1. Ventajas de Zimbra
Los beneficios de Zimbra
Ventajas Generales
1. Según las empresas que ya han migrado a Zimbra, permite un ahorro de costes de
al menos 50% en comparación con MS Exchange o IBM Lotus o Rome cube.
2. El conector para MS Outlook permite una sincronización nativa al servidor Zimbra.
Gracias al potente interfaz fácil e intuitivo, los usuarios de Zimbra se sienten muy
cómodos trabajando con el producto
Los beneficios de Zimbra para el usuario
1. Se trata de una plataforma en la que el usuario upoliano podrá acceder desde
cualquier lugar: Oficina, casa, hotel, etc. Siempre y cuando decida usar la versión
para Webmail.
2. El usuario tiene distintas opciones clientes: Webmail Zimbra, Zimbra Desktop,
Zimbra Mobile, MS Outlook, Thunderbird... y cualquier otro cliente que soporta el
estándar POP / IMAP y iCal / CalDAV
3. El cliente Web Ajax funciona desde cualquier ordenador y permite acceder a toda la
información de su buzón
4. Si el usuario tiene un dispositivo de cualquier tipo de PDA hay la sincronización
efectiva
5. El usuario tiene la opción de enviar un mensaje automático mencionando que no
esta disponible en asuntos de trabajo, fuera del país, vacaciones etc. (El usuario
decide que mensaje dejar en su ausencia)
6. Aumento de la colaboración, el usuario puede personalizar su propia configuración,
la productividad (cantidad de correos y eficiencia de entrega) y fiabilidad
(Contraseñas personales periódicamente y cifradas)
7. Auto complementado y corrector ortográfico
8. La gestión de las casillas de correo electrónico facilitada por muchas de las
etiquetas, ver por conversación y búsqueda avanzada
9. Integración agenda GAL, (Contiene todos las direcciones de cuentas institucionales
de UPOLI) esta agenda solo está disponible para usuarios que usan el webmail
Zimbra y Zimbra Desktop
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2. Ventajas de Zimbra
10. Todas las funciones disponibles dentro de la misma interfaz: mensajes de correo
electrónico, calendarios, libretas de direcciones, archivos, tareas, mensajería
instantánea (Posibilidad de chat, muy segura, pero n a lo interno de UPOLI bajo
prueba)...
11. Extensiones para aplicaciones de empresa (Zimlets), aplicaciones que se integran a
la interfaz del usuario sea esta Webmail o Desktop
Los beneficios de Zimbra para el administrador de correo
Zimbra-UPOLI
1. Escalabilidad hasta millones de buzones, fiabilidad, el administrador puede poner
una contraseña default para cada cuenta, y el usuario puede cambiarla, cada cierto
tiempo
2. Administración simple (consola de administración Ajax), configuración muy
extensible, no vía consola pues es un poco más arriesgado. Por ejemplo el actual
Rome Cube, puede crear Contraseñas y cuentas pero no eliminarlas, esto hace que
algunas cuentas solo se desactiven pero no se eliminen lo que almacenan SPAM, y
ocupa espacio y recursos. En cambio para el administrador Zimbra-UPOLI esto será
posible no solo a través de líneas de comandos sino también a través de interfaz
grafica.
3. Accesible desde cualquier lugar: Firefox, IE, Safari, independientemente del sistema
operativo: Windows, Mac, Linux
4. Herramientas de migración, para Domino, MS Exchange, u otra distribución de
correo
5. Optimización del almacenamiento
6. Fiabilidad de los componentes de código abierto
7. Menor costo de inversión que las soluciones propietarias
8. Integración con Active Directory y Exchange, y redes sociales
9. Personalización del interfaz (colores, logotipo. Tanto la interfaz de administrador
como la del usuario)
10. Bloqueo de cuentas a usuario tras 3 intentos fallidos de autenticación
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3. Ventajas de Zimbra
11. Bloqueo de dominios (Se decide a que dominios se
pueda enviar o recibir o enviar y recibir)
12. La condición para que el usuario cree su contraseña es que el mínimo son 6
caracteres que debe llevar un numero, una mayúscula y al menos un símbolo
13. Herramienta de respaldo integrado en la consola del administrador, el cual se guarda
en unidad externa al servidor.
Email Avanzado
Cliente Webmail avanzado en Ajax parecido a Yahoo y Gmail. Igual de rápido y
fácil de usar que una aplicación en el PC. Con servicio anti-spam, anti-virus...
