Презентация к вебинару "Сокращение ИТ-инфраструктуры в периоды напряжённой экономической ситуации" Юрия Колесникова от 13 февраля 2016 года

1. Ассоциация экспертов системного
менеджмента «Михико»
www.mihico.ru, info@mihico.ru
+7 (910) 428-01-04
Презентация к вебинару
Юрия Колесникова
«Сокращение ИТ-инфраструктуры в периоды
напряжённой экономической ситуации»
Тема: Как без ущерба для дела сократить
ИТ инфраструктуру в кризис.

2. • Сокращение количества физических устройств и, как следствие:
• Уменьшение потребности в инвестициях на них
• Сокращение количества используемых лицензий ПО на устройства
• Уменьшения потребностей в портах СКС
• Уменьшение стоимости (в случае контракта) и трудоемкости технической
поддержки и, как следствие, потребности в персонале и затрат на персонал.
• Уменьшение потребностей в технических помещениях (арендованных или
собственных) и затрат на них
• Уменьшение потребления электрической мощности и компонентах системы
электроснабжения
• Уменьшения мощностей систем кондиционирования (уменьшение теплоотвода)
• Побочные эффекты от вышеперечисленного (затраты на транспортировку,
хранение, сокращение налога на имущество …).
Выгоды от сокращения
ИТ-инфраструктуры

3. Что делать?
• Централизация
• Виртуализация
• Интеграция услуг
• Переход от стационарных к мобильным устройствам
• Новые (условно – по отношению к находящимся в эксплуатации)
технологии
Основные методы сокращения

4. Типичные области и применение
Область Метод За счет чего Особенности
Инфраструктурные серверы Централизация Сокращение за счет переноса
функционала и данных в
центральный или объединенные
центры обработки данных
Виртуализация Сокращение количества физических
устройств при сохранении
количества логических (виртуальных)
устройств
Новые технологии Применение лезвийных серверов с
самовосстановлением после сбоев
для уменьшения количества
резервных серверов
Существенно увеличивает
требования к системам
кондиционирования и теплоотвода
Хранение данных Централизация Сокращение за счет переноса
функционала и данных в
центральный или объединенные
центры обработки данных
Продуктивные серверы Централизация Сокращение за счет переноса
функционала и данных в
центральный или объединенные
центры обработки данных
Виртуализация Сокращение количества физических
устройств при сохранении
количества логических (виртуальных)
устройств
Серверы тестовой зоны Виртуализация Сокращение количества физических
устройств и очень существенное
сокращение трудозатрат на
воспроизведение заданной тестовой
среды

5. Типичные области и применение
Область Метод За счет чего Особенности
Принтеры и сканеры Централизация Замена персональных
устройств на устройства уровня
рабочей группы или более
мощные
Требует тщательного
планирования конфигурации
дополнительного
оборудования и размещения
Интеграция услуг Переход на МФУ.
Дополнительный эффект может
дать переход на контракт с
отплатой за лист вместо
отдельных контрактов на
обслуживание и покупку
расходных материалов.
Требует тщательного
планирования конфигурации
дополнительного
оборудования и размещения

6. Типичные области и применение
Область Метод За счет чего Особенности
Сокращение количества ПК Переход от
стационарных к
мобильным устройствам
Замена нескольких стационарных
устройств на одно мобильное
Переход от стационарных к
мобильным устройствам
Замена нескольких стационарных
устройств на одно мобильное
BYOD (Принеси своё устройство)
Использование собственных
ноутбуков сотрудников
Требует наличия адекватных
решений по информационной
безопасности, увеличивает
трудоёмкость технической
поддержки

7. Типичные области и применение
Область Метод За счет чего
Сокращение количества портов СКС Интеграция услуг Все услуги «из одной розетки»: доступ к
ресурсам, передача данных, телефония,
конференц-связь. Использование
программных эмуляторов взамен
устройств может увеличить эффект.
Телефония Переход от стационарных к мобильным
устройствам
Часто использование беспроводной связи
и мобильных трубок за счет экономии на
портах СКС оказывается выгоднее.
Интеграция услуг Замена традиционной телефонии на IP с
экономией на портах СКС и стационарных
телефонных аппаратах.

8. • В ходе проекта по централизации и виртуализации
инфраструктурных серверов достигнуто сокращение их количества на 61,7%.
• Экономия на количестве портов СКС в комплексном проекте при
запуске нового складского терминала площадью 60 000 кв. метров
позволила внедрить коммуникационный сервер с беспроводной
телефонией и интеллектуальное управление беспроводной сетью от Cisco.
• Переход на МФУ с контрактом с оплатой за лист позволил снизить
стоимость печати одного листа в среднем на 32%, а для персональных
принтеров 50%.
Некоторые цифры из жизни

9. - Утилизация оргтехники. Требования ст. 20 ФЗ № 41 от 26.03.1998 «О
драгоценных металлах и драгоценных камнях» об учете драгоценных
металлов в составе оргтехники выполнены быть не могут, т. к.
содержание драгоценных металлов, подлежащих учету, ведется на
основе количеств, указанных в формуляре на данную технику.
Формуляров к оборудованию нет, других возможностей и нормативных
документов, позволяющих точно определить содержание драгоценных
металлов в оборудовании, нет.
Поэтому применение штрафа, согласно статьи 120 НК РФ, за нарушение
отчетности хозяйственных материальных ценностей не бесспорно и с
помощью корпоративных юристов может быть отклонено.
Единственным взысканием, которое может быть наложено, остаются
штрафные санкции по ст. 19.14 КоАП РФ в размере от 20 до 30 тысяч
рублей на организацию и от 2 до 3 тысяч рублей на руководителя.
Сравните с суммой контракта на утилизацию.
- Распродажи демонстрационные образцы техники со значительной
скидкой. Вы сможете сэкономить от 20-30% до 50% без потери гарантии.
Другие возможности

10. Это далеко не полный перечень возможностей.
Побудите сотрудников широко взглянуть на
вещи. Положительная мотивация тут также
весьма уместна.
Успехов!