به طور کلی, هدف سیستم مدیریت کتابخانه جایگزین کردن سیستم ( تکنالوژی عصری) به جای سیستم سنتی و کاغذی و ازکار افتاده درحال استفاده در کتابخانه های دانشگاه هرات بوده که کارکنان کتابخانه راقادر به انجام تمام وظایف محوله شان به شیوه بسیار موثر میکند . اجرای این پروژه کارکنان کتابخانه ( کتابدار ) را قادر می سازد به ثبت منابع کتابخانه یعنی کتاب ، کتاب های الکترونیکی (eBooks)، کاربران (users)، اطلاعیه ها و غیره همچنین به روز رسانی ، حذف و صدور یک کتاب به عضو ، پیدا کردن اطلاعات مربوط به منابع کتابخانه از قبیل تعداد کل کتاب ها و اعضا به طور دقیق میباشد برای مثال : (لیست کردن) اعضا از لحاظ جنسیت ، دانشگاهها ، مدیریت ها و کتاب های که برای اعضا صادر شده و (کتابهایکه)در زمان تعیین شده بر گشتانده نشده. اعضای کتابخانه می توانند از این پروژه برای پیدا کردن جزئیات مربوط به تمام کتابهای حال حاضر موجود در کتابخانه ها و تعیین اینکه آیا موجوداند, به قرض گرفته شده اند وموعدیکه بایدبرگشتانده شوند استفاده نمایند.

2. ‫سیستم مدرییت کتابخاهن پوهنت‬
‫ون رهات‬
‫)‪(HULMS‬‬
‫کتابچه راهنمای کاررب‬
‫نسخه ۲‬
‫‪i‬‬

3. ‫درباره نویسنده :‬
‫عبدالرحمن‬
‫شیرزاد‬
‫استاد پوهنتون هرات‬
‫نام:‬
‫نام فامیلی:‬
‫فاکولته‬
‫شغل:‬
‫کامپیوتر ساینس‬
‫کامپیوتر‬
‫درجه تحصیل: ماستر رشته‬
‫برنامه نویسی و تجزیه و تحلیل سیستم‬
‫رشته تحصیلی:‬
‫مدیریت اطالعات و پایگاه داده ها‬
‫عبدالرحمن شیرزاد در شهر هرات – افغانستان متولد و‬
‫بزرگ شده است. او مدرک لیسانس خویش را در علوم‬
‫کامپیوتر از پوهنتون هرات فاکولته کامپیوتر ساینس در‬
‫اوایل سال 2006 به عنوان بهترین و اولین دانش آموز‬
‫بدست آورد. به عنوان یک روشنفکر در برنامه نویسی‬
‫کامپیوتر و بانک های اطالعاتی سیستم مدیریت اطالعات، او‬
‫به کار تدریس در فاکولته علوم کامپیوتر پوهنتون هرات‬
‫شروع به تدریس نمود. همزمان با کار تدریس در فاکولته‬
‫کامپیوتر ساینس پس از مدتی به عنوان مدیر و سرپرست‬
‫مدیریت اطالعات و پایگاه اطالعاتی در دفتر ‪ CRS‬شروع‬
‫بکار نمود. پس از چندی تدریس در پوهنتون هرات و کار‬
‫در دفتر ‪ CRS‬او از طرف پوهنتون تخنیکی برلین ‪TU-Berlin‬‬
‫دولت آلمان به هزینه بانک جهانی برای تحصیل برای دوره‬
‫ماستری در رشته برنامه نویسی و سیستم مدیریت اطالعات‬
‫خواسته شد. پس از بازگشت موفقانه از ماستری او در حال‬
‫حاضر نیز تدریس در پوهنتون هرات و همچنین به عنوان‬
‫رئیس مدیریت اطالعات مشغول میباشد.‬
‫‪ii‬‬

