince ilgili önlem ve bertaraf edilme v.b. tedbirleri alındıktan sonra izin
verilebilir.
7.
Başvuru yapan şirketler yukarıda yer alan kural ve koşullara kabul ve taahhüt etmiş olurlar.

5. 5
GENEL BİLGİLER
I – BAŞVURU ESASLARI - TEKNOLOJİ GELİŞTİRME BÖLGESİ (TEKGEB)
1. Başvuru formlarında üç temel bölüm yer almaktadır.
1-Şirketinizin yapısal özelilikleri,
2-Ar-Ge konusunda yaptığı çalışmalar,
3-Teknopark bünyesinde gerçekleştirmeyi planladığı faaliyetler ile ilgili kapsamlı bilgi verilmesi
talep edilmektedir.
2. Kuruluşunuzun geçmişte veya halen yürüttüğü Ar-Ge etkinlikleri hakkında detaylı bilgi mevcut
ise başvuru formuna ek olarak eklenebilir.
3 Başvuru Formu ile birlikte Teknopark kural ve şartlarını kabul edildiğini beyan edilen
“Mutabakat Yazısı” imzalı kaşeli olarak gönderilmelidir.
4. Başvuru formu aşağıda ki evraklar hazırlanarak verilmelidir.
a) Kuruluşunuzun idari yapılanma şemasını,
b)Ticaret Sicil Gazetesi, Ticaret ve/veya Sanayi Odası kaydı, Vergi Levhası
c) Kuruluşunuzun son üç yıllık bilanço ve kar/zarar tablolarını.
d) Firmanızın orta vadeli stratejileri ile misyon ve vizyonunuzu açıklayan kısa bir yazı.
e) Firma yetkililerinin imza sirküleri.
f) Firma/Ürün Broşürleri ve varsa alınmış patent tasarım tescil belgeleri.
g) Yeni kurulacak olan firmanın Şirket Kuruluş Ana Sözleşme Taslağı.
ğ) Varsa alınan destek ( TÜBİTAK TEYDEB, TTGV, KOSGEB vb.) belgelerinin fotokopileri.
5. Başvuru formlarını doldurduktan sonra başvurunuza firmanızı ve projelerinizi detaylı olarak
anlatan -broşür ve tanıtım kataloğu da dahil olmak üzere her türlü dokümanı ekleyebilirsiniz.
Ayrıca, gerçekleştirmeyi amaçladığınız projeler için proje aşamaları, yapılanmayı ve iş
sorumlulukları gibi hususları “iş akış diyagramı” (Gant, Ms Project v.b.) halinde sunmanız
gereklidir. Verdiğiniz bilgilerin kapsamı ve ayrıntısı Teknopark İstanbul A.Ş. ‘ye kabulünüz de
etkili ve önemli olacaktır.
6. Teknopark İstanbul A.Ş. ‘ye başvuruda bulunmanız halinde; Başvuru formları ve eklerinde
vermiş olduğunuz bilginin –ileriye dönük beklentileri, niyetleri veya tahminleri içeren nitelikte
olanlar hariç- doğru ve tam olduğunu beyan etmiş oluyorsunuz. Bilgilerin yanlış veya eksik
olduğunun Teknopark’a kabulünüzden sonra tespiti halinde yönetici şirket kira sözleşmeniz de
dâhil olmak üzere faaliyetlerinize son verme yetkisi ve hakkına sahip olacaktır.

6. TEKNOPARK İSTANBUL A.Ş. BAŞVURU KILAVUZU
6
7.
Başvuru formlarının tüm sayfalarının firma imza yetkisine sahip kişilerce imzalanması ve firma
kaşesiyle kaşelenmesi gerekmektedir.
8. Başvuru Formu (her sayfası paraflı ve son sayfa imza ve kaşeli) proje bilgi ekleri ve Proje iş
akış diyagramları (Paraflı ve imzalı kaşeli) ile birlikte 2 nüsha olarak Teknopark İstanbul A.Ş.
‘ye iletilmesi gerekmektedir.
II – DEĞERLENDİRME ve KABUL
1. Başvurunuz firmanızın faaliyet alanıyla ilgili BTDK yetkilileri tarafından değerlendirilecektir.
Değerlendirme için gerekli durumlarda ek bilgi istenebilmektedir ve/veya sunum talep
edilebilir.
2. Teknopark İstanbul A.Ş. Yerleşkesinde yer almak için yaptığınız başvurunuz, BTDK kurulunun
faaliyetlerinizi onaylamasının ardından Teknopark İstanbul A.Ş. Yönetim Kurulu tarafından da
onaylanması halinde firmanızla kira sözleşmesi imzalanacaktır.
3. Firmalar sürdürdükleri projelerine ilişkin olarak yönetici şirket tarafından talep edilen bilgileri 3
(üçer) aylık periyodlarda dönemsel faaliyet raporları hazırlayacaklardır. Firmalar bu raporları
içeriklerine uygun ve istenilen aralıklarla vermeyi taahhüt etmişlerdir.
4. Kabul edilen şirketler bünyesindeki faaliyetleri esnasında yönetici şirket tarafından getirilecek
düzenleme ve taleplere uymak zorundadırlar.