Presentatie die als webinar gegeven werd tijdens de Week van de Freelancer 2016. De gebruikte voorbeelden en cijfers gelden op het moment van de presentatie (juni 2016) maar kunnen evolueren, gelieve hier rekening mee te houden.

1. Webinar ‘6e Week van de Freelancer’ :
Je eerste medewerker aanwerven –
wat moet je weten ?
Kurt Boelens, Directeur ADMB Talent Management

2. 2

3. ADMB HR-partner
Dé partner voor alle mensgerichte aspecten van uw organisatie
3

4. ADMB HR Services - Talentmanagement
4

5. Poll 1 : Zelf mijn 1e medewerker aanwerven ?
 Ik overweeg nu reeds een 1e MW aan te werven maar de hoge kost schrikt
mij af.
 Ik overweeg nu reeds een 1e MW aan te werven maar ik beschik nog over
te weinig informatie over hoe ik het proces van rekruteren en selecteren
moet aanpakken.
 Ik ben nog niet zo ver om nu reeds met 1e MW aan te werven, maar
overweeg dit wel op korte termijn (binnen het jaar).
 Ik ben nog niet zo ver om nu reeds met 1e MW aan te werven, maar wil mij
toch al informeren over het doen en laten bij een dergelijke aanwerving.
5

6. Je eerste medewerker aanwerven – wat moet je weten ?
Stappenplan
• Loonkost – welk budget heb ik nodig ?
• Tewerkstellingsmaatregel ?
• Rekruteren van de juiste medewerker ?
• Selectie & onthaal …
6

7. Je eerste medewerker aanwerven
Loonkost
7

8. Je eerste medewerker aanwerven
• Wat is een fair loon voor een eerste medewerker?
• Hoeveel is de werkelijke loonkost voor jou als werkgever?
Loonkost
8

9. Loonkost
• Loon is het voorwerp van onderhandeling tussen werkgever en
medewerker. Maar…
• In België moet bij de bepaling van het loon van een werknemer rekening
worden gehouden met de bepalingen in de collectieve
arbeidsovereenkomsten (CAO’s) gesloten in de paritaire comités van de
verschillende activiteitensectoren en in de onderneming.
• Vb. PC 200 ANPCB / PC 302 Hotelbedrijf
• Als er binnen de sector of de onderneming geen enkel specifiek barema
voorzien is, dan moet het afgesproken loon minimaal rekening houden met
het GGMMI dat door de Nationale arbeidsraad (NAR) is vastgelegd.
Wat is een fair loon voor een eerste medewerker?
9

10. Loonkost
Hoeveel is de werkelijke loonkost voor jou als werkgever?
10

11. Loonkost
• Paritair comité 200 (ANPCB)
• Administratief bediende (Klasse B)
• Voltijds (38u/week)
• 37 jaar, ongehuwd, geen kinderen ten laste
• €2.000 bruto (€12,15 bruto per uur)
• Ecocheques
Simulatie loonkost administratief bediende (PC 200)
11

12. Loonkost
Loonberekening bruto - netto
• Totaal onderworpen aan RSZ €2.000,00
• - RSZ (13,07%) - 261,40
• + RSZ Werkbonus + 90,61
• - Bedrijfsvoorheffing - 351,73
• - BBSZ - 4,15
• = Nettoloon € 1.473,33
Simulatie loonkost administratief bediende (PC 200)
12

13. Loonkost
Loonberekening bruto - netto
• Lonen onderworpen aan RSZ €26.000,00 (incl. premie)
• Vakantiegeld + €1.840,00
• Patronale bijdrage RSZ (33,17%) + €8.624,20
• - structurele RSZ vermindering - €1.850,40
• - vrijstelling BV loonnorm - 311,81
• + bijkomende lasten +991,22
(Verzekering, EDPBW, ESS)
• = Algemeen totaal € 35.293,21
(Loonkost per gewerkt uur = €20,1906)
Simulatie loonkost administratief bediende (PC 200)
13

14. Je eerste medewerker aanwerven
Tewerkstellingsmaatregelen
14

15. Je eerste medewerker aanwerven
• Welke steunmaatregelen zijn beschikbaar?
• Zet je onmiddellijk de stap naar een voltijdse aanwerving of zijn
alternatieve systemen (IBO, leercontract, …) voor jou interessant?
Tewerkstellingsmaatregelen
15