4. ‫باسپاس فراوان از :‬
‫اول از همه ، می خواهم ابراز سپاس و امتنان داشته‬
‫هرات‬
‫پوهنتون‬
‫از‬
‫باشم‬
‫به خصوص پروفیسور میر غالم عثمان بارز حسینی رییس‬
‫پوهنتون هرات و آقای عبدالواسع امیری سر پرست‬
‫فاکولته کامپیوتر ساینس، و دیگر پرسنل و نهادهایی‬
‫که در تأمین رهبری پروژه من را همکاری نمودند .‬
‫اعضای‬
‫موسسه‬
‫تیم‬
‫بازسازی‬
‫،‬
‫هرات، افغانستان‬
‫والیتی ‪ CIMIC‬مرکز نمایندگی اسلوونی‬
‫و آقای سریکو‬
‫خانم ملیتا سنکویج (‪)Melita Šinkovec‬‬
‫)‪ (Srečko Zajc‬در بخش کتابخانه مرکزی پوهنتون‬
‫زاجج‬
‫هرات، تیم پوهنتون تخنیکی برلین - آلمان داکتر‬
‫نذیر پیروز ، آقای رنه هرلیتز )‪ (Rene Herlitz‬و پروگرام‬
‫‪ DAAD‬که در تمویل منابع مالی برای ایجاد کتابخانه‬
‫ها ی رودکی و کامپیوتر ساینس پوهنتون هرات ما را‬
‫یاری رسانیدند.‬
‫همچنان‬
‫اقبال‬
‫اطالعات‬
‫کتابچه‬
‫همکاری‬
‫تشکر فراوان از خانم وحیده (همکار) ،آقای‬
‫و دیگر اعضای تیم مدیریت‬
‫(طاها)‬
‫شاه‬
‫پوهنتون هرات که در قسمت تنظیمات و تغییرات‬
‫راهنمای کاربرسیستم مدیریت کتابخانه با ما‬
‫نمودند.‬
‫‪iii‬‬

5. ‫فهرست عناوین‬
‫بررسی اجمالی ......................................................................................................................................... 1‬
‫نصب و آماده سازی سیستم ‪6 ................................................................................................... HULMS‬‬
‫پشتیبانی و توسعه سیستم ................................................................................................................. 3‬
‫شروع به کار با ‪4 ..................................................................................................................... HULMS‬‬
‫نقش یا سطح دسترسی ......................................................................................................................... 4‬
‫‪ HULMS‬درنگاه ......................................................................................................................................... 5‬
‫گشت و گذر‬
‫روی ‪6 ...................................................................................................................... HULMS‬‬
‫جستجو برای کتاب .............................................................................................................................. 6‬
‫اطالعات عمومی کتابخانه ..............................................................................................................01‬
‫پروفایل و حساب اعضای کتابخانه ...........................................................................................11‬
‫مدیریت منابع ...................................................................................................................................41‬
‫مدیریت کتاب ..................................................................................................................................41‬
‫ویرایش کتاب ..................................................................................................................................51‬
‫مدیریت کتاب)‪11..................................................................................................................... (eBook‬‬
‫روش امانت دادن کتب برای اعضای کتابخانه .....................................................................11‬
‫ماستر فایل ها .................................................................................................................................06‬
‫آمار منابع کتابخانه...................................................................................................................66‬
‫اخبار و رویدادها ..........................................................................................................................46‬
‫‪iv‬‬

6. ‫بررسی اجمالی‬
‫دسترسی داشتن به کتابخانه هائی با منابع زیاد به عنوان یک گام برجسته به منظور توسعه‬
‫اطالعات برای جویندگان دانش شناخته شده و نقش حیاتی در آموزش و تحقیق دارد.‬
‫شناخت این ویژگی مهم برای توسعه دانش به خصوص در بخش آموزش عالی ما را وادار به‬
‫ایجاد یک سیستم فوق العاده کتابخانه همگام باتکنالوژی عصری برای تسهیل دسترسی سریع‬
‫به منابع مورد نیاز برای تحقیق و مطالعه کرد.‬
‫این پروژه برای رفع مشکالت حدیده موجود درکتابخانه های دانشگاه هرات و جریان کاری دستی آ‬
‫ن سیستمی رامعرفی و پیاده سازی میکند که راه حلی برای رفع مشکالت موجود میباشد.‬
‫به طور کلی, هدف سیستم مدیریت کتابخانه جایگزین کردن سیستم ( تکنالوژی عصری) به‬
‫جای سیستم سنتی و کاغذی و ازکار افتاده درحال استفاده در کتابخانه های دانشگاه هرات‬
‫بوده که کارکنان کتابخانه راقادر به انجام تمام وظایف محوله شان به شیوه بسیار موثر میکند .‬
‫اجرای این پروژه کارکنان کتابخانه ( کتابدار ) را قادر می سازد به ثبت منابع کتابخانه یعنی کتاب ،‬
‫کتاب های الکترونیکی )‪ ،(eBooks‬کاربران )‪ ،(users‬اطالعیه ها و غیره همچنین به روز رسانی ،‬
‫حذف و صدور یک کتاب به عضو ، پیدا کردن اطالعات مربوط به منابع کتابخانه از قبیل تعداد کل‬
‫کتاب ها و اعضا به طور دقیق میباشد برای مثال : (لیست کردن) اعضا از لحاظ جنسیت ،‬
‫دانشگاهها ، مدیریت ها و کتاب های که برای اعضا صادر شده و (کتابهایکه)در زمان تعیین شده‬
‫بر گشتانده نشده.‬
‫اعضای کتابخانه می توانند از این پروژه برای پیدا کردن جزئیات مربوط به تمام کتابهای حال حاضر‬
‫موجود در کتابخانه ها و تعیین اینکه آیا موجوداند, به قرض گرفته شده اند وموعدیکه‬
‫بایدبرگشتانده شوند استفاده نمایند.‬
‫82 ‪Page 1 of‬‬
‫)‪Afghan Cybersoft (www.afghancybersoft.com‬‬

