Modul pembelajaran dasar Microdoft Excel

1. BAB I
PENGENALAN MS OFFICE EXEL &
MEMASUKAN DATA KE CELLS
Microsoft Excel merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja
elektronik). Fungsi dari Microsoft Excel adalah untuk melakukan operasi perhitungan
serta dapat mempresentasikan data kedalam bentuk tabel. Langkah – langkah dalam
memulai Microsoft Excel
1. Aktifkan komputer terlebih dahulu
2. Klik tombol Start pada taskbar
3. Pilih menu All Program, Pilih Microsoft Office
4. Kemudian klik Microsoft Excel 2007
Column Heading Berisi tentang petunjuk kolom pada lembar kerja sheet yang
aktif. Jumlah kolom yang tersedia yaitu 256 kolom.
Sel Penggabungan antara baris dan kolom pada
lembar sheet.Range Penggabungan antar sel / beberapa sel pada
lembar sheet.
FASILITAS AUTOFILL
Resume by Noor Muchamad Wahid  21

2. Fasilitas pengisian data berurutan pada sel secara otomatis, misalnya penulisan
Nomor Urut, Kode, Tanggal, dll. Adapun Langkah – Langkahnya sebagai berikut :
1. Masukkan dua data pertama pada sel.
2. Buat range pada kedua kotak data pertama tersebut.
3. Klik dan tahan kotak kecil yang terletak pada sudut kanan bawah range.
4. Geser mouse untuk memperbesar area range sesuai dengan keinginanmu.
5. Kotak yang menampilkan isi sel akan muncul.
6. Lepaskan tombol mouse kiri.
7. Maka, seluruh sel pada range tersebut akan terisi data tanggal bulan dan tahun
secara berurutan.
MEMINDAHKAN ISI SEL
1. Tempatkan mouse di bagian tepi (garis tebal), tapi jangan pada bagian ujung-
ujungnya, sampai keluar tanda panah bersilangan.
2. Klik kiri mouse pada bagian tepi sel, tetap tekan tombol kiri mouse sambil
gerakkan ke sel C2. Lepaskan tombol kiri mouse di sel C2.
MENGATUR TINGGI BARIS
• Tempatkan mouse di bagian bawah (garis) baris 1. Perhatikan contoh di bawah ini.
• Klik kiri mouse, tetap tekan sambil gerakkan mouse ke arah bawah untuk
memperlebar baris. Hasilnya lihat gambar di bawah ini.
Resume by Noor Muchamad Wahid  22

3. • Jika ingin merubah ukuran baris lebih dari satu baris, maka blok baris yang ingin
dirubah menggunakan mouse atau menggunakan tombol keyboard.
• Kemudian klik tab Home dan klik icon Format RowHeight Isi lebar Baris dan tekan
Ok
MENGATUR UKURAN KOLOM
• Letakkan pointer di pembatas kolom yang ingin dirubah ukurannya, lalu drag sesuai
dengan ukuran yang di inginkan.
• Jika ingin merubah ukuran kolom lebih dari satu kolom, maka blok kolom yang ingin
dirubah kolomnya menggunakan mouse atau menggunakan tombol keyboard.
• Kemudian klik tab Home dan klik icon Format Column Width Isi lebar kolom dan
tekan Ok.
LATIHAN 1
Resume by Noor Muchamad Wahid  23

4. Ketikkanlah data di bawah ini pada lembar keja Excel.
No
No.
Induk Nama JK Alamat Tgl Lahir
1 2909 Andi Laki Laki Kudus 8/21/1990
2 2910 Purnomo Laki Laki Pati 9/8/1990
Nugroho Laki Laki Jepara 2/2/1990
Dina Perempuan Jepara 6/12/1991
Aziz Laki Laki Kudus 7/1/1992
Diyah Perempuan Pati 9/10/1990
Lukman Laki Laki Rembang 8/31/1990
Siti Perempuan Kudus 3/23/1990
Rini Perempuan Kudus 4/21/1990
Sulistina Perempuan Jepara 2/2/1991
Dengan ketentuan sebagai berikut :
• No dan No. Induk dibuat menggunakan Autofill,
• Ukuran Baris dan Kolom di Atur sehingga kelihatan Rapi,
• Simpan lah dengan Nama Latihan 1.
BAB II
Resume by Noor Muchamad Wahid  24

