Пару лет назад попросили поделиться опытом проектного управления для глав поселений Новосибирской области, в разрезе грантов по губернаторской программе 2014 года. О чем материал? О том, что поможет 1. Найти тему для гранта и выиграть 2. Не проколоться, выиграв 3. Успешно выполнить и отчитаться

1. Валерий Андреевич Боронин,
Центр Международных Образовательных Программ НИНХ
Практика оформления проекта и
презентаций
ДЛЯ УЧАСТНИКОВ КОНКУРСА СОЦИАЛЬНО ЗНАЧИМЫХ
ПРОЕКТОВ СЕЛЬСКИХ ПОСЕЛЕНИЙ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ
В СФЕРЕ РАЗВИТИЯ ОБЩЕСТВЕННОЙ ИНФРАСТРУКТУРЫ

2. 2 30 июня 2015В. А. Боронин – НИНХ
ОПЫТ РАБОТЫ
Руководитель центра исследований и разработки в Новосибирске,
Positive Technologies
Преподаватель центра международных образовательных программ,
НИНХ – международная бизнес-школа и MBA программы (ibs-nsk.ru)
Director DLP Research, R&D, Лаборатория Касперского, 2009–2014
25 инженеров и специалистов в подчинении; удаленные специалисты
Технический Директор (CTO), Entensys, 2009
30+ инженеров и специалистов в подчинении
ВЫСШЕЕ ОБРАЗОВАНИЕ
ESMT Европейская школа менеджмента и технологий, Берлин-Роттердам, 2010–2011
Новосибирский Государственный Университет (ММФ), Степень магистра, Новосибирск, 1994–2000
ПУБЛИКАЦИИ, ПАТЕНТЫ, НАГРАДЫ
- 15+ публикаций в специализированных изданиях.
- 3 патента в США и ЕС (в соавторстве).
- Публичные выступления в России и за рубежом.
- Награда “Лучшее выступление конференции” Security Analysts Summit, Мексика'12, 50+ докладчиков.
РЕКОМЕНДАЦИИ
65+ рекомендаций и полная информация обо мне доступны по ссылке www.linkedin.com/in/boronin
Валерий Андреевич Боронин
Контакты: www.linkedin.com/in/boronin

3. План работы и регламент
1. О чем поговорим. Что поможет – 5 мин
1. Найти тему для гранта и выиграть
2. Не проколоться, выиграв
3. Успешно выполнить и отчитаться
2. Жизненный цикл проекта – 40 мин
1. Связь с постановлением №83
2. На примере реального проекта
3. Практика оформления проекта и презентаций – 60 мин
1. Из чего должен состоять бизнес-кейс
2. Три уровня целей и риски проекта
3. Как правильно запустить проект и закончить его
4. Как представить свою работу
4. Итоги. Вопросы и ответы – 15 мин

4. Жизненный цикл гранта проекта

5. 5 30 июня 2015В. А. Боронин – НИНХ
Жизненный цикл проекта – Стадии
Инициализация – Планирование – Выполнение – Завершение

6. 6 30 июня 2015В. А. Боронин – НИНХ
1. Заявка на проект
2. Паспорт проекта
3. Устав проекта
4. План проекта
5. Отчет о прогрессе
6. Отчет о завершении
Жизненный цикл проекта - Проектные Артефакты
Заявка – Устав – План - Отчет о прогрессе - Отчет о завершении

7. 7 30 июня 2015В. А. Боронин – НИНХ
Цель проекта
Требования Заказчика
Описание продукта / результатов
Задачи проекта
Ограничения и допущения по проекту
Стратегический план реализации проекта
Назначается Менеджер проекта
Команда проекта
Распределяется ответственность
Готовится Устав Проекта
Жизненный цикл проекта – Инициация
На этом этапе определяется:

8. 8 30 июня 2015В. А. Боронин – НИНХ
Жизненный цикл проекта – Инициация

9. 9 30 июня 2015В. А. Боронин – НИНХ
Разработка Бизнес-Плана:
Какова суть проекта?
Что ожидается от проекта?
Каковы требования Заказчиков?
Потребность в инвестициях?
Финансовые выгоды?
Стоит ли двигаться дальше?
Жизненный цикл проекта – Инициация
Часто включает следующие работы
Разработка ТЭО:
Какое решение наиболее
оптимально для достижения целей
проекта?
Как предлагается делать?