7. ‫نصب و آماده سازی سیستم ‪HULMS‬‬
‫این سیستم کامال آسان برای نصب و استفاده می باشد ، این سیستم می تواند بر روی یک‬
‫شبکه اینترنت بصورت جهانی قابل دسترس و استفاده بود و یا انترانیت (داخلی) نصب و‬
‫پیکربندی شود.‬
‫در ادامه آموزش برای نصب این سیستم بر روی شبکه اینترانت به عنوان شرح زیر است:‬
‫1. شما نیاز به نصب و پیکربندی سرویس های و برنامه های ‪ Apache, PHP, MySQL‬دارید‬
‫که می توانید به صورت جداگانه و یا با استفاده از بسته ‪ ( WAMP‬برای سیستم عامل‬
‫ویندوز ) بسته ‪ ( MAMP‬برای سیستم عامل ‪ ) MAC‬و ‪ XAMP‬سرور ( برای سیستم‬
‫عامل لینوکس) که شامل تمام ابزار مورد نیاز به شرح زیر می باشد استفاده کنید:‬
‫‪Apache 2.2.x o‬‬
‫‪MySQL 5.5.x o‬‬
‫‪PHP 5.3.x o‬‬
‫2. خارج ساختن ) ‪ ( Extract‬کردن کد منبع ) ‪ ( Source Code‬در داخل دایرکتوری ( ‪) www‬‬
‫‪web server‬‬
‫3. تغییر رمز عبور )‪ (password‬و دیگر خصوصیات پایگاه داده )‪(database‬در داخل فایل‬
‫‪db.php‬واقع در دایرکتوری ‪. lib‬‬
‫‪ .a‬خطوط زیر (قسمت های سرخ رنگ) را باید بر اساس اعتبار پایگاه داده خود‬
‫دستکاری کرد:‬
‫;)'‪Define ('DB_HOST', 'localhost‬‬
‫82 ‪Page 2 of‬‬
‫;)'‪Define ('DB_USER', 'myusername‬‬
‫;)'‪Define ('DB_PASSWORD', 'mypassword‬‬
‫;)'‪Define ('DB_SCHEMA', 'mydatabasename‬‬
‫)‪Afghan Cybersoft (www.afghancybersoft.com‬‬