16. Tewerkstellingsmaatregelen
Federale steunmaatregelen: DGV Eerste aanwervingen
• Versterking vanaf 01/01/2016
Welke steunmaatregelen zijn beschikbaar?
16
1ste aanwerving Volledige vrijstelling gewone bijdragen voor onbepaalde tijd
2de aanwerving € 1.550 x 5 kw
€ 1.050 x 4 kw
€ 450 x 4 kw
3de aanwerving € 1.050 x 5 kw
€ 450 x 8 kw
4de aanwerving € 1.050 x 5 kw
€ 450 x 4 kw
5de aanwerving € 1.000 x 5 kw
€ 400 x 4 kw
6de aanwerving € 1.000 x 5 kw
€ 400 x 4 kw

17. Loonkost
Zonder DGV eerste aanwerving
• Lonen onderworpen aan RSZ €26.000,00 (incl. premie)
• Vakantiegeld + €1.840,00
• Patronale bijdrage RSZ (33,17%) + €8.624,20
• - structurele RSZ vermindering - €1.850,40
• - vrijstelling BV loonnorm - 311,81
• + bijkomende lasten + 991,22
(verzekering, EDPBW, ESS)
• = Algemeen totaal €35.293,21
(Loonkost per gewerkt uur = €20,1906)
Simulatie loonkost administratief bediende (PC 200)
17

18. Loonkost
Met DGV eerste aanwerving (volledige vrijstelling)
• Lonen onderworpen aan RSZ €26.000,00 (incl. premie)
• Vakantiegeld + €1.840,00
• Patronale bijdrage RSZ (vrijstelling) + € 0,00
• - vrijstelling BV loonnorm - 311,81
• + bijkomende lasten + 991,22
(verzekering, EDPBW, ESS)
• = Algemeen totaal €28.519,41
(Loonkost per gewerkt uur = €16,3154)
DUS : ongeveer 20% lager dan zonder tewerkstellingsmaatregelen !
Simulatie loonkost administratief bediende (PC 200)
18

19. Je eerste medewerker aanwerven
Rekrutering
19

20. Rekrutering
Functie –en competentievereisten vastleggen
• Functie: wat moet de medewerker doen?
TAKEN
• Functieprofiel: wat moeten de medewerkers hiervoor kennen & kunnen?
Welke persoonlijkheidskenmerken?
COMPETENTIES / TALENTEN
• Welke zijn de kritische competenties / gedragsindicatoren?
WAT MAAKT HET VERSCHIL?
• Wat moet de medewerker mijn bedrijf bijbrengen?
Juiste ‘doelgroep’ bepalen
Uitgangspunt: het ideale profiel
20

21. Rekrutering
• Informatie over je bedrijf
• Wie zoek je?
• Voorstellen van de vacature
• Wat vraag je?
• Beschrijving van de vereisten
• Opleiding / kennis / ervaring / competenties
• Wat biedt je?
• Vast / tijdelijk
• Opleiding
• Loon + extralegale voordelen
• Sollicitatieprocedure
Wettelijke beperkingen: discriminatie!
Inhoud van een advertentie
21

22. Rekruteren
Uw bedrijf, uw naam, uw imago … als sterk merk
• Dagelijkse uitdaging
• Huidige klant kan potentiële medewerker zijn
of aanbrengen
• Communicatie met huidige / toekomstige
arbeidsmarkt ? – contacten met scholen,
beroepsvereniging, lokale gemeenschap, …
22

23. Rekruteringskanalen - welke ?
Welke rekruteringskanalen ken je ?
Welke zou je gebruiken mocht je vandaag op zoek gaan
naar een 1e medewerker ?
23

24. Rekruteringskanalen
• Via eigen medewerkers
• VDAB – Werkwinkel – Mijn VDAB …
• Printed media: advertenties
• Rekruterings – en selectiekantoren
• Uitzendkantoren
• Internet: eigen website en jobsites
• Jobbeurzen, afstudeerbeurzen
• Spontane sollicitaties
• Sociale media
• Alternatieve kanalen
• …
Welke (mix van) kanalen …
24

25. Rekruteringskanalen
Sociale media – Een ‘must’, geen ‘hype’ …
Generation Y – de digitale generatie
25

26. Rekruteringskanalen
Ook al eens gedacht aan rekrutering via …
• Scholen:
• Stages
• Vakjury’s
• Bedrijfsbezoek
• Opleidingsinitiatieven : IBO
• Diverse organisatie:
• Invoegbedrijven
• Sociale leerwerkplaatsen
• …
Alternatieve rekruteringskanalen
26

27. Je eerste medewerker aanwerven
Hoe voer je een selectiegesprek en beoordeel je de kandidaat?

28. Selecteren
• Wie betrek ik bij de selectie?
• Preselectie op basis van CV en brief
• Kennismakend / Oriënterend gesprek
• Rondleiding
• Verdere (selectie) gesprekken
• Psychotechnische testen / praktische proef
• Definitieve keuze
Hoe pak ik het aan ?
28