5. MEMFORMAT CELLS
1. Mengcopy dan Memindahkan Isi Sel
a. Mengcopy Sel :
Blok sel yang ingin di-Copy
Pilih menu Edit – Copy (Ctrl + C)
Pilih sel untuk menempatkan hasil copy-an
Pilih menu Edit – Paste (Ctrl + V) untuk mengeluarkan isi copy-an
b. Memindahkan Sel :
Blok sel yang ingin dipindahkan
Pilih menu Edit – Cut (Ctrl + X)
Pilih sel yang baru untuk meletakan hasil pindahan
Pilih menu Edit – Paste (Ctrl + V)
2. Menggabungkan Sel :
Blok sel yang ingin digabungkan
Pilih menu Format – Cells
Klik Alignment
Tandai / klik Merge Cells – Ok ( Atau Klik icon )
3. Mengetengahkan Teks
Klik tab Home
Klik di tanda panah icon Alignment
Klik Alignment
Pada Horizontal pilih Center
Pada Vertical pilih Center
Klik Ok
4. Mengatur Tata Letak Teks
Klik sel dimana terdapat teks yang
ingin diatur
Klik Alignment
Pada Orientation aturlah tata letak dan,
derajat kemiringan teks
Klik Ok
5. Membuat Garis Tabel
Blok seluruh sel yang ingin diberi garis tabel
Resume by Noor Muchamad Wahid  25

6. Klik Alignment
Klik Border
Pilih garis tabel yang ingin Anda masukkan
Ok
6. Membuat Simbol Mata Uang
Blok semua angka yang ingin diberi simbul mata uang
Klik Alignment
Pilih Number
Klik Accounting
Pilih mata uang di Symbol
Isikan angka 0 (nol) pada Decimal Places
Klik Ok
7. Membuat Nama Satuan Pada Penulisan Angka
Blok semua sel yang berisi angka
Klik Alignment
Klik Number – Custom
Pada Type tuliskan 0 “unit”
(untuk nama satuan unit)
Klik Ok
LATIHAN II
Ketikanlah Data seperti berikut :
Resume by Noor Muchamad Wahid  26

7. Atur data dengan menggunakan
• Merge Cell
• AutoFill
• Teks Judul di tengahkan
• Tata letak teks
• Tabel
• Symbol Mata Uang
Sehingga hasilnya sebagai berikut :
BAB III
FUNGSI PERHITUNGAN
Resume by Noor Muchamad Wahid  27

8. 1. Operator Matematika
Perintah atau operasi perhitungan
matematika. Penulisan rumus selalu di awali
dengan symbol “ = “ (sama dengan) dan di
akhiri dengan menekan Enter.
Contoh :
=8+7
=15-9
=8*5
=80/2
=5^2
=10%
2. Fungsi Sum
Fungsi Sum digunakan untuk melakukan penjumlahan sekumpulan data pada suatu
range. Bentuk penulisannya : = SUM(number1, number2, ...)  Enter
Contoh : =SUM(3,5,1)
3. Fungsi Product
Fungsi Product digunakan untuk melakukan perkalian sekumpulan data pada suatu
range. Bentuk penulisannya : =PRODUCT(number1, number2,…)  Enter
Contoh : =PRODUCT(2,3,5)
4. Fungsi Max
Fungsi Max digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data (range).
Bentuk penulisannya adalah : =MAX(number1,number2,……)  Enter
Contoh: =MAX(12,53,20)
5. Fungsi Min
Fungsi Min digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data (range).
Bentuk penulisannya adalah : =MIN(number1,number2,……)  Enter
Contoh: =MIN(12,53,20)
6. Fungsi Count
Fungsi Count digunakan untuk menghitung jumlah data dari suatu range yang
dipilih. Bentuk penulisannya adalah : =COUNT(value1, value2,…..)  Enter
Contoh: =COUNT(2,1,3,2,3,1,2)
Resume by Noor Muchamad Wahid  28