Trabajo en grupo
Tareas, calendarios compartidos, reuniones, aplicaciones, datos " mezclados" de
diversas fuentes y creación de documentos web. Todo integrado. Lo que no es
posible en el actual Webmail de UPOLI.
Todo en uno
Trabaje desde donde quiera, los ficheros y emails viajan con el usuario. Olvídese de
tener todo en un PC.
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4. Ventajas de Zimbra
Trabaja en varios tipos de móviles y dispositivos
Consulte su correo y acceda a Zimbra desde su smartphone. Aplicaciones para
Iphopne, BlackBerry, Windoes Mobile, Android, Symbian, Palm... .
Sincronización
Integración y sincronización del email entre su Pc/Mac/Linux con Microsoft
Outlook, Entourage, Apple Mail...
Modulo de correo
Para gestionar el correo Zimbra dispone de un módulo completo, sencillo de utilizar
y genial.
Vista por conversación
No importa en qué carpeta se encuentren los mensajes, Zimbra hace el trabajo de
buscar y mostrar por conversación todos los correos
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5. Ventajas de Zimbra
Suscripción a canales corporativos de noticias o
externos
Opción de guardar nuestras búsquedas más habituales
Compartir
carpetas
de
correo,
con
otros
compañeros
Agregar cuentas externas POP3/IMAP (en dependencia de las capacidades del
servidor)
Tecnología "Arrastrar y soltar"
Calendarios públicos y privados
Calendarios públicos y privados, citas con participantes y reserva de recursos
todo en un único entorno. Desde este módulo puede gestionar su calendario y el de
sus compañeros, gracias al avanzado sistema de permisos.
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6. Ventajas de Zimbra
Gestor de tareas
Contactos
personales
y
compartidos,
listas
de
distribución
…
Todos nuestros contactos pueden estar identificados con etiquetas. Si tenemos a
nuestros contactos clasificados, tan sólo debemos pinchar en la categoría
correspondiente para que nos muestre el resultado Tareas personales y
compartidas
Módulo para crear y compartir contenido en la web
La mejor forma de compartir contenido con nuestros compañeros es a través de
la Wiki. Un potente interfaz que nos permite crear espacios de textos e imágenes
dentro
de
Zimbra
y
posteriormente
publicarlos a otros medios.
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7. Ventajas de Zimbra
Módulo de maletín de documentos
Zimbra también permite gestionar los documentos. Estos documentos están
organizados por carpetas, su contenido interno se indexa en la base de datos para
después realizar búsquedas internas dentro de los mismos. El acceso a los
documentos se realiza desde el propio interfaz o de forma nativa desde cualquier PC
de escritorio.
Módulo de Integración con clientes de correo Outlook
Zimbra se integra con Outlook (2003/2007/2010). Es por ello, que todas nuestras
carpetas de Correo, Contactos, Calendarios y Tareas las tendremos sincronizadas
entre Zimbra y Outlook. Podemos tener varios Outlook sincronizados al mismo
tiempo en diferentes ubicaciones y usar el modo "Sin Conexión"
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8. Ventajas de Zimbra
Módulo de búsquedas
Zimbra incluye un potente motor de búsqueda avanzada dentro del Webmail. Este
sistema funciona con todos los módulos de Zimbra. El sistema es muy fácil de
manejar. Al mismo tiempo que indicamos nuestras preferencias de búsqueda, el
sistema nos presenta los resultados en tiempo real. Finalmente podemos guardar las
búsquedas avanzadas para posteriormente volver a ejecutarlas con un solo click.
Zimbra Desktop
Zimbra Desktop se instala en nuestro ordenador (Linux, Windows, Mac). De esta
forma, podemos trabajar con todos nuestros datos incluso si no tenemos conexión a
Internet o al servidor. Toda la información se sincroniza automáticamente con
nuestro servidor (El módulo de cifrado también funciona con Zimbra Desktop)
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9. Ventajas de Zimbra
Ventajas de Zimbra
El uso tradicional del correo o webmail es común en las empresas pero pocas
soluciones incluyen: - calendarios compartidos, movilidad o gestión de documentos.
Esto es en realidad una pérdida potencial de productividad y relega a muchas
empresas
a
una
funcionalidad
limitada.
Coste de propiedad (CTO) mucho más bajo que Microsoft Exchange.
No hay productos "opacos" ni dependencia de un proveedor, como ocurre con los
sistemas
propietarios.
Puedes utilizar el cliente web Zimbra junto con el resto de clientes tradicionales.
Tecnología de Plugins que permite integrar aplicaciones y módulos en Zimbra.
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