10. 10 В. А. Боронин – НИНХ 30 июня 2015
1. Спецификация-
Характеристика
2. Постановка (обоснование)
проблемы
3. Цели
4. Требуемые Работы
5. Требуемые Ресурсы
6. Заинтересованные Лица
7. Календарный План
8. Разное
Жизненный цикл проекта
Проектные Артефакты – Устав Проекта

11. 11 30 июня 2015В. А. Боронин – НИНХ
Жизненный цикл проекта
Проектные Артефакты – Устав Проекта

12. 12 30 июня 2015В. А. Боронин – НИНХ
Жизненный цикл проекта
Проектные Артефакты – Устав Проекта

13. 13 30 июня 2015В. А. Боронин – НИНХ
1. Паспорт проекта
2. Предпосылки Происхождение
3. Цели проекта
4. Заинтересованные Лица
5. Границы проекта
6. План Действий
7. Бюджет
8. Люди Персонал
9. План Коммуникаций
10.Словарь
Жизненный цикл проекта
Проектные Артефакты – План Проекта

14. 14 В. А. Боронин – НИНХ 30 июня 2015
Предпосылки
Происхождение
• Решаемая проблема иили
возникающая возможность
• Предлагаемое решение и его
ценность
История источник
проблемы
• Связь с целями более высокого
уровня
• Взаимосвязь с другими
проектами иили инициативами
• Стратегическое значение
• Укладывается ли в Стратегию
Жизненный цикл проекта
План Проекта - Откуда проект и Заинтересованные Лица

15. 15 В. А. Боронин – НИНХ 30 июня 2015
Границы Проекта
Объем и содержание работ. Краткое описание внутреннего или
внешнего продукта ИЛИ сервиса ИЛИ результата проекта и работ по
проекту
Границы проекта. Исключения. Что НЕ будет сделано (опционально)
Жизненный цикл проекта
План Проекта – Границы Проекта и План Действий

16. 16 30 июня 2015В. А. Боронин – НИНХ
Жизненный цикл проекта
План Проекта - Бюджет

17. 17 30 июня 2015В. А. Боронин – НИНХ
Жизненный цикл проекта
План Проекта – Люди Персонал HR и План Коммуникаций

18. 18 30 июня 2015В. А. Боронин – НИНХ
Жизненный цикл проекта
План Проекта – Планирование и Определение содержания
Содержание
Разработка
плана проекта
Планирование
содержания
Определение
содержания
Определение
работ
Последователь-
ность работ
Оценка
длительности
Разработка
графика
Планирование
ресурсов
Оценка стоимости
Разработка
Бюджета
Планирование
управления рисками
Содержание
Сроки Сроки Сроки
СрокиСтоимость
Стоимость
Риск
Стоимость
Интеграция

19. 20 30 июня 2015В. А. Боронин – НИНХ
1. Откуда взялся запрос
2. Что меняется (какие документы)
3. Последствия (если дать добро)
4. Последствия (если отклонить)
5. Экспертная оценка запроса
6. Решение
7. Кто, как и в каком порядке рассматривает и
утверждает данный документ
Жизненный цикл проекта
Проектные Артефакты – Запрос на изменение плана проекта

20. 21 30 июня 2015В. А. Боронин – НИНХ
Жизненный цикл проекта
Проектные Артефакты – Запрос на изменение плана проекта

21. 22 30 июня 2015В. А. Боронин – НИНХ
1. Паспорт
2. Цели
3. Задачи
4. Поставки
5. На что обратить внимание
6. Проблемы и Риски
7. Что улучшить
Жизненный цикл проекта
Проектные Артефакты – Отчет о прогрессе

22. 23 30 июня 2015В. А. Боронин – НИНХ
Жизненный цикл проекта
Проектные Артефакты – Отчет о прогрессе – Пример шаблона

23. 24 30 июня 2015В. А. Боронин – НИНХ
Жизненный цикл проекта
Проектные Артефакты – Отчет о прогрессе – Пример шаблона