9. 7. Fungsi Round
Fungsi Round digunakan untuk membulatkan bilangan ke digit tertentu.
Bentuk penulisannya adalah : =ROUND(number,num_digits)  Enter
Contoh: =ROUND(123.321,1)
8. Fungsi Sqrt
Fungsi Sqrt digunakan untuk menghasilkan suatu nilai akar kwadrat dari suatu
bilangan. Bentuk penulisannya adalah : =SQRT(number)  Enter
Contoh: =SQRT(9)
9. Fungsi Power
Fungsi Power digunakan untuk menghasilkan suatu bilangan yang dipangkatkan.
Bentuk penulisannya adalah : = Power(number,power)  Enter
Contoh : =POWER(6,2)
10. Fungsi Sumsq
Fungsi Sumsq digunakan untuk mempangkatduakan angka dalam argument dan
memberikan jumlah dari pemangkatan. Bentuk penulisannya adalah :
=SUMSQ(number1,number2,…)
Contoh : =SUMSQ(3,4) logikanya 3
2
+ 4
2
= 9 + 16 = 25
11. Fungsi Average
Fungsi Average digunakan untuk menghitung nilai-nilai rata-rata. Bentuk
penulisannya adalah : =AVERAGE(number1, number2,…)
Contoh : =AVERAGE(10,5)  Enter
LATIHAN III
Ketikan data sebagai berikut :
Resume by Noor Muchamad Wahid  29

10. Kerjakan dan lengkapi data menggunakan fungsi :
• Fasilitas AutoFill
• SUM
• AVERAGE
• MAX
• MIN
• COUNT
• Format teks agar lebih rapi
Sehingga hasilnya seperti berikut :
BAB IV
FORMAT KARAKTER
1. LEFT (Mengambil Karakter Kiri)
Resume by Noor Muchamad Wahid  30

11. Left ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kiri dari suatu teks.
Bentuk umum penulisannya adalah =LEFT(text,num_chars).
Contoh : LEMBAGA =LEFT(E20,3)Hasilnya : LEM
Sel teks Karakter yang diambil
2. MID (Mengambil Karakter Tengah)
Mid ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian tengah dari suatu teks. Bentuk
penulisannya adalah : =MID(text,start_num,num_chars)
Contoh : LEMBAGA =MID(E20,2,3) Hasilnya : EMB
Sel teks Mulai pengambilan karakter
Karakter yang diambil
3. RIGHT (Mengambil Karakter Kanan)
Right ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kanan dari suatu teks.
Bentuk penulisannya adalah : =RIGHT(text,num_chars)
Contoh : LEMBAGA =RIGHT(E20,4) Hasilnya : BAGA
Sel teks
Karakter yang diambil
4. DATA SORT (Mengurutkan Data)
Langkah mengurutkan suatu data adalah :
Blok seluruh data yang ingin diurutkan
Pilih tab Data – klik icon Sort ,
Klik AZ untuk pengurutan Ascending (diurutkan berdasarkan dari kecil ke yang besar)
Klik ZA untuk pengurutan Descending (diurutkan berdasarkan dari besar ke yang kecil)
Ok
5. DATA FILTER (Menyaring Data)
Langkah menyaring suatu data adalah :
Blok seluruh data dalam tabel
Pilih tab Data –Klik icon Filter
Untuk menghilangkan tanda klik kembali icon Filter
Resume by Noor Muchamad Wahid  31

12. LATIHAN IV
Buatlah data seperti berikut :
Kerjakan dengan ketentuan :
• Lakukan fungsi Mid, Left, Right.
• Urutkan nama Ascending serta saring data Jenis kelamin yang perempuan.
Sehingga hasilnya sebagai berikut :
BAB V
FUNGSI LOGIKA
Fungsi logika atau bersyarat memungkinkan kita menguji persyaratan dalam sel.
Fungsi bersyarat ini adalah suatu kondisi atau =IF yang hasilnya bergantung pada benar
atau salahnya pengujian. Fungsi Logika memerlukan operator perbandingan yaitu :
Resume by Noor Muchamad Wahid  32