29. Selecteren
29

30. Selecteren
Analyse CV en brief
30

31. Selecteren
• Match objectieve gegevens uit het CV met profieleisen
• Diploma
• Ervaring
• PC –en talenkennis
• Technische kennis
• Woonplaats
• Zijn er leemten of hiaten in het CV?
• Lijkt de kandidaat gemotiveerd?
• Heeft hij een goed zicht op de functie?
• Legt hij zelf verbanden naar zijn capaciteiten?
• Staan er (tik)fouten in de brief?
Analyse CV en brief
31

32. Selecteren
• Informatie van een naar de kandidaat
• Concentreren op de objectieve informatie
• Aftoetsen van motivatie / ambitie
• Klikt het voldoende?
• Praktische zaken (loon, uren, beschikbaarheid, flexibiliteit, …)
• Kennismaking met de firma
Eventueel een rondleiding?
Oriënterend gesprek
32

33. Poll 2 : Het selectiegesprek.
Stelling 1 :
Iedereen kan een interview afnemen.
Akkoord / Niet akkoord
Stelling 2 :
Een interview heeft geen voorbereiding nodig, een selectiegesprek moet
spontaan gebeuren.
Akkoord / Niet akkoord
33

34. Selecteren
• Diepgaand gesprek om een totaalbeeld te krijgen
• Vertrekken vanuit de functievereisten
• Gedragsgerichte vragen (STARR)
• Noteer zowel non-verbale als verbale info
• Evalueer NA het gesprek
• Twijfels ? Referentiecheck !
Selectiegesprek
34

35. Selecteren
Selectiegesprek = gestructureerd interview
Drie belangrijke stappen om tot resultaat te komen:
Selectiegesprek
1. Goede voorbereiding
2. Juiste vragen stellen
3. Grondig observeren en evalueren
35

36. Selecteren
1. Voorbereiding
• Weet wie er komt: bekijk CV!
• Stel een functiebeschrijving + competentieprofiel op
• Maakt een interviewschema
• Zorg voor een rustige omgeving
Selectiegesprek
36

37. Selecteren
2. Structuur
• Inleiding > ijsbrekers
• Kern:
• Motivatie: intrinsiek versus extrinsiek
• Ervaring
• Visie op zichzelf en de functie
• Relevante gedragsvoorbeelden
• Bespreken organisatie en functie
• Afsluiten
• Arbeidsvoorwaarden
• Ruimte voor vragen van kandidaat
• Verdere procedure toelichten
Selectiegesprek
37

38. Selecteren
3. Technieken
• Luistervaardigheden: LSD
• Luisteren > actieve luisterhouding
• Samenvatten
• Doorvragen
• Gedragsgericht: STAR(R)
• Situatie
• Taak
• Actie
• Resultaat
• Reflectie
Selectiegesprek
38

39. Selecteren
4. Valkuilen – Let op voor …
• Geen voorbereiding
• Foute vraagstelling:
• Gesloten of suggestief
• Meerdere vragen tegelijk
• Intimiderende houding
• Beoordelingsfouten
• Halo-, horn-, recency-, primacy-, stereotype- of projectie-effect
• Tendens naar het midden
• Invloed van functiewaarde
• Gewicht van negatieve informatie
• Angst voor eigen situatie
• Contrast tussen kandidaten
• Veronderstellen dat sterktes, voorkeuren of ervaring voorspellers zijn van geschiktheid
• Eerste indruk
Selectiegesprek
39

40. Selecteren
Selectiegesprek
40

41. Selecteren
• Bevindingen uit gesprek
en / of test
• Klik WG en WN
• ‘Financiële aspiraties’
versus ‘aanbod’
Definitieve keuze
41

42. Na de selectie … het onthaal
42

43. Na de selectie … het onthaal
• Zorg voor goede arbeidsomstandigheden :
• aantrekkelijke werkplaats: eigen stek
• aangepaste en professionele tools
• Pc, telefoon, werkmateriaal, …
• Stel een opleidingsplan op voor de eerste dagen/weken
• Wie zorg wanneer voor welke uitleg
Voorbereiding
43

44. Na de selectie … het onthaal
• Zorg zelf voor het onthaal
• Introduceer de nieuwe collega
1ste werkdag
44

45. Na de selectie … het onthaal
• Informeer naar hoe de inwerking verloopt
• Geef geregeld feedback
• Zorg voor een informele babbel op tijd en stond
Nadien
45

46. Meer info?
We helpen u graag verder!
46

47. ADMB HR Services nv
Kurt Boelens, Directeur Talentmanagement
050 47 49 70
kurt.boelens@admb.be
Jan Breydellaan 107, 8200 Brugge
www.admb.be/hr-services
47