8. ‫4. مرورگر را باز کرده و آدرس ‪ PHPMyAdmin‬را بصورت ذیل تایپ کنید‬
‫‪http://localhost/phpmyadmin .a‬‬
‫5. بعد گزینه ‪ IMPORT‬را از قسمت باالی سمت راست پنجره انتخاب کنید و فایل پایگاه‬
‫داده به نام ‪ huldb.sql‬را از دایرکتوری ‪ schema‬انتخاب نموده و اجرا نمایید.‬
‫6. در‬
‫نهایت‬
‫آدرس‬
‫مذکور‬
‫را‬
‫با‬
‫استفاده‬
‫از‬
‫یک‬
‫مرورگر‬
‫باز‬
‫نمایید:‬
‫‪http://localhost/huldb/www/index.php‬‬
‫پشتیبانی و توسعه سیستم‬
‫خوشحال خواهیم شد که شما را در مواقع مواجع شدن بامشکالت احتمالی (درعین کار با‬
‫سیستم) با ارائه اطالعات پشتیبانی و حمایت کنیم.‬
‫و همچنین پیشنهادات و نظرات نیک و ارزشمند شما را برای اصالح و توسعه بیشتر سیستم‬
‫‪ HULMS‬خواهانیم.‬
‫نظرات و پیشنهادات شما از طریق آدرس های زیر استقبال خواهد شد:‬
‫‪absherzad@gmail.com‬‬
‫:‪Email‬‬
‫902 044 007 3900 :‪Contact NO‬‬
‫82 ‪Page 3 of‬‬
‫)‪Afghan Cybersoft (www.afghancybersoft.com‬‬

9. ‫شروع به کار با ‪HULMS‬‬
‫حاال برای استفاده از ‪ HULMS‬مراحل زیر باید انجام شود:‬
‫در روی صفحه نمایش ‪ nigol‬که با باز کردن آدرس‬
‫‪http://localhost/huldb/www/index.php‬‬
‫ظاهر می شود ، نام کاربری و کلمه عبور خود را وارد کنید که توسط کتابداران به شما داده و‬
‫سپس با کلیک بر روی دکمه ورود یا همان ‪ login‬به سیستم وارد شوید.‬
‫قابلیت های سیستم کتابخانه با توجه به سطح دسترسی و اجازه به سیستم نمایش داده‬
‫خواهد شد.‬
‫توجه:‬
‫قابل ذکر است که در هر زمان شما قادر به تغییر رمز عبور ، آدرس ایمیل، یا به روز رسانی‬
‫اطالعات و مشخصات خود می باشید زمانی که به سیستم وارد ‪ login‬شده باشید.‬
‫نقش یا سطح دسترسی‬
‫قوانین مختلفی برای دسترسی به ‪ HULMS‬وجود دارد که به شرح ذیل اند:‬
‫1. شاگردان: اگر شما می خواهید برای دسترسی به ‪ HULMS‬به عنوان دانش آموز وارد شوید.‬
‫شما قادر به جستجو و درخواست برای کتاب خواهید بود که قرض بگیرید یا برگردانید.‬
‫2. آموزگار: در حال حاضر دارای عین امتیاز با دانش آموز است ، اما در آینده ای نزدیک امتیازهای‬
‫بیشتری بر روی سیستم برای شان درنظرگرفته خواهد شد مانند: ‪ extendibility‬در طول مدت‬
‫قرض گرفتن کتاب و غیره.‬
‫82 ‪Page 4 of‬‬
‫3. کتابدار: کاربران با امتیاز کتابداران می توانند امکان دسترسی به بسیاری از ویژگی های‬
‫سیستم و مجاز به مدیریت منابع کتابخانه ، کاربران، کتابها، کتابها، جدید، وغیره را دارا باشند.‬
‫)‪Afghan Cybersoft (www.afghancybersoft.com‬‬

10. ‫4. مدیر: اگر به عنوان یک ‪ Administrator‬وارد شوید شما قادر به دستکاری همه منابع‬
‫کتابخانه خواهید بود.‬
‫به عنوان مثال ذخیره کردن یا بازگرداندن اطالعات در صورت وقوع کدام حادثه ناگوار، تعریف کتابدار‬
‫جدید و غیره.‬
‫‪ HULMS‬درنگاه‬
‫ویژگی های کلیدی سیستم ‪ HULMS‬عبارتند از :‬
‫1. بخش عمومی )‪ : (Profile‬به عنوان یک کاربر (با هر نقش و سطح دسترسی) شما می‬
‫توانید وارد اطالعات حساب کاربری خود شده و میتوانید کتابهای وضیعت تمام کتابهای قرض‬
‫گرفته را مشاهده نموده و همچنان میتوانید اطالعات شخصی خود را اصالح نمایید مانند: تغییر‬
‫رمز عبور خود ،آدرس ایمیل ، عکس و غیره.‬
‫2. بخش خدمات )‪ : (Services‬در این بخش ، اشاره به مدیران کتابخانه است که از طریق آن‬
‫آنها قادر به مدیریت منابع کتابخانه و اعضای کتابخانه می باشند به عنوان مثال ،مدیریت کتب و‬
‫کاربران ، امانت دادن منابع کتابخانه به کاربران ، سفارشی کردن اطالعات کتابخانه ها ، خدمات ،‬
‫و غیره و همچنان می توانید لیستی از کاربرانی را که زمان بازگشت کتاب قرض گرفته شده آنها‬
‫به پایان رسیده است را مشاهده کنید.‬
‫3. بخش ماستر فایل ها )‪ : (Master‬این بخش به مدیران )‪ (Administrator‬کتابخانه اشاره‬
‫82 ‪Page 5 of‬‬
‫می کند که قادر به مدیریت اطالعات فایل های اساسی مثل :ثبت و درج نویسنده گان کتاب ،‬
‫ناشران ، موضوعات کتاب ، و غیره که برای شناسایی کتاب ها و اعضای کتابخانه مورد نیاز است‬
‫می باشند.‬
‫)‪Afghan Cybersoft (www.afghancybersoft.com‬‬