13. = (sama dengan)
< (lebih kecil dari)
> (lebih besar dari)
<= (lebih kecil sama dengan)
>= (lebih besar sama dengan)
<> (tidak sama dengan)
1. IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
Untuk memilih di antara dua nilai berdasarkan dua kondisi yaitu kondisi benar atau
kondisi salah.
• Fungsi If Tunggal
Contoh I:
=IF(A2>50,”Naik Kelas”,”Tinggal Kelas”)
Artinya :
Jika nilai sel A2 lebih besar dari 50, maka dinyatakan “Naik
Kelas”, sebaliknya jika nilai sel A2 kurang dari 50 maka dinyatakan
“Tinggal Kelas”.
Contoh 2:
=IF(A2=”B”,”Baik”,”Buruk”)
Artinya jika nilai sel A2 berinisial B, maka bersikap “BAIK”. Namun
sebaliknya bila bukan B, maka bersikap “BURUK”.
• Fungsi If Majemuk
Contoh :
=IF(C4=”A”,”ISTIMEWA”,IF(C4=”B”,”BAIK”,IF(C4=”C”,”CUKUP”,”KURANG”
)))
Artinya jika pada sel C4 nilainya A maka hasilnya “ISTIMEWA”, jika
pada sel C4 nilainya B maka hasilnya “BAIK”, jika pada sel C4
nilainya C maka hasilnya “CUKUP”, atau selain kondisi diatas maka
akan menghasilkan nilai “KURANG”.
---    ---
LATIHAN V
Ketikan data seperti berikut :
Resume by Noor Muchamad Wahid  33

14. Lengkapi table dengan Fungsi If Tunggal dan If Majemuk dengan ketentuan :
If Tunggal :
• Apabila JK = “W” maka Jenis kelamin = “ Perempuan “
• Apabila JK = “L” maka Jenis kelamin = “ Laki – Laki ”.
• Apabila Nilai > 50 maka Keterangan = “Lulus”
• Apabila Nilai <= 50 maka Keterangan = “Tidak Lulus”
If Majemuk :
• Apabila Nilai >= 80 maka Index = “A”
• Apabila Nilai <= 50 maka Index = “C”
• Selain itu maka Index = “B”
Sehingga table lengkap seperti berikut :
BAB VI
MEMBUAT GRAFIK
Grafik (Chart) biasanya sering digunakan untuk mengetahui suatu kenaikan atau
penurunan dari angka-angka yang terjadi pada suatu data, apakah data tersebut semakin
lama semakin meningkat atau semakin menurun. Jenis jenis grafik terdiri :
• Grafik Column / Batang
Resume by Noor Muchamad Wahid  34

15. • Grafik Pie/Lingkaran/Pizza
Langkah – langkah membuat Grafik
• Terlebih dahulu blok isi data didalam tabel yang ingin dibuat grafik.
• Klik tab Insert pilih bentuk grafik yang anda inginkan.
• Pada tab Design, klik pada icon bentuk layout grafik yang diinginkan.
• Tentukan judul presentasi dengan mengklik bentuk layout yang diharapkan.
LATIHAN VI
Buat data table seperti berikut dan buatlah grafiknya :
BAB VII
FUNGSI LOOKUP
1. VLOOKUP
Fungsi Vlookup ini digunakan untuk membaca tabel secara vertical (tegak). Bentuk
penulisannya adalah :
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
Contoh: =VLOOKUP(D4,Tabel3,2)
Resume by Noor Muchamad Wahid  35

16. Sel kode Tabel bantu kolom
2. HLOOKUP
Fungsi Hlookup ini digunakan untuk membaca tabel secara horizontal
(mendatar). Bentuk penulisannya adalah :
=HLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
Contoh: =HLOOKUP(E19,Tabel4,2)
Sel kode Tabel bantu baris
LATIHAN VII
Buatlah Tabel seperti berikut
Resume by Noor Muchamad Wahid  36

17. Kerjakan dengan ketentuaan :
• Nama Ruang & Nama Pengawas = Vlookup
• Nilai Ujian = Hlookup
Sehingga Hasilnya :
- SELESAI -
- Good Luck    -
Resume by Noor Muchamad Wahid  37