Este documento presenta una guía para lograr éxito en proyectos mineros de alta complejidad en entornos sociales sensibles. Propone 8 acciones claves como formalizar el charter del proyecto, definir roles, planificar de manera detallada, gestionar riesgos, y comunicar efectivamente con los interesados. También describe los roles del patrocinador, gerente de proyecto y otros actores claves para coordinar de manera efectiva entre áreas internas y externas durante la planificación e implementación del proyecto minero.

1. CÓMO CONSEGUIR
LOGROS EN PROYECTOS DE
ALTA COMPLEJIDAD EN
SECTOR MINERO.
Expositor: Manuel Ortiz de Zevallos, Socio
Fundador MOZADE S.A.C , Consultora en
Formulación y gestión de proyectos.

2. Proyectos de extracción en contextos sociales altamente
sensibles requiere una compleja coordinación tanto entre
áreas de la empresa, como entre interesados más diversos
que en otros proyectos. Tomar decisiones y ajustar
expectativas sin generar confusión es más difícil, lo cual
aumenta el riesgo del inversionista hasta potencialmente
paralizar inversiones u operaciones existentes. Se analizará un
caso de una operación minera que busca expandir sus
operaciones dentro de un entorno complejo y como se
podría explotar mejor la fortaleza de la organización
para apoyar al proyecto.

8. 1.Formalización del Project Chárter ( Acta de constitución
del proyecto)
2.Definición del Equipo del Proyecto y responsables por
áreas.
3.Definición detallada de alcances del proyecto.
Elaboración de EDT.
4.Generación de Master Schedule Plan.
5.Elaboración de Presupuesto estimado del proyecto.
6.Establecer procedimientos internos de Gestión de
Cambios, aprobaciones de uso de presupuestos,
elaboración de Estudios y Aprobaciones, Control del
proyecto.
7.Reportes de seguimiento. Actas de reunión.
8.Identificación y evaluación de riesgos.
8 Acciones
Claves

9. Ampliación
Gestión del proyecto
Hitos
Planificación
/Control
Supervisión
/Calidad
Logística
Riesgos
Comunicación
Permisos
/Sociales
Terrenos
Nuevos
Pueblo
IGA
Ingenierías
Estudios de
Factibilidad
Construcción
Servicios
Línea 150Kv
Línea 10Kv
Polvorín
Mina Superficial
Botaderos
Carretera
PA570
Reservorio
Faja y
Chancador
a
Desbroce
(1año)
Mina
Subterranea
Relleno
Rampa
Ventilación/Bomb
eo / Energía
Inicio
de Operación
EDT

10. Rampa
Nueva
Adquisicio
n de
terrenos
IGAAspectos
Sociales
Líneas
138Kv /50Kv
Reservorio /
Carretera
Botadero
s (TopSoil y
Desmontes)
Ventilació
n
/Drenajes
/ Energía
Polvorín
Preparar
Subterránea
Estudios de Factibilidad
Desbroce(1año)
2
0
1
6
2
0
1
9
--------2016---------
--------------------2017--------------- ---------2018-------
--
GATE I GATE II GATE
III
Explotación
SCHEDULE PLAN ALTO NIVEL

11. ACTORES – ORGANIGRAMA /RSPONSABLES
Gerente del Proyecto
Gestión
Logística
01 Gestor de
Servicios
01 Gestor de
Compras
01 Schedule –
Control de
Proyectos
01 Gestor de
Costos
00-
Topografía
03-
Supervisores
de Campo
GerenciasdelaOrganización(1Responsable
porÁrea)
Sponsor
Contratistas / Asesores
Área logística
Gerencia de Proyectos
GobiernoOperación

12. ROLES ESPECÍFICOS EN EL PROYECTO
• Promover el proyecto en la organización.
• Escalamiento a la alta dirección.
• Principal interesado en los resultados del proyecto.
• Participar en la definición de su alcance inicial y el Acta de
Constitución.
• Apoyar al gerente de proyecto en librar obstáculos al logro de los
objetivos. (gestión de información, aprobaciones)
• Proveer de recursos y soporte al proyecto.
• Autorizar cambios en el alcance.
• Tomar decisiones de continuar o no cuando los riesgos son muy altos.
• Velar por el logro de los beneficios esperados en el Caso de
Negocio.
• Soportarse en el gerente de proyecto y su equipo, debiendo evitar
gestionar el proyecto directamente.
Sponsor o patrocinador

13. ROLES ESPECÍFICOS EN EL PROYECTO
1. Planificar, ejecutar, monitorear, controlar y cierre del proyecto.
2. Articular información entre las diversas áreas de la organización.
3. Elaborar y presentar informes de estado según la frecuencia
elegida.
4. Utilizar los recursos asignados al proyecto
5. Gestionar los riesgos del proyecto.
6. Administrar las minutas de reuniones y gestionar acuerdos.
Gerente del proyecto