24. 25 30 июня 2015В. А. Боронин – НИНХ
Жизненный цикл проекта
Проектные Артефакты – Отчет о прогрессе – Пример шаблона

25. 26 30 июня 2015В. А. Боронин – НИНХ
Жизненный цикл проекта
Проектные Артефакты – Отчет о прогрессе – Пример шаблона

26. 27 30 июня 2015В. А. Боронин – НИНХ
Жизненный цикл проекта
Проектные Артефакты – Отчет о прогрессе – Пример шаблона

27. 28 30 июня 2015В. А. Боронин – НИНХ
Жизненный цикл проекта
Проектные Артефакты – Отчет о прогрессе – Пример шаблона

28. 29 30 июня 2015В. А. Боронин – НИНХ
Жизненный цикл проекта
Проектные Артефакты – Отчет о прогрессе – Пример шаблона

29. Жизненный цикл гранта проекта
Связь с постановлением №83

30. 31 30 июня 2015В. А. Боронин – НИНХ
1. Заявка на проект
2. Паспорт проекта
3. Устав проекта
4. План проекта
5. Отчет о прогрессе
6. Отчет о завершении
Жизненный цикл проекта
Проектные Артефакты – Связь с Постановлением N83

31. 32 30 июня 2015В. А. Боронин – НИНХ
Жизненный цикл проекта
Проектные Артефакты – Заявка-Декларация

32. 33 30 июня 2015В. А. Боронин – НИНХ
Жизненный цикл проекта
Проектные Артефакты – Как оценивают

33. 34 30 июня 2015В. А. Боронин – НИНХ
Жизненный цикл проекта
Проектные Артефакты – Отчет о прогрессе

34. 35 30 июня 2015В. А. Боронин – НИНХ
Проектное управление
Отчет о завершении проекта

35. 36 В. А. Боронин – НИНХ 30 июня 2015
Проектное управление
Отчет о завершении проекта

36. 37 30 июня 2015В. А. Боронин – НИНХ
Административное завершение состоит в подтверждении и
документировании результатов проекта и формальной приемке продуктов
проекта Заказчиком (спонсором). Оно также состоит в создании полного
архива проектных материалов – все пригодится в будущем!
Жизненный цикл проекта - Завершение
Полезная практика
Действия по завершению (пример): Отметка
Все цели, задачи и результаты, определенные в уставе проекта, были завершены и приняты
Мероприятия по дальнейшей поддержке и эксплуатации были организованы (где применимо)
Оценка результатов работы руководителя проекта, членов команды была проведена,
получены оценки других участников проекта
Персонал освобожден
Закрыты контракты
Задокументированы результаты уроков по проекту
Определены и задокументированы рекомендации по пост-проектным работам
Проектные записи сохранены в библиотеке проекта
Заполнен формуляр о закрытии проекта
Все заинтересованные стороны уведомлены о закрытии проекта
Данные проектных файлов обновлены
Послепроектный расчет бизнес-кейса проведен

37. Практика оформления проекта и
презентаций
1. Из чего должен состоять бизнес-кейс
2. Три уровня целей и риски проекта
3. Как правильно запустить проект и закончить его
4. Как представить свою работу

38. 39 30 июня 2015В. А. Боронин – НИНХ
Где
• Описание условий реализации инициативы (внутренней и
внешней среды)
Что
• Описание самой инициативы
Для чего
• Оценка операционных и экономических эффектов от
нормальной реализации инициативы
Почему
• Цепочка объясняющих причинно-следственных связей
между инициативой и ожидаемыми эффектами
Как
• Алгоритм действий по выявлению и оценке ожидаемых
эффектов, который предполагается тем или иным методом
Кто
• Ключевые участники инициативы и распределение между
ними ответственности за получением ожидаемых эффектов
Практика оформления проекта и презентаций
Из чего должен состоять бизнес-кейс

39. Практика оформления проекта и
презентаций
1. Из чего должен состоять бизнес-кейс
2. Три уровня целей и риски проекта
3. Как правильно запустить проект и закончить его
4. Как представить свою работу