11. ‫4. آمار و مجموع ( ‪ : ) Statistic and Summery‬این بخش یکی از مفید ترین بخش های‬
‫سیستم را فراهم می کند که گزارش های مختلف و مفید در مورد منابع کتابخانه یعنی کتب ،‬
‫کاربران ، کتابها الکترونیکی ، امانت دهی منابع و غیره برای کتابداران را فراهم می کند و آنها را‬
‫قادر می سازد تا گزارشهای عمومی و نظارت مطلق در وضعیت کتابخانه داشته باشند.‬
‫5. اخبار و رویدادها ( ‪ : ) News and Events‬در این قسمت کاربر( با هر امتیازی ) که باشد‬
‫صرفا می توانند اخبار و رویدادهای مهم را که توسط کتابداران منتشر شده مشاهده نمایند.‬
‫گشت و گذر روی ‪HULMS‬‬
‫شاید اطالعاتی که در باال ارائه شد به طور کامل به شما درفهم نحوه عملکرد سیستم (وپیاده‬
‫سازی) کمک نکرده باشد . بنابراین، این گشت (مرور برای معرفی و آموزش)به شما قابلیت‬
‫فهمیدن ویژگی های ‪ HULMS‬را توسط شرح بیشتر ، همراه با تصاویر در صورت نیاز آموزش میدهد‬
‫که به شما کمک می کند تا به طور کامل درک و چگونگی استفاده و کار با این سیستم را‬
‫بفهمید.‬
‫جستجو برای کتاب‬
‫این (بخش) از مهمترین ویژگی ‪ HULMS‬بوده که دارای یک موتور جستجو برای کاربران به منظور‬
‫پیدا نمودن کتاب ها مورد عالقه بر اساس معیارهای مختلف است به عنوان مثال جستجو کتب با‬
‫داشتن عنوان آن، نویسنده، موضوع، کتابخانه، زبان و غیره.‬
‫82 ‪Page 6 of‬‬
‫از طریق این ویژگی شما می دانید که آیا کتاب مورد نظر شما در دسترس است در داخل‬
‫کتابخانه و یا در حال حاضر توسط شخص دیگری قرض گرفته شده است و چه زمانی به کتابخانه‬
‫باز خواهد گشت عالوه بر این ‪ eBook‬ها وانواع رسانه های مختلف صوتی و تصویری وجود دارد‬
‫که کاربر می تواند آنها را دانلود کند.‬
‫)‪Afghan Cybersoft (www.afghancybersoft.com‬‬

12. ‫به منظور دستیابی به این ویژگی مفید است، به سادگی بر روی لینک کتاب ها که در باال قرار‬
‫دارد، و توسط تصویر زیر نشان داده شده است کلیک کنید :‬
‫تصویر صفحه بعدی جستجوی یک کاربر را برای تمام کتابهای انگلیسی در داخل کتابخانه فاکو لته‬
‫کامپیوتر ساینس نشان می دهد.‬
‫82 ‪Page 7 of‬‬
‫)‪Afghan Cybersoft (www.afghancybersoft.com‬‬

