Archiveren in samenwerking en ‘in the cloud’

1. Digitaal
archiveren met
Lias
Archiveren in samenwerking en ‘in the cloud’

2. Inhoud
1. Intro
2. Wat is Lias?
3. Waarom Lias?
4. scopeArchiv
5. Teneo
6. Zoeken in Lias
7. Archief overdragen met Lias
(praktijkvoorbeeld)
8. Uitdagingen

3. 1. Intro
• Steeds meer digitale documenten
• Digitaal archiveren = een prioriteit en een
uitdaging
• Hoe ons digitaal archief op termijn nog aan de
praat krijgen?
• Uitbouw digitaal depot in eigen beheer (2010)
• Overstap naar Lias en ‘the cloud’ (2018)

4. 2. Wat is Lias?
• Oplossing voor het beschrijven, beheren en
valoriseren van digitaal en analoog materiaal
• Modulair systeem, bestaande uit volgende
onderdelen:
o Archiefbeheersysteem (scopeArchiv)
o Contextuele databank (ODIS)
o Zoekplatformen (Limo, scopeQuery)
o Web Publishing platform (Omeka)
o E-depot voor opslag en langetermijnbewaring (Teneo)
o Overdrachtsinterface (scopeGo!)

5. 3. Waarom Lias?
• Automatisering van processen
• Tijdsbesparing
• Conform standaarden zoals ISAD(G), ISAAR,
EAD, PREMIS, OAI-PMH, Dublin Core en
OAIS
• Technische en inhoudelijke ondersteuning
vanuit het veld
• Gebruiksvriendelijke interfaces
• Totaalpakket

6. 4. scopeArchiv
• Oplossing voor het beschrijven en beheren van
digitale en analoge documenten
• Hiërarchisch beschrijven volgens ISAD(G)
• Toekennen van privacy-, auteurs- en andere
rechten
• Koppeling met andere systemen mogelijk

7. 5. Teneo
• Oplossing voor opslag en preservatie van
digitale objecten (beeld, tekst, audio, video, …)
• Voldoet aan internationale standaarden voor
digitale preservatie (OAIS, PREMIS)
• Persistente identificatie
• Schaalbaarheid
• Open architectuur
• Veilige omgeving

8. 6. Zoeken in Lias
• Google-alike zoeken met Limo
• Bladeren door de hiërarchische boomstructuur
met scopeQuery
• Directe link naar het digitale object in Teneo

9. 7. Archief overdragen met Lias
Stap 1: voorbereiden overdracht
Stap 2: beschrijven van overdracht in scopeGo!
Stap 3: toevoeging over te dragen bestanden
Stap 4: controle door Archief
Stap 5: publishing naar Limo

10. 8. Uitdagingen
• Mailarchivering
• Koppeling met meemoo
• Rechtstreeks archiveren vanuit SharePoint
• Import metadata FAME-project

11. Vragen?
• niels.plas@vlaamsparlement.be
• http://www.libis.be/libis/contact