40. 41 30 июня 2015В. А. Боронин – НИНХ
Цели Организации, Изменения, Проекта
1. Ромб Левитта
2. Цели Организации
3. Цели Изменения
4. Цели Проекта
5. Риски Проекта
Практика оформления проекта и презентаций
Три уровня целей и Риски проекта

41. 42 30 июня 2015В. А. Боронин – НИНХ
ИДЕНТИФИКАЦИЯ СТРАТЕГИЧЕСКИХ РИСКОВ
Первый вопрос: какое событие или условие может
привести к досрочному прекращению проекта?
Второй вопрос: какое событие или условие приведет к
прекращению финансирования этого проекта?
Третий вопрос: Какое событие или условие сделает
этот проект невыгодным для заказчика?
Четвертый вопрос: Какое событие или условие
сделает невозможным достижение целей этого проекта?
Практика оформления проекта и презентаций
Риски Проекта

42. Практика оформления проекта и
презентаций
1. Из чего должен состоять бизнес-кейс
2. Три уровня целей и риски проекта
3. Как правильно запустить проект и закончить его
4. Как представить свою работу

43. 44 30 июня 2015В. А. Боронин – НИНХ
1. Решение о запуске проекта должны принимать
ответственные лица.
2. Для начала проекта нужно исполнить процедуру
запуска проектов.
3. Без энтузиаста любой проект мертв.
4. Проект нельзя обсуждать без обоснования.
5. Не бывает проекта без руководителя.
6. Руководитель должен быть один.
7. Проект нельзя запускать без плана, написанного лично
руководителем проекта.
8. Проект нельзя запускать без ресурсов.
Как правильно запустить проект и закончить его
Правила Ашманова (начало)

44. 45 30 июня 2015В. А. Боронин – НИНХ
9. В начале проекта всегда бывает естественное
торможение. Чтобы его преодолеть, нужны терпение и
настойчивость.
10.Вполнакала проекты не делаются.
11.Только коррекцией в контрольных точках можно
удержать проект от срыва.
12.По окончании проекта нужно правильно переключить
ответственность.
13.После завершения проекта нужно запустить
следующий "бессрочный" проект - проект поддержки.
Как правильно запустить проект и закончить его
Правила Ашманова (продолжение)

45. 46 30 июня 2015В. А. Боронин – НИНХ
1. Когда вам приходится быть Менеджером проекта и всем остальным - тем самым
вы принимаете на себя ненужные обязательства и риски проекта.
2. Цели проекта должны быть записаны и измеримы в любой момент времени.
3. Частая причина возникающих проблем – большой перерыв между завершением
бизнес плана и началом этапа планирования проекта.
4. Часто полезно иметь список того, что входит в проект, и того что НЕ входит.
5. Переговоры по контрактам часто приводят к значительным изменениям в объеме
работ.
6. Подписание контрактов занимает обычно гораздо больше, чем ожидается.
7. Те, кто при переговорах по контракту занимают разные стороны баррикад, позже
вынуждены идти вместе, чтобы выполнить проект успешно.
8. Люди не нарушают обязательств по контрактам пока им это выгодно.
9. Убедитесь, что все условия и изменения, возникшие при подписании
контрактов, нашли отражение в Плане проекта к концу завершения Этапа
Планирования.
Как правильно запустить проект и закончить его
Еще заметки на полях

46. Практика оформления проекта и
презентаций
1. Из чего должен состоять бизнес-кейс
2. Три уровня целей и риски проекта
3. Как правильно запустить проект и закончить его
4. Как представить свою работу – что поможет
1. Найти тему для гранта и выиграть
2. Не проколоться, выиграв
3. Успешно выполнить и отчитаться

47. 48 30 июня 2015В. А. Боронин – НИНХ
Выяснить заранее
• Цели Организации
• Определить ожидания интересы
• Метрики и KPI - кто и как оценивает прогресс, как сравнивает
заявки и проекты между собой и т.п.
• Какие нужны артефакты, в какой форме принимается работа
Выполнить заранее
• Анализ заинтересованных лиц (ЗЛ)
• Анализ конкурентов и поиск аналогов
• Сделать сметы и прикидки по ресурсам, с учетом рисков –
бюджеты, календарь, люди и т.п.
Продумать заранее
• Цели и измерение прогресса по ним – продумать как будешь
измерять, что лучше иметь в качестве показателей эффективности
• Как будешь отчитываться
Практика оформления проекта и презентаций
Что поможет найти тему для гранта и выиграть