13. ‫همانطور که در تصویر باال مشاهده می کنید آیکون دارای پیوند )‪ (link‬است ، که با کلیک کردن بر‬
‫روی آن صفحه ای دیگری نشان داده خواهد شد که نشان دهنده اطالعات کامل در مورد این‬
‫کتاب میباشد مانند: اینکه چند نسخه درکتابخانه و چه تعداد توسط اعضای کتابخانه به امانت‬
‫گرفته شده است‬
‫ودرآخر فهرستی از‬
‫انواع دیگر رسانه ها‬
‫باانواع ‪،PDF‬‬
‫, ‪WORD‬‬
‫‪ ,DOCUMENT‬صوتی و تصویری و غیره را به دسترس کاربر قرار داده که بتوانند دانلود کنند.‬
‫82 ‪Page 8 of‬‬
‫برای درک بیشتر میتوانید به تصویری که در صفحه بعدی قرار دارد مراجعه نمایید.‬
‫)‪Afghan Cybersoft (www.afghancybersoft.com‬‬

14. Page 9 of 28
Afghan Cybersoft (www.afghancybersoft.com)

15. ‫اطالعات عمومی کتابخانه‬
‫برای داشتن اطالعات در مورد کتابخانه یعنی تاریخچه کتابخانه ها ، قوانین و مقررات شان،‬
‫خدمات ، آدرس و تماس تنها کافی است بر روی هر لینک که در باال قرار دارد کلیک کنید.‬
‫به عنوان مثال، در اینجا با کلیک کردن بر روی لینک صفحه اصلی توضیح کامل کتابخانها را خواهید‬
‫دید که یکی ازآنها (درتصویر) بازشده و شما می توانید بر روی نام کتابخانه های دیگر کلیک کنید‬
‫تا اطالعات مربوط به آن کتابخانه را ببینید که به شرح زیر صفحه نمایش نشان می دهد .‬
‫82 ‪Page 10 of‬‬
‫)‪Afghan Cybersoft (www.afghancybersoft.com‬‬

16. ‫همانطور که می توانید در تصویر باال مشاهده کنید ، شش کتابخانه در سیستم مدیریت کتابخانه‬
‫پوهنتون هرات وجود دارد مانند کتابخانه رودکی، علوم کامپیوتر، کتابخانه مرکزی، اقتصاد، زراعت،‬
‫و اقتصاد که با کلیک بر روی هر یک از آنها اطالعات خود را نمایش داده خواهد شد.‬
‫پروفایل و حساب اعضای کتابخانه‬
‫زمانی که به عنوان یک کاربر وارد سیستم شوید شما قادر خواهید بود برای دسترسی‬
‫مشخصات خود و اطالعات مربوط به حساب و همچنین شما می توانید رمز عبور ، آدرس ایمیل،‬
‫عکس خود را بروز رسانی کنید .‬
‫این سیستم به اندازه کافی هوشمند است که داده ها را درهنگام ورود بررسی کند به عنوان‬
‫مثال ، اجازه نمی دهد که کاربر نامه الکترونیک )‪ (email‬و دیگر اطالعات الزامی را خالی بگذارد .‬
‫در تصویر زیر مشخصات تنظیمات نمایش خواهد داده شده است :‬
‫همانطور که می بینید تصویر باال شامل لینک های مختلف برای مقاصد مختلف می باشد به‬
‫عنوان مثال با کلیک بر روی لینک تغییر کلمه عبور پنجره ذیل ظاهر خواهد شد که شما را قادر به‬
‫بروز رسانی اطالعات می سازد که به عنوان شرح زیر است:‬
‫82 ‪Page 11 of‬‬
‫)‪Afghan Cybersoft (www.afghancybersoft.com‬‬

17. ‫اگر شما، به عنوان یک کاربر وارد سیستم شوید و بخواهید که حساب خود را چک کنید که چه‬
‫اندازه کتاب قرض گرفته شده و در حال حاضر چه تعداد کتاب پیش شما وجود دارد و چه زمان باید‬
‫آنها را بازگرداند، شما به سادگی می توانید بر روی نام کاربری خود کلیک کنید و یک صفحه دیگر‬
‫نمایش داده خواهد شد که شامل تمام جزئیات به شرح زیر است:‬
‫82 ‪Page 12 of‬‬
‫)‪Afghan Cybersoft (www.afghancybersoft.com‬‬