48. 49 30 июня 2015В. А. Боронин – НИНХ
Качественное планирование и подготовка заранее
Контрольные списки (checklists)
Сначала думаем – потом делаем
Готовь сани летом
Правила запуска завершения
Знать мало – надо исполнять
Дисциплина
Практика оформления проекта и презентаций
Что поможет не проколоться, выиграв

49. 50 30 июня 2015В. А. Боронин – НИНХ
Управление рисками
Идентификация
Оценка
Предотвращение
Мониторинг
Методы реагирования
Избежание
Минимизация
Передача
Принятие
Практика оформления проекта и презентаций
Что поможет успешно выполнить

50. Практика оформления проекта и
презентаций
Ричард Хэмминг, http://megamozg.ru/post/5008/
Вопрос: Как вы распределяли своё время между чтением, написанием и собственно исследовательской работой?
Хэмминг: Я с первых дней считал, что следует тратить по меньшей мере столько же времени на полировку и презентацию, сколько и на само
исследование. Теперь по меньшей мере 50% времени должно уходить на презентацию. Это большое, большое число.

51. 52 30 июня 2015В. А. Боронин – НИНХ
Способы улучшить представление:
Работа по стандартам и шаблонам
Структура и Артефакты
Улучшение оформления
Язык и Навыки письма
История
Сила наглядного пособия
Образы – визуализация
Портал онлайн
Личное представление работы оффлайн
Навыки публичного выступления
Практика оформления проекта и презентаций
Как представить свою работу

52. 53 В. А. Боронин – НИНХ 30 июня 2015
Способы улучшить
представление:
История
Слайды с историями из моего MBA курса Управление
Информационными Системами – ibs-nsk.ru
Практика оформления проекта и презентаций
Как представить свою работу

53. 54 В. А. Боронин – НИНХ 30 июня 2015
Способы улучшить
представление:
Сила наглядного пособия
История про Вернера Фон Брауна и его наглядные
пособия
Практика оформления проекта и презентаций
Как представить свою работу

54. 55 30 июня 2015В. А. Боронин – НИНХ
Способы улучшить представление:
Образы – визуализация* (см примечания к слайду)
Практика оформления проекта и презентаций
Как представить свою работу

55. 56 В. А. Боронин – НИНХ 30 июня 2015
Способы улучшить представление:
Образы – визуализация
Практика оформления проекта и презентаций
Как представить свою работу

56. 57 30 июня 2015В. А. Боронин – НИНХ
Портал онлайн
Все чаще: нет в онлайне – нет вообще. Заложите информационное сопровождение проекта в план – на
представление работы по проекту в онлайне.
Практика оформления проекта и презентаций
Как представить свою работу

57. 58 30 июня 2015В. А. Боронин – НИНХ
Личное представление работы оффлайн
Примеры. Визуальное подтверждение что документ – есть, а работа – сделана.
Практика оформления проекта и презентаций
Как представить свою работу

58. 59 30 июня 2015В. А. Боронин – НИНХ
Способы улучшить представление:
Личное представление работы оффлайн
Примеры. Визуальное подтверждение что оффлайн
мероприятие проведено, а работа – сделана. Планируем
как покажем работу и онлайн и оффлайн заранее.
Практика оформления проекта и презентаций
Как представить свою работу

59. 60 30 июня 2015В. А. Боронин – НИНХ
Способы улучшить представление:
Язык и Навыки письма – где улучшить в Новосибирске?
Анна Бабич, www.facebook.com/anbabich
Навыки публичного выступления
«Человек Слова» http://www.oratorpro.ru/
Радислав Гандапас (справа) – ищите в Сети
Практика оформления проекта и презентаций
Как представить свою работу

60. Вопросы?
Валерий Андреевич Боронин,
Центр Международных Образовательных Программ НИНХ
www.linkedin.com/in/boronin
Спасибо за внимание!