18. Page 13 of 28
Afghan Cybersoft (www.afghancybersoft.com)

19. ‫مدیریت منابع‬
‫هرکتابخانه دارای منابع مختلف از جمله اعضاء، کتابها، و کتابهایی که به اعضا قرض داده می‬
‫شود می باشد . تمام این ویژگی های ذکر شده از طریق بخش خدمات به شرح زیر انجام می‬
‫شود:‬
‫مدیریت کتاب‬
‫در اینجا ما روش مدیریت کتاب ها توسط مدیر کتابخانه )‪ (Administrator‬را نمایش می دهیم که‬
‫به سادگی با کلیک کردن بر روی لینک مدیریت کتاب انجام می شود و موجب ایجاد یک صفحه‬
‫می شود و کتابدار را برای مدیریت کتاب های مرتبط با کتابخانه مربوطه اش قادر می سازد که‬
‫طور زیر نشان داده می شود:‬
‫82 ‪Page 14 of‬‬
‫)‪Afghan Cybersoft (www.afghancybersoft.com‬‬

20. ‫در تصویر باال یک جستجوی پیشرفته نشان داده می شود که این فرصت را برای کتابدار می دهد‬
‫که برای جستجوی کتاب های خاص از آن استفاده کند و هر کتاب دارای لینک ‪Administrator‬‬
‫مخصوص برای ویرایش ، مدیریت و رسوب کتاب می باشد که به شرح زیر است:‬
‫ویرایش کتاب‬
‫با کلیک کردن بر روی لینک آیکون ویرایش صفحه ای ظاهر می شود که اطالعات مربوط به کتاب‬
‫خانه پری و آماده برای دستکاری می باشد.‬
‫برای سازمان دهی بهتر الزم است که اطالعات کتاب به دسته های مختلف تقسیم شود یعنی‬
‫اطالعات کلی وعمومی در بخش های مختلف گروه بندی شود ، مانند بخش نویسندگان و‬
‫82 ‪Page 15 of‬‬
‫انتشارات )‪ (publisher‬که توسط تصویر زیر نشان داده خواهد شد :‬
‫)‪Afghan Cybersoft (www.afghancybersoft.com‬‬

21. Page 16 of 28
Afghan Cybersoft (www.afghancybersoft.com)

22. ‫مدیریت کتاب )‪(eBook‬‬
‫همانگونه که قبال ذکر شد کتابدار قادر به اضافه کردن رسانه های مختلف برای کتاب های می‬
‫باشد مانند کتابها با فرمت های مختلف مانند ‪ PDF, DOC, Video, Audio‬و غیره و کاربران تنها با‬
‫کلیک کردن بر روی لینک میتوانند به سادگی دانلود نماید:‬
‫روش امانت دادن کتب برای اعضای کتابخانه‬
‫به قرض دادن منابع کتابخانه به اعضا یک کار معمول در هر کتابخانه است و این کار را می توان‬
‫با کلیک بر روی ‪ Ready for Deposit‬انجام داد طوری که یک صفحه نشان داده خواهد شد که‬
‫کتاب ها و کپی اطالعات و وضعیت آنها موجود است که به شرح زیراست:‬
‫82 ‪Page 17 of‬‬
‫)‪Afghan Cybersoft (www.afghancybersoft.com‬‬

23. ‫در تصویر باال نشان می دهد دو نسخه برای یک کتاب وجود دارد یکی برای خواندن در داخل‬
‫کتابخانه و کپی دیگر آماده است برای قرض‬
‫دادن که کلیک کردن روی پیوند‬
‫منتهی به یک‬
‫صفحه دیگر خواهد شد که به عنوان شرح زیر است:‬
‫82 ‪Page 18 of‬‬
‫)‪Afghan Cybersoft (www.afghancybersoft.com‬‬

24. Page 19 of 28
Afghan Cybersoft (www.afghancybersoft.com)

25. ‫ماستر فایل ها‬
‫این بخشی است که توسط مدیران‬
‫استفاده می شود و از طریق این بخش شما می‬
‫توانید درج کتاب ها ، کاربران، نویسندگان، دسته ها، بخش ها، زبانها، ناشران و دانشکده ها‬
‫داشته باشید.‬
‫به عنوان مثال بعد از کلیک کردن بر ‪ Book Master‬یک صفحه مانند شکلذیل به شما باز خواهد‬
‫شد و شما می توانید یک کتاب جدید را به کتابخانه اضافه نمایید:‬
‫1. برای وارد کردن نام کسی که تغییرات می آورد و یا کتابی را ثبت می کند‬
‫2. شما می توانید عنوان کتاب را وارد کنید‬
‫3. ‪ ISBN‬مخفف به شماره استاندارد بین المللی کتاب و شما می توانید آن را برای وارد‬
‫کردن شماره کد بین المللی ازکتاب استفاده کنید.‬
‫4. برای وارد کردن تعداد صفحات کتاب تحت ثبت نام .‬
‫82 ‪Page 20 of‬‬
‫5. انتخاب زبان.‬
‫6. شما می توانید ‪ edition‬را از ‪) drop down box‬جعبه کشویی ( انتخاب کنید.‬
‫7. تعیین کتابخانه ای که این کتاب ها به آن تعلق دارند.‬
‫)‪Afghan Cybersoft (www.afghancybersoft.com‬‬

26. ‫8. اگر شما هر گونه توضیحات درباره این کتاب دارید شما می توانید آنها را در اینجا اضافه‬
‫کنید.‬
‫9. باز کردن صفحه فعلی همانطور که در شکل )1.‪ (a‬نشان داده شده است .‬
‫11. برای وارد کردن اطالعات مربوط به نویسنده کتاب‬
‫11. برای وارد کردن اطالعات مربوط به ناشر کتاب‬
‫12. توسط این گزینه شما می توانید مشخص کنید کتاب به کدام طبقه بندی مربوط می‬
‫شود.‬
‫31. برای ذخیره کردن اطالعات وارد شده و این به عنوان آخرین مرحله انجام می شود.‬
‫82 ‪Page 21 of‬‬
‫)‪Afghan Cybersoft (www.afghancybersoft.com‬‬

27. ‫آمار منابع کتابخانه‬
‫ممکن است شما بخواهید یک گزارش کلی و جامع از منابع کتابخانه داشته باشید مثال در‬
‫مورد کاربران، کتابها و کتابهای الکترونیکی و غیره، که این قسمت با نیازهای شما مطابقت دارد.‬
‫به عنوان مثال اگر ما به روی گزینه آمار کتاب کلیک کنیم ،صفحه که در شکل پایین می بینید‬
‫نمایش داده خواهد شد:‬
‫82 ‪Page 22 of‬‬
‫)‪Afghan Cybersoft (www.afghancybersoft.com‬‬

28. ‫1. اگر می خواهید همه آمار از تمام کتاب ها را ببینید شما می توانید این گزینه را کلیک‬
‫کنید.‬
‫2. برای داشتن آمار از کتاب‬
‫های تحت‬
‫های موجود (برای‬
‫وضعیت کتابخانه‬
‫مثال در‬
‫اینجا ما بر روی لینک کتاب توسط کتابخانه کلیک کردیم و شما نتیجه را می بینید.)‬
‫3. برای داشتن اطالعات کلی تحت طبقه‬
‫بندی کتاب‬
‫ها‬
‫بر‬
‫اساس‬
‫گروپ‬
‫بندی‬
‫مشخص(موضوع کلی).‬
‫4. برای داشتن اطالعات کلی تحت طبقه بندی کتاب ها بر اساس زبان.‬
‫5. برای داشتن اطالعات کلی تحت طبقه بندی کتاب ها بر اساس وضعیت.‬
‫82 ‪Page 23 of‬‬
‫6. برای داشتن اطالعات کلی تحت طبقه بندی کتاب ها بر اساس بهترین انتخاب.‬
‫همین روش می تواند برای آمار زمینه های دیگر نیز استفاده شود .‬
‫)‪Afghan Cybersoft (www.afghancybersoft.com‬‬

29. ‫اخبار و رویدادها‬
‫این جایی است که شما می توانید آخرین اخبار و اطالعیه ها در مورد کتابخانه و کتابخانه ها را‬
‫پیدا کنید. فقط اگر شما بر روی گزینه تاریخ کلیک کنید ، شما می توانید به اخبار مرتبط به آن‬
‫تاریخ که مستقیما به صفحه اخبار متصل است وصل شوید.‬
‫82 ‪Page 24 of‬‬
‫)‪Afghan Cybersoft (www.afghancybersoft.com‬‬